CODICE DI AUTODISCIPLINA
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CODICE DI AUTODISCIPLINA
TELECOM ITALIA • PROCEDURA CADE NUOVA PROCEDURA CADE Gennaio 2012 1 TELECOM ITALIA • PROCEDURA CADE A. OGGETTO La presente “Nuova Procedura per il rispetto dell’Accordo del 28 aprile 2010 con il Conselho Administrativo de Defesa Econômica (“CADE”)” (in appresso, la “Procedura CADE”) ha la finalità di assicurare il pieno recepimento e la tempestiva e corretta esecuzione di quanto previsto nell’accordo, Termo de Compromisso de Desempenho, stipulato il 28 aprile 2010 tra, da una parte, il Conselho Administrativo de Defesa Econômica (“CADE”) e, dall’altra, le società Telefónica S.A., Assicurazioni Generali S.p.A., Intesa Sanpaolo S.p.A., Mediobanca – Banca di Credito Finanziario S.p.A. e, come parte interveniente, la società TIM Brasil Serviços e Participaçoes S.A., che ha assunto una serie di obbligazioni in nome proprio e delle società del Gruppo Telecom Italia (in appresso, l’”Accordo”), relativamente alle disposizioni indirizzate a Telecom Italia S.p.A. ed alle società da questa controllate. L’Accordo è parte integrante della decisione assunta dal CADE nella sua 465ª Sessão Ordinária, tenuta il 28 aprile 2010, pubblicata nel Diário Oficial da União il 10 maggio 2010, emessa dal CADE nell’ambito dell’Atto di Concentrazione n. 53500.012487/2007. In particolare, le misure contenute nella presente procedura hanno l’obiettivo di poter dimostrare il mantenimento di condizioni di concorrenza e indipendenza tra le società Vivo S.A. e TIM Brasil Serviços e Participações S.A. nel mercato brasiliano della telefonia mobile. La presente Procedura CADE supera e sostituisce la precedente “Procedura per il rispetto dell’Accordo del 28 aprile 2010 con il Conselho Administrativo de Defesa Econômica (“CADE”)” B. DESTINATARI La Procedura CADE ha quali destinatari le società del Gruppo Telecom Italia di seguito indicate: Categoria A - le società del Gruppo controllanti direttamente o indirettamente le società di Categoria B, vale a dire (al gennaio 2012): - Telecom Italia S.p.A. - Telecom Italia International N.V. - Telecom Italia Sparkle S.p.A. - Lan Med Nautilus Ltd. Categoria B - le società, con sede in Brasile, controllate direttamente o indirettamente da Telecom Italia S.p.A., che prestino servizi di telecomunicazione nel mercato brasiliano, vale a dire (al gennaio 2012): - TIM Brasil Serviços e Participações S.A. - TIM Participações S.A. - TIM Celular S.A. - Intelig Telecomunicações Ltda - TIM Fiber RJ S.A. - TIM Fiber SP Ltda. - Latin American Nautilus Brasil Participações Ltda. - Latin American Nautilus Brasil Ltda. C. PRESCRIZIONI SPECIFICHE PER LE SOCIETÀ DI CATEGORIA “A” 1. In occasione di ogni riunione (ovvero di predisposizione di written resolution) del Consiglio di Amministrazione delle società appartenenti alla Categoria A, nel cui organo amministrativo siano stati nominati esponenti su designazione diretta o indiretta di Telefónica S.A ed il cui ordine del giorno preveda: a. 2 argomenti attinenti alle attività, poste in essere dalle società stesse ovvero delle società da queste controllate direttamente o indirettamente, relative alla prestazione di servizi di telecomunicazioni nel mercato brasiliano e temi TELECOM ITALIA • PROCEDURA CADE direttamente relazionati, dovendo questi ultimi necessariamente includere quelli relativi ai principali aspetti di strategia concorrenziale, quali budget per campagne di marketing e piani d’investimento per lo sviluppo dei prodotti, beni (lato sensu), strumenti, e, in sintesi, quanto funzionale allo sviluppo delle attività di tali società per la prestazione di servizi di telecomunicazione nel mercato brasiliano; b. argomenti attinenti a tutto ciò che è finalizzato allo sviluppo delle attività dei servizi di telecomunicazioni svolte nel mercato brasiliano, tra cui in particolare le operazioni di seguito indicate, qualora controparte sia la società Telefónica S.A. o società da questa controllata, fermo restando che dette operazioni sono vietate qualora poste in essere a condizioni diverse da quelle previste dalla normativa brasiliana vigente in materia di telecomunicazioni: i. operazioni significative, passive o attive, di finanziamento, di qualsiasi forma; ii. prestazione di garanzia reale, personale o di qualsiasi specie; iii. trasferimento di beni a condizioni, termini o valori diversi da quelli praticati sul mercato; iv. trasferimento di conoscenze tecnologiche strategiche; v. prestazioni di servizi di telecomunicazioni o correlati a condizioni di favore o privilegiate; vi. accordi operativi che stipulano condizioni di favore o privilegiate; vii. uso comune di risorse, sia materiali, sia tecnologiche, sia umane; viii. contrattazione congiunta di beni o servizi; ix. firma di strumenti giuridici che abbiano ad oggetto il trasferimento di azioni tra i fornitori di servizi o la cessione di diritti di prelazione relativamente al trasferimento reciproco di azioni; x. adozione di marchio o di strategia merceologica o pubblicitaria comune. A. dovranno essere predisposti due ordini del giorno separati, uno dei quali recante evidenza degli argomenti di cui ai punti C.1.a. e C.1.b., e indirizzato ai Consiglieri di Amministrazione ad eccezione di quelli designati direttamente o indirettamente da Telefónica S.A., l’altro contenente ogni altra materia diversa dagli argomenti di cui ai punti C.1.a. e C.1.b., indirizzato a tutti i Consiglieri; B. la società dovrà inviare al CADE, entro i 30 giorni dalla data della riunione (o dell’assunzione delle delibere per written resolution) (i) copia dell’ordine del giorno (“pauta”) separato, relativo agli argomenti di cui ai punti C.1.a. e C.1.b., (ii) copia del conseguente verbale della riunione, alla quale è vietata la partecipazione degli esponenti designati direttamente o indirettamente da Telefónica S.A., che tratta gli argomenti di cui ai punti C.1.a. e C.1.b., nonché (iii) una lettera di accompagnamento attestante la presenza, nell’ordine del giorno, nello svolgimento della riunione e nelle delibere assunte, di riferimenti agli argomenti di cui ai punti C.1.a. e C.1.b; C. 2. la società dovrà inviare al CADE, entro 30 giorni dalla data della riunione (o dell’assunzione delle delibere per written resolution), anche l’ordine del giorno e la copia del conseguente verbale della riunione nel corso della quale sono stati trattati argomenti diversi da quelli di cui ai punti C.1.a. e C.1.b., unitamente alla relativa traduzione in portoghese e ad una lettera di accompagnamento attestante l’assenza, nell’ordine del giorno, nello svolgimento della riunione e nelle delibere assunte, di riferimenti agli argomenti di cui ai punti C.1.a. e C.1.b. In occasione di ogni riunione (ovvero di predisposizione di written resolution) del Consiglio di Amministrazione delle società appartenenti alla Categoria A, il cui ordine del giorno non preveda la trattazione degli argomenti di cui ai punti C.1.a. e C.1.b., ovvero nel cui organo amministrativo non siano stati nominati esponenti su designazione diretta o indiretta di Telefónica S.A., la società dovrà, successivamente 3 TELECOM ITALIA • PROCEDURA CADE alla riunione (od all’assunzione delle delibere per written resolution) e comunque entro i 30 giorni successivi, inviare al CADE copia dell’ordine del giorno e del verbale della riunione, accompagnato da una lettera che evidenzi specificamente la presenza, ovvero l’assenza, nell’ordine del giorno, nello svolgimento della riunione e nelle delibere assunte, di ogni riferimento alle materie di cui ai punti C.1.a. e C.1.b.. D. PRESCRIZIONI SPECIFICHE PER LE SOCIETÀ DI CATEGORIA “B” 1. In occasione di ogni riunione del Consiglio di Amministrazione, le società appartenenti alla Categoria B dovranno, successivamente alla riunione e comunque entro i 30 giorni successivi, inviare al CADE copia dell’ordine del giorno dei lavori e del verbale della riunione. 2. Non possono essere nominati come membri del Consiglio di Amministrazione o della Diretoría delle società appartenenti alla Categoria B soggetti che ricoprano, o abbiano ricoperto nei 12 mesi precedenti, la carica di Consigliere di Amministrazione o di Diretor di società aventi sede in Brasile, direttamente o indirettamente controllate da Telefónica S.A. 3. Per tutto il periodo di vigenza dell’Accordo, il CADE avrà facoltà di disporre procedimenti annuali di ispezione nelle sedi delle imprese brasiliane del gruppo Telecom Italia per verificare il corretto adempimento delle prescrizioni imposte dall’Accordo. E. PRESCRIZIONI COMUNI ALLE SOCIETÀ DI CATEGORIA “A” E ALLE SOCIETÀ DI CATEGORIA “B” 1. Si precisa che tutte le società destinatarie della Procedura CADE dovranno inviare al CADE una copia, in portoghese, dell’ordine del giorno e del verbale di tutte le riunioni dei rispettivi Consigli di Amministrazione, o Comitati Esecutivi, a prescindere dal fatto che (i) i membri di tali organi siano (o meno) nominati a seguito di designazione diretta o indiretta di Telefónica S.A. e che (ii) gli argomenti di cui ai punti C.1.a. e C.1.b. siano stati (o meno) discussi. 2. In occasione di ogni riunione (ovvero di predisposizione di written resolution) dell’Assemblea degli Azionisti o del Consiglio di Amministrazione, in cui si proceda alla nomina di membri del Consiglio di Amministrazione, posteriormente alla riunione (od all’assunzione delle delibere per written resolution) e comunque entro i 30 giorni successivi dovrà essere inviata al CADE copia del verbale della riunione, unitamente ai curricula vitae del/i nominato/i. L’impegno di cui al presente punto E.2. non si applica a Telecom Italia S.p.A.. 3. In occasione della stipula di contratti con società controllate da Telefónica S.A. relativamente alla prestazione di servizi di telecomunicazioni nel mercato brasiliano, entro i 30 giorni successivi alla stipula la società contraente dovrà inviare al CADE un report di sintesi delle condizioni contrattuali convenute, nonché eventuali aggiornamenti in caso di modifiche successive delle condizioni stesse. 4. E’ vietato lo scambio, diretto o indiretto, di informazioni confidenziali, strategiche o sensibili sul piano della concorrenza tra le società, e i rispettivi amministratori e legali rappresentanti, del Gruppo Telecom Italia, da un lato, e le società, e i rispettivi amministratori e legali rappresentanti, del Gruppo Telefónica, dall’altro, in relazione all’attività di detti Gruppi nel mercato brasiliano delle telecomunicazioni. Il divieto non si applica alle informazioni già di pubblico dominio. 4 TELECOM ITALIA • PROCEDURA CADE 5. Le società destinatarie della Procedura presteranno la propria collaborazione nei confronti degli Organismi CADE che espleteranno le attività di monitoraggio annuale del rispetto delle prescrizioni contenute nell’Accordo. 6. Le società destinatarie della Procedura dovranno assumere le misure idonee ad assicurare l’opportuna diffusione della Procedura nei confronti dei componenti dell’organo amministrativo e (ove esistente) dell’organo di controllo interno. Ciascuna società dovrà altresì rendere edotto il proprio personale in merito alle restrizioni imposte dall’Accordo relativamente alle relazioni tra le società controllate da Telefonica S.A. e Telecom Italia S.p.A. di cui al precedente punto C.1. Dette relazioni sono proibite qualora siano condotte a condizioni diverse da quelle previste dalla normativa brasiliana vigente in materia di telecomunicazioni. Il personale, i componenti dell’organo amministrativo e (ove esistente) dell’organo di controllo interno di ciascuna società dovranno altresì essere reso edotto delle sanzioni previste nell’Accordo per il caso di inadempimento delle prescrizioni ivi contenute. 7. Le società destinatarie della Procedura dovranno adottare le misure necessarie ad assicurare che la documentazione di cui la Procedura CADE dispone l’invio al CADE pervenga effettivamente a detta Autorità entro i 30 giorni dalla data della riunione (o dell’assunzione delle delibere per written resolution). La trasmissione al CADE della documentazione prevista nella presente procedura avverrà tramite la società TIM Brasil Serviços e Participações S.A.. F. PRESCRIZIONI SPECIFICHE PER LA SOCIETA’ TIM BRASIL SERVIÇOS PARTICIPAÇÕES S.A. E 1. TIM Brasil Serviços e Participações S.A. trasmetterà al CADE, con frequenza annuale, una relazione contenente le seguenti informazioni sulla sua performance nel mercato: i) quota di partecipazione nel mercato nazionale e in ciascuno Stato, con evidenza degli avanzamenti mensili; ii) numero di accessi; iii) nuovi comuni (municípios) coperti dalla società; iv) spese di pubblicità, a livello nazionale e per ciascuno Stato, globali e segmentate per telefonia mobile e telefonia fissa; v) prezzi praticati al cliente finale in ciascuno Stato, con evidenza degli avanzamenti mensili. 2. Le relazioni di cui al punto precedente dovranno essere trasmesse al CADE entro il giorno 30 del mese di aprile dell’anno successivo a quello cui si riferiscono le informazioni, fermo restando che la prima di tali relazioni dovrà essere trasmessa entro il 30 aprile 2011. 3. TIM Brasil Serviços e Participaçoes S.A. si impegna a fornire al CADE ulteriori dati di mercato, che le possano essere richiesti in base all’Accordo. 4. TIM Brasil Serviços e Participaçoes S.A. nominerà un auditor indipendente, che non svolga analoga attività per Telefonica e le società da questa controllate in Brasile, con compiti di monitoraggio e di elaborazione delle relazioni contenenti le informazioni annuali da trasmettersi al CADE. Il contratto con cui è formalizzata la nomina dell’auditor, e gli eventuali rinnovi, sarà trasmesso al CADE unitamente alla consegna delle relazioni contenenti le informazioni, e conterrà l’impegno degli auditor di raccogliere i dati in forma imparziale e di comunicare al CADE qualunque irregolarità. 5 TELECOM ITALIA • PROCEDURA CADE G. VARIE 6 1. I testi degli ordini del giorno, dei verbali e in genere di tutti i documenti di cui la Procedura CADE dispone l’invio al CADE, quando non redatti in portoghese, saranno corredati di traduzione in lingua portoghese. 2. Fermo restando quanto previsto nella procedura interna “Corporate Approval” relativa all’iter da seguire per la nomina dei componenti gli Organi Sociali delle società partecipate del Gruppo Telecom Italia, si rammenta che l’Accordo fa divieto a Telefónica S.A. di indicare membri nei Consigli di Amministrazione, nelle Diretorías o negli organi con attribuzioni equivalenti, delle società controllate direttamente o indirettamente da Telecom Italia S.p.A. stabilite in Brasile che prestano servizi di telecomunicazioni nel mercato brasiliano, e delle loro controllanti. 3. La presente Procedura è adottata da ciascuna delle società destinatarie, tramite delibera del rispettivo organo amministrativo. Il verbale della riunione dell’organo amministrativo con cui è stata adottata la Procedura CADE è trasmesso al CADE entro i 30 giorni successivi alla riunione stessa. 4. La violazione dei divieti e delle restrizioni sopra descritti può assoggettare il/i responsabile/i dell’infrazione o, ove applicabile, la TIM Brasil Serviços e Participaçoes S.A a sanzioni pecuniarie oltre alla eventuale revisione dell’Atto di Concentrazione fatta salva la facoltà di difesa e contraddittorio in sede di plenario del CADE.