capitolato speciale tipografia
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Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 PROCEDURA APERTA FINALIZZATA ALLA STIPULA DI UN ACCORDO QUADRO AI SENSI DELL’ART. 59 DEL D.LGS. N. 163/2006 DI DURATA BIENNALE PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO E FORNITURA DI MATERIALE TIPOGRAFICO PER LE ESIGENZE DI PUGLIAPROMOZIONE. CAPITOLATO SPECIALE Codice identificativo gara: CIG 4707689BD9 Codice CUP: B39E12001270009 PARTE PRIMA – CONDIZIONI GENERALI ART. 1 – OGGETTO DEL SERVIZIO Oggetto del presente capitolato è l’affidamento del servizio di stampa, allestimento, trasporto e consegna di materiale tipografico di tipo promozionale, editoriale o di modulistica per le esigenze dell’ARET Pugliapromozione. Le quantità sono puramente indicative e tengono conto del fabbisogno presunto biennale dell’Aret – Pugliapromozione; pertanto potranno subire variazioni in eccesso o in difetto a seconda delle reali esigenze legate alle attività che si dettaglieranno nel corso del biennio. L’appalto è costituito da un unico lotto nominato “TIPOGRAFIA” ed è suddiviso in sublotti, così suddivisi: sub lotto 1 –modulistica sub lotto 2 – materiali di comunicazione e pubblicità sub lotto 3 – editoria e pubblicazioni sub lotto 4 – allestimenti leggeri sub lotto 5 –digitale L’appalto sarà stipulato nella forma dell’accordo quadro, che non impegna l’Agenzia al raggiungimento dell’importo complessivo della gara. Il massimale economico previsto e le quantità indicate nel capitolato tecnico non sono garantite al fornitore in quanto non sono da considerarsi vincolanti per l’amministrazione, la quale, pertanto, non risponderà nei confronti del fornitore nel caso in cui le transazioni generate risultino complessivamente inferiori o diversamente distribuite rispetto alle suddette quantità. 1 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 L’invio degli ordini dei prodotti tipografici da realizzare sarà effettuato sulla base di apposite lettere d’ordine redatte a seguito della stipula dell’accordo quadro dal competente responsabile dell’esecuzione del contratto, il quale si riserva la facoltà di ordinare al fornitore anche la realizzazione di più prodotti. Pugliapromozione si riserva, comunque, la facoltà di inviare singole lettere d’ordine al Fornitore parte dell’Accordo quadro che segue in graduatoria, nei seguenti casi: in relazione a proprie specifiche esigenze; in caso di grave inadempienza del fornitore nell’esecuzione delle prestazioni oggetto della singola lettera d’ordine; per il venir meno delle capacità produttive dell’operatore economico. ART. 2 – ASPETTI AMBIENTALI L’Aret Pugliapromozione, in coerenza con i principi rivolti alla tutela dell’ambiente e alla sostenibilità dello sviluppo in tema di potenziamento della tutela dello stesso anche attraverso l’incentivazione all’acquisizione di beni realizzati con materiali riciclati, ha integrato elementi di carattere ambientale nella definizione delle caratteristiche dei servizi oggetto del presente appalto. In particolare la carta e i cartoncini utilizzati nel processi di stampa dovranno avere le caratteristiche di seguito definite dal presente capitolato. Per quanto riguarda le caratteristiche ecologiche dei prodotti richiesti, si rinvia a quanto previsto dall’art. 26 del presente capitolato. ART. 3 – CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L’appalto in questione, finalizzato alla stipula di un accordo quadro, viene aggiudicato con il criterio dell’offerta più bassa, ai sensi dell’art. 82 del D.lgs 163/2006, secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara. ART. 4 – DURATA DELL’APPALTO – adeguamento prezzi Il servizio avrà durata biennale a partire dalla data di aggiudicazione dell’appalto e comunque fino al raggiungimento del budget. In ottemperanza alle disposizioni di cui all’art. 115 del D. Lgs. 163/2006 “adeguamento prezzi” a partire dal secondo anno contrattuale si darà luogo alla revisione dei prezzi con le modalità e sulla base delle procedure prescritte dalla medesima disposizione. 2 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 Alla data di scadenza di contratto è data comunque facoltà all’Amministrazione di prorogare il contratto per il tempo strettamente necessario all’esperimento di una nuova procedura di gara al fine dell’individuazione di un nuovo appaltatore. Nel caso in cui l’Amministrazione si avvalga della facoltà sopra richiamata, l’appaltatore è obbligato a prorogare il contratto medesimo per un periodo massimo di sei mesi alle medesime condizioni economiche offerte in sede di gara, fatto salvo la normativa relativa all’adeguamento prezzi. ART. 5 – AMMONTARE DELL’APPALTO La disponibilità finanziaria complessiva per il biennio riservata al presente affidamento è pari ad € 1.600.000,000 oltre IVA. Si precisa che la suddetta disponibilità deriva dal finanziamento europeo relativo al FESR 20122015, linea di intervento 4.1. L’Amministrazione non potrà emettere ulteriori lettere d’ordine, qualora il massimale sopra indicato sia stato interamente utilizzato. L’Amministrazione potrà, invece, richiedere un numero superiore di transazioni rispetto al fabbisogno stimato per le singole forniture, a condizione che il massimale non sia stato interamente utilizzato dall’Amministrazione stessa. Ai fini dell’esecuzione del contratto, i prezzi unitari offerti, costituiscono i prezzi contrattuali. I corrispettivi dovuti, sono quelli indicati nell’offerta economica e saranno determinati a proprio rischio dal fornitore in base ai propri calcoli, alle proprie indagini ed alle proprie stime. Al riguardo, si precisa che i prezzi unitari offerti s’intendono comprensivi di tutte quelle attività di tipo grafico, che siano connesse al ciclo di stampa, come coloritura, ritocchi, ridimensionamento e d’impaginazione degli elaborati grafici e/o dei dati forniti dall’Amministrazione nei modi stabiliti dal capitolato tecnico. I predetti prezzi comprendono altresì la realizzazione di prove colore certificate delle pellicole necessarie per la stampa offset, di tutto il materiale cartaceo, degli inchiostri, il confezionamento, il facchinaggio, il trasporto e la consegna a destinazione dei prodotti grafici realizzati presso le sedi che verranno indicate dal competente Stazione appaltante. La prestazione di cui al presente appalto, viene effettuata nell’esercizio d’impresa e pertanto è soggetta all’imposta sul valore aggiunto (DPR 633/72) da sommarsi agli importi di cui sopra della misura vigente al momento della resa delle prestazioni. 3 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 Nel caso in cui venga attivata una convenzione CONSIP, ai sensi dell’art. 26 della legge 23/12/1999 n. 488 e s.m.i., che preveda prezzi CONSIP più bassi rispetto a quelli offerti dalla ditta che risulta provvisoriamente aggiudicataria, è facoltà di questa Amministrazione richiedere alla stessa di adeguare i prezzi offerti in gara a quelli CONSIP. Costi della sicurezza pari a euro 0,00 (zero/00). L’attività non comporta rischi di interferenze trattandosi di mera fornitura (art. 26 comma 5 del D.lgs 81/2008 e successive integrazioni e modificazioni e determinazione n. 3 del 05/03/2008 Sicurezza nell’esecuzione degli appalti relativi a servizi e forniture dell’Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavoro, servizi e forniture). L’appalto sarà stipulato nella forma dell’accordo quadro, secondo lo schema allegato alla presente procedura di gara (all. 3). ART. 6 – SUBAPPALTO. Il subappalto è ammesso nei limiti e con le modalità previste dalla legge, comunque non superiore al 30%, fermo restando che le imprese subappaltatrici dovranno rispettare tutti gli impegni presi dall’impresa aggiudicataria. In caso di subappalto, ai sensi dell’art. 118, co. 3 del d.lgs. n. 163/2006, l’impresa aggiudicataria provvederà a corrispondere direttamente al subappaltatore l’importo dovuto per le prestazioni dallo stesso eseguite. L’impresa aggiudicataria è obbligata a trasmettere alla stazione appaltante, entro 20 gg. dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti da essa corrisposti al subappaltatore, con l’indicazione delle ritenute di garanzia effettuate. Tutte le imprese subappaltatrici dovranno, inoltre assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla l. 136/2010. ART. 7 – STIPULA E VALIDITA’ ACCORDO QUADRO L’accordo quadro di cui allo schema allegato (Allegato 3) sarà sottoscritto per tutti gli operatori alle medesime condizioni economiche ottenute applicando i prezzi delle singole lavorazioni aggiudicate alla ditta prima in graduatoria che avrà offerto il prezzo più basso secondo le modalità di aggiudicazione innanzi descritte; ne consegue che gli altri due operatori selezionati dovranno accettare di fornire le proprie prestazioni agli stessi ribassi offerti dal primo in graduatoria. 4 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 Qualora i concorrenti interpellati non dovessero accettare di praticare detti prezzi, la proposta di aderire all’accordo quadro sarà avanzata nei confronti dei soggetti che seguono in graduatoria, fintanto che non saranno individuati tre operatori o non sarà esaurita la graduatoria. In ogni caso, l’accordo quadro sarà sottoscritto anche nell’ipotesi in cui allo stesso dovessero aderire meno di tre operatori. L’aggiudicazione provvisoria è impegnativa per le società che avranno offerto il prezzo più basso. Pugliapromozione procederà alla verifica delle dichiarazioni sostitutive delle società che avranno presentato le migliore offerte. L’aggiudicazione definitiva sarà effettuata dal competente organo dell’Agenzia. I risultati della gara verranno comunicati all’Ufficio Pubblicazioni della U.E. e resi noti tramite pubblicazione sulla G.U.R.I., nonché nelle altre forme previste dall’art. 66 del D.L.vo 163/2006 e sul sito www.agenziapugliapromozione.it sezione “Gare e Appalti”, nonché sulla piattaforma regionale Empulia. Pugliapromozione si riserva la facoltà di non approvare, in tutto o in parte, i risultati della gara qualora ne ravvisasse le motivazioni, e in ogni caso, qualora emergessero obiettive irregolarità o motivi di illegittimità. Le Società che risulteranno aggiudicatarie dovranno impegnarsi a stipulare apposito atto contrattuale alle condizioni di cui allo schema di accordo quadro. ART. 8 – CAUZIONE DEFINITIVA A garanzia dell’adempimento delle obbligazioni derivanti dall’Accordo Quadro e dalle successive lettere d’ordine ciascun Fornitore con la stipula dell’Accordo Quadro, dovrà versare la cauzione pari al 10% (dieci per cento) dell’importo contrattuale come previsto dall’art. 113 del D.lgs n. 163/2006. La garanzia relativamente a ciascun Fornitore opera per tutta la durata dell’Accordo Quadro e, comunque, sino alla completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dall’Accordo Quadro e delle singole lettere d’ordine e sarà svincolata previa deduzione di eventuali crediti di Pugliapromozione verso ciascun Fornitore a seguito della piena ed esatta esecuzione delle predette obbligazioni e decorsi detti termini. La garanzia dovrà prevedere espressamente le seguenti condizioni: a) pagamento a semplice richiesta e senza che il garante possa sollevare eccezione alcune e con l’obbligo di versare la somma richiesta, entro il limite dell’importo garantito, entro un termine 5 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 massimo di 15 giorni consecutivi dalla richiesta scritta dell’Amministrazione, senza che sia necessaria la costituzione in mora da parte di quest’ultima; b) rinuncia del fideiussore al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, di cui all’art. 1944 del C.C.; c) che l’eventuale del mancato pagamento dei premi non siano opponibile all’Amministrazione garantita; d) rinuncia ad eccepire il decorso dei termini di cui all’art. 1957 del C.C.. La garanzia fidejussoria garantirà per il mancato o di inesatto adempimento di tutti gli obblighi assunti dagli aggiudicatari anche per quelli a fronte dei quali è prevista l’applicazione di penali. L’Amministrazione, fermo restando quanto previsto successivamente ha diritto pertanto di rivalersi direttamente sulla garanzia fidejussoria per l’applicazione delle stesse. Fermo quanto previsto dal comma 3 dell’art. 113 del D.lgs 163/2006 e s.m.i. qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione delle penali, o per qualsiasi altra causa, la ditta aggiudicataria dovrà provvedere al reintegro entro il termine di 10 giorni dal ricevimento della relativa richiesta effettuata dall’Amministrazione. La mancata costituzione della garanzia di cui all’art. 113 del D.lgs 163/2006 e s.m.i. determinerà la revoca dell’affidamento e l’incameramento da parte dell’Amministrazione, della cauzione provvisoria. Ai sensi dell’art. 40 del D.lgs 163/2006 la garanzia fideiussoria è ridotta del 50% qualora l’esecutore del contratto sia in possesso della certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9000. Qualora si addivenisse alla risoluzione del contratto per cause imputabili all’appaltatore stesso, il soggetto garante è obbligato a versare immediatamente l’importo per la quale è stata prestata la garanzia, su semplice richiesta scritta dell’Amministrazione. In caso di non ottemperanza a quanto sopra indicato l’Amministrazione ha facoltà di recedere dal contratto con le conseguenze previste per i casi di risoluzione di contratto medesimo. ART. 9 – VARIAZIONE PREZZI I prezzi offerti di cui all’allegato Capitolato tecnico devono intendersi fissi e invariabili per tutta la durata dell’accordo Quadro, senza che i Fornitori possano pretendere sovrapprezzi o indennizzi di alcun genere. I prezzi stessi si intendono pienamente remunerativi e conformi ai calcoli di convenienza, ogni noleggio, ogni trasporto, ogni manodopera per manovalanza, lavorazione e magistero, ogni spesa principale e accessoria o di carattere fiscale necessari per eseguire le 6 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 prestazioni di cui al presente Accordo quadro nonché delle successive lettere d’ordine. Nei prezzi suddetti sono compresi, pertanto, oltre alle spese generali ed il beneficio dei Fornitori, tutti gli oneri che gravano su di essi per l’assicurazione contro gli infortuni del personale che eseguirà le prestazioni e per il risarcimento degli eventuali danni cagionati dal proprio personale a Pugliapromozione e a terzi, nonché ogni spesa di copia, di bollo e registrazione del contratto e le altre inerenti e conseguenti al contratto medesimo e quanto altro fissato dalla vigente normativa, comprese eventuali tasse esistenti e l’inasprimento delle stesse, fatta eccezione per l’I.V.A. I Fornitori si impegnano ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti occupati nelle lavorazioni oggetto delle singole lettere d’ordine in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazione sociale, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi. I Fornitori si obbligano ad attuare nei confronti dei propri dipendenti condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai Contratti Collettivi di Lavoro applicabili, alla data del contratto, alla categoria e nella località in cui si svolgono i lavori, nonché condizioni risultanti da successive modifiche e integrazioni e, in genere, da ogni altro contratto collettivo successivamente stipulato per la categoria applicabile nella località. Pugliapromozione, in caso di violazione degli obblighi di cui sopra e previa comunicazione al Fornitore delle inadempienze ad essa segnalata dall’Ispettorato del Lavoro, si riserva il diritto di operare una trattenuta pari al 20% dell’importo del contratto. Tale ritenuta sarà rimborsata soltanto quando l’Ispettorato del Lavoro predetto avrà dichiarato che il Fornitore si sia posto in regola. ART. 10 – RESPONSABILITA’ DELL’APPALTATORE L’Amministrazione è esonerata da ogni responsabilità per danni, infortuni o altro che dovesse accadere al personale dipendente dell’aggiudicatario durante l’esecuzione della fornitura, convenendosi al riguardo che qualsiasi eventuale onere è compreso nel corrispettivo della fornitura. Pugliapromozione è altresì esonerato da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro che dovessero accadere a terzi nell’esecuzione della fornitura. Sono inoltre a carico dell’affidatario i rischi di perdita e danni ai prodotti oggetto della fornitura, durante il trasporto, e sino alla consegna all’ufficio competente. ART. 11 – RESPONSABILE DESIGNATO DALL’APPALTATORE L’Impresa aggiudicataria dovrà indicare, entro il termine comunicato dall’Amministrazione, con la lettera di aggiudicazione, la persona fisica designata come Responsabile rappresentante 7 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 dell’Impresa, che si renderà disponibile in qualità di referente nei confronti dell’Amministrazione per tutto quanto attiene allo svolgimento del servizio oggetto del presente appalto. In caso di temporanea assenza, per motivi eccezionali, del personale designato, l’impresa dovrà comunicare preventivamente all’Ufficio Comunicazione la persona delegata a sostituirlo, onde scongiurare disservizi. ART. 11 – RESPONSABILE DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO Il responsabile dell’esecuzione del contratto è individuato nella persona della dott.ssa Irenella Sardone, responsabile dell’Ufficio comunicazione di Pugliapromozione. ART. 12 – CESSIONE DEL CONTRATTO O DEL CREDITO È fatto divieto assoluto all’aggiudicatario di cedere in tutto o in parte ed a qualsiasi titolo, il servizi oggetto del contratto a pena di risoluzione in danno del contratto medesimo, fatto salvo quanto previsto dall’art. 116 del D.lgs 163/2006. La cessione del credito derivante dall’esecuzione del servizio in oggetto, risultante da atto pubblico o da scrittura privata autenticata da notaio (art. 69 e 70 R.D. 2440/1923), è subordinata alla notifica all’Amministrazione ed all’adozione di specifico atto recettizio. ART. 13 – OBBLIGHI DELL’IMPRESA AGGIUDICATARIA 13.1 Obblighi retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali l’impresa è tenuta al rispetto di tutti gli obblighi verso i propri dipendenti risultanti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, di assicurazioni sociali, antinfortunistica, previdenziali e assistenziali e assume a suo carico tutti gli oneri relativi. L’impresa è obbligata altresì ad applicare, nei confronti dei propri dipendenti occupati nelle prestazioni oggetto del contratto, condizioni retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili ed ogni altro adempimento in ordine al rapporto di lavoro secondo le leggi e i contratti di categoria in vigore. 13.2 Obblighi in materia di tutela della sicurezza e della salute dei lavoratori l’impresa aggiudicataria è tenuta ad ottemperare alle norme minime di sicurezza e di salute di cui al D.lgs 81/2008 e qualora applicabile comunicare il nominativo del responsabile del servizio di prevenzione e protezione e il nominativo del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza. 13.3 Personale adibito al servizio 8 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 L’impresa aggiudicataria deve garantire al proprio personale, addetto allo svolgimento delle attività oggetto dell’appalto, le tutele previste dalla normative in materia di salute e sicurezza durante il lavoro con particolare riferimento alle attività di sorveglianza sanitaria, accertamenti sanitari preventivi e periodici a cura del medico competente, ove previste, e risultanti dal documento di valutazione dei rischi. L’impresa aggiudicataria dovrà garantire per tutta la durata del contratto ed in ogni periodo dell’anno la presenza costante dell’entità numerica lavorativa utile ad un compiuto e corretto espletamento del servizio, provvedendo ad eventuali assenze mediante un immediata sostituzione con personale adeguatamente formato onde non creare disservizi. 13.5 Obblighi di riservatezza L’impresa è tenuta ad assicurare la tutela dei dati personali secondo il Codice Privacy. L’impresa garantisce che il trattamento dei dati personali di Pugliapromozione sia effettuato per i soli fini legati alla gestione del presente contratto, che siano adottate le misure di sicurezza prescritte nel Codice Privacy per i dati personali. E’ fatto divieto all’appaltatore di effettuare, esporre o diffondere riproduzioni fotografiche e di qualsiasi altro genere e così pure di divulgare, con qualsiasi mezzo, notizie e dati di cui sia venuto a conoscenza per effetto dei rapporti intercorsi con l’Amministrazione. L’appaltatore è tenuto pertanto ad adottare nell’ambito della sua organizzazione le opportune disposizioni e necessarie cautele affinché il divieto di cui sopra sia scrupolosamente osservato e fatto osservare dai proprio collaboratori, dipendenti e prestatori d’opera, nonché dai terzi estranei. 13.6 Obblighi di comunicazione L’impresa ha l’obbligo di comunicare all’Ufficio Patrimonio ed attività negoziali ogni variazione della propria ragione sociale, o trasformazione della medesima, nonché ogni mutamento inerente l’Amministrazione e/o rappresentanza della stessa, fermo restando la facoltà dell’Amministrazione di risolvere in tale ipotesi il contratto. Qualora il rispetto dei termini stabiliti per la consegna non sia possibile, per documentate cause di forza maggiore o per cause eccezionali comunque non imputabili all’aggiudicatario, quest’ultimo dovrà sempre darne preventiva e tempestiva comunicazione all’Ufficio Patrimonio ed attività negoziali e all’ufficio Comunicazione che ha effettuato l’ordinazione mettendo a disposizione tutti gli elementi necessari al fine dell’accertamento dell’effettiva impossibilità materiale di dar corso all’esecuzione del servizio e per le valutazioni del caso e le conseguenti decisioni anche in merito all’applicazione delle eventuali penalità. 9 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 L’Amministrazione attraverso i competenti servizi, compiute le valutazioni di conseguenza, comunica all’aggiudicatario le sue insindacabili decisioni, anche in merito all’applicazione delle penalità indicate nel prosieguo. 13.7 Obbligo del rispetto del manuale d’identità visiva di Pugliapromozione. Al fine di mantenere un’immagine coerente e fortemente riconoscibile su ogni elaborato progettato e/o stampato, l’impresa appaltatrice è tenuta a rispettare, in ogni fase del ciclo di stampa, le regole proporzionali, le modalità di utilizzo e le cromie identificate e riportate all’interno del manuale d’identità visiva di Pugliapromozione. ART. 14 – PENALI Qualora il Fornitore non dovesse rispettare nell'esecuzione delle lavorazioni i termini di tempo indicati nel Capitolato Tecnico e nelle singole lettere d’ordine, Pugliapromozione applicherà una penale giornaliera dello 0,1% dell'importo complessivo relativo alle lettere d'ordine inviate al Fornitore inadempiente e collaudate positivamente. Le penali innanzi indicate verranno applicate anche nell’ipotesi di fornitura irregolare, di cui all’art. 23 del presente capitolato. Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all’applicazione delle penali sopra stabilite, dovranno essere contestati al Fornitore per iscritto da Pugliapromozione. In caso di contestazione dell’inadempimento da parte di Pugliapromozione, il Fornitore dovrà comunicare, in ogni caso, per iscritto, le proprie deduzioni, supportate da una chiara ed esauriente documentazione, nel termine massimo di 5 (cinque) giorni lavorativi dalla ricezione della contestazione stessa. Qualora le predette deduzioni non pervengano nel termine indicato, ovvero, pur essendo pervenute tempestivamente, non siano idonee a giustificare l’inadempienza, potranno essere applicate al Fornitore le penali stabilite nell’Accordo Quadro a decorrere dall’inizio dell’inadempimento. La richiesta e/o il pagamento delle penali sopra indicate non esonera in nessun caso il Fornitore dall’adempimento dell’obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della medesima penale. Pugliapromozione potrà applicare a ciascun Fornitore penali sino a concorrenza della misura massima pari al 10% (dieci per cento) I.V.A. esclusa del valore stimato dell’Accordo Quadro, fermo il risarcimento degli eventuali maggiori danni Pugliapromozione non addebiterà penali il cui importo complessivo non superi la somma di Euro 10,00. 10 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 ART. 15 – RISOLUZIONE DEL CONTRATTO In caso di inadempimento del Fornitore anche di uno solo degli obblighi assunti con la stipula dell’Accordo Quadro che si protragga oltre il termine non inferiore comunque a 15 (quindici) giorni, che verrà assegnato a mezzo di raccomandata a.r. da Pugliapromozione, il medesimo ha la facoltà di considerare risolto di diritto, esclusivamente nei confronti del Fornitore inadempiente, l’Accordo Quadro e di ritenere definitivamente la cauzione, ove essa non sia stata ancora restituita, e/o di applicare una penale equivalente, nonché di procedere nei confronti del Fornitore per il risarcimento del danno. In ogni caso, si conviene che Pugliapromozione, senza bisogno di assegnare previamente alcun termine per l’adempimento, potrà risolvere di diritto, previa dichiarazione da comunicarsi al Fornitore con raccomandata a.r., l’Accordo Quadro per la parte relativa al Fornitore inadempiente, nei seguenti casi: a) qualora fosse accertata la non sussistenza ovvero il venir meno di alcuno dei requisiti minimi richiesti per la partecipazione alla procedura aperta per l’aggiudicazione del presente Accordo Quadro, nonché per la stipula del medesimo Accordo Quadro; b) qualora il Fornitore offra o, comunque, fornisca, in esecuzione di apposite lettere d’ordine, servizi che non abbiano i requisiti di conformità e/o le caratteristiche tecniche minime stabilite dalle normative vigenti nonché nel Capitolato Tecnico, ovvero quelle eventualmente offerte in sede di aggiudicazione dell’Accordo Quadro; c) qualora il Fornitore offra o, comunque, fornisca, in esecuzione di apposite lettere d’ordine, la prestazione di servizi a condizioni e/o modalità peggiorative rispetto a quelle stabilite dalle normative vigenti, nonché dal Capitolato Tecnico; d) applicazione di penali oltre la misura massima stabilita all’articolo 11 dell’Accordo Quadro; Peraltro, in caso di risoluzione anche di una sola delle lettere d’ordine, Pugliapromozione si riserva di risolvere l’Accordo Quadro per la parte relativa al Fornitore nei confronti del quale è stato risolta la singola lettera d’ordine. La risoluzione dell’Accordo Quadro legittima la risoluzione delle singole lettere d’ordine a partire dalla data in cui si verifica la risoluzione dell’Accordo Quadro. In tal caso il Fornitore si impegna a porre in essere ogni attività necessaria per assicurare la continuità del servizio in favore di Pugliapromozione. In tutti i casi, previsti nell’Accordo Quadro, di risoluzione dell’Accordo Quadro e/o della/e lettere d’ordine, Pugliapromozione per quanto di rispettiva competenza, avrà diritto di escutere la cauzione prestata rispettivamente per l’intero importo della stessa o per la parte percentualmente 11 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 proporzionale all’importo della/e lettere d’ordine risolta/e. In ogni caso, resta fermo il diritto di Pugliapromozione al risarcimento dell’ulteriore danno. In caso di risoluzione il Fornitore ha diritto al pagamento da parte di Pugliapromozione delle prestazioni eseguite relative alle singole lettere d’ordine, purché eseguita correttamente ed a regola d’arte, secondo il corrispettivo e le condizioni previste nell’Accordo Quadro e nel Capitolato tecnico. In caso di risoluzione del contratto, lo stesso proseguirà con gli altri fornitori sottoscrittori dell’accordo stesso; nell’ipotesi in cui la risoluzione dovesse riguardare tutti e tre i fornitori, in tal caso si procederà a scorrimento automatico della graduatoria approvata con determinazione di aggiudicazione definitiva. ART. 16 – RECESSO DAL CONTRATTO L’Amministrazione si riserva, altresì, la facoltà di recedere unilateralmente dal contratto ai sensi dell’art. 1373 del Cod. Civ. con preavviso di 60 giorni da inviare all’impresa aggiudicataria con lettera raccomandata. Dalla data di efficacia del recesso, l’impresa dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che tale cessazione non comporti danno alcuno all’Amministrazione. In caso di recesso da parte dell’Amministrazione, l’impresa aggiudicataria ha diritto al pagamento delle prestazioni eseguite, purché correttamente ed a regola d’arte, secondo il corrispettivo e le condizioni contrattuali, rinunciando espressamente, ora per allora, a qualsiasi ulteriore eventuale pretesa, anche di natura risarcitoria, ed ad ogni ulteriore compenso o indennizzo e/o rimborso delle spese. In caso in cui l’impresa receda anticipatamente dal contratto prima della scadenza prevista, l’Amministrazione oltre all’escussione della cauzione definitiva, chiederà il risarcimento dei danni subiti con addebito della maggiore spesa derivante dalla rassegnazione del servizio secondo le modalità innanzi indicate. ART. 17 – CESSIONE E/O FUSIONE DI AZIENDA In caso di cessione di azienda, trasformazione, fusione o scissione si rimanda alle disposizioni di cui all’art. 116 del D.lgs. 163/2006. ART. 18 – FATTURAZIONI E PAGAMENTI Il pagamento delle singole forniture previste nelle specifiche lettere d’ordine sarà effettuato dopo l’attestazione da parte del responsabile dell’esecuzione di Pugliapromozione, di conformità della fornitura alle caratteristiche richieste, previa presentazione di regolari fatture in duplice esemplare. 12 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 Le fatture devono essere emesse ad ultimazione di tutte le lavorazioni previste in ciascuna lettera d’ordine ed eventuali successive lettere d’integrazione, nonché dopo l’avvenuta consegna presso i punti di destinazione determinati nelle medesime lettere d’ordine. Le fatture dovranno essere intestate e spedite a: Agenzia Regionale del Turismo Pugliapromozione Direzione Generale – p.zza A. Moro, 33/A Bari - o in formato elettronico a: [email protected] Le fatture che saranno emesse dovranno obbligatoriamente e tassativamente, riportare quanto indicato nelle lettere d’ordine, nonché le seguenti specificazioni: gli estremi della lettera d’ordine e delle successive richieste e/o integrazioni; le voci dei singoli prodotti tipografici richiesti; i rispettivi prezzi unitari con riferimento preciso al Capitolato tecnico, all’offerta economica e alle voci esplicitate nella lettera d’ordine o successive lettere d’integrazione inerenti; i quantitativi richiesti da ciascuna lettera d’ordine; Il codice CIG ed il codice CUP, nonché la seguente dicitura “Iniziativa finanziata con fondi dell’U.E.” In allegato alla fattura, il fornitore dovrà tassativamente ed obbligatoriamente allegare la seguente documentazione: La copia dei documenti di trasporto, siglato e vistato per accettazione dall’incaricato di Pugliapromozione che riceve la fornitura chiesta dalla lettera d’ordine, N. due campioni giustificativi di ogni esemplare oggetto delle lettere d’ordine (n.b. nel caso di maxiformato sono richiesti rendering foto). Qualora le fatture non riportino le su elencate indicazioni, Pugliapromozione non risponderà del mancato rispetto dei tempi di pagamento e nulla la Società potrà pretendere per tale inosservanza. Il pagamento sarà effettuato entro i termini previsti dalla normativa vigente in materia, e comunque entro il termine massimo di trenta (30) giorni dalla presentazione di tutta la documentazione necessaria per la liquidazione. Si precisa, in ogni caso, che la liquidazione sarà subordinata alla reale e concreta disponibilità di cassa da parte di questa amministrazione. In caso di ritardato pagamento per causa imputabile a Pugliapromozione, saranno dovuti gli interessi corrispettivi al tasso legale sulle somme maturate. 13 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 Qualora il suddetto ritardo superi i trenta giorni, previa costituzione in mora da parte della Società tramite raccomandata con avviso di ricevimento, saranno corrisposti, in luogo degli interessi corrispettivi, gli interessi di mora di cui all’art. 5 del D. L.vo n. 231 del 9.10.2002. Detti interessi decorreranno dal trentunesimo giorno di ritardo o, se posteriore, dal giorno successivo alla data di costituzione in mora. Il predetto termine si intende sospeso per il tempo necessario per l’acquisizione, da parte di Pugliapromozione, della documentazione prevista dall’art. 48-bis, comma 1, del D.P.R. 29.9.1973 n. 602, come disciplinato dalle circolari n. 28 del 6.8.2007 e n. 29 del 4.9.2007 del Ministero dell’Economia e delle Finanze Dipartimento della ragioneria dello Stato. I termini di pagamento si intendono sospesi per il periodo necessario all’ottenimento, da parte di Pugliapromozione, del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) relativo alla Società. ART. 19 – FORO COMPETENTE Eventuali controversie inerenti l’esecuzione o l’interpretazione del presente capitolato speciale, qualora non sia possibile comporle in via transitiva saranno definite al foro di Bari, in via esclusiva. ART. 20 – STIPULA DEL CONTRATTO E RELATIVE SPESE Il contratto sarà stipulato mediante forma privata e sottoposto a registrazione solo in caso d’uso. ART. 21 – RINVIO A NORME DI DIRITTO VIGENTE Per quanto non espressamente indicato, si rinvia a quanto previsto dalla legislazione vigente in materia di appalti di pubblici servizi, nonché alle altre norme applicabili in materia. PARTE SECONDA – CONDIZIONI SPECIALI ART. 22 – FORNITURA IRREGOLARE Nel caso di fornitura irregolare non rispondente alle caratteristiche tecniche richieste dal presente capitolato, l’Agenzia si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di: 1) rifiutare la fornitura non conforme a quanto previsto nel presente capitolato e richiedere tempestiva sostituzione della stessa, senza nulla riconoscere all’aggiudicatario per la fornitura rifiutata, oltreché l’applicazione di una penale giornaliera pari a quanto disciplinato dall’art. 15 del presente disciplinare; 14 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 2) incaricare dell’esecuzione della fornitura la ditta che segue nella graduatoria (o in mancanza altra ditta), con addebito alla ditta inadempiente del danno emergente. La firma per ricevuta dei beni non impegna l’Agenzia, che si riserva di effettuare il riscontro e puntuale controllo della fornitura. La merce non accettata resta a disposizione del fornitore, che dovrà ritirarla senza indugio, restando a suo carico ogni rischio o pericolo, oltre agli oneri per il ritiro e l’eventuale smaltimento. ART. 23 – ACQUISTO DI PRODOTTI NON ESPRESSAMENTE PREVISTI IN GARA L’Aret Pugliapromozione si riserva la facoltà di richiedere alla ditta aggiudicataria la fornitura di materiali con caratteristiche riconducibile alle tipologie editoriali descritte nel capitolato tecnico della presente gara. In tale caso per il prezzo si farà riferimento a quello di pubblicazioni o materiali stampati affini inseriti nel presente capitolato. ART. 24 – GESTIONE DEL SERVIZIO – STANDARD MINIMI RICHIESTI L’aggiudicatario dovrà avere una struttura organizzativa e macchinari in grado di gestire, in tutte le sue fasi, un processo integrato di stampa: dalla ricezione degli esecutivi, alla preparazione del documento elettronico, dalla stampa, alla piegatura, alla rilegatura, all’allestimento, alla confezione, dalla consegna del materiale prodotto, fino all’archiviazione dei file. L’aggiudicatario dovrà indicare un unico referente organizzativo a disposizione dell’agenzia che seguirà tutte le fasi di lavoro. Nello specifico l’aggiudicatario dovrà essere organizzato in modo tale da assicurare la gestione del servizio nei seguenti termini: a. PRESTAMPA L’aggiudicatario dovrà avere al proprio interno le risorse umane e strumentali adeguate alla gestione della prestampa, dalla ricezione dei file, alla gestione dei testi e delle immagini, dalle prove colore, alla creazione delle lastre di stampa. Dovrà altresì essere in possesso di almeno: - intranet aziendale o spazio FTP dedicato in via esclusiva all’Agenzia per la gestione e la condivisione dei files, che garantisca la riservatezza degli accessi; - scanner piano per l’acquisizione di immagini; - digital cromalin o analogo impianto per effettuare delle valide prove colore certificate; - postazioni digitali in ambiente operativo Mac e Windows con tutti i software necessari per l’editing dei documenti, dalla più aggiornata release adobe all’ultimo pacchetto software macromedia. 15 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 b. STAMPA L’aggiudicatario dovrà essere in possesso di risorse strumentali e macchine che rispettino gli standard minimi previsti dalla normativa vigente, e che in ogni caso garantiscano la conformità del prodotto finito alle caratteristiche tecniche specificate nell’allegato A, in termini di qualità di stampa, piegatura, fustellatura, rilegatura e allestimento. c. ALLESTIMENTO Per la finitura, la rilegatura e la consegna della merce l’aggiudicatario dovrà essere in possesso di almeno: - una tagliatrice - una piegatrice - macchine per la legatura a spirale, a punto metallico a sella, filorefe e brossura fresata; Per terminare l’allestimento sono richiesti i seguenti servizi: - incollatura tasche, copertine e inserti - imballo in cartoni rigidi dei prodotti stampati pronti per la spedizione. ART. 25 – CARATTERISTICHE ECOLOGICHE Caratteristiche della carta utilizzata nel processo di stampa Le carte ed i cartoncini utilizzati nel processo di stampa dovranno avere le seguenti caratteristiche: A) CARTA E CARTONCINI PATINATI OPACHI/LUCIDI Carta patinata in finitura opaca e/o lucida in grado di soddisfare le grammature riportate nel prospetto offerta prezzi (allegato A). In particolare dovrà essere rilasciata apposita dichiarazione che la carta sia con “Patinata C/U” (coated/uncoated). B) CARTA E CARTONCINI BIANCHI Carta e cartoncini con elevato punto di bianco in grado di coprire tutte le grammature e le tipologie di prodotti ove richiesto. C) CARTA E CARTONCINI RICICLATI Carta con grado di bianco ISO brightness maggiore o uguale al 70%, realizzata in carta riciclata prodotta con fibre composte al 100% da carta da macero (tolleranza 5%) e che rispetti i criteri stabiliti per l’assegnazione di una delle etichette ambientali di ISO Tipo I (norma di riferimento: UNI EN ISO 14024), gestita da organismi pubblici di carattere internazionale o nazionale di uno degli stati membri, quali a titolo di esempio, il marchio FSC, il marchio comunitario di qualità ecologica “Ecolabel”, il marchio tedesco “Blau Engel” , il marchio dei paese nordici “Nordic 16 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 Swan”, ecc; si precisa che la carta munita di una delle etichette ambientali della tipologia di cui sopra si presume conforme ai criteri stabiliti per l’assegnazione delle stesse etichette. Saranno comunque accettati altri appropriati mezzi di prova, come la documentazione tecnica del produttore della carta o una relazione di prova di un organismo riconosciuto, come indicato di seguito. L’impresa che risulterà aggiudicataria (a pena di revoca dell’affidamento) dovrà produrre la documentazione tecnica del produttore della carta o una relazione di prova di un organismo riconosciuto. La documentazione prodotta dovrà contenere: -il nome commerciale della carta; -indicazioni sulle caratteristiche della carta (peso espresso in g/m2, grado di bianco espresso in percentuale ISO brightness, origine delle fibre utilizzate per la produzione della carta e percentuale di fibre riciclate contenute); -il possesso di una delle etichette ambientali della tipologia sopraindicata, o l’evidenza del rispetto dei criteri stabiliti per la loro assegnazione. Per organismo riconosciuto si intendono i laboratori di prova, di calibratura e gli organismo d’ispezione e di certificazione conformi alle norme europee applicabili. Saranno accettati i certificati rilasciati da organismi riconosciuti di altri stati membri. Su tutto il materiale dovranno essere evidenti le caratteristiche ambientali della carta, come ad esempio, la dicitura “carta che ha ottenuto il marchio di qualità ecologica dell’UE-Ecolabel”, oppure “carta che ha ottenuto il marchio di qualità ecologica Blauer Engel”, oppure “carta che ha ottenuto il marchio di qualità ecologica Nordik Swan”, oppure “carta che ha ottenuto il marchio <NOME DEL MARCHIO> . D) CARTA PER STAMPATI DI PREGIO Ove prevista, per la stampa di prodotti di pregio è richiesto l’uso di carte che si differenziano per qualità e resa dalle carte patinate opache/lucide o carte riciclate. Tale gamma di carte dovrà rispondere a standard qualitativi in grado di garantire la massima libertà di progettazione riuscendo a coprire tutte le tipologie di elaborati e comunque le caratteristiche riportate nell’allegato A (es. misure, grammature, allestimenti, ecc.), oltre ad essere al contempo garantita da certificazione FSC. E) MATERIALI PER ALLESTIMENTI LEGGERI Si rinvia a quanto richiesto dal capitolato tecnico di gara. ART. 26 – LAVORAZIONE GRAFICA E PROCEDURE DI GESTIONE 17 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 Per lavorazione grafica è da intendersi l’attività di elaborazione grafica e predisposizione dei file esecutivi per l’avvio dei cicli di stampa dei prodotti di cui all’allegato capitolato tecnico. Nessun servizio di progettazione grafica dell’identità visiva o di creatività sarà richiesto all’aggiudicatario, salvo la mera riduzione a formato utile per il processo di stampa. Lo svolgimento di questo servizio avverrà come segue: 1. L’ufficio competente di Pugliapromozione, con l’emissione della specifica lettera d’ordine, indicherà all’aggiudicatario le esigenze da soddisfare a mezzo e-mail o fax con indicazioni delle quantità relative alla fornitura; 2. l’aggiudicatario invierà, in base alle esigenze di Pugliapromozione, un incaricato entro 24 ore, per un incontro preliminare presso gli uffici di competenza; 3. L’incaricato in parola dovrà presentare un campione della carta individuata, completa di allestimento ove previsto, e la bozza grafica cartacea relativa al lavoro richiesto entro un massimo di 3 (tre) giorni lavorativi; 4. l’ufficio competente di Pugliapromozione risponderà, a mezzo e-mail o fax, con “presa visione” delle bozze grafiche e potrà richiedere se del caso, eventuali modifiche. 5. l’incaricato avrà a disposizione 1 (un) giorno lavorativo per effettuare le modifiche segnalate dal committente; 6. eseguite le modifiche il grafico incaricato produrrà il file definitivo e lo sottoporrà in formato elettronico .pdf per l’approvazione a procedere con la stampa. 7. approvate a mezzo email o fax le modifiche, l’aggiudicatario si impegna a sottoporre all’attenzione del committente una prova colore certificata Digital Cromalin o di simili caratteristiche, e indirizzare la suddetta prova colore all’ufficio comunicazione di Pugliapromozione, mediante recapito presso l’ufficio protocollo della Direzione Generale negli orari di apertura (dal lunedì al venerdì dalle 9,00 alle 13,00 e martedì e giovedì 15,00 alle 18,00) ; 8. l’Ufficio Comunicazione, visionata la prova colore, risponderà al referente indicato dall’impresa, a mezzo e-mail o fax di presa visione del documento e autorizzerà la stampa in serie con il seguente messaggio: “VISTO SI STAMPI”. Viceversa, nel caso di incongruenze cromatiche rilevanti tra il layout grafico e la prova colore, l’ente potrà richiedere, a mezzo e-mail o fax, una successiva modifica seguita da un ulteriore prova colore. L’impresa aggiudicataria ripeterà la prova colore entro 24 (ventiquattro) ore lavorative dalla ricezione dell’e-mail\fax e la sottoporrà a Pugliapromozione. 18 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 Quest’ultima, presa visione della prova colore ne autorizzerà, con il “VISTO SI STAMPI” la produzione in serie, che l’aggiudicatario consegnerà nei tempi previsti dal capitolato tecnico. La prova colore approvata rimarrà in possesso dell’Amministrazione per verificare l’esattezza di quanto approvato (cromie, testi…). In caso di ristampe non sarà richiesta la prova colore. Pugliapromozione si riserva per i casi che riterrà opportuni e che espressamente individuerà a suo insindacabile giudizio, la facoltà di approvare il layout grafico a mezzo posta elettronica o fax, senza prendere visione della prova colore certificata. ART. 27 – TEMPI PER L’ESPLETAMENTO DEI SERVIZI Al fine di garantire l’ottimale fruibilità del servizio, l’impresa aggiudicataria si impegna a realizzare il lavoro tipografico richiesto da Pugliapromozione nel rispetto dei termini di volta in volta con essa concordati, in base alle esigenze del caso e comunque nel rispetto dei termini massimi indicati nell’allegato capitolato tecnico. Per gli ordinativi effettuati dall’Amministrazione, l’aggiudicatario non potrà in ogni caso pretendere un termine di preavviso che sia palesemente superiore ai tempi tecnici necessari per la realizzazione del lavoro richiesto. I tempi di consegna di cui all’Allegato Capitolato tecnico decorreranno dal visto si stampi dato formalmente dall’ufficio competente, e non potranno in nessun caso essere oggetto di deroghe. ART. 28 – ARCHIVIO FILE E FUSTELLE Tutti i file degli elaborati, le fustelle e i rendering resteranno di proprietà di Pugliapromozione che potrà usarli a propria discrezione. L’impresa dovrà inoltre creare e mantenere un archivio file, fustelle e rendering numerato in ordine cronologico garantendo una facile consultazione dello stesso. Tutto il materiale archiviato, sia esso su supporto digitale (cd, dvd ….) o fisico (bozetto in carta, mock-up ….), nel caso di fustelle, sarà consegnato a Pugliapromozione al termine di ogni anno solare e comunque entro il 30 gennaio di ogni anno trascorso. ART. 29 – CONSEGNA E DISTRIBUZIONE L’impresa appaltatrice dovrà provvedere alla consegna degli stampati, a propria cura e spesa, presso le sedi di Pugliapromozione, che verranno di volta in volta precisate nella lettera d’ordine di cui innanzi al presente capitolato. Si precisa che le sedi di Pugliapromozione sono dislocate su tutto il territorio regionale pugliese, dal Gargano al Salento. 19 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 Su ogni scatola o pacco degli stampati, dovrà essere chiaramente indicata la tipologia dello stampato, la quantità contenuta e il confezionamento, e l’indicazione del servizio\settore destinatario della merce. ART. 30 – DIRITTI DI COPYRIGHT L’Amministrazione ha i diritti di copyright dei disegni, dei file, di tutte le bozze grafiche utilizzate e/o inviate, comprese quelle scartate, di tutti i documenti stampati, oltre ai formati digitali. Per tanto ad essa spetta ogni diritto di sfruttamento degli stessi, ai sensi della normativa in materia. Senza l’autorizzazione dell’Amministrazione l’appaltatore non può usare in alcun modo e altrimenti i documenti ed i file prodotti né concedere a terzi l’accesso ad essi, alle loro bozze di stampa ed ai relativi originali. ART. 31 – INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI In ottemperanza delle disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, si precisa che: - la raccolta dei dati è finalizzata esclusivamente alla scelta del contraente; - il trattamento dei dati è effettuato con modalità manuale e/o informatizzata; - il conferimento dei dati è obbligatorio. L’eventuale rifiuto comporterà la non considerazione dell’offerta e conseguentemente l’impossibilità di aggiudicazione della fornitura; - i dati acquisiti potranno essere comunicati a soggetti pubblici per adempimenti di legge, indagini di mercato e a soggetti privati in caso di contenzioso; - i diritti spettanti all’interessato sono quelli previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003; - il titolare e responsabile dei dati è ARET – Pugliapromozione - BARI; Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a trattarli nel rispetto delle regole di sicurezza previste dalla legge e/o dei regolamenti interni. Di norma, i dati forniti dai concorrenti e dall’aggiudicatario non rientrano tra i dati classificabili come “sensibili ai sensi dell’art.4, co 1, lett. d) ed e) del Dlgs 196/2003. I dati potranno essere comunicati: - Al personale dell’Amministrazione aggiudicatrice che cura i procedimenti di gara; - Ai membri della commissione/ seggio nominata all’uopo per lo svolgimento della gara; 20 Unione Europea PO FESR PUGLIA 2007 - 2013 Asse IV Linea 4.1 Azione 4.1.2 Regione Puglia Assessorato al Turismo Servizio Turismo PugliaPromozione Agenzia Regionale del Turismo P.O. FERS PUGLIA 2007-2013 – ASSE IV – LINEA DI INTERVENTO 4.1 - AZIONE 4.1.2 – ATTIVITA’ C - D PROGRAMMA TRIENNALE DI PROMOZIONE TURISTICA 2012 – 14 Area di Intervento 3 “VALORIZZAZIONE E POTENZIAMENTO DELL’OFFERTA TURISTICA REGIONALE” - Annualità 2012 “MEDIA PLANNING E PRODUZIONE DI MATERIALI EDITORIALI” – CUP B39E12001270009 - Alle commissioni di collaudo/ esecuzione dell’appalto, ove previste; All’Assessorato al Mediterraneo, Cultura e Turismo della Regione Puglia relativamente ai dati forniti dal concorrente aggiudicatario; - Ad altri concorrenti che facciano richiesta ai documenti di gara nei limiti consentiti dalla legge 7 agosto 1990, n.241 e dall’art.13 del Dlgs 163/2006; - Alle autorità competenti. Le informazioni che possono essere trattate sono quelle espressamente previste dalla normativa comunitaria, nazionale e regionale specifica, nonché dall’atto aziendale. Vengono diffusi solo i dati relativi alla graduatoria finale di aggiudicazione, attraverso la pubblicazione della relativa determinazione all’albo dell’Ente. Con riferimento al Dlgs n. 163/2006 (codice in materia di protezione dei dati personali) Pugliapromozione, in qualità di titolare del trattamento dei dati, designa l’impresa aggiudicataria quale responsabile esterno del trattamento dei dati personali strettamente inerenti allo svolgimento dei servizi di cui al presente atto, la quale accetta tale nomina e si impegna conseguentemente ad operare in ottemperanza alle relative disposizioni normative indicate dal predetto Dlgs e dalle sue eventuali successive modifiche ed integrazioni nonché alle disposizioni emanate da Pugliapromozione in tema di sicurezza e tutela della riservatezza. Si possono esercitare i diritti, di cui all’art. 7, presentando istanza al Responsabile del trattamento. IL DIRETTORE GENERALE Dott. Giancarlo Piccirillo F.TO 21