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procedimenti area amministrativa e demografica
ELENCO PER LA DISCIPLINA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI AREA AMMINISTRATIVA E DEMOGRAFICI RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA E SERVIZIO DEMOGRAFICI – Ghirardini Dott.ssa Simona – email: [email protected] – pec: [email protected] – tel: 0425/447129 SERVIZIO AFFARI GENERALI N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO INIZIO DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZION E DEL PROVVEDIME NTO Perfezionamento atti deliberativi D’ufficio 30 giorni Perfezionamento determinazioni D’ufficio 15 giorni Servizio Segreteria Rilascio copia autentica atto amministrativo Richiesta interessato 5 giorni Servizio Segreteria Rilascio certificazione ed attestazioni Richiesta interessato 30 giorni Servizio Segreteria Stipula contratto d’appalto Acquisizione documenti di rito 90 giorni Servizio Segreteria Responsabili Aree 30 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale Concessione patrocinio iniziative Richiesta interessato Servizio Segreteria Giunta e Consiglio Responsabili Aree MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO Aggiornamento del Sito Web Istituzionale d’Ufficio Appalti per l’acquisizione di beni e servizi Nomine, designazioni o Su istanza e d’Ufficio revoche di rappresentanti del Comune presso Enti Aziende ed Istituzioni Tempo reale a 30 giorni (I Servizio Segreteria tempi rispettano i carichi di lavoro, l’importanza, ma soprattutto l’urgenza dell’aggiornamento che gli Uffici richiedono) 90 giorni Servizio Segreteria Responsabile del Servizio Responsabile del Servizio 45 gg dall’insediamento o Servizio Segreteria entro il termine di scadenza del precedente incarico Decreto Sindacale Nomina assessori comunali D’ufficio Dopo le elezioni comunali: Servizio Segreteria la nuova Giunta è nominata entro la prima seduta del Consiglio Comunale successiva alla elezione. Durante il mandato: la nomina del nuovo assessore è da adottarsi entro il 15 gg dalla data della cessazione dalla carica del precedente assessore Individuazione degli organi D’ufficio collegiali indispensabili per la realizzazione dei fini istituzionali e dell’amministrazione Entro il 30 giugno di ogni Servizio Segreteria anno Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale D’ufficio 10 gg dalla protocollazione Servizio Segreteria delle dimissioni Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale Surroga dei Consiglieri comunali Sindaco Decreto sindacale D’ufficio 20 gg dalla proclamazione Servizio Segreteria dei consiglieri Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale Elezione del Presidente e del D’ufficio Vice Presidente del Consiglio Comunale 20 gg dalla proclamazione Servizio Segreteria degli eletti Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale 60 gg dalla proclamazione Servizio Segreteria degli eletti Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale Convalida degli eletti Istituzione Commissioni consiliari consultive D’ufficio Contributi ad associazioni, altri enti o privati per attività culturali 90 giorni Servizio Segreteria Giunta/Responsabile Area Amministrativa Ammissione ad attività culturali Presentazione modulo di richiesta 30 giorni Servizio Segreteria Responsabile Ufficio Autorizzazioni per manifestazioni proposte da privati, Associazioni, Enti Presentazione richiesta scritta 90 giorni Servizio Segreteria Responsabile Area Servizi Amministrativi Concessione patrocinio a manifestazioni o attività varie Presentazione richiesta scritta 90 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale Concessione uso di impianti sportivi Presentazione richiesta scritta 90 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale Concessione uso locali Presentazione richiesta comunali per scritta manifestazioni/conferenze 60 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale 30 gg Servizio Segreteria Provvedimento dirigenziale Accesso ai documenti amministrativi Su istanza SERVIZI SOCIALI N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO INIZIO DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZIONE DEL PROVVEDIMENTO Giunta Comunale Contributo economico straordinario Richiesta interessato 90 giorni dalla richiesta Servizi sociali Richiesta attivazione Servizio Telesoccorso Richiesta interessato 15 giorni dalla richiesta Servizi sociali Raccolta domande per Richiesta interessato Bonus energia (elettrico e gas) Termine previsto dalla norma Servizi sociali Caaf delegati all’inserimento domande in SGATE Termine fissato dalla Regione Veneto Servizi sociali Responsabile Area Servizi sociali Giunta Raccolta fabbisogno FSA Richiesta interessato Erogazione del contributo FSA Integrazione rette degenza in strutture residenziali 30 giorni dal trasferimento Richiesta interessato 30 giorni data presentazione istanza MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO Erogazione contributi ad Enti scolastici Richiesta interessati Cadenza annuale Servizi sociali Responsabile Area Raccolta fabbisogno contributo Assegno di Cura Richiesta interessato Termine fissato dalla Regione Veneto Servizi sociali Responsabile Area Erogazione del contributo economico 30 giorni dal trasferimento Assegno di maternità erogato dall’INPS Richiesta interessato 30 giorni data presentazione istanza Servizi sociali Responsabile Area Assegno nucleo familiare art. 65 L 448/1998 Richiesta interessato 30 giorni data presentazione istanza Servizi sociali Responsabile Area Termine fissato dalla Regione Veneto Servizi Sociali Responsabile Area Bonus regionale famiglie numerose Raccolta fabbisogno Richiesta interessato Erogazione del contributo 30 giorni dal trasferimento SERVIZIO PROTOCOLLO - MESSO N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO Protocollazione atti in arrivo INIZIO DEL PROCEDIMENTO d’Ufficio o su richiesta TERMINE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO 1 giorno UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE Servizio Protocollo ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZION E DEL PROVVEDIME NTO MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENT O Smistamento atti registrati al protocollo d’Ufficio 2 giorni Servizio Protocollo Ricevimento e smistamento atti urgenti D’Ufficio Tempo reale Servizio Protocollo Notificazione atti d’Ufficio o su richiesta Celermente e comunque Servizio Protocollo entro il termine di 30 giorni Messo Comunale Deposito Cartelle Esattoriali ex art. 140 c.pc Su richiesta 1 giorno Messo Comunale Pubblicazione albo pretorio Su istanza Prima possibile Servizio Protocollo SERVIZIO COMMERCIO N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO INIZIO DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZIONE DEL MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO PROVVEDIMENTO Ordinanze D’Ufficio S.C.I.A. Commercio fisso nuova apertura Istanza di parte (inviata tramite SUAP) 60 giorni Servizio Commercio Silenzio assenso S.C.I.A. Subingresso, trasferimento, ampliamento delle attività Istanza di parte (inviata tramite SUAP) 60 giorni Servizio Commercio Silenzio assenso Servizio Commercio Responsabile del Servizio S.C.I.A. Forme speciali di vendita (Distributori automatici, commercio elettronico, ecc.) Istanza di parte (inviata tramite SUAP) 60 giorni Servizio Commercio Autorizzazione Medie strutture commercio fisso nuova apertura, sub ingresso, trasferimento, ampliamento Istanza di parte (inviata tramite SUAP) 60 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione Autorizzazione soggetta a conferenza di servizi regionale Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione Autorizzazione Grandi Istanza di parte (inviata strutture commercio fisso tramite SUAP) Subingresso, trasferimento, ampliamento Cessazioni Commercio fisso e forme speciali di vendita Comunicazione Vendite straordinarie Istanza di parte (inviata tramite SUAP) 30 giorni Servizio Commercio Istanza di parte (inviata tramite SUAP) 15 giorni Servizio Commercio Rilascio nuove Autorizzazioni Commercio Aree pubbliche per subentro Istanza di parte (inviata tramite SUAP) 90 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione 90 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione 60 giorni Servizio Commercio Rilascio Autorizzazioni Commercio Aree pubbliche per subentro S.C.I.A. Produttori agricoli Termini stabiliti D.G.R.V. 2501 del 06/08/200 4 15 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione Servizio Commercio Responsabile del Servizio Tesserino annuale Rilascio Autorizzazioni per la vendita di giornali e periodici 60 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione S.C.I.A. acconciatori, estetisti 60 giorni Servizio Commercio Rilascio autorizzazione 60 giorni Servizio Commercio Responsabile 30 giorni Servizio Commercio Responsabile Rilascio Autorizzazioni ed accreditamento strutture sanitarie (L.R. 22/2002) Rilascio tesserini hobbisti Farmacie S.C.I.A. Esposizioni temporanee Silenzio assenso UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO N. TERMINE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE OGGETTO DEL PROCEDIMENTO INIZIO DEL PROCEDIMENTO Reclami e segnalazioni relativi agli altri servizi Istanza dell’utente Reclami e segnalazioni relativi al servizio erogato dall’Urp Istanza dell’utente Entro 30 giorni dal ricevimento Servizio Segreteria Prime informazioni agli utenti Istanza dell’utente Immediata Servizio Segreteria Trasmissione immediata Servizio Segreteria all’ufficio competente ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZIO NE DEL PROVVEDIME NTO MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO SERVIZI DEMOGRAFICI N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO INIZIO DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZIO NE DEL PROVVEDIME NTO Rilascio copia integrale di atto di stato civile Istanza di parte Iscrizione di atti di stato civile Istanza/denuncia di parte o richiesta da altri pubblici uffici competenti, o autorità giudiziaria (avviso di morte) 8 gg. dal ricevimento della richiesta Ufficiale Stato Civile Rilascio della copia integrale del “proprio” atto di stato civile, oppure trascorsi oltre 70 anni dalla formazione dell'atto, oppure previa richiesta motivata da un interesse giuridicamente tutelato Servizi Demografici Contestualmente alla istanza/denuncia Riconoscimento filiazione Trascrizione di atti di stato civile provenienti da altri Comuni o dall’Estero Servizi Demografici MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO Su Istanza/denuncia di parte o in base a provvedimento autorità giudiziaria Contestualmente alla istanza/denuncia D'ufficio o su istanza di parte 5 dal ricevimento da altri Comuni; per gli atti dall’estero 60 gg (DPR 104/2003) Ufficiale Stato Civile Redazione immediata dell'atto di stato civile Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione dell'atto di stato civile, previo consenso e/o acquisizione consenso mancante Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione dell'atto mediante trascrizione integrale o per riassunto Trascrizione atto di matrimonio concordatario Richiesta di trascrizione dell'atto da parte del parroco nei 5 gg. dalla celebrazione 2 gg. Dall'arrivo della richiesta del parroco Istanza di parte per prenotazione Termine minimo: 30 gg. dalla richiesta; termine massimo: 180 gg. dalle pubblicazioni; appena possibile se in imminente pericolo di vita Istanza di parte per prenotazione 30 gg. dalla richiesta di parte, salvo un termine superiore concordato con i nubendi Celebrazione di matrimonio civile Pubblicazioni di matrimonio Riconciliazione tra coniugi su istanza dei coniugi Correzione errore materiale su atto di stato civile Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Celebrazione del matrimonio con cerimonia civile e redazione dell'atto Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Contestualmente alla istanza o comunque entro 10 giorni Servizi Demografici Istanza/denuncia di parte o richiesta da altri pubblici uffici competenti o autorità giudiziaria entro 10 giorni Assegnazione numerazione civica interna ed esterna Redazione dell'atto mediante trascrizione integrale Redazione del verbale di pubblicazione Redazione dell'atto e apposizione dell'annotazione sull'atto di matrimonio Apposizione della formula ufficiale dell'annotazione a margine o in calce all'atto di stato civile Servizi Demografici Istanza di parte o, in mancanza, d'ufficio 30 gg. dalla richiesta Attribuzione del numero civico esterno e, se necessario, anche interno Consegna della targhetta con il numero civico esterno e/o interno assegnato Servizi Demografici Istanza di parte o, in caso di mancata applicazione, d'ufficio Autenticazioni di firma e copia ai sensi del DPR n. 445/2000 Autenticazione di firma per passaggio di proprietà di beni mobili registrati (automobili, imbarcazioni, ecc.) Legalizzazione di fotografia 90 gg. dalla richiesta Servizi Demografici Istanza di parte anche verbale Autenticazione di firma e copia e richiesta della carta di identità, a domicilio Consegna della targhetta, previa ricevuta del pagamento in tesoreria comunale Autenticazione della firma: a vista. Autenticazione di copia: a vista fino a due fogli (8 facciate); 5 gg. per oltre i due fogli Atto di autenticazione del funzionario incaricato dal sindaco Servizi Demografici Istanza di parte motivata da impedimenti di salute ritenuti legittimi 10 gg. dalla richiesta Servizi Demografici Istanza di parte anche verbale 3 gg. dalla richiesta Atto di autenticazione del funzionario incaricato dal sindaco effettuato a domicilio del richiedente – per la C.I.: raccolta della firma e identificazione del richiedente Atto di autenticazione del funzionario incaricato dal sindaco Servizi Demografici Istanza di parte anche verbale presentata personalmente Rilascio “a vista” Legalizzazione della fotografia Cambio di abitazione (interno al comune), riunione e scissione familiare Cancellazione dall’AIRE – Anagrafe Italiani Residenti all’Estero – per rimpatrio o per trasferimento all’AIRE di altro Comune Servizi Demografici Istanza di parte presentata personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale o, in mancanza, d'ufficio Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge), salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta, salvo preavviso di rigetto Servizi Demografici Istanza di parte Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge), salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta Cancellazione dall'AIRE per irreperibilità presunta Provvedimento di accoglimento dell'istanza o, in mancanza dei requisiti: rigetto immediato per irricevibilità o, annullamento previo preavviso Servizi Demografici Istanza dell'ufficio consolare o d'ufficio Cancellazione dall’APR – Anagrafe della popolazione residente – per emigrazione all'estero Provvedimento di accoglimento dell'istanza o, in mancanza dei requisiti: rigetto immediato per irricevibilità o, annullamento previo preavviso Provvedimento negativo: non ha termine massimo, bensì, condizioni e termini minimi di legge Provvedimento di cancellazione Servizi Demografici Istanza di parte o d'ufficio Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge), salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta, salvo preavviso di rigetto Provvedimento di cancellazione Cancellazione dall’APR – Anagrafe della popolazione residente – per irreperibilità Servizi Demografici D'ufficio, anche su segnalazione di parte Cancellazione dall'APR del cittadino straniero per omesso rinnovo del permesso di soggiorno Iscrizione all’APR – Anagrafe della popolazione residente Iscrizione anagrafica nello schedario della popolazione temporanea Provvedimento di cancellazione Servizi Demografici D'ufficio Denominazione aree di circolazione, nuovi toponimi e sistemazione e modifica numeri civici Provvedimento negativo: non ha termine massimo, bensì, condizioni e termini minimi di legge: di norma, non prima di un anno di accertata irreperibilità Provvedimento negativo: non ha termine massimo, bensì, condizioni e termini minimi di legge: dopo sei mesi dalla scadenza del permesso più 30 giorni dal preavviso Provvedimento di cancellazione Servizi Demografici D'ufficio o su istanza di parte Delibera della Giunta comunale Servizi Demografici Su istanza di parte presentata personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale o, in mancanza, d'ufficio Su istanza di parte presentata, dopo almeno 3 mesi di dimora nel comune, personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge), salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta, salvo preavviso di rigetto Servizi Demografici 30 gg. dalla richiesta Provvedimento di accoglimento dell'istanza o, in mancanza dei requisiti: rigetto immediato per irricevibilità o, annullamento previo preavviso Provvedimento di accoglimento dell'istanza salvo rigetto per mancanza dei requisiti Rinnovo dichiarazione dimora abituale cittadini extracomunitari aggiornamento scheda anagrafica Rilascio attestazione di soggiorno per cittadini comunitari (D. Lgs. 30/2007) Iscrizione all’AIRE – Anagrafe Italiani residenti all’Estero Iscrizione all’AIRE – Anagrafe Italiana residenti all’Estero – per trasferimento dall’AIRE di altro comune Servizi Demografici Ufficiale d’Anagrafe Servizi Demografici Ufficiale d’Anagrafe 3 giorni 30 giorni dall’istanza Su istanza di parte presentata personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale, confermata dall'ufficio consolare; oppure, su richiesta diretta dell'ufficio consolare Su istanza di parte presentata personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale, confermata dall'ufficio consolare; oppure, su richiesta diretta dell'ufficio consolare Servizi Demografici Entro 2 gg. dalla richiesta del Consolato italiano all'estero o dalla conferma, sempre da parte del Consolato, della richiesta di parte Provvedimento di accoglimento dell'istanza salvo rigetto per mancanza dei requisiti Servizi Demografici Entro 2 gg. dalla richiesta del Consolato italiano all'estero o dalla conferma, sempre da parte del Consolato, della richiesta di parte Rilascio Carta d’Identità Provvedimento di accoglimento dell'istanza salvo rigetto per mancanza dei requisiti Servizi Demografici Su istanza di parte, anche verbale, presentata personalmente dal richiedente 1 giorno dalla richiesta o dal ricevimento del nulla osta, se necessario Rilascio della carta di identità, valida o non valida per l'espatrio “Nulla osta” al rilascio di carta di identità a cittadini residenti, ma temporaneamente dimoranti altrove Servizi Demografici D'ufficio, su richiesta del comune di dimora temporanea Rilascio certificati ed estratti di Stato Civile, Anagrafe, Elettorale, leva militare: con ritiro allo sportello Servizi Demografici Su istanza di parte, anche verbale Rilascio certificati ed estratti di Stato Civile, Anagrafe, Elettorale, leva militare: con richiesta di invio al mittente Rilascio certificati anagrafici originari e/o storici con ricerca d’archivio Invio del “nulla osta” al comune richiedente 1 giorno dalla richiesta Rilascio del certificato Rilascio “a vista” Servizi Demografici Su istanza di parte presentata tramite: PEC, mail, fax, servizio postale Invio del certificato con la modalità richiesta o comunque quella meno costosa 10 gg. dal ricevimento della richiesta Servizi Demografici Su istanza di parte presentata personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale 45 gg. dal ricevimento della richiesta Rilascio o invio del certificato con la modalità richiesta o comunque quella meno costosa Rilascio informazioni (non certificati) desunte dalla banca dati anagrafica, di stato civile, elettorale e leva, anche ai fini della verifica delle autocertificazioni Rilascio liste elettorali, elenchi anagrafici, altri elenchi nominativi Servizi Demografici Su istanza di parte presentata personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale Per informazioni relative a posizioni attive e presenti nella banca dati: 5 giorni. Per informazioni desunte da atti pregressi (archiviati): 45 giorni Servizi Demografici Istanza di parte, o d'ufficio per disposizione di legge Servizi Demografici Istanza di parte, o d'ufficio per disposizione di legge Variazioni anagrafiche a seguito di nascita, morte, matrimonio, divorzio, cambio di professione, titolo di studio, rettifica sesso Richiesta di rettifica di generalità da parte dei cittadini stranieri Estrazione dei dati e rilascio dell'elenco anche tramite invio al recapito indicato dal richiedente 30 gg. dal ricevimento della richiesta Rilascio statistiche varie Variazioni anagrafiche AIRE - Anagrafe Italiani residenti all’Estero – a seguito di comunicazioni consolari Rilascio o invio dell'informativa con la modalità richiesta o comunque quella meno costosa 30 gg. dal ricevimento della richiesta Servizi Demografici Istanza dell'ufficio consolare 2 gg. dall'arrivo della richiesta del Consolato Estrazione e rilascio dei dati anche tramite invio al recapito indicato dal richiedente Provvedimento di variazione e aggiornamento della banca dati AIRE Servizi Demografici Istanza di parte o d'ufficio su comunicazione dell'ufficio dello stato civile Provvedimento di variazione e aggiornamento della banca dati APR 2 gg. dal ricevimento della richiesta Servizi Demografici Istanza di parte 10 gg. dal ricevimento della richiesta Provvedimento di variazione e aggiornamento della banca dati APR Attestazione di regolarità di soggiorno per i cittadini dell’Unione Europea Servizi Demografici Istanza di parte Attestazione di soggiorno permanente per i cittadini dell’Unione Europea Riconoscimento della cittadinanza italiana jure sanguinis Accertamento dei requisiti e rilascio dell'attestazione. In mancanza dei requisiti, rifiuto scritto e motivato Servizi Demografici Istanza di parte Verbale di giuramento e trascrizione del decreto di concessione o conferimento della cittadinanza italiana Richiesta contestuale all'iscrizione anagrafica: 10 gg. dalla conclusione del procedimento istruttorio successivo all'iscrizione. Richiesta non contestuale all'iscr. anag.: 30 giorni dalla presentazione della richiesta Accertamento dei requisiti e rilascio dell'attestazione. In mancanza dei requisiti, rifiuto scritto e motivato 30 giorni dalla presentazione della richiesta (di legge) Servizi Demografici Istanza di parte a seguito della ricezione d’ufficio del decreto dalla Prefettura Sei mesi dalla notifica del decreto (di legge) Servizi Demografici Istanza di parte 30 gg. dal ricevimento della richiesta Ricevimento del giuramento e trascrizione sull'atto di cittadinanza del decreto di concessione o conferimento della cittadinanza italiana Provvedimento del sindaco riconoscimento della cittadinanza Acquisto della cittadinanza italiana entro un anno dalla maggiore età, o, in ogni tempo, in caso di mancata ricezione della comunicazione di cui all'art 33 del D.L. 21 giugno 2013, n. 69 Pubblicazione delle liste di leva Servizi Demografici Istanza di parte 30 gg. dal ricevimento della richiesta Data prefissata Trascrizione nel registro di cittadinanza dell'esito dell'accertamento del Sindaco SERVIZIO ELETTORALE N. UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZIO NE DEL PROVVEDIME NTO MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO Aggiornamento albo Istanza di parte presentata "Compilazione degli giudici popolari della Corte entro il 31 luglio degli anni elenchi: entro il 30 ottobre d’Assise e della Corte dispari (di legge) d’assise d’Appello: - 15 novembre Iscrizioni pubblicazione estratti elenchi, da restituire al Tribunale 1 dicembre" Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento Invio degli elenchi al Presidente del Tribunale – Pubblicazione degli elenchi all'albo pretorio per 10 gg. Aggiornamento annuale Istanza di parte presentata Invio alla Corte d'Appello dell’Albo dei Presidenti di entro il 31 ottobre di ogni dell'elenco: entro il 31 seggio elettorale: proposta anno dicembre (di legge) iscrizioni Ufficio Elettorale OGGETTO DEL PROCEDIMENTO INIZIO DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del Procedimento Invio alla Corte d'Appello dell'elenco delle proposte di cancellazione e iscrizione. Iscrizione all'Albo Aggiornamento annuale dell’Albo degli Scrutatori di seggio elettorale: Iscrizioni Istanza di parte di iscrizione all'Albo presentata entro il 30 novembre di ogni anno. Istanza di cancellazione entro il 31 dicembre Ufficio Elettorale Entro il 15 gennaio di ogni anno l'albo delle persone idonee deve essere depositato nella segreteria del comune con diritto di visione "Aggiornamenti delle liste D'ufficio su comunicazione Conclusione dei elettorali generali e dell'ufficio anagrafe procedimenti sezionali a seguito delle: predeterminata dalla a) Revisioni semestrali legge, in relazione al delle liste elettorali; momento dell'acquisto del b) Revisioni dinamiche diritto elettorale e della delle liste elettorali; data delle elezioni c) Revisioni dinamiche straordinarie delle liste elettorali in occasione delle elezioni " Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento Responsabile del Procedimento Invio delle domande alla Commissione elettorale comunale che procede all'iscrizione/cancel lazione prima del 15 gennaio Conclusione dei procedimenti predeterminata dalla legge, in relazione al momento dell'acquisto del diritto elettorale e della data delle elezioni Rilascio tessere elettorali e Ritiro tessere presso relativi duplicati Ufficio Protocollo previa comunicazione all’interessato Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento I termini sono quelli predeterminati per le revisioni elettorali Richiesta di ammissione al su istanza dell'elettore tra entro il giorno antecedente voto domiciliare per elettori il 40° e il 20° giorno le operazioni di voto dipendenti da apparecchi antecedente le elettromedicali o consultazioni comunque intrasportabili Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento entro il giorno antecedente le operazioni di voto Richiesta di annotazione su istanza dell'elettore in permanente nella tessera ogni tempo e comunque elettorale del diritto di voto prima di recarsi al seggio assistito Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento prima delle operazioni di voto Iscrizione nelle liste Istanza di parte di elettorali di cittadini iscrizione nella lista dell’Unione Europea per elettorale aggiunta del singola votazione comune di residenza I termini sono quelli predeterminati per le revisioni elettorali prima delle operazioni di voto Richiesta ammissione al su istanza di parte voto da parte di omesso corredata di elettore documentazione Rilascio certificati di Istanza di parte presentata iscrizione nelle liste dall'interessato o dai elettorali per raccolta firme promotori del referendum referendum e proposte di o della proposta di legge legge di iniziativa popolare e in caso di candidature per consultazioni Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento prima delle operazioni di voto Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento 2 gg. dalla richiesta (entro 24 ore dalla richiesta se per candidature in caso di consultazioni) ammissione al voto su attestazione sindacale, anche previa deliberazione Comm Circond. Rilascio copie liste elettorali in concomitanza con i comizi elettorali (elettorato passivo) Per altri scopi 10 giorni Uff. Elettorale Responsabile Ufficio Elettorale SERVIZIO POLIZIA MORTUARIA N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO Contratto di concessione e rinnovo cimiteriale Nulla osta tumulazione /inumazione loculi, tombe e cinerari Rimborsi loculi, tombe e cinerari retrocessi Rinnovo anticipato Contratto di concessione cimiteriale INIZIO DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE Richiesta interessato 90 giorni Ufficio Polizia Mortuaria Richiesta interessato 3 giorni dalla richiesta Ufficio Polizia Mortuaria Richiesta interessato Richiesta interessato Autorizzazione Sindaco all’esumazione/estumulazione straordinaria Autorizzazione alla esumazione/estumulazione ordinaria Rilascio di permesso di sepoltura Richiesta interessato Su iniziativa del Comune ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZION E DEL PROVVEDIME NTO MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO Responsabile Area Amm.va Responsabile Area Amm.va 60 giorni dalla rinuncia Ufficio Polizia Mortuaria Responsabile 90 giorni Ufficio Polizia Mortuaria Responsabile Area Amm.va Variabile secondo indicazioni dell’Autorità Giudiziaria Ufficio Polizia Mortuaria Sindaco 30 giorni Ufficio Polizia Mortuaria 90 giorni Istanza di parte (di Rilascio “a vista” norma: l'impresa funebre) o d'ufficio nei casi di cui all'art 50 DPR 285/90 Servizi Demografici Compilazione e rilascio del permesso non prima di 24 ore dal decesso Rilascio autorizzazione trasporto cadavere Istanza di parte (di norma: l'impresa funebre) Autorizzazione alla cremazione Istanza di parte Rilascio “a vista” Servizi Demografici Rilascio “a vista” Servizi Demografici Passaporto mortuario per estradizione cadavere Ufficio Polizia Mortuaria Istanza di parte Affidamento urna cineraria (contestualmente al decesso) Affidamento urna cineraria (non contestuale al decesso) 5 gg. dalla richiesta Compilazione e rilascio dell'autorizzazione non prima di 24 ore dal decesso e Compilazione rilascio dell'autorizzazione non prima di 24 ore dalCompilazione decesso e rilascio del documento non prima di 24 ore dal decesso Ufficio Polizia Mortuaria Istanza di parte non prima di 24 ore dal decesso Rilascio dell'autorizzazione 3 gg. dalla richiesta Ufficio Polizia Mortuaria Istanza di parte non prima di 24 ore dal decesso Rilascio dell'autorizzazione 20 gg. dalla richiesta Dispersione delle ceneri Ufficio Polizia Mortuaria istanza di parte Rilascio dell'autorizzazione 3 gg. dalla richiesta Richiesta allacciamento lampade votive Istanza dell’utente Allacciamento eseguito entro Ufficio Polizia Mortuaria 30 giorni dalla richiesta Richiesta di interruzione del servizio lampade votive Istanza dell’utente Stacco entro il 31.12. dell’anno di richiesta Ufficio Polizia Mortuaria Cessazione anticipata su richiesta o per traslazioni, esumazioni o estumulazioni Istanza dell’utente Immediata dopo l’evento Ufficio Polizia Mortuaria Controllo dei pagamenti D’ufficio Entro 180 mesi dalla scadenza Ufficio Polizia Mortuaria Invio sollecito di pagamento D’ufficio Entro 180 mesi dalla scadenza Ufficio Polizia Mortuaria
