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Ingegnerizziamo soluzioni
D.R.S. Spa: Un unico applicativo ERP per gestire in maniera
integrata i processi di tutte le
imprese del Gruppo
Profilo dell’azienda
La storia di D.R.S. S.p.A., Distribuzione Ricambi e Servizi per l’autoriparazione, nasce nel 1949
quando Marcello e Renato Scardigli iniziano a Livorno la loro avventura dapprima come elettrauto,
poi anche come ricambisti elettrici per auto. Con il trascorrere degli anni lo sviluppo procede con
l’apertura di nuovi punti vendita a Firenze, Grosseto, Lucca e Viareggio. Nel 2006 le aziende del
Gruppo Scardigli assieme alla Carignani di Lucca decidono di unire le loro forze e competenze
dando vita alla D.R.S. srl, che a gennaio 2013 è diventata una società per azioni. Oggi la D.R.S. S.P.A.
conta 5 punti vendita, 56 collaboratori, 13 agenti, 45.000 referenze di magazzino e un fatturato di
circa 14 Mln di euro.
Le esigenze di DRS S.p.A.
La D.R.S. S.p.A. al momento della scelta del software gestionale era strutturata in un Gruppo
costituito da diverse aziende aventi ognuna una propria organizzazione. L’esigenza principale del
Gruppo D.R.S. fu pertanto quella di disporre di un unico applicativo che fosse in grado di ottimizzare i processi gestionali e organizzativi di tutte le aziende del Gruppo, attraverso una condivisione
di anagrafiche, listini, cataloghi, disponibilità sui vari magazzini, conservando tuttavia per ogni
azienda l’autonomia che la strategia di Gruppo consentiva (proprie condizioni commerciali di
acquisto e vendita, proprie movimentazioni contabili e di magazzino, ecc.). In seguito alla fusione
delle aziende del Gruppo in un’unica società costituita da più punti vendita, è nata la necessità di
far fronte a questo cambio di organizzazione con un sistema ERP che fosse in grado di garantire
una gestione integrata dei processi delle varie filiali. Con lo sviluppo della nuova società è nata
inoltre l’esigenza di un nuovo canale di vendita online da affiancare da quello tradizionale, al fine
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Jesi (An) - Via Don A. Rettaroli 19/ter - Tel. 0731 711300 - Fax. 0731 711326
Scheda azienda
Azienda
D.R.S. S.p.A.
Settore di attività:
Distribuzione ricambi auto
Progetto:
Implementazione di un sistema
ERP unico finalizzato a gestire in
maniera integrata i processi gestionali delle diverse aziende del
Gruppo e apertura di un negozio
online rivolto agli autoriparatori.
Soluzione:
WH&RE Automotive ERP
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di fornire un servizio aggiuntivo agli autoriparatori, garantendo un acquisto veloce, semplice e
intuitivo direttamente dal sito web e al fine di automatizzare l’intero ciclo dell’ordine con una
conseguente riduzione dei costi.
La scelta di DRS S.p.A.: WH&RE Automotive ERP
“Tra i criteri che hanno guidato la scelta del nuovo software ERP un ruolo di primaria importanza
ha giocato la profonda specializzazione di WH&RE Automotive ERP nell’automazione dei processi
propri della distribuzione ricambi” afferma Andrea Scardigli, Presidente di D.R.S. S.p.A. “Eravamo
alla ricerca di un ERP in grado di dare risposta alle criticità tipiche del nostro settore e Informatica Centro ha saputo dimostrare competenza e professionalità. La scelta di WH&RE ERP è derivata
anche dalla sua architettura multi-aziendale e multi-filiale: il precedente applicativo si è dimostrato inadeguato a rispondere prontamente alle esigenze di una azienda come DRS, nata dalla
fusione tra aziende con diverse modalità gestionali. Con WH&RE Automotive ERP si è avviato un
processo finalizzato a rendere univoco l’approccio gestionale e commerciale tra le aziende che
inizialmente costituivano il Gruppo D.R.S. In seguito alla fusione delle varie aziende partecipate
e controllate in un’unica azienda strutturata con diverse filiali, la D.R.S S.p.A., WH&RE ERP ha
dimostrato avere la flessibilità tale da poter gestire al meglio questo cambio di organizzazione.
La scelta della piattaforma e-commerce WH&RE B2B è stata dettata sia dall’integrazione con la
banca dati TecDoc che dalla possibilità di usufruire di tutte le sinergie derivanti dall’integrazione
con WH&RE Automotive ERP.
“
Il precedente applicativo si è
dimostrato inadeguato a rispondere
prontamente alle esigenze di una
struttura come DRS, nata dalla fusione tra aziende con diverse modalità
gestionali. Con WH&RE Automotive ERP
si è avviato un processo finalizzato a
rendere univoco l’approccio gestionale
e commerciale tra tutte le aziende del
Gruppo
”
I risultati raggiunti
L’adozione di WH&RE Automotive ERP ha consentito alla D.R.S prima di gestire in maniera integrata la gestione dei processi di più aziende facenti parte delle stesso Gruppo, e con la fusione in
un’unica società dotata di più filiali di ottimizzare la gestione di ogni punto vendita grazie all’architettura multi-filiale propria di WH&RE ERP. Ogni filiale viene gestita non come un semplice magazzino, ma come una vera e propria
azienda, in grado di agire in maniera autonoma su politiche di reintegro merce, listini, promozioni, ecc. La sede
centrale decide il tipo di autonomia da conferire alle varie filiali e in quale ambito, così che ognuna possa decidere le
propria politica commerciale in relazione alla concorrenza locale. In questo modo ogni filiale è libera di perseguire la
migliore competitività sul proprio territorio d’azione.
Con l’ e-commerce WH&RE B2B, l’azienda D.R.S. può oggi offrire ai suoi clienti un servizio ottimale per l’acquisto
dei suoi prodotti, che possono essere ricercati anche utilizzando la banca dati TecDoc direttamente dal sito web. La
completa sinergia con il gestionale WH&RE ERP garantisce inoltre il trasferimento automatico sul negozio online di
tutte le politiche commerciali aziendali (prezzi, sconti, promozioni, ecc.). Infine, grazie all’integrazione dell’e-commerce con il gestionale officina Promek, l’utente, dopo aver selezionato i prodotti su Promek, può con un click accedere
automaticamente a WH&RE B2B dove troverà i prodotti già caricati sul carrello pronti per essere acquistati.
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Andrea Scardigli
Presidente
D.R.S. S.p.A.