7.5.3.9 Inoltrare un messaggio. 7.5.4.1 Copiare e spostare del testo

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Inoltrare un messaggio.
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Modulo 7
Durante la creazione di un messaggio si possono utilizzare i pulsanti Copia e Taglia presenti
nella barra degli strumenti, rispettivamente per copiare e spostare il testo selezionato. Successivamente il testo selezionato può essere incollato all’interno dello stesso messaggio o in altri
messaggi in preparazione (richiamandoli dalla barra delle applicazioni di Windows) utilizzando il pulsante Incolla anch’esso presente nella barra degli strumenti.
È anche possibile copiare parti di testo (o tutto il contenuto presente nel
corpo del messaggio con il comando Modifica→Seleziona tutto) di messaggi ricevuti o inviati. In questo caso per effettuare la copia occorre
utilizzare il comando Modifica→Copia.
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Copiare e spostare del testo all’interno di un messaggio o tra messaggi aperti.
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7.5.4.1
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Nel messaggio da inoltrare è possibile inserire ulteriore testo o effettuare altre modifiche. Quando
si inoltra un messaggio l’icona della busta accanto al nome del messaggio inoltrato appare
come in figura:
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È possibile spedire ad altri un messaggio inviato o ricevuto in precedenza. Al destinatario verrà
recapitato il messaggio originale nel quale compariranno i dati relativi sia alla persona che ha
inoltrato il messaggio, sia al mittente originario del messaggio.
Per inoltrare un messaggio è sufficiente selezionarlo nel riquadro elenco messaggi e fare clic su Messaggio→Inoltra oppure fare sul pulsante Inoltra presente nella barra degli strumenti. Le operazioni appena descritte possono essere eseguite anche tramite la barra dei menu o quella degli strumenti
presenti nella finestra del messaggio. In entrambi i casi appare il messaggio pronto per essere inviato al destinatario, da indicare nel campo apposito. Il
campo Oggetto riporta l’oggetto originale preceduto dalla dicitura “Fw:” (forward), inserita
automaticamente.
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7.5.4.2
Copiare testo da un’altra fonte in un messaggio.
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7.5.4.3
Cancellare testo da un messaggio.
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Con le stesse modalità viste nel paragrafo precedente è possibile copiare (o tagliare) e incollare
testo contenuto in file di altre applicazioni. Per effettuare questa operazione è necessario aprire il file che contiene il testo, selezionare la parte cui si è interessati, eseguire il comando
Copia o Taglia (utilizzando gli strumenti di quell’applicazione) e successivamente incollare nel
messaggio che si sta creando.
7.5.4.4
Cancellare un file allegato da un messaggio in uscita.
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Per cancellare tutto o parte del testo durante la creazione di un messaggio è sufficiente selezionare la parte da eliminare e successivamente premere il tasto Canc.
7.6.1.1
Conoscere alcune tecniche per gestire efficacemente i messaggi,
come creare e nominare cartelle, spostare messaggi nelle cartelle più adatte,
cancellare i messaggi non desiderati, usare indirizzari.
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Anche in questo caso l’operazione è
molto semplice: è sufficiente infatti aprire il messaggio che si trova nella cartella Posta in uscita, selezionare l’allegato
presente nel campo Allega e premere il
tasto Canc. La stessa operazione può
essere eseguita durante la creazione del messaggio.
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Un buon utilizzo della posta elettronica prevede l’impiego di alcune tecniche che consentono
di gestire in modo più efficace i messaggi. Ad esempio si possono creare cartelle per inserirvi
messaggi che si riferiscono allo stesso argomento o provengono dalla stessa persona. Questo
eviterà di avere liste enormi di messaggi nelle cartelle Posta in arrivo e Posta inviata, in quanto
alcuni messaggi potranno essere spostati nelle specifiche cartelle create. I messaggi restanti
potranno essere eliminati in modo da permettere di visualizzare subito quelli nuovi. Outlook
Express permette anche di definire regole per fare in modo che i messaggi in arrivo si collochi-
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Modulo 7
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Si apre la finestra Proprietà, nella quale è possibile inserire il nome desiderato.
Inserito il nome, facendo clic su OK si conferma la creazione della nuova cartella, che sarà visibile insieme a
quelle già presenti.
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La creazione di una rubrica permette di accelerare la procedura di inserimento degli indirizzi
di posta elettronica nei campi dei destinatari. Quando il numero dei contatti aumenta notevolmente diventa indispensabile avere una rubrica efficiente.
La rubrica permette di inserire con facilità sia l’indirizzo di posta del contatto sia altre informazioni personali. I contatti possono essere inseriti in un indirizzario generale o in una cartella
specifica oppure essere organizzati in gruppi.
Per creare un nuovo contatto, una cartella che possa contenere contatti o un nuovo gruppo,
aprite la Rubrica facendo clic sul pulsante Rubrica posto nella barra degli strumenti della
finestra dell’applicazione. Si apre la finestra Rubrica visibile in figura.
Nella parte sinistra è presente l’elenco delle cartelle e dei gruppi (questi
ultimi sono riportati anche nella parte destra) mentre a destra viene
visualizzato l’indirizzario. Per creare
una nuova cartella (nella quale inserire dei contatti) fate clic su Nuovo e
scegliete Nuova cartella nel menu a
discesa.
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Creare un nuovo indirizzario/lista di distribuzione
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7.6.2.1
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no direttamente nelle cartelle desiderate. Abbiamo già visto come sia possibile velocizzare
l’operazione di inserimento degli indirizzi utilizzando una rubrica che contenga sia indirizzi
singoli che liste di distribuzione (gruppi). Vedremo in seguito come effettuare alcune delle
operazioni sopra descritte.
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I contatti già presenti nella Rubrica possono essere spostati, trascinandoli, all’interno delle
cartelle precedentemente create.
Molto utile e interessante è la possibilità di creare dei gruppi (liste di distribuzione) che, come
abbiamo già visto, permettono, inserendo in uno dei campi destinatari il nome di un gruppo
creato in rubrica, di inviare lo stesso messaggio a tutti i componenti del gruppo. Per creare un
nuovo gruppo è necessario fare clic sul pulsante Nuovo della barra degli strumenti della finestra Rubrica e selezionare Nuovo gruppo.
Si apre la finestra Proprietà, nella quale è
possibile inserire, nell’apposito campo, il
nome da assegnare al gruppo.
Per specificare i membri del gruppo esistono diverse possibilità.
• Per inserire un nuovo membro in
modo che sia presente solo nel gruppo e non nell’elenco generale della
Rubrica, inserite il suo nome e il suo
indirizzo di posta nei campi in fondo
alla finestra Proprietà e fate clic su
Aggiungi.
• Per inserire un contatto già presente
nella Rubrica generale, fate clic su Seleziona; nella finestra di dialogo che
si apre selezionate i contatti nella parte sinistra e inseriteli nella parte destra con il pulsante Seleziona. Dopo
avere selezionato i contatti, fate clic
su OK per convalidare.
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• Per inserire invece un nuovo contatto
sia nel gruppo sia nella Rubrica generale, fate clic su Nuovo contatto nella
finestra Proprietà e utilizzate la finestra di dialogo per inserire i dati; successivamente fate clic su Aggiungi per
confermare l’inserimento.
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Modulo 7
Dopo avere inserito l’indirizzo di posta elettronica nel campo apposito fate clic su Aggiungi
per inserirlo nella lista; L’indirizzo inserito diviene quello predefinito e il campo Indirizzo
posta elettronica è pronto per l’inserimento
degli ulteriori indirizzi del contatto. Tramite le
altre schede presenti nella finestra è possibile
inserire ulteriori informazioni. Una volta terminato fate clic su OK.
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Successivamente fate clic sul pulsante Nuovo
nella barra degli strumenti e selezionate Nuovo contatto; nella finestra che si aprirà inserite
i dati relativi al contatto come già visto nel paragrafo precedente.
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Per aggiungere un indirizzo all’elenco è sufficiente selezionare, nella finestra Rubrica, la cartella nella quale effettuare l’aggiunta.
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Aggiungere un indirizzo all’elenco
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7.6.2.2
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Al termine dell’operazione (è comunque
possibile in qualsiasi momento eliminare, inserire o modificare i membri del
gruppo) la visualizzazione risulterà come
in figura.
Come potete notare il contatto presente
esclusivamente nel gruppo ha un’icona
di colore diverso.