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M A N UA L E D E L LO STAFF
“Pertanto voi dovete spingervi innanzi con costanza in Cristo, avendo un perfetto
fulgore di speranza e amore verso Dio e verso tutti gli uomini. Pertanto, se vi spingerete
innanzi nutrendovi abbondantemente della parola di Cristo, e persevererete
fino alla fine, ecco, così dice il Padre: Avrete la vita eterna” (2 Nefi 31:20).
SPINGETEVI
INNANZI
CON COSTANZA IN CRISTO
2 NEFI 31:20
fsy
Il Suo invito era esteso a tutti.
Condividilo con qualcuno.
PORTA UN AMICO
AL SEMINARIO
Mantieni vivo il sentimento
I sentimenti che provi questa settimana non devono necessariamente essere l’esperienza di una volta sola. Senti lo Spirito, conosci meglio il Vangelo e rimani in contatto con i giovani della Chiesa
di tutto il mondo leggendo la Liahona.
Liahona.lds.org
Per riceverla, vai su store.lds.org oppure contatta il centro di
distribuzione locale della Chiesa o il tuo dirigente di rione o ramo.
Pubblicato dalla
Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni
Salt Lake City, Utah (USA)
© 2015 by Intellectual Reserve, Inc.
Tutti i diritti riservati.
Testo inglese approvato: 12/14
Approvato per la traduzione: 12/14
Traduzione di FSY Staff Handbook
Italian
PD10053068 160
Addestramento FSY
Messaggio della Presidenza di area . . . . . . . . . . . . . . . 4
Programma per lo staff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Consiglieri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Assistenti coordinatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Coordinatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Esempio di programma per i coordinatori . . . . . . . 121
Coppia dirigente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Messaggio della
Presidenza di area
Cari dirigenti FSY,
Grazie per la vostra disponibilità, per il vostro esempio e per la vostra dirigenza.
In qualità di dirigenti FSY, fate parte del cuore di questo programma e avete la
benedizione di poter aiutare i giovani a venire al Salvatore “con pieno intento di
cuore, ed [Egli li guarirà]; e voi sarete gli strumenti per portare loro la salvezza”
(3 Nefi 18:32).
Grazie per le vostre vite rette. Non c’è gioia più grande che essere un valido
strumento nelle mani del Signore. La vostra esperienza all’FSY sarà una benedizione per i giovani partecipanti e per voi. Prestate attenzione alle impressioni che
vi giungeranno nel dirigere i giovani e poi riconoscete con cuore grato quanto il
Signore vi benedice personalmente.
Quando vi preparate per mezzo del digiuno, della preghiera, dello studio
delle Scritture, della frequenza al tempio e del servizio, noterete il vostro cuore
cambiere. Diventerete come il popolo di re Beniamino, il quale dichiarò: “[Lo]
Spirito del Signore Onnipotente […] ha operato in noi, ossia nel nostro cuore,
un potente cambiamento, cosicché non abbiamo più alcuna disposizione a fare
il male, ma a fare continuamente il bene” (Mosia 5:2).
Questo “potente cambiamento” è un processo ma, se vi purificate ora, potete
diventare un potente strumento nelle mani del Signore. La vostra testimonianza
del Salvatore e il vostro amore per Lui saranno evidenti in tutto ciò che fate. Può
sembrare una sfida difficilissima, ma abbiamo completa fiducia in voi. Potete trarre
coraggio da queste parole del presidente Thomas S. Monson: “Questo lavoro non
è soltanto mio e vostro. È il lavoro del Signore, e quando siamo impegnati a svolgere il Suo lavoro abbiamo diritto al Suo aiuto. Ricordate che il Signore prepara
coloro che chiama” (“Il dovere ci chiama”, La Stella, luglio 1996, 47).
Non vediamo l’ora di trascorrere assieme una conferenza piena dello Spirito che
rafforzi la testimonianza. Che il Signore vi benedica affinché possiate aiutare i Suoi
figli ad avvicinarsi al loro Salvatore nel corso di questa esperienza e della loro vita.
Cordialmente,
la Presidenza di area
4
PROGRAMMA
PER LO STAFF
5
Incontro con l’assistente coordinatore
Programmazione con gli altri consiglieri Presenziano
20:00–20:45
20:45–21:45
Descrizione
Riunione tra coordinatori e
assistenti coordinatori
Riunione di coordinamento
Distribuzione del materiale
Orario
08:00–08:25
08:30–09:15
09:15–10:45
Maglietta dello staff
Giorno 1
Devozionale della coppia dirigente
19:00–20:00
Supervisionano
Conducono
Conducono
Coordinatori
Presenziano
Conducono
Conducono
Orientamento dei consiglieri
Variabile
Coordinatori
Descrizione
Orario
Giorno prima dell’FSY
Aiutano
Presenziano
Presenziano
Assistenti
coordinatori
Presenziano
Conducono
Presenziano
Presenziano
Assistenti
coordinatori
Aiutano
Presenziano
Consiglieri
Conducono
Presenziano
Presenziano
Presenziano
Consiglieri
Condivide un
messaggio di
5 minuti
Coppia dirigente
Insegna
Coppia dirigente
Segue un programma suggerito per lo staff che può essere modificato in base alle esigenze locali.
Programma per lo staff
FSY
7
8
Descrizione
Prove per la riunione di orientamento
Registrazione
Incontro con il consigliere
Incontro con la compagnia
Orientamento
Cena
Lezione della serata familiare
Giochi della serata familiare
Formulazione degli obiettivi
Verifica dei presenti
Silenzio, studio personale
delle Scritture
Riflessione e valutazione
Luci spente
Preghiera tra coordinatori e
Orario
09:15–10:45
11:00–13:00
13:15–14:15
14:15–15:15
15:30–16:30
16:45–17:15
16:45–17:45
18:00–19:15
19:30–20:30
20:30–21:00
21:15
21:15–22:00
22:00–22:30
22:30
22:30
Conducono
Presenziano, se
lo desiderano
Presenziano
Conducono
Conducono
Supervisionano
Supervisionano
Coordinatori
Presenziano
Presenziano, se
lo desiderano
La ricevono
Presenziano, se
lo desiderano
Presenziano
Presenziano
Supervisionano,
se incaricati
Presenziano
Presenziano
Presenziano
Presenziano
Conducono,
se incaricati
Presenziano
Assistenti
coordinatori
Supervisionano
Conducono
Conducono
Conducono
Conducono
Presenziano
Conducono
Conducono
Conducono
Aiutano
Presenziano
Consiglieri
Presenzia, se
lo≈desidera
Presenzia, se
lo desidera
Presenzia, se
lo desidera
Insegna
Presenzia, se
lo desidera
Presenzia, se
lo desidera
Presenzia, se
lo desidera
Presenzia
Presenzia, se
lo desidera
Coppia dirigente
Descrizione
Riunione tra assistente
coordinatore e consiglieri
Devozionale del mattino
tenuto da un partecipante
Colazione
Studio del Vangelo
Riunione tra coppia
dirigente e insegnanti
Riunione del mattino della
coppia dirigente
Classi
Pranzo
Prove del programma musicale
Classi
Orario
06:40–06:55
07:00–07:15
07:15–08:15
08:15–09:15
08:30–09:00
09:30–10:20
10:30–12:20
12:20–13:20
12:20–13:20
13:30–15:20
14:30–15:30
Giorno 2
Conducono
Presenziano
Presenziano
Conducono
Coordinatori
Presenziano
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Presenziano
Presenziano, se
lo desiderano
Supervisionano,
se incaricati
Presenziano, se
lo desiderano
Conducono
Assistenti
coordinatori
Aiutano, se
incaricati
Aiutano, se
incaricati
Aiutano, se
incaricati
Presenziano
Conducono
Conducono
Presenziano
Consiglieri
Presenzia
Presenzia
Insegna
Conduce
Presenzia, se
lo desidera
Presenzia, se
lo desidera
Coppia dirigente
FSY
9
10
Descrizione
Riunione tra coppia
dirigente e insegnanti
Provini per lo spettacolo di varietà
Tempo libero
Cena
Ripasso delle norme per il ballo
Ballo
Istruzioni per il ballo
Gara di ballo
Silenzio, studio personale delle Scritture
Luci spente
Orario
15:30–16:00
15:30–18:00
15:30–16:30
15:30–16:30
16:30–17:00
16:30–18:00
18:00–18:30
18:30–21:00
18:30–19:00
20:15–20:35
21:15
21:15–22:00
22:00–22:30
22:30
22:30
Conducono
Presenziano, se
lo desiderano
Fanno da giudici
Presenziano
Presenziano
Coordinatori
Presenziano
Presenziano, se
lo desiderano
La ricevono
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Conducono
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Assistenti
coordinatori
Supervisionano
Conducono
Conducono
Presenziano
Presenziano
Aiutano, se
incaricati
Conducono
Presenziano
Aiutano, se
incaricati
Aiutano, se
incaricati
Consiglieri
Presenzia, se
lo desidera
Fa da giudice
Presenzia
Presenzia
Conduce
Coppia dirigente
Descrizione
Colazione
Studio del Vangelo
Riunione del mattino
della coppia dirigente
Attività Predicare il mio Vangelo
Pranzo
Attività di condivisione del Vangelo
Tempo libero
Orario
06:40–06:55
07:00–07:15
07:15–08:15
08:15–09:15
09:30–10:20
10:30–12:20
12:20–13:20
12:20–13:20
13:30–15:20
15:30–16:30
15:30–18:00
15:30–16:30
Giorno 3
Conducono
Presenziano
Insegnano
Conducono
Coordinatori
Supervisionano,
se incaricati
Presenziano
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Presenziano
Presenziano
Presenziano, se
lo desiderano
Supervisionano,
se incaricati
Presenziano, se
lo desiderano
Conducono
Assistenti
coordinatori
Aiutano, se
incaricati
Presenziano
Aiutano, se
incaricati
Presenziano
Presenziano
Conducono
Conducono
Presenziano
Consiglieri
Presenzia
Insegna
Insegna
Presenzia, se
lo desidera
Presenzia, se
lo desidera
Coppia dirigente
FSY
11
Descrizione
Cena
Preparazione dello stendardo e
del grido della compagnia
Serata dei giochi ed esibizione
del grido della compagnia
Serata appetitosa
delle Scritture
Luci spente
Orario
15:30–16:30
16:30–17:00
16:30–17:45
17:45–18:30
12
18:30–20:45
21:00–21:30
09:30
21:30–22:00
22:00–22:30
22:30
22:30
Conducono
Presenziano, se
lo desiderano
Presenziano
Presenziano,
giudicano i gridi
delle compagnie
Presenziano, se
lo desiderano
Coordinatori
Presenziano
Presenziano, se
lo desiderano
La ricevono
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Conducono
Supervisionano,
se incaricati
Assistenti
coordinatori
Supervisionano
Conducono
Presenzia, se
lo desidera
Presenzia, se
lo desidera
Presenziano
Conducono
Presenzia, giudica
i gridi delle
compagnie
Coppia dirigente
Aiutano, se
incaricati
Presenziano
Presenziano, se
lo desiderano
Presenziano
Aiutano, se
incaricati
Consiglieri
Presenziano
Colazione
Studio del Vangelo
coppia dirigente
Attività Il Cristo vivente
Pranzo
Prove costumi per lo
spettacolo di varietà
Spettacolo di varietà
07:15–08:15
08:15–09:15
09:30–10:45
(giovani uomini)
11:00–12:15
(giovani donne)
09:30–10:45
(giovani donne)
11:00–12:15
(giovani uomini)
12:30–13:30
12:30–13:30
14:00–15:15
15:15–15:45
Conducono
Presenziano
Presenziano
Conducono
Presenziano, se
lo desiderano
07:00–07:15
Presenziano
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Presenziano, se
lo desiderano
Conducono
Assistenti
coordinatori
06:40–06:55
Coordinatori
Descrizione
Orario
Abbigliamento domenicale
Giorno 4
Presenziano
Aiutano, se
incaricati
Presenziano
Presenziano
Conducono
Conducono
Presenziano
Consiglieri
Presenzia
Insegna
Presenzia, se
lo desidera
Presenzia, se
lo desidera
Coppia dirigente
FSY
13
14
Descrizione
Tempo libero
Prove costumi del programma musicale
Cena
Invito alla riverenza e consigli su
come rendere testimonianza
Programma musicale e devozionale
della coppia dirigente
Riunioni di testimonianza
delle Scritture
Luci spente
Orario
15:15–16:30
15:15–16:30
16:30–17:45
18:00–18:15
18:30–20:00
20:15–21:15
21:15
21:15–22:00
22:00–22:30
22:30
22:30
Conducono
Presenziano, se
lo desiderano
Presenziano
Conducono
Presenziano, se
lo desiderano
Coordinatori
Presenziano
Presenziano, se
lo desiderano
La ricevono
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano
il programma
musicale, se
incaricati
Presenziano, se
lo desiderano
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Assistenti
coordinatori
Supervisionano
Conducono
Conducono
Conducono,
se incaricati
Presenziano
Conducono
Aiutano, se
incaricati
Consiglieri
Presenzia, se
lo desidera
Presenzia
Insegna al
devozionale
Presenzia, se
lo desidera
Coppia dirigente
Descrizione
Colazione
Studio del Vangelo
Preparazione di Portalo a casa
coppia dirigente
Attività Per la forza della gioventù
Pranzo
Riunione di valutazione
Attività di servizio
Orario
06:40–06:55
07:00–07:15
07:15–08:15
08:15–09:15
09:15–09:45
10:00–10:50
10:50–12:20
12:30–13:30
13:10–13:30
13:30–16:00
Giorno 5
Presenziano
Conducono
Presenziano
Conducono
Coordinatori
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Presenziano
Presenziano, se
lo desiderano
Presenziano, se
lo desiderano
Supervisionano,
se incaricati
Presenziano, se
lo desiderano
Conducono
Assistenti
coordinatori
Presenziano
Presenziano
Presenziano
Conducono
Conducono
Conducono
Presenziano
Consiglieri
Presenzia
Presenzia
Insegna
Presenzia, se
lo desidera
Presenzia, se
lo desidera
Presenzia, se
lo desidera
Coppia dirigente
FSY
15
16
Descrizione
Cena e tempo libero
Ballo
Gara di ballo
Proiezione delle diapositive
Portalo a casa
della compagnia
delle Scritture
Luci spente
Orario
16:00–18:00
18:00
18:00–20:00
20:15–20:35
20:00–20:15
20:15–21:00
21:15–22:10
22:10
22:10–22:30
22:30
22:30
Conducono
Presenziano, se
lo desiderano
Aiutano a condurre
Presenziano
Fanno da giudice
Presenziano
Coordinatori
Presenziano
La ricevono
Presenziano, se
lo desiderano
Presenziano
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Supervisionano,
se incaricati
Assistenti
coordinatori
Supervisionano
Conducono
Conducono
Presenziano
Presenzia, se
lo desidera
Conduce e insegna
Presenzia
Fa da giudice
Presenziano
Presenziano
Presenzia
Coppia dirigente
Presenziano
Conducono
Consiglieri
Descrizione
Partenza
Riunione conclusiva
Orario
06:30–07:30
08:00–08:30
Giorno 6
Conducono
Presenziano
Coordinatori
Presenziano
Supervisionano,
se incaricati
Assistenti
coordinatori
Presenziano
Presenziano
Consiglieri
Presenzia
Presenzia, se
lo desidera
Coppia dirigente
FSY
17
18
FSY
Consiglieri
Poiché stanno con i giovani più di qualsiasi altro membro dello staff, i consiglieri sono di vitale importanza all’FSY. Come consigliere, dovrai essere un buon
pastore e pregare per i giovani, oltre a interagire con loro il più possibile.
All’FSY, supervisionerai un gruppo di 10–12 partecipanti del tuo stesso sesso.
Sarai inoltre associato ad almeno un altro consigliere del sesso opposto. Insieme,
i vostri gruppi costituiranno una compagnia. Condurrai numerose attività solo
con il tuo gruppo, anche se molte saranno svolte assieme alla compagnia, supervisionata da te e dagli altri consiglieri.
Sarà assegnato un assistente coordinatore per supervisionare te e alcuni altri
consiglieri. Fai conoscenza con l’assistente coordinatore e poni pure domande,
richiedendo aiuto secondo necessità.
Ruoli, responsabilità e doveri
PREPARAZIONE PRE-CONFERENZA
Addestramento dei consiglieri
Porta a termine tutti gli addestramenti forniti dal tuo Settanta di area, dalla coppia
consulente interna all’area, dalla coppia dirigente e dai coordinatori.
GIORNO PRIMA DELL’INIZIO DELL’FSY
Questa riunione si terrà il giorno prima che l’FSY inizi. Scoprirai maggiori informazioni sul tuo ruolo e sulle tue responsabilità. Sii puntuale e prendi appunti.
Viene tenuta specificamente per l’arricchimento spirituale dei consiglieri. Indossa
gli abiti domenicali, sii puntuale e prendi appunti.
Incontro con i consiglieri
A questa riunione incontrerai l’assistente coordinatore e gli altri consiglieri assegnati al tuo assistente coordinatore. Ripasserete, inoltre, le aspettative dell’FSY e
fisserete degli obiettivi.
Programmazione con gli altri consiglieri
Si tratta di un momento in cui ricevere gli incarichi per il proprio gruppo,
conoscere gli altri consiglieri, fissare gli obiettivi con loro e individuare il
punto di ritrovo della compagnia. Dopo le presentazioni potreste parlare dei
seguenti punti:
19
Consiglieri
•Come essere puntuali o in anticipo a tutti gli eventi
•Se il gruppo vuole stabilire un punto di incontro per i balli e per i pasti
•Chi guiderà la presentazione del nome della compagnia nel corso dell’Incontro con la compagnia
•Chi guiderà la scelta degli obiettivi durante la serata familiare
•Chi guiderà lo studio del Vangelo quotidiano
•Come si intende dirigere l’invito alla riverenza e i consigli su come rendere
testimonianza
•Come verrà diretta la Riflessione e la valutazione della compagnia il
giorno 5
•Se è necessario che gli incarichi previsti dai turni di servizio siano svolti da
un altro consigliere
•Se si vuole fare a turno per accompagnare i partecipanti alle lezioni
•In che modo imparare i nomi dei partecipanti prima del loro arrivo
•Quando si può pregare per i singoli partecipanti durante la settimana
Dopo aver terminato la pianificazione, utilizza il tempo rimanente per socializzare con gli altri consiglieri e per preparare le etichette da mettere sulle porte
(se desiderato). I consiglieri appendono l’etichetta personalizzata con i nomi dei
partecipanti alla porta della camera loro assegnata.
Sull’etichetta scrivi l’ora e il luogo in cui i giovani devono raggiungerti per l’Incontro con il consigliere. Usa un nastro adesivo adatto per la vernice per mettere
le etichette sulle porte.
Ricorda di riposare a sufficienza.
GIORNO 1
Questa è l’ultima riunione dello staff prima dell’arrivo dei partecipanti. Sii puntuale
e presta attenzione ai cambiamenti di programma o ad altri eventuali annunci.
Se si desidera cantare un assolo alle riunioni del mattino o in altre occasioni
durante la settimana, questo è il momento per tenere le audizioni. Tutti i
consiglieri sono invitati alle audizioni. L’assistente coordinatore incaricato di
essere il supervisore dei cantanti fornirà dettagli su come e dove svolgere le
audizioni. Se ti viene chiesto di ballare alla riunione di orientamento, questo è
anche il momento per le prove, sotto la direzione dell’assistente coordinatore
20
FSY
responsabile del ballo. L’assistente coordinatore incaricato annuncerà dove
incontrarsi.
Registrazione dei partecipanti
Durante la fase di registrazione dei partecipanti, lascia una buona prima impressione, essendo disponibile e cordiale per entusiasmare i giovani e dare ai loro
genitori fiducia nel programma. Segui le norme di abbigliamento e aspetto.
Arriva in anticipo e presentati all’assistente coordinatore incaricato, il quale ti
assegnerà un compito. Potresti dover distribuire il materiale oppure indicare ai
giovani dove andare. Prima della registrazione, aiuta a spostare il materiale o i
tavoli nella zona della registrazione e a organizzare le indicazioni affinché i partecipanti sappiano dove andare. Assicurati che tutte le targhette identificative dei
partecipanti e le tessere per i pasti (se ce ne saranno) siano in ordine alfabetico,
in modo che le file scorrano velocemente e senza intoppi.
Contribuisci a fare in modo che la registrazione inizi in orario.
Mentre i giovani fanno la registrazione, spiega loro la funzione di ogni elemento.
Ricorda ai partecipanti di portare i manuali con sé durante tutta la settimana. Sii
gentile e parla con i giovani mentre sono in fila, ma fai in modo che la fila avanzi.
Per le domande riguardo alla registrazione in loco o al cambiamento di camera,
mandali dal coordinatore al tavolo delle soluzioni.
Sii flessibile e offri il tuo aiuto. Poni all’assistente coordinatore capo domande
come “Che cosa posso fare adesso?” oppure “Ho registrato tutti i partecipanti.
Aiuto a togliere i tavoli?”
Domande frequenti poste dai genitori
D: Che cosa devo fare se mio figlio (o mia figlia) deve andare via durante la
settimana?
R: Il tutore legale del partecipante deve firmare l’uscita (e il rientro) presso
l’ufficio. Se non è possibile per il tutore legale presentarsi di persona, qualcun
altro può prendere il giovane solo dopo aver presentato un consenso scritto da
parte del tutore legale e la fotocopia di un documento ufficiale che riporti la
firma di quest’ultimo.
D: Posso avere il programma della conferenza?
R: No. Per prima cosa, ne ordiniamo a sufficienza solo per i partecipanti.
Secondo, per motivi di sicurezza, non lasciamo che altre persone, non impegnate nella conferenza, abbiano il programma.
D: Domande di carattere medico
R: Rimanda i partecipanti ai consulenti per la salute, dato che sono loro ad
avere le informazioni su ogni partecipante e sulle sue necessità mediche.
21
Consiglieri
Tipiche questioni che devono essere indirizzate ai coordinatori al tavolo
delle soluzioni:
•Io e un mio amico ci siamo iscritti insieme, ma non siamo nella stessa
stanza.
•Io sono nel gruppo di età sbagliato.
•Un mio amico si è iscritto all’FSY. Possiamo essere messi nella stessa compagnia o nella stessa stanza?
Se hai dei dubbi sulle risposte da dare in merito a queste o ad altre questioni,
manda i partecipanti al tavolo delle soluzioni.
L’Incontro con il consigliere è una delle attività più importanti della settimana
perché è la prima volta che incontri e interagisci con i tuoi giovani. Avrai all’incirca un’ora per creare l’atmosfera per il resto della settimana e per aiutare i
partecipanti a cogliere la visione di ciò che può accadere all’FSY. Aiutali a capire
quali opportunità ed esperienze sono loro disponibili. Per riuscirci:
•Mostra affetto e gentilezza. Esprimi apprezzamento ed entusiasmo.
•Aiuta i giovani a sentirsi a proprio agio con te e con gli altri. Falli presentare
o utilizza un’attività o un gioco che li aiuti a conoscersi e a imparare i nomi.
Invita i giovani a partecipare a tutte le attività e a passare quanto più tempo
possibile insieme durante la settimana. Prima il tuo gruppo diventa unito,
maggiori sono le probabilità di raggiungere i vostri obiettivi per la settimana.
•Invita lo Spirito. Aiuta i giovani a capire che gli scopi principali di questa
settimana all’FSY sono avvicinarci a Cristo, sentire lo Spirito e rafforzare
la nostra testimonianza. Leggi loro un passo delle Scritture e rendi la tua
testimonianza. Prometti loro che durante questa settimana riceveranno delle
benedizioni e sentiranno lo Spirito se si impegneranno a partecipare, socialmente e spiritualmente.
•Spiega le linee di condotta e le regole dell’FSY.
◦ Rivedete insieme le regole nel manuale del partecipante.
◦ Discutete delle aspettative in merito all’abbigliamento e all’aspetto.
◦ Chiedi in che modo puoi aiutarli a passare una splendida settimana e
rispondi ai loro suggerimenti.
Preparazione dell’attività Il Cristo vivente
A un certo punto della giornata dividi i giovani in quattro squadre (possibilmente
tre giovani o meno per squadra) in vista dell’attività del giorno 4 Il Cristo vivente.
Assegna a ciascuna squadra un argomento (vedi il manuale del partecipante,
giorno 4). Durante l’attività, ogni squadra insegnerà il proprio argomento alle
altre squadre.
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FSY
Assicurati di:
•Scegliere un giovane come caposquadra per ciascuna squadra. Aiutalo a
capire il suo ruolo nel far sì che la squadra sia pronta a insegnare l’argomento la mattina del quarto giorno.
•Assegnare uno dei quattro argomenti (vedi di seguito) a ogni squadra.
•Istruire ogni gruppo di leggere il materiale di riferimento riguardante il
proprio argomento nel manuale del partecipante e di dividerlo in sezioni,
in modo che ogni membro della squadra sia coinvolto nell’insegnare una
sezione specifica.
•Incoraggiare i giovani a leggere e a studiare la parte di propria competenza
e poi a riunirsi per decidere come tratteranno il loro argomento. Aiutali a
essere ben preparati per il giorno 4.
•Al momento di assegnare gli argomenti, insegnare ai tuoi giovani che la
loro preparazione renderà il quarto giorno un giorno molto spirituale. Dai
loro i seguenti suggerimenti e spiega che, mettendoli in pratica, potranno
rendere la loro presentazione più interessante e piacevole.
◦ Porre buone domande.
◦ Ascoltare attentamente ogni risposta.
◦ Portare esempi o esperienze personali.
•Passare del tempo durante la settimana con ogni squadra per incoraggiarla
e assisterla.
Argomenti per l’attività:
•“Che vi par egli del Cristo?” (Matteo 22:42).
•In che modo ciò che pensate di Cristo influenza chi diventerete?
•Perché Gesù Cristo è l’unica via per la salvezza?
•Che cosa significa prendere su di noi il Suo nome? (Vedi DeA 20:77).
Riunitevi nel punto di ritrovo della vostra compagnia, in modo che i partecipanti
possano conoscersi. Fai alcuni giochi che facilitino la conoscenza reciproca, in
modo che si crei un’atmosfera accogliente e si possano imparare i nomi degli
altri. Dopo aver fatto alcuni giochi, fai riferimento al manuale del partecipante e
guida la tua compagnia nel trovare un nome utilizzando il passo scritturale della
compagnia stessa. Questa discussione con la compagnia dovrebbe alla fine portare a parlare di che cosa significa prendere su di noi il nome di Cristo.
Possibili giochi per conoscersi:
Ooga Booga: tutti i membri della compagnia si dispongono in cerchio con le
braccia sulle spalle dei vicini. Tutti i partecipanti guardano per terra e dicono:
“Ooga Booga, Ooga Booga, Ooga Booga, guarda!”, e poi, alla parola “guarda”,
alzano lo sguardo verso un’altra persona del cerchio. Se due di loro si guardano reciprocamente negli occhi, lasciano il gruppo e parlano tra di loro. Si
23
Consiglieri
ripete fino a quando rimangono solo due o tre persone. Suggerisci degli argomenti di cui le coppie possono parlare.
Ti conosco?: inizia attribuendo a ciascun componente della compagnia il
numero uno o due. Tutti coloro che hanno il numero uno si dispongono in
cerchio, mentre tutti i numeri due si mettono all’interno del cerchio. Fai sì che
tutti i due facciano conoscenza con un altro numero due e scoprano qualcosa
su quella persona. Poi ogni numero due dovrà trovare un numero uno e dirgli
quello che ha scoperto dell’altro numero due. I numeri uno inizieranno a girare
nel cerchio cercando di trovare a chi si riferisce quello che hanno saputo, chiedendo “Ti conosco? Ti piace leggere” oppure “Hai un gemella” ecc. Quando
tutti gli uno hanno trovato la persona che cercano, ricominciate. Ricorda loro di
chiedere, e di ricordare, i nomi.
Due verità e una bugia: in gruppi da tre a otto persone, a turno i partecipanti
faranno tre dichiarazioni su se stessi: due vere e una falsa. Dopo che uno ha
fatto le tre dichiarazioni, gli altri giovani del gruppo parlano tra loro per decidere quali sembrano più plausibili e quale può essere la bugia. Dopo aver dato
al gruppo tempo per prendere una decisione, chi ha fatto le dichiarazioni dice
quale non è vera e fornisce anche maggiori informazioni su quelle vere.
Gira, Gira: i consiglieri cantano: “Gira, Gira, Gira” (con un ritmo africano) un
po’ di volte mentre i giovani girano in tondo. Quando smettono di cantare,
un consigliere grida: “Stop” e dice un numero. A questo punto i partecipanti
formano dei gruppi di tante persone quante il numero detto dal consigliere.
Formati i gruppi, il consigliere dice l’argomento di cui dovranno parlare (per
esempio, “Qual è il tuo cibo preferito e perché?”). Ripetete il tutto.
Il cestino di frutta: chiedi alla compagnia di sedersi in cerchio. I giovani
devono stare abbastanza vicini da chiudere tutti gli spazi. Uno dei partecipanti
si mette al centro del cerchio e dice il suo nome, poi dice qualcosa che distingue alcuni membri del gruppo, come: “Tutti quelli che hanno le calze verdi”.
Tutti quelli che hanno le calze verdi si alzano e corrono in un altro punto del
cerchio lasciato vuoto da qualcun altro. I giovani non possono scambiarsi
il posto con la persona accanto a loro; devono alzarsi e spostarsi. Anche la
persona al centro cerca di sedersi in un posto vuoto. Chi rimane in piedi va
al centro e il gioco ricomincia. Dopo qualche giro, chiedete a tutti coloro che
sono nel cerchio di imparare il nome delle persone che hanno a fianco.
Orientamento
Lo scopo di questo incontro è quello di entusiasmare i giovani per la settimana
imminente e di conoscere la coppia dirigente e il resto dello staff. Il tuo compito
nel corso dell’incontro è sederti con la tua compagnia e far sì che i giovani siano
entusiasti. Essi seguiranno il tuo esempio.
24
FSY
Cena
Tieni unita la compagnia durante la cena, per creare maggior unità e per poter
andare insieme alla serata familiare. Parla al maggior numero possibile di partecipanti. Impara i loro nomi e aiutali a sentirsi a proprio agio.
Siedi insieme alla tua compagnia e impara dalla coppia dirigente. Aiuta il tuo
gruppo a essere riverente.
Giochi e discussione per la serata familiare
Riunitevi nel punto di ritrovo della vostra compagnia per svolgere insieme i
seguenti giochi. A volte è divertente fare un gioco diverse volte. Non è necessario fare i giochi in fretta o cambiarli se i giovani si stanno divertendo con un
gioco in particolare.
Assicurati di avere il tempo, dopo ciascun gioco, di condurre una discussione in
cui la compagnia parla dei collegamenti tra il gioco e i principi del Vangelo. Se
riesci a fare solo un gioco perché è nata una bella discussione, va bene così.
Aura: i partecipanti si dividono in coppie ponendosi uno di fronte all’altro. Le
coppie fanno combaciare i palmi delle mani all’altezza delle spalle. Entrambi
chiudono gli occhi, staccano i palmi (di circa 30 cm) e girano su se stessi per
tre volte. Lo scopo è quello di ricongiungere i palmi tenendo gli occhi chiusi
tutto il tempo.
Il puzzle sparso: prima di iniziare l’attività, un consigliere taglia qualche
immagine in pezzi di un puzzle e li mette in un sacchetto o in un altro contenitore. Ciascun partecipante prende un pezzo del puzzle dal sacchetto, senza
farlo vedere agli altri fino a quando il consigliere dice: “Via!” A questo punto,
i partecipanti cercano di trovare gli altri membri del gruppo con i pezzi adatti
per completare il puzzle. Vince il gruppo che completa il puzzle per primo. È
una buona attività per dividersi in piccoli gruppi in modo che più giovani possano parlare durante la discussione.
Il pungitore: i membri del gruppo si dispongono in cerchio e chiudono gli
occhi. Un consigliere fa il giro del cerchio e sceglie segretamente un “pungitore” toccando la spalla del giovane. Poi tutti aprono gli occhi e iniziano a
presentarsi agli altri stringendosi la mano (e cercando di individuare il pungitore). Nel frattempo, il pungitore cerca di eliminare tutti senza farsi scoprire,
“iniettando del veleno” nei polsi con il dito indice mentre stringe la mano. La
persona punta non può “morire” fino ad almeno cinque secondi dopo essere
stata punta. Più è drammatica la scena della morte, meglio è!
Quando qualcuno si sente pronto per indovinare l’identità del pungitore, egli
deve annunciare il suo desiderio di esprimere la sua supposizione. Entro dieci
secondi, anche qualcun altro deve tentare di indovinare, altrimenti il gioco
continua e non si possono fare supposizioni fino a che non “muoia” un’altra
persona. Se entro 10 secondi, invece, una seconda persona esprime il desiderio
di provare a indovinare, i due possono fare l’accusa insieme. Al tre, entrambi
25
Consiglieri
puntano il dito verso colui che ritengono sia il pungitore. Se non indicano la
stessa persona, o entrambi indicano la persona sbagliata, sono automaticamente morti. Se indicano entrambi la persona giusta, il pungitore muore e il
gioco finisce.
Hagoo: dividi il gruppo in due squadre uguali e falle disporre spalla contro
spalla in due file parallele, una di fronte all’altra. Le due file dovrebbero essere
a circa un metro di distanza. I due giocatori alle estremità opposte di ciascuna
fila sono avversari. Fanno un passo avanti e guardano l’uno verso l’altro tra le
due file. Entrambi dicono “Hagoo” e iniziano a camminare uno verso l’altro.
Devono guardarsi sempre negli occhi e il loro obiettivo è quello di arrivare in
fondo alla fila senza ridere né sorridere. Quando i due giocatori si incrociano,
devono continuare a guardarsi negli occhi camminando all’indietro. Se uno di
loro smette di guardare l’altro negli occhi, ride o sorride, andrà a mettersi in
fondo alla fila avversaria invece che tornare nella propria fila. Le squadre possono fare o dire cose buffe per far ridere l’avversario, facendo attenzione a non
far perdere la concentrazione al proprio compagno. I giocatori non si possono
toccare. Si continua fino a quando tutti hanno giocato. Vince la squadra che,
alla fine del gioco, ha il maggior numero di giocatori.
Durante la programmazione con gli altri consiglieri decidete chi dirigerà questa
parte della serata familiare. Dopo i giochi della serata familiare, rendi una breve
testimonianza dell’importanza di fissare degli obiettivi nella vita quotidiana e di
come questo ci aiuta a rimanere sul sentiero per tornare al Padre Celeste. Incoraggia la discussione sugli obiettivi e lascia che i giovani scelgano ciò su cui
intendono lavorare come compagnia. Per trovare aiuto, consulta le pagine del
manuale del partecipante relative agli impegni della compagnia e alla formulazione degli obiettivi. Nella discussione includi anche gli obiettivi di cui ha parlato
la coppia dirigente durante la lezione della serata familiare. Gli obiettivi della
compagnia potrebbero comprendere: memorizzare un passo delle Scritture, fare
complimenti, ringraziarsi a vicenda o prendere appunti in classe.
Dopo aver stabilito alcuni obiettivi per la compagnia, lascia il tempo ai giovani di
fissare le loro mete personali per la settimana. Dovrebbero essere mete raggiungibili durante la settimana dell’FSY. Verifica come stanno andando gli obiettivi
ogni mattina durante lo studio del Vangelo.
Una verifica dei presenti svolta ogni sera permette di tenere traccia di tutti i
partecipanti e sapere che stanno bene. Ogni sera, appena tornati nelle stanze,
ricorda ai partecipanti di rimanervi e di chiudere le finestre e le persiane.
Dopo aver controllato che tutti i tuoi giovani sono nelle loro stanze, informa
l’assistente coordinatore.
26
FSY
Il primo giorno compila il modulo della verifica dei presenti, se applicabile, e
consegnalo al tuo assistente coordinatore. Ogni sera, prima di iniziare la Riflessione e valutazione, consegna all’assistente coordinatore la verifica dei presenti.
Dopo la prima notte, va bene anche inviargli un SMS.
Silenzio
Il silenzio è un periodo programmato ogni sera per consentire ai giovani di
prepararsi per andare a letto e di staccare dalle attività della giornata annotando i
loro pensieri e i loro sentimenti nel diario, riflettendo sulle discussioni sul Vangelo
avute durante la giornata e leggendo le Scritture ancora qualche altro minuto.
Ricorda ai giovani che non avranno tempo di prepararsi per andare a letto dopo
la Riflessione e valutazione. Inoltre insegna loro l’importanza di tenere un diario.
Essi avranno tante esperienze speciali durante la settimana e il diario sarà per
loro molto prezioso se le annoteranno. Incoraggiali a scrivere le attività e i loro
pensieri e sentimenti mentre sono ancora vivi nella loro mente. Questo tempo
non dovrebbe essere utilizzato per mandare SMS, telefonare o giocare con i
giochi elettronici.
Alcune delle esperienze più belle della settimana saranno quelle in cui discuti del
Vangelo con i partecipanti in occasioni sia formali sia informali. Ogni sera guiderai il tuo gruppo in una discussione di 20 minuti chiamata Riflessione e valutazione. L’ultima Riflessione e valutazione della settimana avverrà insieme a tutta la
compagnia e sarai tu a dirigere la discussione con gli altri consiglieri.
A differenza delle riunioni del mattino con la coppia dirigente, le discussioni di
Riflessione e valutazione forniscono ai giovani più occasioni di partecipazione
e permettono loro di apprendere a un livello più personale. Il tuo compito non
è quello di presentare una lezione o un messaggio, bensì di creare un’atmosfera
profondamente spirituale e di incoraggiare i giovani a riflettere su quello che
hanno imparato e provato durante la giornata e a condividerlo.
Seguono alcuni suggerimenti che ti possono aiutare ad avere una valida esperienza durante la sessione di Riflessione e valutazione:
•Prepara te stesso e i tuoi giovani ad avere un’esperienza spirituale. Iniziate
con una preghiera e valuta se cantare un breve inno assieme.
•Prova a tenere la sessione di Riflessione e valutazione in un luogo che
abbia poche distrazioni, dove lo Spirito possa essere presente.
•Poni domande che ispirino la meditazione, come “Che cosa è successo oggi
che vi ha ispirato? Che cosa state imparando? Perché è per voi significativo?
In che modo questa esperienza influenzerà la vostra vita? Che cosa racconterete alla vostra famiglia?” Potrebbe essere utile se cominciassi tu raccontando una tua esperienza significativa.
27
Consiglieri
•Quando i giovani rispondono, poni ulteriori domande che li incoraggino a
pensare più in profondità. Invitali anche a commentare le risposte gli uni
degli altri.
•Cerca di non monopolizzare la conversazione; semplicemente dirigila
verso le verità del Vangelo secondo necessità. Rendi testimonianza, quando
opportuno, e consenti allo Spirito di guidare la discussione per soddisfare le
esigenze dei giovani.
Dopo la sessione di Riflessione e valutazione, fai gli annunci dell’ultimo minuto o
ribadisci quelli già condivisi. Dopo aver pregato insieme come gruppo, incoraggia i partecipanti a tornare nelle loro camere e a offrire una preghiera personale.
Luci spente
Insegna ai tuoi giovani l’importanza del riposo. Insegna loro che hanno bisogno
di una buona notte di sonno per sentire lo Spirito pienamente e per trarre il massimo dalla conferenza. Se i partecipanti sono indisciplinati, insegna loro i principi
e permetti loro di agire da soli piuttosto che arrabbiarti o spegnere le luci per loro.
Non andare a dormire finché tutte le luci non sono spente e i giovani dormono.
Riunione conclusiva (solo per le conferenze in cui i giovani tornano a casa
la sera)
Dopo che i giovani sono tornati a casa, tutto lo staff si riunisce, parla delle attività
del giorno dopo, pulisce e chiude i locali prima di andarsene. I consiglieri e gli
assistenti coordinatori dovrebbero aiutare i coordinatori secondo necessità.
GIORNO 2
Riunione mattutina tra l’assistente coordinatore e i consiglieri
Ogni mattina, prima del devozionale del mattino tenuto da un partecipante, riceverai gli annunci e i cambiamenti di programma dal tuo assistente coordinatore,
che terrà anche un breve pensiero spirituale. Arriva a questa riunione vestito e
pronto per la giornata.
Devozionale del mattino tenuto da un partecipante
Ogni mattina i partecipanti avranno la possibilità di insegnare e imparare l’uno
dall’altro. Hai la responsabilità di chiedere a un partecipante del tuo gruppo di
insegnare in questo breve devozionale. Puoi dare questi incarichi la sera prima
oppure assegnarli tutti all’inizio della settimana.
Dai ai giovani tutti gli annunci di cui devono essere a conoscenza. Rivedi brevemente le attività della giornata e accertati che sappiano dove andare e quando.
Ricorda ai partecipanti gli obiettivi che si sono posti.
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FSY
Colazione
Aiuta i giovani a comportarsi bene e a restare nelle aree approvate. Dai il buon
esempio ai giovani.
Studio del Vangelo
Lo studio del Vangelo è un momento in cui i giovani possono aumentare il loro
amore per le Scritture, imparare come le Scritture possono benedire la loro vita,
e sviluppare l’abitudine allo studio quotidiano.
Ogni mattina, nel luogo in cui si riunisce la compagnia, dopo aver cantato e
pregato insieme, tu o un altro consigliere dovreste insegnare una breve lezione
sullo studio del Vangelo per aiutare i giovani a metterne in pratica le tecniche.
Vedi il manuale del partecipante per gli schemi delle lezioni. Aiuta i giovani ad
avere una visione d’insieme di come le lezioni sullo studio del Vangelo di tutta
la settimana siano collegate. Ogni giorno ripassate rapidamente ciò che è stato
insegnato in precedenza.
Il modo migliore in cui i giovani possono mettere in pratica queste lezioni è nel
loro studio personale delle Scritture. Ricordati di mettere in pratica ciò che insegni; è un momento dedicato allo studio delle Scritture, non per stare insieme agli
altri consiglieri o fare altre cose. Dopo che tutti hanno finito il loro studio personale, invita i giovani a esprimere i propri pensieri e i propri sentimenti. Ricorda
loro di parlare dei principi che hanno appreso, di ciò che hanno provato e di
quale tecnica di studio hanno applicato, piuttosto che solo di ciò che hanno letto.
Suddivisione del tempo:
•Inno e preghiera di apertura
•Lezione del consigliere (10 minuti; 5 minuti se i giovani la sera tornano
a casa)
•Studio personale (30 minuti; 10 minuti se i giovani la sera tornano a casa)
•Condivisione (15 minuti; 5 minuti se i giovani la sera tornano a casa)
Per comprendere e prepararti meglio per lo studio del Vangelo, puoi decidere
di leggere i seguenti discorsi:
•David A. Bednar, “Perché le abbiamo dinanzi agli occhi”, Liahona, aprile
2006, 16–21.
•Jay E. Jensen, “Le storie delle Scritture come modelli per la nostra vita”,
Liahona, luglio 2009, 16–21.
Riunione del mattino della coppia dirigente
Arriva puntuale, siedi insieme ai tuoi giovani, stai attento e prendi appunti. Incoraggia i giovani a fare altrettanto.
Classi
Tutti i membri dello staff devono aiutare i giovani a rimanere in silenzio e concentrati durante le lezioni. Se hai qualche incarico durante le lezioni, riunisciti
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Consiglieri
con l’assistente coordinatore responsabile delle classi quando vai alla riunione
del mattino. Questi incaricherà alcuni consiglieri di dirigere le classi e altri di
essere di servizio. Dopo aver ricevuto l’incarico, partecipa alla riunione del
mattino insieme ai tuoi giovani. Se hai un incarico per le lezioni del pomeriggio,
riunisciti con l’assistente coordinatore responsabile all’ora e nel luogo convenuti
per ricevere istruzioni.
Se non hai incarichi, sei incoraggiato a partecipare alla lezione con i tuoi giovani.
Dirigere una classe
Dopo averti assegnato una classe da dirigere, l’assistente coordinatore ti dirà i
messaggi che devono essere annunciati ai giovani.
Quando arrivi nella classe assegnata, presentati all’insegnante. Chiedigli se ha
informazioni per gli annunci e avvertilo che gli darai un segnale di avviso cinque
minuti prima della fine della lezione. Chiedigli se ha preferenze per un inno d’apertura. Accertati che l’attrezzatura per gli audiovisivi sia pronta e funzionante.
Chiedi ai giovani di sedersi davanti. Scoraggia i gruppi dal sedersi dietro o ai
lati. Una volta che l’aula è al completo, chiudi le porte e lascia un consigliere
fuori per dirigere i giovani ad altre classi. I giovani sono scoraggiati dal portare
sedie da altre classi, dal sedersi sul pavimento, dallo stare in piedi nell’aula o
dal condividere le sedie. Invita qualcuno fra i partecipanti a dirigere l’inno d’apertura, suonare il pianoforte e offrire le preghiere di apertura e di chiusura.
Quando la lezione inizia, dai il benvenuto ai giovani e invitali ad aprire le Scritture e i manuali e a prendere appunti. Riferisci eventuali annunci, poi presenta
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FSY
l’insegnante e comunica l’inno e le preghiere di apertura e di chiusura. Chiedi
al giovane che offrirà la preghiera di chiusura di alzarsi appena l’insegnante
finisce la lezione. Durante la lezione, siedi tra i giovani in modo da aiutarli a
fare attenzione e a concentrarsi.
Se l’insegnante è in ritardo, manda un consigliere a parlare con l’assistente
coordinatore responsabile. Se la lezione finisce prima, lascia che i giovani parlino sottovoce oppure invita alcuni di loro a dire che cosa hanno appreso. Non
farli uscire dall’aula fino all’orario di fine delle lezioni.
Incarichi di servizio
Trovati sul posto assegnato prima dei giovani. Aiutali a entrare in classe in orario. Dopo l’inizio delle lezioni, aspetta alcuni minuti prima di entrare in un’aula
per essere sicuro che tutti i giovani siano nelle classi. Invita i giovani a imparare
e a prestare attenzione. Ricorda ai consiglieri di posizionarsi in punti diversi
dell’aula in modo che possano supervisionare meglio i partecipanti. Lascia
l’aula prima del termine per trovarti al tuo posto prima che escano i giovani.
Pranzo, prove del programma musicale
Verifica dei presenti durante il pranzo
Durante il pranzo, fai in modo di fare due chiacchiere con ogni giovane del tuo
gruppo. Discuti brevemente come sta andando la loro giornata. Se non trovi
tutti i tuoi giovani, contatta immediatamente l’assistente coordinatore.
Incarichi durante il pranzo
Se hai un incarico durante il pranzo, arriva 30 minuti prima per farti vedere
dall’assistente coordinatore responsabile e per pranzare. Vai alla tua postazione
almeno 10 minuti prima della fine delle lezioni.
Dirigi tutti i giovani dalle classi alla mensa. In questo periodo, i partecipanti
non devono vagare o tornare nelle camere. Non lasciare la postazione a te
assegnata fino a quando i giovani sono andati in classe.
Se sei stato incaricato di dare una mano con il programma musicale, prendi
parte alle prove durante il pranzo e il tempo libero. Un assistente coordinatore
e i consiglieri incaricati saranno responsabili delle prove, della preparazione e
della conduzione del programma musicale. Se sei incaricato di collaborare al
programma musicale, riunisciti con l’assistente coordinatore responsabile per
iniziare a pianificare. Egli ti assegnerà compiti specifici, come preparare l’occorrente per le prove, assistere i solisti e gli oratori o presentare il programma.
Sostieni e aiuta l’assistente coordinatore in ogni modo possibile.
Devi partecipare a tutte le prove. Assicurati di informare il tuo assistente coordinatore e gli altri consiglieri e di organizzarti per farti dare gli annunci fatti alle
riunioni pomeridiane tra l’assistente coordinatore e i consiglieri.
31
Consiglieri
Classi
Svolgi qualsiasi incarico ti sia assegnato.
Tempo libero, provini per lo spettacolo di varietà,
prove per il programma musicale
Prima della cena, i partecipanti avranno l’opportunità di avere del tempo libero,
di fare i provini per lo spettacolo di varietà e di prendere parte alle prove del
programma musicale. Se non sei incaricato di dare una mano con i provini dello
spettacolo di varietà o con le prove del programma musicale, né di essere in
servizio durante il tempo libero (vedere sotto), puoi trascorrere questo momento
con i partecipanti del tuo gruppo e conoscerli meglio. Tuttavia, non sei obbligato
a stare con i tuoi giovani o tenerli in gruppo. Incoraggia i tuoi giovani a partecipare ai provini per lo spettacolo di varietà. Ripassa insieme a loro le linee guida
per lo spettacolo di varietà, in modo che abbiano una chiara comprensione di ciò
che è accettabile e appropriato. Aiutali a prepararsi in modo che possano avere
un’esperienza positiva.
Incarichi per lo spettacolo di varietà
Se sei incaricato di contribuire allo spettacolo di varietà, riunisciti con l’assistente coordinatore responsabile per conoscere i tuoi doveri specifici. L’assistente coordinatore responsabile e due consiglieri saranno incaricati di
organizzare e gestire lo spettacolo. Ove necessario, saranno chiamati altri
consiglieri per aiutare con le audizioni, le scenografie, il materiale di scena,
la gestione delle attrezzature audiovisive e l’assistenza agli artisti durante lo
spettacolo.
Nel corso della settimana, pubblicizza lo spettacolo di varietà, soprattutto
durante la fase di registrazione all’arrivo. Incoraggia continuamente i partecipanti a condividere diversi talenti.
Se sei incaricato di contribuire alle audizioni per lo spettacolo di varietà, dovrai
farlo durante il tempo libero e, se necessario, durante la cena. Prima della serata
dei giochi, aiuta a scegliere quali parti saranno inserite nello spettacolo finale e
affiggi un elenco definitivo che i giovani possano vedere. Dovrai anche partecipare alla prova generale immediatamente prima dello spettacolo di varietà.
Le prove del programma musicale avranno luogo durante il tempo libero
pomeridiano. Se sei incaricato di contribuire, dai una mano con le prove.
Responsabilità di controllo durante il tempo libero
Se sei incaricato di essere di servizio durante il tempo libero, controlla che tutti
i giovani rimangano nei paraggi e si comportino appropriatamente. Se opportuno, aiuta a organizzare attività sportive o di altro tipo per i giovani. Potrebbe
esserti assegnata un’area da pattugliare. Nel tempo libero non dormire e non
lasciare la struttura.
32
FSY
Riunione pomeridiana tra l’assistente coordinatore e i consiglieri
Sii puntuale e attento. A questa riunione, riceverai risposta a dubbi e domande,
addestramento e annunci da parte del tuo assistente coordinatore. Questo è un
buon momento per condividere idee ed esperienze tra consiglieri.
Cena
Durante la cena, fai in modo che la tua compagnia stia insieme per creare unità.
Parla al maggior numero possibile di partecipanti.
Ballo
Pochi minuti prima dell’inizio del ballo, raggruppa la tua compagnia nel suo
punto di ritrovo per rivedere insieme come comportarsi al ballo (vedere il
manuale del partecipante, giorno 2). Prima di andare al ballo, assicurati che i
tuoi giovani seguano le norme di abbigliamento e aspetto. Se devono cambiare
abbigliamento, parla con loro in privato.
Tutti i consiglieri devono aiutare a far rispettare le norme per il ballo. Partecipa al
ballo dell’FSY insieme ai giovani per conoscerli. Incoraggiali a fare attenzione a
coloro a cui non viene chiesto di ballare o che non vogliono ballare. Balla con gli
altri consiglieri solo quando un coordinatore annuncia un “ballo per consiglieri”.
33
Consiglieri
Doveri relativi al ballo
Se sei di servizio durante il ballo, ti verrà assegnato un turno di 45 minuti e
poi sarai sostituito da un altro consigliere. Se hai un incarico durante il ballo,
rivolgiti all’assistente coordinatore responsabile prima che il tuo turno inizi. Il
tuo dovere specifico può consistere nel sorvegliare, nel supervisionare il tavolo
dell’acqua o nello svolgere un altro incarico. Non abbandonare il tuo incarico
prima che un altro consigliere ti sostituisca.
Accompagnatore adulto
Controlla la pista e aiuta a mantenere lo Spirito facendo rispettare tutte le
norme per il ballo. Chiedi gentilmente a coloro che non rispettano le norme
di farlo. Fai il possibile per ridurre le situazioni di disturbo. Riferisci eventuali
problemi all’assistente coordinatore responsabile.
Tavolo dell’acqua
Riempi i bicchieri d’acqua e chiedi all’assistente coordinatore che cosa fare
quando le brocche d’acqua sono vuote o se finiscono i bicchieri. Tieni l’area
in ordine e asciuga subito quando si rovescia l’acqua.
Scoraggia i partecipanti dal radunarsi vicino a quest’area. Incoraggia tutti a
ballare e a divertirsi.
Postazioni
Se sei assegnato a questo incarico, l’assistente coordinatore ti darà una “postazione” o un’area da sorvegliare, come i bagni, le entrate e le uscite, gli angoli,
i corridoi e così via. Scoraggia i giovani dal riunirsi in queste zone. Incoraggia
tutti a ballare.
Non lasciare mai le entrate senza sorveglianza. Fai uscire i giovani solo se
accompagnati da un consigliere.
Dopo il ballo, accompagna i tuoi giovani nelle loro stanze. Ricorda ai partecipanti di rimanere nelle stanze e di chiudere le finestre e le imposte. Dopo aver
controllato che tutti i tuoi giovani sono nelle loro stanze, informa l’assistente
coordinatore.
Silenzio
Incoraggia i tuoi giovani a riportare i propri pensieri e i propri sentimenti nel diario, a riflettere sulle discussioni evangeliche della giornata e a dedicare qualche
altro minuto a leggere le Scritture. Questo tempo non dovrebbe essere utilizzato
per mandare SMS, telefonare o giocare con i giochi elettronici.
Conduci la sessione di Riflessione e valutazione, poi fai gli annunci dell’ultimo
minuto o ribadisci quelli già condivisi. Dopo aver pregato come gruppo, incoraggia i tuoi giovani a tornare nelle loro camere e a offrire una preghiera personale.
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FSY
Luci spente
Riunione conclusiva (solo per le conferenze in
cui i giovani tornano a casa la sera)
Tutto lo staff si riunisce, parla delle attività del giorno dopo, pulisce e chiude i
locali prima di tornare a casa.
GIORNO 3
Arriva a questa riunione vestito e pronto per il giorno.
Dopo che il giovane incaricato ha condiviso il pensiero spirituale, fai gli annunci
di cui i giovani devono essere a conoscenza. Rivedi brevemente le attività della
giornata e accertati che sappiano dove andare e quando. Ricorda ai partecipanti
gli obiettivi che si sono posti.
Colazione
esempio ai giovani.
Studio del Vangelo
Riunitevi nel punto di ritrovo della compagnia. Tu o un altro consigliere dovreste
condurre.
35
Consiglieri
a casa)
Arriva puntuale, siedi insieme ai tuoi giovani, stai attento e prendi appunti. Incoraggia i giovani a fare altrettanto.
Dopo la riunione del mattino, i giovani saranno suddivisi in due gruppi d’età.
Uno rimarrà con la coppia dirigente e sarà da essa gestito. L’altro si separerà in
due aule per essere istruito dai consiglieri. Rimani con i tuoi giovani e aiutali ad
avere una buona esperienza a questa attività.
Pranzo, prove del programma musicale
Aiuta a dirigere tutti i giovani alla mensa. In questo periodo, i partecipanti non
devono vagare o tornare nelle camere. Se incaricato, stai di servizio all’ora di
pranzo o contribuisci alle prove del programma musicale.
Durante la pausa per il pranzo, fai in modo di avere un contatto con ogni giovane del tuo gruppo. Se non trovi tutti i tuoi giovani, contatta immediatamente
Doveri relativi durante il pranzo
almeno 10 minuti prima che i partecipanti arrivino per il pranzo.
Se sei stato incaricato di dare una mano con il programma musicale, prendi
parte alle prove durante il pranzo.
Dopo il pranzo, alla tua compagnia verrà assegnata un’aula in cui i giovani si riuniranno per studiare, prepararsi e insegnare una breve lezione tratta da Predicare
il mio Vangelo. Rimani con i tuoi giovani e aiutali a concentrarsi sull’attività.
Tempo libero, provini per lo spettacolo di varietà,
prove per il programma musicale
Se non sei incaricato di dare una mano con i provini dello spettacolo di varietà
o con le prove del programma musicale, né di essere servizio durante il tempo
libero (vedere sotto), puoi trascorrere questo momento con i partecipanti del
36
FSY
tuo gruppo. Ricorda ai partecipanti di indossare la maglietta del partecipante
prima della fine della cena questa sera, in modo che siano pronti per la serata dei
giochi.
Incarichi per lo spettacolo di varietà
Durante il tempo libero, dai una mano con i provini dello spettacolo di varietà,
se hai ricevuto questo incarico. Prima che la serata dei giochi inizi questa sera,
devi completare l’elenco dei partecipanti che saranno invitati a esibirsi nello
spettacolo di varietà e poi affiggerlo perché i giovani possano vederlo.
Le prove del programma musicale avranno luogo durante il tempo libero
pomeridiano. Se sei incaricato di contribuire, dai una mano con le prove.
i giovani rimangano nei paraggi e si comportino appropriatamente.
Cena
Preparazione dello stendardo e del grido della compagnia
Dopo la cena, prendi il materiale per lo stendardo per la tua compagnia dall’assistente coordinatore responsabile della serata dei giochi e dei gridi delle compagnie. Ricorda ai tuoi giovani di indossare la maglietta del partecipante alla serata
dei giochi.
La tua compagnia inventerà un grido di esultanza e creerà uno stendardo da
presentare ai giudici (di solito la coppia dirigente, i coordinatori e/o gli assistenti
coordinatori), che si troveranno in una delle postazioni durante la serata dei giochi. I giudici selezioneranno i gridi e gli stendardi migliori, che verranno presentati durante la finale dei gridi di esultanza.
Regole per il grido della compagnia
Le seguenti regole servono ad assicurare che il grido della compagnia sia
appropriato, che i giovani siano al sicuro e che la competizione sia corretta.
•La durata non deve superare il minuto.
•Tenere presente che i giudici valutano l’entusiasmo, la creatività, l’unità del
gruppo e l’esibizione in generale.
•I consiglieri non possono prendere parte al grido. Questo è un progetto dei
giovani; è opportuno lasciare che lo inventino loro (i consiglieri possono
incoraggiare e aiutare con delle idee, ma i giovani saranno più entusiasti
e più efficaci con un grido inventato da loro). Concentratevi sul lavoro di
gruppo e sull’unità.
•Non sono permessi salti e sollevamenti.
37
Consiglieri
•Ad eccezione dello stendardo, non sono permessi altri oggetti.
•Non usare riferimenti scritturali o nomi della Divinità.
•Assicurarsi che siano usate melodie di canzoni appropriate e che anche le
parole siano adatte. Non sono permessi parolacce, volgarità e linguaggio
degradante di alcun genere.
•I partecipanti non devono arrivare con magliette alterate o con altri segni di
distinzione per i membri della loro compagnia.
•Le magliette dei partecipanti devono essere abbastanza lunghe e i pantaloni
abbastanza alti in vita. Se i giudici scorgono la pancia o la biancheria intima,
il grido della compagnia verrà squalificato.
•Non mettere fretta ai giudici.
Regole per lo stendardo
•Lo stendardo deve essere appropriato.
•I consiglieri non possono disegnare o dipingere sullo stendardo.
•Durante la preparazione, non appoggiare lo stendardo sui marciapiedi, sul
manto stradale o sul cemento.
Serata dei giochi ed esibizione del grido della compagnia
Giochi
I partecipanti seguiranno l’esempio e la guida dei consiglieri durante la serata
dei giochi. Fai in modo che ci sia un’atmosfera di incoraggiamento, entusiasmo
e lavoro di squadra piuttosto che di competizione. Ricorda che lo scopo della
serata dei giochi è quello di rendere unita la tua compagnia. Aiuta i giovani a
divertirsi ma, in quanto consigliere, non attirare l’attenzione su di te.
Arriva puntuale al campo dove si terranno i giochi e presentati all’assistente
coordinatore responsabile. Egli ti dirà che gioco effettuare per primo e da
dove cominciare la rotazione. Impara bene la descrizione dei giochi data nel
manuale del partecipante in modo da spiegarli rapidamente e chiaramente alla
tua compagnia.
Il tuo gruppo farà le attività a rotazione per tutta la sera finché tutti i suoi membri non avranno partecipato a ogni gioco. Sappi quando e dove andare nella
rotazione e fallo il più velocemente possibile.
Informa la tua compagnia di tutte le istruzioni date dall’assistente coordinatore
e rispetta le regole e le procedure di ogni gioco. Quando lasci una postazione,
assicurati che i partecipanti abbiano raccolto tutte le loro cose.
Se c’è del tempo morto tra una rotazione e l’altra, mantieni la tua compagnia
unita, attiva e entusiasta. Sostenere le altre squadre, far pratica con i balli di
gruppo o prepararsi per gli altri giochi sono tutte cose accettabili. Accertati che
i tuoi giovani bevano a sufficienza.
38
FSY
Esibizione del grido della compagnia
Dopo aver visto tutti i gridi delle compagnie durante la serata dei giochi, i
giudici (i coordinatori e la coppia dirigente) ne sceglieranno alcuni da far
esibire davanti a tutti i partecipanti alla finale dei gridi di esultanza. Incoraggia
i giovani a essere sempre positivi e di sostegno. Non si deve fischiare o fare
commenti negativi. Se il tuo gruppo non dovesse vincere, sii allegro; il tuo
esempio determinerà l’atteggiamento dei giovani.
Serata appetitosa
Dopo la serata dei giochi, ritornerai con i tuoi giovani nelle loro stanze, nel
punto di ritrovo della compagnia o in un altro luogo designato per la Serata
appetitosa. Dirigi le pulizie quando avete finito.
Per lasciare dei ricordi quanto più possibile significativi e mantenere l’atmosfera
edificante mentre mangiate, proponi alcuni di questi argomenti di conversazione
in modo da stringere un legame d’amicizia con i giovani:
•Parlami del tuo migliore amico.
•Qual è il tuo più bel ricordo d’infanzia o la tua giornata preferita in assoluto?
•Parlami di alcune delle persone che hai conosciuto finora.
•Che cosa ti interessa fare nella vita?
•Parlami della tua famiglia.
•Come posso essere un consigliere migliore per te?
•Finora che cosa ti è piaciuto di più dell’FSY?
Dopo la Serata appetitosa, assicurati che i partecipanti ritornino nelle loro stanze.
Ricorda ai partecipanti di rimanere nelle stanze e di chiudere le finestre e le
imposte. Dopo aver controllato che tutti i tuoi giovani sono nelle loro stanze,
informa l’assistente coordinatore.
Silenzio
Incoraggia i tuoi giovani a riportare i propri pensieri e sentimenti nel diario, a
riflettere sulle discussioni evangeliche della giornata e a dedicare qualche altro
minuto a leggere le Scritture. Questo tempo non dovrebbe essere utilizzato per
mandare SMS, telefonare o giocare con i giochi elettronici.
minuto o ribadisci quelli già condivisi. Ricorda loro di indossare gli abiti domenicali domani. Dopo aver pregato come gruppo, incoraggia i tuoi giovani a tornare
nelle loro camere e a offrire una preghiera personale.
Luci spente
39
Consiglieri
GIORNO 4
Arriva a questa riunione vestito e pronto per il giorno.
Colazione
esempio ai giovani.
Studio del Vangelo
condurre.
a casa)
Sii puntuale e dai l’esempio prestando attenzione e prendendo appunti. Questa
riunione si terrà due volte, prima per i giovani uomini e poi per le giovani donne.
I giovani uomini e le giovani donne si separeranno per questa attività. Mentre
i ragazzi di un sesso sono alla riunione del mattino con la coppia dirigente,
i ragazzi dell’altro sesso parteciperanno all’attività Il Cristo vivente. I giovani
uomini andranno prima alla riunione del mattino con la coppia dirigente e poi
all’attività Il Cristo vivente. Le giovani donne svolgeranno prima l’attività Il Cristo
vivente e poi parteciperanno alla riunione con la coppia dirigente. Durante
40
FSY
l’attività Il Cristo vivente, i partecipanti si insegneranno a vicenda. Questa attività
darà loro una grande opportunità per diventare più uniti come gruppo e per
avvicinarsi a Gesù Cristo, rafforzando la loro testimonianza di Lui.
Preparazione per l’attività Il Cristo vivente
Il primo giorno, avresti dovuto dividere i giovani in quattro squadre (preferibilmente di tre giovani o meno). Ogni squadra insegnerà ai membri delle altre
tre squadre servendosi dell’argomento e dei riferimenti assegnati (vedere il
manuale del partecipante, giorno 4).
Argomenti
•“Che vi par egli del Cristo?” (Matteo 22:42).
•In che modo ciò che pensate di Cristo influenza chi diventerete?
•Perché Gesù Cristo è l’unica via per la salvezza?
•Che cosa significa prendere su di noi il Suo nome? (vedere DeA 20:77)
Pranzo, prova generale dello spettacolo di varietà
Durante la pausa per il pranzo, fai in modo di avere un contatto con ogni giovane del tuo gruppo. Se non trovi tutti i tuoi giovani, contatta immediatamente
Incarichi durante il pranzo
almeno 10 minuti prima che i partecipanti arrivino per il pranzo.
Prova generale dello spettacolo di varietà
La prova generale dello spettacolo di varietà si terrà durante il pranzo. Partecipa alle prova se incaricato di farlo. Segui le istruzioni dell’assistente coordinatore responsabile. Se necessario, ti darà un elenco di dove deve essere
posizionato il materiale e quali parti hanno bisogno di attrezzature audiovisive.
Assisti chi si esibisce fornendo il materiale, le attrezzature o l’incoraggiamento
di cui può avere bisogno quando entra ed esce di scena. Sii organizzato ed
efficiente per poter velocizzare il tempo tra una scenetta e l’altra. Ricorda che
lo spettacolo di varietà è per i giovani e non per te.
Quando finisce il pranzo, unisciti alla tua compagnia nel punto di ritrovo per
andare insieme allo spettacolo di varietà. Il tuo gruppo deve essere seduto allo
spettacolo circa 15 minuti prima. Allo spettacolo di varietà, sii entusiasta e di
sostegno a chi si esibisce. Non temere di incitare con entusiasmo e incoraggia i
tuoi giovani a fare altrettanto.
41
Consiglieri
Tempo libero, prova generale del programma musicale
Se non sei incaricato di dare una mano con le prove del programma musicale né
di essere servizio durante il tempo libero (vedere sotto), puoi trascorrere questo
momento con i partecipanti del tuo gruppo.
Prove costumi del programma musicale
La prova generale del programma musicale avranno luogo durante il tempo
libero pomeridiano. Se sei incaricato di contribuire, dai una mano con la prova.
Tutti i membri dello staff e i giovani che partecipano al programma musicale
devono riunirsi nell’auditorium dopo cena per la sessione di invito alla riverenza e di consigli su come rendere testimonianza, che sarà condotta dai consiglieri di servizio durante il programma musicale.
i giovani rimangano nei paraggi e si comportino appropriatamente.
Cena
Invito alla riverenza e consigli su come rendere testimonianza
Dopo cena, riunisci il tuo gruppo nel punto di ritrovo della compagnia. Iniziate
con un inno e una preghiera. Invita i tuoi giovani a pensare a quale rivelazione
personale potrebbero ricercare stasera. Incoraggiali a invitare lo Spirito prima di
partecipare al programma musicale e al devozionale della coppia dirigente.
Nel manuale del partecipante ripassate i concetti che insegnano ai giovani come
rendere testimonianza. Termina esprimendo la tua personale testimonianza.
Andate all’auditorium.
Programma musicale
Assicurati che il tuo gruppo sia puntuale al programma musicale. Siedi
insieme alla compagnia. Aiuta i tuoi giovani a stare attenti durante le attività
della serata. Il programma musicale ha lo scopo di porre le basi per una
serata spiritualmente ricca.
Al termine del programma musicale, rimanete ai vostri posti. Subito dopo la fine
del programma musicale, la coppia dirigente terrà un devozionale.
Riunione di testimonianza
Dopo il devozionale della coppia dirigente, un coordinatore annuncerà l’aula in
cui ogni compagnia terrà la propria riunione di testimonianza e quale consigliere
42
FSY
la dirigerà. Mentre vi dirigete verso l’aula indicata, aiuta i giovani a rimanere riverenti e a concentrarsi per sentire lo Spirito.
Dirigere la riunione di testimonianza
Se ti viene chiesto di dirigere la riunione di testimonianza, scegli un inno
da cantare e chiedi a due partecipanti di offrire la preghiera d’apertura e di
chiusura. Lascia libere le prime due file (se possibile) per coloro che vorranno
rendere testimonianza. Inizia dando il benvenuto a tutti i partecipanti e con
l’inno e la preghiera. Invita tutti coloro che desiderano rendere testimonianza
a farlo, ma ricorda loro a che ora terminerà la riunione; coloro che non ne
hanno avuto tempo possono renderla, se lo desiderano, durante il devozionale
con il consigliere. Termina la riunione di testimonianza all’ora stabilita. Esorta
i partecipanti a rimanere riverenti se ci sono lunghi periodi di silenzio tra le
testimonianze. Termina con una preghiera di chiusura e fai uscire i gruppi una
compagnia alla volta.
Dopo la riunione di testimonianza, assicurati che i partecipanti ritornino nelle
loro stanze. Ricorda ai partecipanti di rimanere nelle stanze e di chiudere le
finestre e le imposte. Dopo aver controllato che tutti i tuoi giovani sono nelle loro
stanze, informa l’assistente coordinatore.
Silenzio
Incoraggia i tuoi giovani a riportare i propri pensieri e sentimenti nel diario, a
riflettere sulle discussioni evangeliche della giornata e a dedicare qualche altro
minuto a leggere le Scritture. Questo tempo non dovrebbe essere utilizzato per
mandare SMS, telefonare o giocare con i giochi elettronici.
minuto o ribadisci quelli già condivisi. Dopo aver pregato come gruppo, incoraggia i tuoi giovani a tornare nelle loro camere e a offrire una preghiera personale.
Luci spente
43
Consiglieri
GIORNO 5
Arriva a questa riunione vestito e pronto per la giornata.
Colazione
esempio ai giovani.
Studio del Vangelo
condurre.
a casa)
Preparazione di Portalo a casa
Dopo lo studio del Vangelo, rivedete insieme come compagnia gli impegni fissati
il primo giorno. Parlate di come li avete mantenuti nel corso della settimana. Preparati a condividere i risultati della compagnia durante l’attività Portalo a casa della
sera. La tua presentazione, se ti viene chiesto di intervenire, deve essere breve.
Sii puntuale e dai l’esempio prestando attenzione e prendendo appunti.
In questa attività, i giovani si sposteranno in diverse postazioni in cui i consiglieri
insegneranno una breve lezione su una norma tratta da Per la forza della gioventù. All’inizio della settimana l’assistente coordinatore responsabile incaricherà
alcuni consiglieri di insegnare ogni norma. Ogni lezione durerà da 10 a 15 minuti,
secondo le istruzioni fornite dall’assistente coordinatore. I consiglieri che non
sono chiamati a insegnare aiuteranno a coinvolgere i giovani durante l’attività.
44
Consiglieri
Se ti viene chiesto di insegnare una lezione, utilizza come guida le risorse
fornite nel manuale del partecipante. Prepara la lezione all’inizio della settimana. Assicurati di coinvolgere i partecipanti e, durante la lezione, aiutali a
utilizzare la loro copia di Per la forza della gioventù, di Dovere verso Dio e del
Progresso Personale.
Rimani con il tuo gruppo e verifica che i partecipanti seguano le istruzioni.
Tempo libero
Invita i giovani a usare questo momento per preparare le valigie.
Fotografie, scambio di indirizzi
Durante il tempo libero, ritrovati con la tua compagnia. Questo è un buon
momento per consentire ai partecipanti di fare fotografie con i membri dello
staff e con gli altri giovani. Coloro che vogliono mantenere i contatti possono
scambiarsi i recapiti. Se vuoi rimanere in contatto con i giovani dopo la conferenza, fallo in modo prudente e appropriato.
Ballo
Pochi minuti prima che inizi il ballo, raggruppa la tua compagnia per rivedere
insieme come comportarsi al ballo (vedere il manuale del partecipante, giorno 2).
Prima di andare al ballo, assicurati che i tuoi giovani seguano le norme di abbigliamento e aspetto. Se devono cambiare abbigliamento, parla con loro in privato.
Tutti i consiglieri devono aiutare a far rispettare le norme per il ballo. Partecipa
al ballo dell’FSY insieme ai giovani e impara a conoscerli. Incoraggiali a fare
attenzione a coloro a cui non viene chiesto di ballare o che non vogliono ballare.
Balla con gli altri consiglieri solo quando un coordinatore annuncia un “ballo per
consiglieri”.
Doveri relativi al ballo
Se sei di servizio durante il ballo, ti verrà assegnato un turno di 45 minuti e
poi sarai sostituito da un altro consigliere. Se hai un incarico durante il ballo,
rivolgiti all’assistente coordinatore responsabile prima che il tuo turno inizi. Il
tuo dovere specifico può consistere nel sorvegliare, nel supervisionare il tavolo
dell’acqua o nello svolgere un altro incarico. Non abbandonare il tuo incarico
prima che un altro consigliere ti sostituisca.
Sorveglianza
Controlla la pista e aiuta a mantenere lo Spirito facendo rispettare tutte le
norme per il ballo. Chiedi gentilmente a coloro che non rispettano le norme
di farlo. Fai il possibile per ridurre le situazioni di disturbo. Riferisci eventuali
problemi all’assistente coordinatore responsabile.
46
FSY
Tavolo dell’acqua
Riempi i bicchieri d’acqua e chiedi all’assistente coordinatore che cosa fare
quando le brocche d’acqua sono vuote o se finiscono i bicchieri. Tieni pulita
la zona dell’acqua.
Scoraggia i raduni in quest’area. Incoraggia tutti a ballare e a divertirsi.
Postazioni
L’assistente coordinatore può assegnarti una postazione o un’area da sorvegliare durante il servizio, come i bagni, le entrate e le uscite, gli angoli, i
corridoi e così via. Scoraggia i giovani dal riunirsi in queste zone. Incoraggia
tutti a ballare.
Non lasciare mai le entrate senza sorveglianza. Fai uscire i giovani solo se
accompagnati da un consigliere.
Dopo il ballo, aiuta a dirigere i giovani nell’area designata per la proiezione
delle diapositive.
Portalo a casa
L’attività Portalo a casa si terrà probabilmente nello stesso posto della proiezione
delle diapositive.
Riflessione e valutazione della compagnia
Questa sessione di Riflessione e valutazione si tiene con tutta la compagnia, piuttosto che solo con il gruppo. Lascia ai giovani il tempo di esprimere i loro sentimenti e di raccontare le loro esperienze o di rendere testimonianza un’ultima
volta, se lo desiderano. Assicurati di tornare in camera in tempo per compilare
il foglio delle presenze. Il quinto giorno l’orario di spegnimento delle luci deve
essere rigorosamente rispettato.
Dopo la riunione di testimonianza, assicurati che i partecipanti ritornino nelle
loro stanze. Ricorda ai partecipanti di rimanere nelle stanze e di chiudere le
finestre e le imposte. Dopo aver controllato che tutti i tuoi giovani sono nelle loro
stanze, informa l’assistente coordinatore.
Silenzio
Incoraggia i tuoi giovani a riportare i propri pensieri e i propri sentimenti nel diario, a riflettere sulle discussioni evangeliche della giornata e a dedicare qualche
altro minuto a leggere le Scritture. Questo tempo non dovrebbe essere utilizzato
per mandare SMS, telefonare o giocare con i giochi elettronici.
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Consiglieri
Luci spente
la sera)
GIORNO 6
Solo per le sessioni che prevedono il pernottamento
Partenza dei partecipanti
Durante la partenza puoi conoscere i genitori e i dirigenti della Chiesa. Vestiti e
comportati in modo appropriato.
Segui attentamente le istruzioni specifiche per la partenza. Assicurati di comprenderne le procedure e di spiegarle chiaramente ai tuoi giovani. Controlla tutte le
camere dei partecipanti per assicurarti che abbiano seguito tali procedure. Una
volta terminate in modo corretto le procedure per la partenza, i giovani possono
tornare a casa.
Assicurati di seguire tempestivamente anche tu le procedure per la partenza.
Riunione conclusiva
Questa riunione è obbligatoria per tutti i consiglieri. Preparati a raccontare esperienze positive accadute nel corso della settimana.
48
FSY
Assistenti coordinatori
In qualità di assistente coordinatore, fungerai da tramite fra i consiglieri e i coordinatori. Ti occuperai anche di un certo numero di consiglieri e sbrigherai diversi
compiti giornalieri. Se ti sforzerai umilmente di sostenere e di edificare i consiglieri, questi saranno a loro volta una benedizione nella vita dei giovani.
Rapporto con i consiglieri
Costruire un rapporto significativo con i consiglieri è fondamentale nel tuo ruolo
di assistente coordinatore. Fai tutto il possibile per soddisfare le loro esigenze.
Sii presente il più spesso possibile nelle situazioni in cui i tuoi consiglieri devono
insegnare. Parla con i tuoi consiglieri ogni giorno incoraggiandoli e dando loro
un riscontro efficace. Ricorda che la vera comunicazione è uno scambio bilaterale. Più ti incontri con i tuoi consiglieri e li conosci, più sarà facile che si fidino
di te e si rivolgano a te quando avranno bisogno del tuo aiuto.
Sii amichevole e pronto a guidare i tuoi consiglieri. Aiutali a fare del loro meglio
per i giovani. I consiglieri hanno bisogno del tuo aiuto per rinvigorirsi quando
sono scarichi spiritualmente, emotivamente o fisicamente.
•Esorta i consiglieri a leggere le Scritture e a prepararsi spiritualmente a
insegnare.
•Nutri spiritualmente i consiglieri tramite l’insegnamento, secondo i suggerimenti dello Spirito.
•Offri il tuo aiuto spesso e in modo sincero.
•Conosci le necessità dei consiglieri e dei giovani grazie a una comunicazione frequente e alla preghiera.
•Cerca modi sinceri per esprimere gratitudine e loda spesso e apertamente.
•Tieniti informato sulla salute dei tuoi consiglieri.
•Cerca delle occasioni per fare dei complimenti ai consiglieri e per rafforzarli sia in pubblico che in privato.
•Cerca delle occasioni per svolgere piccoli atti di servizio nei loro confronti.
Rapporto con i partecipanti
Sii a conoscenza dei giovani che hanno delle necessità particolari. Tieni ben
informati i coordinatori sui giovani che hanno delle difficoltà. Insegna, interagisci
e divertiti con i giovani. Ricorda che ti potrebbe essere chiesto di intervenire in
situazioni che richiedono provvedimenti disciplinari.
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Rapporto con le altre persone
Sostieni la coppia dirigente, i coordinatori, i consulenti per la salute e gli altri assistenti coordinatori seguendo le procedure e le linee di condotta dell’FSY. Prendi
l’iniziativa. Se vedi che bisogna fare qualcosa, prendi in mano la situazione.
Ruoli, responsabilità e doveri
Una delle tue principali responsabilità quale assistente coordinatore è quella di
supervisionare e svolgere compiti amministrativi. Conosci i tuoi doveri e portali a
termine con successo. Arriva sempre in anticipo alle attività, così che i consiglieri
possano presentarsi in tempo per i loro incarichi e sapere dove trovarti. Impara a
conoscere bene quali sono i doveri dei consiglieri. In modo appropriato, aiuta i
consiglieri a occuparsi delle loro responsabilità.
Istruzioni per gli eventi che coinvolgono
gli assistenti coordinatori
In qualità di assistente coordinatore, potresti essere incaricato di supervisionare
una o più delle principali attività dell’FSY. Ti dovrebbero essere assegnati gli
incarichi prima dell’inizio dell’FSY. I coordinatori potrebbero fare le assegnazioni
degli incarichi il giorno prima dell’FSY.
La seguente sezione contiene istruzioni dettagliate per ciascuna attività principale.
Se sei incaricato di essere responsabile di uno di questi eventi, leggi e segui le
istruzioni attentamente.
REGISTRAZIONE E PARTENZA
Giorno 1
Dirigi l’allestimento della zona di registrazione. Enfatizza la necessità di puntualità: la registrazione deve cominciare in tempo.
Quando i consiglieri arrivano nell’area di registrazione, assegnali alle varie
postazioni. Alcuni dovranno distribuire il materiale e altri guidare i partecipanti
e i genitori alla loro camera (se applicabile). Prepara dei cartelli per indirizzare i
partecipanti all’area della registrazione e alla giusta fila.
Organizza il materiale della registrazione, tra cui le targhette identificative, i cordoncini e i braccialetti (se applicabile), i manuali del partecipante, le magliette e
così via. Incarica i consiglieri di distribuire il materiale, di dare le magliette della
giusta taglia e di guidare i partecipanti secondo necessità.
Allestisci un tavolo delle soluzioni a cui siederanno i coordinatori. Anche uno
o più assistenti coordinatori potrebbero essere incaricati di sedersi al tavolo, se
necessario. I genitori o i partecipanti che hanno delle domande saranno indirizzati al tavolo delle soluzioni.
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FSY
Aiuta a creare e a mantenere un’atmosfera professionale. Manda chiunque abbia
problemi o domande a cui non sai rispondere al tavolo delle soluzioni.
Al termine della registrazione, assicurati che tutto il materiale rimasto sia messo
via e portato nell’ufficio o nel magazzino. Getta le scatole vuote ed esprimi
apprezzamento ai consiglieri.
Giorno 6
Assicurati che le procedure per la partenza siano seguite dallo staff e dai partecipanti. Collabora con gli amministratori per mettere via il materiale e sgomberare
la struttura.
INSEGNAMENTO DEI PASSI PER I BALLI
È tua responsabilità assicurarti che tutti i membri dello staff e i partecipanti imparino i balli dell’FSY, compresi quelli di gruppo e quelli da sala. Nel corso della
settimana, potresti avere molte opportunità per condurre i balli ed entusiasmare e
coinvolgere i partecipanti.
Giorno 1
Prove per la riunione di orientamento. Sei responsabile di scegliere e supervisionare i membri dello staff che parteciperanno ai balli di gruppo durante la
riunione di orientamento. Ciò significa che devi conoscere il ballo o avere a
disposizione qualcuno che lo conosca. Devi decidere in anticipo come organizzare i ballerini.
Durante le prove per la riunione di orientamento, usa la musica per i balli di
gruppo e un microfono (se disponibile) per dirigere i consiglieri. I consiglieri
avrebbero già dovuto imparare i passi durante l’addestramento pre-conferenza,
quindi falli sistemare nella loro posizione e osservali per individuare le parti da
migliorare. Ripassa le parti difficili e fai in modo che le file siano dritte, le mosse
a tempo e i volti sorridenti!
Registrazione. Durante la fase di registrazione, assicurati che ci sia una musica
allegra e guida i membri dello staff e i partecipanti nel ballare, se opportuno.
Puoi insegnare dei balli di gruppo oppure tu e altri membri dello staff potete
semplicemente ballare e divertirvi. Quando i partecipanti vedranno che vi divertite e siete aperti, inizieranno a fare lo stesso.
Riunione di orientamento. Quando i partecipanti arrivano per la riunione di
orientamento, accoglili con della musica allegra. Tu e gli altri consiglieri dovreste ballare e insegnare dei balli per aiutare i giovani a sentirsi a proprio agio
ed entusiasti.
Giorno 2
Sarai responsabile dell’insegnamento dei passi durante il ballo. Dovrai conoscere
i balli di gruppo e da sala dell’FSY oppure chiamare qualcuno che li conosce
51
per aiutarti. Quando i giovani arrivano al ballo, fai sedere i giovani uomini sul
lato opposto della sala rispetto alle giovani donne. Chiedi a due consiglieri, un
maschio e una femmina, di mostrare i balli da sala mentre tu (o un altro consigliere) li spieghi. Non improvvisare e insegna solo i passi basilari, in modo che i
giovani si sentano sicuri.
Dopo aver mostrato i balli pochi passi alla volta, fai alzare i giovani perché facciano pratica. Per quanto riguarda i balli da sala, fa’ sì che i giovani prima facciano
pratica da soli e poi trovino un partner e si esercitino con la musica. Tutti i consiglieri devono essere sparsi in mezzo ai giovani per aiutarli a imparare i passi.
Dopo che hai insegnato i balli, leggi ad alta voce la sezione “Musica e ballo” in
Per la forza della gioventù. Poi fai cominciare il ballo.
Durante il ballo, tu gli altri membri dello staff dovete continuare ad aiutare i partecipanti a imparare i balli di gruppo e da sala dell’FSY Se necessario, trova un
posto in cui tutti i partecipanti possano vederti e usa un microfono (se disponibile) per insegnare e guidare i balli.
Giorno 5
Durante il ballo, continua ad aiutare i partecipanti a imparare i balli dell’FSY.
SERATA FAMILIARE
Assicurati che durante la serata familiare sia disponibile un rinfresco pronto per
essere servito. Prima che le compagnie si congedino dal messaggio della coppia dirigente, annuncia il luogo e l’ora in cui i consiglieri potranno accedere al
rinfresco durante le attività della serata familiare. Arriva al posto designato con 15
minuti di anticipo e supervisiona la distribuzione del rinfresco.
Sii pronto ad aiutare i consiglieri se si verificano altre esigenze speciali per la
programmazione e l’esecuzione della serata familiare.
Supervisiona le compagnie mentre svolgono i giochi e la discussione. Presta assistenza secondo necessità.
CLASSI
Se sei incaricato di supervisionare le classi, dovrai assicurarti che le lezioni del
giorno 2 vadano bene. Durante la riunione tra l’assistente coordinatore e i consiglieri, dovrai dare i seguenti incarichi:
•Incarica un consigliere di condurre ciascuna lezione. Dovrai dare a ciascun
conduttore una nota biografica dell’insegnante ed eventuali annunci.
•Incarica più consiglieri di stare di servizio. Chi è di servizio controlla i
corridoi e altre zone per assicurarsi che i partecipanti arrivino in classe per
tempo e vi rimangano.
52
FSY
•Incarica più consiglieri di posizionarsi strategicamente per tutta la struttura,
per esempio alle uscite, fuori dai bagni e nei corridoi. Questi consiglieri
aiuteranno i giovani ad arrivare in classe in tempo e a evitare che vadano
nelle camere o rimangano in giro durante le lezioni.
•Incarica il resto dei consiglieri di presenziare le lezioni, in modo da aiutare
i giovani a rimanere concentrati e riverenti. Almeno due consiglieri dovrebbero essere presenti a ciascuna lezione, anche se è preferibile averne di
più, se possibile.
BALLI
Giorno 2
Se sei incaricato di essere responsabile dei balli, dovrai supervisionare tutti i
preparativi per il ballo, così che l’evento possa cominciare in orario ed avere
successo. Arriva con almeno 30 minuti di anticipo per cominciare ad allestire.
Aiuta il DJ, se necessario. Assicurati che le caraffe dell’acqua siano piene. Prepara anche degli asciugamani, di panno o di carta, oppure uno straccio in caso
cada dell’acqua.
Decidi dove posizionare il tavolo delle soluzioni in prossimità dell’ingresso
(rimani vicino al tavolo durante il ballo per risolvere problemi). Non lasciare che
nessuno, eccetto lo staff dell’FSY e i partecipanti, prenda parte al ballo.
Prima che arrivino i consiglieri, disegna una piantina della pista da ballo con le
varie postazioni. Quando arrivano i consiglieri, assegnali all’ingresso, al tavolo
dell’acqua o come accompagnatori; oppure incaricali di controllare le “postazioni”: le uscite, gli angoli, i corridoi, i bagni e così via. Altri consiglieri possono
essere incaricati di incoraggiare i giovani a partecipare al ballo. Segna bene
la piantina in modo da poterla passare a un altro assistente coordinatore che
dovesse prendere il tuo posto. Prima dell’inizio del ballo, consenti all’assistente
coordinatore incaricato di insegnare i balli dell’FSY.
Gara di ballo
Nel corso del ballo, tieni una gara di ballo veloce. Prima dell’inizio della gara,
bisogna decidere chi formerà la giuria (i giudici devono includere degli assistenti
coordinatori, dei consulenti per la salute, dei coordinatori e la coppia dirigente).
Scegli due o tre canzoni per la gara e comunica al DJ quali usare. Pianifica in
anticipo quando la gara comincerà e annunciala 15 minuti prima. Pochi minuti
prima dell’inizio della gara, chiama i giudici e crea dello spazio sulla pista
da ballo. Usa un microfono per annunciare ai giovani che devono sedersi e
prepararsi per la gara. Prima di iniziare, elenca le regole. Di’ ai giovani che, se i
giudici battono loro sulla spalla, dovranno parlare con te in modo che tu possa
annotare il loro nome per la finale.
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Incoraggia tutti i giovani a partecipare. Fai partire la musica e lascia ai giovani
circa 30 secondi per riscaldarsi prima che i giudici inizino a scegliere i finalisti.
Dopo che tutti i finalisti sono stati scelti, libera la pista per dare a ogni finalista
la possibilità di ballare uno alla volta. Dopo che tutti i finalisti hanno ballato,
riunisciti con i giudici per scegliere i vincitori. Appena i giudici hanno deciso,
annuncia i vincitori. Congratulati con tutti i partecipanti.
Giorno 5
Allestisci e prepara l’occorrente per il ballo come hai fatto nel giorno 2. All’inizio di questo ballo non verrà insegnato formalmente alcun passo. Tieni una
gara di ballo da sala, seguendo lo stesso procedimento della gara di ballo
veloce del giorno 2.
ATTIVITÀ DI CONDIVISIONE DEL VANGELO
Se sei responsabile di questa attività, crea dei gruppi all’interno delle compagnie e assegna ciascuno di essi a una stanza in cui radunarsi dopo il pranzo. Il
numero dei gruppi dipenderà da quante stanze sono disponibili. Probabilmente
si dovranno spostare le sedie delle stanze, dato che le compagnie saranno divise
in gruppi da 10–12 partecipanti. Assicurati che ci siano copie di Predicare il
mio Vangelo che i partecipanti possano usare. I partecipanti prepareranno una
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FSY
lezione da insegnare tratta dal capitolo 3. In modo particolare, insegneranno la
lezione 1, “Il messaggio della restaurazione del vangelo di Gesù Cristo”. Inoltre,
incarica un assistente coordinatore di essere responsabile di ciascuna stanza.
L’assistente coordinatore responsabile di ciascuna stanza presenterà l’attività per
i primi 20 minuti. Dovrebbe raccontare una sua esperienza di condivisione del
Vangelo con qualcuno, rendere testimonianza dell’insegnare tramite lo Spirito e
discutere dell’importanza di prepararsi ora a parlare del Vangelo.
Dopo l’introduzione di venti minuti, i giovani si divideranno in coppie. Ogni
coppia userà i successivi 30 minuti per preparare una lezione di 15 minuti tratta
da Predicare il mio Vangelo da insegnare a un’altra coppia.
Quando tutte le coppie avranno avuto modo di insegnare, l’assistente coordinatore di ciascuna stanza le farà radunare tutte insieme e condurrà una discussione sull’esperienza fatta, invitando i giovani a condividere i loro pensieri e la
loro esperienza.
Programma
20 minuti
Introduzione dell’assistente coordinatore
30 minuti
Ciascuna coppia prepara una lezione di 15 minuti
15 minuti
La coppia numero 1 insegna alla coppia numero 2
15 minuti
Circa 20 minuti
Discussione con l’assistente coordinatore
PREPARAZIONE DELLO STENDARDO
E DEL GRIDO DELLA COMPAGNIA
Se sei responsabile di questa attività, assicurati che per ogni compagnia ci sia
abbastanza materiale per creare uno stendardo. Durante la riunione tra il coordinatore e gli assistenti coordinatori del giorno 3, decidete dove distribuire il
materiale per lo stendardo e chiedi a tutti gli assistenti coordinatori di comunicare
tale luogo ai loro consiglieri. Arriva sul posto in anticipo e rimanici fino a quando
tutte le compagnie hanno ricevuto il loro materiale. Ricorda ai consiglieri di non
sporcare di vernice i marciapiedi o per terra.
Dopo che tutte le compagnie hanno raccolto il loro materiale, pulisci la zona e
controlla che tutti i partecipanti puliscano la loro postazione.
Materiale per ciascuna compagnia
□Un pezzo di stoffa, di circa 1 x 1,5 metri
□Pennelli
□Bicchieri di plastica
□Vernice
55
SERATA DEI GIOCHI ED ESIBIZIONE
DEL GRIDO DELLA COMPAGNIA
Se sei responsabile di questa attività, assicurati di conoscere la descrizione dei
giochi che si trova nel manuale del partecipante. Dovrai informare in anticipo
i partecipanti che per questa attività dovranno indossare la maglietta del partecipante. Prima della serata dei giochi, recati nel luogo dove si terranno i giochi
e organizza il modo in cui avverrà la rotazione; poi dai l’incarico a uno o due
assistenti coordinatori di supervisionare ciascun gioco. Spiega loro di quali giochi
si occuperanno e ricorda loro di arrivare 30 minuti prima.
Crea un foglio per la rotazione dei giochi. Servendoti di un elenco delle compagnie, dividi i presenti in cinque gruppi simili (raggruppa le compagnie della
stessa dimensione e gruppo di età). Assegna a ciascun gruppo il gioco che farà
per primo. Assicurati con i coordinatori che venga fornita dell’acqua. Individua
anche i servizi igienici più vicini al campo.
Se possibile, installa anche degli altoparlanti e un microfono sul campo in cui si
svolgono i giochi. Questo ti permetterà di comunicare e di avere della musica
adeguata, che porti entusiasmo e divertente, come approvato dai dirigenti del
sacerdozio. Rendi la serata dei giochi il più divertente ed entusiasmante possibile
per i giovani.
Incarica un assistente coordinatore (o fallo tu stesso) di accogliere le compagnie
quando arrivano al campo e di guidarle al punto del loro primo gioco. Ogni
compagnia deve presentarsi al rispettivo assistente coordinatore.
56
FSY
Comunica con l’altro assistente coordinatore per verificare che durante l’attività la
rotazione avvenga senza difficoltà. Tieni nota del tempo con attenzione, in modo
che ogni rotazione abbia la stessa durata. La durata delle rotazioni deve essere
calcolata in rapporto all’attività che dura più a lungo (di solito la postazione del
grido della compagnia).
In una delle rotazioni è prevista la postazione dei giudici dello stendardo e del
grido. In questa postazione, ogni compagnia presenterà il proprio grido e il
proprio stendardo ai giudici. Per questa postazione potrebbe essere opportuno
creare delle palette che i giudici possono usare per mostrare i voti.
Quando tutte le rotazioni sono state portate a termine, dirigi le compagnie alla
postazione in cui si terrà l’esibizione finale dei gridi. Dovrai presentare i giudici,
annunciare i finalisti e dirigere l’esibizione. Ogni compagnia presenterà il proprio
stendardo e il proprio grido agli altri. Rendi questo momento divertente ed entusiasmante. Incoraggia i giovani ad applaudire le altre compagnie. Dopo che tutte
le compagnie si saranno esibite, annuncia i quattro gridi e i quattro stendardi
migliori per ciascun gruppo di età (14–15 anni e 16–18 anni). Dopo l’esibizione,
tu o i coordinatori congedate le compagnie perché vadano alla Serata appetitosa.
Se il numero dei partecipanti lo consente, puoi scegliere di avere solo quattro
rotazioni di giochi e lasciare che tutte le compagnie presentino il loro grido all’esibizione finale.
Materiale
□Bandierine per i giochi
□Elenco delle compagnie
□Foglio dei punti per l’esibizione del grido della compagnia
□Microfono e altoparlanti
□Musica adatta
ATTIVITÀ IL CRISTO VIVENTE
Se sei incaricato di supervisionare questa attività, assicurati che tutti gli assistenti coordinatori ripassino questa attività dettagliatamente con i loro consiglieri nella riunione di pre-conferenza, così che comprendano il formato e
sappiano come prepararsi adeguatamente. Gli assistenti coordinatori sono
responsabili dei loro consiglieri.
Programma
Il quarto giorno, le giovani donne partecipano a questa attività durante il primo
turno, mentre i giovani uomini si riuniscono con la coppia dirigente per la riunione del mattino. Poi i giovani uomini si scambieranno con le giovani donne e
svolgeranno questa attività, mentre le giovani donne andranno alla riunione con
la coppia dirigente.
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5 minuti
Inno, preghiera, benvenuto
10 minuti
L’assistente coordinatore presenta l’attività e fornisce le istruzioni
5 minuti
Attività tratta dal manuale: “Il Cristo vivente”
5 minuti
Trarre le conclusioni dell’attività del manuale
5 minuti
Alzarsi e sgranchirsi
40 minuti
Attività (vedere il manuale del partecipante, giorno 4)
5 minuti
L’assistente coordinatore riassume l’attività e lascia andare
i giovani per la riunione del mattino o per il pranzo
SPETTACOLO DI VARIETÀ
Lo spettacolo di varietà costituisce un’opportunità per i giovani di condividere e
apprezzare diversi talenti in un’atmosfera divertente ed edificante. A un assistente
coordinatore sarà assegnata la responsabilità dello spettacolo di varietà e alcuni
consiglieri saranno incaricati di assisterlo. L’assistente coordinatore e i consiglieri
incaricati dello spettacolo di varietà sono responsabili di tutti gli aspetti della
produzione, compresi la pubblicità, i provini, la programmazione, gli audiovisivi,
il personale del palco e la pulizia. Coordinati con i consiglieri che lavorano con
te; assicurati che sappiano dove si terranno i provini e quali sono i loro incarichi. Ricorda loro che questo incarico, benché richieda parecchio tempo, è molto
gratificante.
Giorno 1
Prepara dei cartelli che, durante la registrazione, pubblicizzino lo spettacolo di
varietà. Affiggi un foglio per le iscrizioni in un punto ben visibile nella zona di
arrivo e registrazione. Questo foglio deve riportare le linee guida per lo spettacolo. Lascia il foglio appeso e disponibile fino a tutto il giorno 3.
Giorno 2
Tieni i provini per lo spettacolo di varietà durante il pranzo. Prima dei provini,
riunisciti con i consiglieri che hanno questo incarico per parlare di come condurre le audizioni, delle linee di condotta e della preparazione. Controlla che ci
siano un pianoforte, un lettore CD e un microfono. Assicurati che un consigliere
porti da mangiare a te e ai consiglieri che ti assistono durante le audizioni.
Ricorda che i sentimenti dei giovani sono la cosa più importante. Crea un’atmosfera rilassata. I giovani potrebbero essere agitati, quindi fai del tuo meglio per
aiutarli a sentirsi a proprio agio. Dimostrati interessato. Sorridi e applaudi a ogni
esibizione. Ringraziali per aver partecipato alle audizioni.
Nel corso di tutto il processo di audizione, ricorda queste linee guida:
•Cerca i veri talenti, ma ricorda anche che in uno spettacolo di varietà
devono essere presi in considerazione tutti i livelli di talento. Non sono
58
FSY
consentite esibizioni che offendono, prendono in giro o degradano principi religiosi o altre persone.
•Tutta la musica, i testi, i costumi, il linguaggio, i gesti e così via devono
rispettare le norme della Chiesa. Evita qualsiasi ambiguità. Se in qualche modo ti senti a disagio riguardo a un’esibizione, non approvarla.
I costumi indossati devono rispettare le norme descritte in Per la forza
della gioventù.
•Sul palcoscenico non è consentito alcun genere di cibo né di liquidi.
•La musica non deve fare alcun riferimento alla violazione della Parola di
Saggezza, a bande criminali, alla violenza, al linguaggio volgare, all’immoralità o a nulla di allusivo. Se è inappropriata, non usarla!
•Alla prova generale, tutti gli artisti devono indossare i costumi che prevedono di usare per lo spettacolo. Se i costumi sono inappropriati, devono
essere modificati o l’esibizione sarà esclusa.
I coordinatori sono i responsabili principali di ciò che avviene durante lo spettacolo di varietà. Se hai dei dubbi sul contenuto di un’esibizione, parlane ai coordinatori prima dello spettacolo.
Giorno 3
Continua le audizioni; finalizza l’elenco delle esibizioni scelte subito dopo il
termine delle audizioni e affiggi l’elenco dopo la serata dei giochi. Sii veloce in
modo che i consiglieri possano informare i loro giovani. L’elenco delle esibizioni
finali deve contenere anche le istruzioni su dove e quando i giovani devono
andare per la prova generale. Prepara le schede di presentazione o un elenco
delle esibizioni per i presentatori della serata, i quali devono anch’essi partecipare alla prova generale. Consegna un elenco delle esibizioni anche a chi si
occupa degli audiovisivi e delle scenografie.
Giorno 4
Fai sedere i giovani man mano che arrivano e comincia la prova. Rivedi circa
un minuto di ogni esibizione per controllare velocemente gli audiovisivi e le
altre apparecchiature. A volte, la prova generale permette di fare delle fotografie migliori; esorta il fotografo della conferenza ad essere pronto a scattare
delle foto durante tale prova.
Assicurati che chi gestirà l’apparato audiovisivo disponga del necessario.
Assegna i posti agli artisti secondo l’ordine di esibizione.
Dopo pranzo, aiuta i giovani e i consiglieri a prendere posto circa 15 minuti
prima dell’inizio dello spettacolo di varietà. Assicurati che lo spettacolo inizi in
orario. Durante lo spettacolo, accertati che tutto funzioni senza intoppi.
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PROGRAMMA MUSICALE
Un assistente coordinatore, insieme a due o tre consiglieri, è responsabile del
programma musicale. Riunisciti con i consiglieri chiamati a questo incarico per
parlare delle varie responsabilità. I consiglieri sotto la tua direzione devono sentirsi utili e apprezzati.
Pre-conferenza
•Trova un momento per riunirti con i consiglieri chiamati ad assisterti con il
programma musicale. Il momento migliore potrebbe essere prima dell’inizio della conferenza oppure la mattina del primo giorno, dopo la riunione
di coordinamento.
•Rivedete il programma e parlate di come organizzare le prove per il coro,
i narratori e i solisti. Fate in modo di avere un piano definito prima di
andare alla prima prova.
•Delega dei compiti ai consiglieri che ti assistono. Una persona seguirà i
narratori, una i solisti e una il coro. Fai in modo che i consiglieri si sentano
pienamente responsabili per il loro lavoro.
•Attenetevi al programma musicale. Non alteratelo in alcun modo. Potete
aggiungere degli assoli, dei duetti o dei piccoli gruppi musicali, ma questo
deve essere fatto con parsimonia, soltanto per dare risalto al coro, che
deve rimanere il fulcro in modo da dare a quanti più giovani possibili l’opportunità di partecipare.
Giorno 1
•Al momento della registrazione, pubblicizza il programma musicale,
includendo gli orari e i luoghi delle prove. Tu e gli altri consiglieri potete
andare in giro per incoraggiare i giovani a partecipare.
•Durante la riunione di orientamento, annuncia di nuovo gli orari e i luoghi in cui si terranno le prove. Informa i partecipanti che ogni giorno, a
pranzo, devono andare all’inizio della fila in modo da potersi recare immediatamente alle prove dopo aver pranzato.
Prove
Tieni le prove nei seguenti giorni e orari. Ricorda che non c’è molto tempo per
provare. Assicurati di avere gli innari, i CD, i DVD e un lettore CD, se necessario.
•Giorno 2
◦Pranzo
◦ Tempo libero — se necessario, tieni dei provini per gli assoli e per i narratori durante questa prova
60
FSY
•Giorno 3
◦ Pranzo — incarica uno o più consiglieri di lavorare con i solisti e i narratori durante questa prova
◦ Tempo libero
•Giorno 4
◦Pranzo
◦ Tempo libero — tieni la prova generale subito dopo lo spettacolo di
varietà
◦ Un’ora prima del programma musicale — riunisciti con il coro per
invitarlo ad essere riverente e per dare consigli su come rendere
testimonianza
Prova generale
La prova generale del giorno 4 sarà la tua unica occasione per provare interamente il programma.
•La prova generale deve procedere in modo veloce. Assicurati di essere
ben organizzato. Il programma musicale creerà l’atmosfera per il resto
della serata.
•Accertati che tutte le attrezzature audiovisive siano pronte per il programma musicale.
•Aiuta i giovani a comprendere la grande opportunità che hanno di creare
l’atmosfera per una serata spiritualmente ricca.
•Avrai il compito di invitare i giovani che partecipano al programma
musicale ad essere riverenti e di dare loro dei consigli su come rendere
testimonianza. Preparati e delega dei compiti ai consiglieri che ti assistono.
Assicurati di lasciare abbastanza tempo per coprire tutto il materiale.
RIUNIONI DI TESTIMONIANZA
Se hai l’incarico di essere responsabile delle riunioni di testimonianza, assicurati
di occuparti di quanto segue:
Giorno 2
•Chiedi a un coordinatore l’elenco delle sale disponibili per le riunioni
di testimonianza e un elenco delle compagnie. Stabilisci come dividere
equamente le compagnie in base alle sale disponibili. Fai una lista di quali
compagnie si trovano in ciascuna sala e consegnala ai coordinatori.
Giorno 4
•Incarica gli assistenti coordinatori di aiutare a convogliare le compagnie
nelle sale assegnate dopo il devozionale.
61
•In ogni aula incarica un consigliere di dirigere la riunione di testimonianza.
Consegna il foglio delle assegnazioni delle sale al coordinatore che dirige
il devozionale, in modo che possa farne l’annuncio al termine.
•Prima del devozionale, verifica che le aule per le riunioni di testimonianza
non siano chiuse a chiave, che siano pulite e pronte.
•Scegli una riunione di testimonianza a cui partecipare. Non girare da
un’aula all’altra.
ATTIVITÀ PER LA FORZA DELLA GIOVENTÙ
Un assistente coordinatore viene incaricato di essere responsabile dell’attività Per
la forza della gioventù.
Giorno 1
•In base allo spazio disponibile e al numero di partecipanti e di consiglieri,
stabilisci quante delle 19 norme di Per la forza della gioventù possono
essere insegnate efficacemente in questa attività. L’attività può essere
tenuta all’interno (in una grande sala, come una palestra o una sala polifunzionale oppure in varie aule dello stesso edificio) oppure all’aperto.
•Incarica uno o due consiglieri di insegnare ciascuna norma.
•Verifica che i consiglieri sappiano quale norma devono insegnare e, se
insegnano in coppia, chi è il loro collega.
•I consiglieri devono insegnare usando le Scritture, le citazioni, i riferimenti
e le risorse contenuti nel manuale del partecipante e in Per la forza della
gioventù.
Durante la settimana
•Durante la settimana, segui i consiglieri ai quali hai dato gli incarichi per
rispondere a eventuali domande e per assicurarti che siano adeguatamente
preparati per insegnare il quinto giorno.
Giorno 5
•In ogni postazione appendi dei cartelloni col nome della norma. Ogni
postazione dovrebbe trattare una norma.
•Se vuoi, puoi mettere alcuni opuscoli Per la forza della gioventù in ogni
postazione.
•Tieni il tempo, assicurandoti che le attività svolte in ciascuna postazione
durino 15 minuti, con 5 minuti di pausa tra una rotazione e l’altra. Ci
dovrebbe essere un totale di quattro rotazioni. Puoi chiedere ad alcuni
consiglieri di aiutarti a supervisionare le rotazioni.
62
FSY
ATTIVITÀ DI SERVIZIO
Il Settanta di area, gli amministratori e la coppia dirigente decidono che cosa si
farà durante l’attività di servizio. Correlati con gli amministratori e con la coppia
dirigente per scoprire quali sono le tue responsabilità. Una possibilità per l’attività
di servizio è il progetto missionario che si trova nel manuale del partecipante.
Attività di servizio missionaria
Se si svolgerà l’attività di servizio indicata nel manuale del partecipante, segui le
istruzioni qui riportate e quelle contenute nel manuale del partecipante.
Questa attività darà ai giovani l’opportunità di mettere in pratica quello che
hanno provato e vissuto durante l’FSY. Si concentreranno su modi specifici in
cui possono servire gli altri condividendo il Vangelo.
Durante l’attività, i giovani:
•Penseranno a qualcuno con cui vorrebbero condividere il Vangelo.
•Creeranno un corredo missionario che contiene i cartoncini degli Articoli di
Fede, biglietti da distribuire, copie del Libro di Mormon, opuscoli e così via.
•Prepareranno un piano per condividere il Vangelo con la persona a cui
hanno pensato. Alcune idee potrebbero essere:
• Scrivere la propria testimonianza in un Libro di Mormon e darlo alla
persona.
• Scrivere nel proprio manuale dei punti da discutere (vedere la sezione
dell’attività di servizio nel manuale del partecipante)
• Discutere o praticare modi per avviare una discussione sul Vangelo.
Preparazione dell’attività
•Per questa attività usa una sala grande o uno spazio esterno.
•Allestisci diversi tavoli da cui i partecipanti possono prendere gli strumenti
missionari (opuscoli, copie del Libro di Mormon e così via).
•Istruisci i gruppi di scegliere un tavolo e di rimanere insieme.
Suddivisione del tempo
15 minuti: la coppia dirigente introduce l’attività di servizio.
10 minuti: tu o qualcun altro da te incaricato parlate degli strumenti missionari messi a disposizione e mostrate come usarli efficacemente.
15 minuti: i partecipanti assemblano i propri corredi missionari.
15 minuti: i giovani preparano un proprio piano missionario (scrivono la
loro testimonianza, i punti da discutere e così via).
63
PROIEZIONE DELLE DIAPOSITIVE
Se sei assegnato a questa responsabilità, scatterai fotografie e farai una presentazione di diapositive di 15 minuti dopo il ballo del giorno 5. Sarà tuo compito
immortalare alcuni momenti dell’FSY con una macchina fotografica digitale o
una videocamera (se disponibile). Se hai questo incarico, assicurati di farti dare la
macchina fotografica dai coordinatori prima dell’inizio dell’FSY. Potrebbe essere
opportuno fare fotografie dei consiglieri prima che arrivino i partecipanti.
Accertati di scattare foto e di lavorare alla presentazione delle diapositive nel corso
di tutta la settimana. Sarà più facile se non aspetti il quinto giorno per prepararla.
Le fotografie di volti sorridenti, gruppi, primi piani, emozioni, attività specifiche
e così via sono le foto migliori. La proiezione ha lo scopo di immortalare l’esperienza dei partecipanti, quindi evita di inserire tante foto dello staff.
Materiale consigliato
•Fotocamera digitale
•Computer portatile
•Schermo per la proiezione
•Proiettore LCD
•Caricabatterie
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Responsabilità
•Crea una presentazione che aiuti i partecipanti a ricordare le loro esperienze all’FSY.
•Arriva in anticipo ai giochi per fotografare tutti i gruppi con i loro stendardi, quando arrivano.
•Fotografa i giovani mentre partecipano alle diverse attività.
•Quando sei di servizio nell’ufficio, utilizza il tempo per preparare la
presentazione.
•Controlla l’attrezzatura per la presentazione all’inizio della settimana per
essere sicuro che il computer portatile e il proiettore LCD siano compatibili.
•Chiedi ai consiglieri di aiutarti a scattare le foto nei momenti in cui svolgi
altri compiti.
•Non inserire fotografie che danno troppo risalto ai consiglieri. Per i giovani, queste sono meno importanti.
•Accertati che nessuna foto o video contenga immagini che non rispettano
le norme della Chiesa. Non importa quanto sia bella, se mostra qualcosa di
immodesto o attività pericolose, non includerla.
•Non includere immagini che mostrano gesti inappropriati.
•Scatta delle fotografie a luoghi significativi o unici nella struttura in cui si
svolge la conferenza. Dai sfogo alla tua creatività.
Altri compiti
SUPERVISORE DEI CANTANTI
Se sei assegnato a questa responsabilità, dovrai supervisionare i membri dello
staff che canteranno durante le riunioni dell’FSY.
Prima dell’FSY
La coppia dirigente potrebbe decidere di far cantare i membri dello staff in
gruppo o da soli in occasione delle riunioni del mattino e dei devozionali. Prima
dell’inizio dell’FSY, parla con la coppia dirigente per scoprire quanti cantanti
saranno necessari durante la settimana e quando verrà cantata ciascuna canzone.
Si devono cantare solo brani tratti da youth.lds.org e inni dell’innario e dell’Innario dei bambini.
Giorno 1
Durante le prove per la riunione di orientamento tieni audizioni canore per i
membri dello staff interessati. Crea il prima possibile un elenco che riporti chi
canta, quale canzone verrà cantata, quando verrà cantata e a che ora la persona
66
FSY
che canta deve arrivare alle prove (di solito da 30 a 45 minuti prima delle riunioni). Appendi questo elenco nell’ufficio.
Chi canterà alla riunione di orientamento o alla serata familiare deve essere
informato il più presto possibile. Durante la riunione del pomeriggio con gli altri
assistenti coordinatori e i coordinatori, informali di chi canterà in modo che possano incoraggiarsi a vicenda.
Nel corso della settimana
Durante la settimana controlla che i cantanti stiano provando. Per coloro che
non si sentono sicuri, programma ulteriori prove.
Arriva con 30–45 minuti di anticipo alle riunioni in cui i cantanti si esibiranno
per praticare e pregare con loro e per incoraggiarli.
Ricorda ai cantanti che non si tratta di un’occasione per sfoggiare il loro talento,
ma di uno strumento per invitare lo Spirito alla riunione. Assicurati che ciò che
verrà cantato, come pure chi canta, porti lo Spirito.
SUPERVISORE DEI PASTI
Se ti viene data la responsabilità di supervisionare i pasti, i consiglieri devono
venire a tutti i pasti 30 minuti in anticipo e farti rapporto. Se necessario, incarica i
consiglieri di aiutare a servire il cibo o di occuparsi di altri compiti. Incarica i consiglieri di tenere i giovani in una zona che sia sotto controllo durante il pranzo.
Durante questo tempo, i giovani non devono tornare nelle loro camere.
Chiedi a uno o due consiglieri in servizio per il pranzo di portare da mangiare ai
consiglieri e agli assistenti coordinatori che sono di turno in ufficio, alle prove del
programma musicale, alle audizioni dello spettacolo di varietà o da qualche altra
parte.
Avrai anche la responsabilità di incaricare i consiglieri di controllare i partecipanti
durante il tempo libero.
UFFICIO
Durante la settimana, tutti gli assistenti coordinatori devono a turno prestare
servizio presso l’ufficio. In questo incarico, il tuo ruolo principale è quello di
occuparti di eventuali problemi, domande o dubbi che possano essere presentati
direttamente all’ufficio o espressi per telefono. A seconda dell’orario del turno di
servizio nell’ufficio, potresti avere altre responsabilità.
Se sei di turno all’ufficio il primo giorno, contatta tutti i partecipanti le cui targhette
identificative non sono state ritirate e scopri se parteciperanno. Se necessario, aiuta
i coordinatori ad apportare modifiche riguardo alle camere assegnate e ai dati dei
partecipanti. L’assistente coordinatore di servizio nell’ufficio la mattina del secondo
67
giorno deve ricontrollare l’assegnazione delle camere e i dati dei partecipanti contenuti nel raccoglitore, usando i fogli delle presenze della sera precedente.
Accertati di avere sempre con te il cellulare dell’ufficio durante questo servizio.
Deve essere sempre acceso e devi rispondere sempre alle chiamate. Passalo
all’assistente coordinatore che ti sostituisce quando finisci il tuo turno. Se per
qualche ragione devi lasciare l’ufficio e non è presente nessun altro assistente
coordinatore o coordinatore, lascia un cartello sulla porta con il numero del cellulare e porta con te il cellulare.
Se un partecipante deve lasciare la conferenza, assicurati che il genitore o il
tutore segua le giuste procedure e firmi i relativi moduli. Se un partecipante deve
tornare definitivamente a casa, mettiti in contatto con un Settanta di area, che
informerà anche la coppia dirigente.
Smista la posta al più presto, perché talvolta i genitori devono far arrivare in fretta
la posta o altre cose ai figli. Dai la posta all’assistente coordinatore incaricato,
indicando in un bigliettino a quale consigliere consegnarla.
Mantieni l’ufficio pulito, organizzato e piacevole. Utilizza i momenti in cui sei
meno impegnato per prepararti agli impegni successivi. Accertati che l’ufficio
non diventi un’area di ritrovo per i membri dello staff.
DJ
Se ricevi l’incarico di essere il DJ ai balli, sarà tuo compito installare l’impianto
audio per i due balli (il giorno 2 e il giorno 5) e gestire la musica. Controlla che
tutta l’attrezzatura sia al suo posto e collegata correttamente almeno mezz’ora
prima dell’arrivo dei giovani. Metti soltanto la musica approvata dai tuoi dirigenti
del sacerdozio.
I coordinatori potrebbero chiederti di annunciare dei balli per i consiglieri, nei
quali i consiglieri possono ballare con altri consiglieri (anche i giovani dovrebbero ballare in queste occasioni). Prima del ballo, incontrati con l’assistente coordinatore responsabile dell’insegnamento dei balli e della gara di ballo e assicurati
che la musica sia pronta.
SEGRETARIO
Se ricevi l’incarico di essere il segretario dello staff, avrai le seguenti responsabilità:
•Prepara un elenco di annunci da distribuire a tutti i consiglieri alla riunione
di coordinamento del primo giorno.
•Prendi appunti durante la riunione tra il coordinatore e gli assistenti coordinatori; fai copie degli annunci e distribuiscile a ogni consigliere prima
delle riunioni tra l’assistente coordinatore e i consiglieri.
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FSY
•Assicurati che tutti gli assistenti coordinatori e i consiglieri che non sono
presenti alle riunioni a causa del programma musicale o dello spettacolo
di varietà ricevano una copia degli appunti.
BIGLIETTI DI RINGRAZIAMENTO
Se sei assegnato a questo compito, comincia fin dal primo giorno a fare un elenco
di chi deve ricevere un biglietto di ringraziamento. Lascia l’elenco presso l’ufficio
in modo che gli altri assistenti coordinatori possano fare delle aggiunte. Alcune
persone da ringraziare possono essere, per esempio: i referenti della struttura; gli
addetti alla mensa, alle pulizie, alla manutenzione, agli audiovisivi, alle camere
e al campo esterno; il personale locale dell’Istituto; chi ha fornito il cibo per la
Serata appetitosa; la coppia dirigente; i coordinatori dell’ufficio e gli insegnanti.
Inizia a distribuirli durante la settimana, quando se ne presenta l’occasione.
Programma giornaliero
Questa riunione si terrà prima dell’arrivo dei partecipanti il primo giorno dell’FSY.
È obbligatoria per tutti gli assistenti coordinatori. Sii puntuale e prendi appunti.
Aiuta come stabilito dai coordinatori.
Per questa riunione indossa gli abiti della domenica. Sii puntuale e prendi appunti.
Incontro con i consiglieri
Avrai la possibilità di incontrare i consiglieri con cui lavorerai, di definire le
aspettative dell’FSY e di fissare degli obiettivi.
•Presentazioni (circa 5 minuti)
•Aspettative (circa 10 minuti)
•Discussione su come facilitare un clima favorevole alla rivelazione
(circa 15 minuti)
•Definizione degli obiettivi e domande e risposte (circa 10 minuti)
•Distribuzione degli incarichi e dei nomi e numeri di telefono dei giovani
di ogni gruppo; spiegazione della verifica delle presenze (circa 5 minuti)
•Se necessario, discussione delle procedure per l’attività Il Cristo vivente
e per tutte le altre attività
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Questo è un buon momento per incontrare gli altri assistenti coordinatori per
fissare obiettivi o per fare conoscenza.
GIORNO 1
Riunione tra coordinatori e assistenti coordinatori
Riunisciti con i coordinatori per rivedere i preparativi finali o gli incarichi per la
riunione di coordinamento.
Distribuzione del materiale
Prima della riunione di coordinamento, chiedi ai coordinatori quale materiale
serve e quale apparecchiatura deve essere installata. Dopo la riunione di coordinamento, quando i consiglieri vengono da te per gli incarichi, informali di quale
materiale deve essere spostato e dove.
Sii puntuale. Tu e gli altri assistenti coordinatori sarete presentati allo staff in questa occasione. Sii pronto a dare ragguagli sui vari incarichi.
Se ti viene chiesto di partecipare ai balli dell’FSY durante la riunione di orientamento, ti eserciterai durante le prove appositamente previste. L’assistente coordinatore responsabile di insegnare i balli supervisionerà queste prove.
Se lo desideri, puoi fare contestualmente anche l’audizione per cantare alle
riunioni del mattino e ai devozionali. L’assistente coordinatore responsabile dei
cantanti terrà le audizioni.
Potresti ricevere un incarico specifico dall’assistente coordinatore responsabile
della registrazione. Se non hai un incarico specifico, aiuta in ogni modo possibile.
Tutti gli assistenti coordinatori devono contribuire a far sì che i partecipanti siano
vestiti conformemente alle norme di abbigliamento e aspetto contenute in Per la
forza della gioventù. Se necessario, incoraggia i giovani a cambiarsi, a togliersi gli
orecchini ecc. prima di registrarsi. Manda chiunque abbia dei problemi o delle
domande a cui non sai rispondere al tavolo delle soluzioni.
Al termine della registrazione, aiuta a mettere via il materiale rimasto e a portarlo
nell’ufficio o nel magazzino.
Fai un rapido controllo per accertarti che tutti i giovani sappiano dove andare.
Aiuta gli eventuali ritardatari.
70
FSY
Assisti i coordinatori secondo necessità. Quando le compagnie comunicano il
nome scelto, verifica che sia appropriato.
Orientamento
La riunione di orientamento è l’occasione per entusiasmare i giovani per la
settimana imminente e permettere loro di conoscere la coppia dirigente e il resto
dello staff. È anche un momento per cominciare a creare unità.
Dopo aver fatto sedere i giovani, sii attento e disponibile ad aiutare durante tutta
la riunione. A questa riunione verranno presentati gli assistenti coordinatori e
potrà essere concesso del tempo ai responsabili dello spettacolo di varietà e del
programma musicale per annunciare le prossime prove e le audizioni.
In questa riunione i coordinatori tratteranno tutto ciò che tramite te dovrà essere
comunicato ai consiglieri e ai partecipanti. Arriva preparato a fare rapporto
sulle tue responsabilità della settimana, a porre domande e a fornire dettagli. Se
necessario, puoi richiedere l’aiuto di altri assistenti coordinatori per le tue attività.
Rivedi velocemente le attività della giornata e preparati per la serata familiare.
Discutete di eventuali altri questioni secondo necessità.
Serata familiare
Se necessario, aiuta a distribuire il rinfresco durante le attività della serata
familiare.
Osserva le compagnie mentre partecipano all’attività e alla discussione. Presta
assistenza secondo necessità. Questo può essere il momento ideale per creare
un rapporto con i giovani dei tuoi consiglieri, partecipando con loro alle attività.
Osserva il modo in cui il consigliere insegna e fa rapporto.
Ogni sera assicurati che ognuno dei tuoi consiglieri faccia rapporto sui presenti
in modo tempestivo e accurato.
Conferenze con pernottamento
Prima della sera del primo giorno, metti i moduli per le presenze in un luogo
precedentemente accordato con i consiglieri. Quando tutti i consiglieri hanno
consegnato i moduli, informa il coordinatore al più presto possibile. Devi
consegnare la verifica delle presenze prima di partecipare alla Riflessione e
valutazione.
Dopo il primo giorno, ogni sera i consiglieri possono fare rapporto sulle presenze inviando un SMS al loro assistente coordinatore.
71
Conferenze in cui i giovani tornano a casa la sera
L’assistente coordinatore di servizio all’ufficio la mattina è responsabile di verificare i presenti. Ogni mattina i consiglieri si presenteranno all’ufficio per riferire
quali giovani devono ancora arrivare. L’assistente coordinatore di servizio all’ufficio ha la responsabilità di prendere nota dei giovani mancanti e di riferirne
il numero a un coordinatore. Se i giovani arrivano dopo che la compagnia ha
lasciato il punto di ritrovo, l’assistente coordinatore di servizio all’ufficio ha la
responsabilità di aiutarli a trovare il loro gruppo.
Silenzio, preparazione per andare a letto, tempo per scrivere nel diario
Questa è un’ottima occasione per stare con i consiglieri e osservarli mentre
stanno con i loro giovani. Aiuta i consiglieri che non hanno ancora consegnato
il rapporto delle presenze.
Osserva il modo in cui il consigliere insegna. Se possibile, incontrati con il consigliere dopo la riunione e fai notare le cose che sono andate bene, oltre a indicare
modi costruttivi per migliorare. Non partecipare fino a quando non hai consegnato il rapporto delle presenze al coordinatore in servizio.
Studio personale delle Scritture
Questo è un buon momento per dare il buon esempio nello studiare le Scritture.
Luci spente
Aiuta a far sì che le luci siano spente. Sii gentile quando trovi dei partecipanti che
sono restii a spegnere le luci. È buona regola trovare i consiglieri dei giovani e
invitarli a occuparsene. Incontrati con i coordinatori solo dopo che le luci sono
state spente.
Preghiera tra coordinatori e assistenti coordinatori
Questo è un momento per le considerazioni e i consigli finali della giornata.
Generalmente non dovrebbe durare più di 10 minuti.
Riunione conclusiva della giornata (solo per le conferenze
in cui i giovani tornano a casa la sera)
Tutto lo staff si riunisce, parla delle attività del giorno dopo, pulisce e chiude
i locali prima di tornare a casa. Gli assistenti coordinatori dovrebbero aiutare i
coordinatori secondo necessità.
GIORNO 2
Riunione tra assistente coordinatore e consiglieri
Incontrati brevemente con i consiglieri ogni mattina. Questa riunione non deve
durare più di 15 minuti. Ha luogo subito prima del devozionale del mattino
72
FSY
tenuto da un partecipante, quindi fai in modo che i consiglieri non vi arrivino
in ritardo. Sfrutta questo tempo per fare gli annunci e rivedere velocemente le
attività della giornata. Chiedi ai consiglieri se hanno domande. Lascia del tempo
per discutere dei problemi che possono avere. Se il tempo lo permette, rivedi con
i consiglieri gli obiettivi che si sono fissati per la settimana. A questa riunione vai
vestito pronto per le attività della giornata.
Colazione
esempio ai giovani.
Studio del Vangelo
Osserva il modo in cui i consiglieri insegnano. Studia le Scritture con i giovani.
Arriva con 30 minuti di anticipo per aiutare a sistemare e a far sedere i giovani.
Quando fai sedere i giovani, assicurati che i consiglieri abbiano controllato che
siano tutti presenti e che i giovani siano riverenti prima di entrare alla riunione.
Falli sedere nel modo più rapido ed efficiente possibile, in modo da poter iniziare in orario. Chiedi ai consiglieri di sedersi con i loro giovani dopo che questi
si sono accomodati.
Ti potrà essere richiesto di dirigere varie riunioni. In questo caso, assicurati di aver
tutto pronto e assegnato prima dell’inizio dell’attività (annunci, preghiere, inni,
pianista, impianto audio e così via). Sii professionale, semplice, chiaro e diretto.
Fai gli annunci all’inizio di ogni riunione prima di presentare l’inno e la preghiera.
Classi
Durante questo tempo puoi andare in classe o occuparti di altri compiti secondo
necessità.
Pranzo
Aiuta a tenere i giovani in una zona sorvegliata. I consiglieri che sono di servizio
a pranzo dovrebbero arrivare 30 minuti prima e farti rapporto. Incarica alcuni
consiglieri di servire il cibo (se non se ne occupa già il personale della struttura)
e altri consiglieri di tenere i giovani in una zona sorvegliata durante il momento
del pranzo. Durante questo tempo, i giovani non devono tornare nelle loro
camere.
Chiedi a uno o due consiglieri di servizio a pranzo di portare da mangiare ai
consiglieri e agli assistenti coordinatori che sono di turno in ufficio, alle prove del
programma musicale e alle audizioni dello spettacolo di varietà.
Se sei incaricato di supervisionare il programma musicale, devi tenere le audizioni per i solisti e per i narratori durante il pranzo. Un consigliere di servizio
durante il pranzo dovrà portare da mangiare a te e ai consiglieri che ti coadiuvano. Ricorda che tu e i consiglieri che ti assistono non riuscirete a partecipare
73
alla riunione pomeridiana tra il coordinatore e gli assistenti coordinatori. Chiedi
a un altro assistente coordinatore di riferirti quanto verrà detto.
Tempo libero
Durante il tempo libero non hai alcun compito ufficiale, a meno che tu non
debba dare una mano con lo spettacolo di varietà o il programma musicale.
Se sei responsabile dello spettacolo di varietà, dovrai tenere i provini durante
il tempo libero. Un consigliere di servizio durante il pranzo dovrà portare da
mangiare a te e ai consiglieri che ti coadiuvano. Prima dei provini, riunisciti con
i consiglieri che ti assistono per parlare di come condurre le audizioni, delle
linee di condotta e della preparazione. Controlla che ci siano un pianoforte, un
lettore CD e un microfono.
Le prove del programma musicale si terranno durante il tempo libero.
Se sei incaricato di dirigere questa riunione, fai i necessari annunci e rispondi
ad eventuali domande. Usa il tempo rimanente per addestrare i tuoi consiglieri
e consenti loro di addestrarsi a vicenda. Questa riunione pomeridiana si deve
tenere i giorni 2 e 3. Non dovrebbe durare più di 30 minuti, ma può essere più
breve, secondo le necessità dei tuoi consiglieri.
Di seguito trovi uno schema della riunione:
•Annunci
•Preghiera
•Addestramento secondo necessità
•Breve pensiero spirituale
•Preghiera di chiusura
L’addestramento deve essere incentrato sulle necessità dei consiglieri. Alcune
idee sono:
•Scegliere un capitolo da Insegnare: non c’è chiamata più grande o da
Predicare il mio Vangelo e condividere alcune idee.
•Dimostrare come condurre la Riflessione e valutazione e poi far sì che i
consiglieri si esercitino in gruppi.
•Lasciare il tempo ai consiglieri per studiare le Scritture.
•Ripassare la logistica o altri punti della sezione sui consiglieri di questo
manuale e dare consigli in modo che il programma proceda senza intoppi.
•Discutere dei modi per creare rapporti di fiducia con i giovani.
•Parlare di come rafforzare il rapporto tra consiglieri.
74
FSY
•Chiedere ai consiglieri di condividere tra loro il passo delle Scritture che
prediligono.
•Chiedere ai consiglieri di raccontare delle esperienze personali avute
durante la settimana.
Se non puoi andare alle riunioni pomeridiane per via del programma musicale,
dello spettacolo di varietà o di altri compiti, chiedi a un altro assistente coordinatore di incontrarsi con i tuoi consiglieri.
Ballo
Sii presente al ballo e aiuta i giovani a divertirsi.
Ogni sera, verifica che ognuno dei consiglieri faccia rapporto dei presenti in
modo tempestivo e accurato.
stanno con i loro giovani. Aiuta i consiglieri che non hanno ancora consegnato il
rapporto delle presenze.
Luci spente
state spente.
Questo è un momento per le considerazioni e i consigli finali sulla giornata.
75
GIORNO 3
Colazione
esempio ai giovani.
Studio del Vangelo
Dopo la riunione del mattino, i giovani saranno suddivisi in due gruppi d’età.
Uno rimarrà con la coppia dirigente e sarà da essa gestito. L’altro si separerà in
due aule per essere istruito dai consiglieri. Rimani con i tuoi giovani e aiutali ad
avere una buona esperienza a questa attività.
Pranzo
Se sei incaricato di supervisionare i pasti, assicurati che il cibo sia distribuito
efficientemente. Chiedi a uno o due consiglieri di servizio a pranzo di portare da
mangiare ai consiglieri e agli assistenti coordinatori che sono di turno in ufficio e
alle prove del programma musicale.
Le prove del programma musicale avranno luogo durante il pranzo.
Durante questa attività, i giovani prepareranno e insegneranno una lezione di
15 minuti tratta dal capitolo 3 di Predicare il mio Vangelo. Dovranno insegnare
la lezione 1, “Il messaggio della restaurazione del vangelo di Gesù Cristo”.
Tutte le compagnie dovranno essere assegnate a delle aule in cui radunarsi
dopo il pranzo.
Se ti viene chiesto di essere responsabile di una delle aule, dovrai presentare l’attività per i primi 20 minuti. Dovresti raccontare una tua esperienza di
76
FSY
condivisione del Vangelo con qualcuno, rendere testimonianza dell’insegnare tramite lo Spirito e discutere dell’importanza di prepararsi ora a parlare del Vangelo.
Dopo la tua introduzione di venti minuti, i giovani si divideranno in coppie. Ogni
coppia userà i successivi 30 minuti per preparare una lezione di 15 minuti da
insegnare a un’altra coppia. Incoraggia i partecipanti a concentrarsi su una o due
sezioni della lezione da esporre, invece di cercare di insegnare l’intera lezione I
consiglieri supervisioneranno e daranno suggerimenti e idee se necessario. Ogni
coppia dovrà poi trovare un’altra coppia a cui insegnare, a turno, la lezione di 15
minuti.
Quando tutte le coppie avranno avuto modo di insegnare, radunale tutte insieme
e conduci una discussione sull’esperienza fatta, invitando i giovani a condividere
i loro pensieri e la loro esperienza.
Orario
20 minuti
Introduzione dell’assistente coordinatore
30 minuti
Ciascuna coppia prepara una lezione di 15 minuti
15 minuti
15 minuti
Circa 20 minuti
Discussione con l’assistente coordinatore
Tempo libero
debba dare una mano con il programma musicale o con i provini dello spettacolo di varietà.
Le prove del programma musicale si terranno durante il tempo libero.
I provini dello spettacolo di varietà si terranno nel tempo libero e continueranno durante la cena.
Cena
Se sei incaricato di supervisionare i pasti, assicurati che il cibo sia distribuito efficientemente. I provini dello spettacolo di varietà continueranno durante la cena.
Assicurati che i consiglieri sappiano dove andare a prendere il materiale per lo
stendardo. Ricorda ai consiglieri di tenere la propria zona pulita durante la creazione degli stendardi.
Dopo che tutte le compagnie avranno finito gli stendardi, accertati che raccolgano
il materiale e puliscano. Fai un giro per assicurarti che tutto sia pulito e ordinato.
77
Se l’assistente coordinatore responsabile della serata dei giochi ti chiede di
occuparti di uno dei giochi, consulta il manuale del partecipante per conoscere
le regole del gioco. Arriva alla serata dei giochi con 30 minuti di anticipo.
Se necessario, aiuta ad accogliere le compagnie quando arrivano e indirizzale
al loro primo gioco. Ogni compagnia deve presentarsi al rispettivo assistente
coordinatore.
Aiuta le compagnie a divertirsi e ad essere entusiaste. Dopo che le compagnie
esibiscono il proprio grido e il proprio stendardo, i partecipanti potrebbero
annoiarsi nell’attesa del prossimo gioco. Cerca di aiutare i partecipanti a divertirsi anche durante tale attesa, magari facendo dei piccoli giochi con loro.
Quando tutte le rotazioni sono state portate a termine, aiuta a indirizzare le
compagnie alla postazione in cui si terrà l’esibizione finale dei gridi. Incoraggia
i giovani ad applaudire le altre compagnie durante l’esibizione dei gridi.
Serata appetitosa
Quando il cibo arriva, aiuta a distribuirlo ai vari gruppi.
Luci spente
state spente.
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FSY
Riunione conclusiva della giornata (solo per le conferenze in cui i giovani tornano a casa la sera)
GIORNO 4
Colazione
esempio ai giovani.
Studio del Vangelo
La riunione mattutina si terrà due volte oggi, prima per i giovani uomini e poi per
le giovani donne.
Dai una mano durante l’attività, secondo le esigenze. I partecipanti verranno
divisi in due gruppi in base al sesso e si alterneranno tra la riunione mattutina
della coppia dirigente e l’attività Il Cristo vivente. Assicurati che i consiglieri comprendano il formato dell’attività e come prepararsi.
Pranzo
Se sei incaricato di supervisionare i pasti, assicurati che il cibo sia distribuito efficientemente. Chiedi a uno o due consiglieri in servizio per il pranzo di portare da
mangiare ai consiglieri e agli assistenti coordinatori che sono di turno in ufficio,
alle audizioni dello spettacolo di varietà.
La prova generale dello spettacolo di varietà si terrà durante il pranzo. Se sei
responsabile della presentazione delle diapositive, potrebbe essere opportuno
79
andare alla prova generale per fare delle foto, dato che questa prova spesso
offre l’occasione di scattare fotografie migliori.
Tutti i giovani e i membri dello staff devono prendere posto circa 15 minuti
prima dell’inizio dello spettacolo di varietà. Se necessario, aiuta a indirizzare le
persone. Aiuta a far sedere i giovani e mantieni l’ambiente sicuro e rispettoso.
Incoraggia tutti a essere entusiasti e a divertirsi.
Tempo libero
debba dare una mano con il programma musicale.
Prova generale del programma musicale
La prova generale del programma musicale si terrà durante il tempo libero.
Cena
efficientemente.
Verifica che i consiglieri sappiano di che cosa parlare con i propri giovani (vedere
il manuale del partecipante, giorno 4). Vai da ciascuna compagnia. Potrebbe
essere necessario sostituire i consiglieri che hanno un incarico nelle prove del
programma musicale.
Programma musicale, devozionale della coppia dirigente
Aiuta i consiglieri a preparare i loro giovani a essere riverenti e ricettivi allo Spirito. Ricorda loro lo scopo spirituale della serata.
Se necessario, aiuta a indirizzare le compagnie all’aula loro assegnata per la
riunione di testimonianza. Se non sei assegnato a una riunione di testimonianza
specifica, trovane una a cui partecipare. Non girare da un’aula all’altra.
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FSY
Luci spente
state spente.
Questo è un momento per le considerazioni e i consigli finali sulla giornata.
GIORNO 5
Studio del Vangelo
Preparazione dell’attività Portalo a casa
Durante questo tempo non hai alcun compito specifico.
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Dai una mano secondo necessità.
Pranzo
efficientemente.
Se necessario, aiuta l’assistente coordinatore responsabile di questa attività.
Cena, tempo libero
efficientemente. Questo è un buon momento per fare foto e scambiarsi l’indirizzo
con i giovani.
Ballo
Sii presente al ballo e aiuta i giovani a divertirsi.
A meno che tu non sia incaricato di occuparti della presentazione delle diapositive, non hai alcun compito ufficiale durante questa attività.
Portalo a casa
Nessun compito particolare. Dai una mano secondo quanto richiesto.
Luci spente
state spente.
82
FSY
GIORNO 6
Solo per le conferenze che prevedono il pernottamento
Aiuta i consiglieri a far sì che le procedure per la partenza siano seguite.
Riunione conclusiva
Nessun compito particolare. Assisti i coordinatori secondo quanto richiesto.
83
84
FSY
Coordinatori
Come coordinatore hai la responsabilità di addestrare, istruire, ispirare e supervisionare i consiglieri e gli assistenti coordinatori, di contattare e di lavorare con il
personale della struttura e di assicurare il successo logistico della conferenza.
Inoltre, i coordinatori collaborano con gli amministratori, la coppia dirigente e
lo staff dell’ufficio per supervisionare la conferenza FSY e i partecipanti.
Cura degli assistenti coordinatori
Sii un amico e un mentore per gli assistenti coordinatori. Occupati delle loro
esigenze spirituali, emotive e fisiche.
ASPETTO SPIRITUALE
•Assicurati che gli assistenti coordinatori abbiano tempo a sufficienza per lo
studio quotidiano delle Scritture.
•Insegna loro come guidato dallo Spirito.
•Sii un esempio.
ASPETTO EMOTIVO
•Sii consapevole delle loro necessità grazie a una comunicazione frequente.
Medita, programma e agisci in modo da soddisfare tali necessità.
•Sostienili nei vari compiti e responsabilità a cui sovrintendono.
•Incoraggiali, offri loro consigli e suggerimenti ed esprimi spesso la tua
gratitudine.
•Da’ loro consigli e correggili quando le aspettative e gli obiettivi dell’FSY
non vengono mantenuti. Fallo con amore.
•(Facoltativo) Dedica un po’ di tempo a scrivere biglietti di incoraggiamento
e gratitudine agli assistenti coordinatori.
ASPETTO FISICO
•Sii informato sulla salute degli assistenti coordinatori.
•Assicurati che mangino bene e dormano il più possibile durante l’FSY.
85
Coordinatori
Preparazione pre-conferenza
CONDUZIONE DELL’ADDESTRAMENTO
DEGLI ASSISTENTI COORDINATORI
Poiché la maggior parte dei gruppi di assistenti coordinatori non può riunirsi di
persona per l’addestramento pre-conferenza, è possibile scegliere di addestrarli
via conferenza telefonica, tramite videoconferenza o in altri modi. In vista dell’addestramento, può essere opportuno chiedere agli assistenti coordinatori di essere
prepararti a parlare di un discorso della Conferenza, di una sezione di Predicare
il mio Vangelo o di una delle responsabilità dell’assistente coordinatore.
Ove possibile, puoi anche provare a far sì che il tuo gruppo di assistenti coordinatori arrivi presto alla conferenza per ricevere ulteriori istruzioni di persona.
COMUNICAZIONE CON LO STAFF
È tua responsabilità informare gli assistenti coordinatori, i consulenti per la salute
e i consiglieri dei dettagli specifici riguardanti la conferenza. Può essere fatto via
e-mail o SMS, ma queste comunicazioni devono prima essere inviate alla coppia
dirigente perché le autorizzi.
Dovrai parlare con il tuo collega di chi fra voi sarà responsabile di trasmettere le informazioni via e-mail o SMS al tuo gruppo. Ricorda che la comunicazione è la chiave del tuo successo. Manda e-mail o SMS al tuo gruppo
soprattutto per verificare che gli assistenti coordinatori, i consulenti per la
salute e i consiglieri partecipino.
INCONTRO CON GLI AMMINISTRATORI
E IL COMITATO ORGANIZZATIVO
Se hai la responsabilità di allestire la conferenza, dovresti arrivare uno o due
giorni prima dell’inizio. Questo dovrebbe darti il tempo sufficiente per incontrare
gli amministratori e il comitato organizzativo e svolgere tutti gli altri compiti di cui
sei responsabile. Rivedete insieme nel dettaglio il programma e le diverse attività,
oltre al materiale di cui ci sarà bisogno per gestire efficientemente la conferenza.
Parlate dei programmi alternativi in caso di maltempo.
86
FSY
Controllate le procedure di registrazione e di partenza dei partecipanti e discutete
di eventuali problemi con le camere. Se pertinente, parlate delle regole da seguire
per quanto riguarda le camere e in che modo le chiavi verranno distribuite e
restituite. Ripassate il regolamento della struttura che vi accoglie. Raccogli informazioni sui supermercati locali, gli ospedali, le cappelle, gli uffici postali e così via.
Programma un tour della struttura e acquista familiarità con la zona circostante.
Un amministratore dovrebbe consegnarti il materiale di cui avrai bisogno la settimana successiva (come le chiavi). Il materiale varierà a seconda della struttura.
Verifica che gli amministratori e il referente della struttura abbiano i tuoi recapiti
e che tu abbia i loro. Quando lavori insieme al referente, sii organizzato. Scrivi
qualsiasi domanda o dubbio prima dell’inizio della conferenza. Se il referente
ha bisogno di ulteriori informazioni da parte tua, forniscigliele tempestivamente.
Ricorda, l’organizzazione è fondamentale per il successo.
Regole per i contatti con il referente della struttura
Conosci il referente della struttura. Fagli sapere quanto sei grato per il suo aiuto.
Quale rappresentante dell’FSY e della Chiesa, sii professionale, rispettoso e flessibile. Ricorda che sei un ospite.
Generalmente solo i coordinatori dovrebbero comunicare con il referente della
struttura. Assicurati che gli assistenti coordinatori siano al corrente di questa
importante regola. Dovrai comunicare al referente della struttura i problemi che
riguardano le camere, la programmazione, l’attrezzatura audiovisiva e così via.
Accertati che sia organizzata in anticipo con il referente della struttura l’assistenza
da fornire alla coppia dirigente e agli insegnanti con l’attrezzatura audiovisiva.
Mantieniti in contatto quotidianamente con il referente della struttura.
Alla fine della conferenza, incontra il referente della struttura per restituire il
materiale e valutare brevemente la settimana. Prendi appunti. Queste informazioni saranno utili se l’FSY dovesse ripetersi in quella struttura.
Prenditi del tempo per conoscere il resto del personale della struttura che aiuta
a far funzionare la conferenza, come gli addetti alla mensa, al ricevimento, agli
audiovisivi e alle camere. Esprimi gratitudine a tutti loro.
DISTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI AGLI
ASSISTENTI COORDINATORI
Compila il foglio degli incarichi degli assistenti coordinatori. Assicurati che tutti
gli assistenti coordinatori sappiano e comprendano quali sono i propri compiti.
87
Coordinatori
Foglio degli incarichi degli assistenti coordinatori
Giorno 1
Incarico
Nome dell’assistente coordinatore
Registrazione
e partenza
Ufficio
Insegnamento
dei passi per
i balli
Serata familiare
Giorno 2
Incarico
Ufficio
Classi
Ballo
Giorno 3
Incarico
Ufficio
Attività di
condivisione
del Vangelo
Preparazione
dello stendardo
e del grido della
compagnia
Serata dei
giochi ed
esibizione del
grido della
compagnia
88
FSY
Giorno 4
Incarico
Ufficio
Attività Il
Cristo vivente
Spettacolo
di varietà
Programma
musicale
Riunioni di
testimonianza
Giorno 5
Incarico
Ufficio
Attività Per
la forza della
gioventù
Attività di
servizio
Proiezione
delle
diapositive
Altri incarichi
Incarico
Supervisore
dei cantanti
Pasti
Segretario
Biglietti di ringraziamento
DJ
89
Coordinatori
SUPERVISIONE DELL’ALLESTIMENTO
PER LA CONFERENZA
Per rendere le cose più semplici al tuo staff che arriverà in seguito, completa il
maggior numero possibile dei seguenti compiti:
Contatta la coppia dirigente
Assicurati che sia in viaggio e di sapere qual è l’orario previsto per il suo arrivo in
modo da poterla accogliere.
Organizza l’ufficio
□ Allestisci l’ufficio per gestire le necessità del tuo gruppo.
□ Allestisci un tavolo per le tue riunioni con i coordinatori e gli assistenti
coordinatori.
□ Appendi le cassette della posta per i membri dello staff, se desiderato.
□ Organizza il materiale per la registrazione dei partecipanti e assicurati di
avere tutto il necessario.
□ Sistema il resto prima dell’arrivo del tuo gruppo.
Forma le compagnie e i gruppi di assistenti coordinatori
□ Assegna i gruppi alle compagnie secondo la fascia d’età (14–15 e 16–18).
□ Assegna un versetto scritturale e un numero a ogni compagnia. Le compagnie useranno questi versetti per trovare un nome da darsi.
□ Scrivi il numero di giovani assegnati a ogni compagnia.
□ Stabilisci i punti di ritrovo per le compagnie e assegnane uno a ciascuna
compagnia per tutta la settimana. I punti di ritrovo sono i posti in cui ogni
compagnia si radunerà per le attività.
□ Forma i gruppi di assistenti coordinatori.
□ Inserisci tutte queste informazioni in uno o due documenti che serviranno come riferimento durante la settimana.
Prepara le cartelline per gli assistenti coordinatori
Includi quanto segue:
□ Elenco dei partecipanti per ogni consigliere
□ Fogli delle presenze per il primo giorno
□ Registro per la verifica dei presenti
□ Foglio degli incarichi degli assistenti coordinatori
□ Elenco delle compagnie con conteggio
90
FSY
□ Cartina dei punti di ritrovo delle compagnie
□ Elenco dei gruppi dei consiglieri con i numeri di stanza dei consiglieri (se
applicabile)
Prepara la cartellina per la coppia dirigente
□ Elenco delle compagnie
□ Elenco dei gruppi degli assistenti coordinatori
□ Ordine del giorno della riunione di orientamento
□ Schema della riunione di orientamento con i nomi di tutti coloro che
devono essere presentati
□ Turni di servizio
□ Ordine del giorno per la coppia dirigente e gli insegnanti
□ Lasciapassare per il parcheggio (se applicabile)
Prepara la cartellina per i coordinatori
□ Elenco delle compagnie
□ Elenco dei gruppi degli assistenti coordinatori
□ Programma dettagliato che riporti le aule prenotate, le attrezzature audiovisive e così via (di solito queste informazioni sono fornite dal referente
della struttura)
□ Schema per dirigere le riunioni e i devozionali
□ Schema della riunione di orientamento per i coordinatori
Attrezzature e materiale
È tua responsabilità occuparti delle attrezzature e del materiale e restituirli in
buone condizioni. Collabora con gli amministratori per verificare che tutto l’occorrente sia a disposizione prima dell’inizio dell’FSY.
Materiale per la conferenza
□ Attrezzatura per la musica
□ Materiale per le attività
□ Rinfresco per la serata familiare
□ Materiale per lo stendardo
91
Coordinatori
□ Materiale per la serata dei giochi
□ Cartelline per il programma musicale (facoltativo)
□ Materiale per l’attività di servizio
Materiale per i consiglieri
□ Magliette dei consiglieri
□ Targhette con il nome
□ Manuali dello staff
Materiale per la registrazione dei partecipanti
□ Braccialetti (se necessari)
□ Cordoncini (se necessari)
□ Targhette identificative
□Manuali
□Magliette
□ Altro materiale, se necessario
PREPARAZIONE DELL’ATTIVITÀ
PREDICARE IL MIO VANGELO
I coordinatori insegneranno insieme le lezioni del mattino del terzo giorno.
Dedica del tempo a organizzare e a preparare questa lezione, tratta da Predicare il mio Vangelo. Si possono trovare istruzioni più dettagliate nel programma
del giorno 3.
I coordinatori e gli assistenti coordinatori condurranno questo addestramento,
che di solito si tiene il giorno precedente all’inizio dell’FSY. Preparati bene
per questa riunione usando le informazioni contenute nella sezione dedicata
all’addestramento in Linee guida per la programmazione e l’attuazione della
conferenza FSY.
92
FSY
Programma per la riunione di orientamento dei consiglieri
Quando i consiglieri arrivano, da’ loro le targhette col nome e il
manuale dello staff.
1. Apertura
Benvenuto
Inno di apertura: Preghiera di apertura: 2. Presentazioni
• Presenta i coordinatori, gli assistenti coordinatori, i consulenti
per la salute e la coppia dirigente.
• Invita i consiglieri a presentarsi.
3. Presentazione del programma
• Esponi lo scopo dell’FSY.
• Presenta il tema dell’FSY per l’anno in corso.
4. Spiegazione dei ruoli e delle responsabilità
• Insegna ai consiglieri i loro ruoli e le loro specifiche responsabilità.
• Rivedi il programma della settimana.
• Parla di come essere insegnanti efficaci. Indica quali saranno i
vari momenti di insegnamento:
• Studio mattutino del Vangelo
• Incontro con il consigliere
• Discussione sui giochi della serata familiare
• Riflessione e valutazione
5. Ulteriori punti da trattare
• Come far rispettare le norme sull’abbigliamento e sull’aspetto.
• Come affrontare altri potenziali problemi o dubbi.
6. Domande da parte dei consiglieri
7. Preghiera di chiusura: 93
Coordinatori
La coppia dirigente parlerà allo staff la sera prima dell’inizio della conferenza.
Dirigi la riunione e inizia in orario. Assicurati che la sala, inclusa l’attrezzatura
per gli audiovisivi, sia pronta almeno 30 minuti prima dell’inizio.
Programma per il devozionale della coppia dirigente
1. Apertura
Benvenuto
Inno di apertura: Preghiera di apertura: 2. Presentazione della coppia dirigente
3. Intervento della coppia dirigente
4. Conclusione
Inno di chiusura: Preghiera di chiusura: 5. Annunci
• Luogo della colazione
• Luogo delle riunioni tra coordinatore e assistenti coordinatori
• Luogo della riunione di coordinamento
Incontro con la coppia dirigente
Dopo il devozionale della coppia dirigente, incontrati con essa mentre gli
assistenti coordinatori si incontrano con i gruppi loro assegnati. Consegna alla
coppia dirigente la cartellina che hai preparato e rivedete insieme il programma
ed eventuali dubbi che potreste avere. Se pertinente, chiedi ai consulenti per la
salute di preparare il rinfresco per la riunione di programmazione dei consiglieri,
in modo che tu possa concentrarti su questa riunione.
Programmazione dei consiglieri
Anche se tu sei responsabile di questa riunione, puoi delegare tale compito a un
consigliere, se devi continuare la tua riunione con la coppia dirigente. Al termine,
incontrati con i consiglieri. Questo è un buon momento per creare un rapporto
94
FSY
con loro e rispondere alle loro domande. Durante o dopo questa riunione può
essere opportuno servire un rinfresco.
GIORNO 1
Riunisciti con gli assistenti coordinatori per discutere dei preparativi finali o degli
incarichi per la riunione di coordinamento. A questa riunione puoi invitare la
coppia dirigente.
Programma per la riunione tra
coordinatore e assistenti coordinatori
1. Preghiera di apertura: 2. Punti da discutere:
• Organizzazione della distribuzione del materiale per la
registrazione e per la riunione di coordinamento.
• Ripasso delle procedure di registrazione.
• Dettagli delle prove per la riunione di orientamento.
• Dettagli della riunione di orientamento.
• Dettagli e luoghi delle prove del programma musicale
e dei provini per lo spettacolo di varietà.
• Breve ripasso delle attività della prima serata.
• Dettagli della Serata appetitosa.
• Ripasso delle procedure per la verifica dei presenti.
• Altri punti da trattare, secondo necessità.
3. Considerazioni da parte della coppia dirigente, se desiderato.
4. Preghiera di chiusura: Riunione di coordinamento
Dirigi questa riunione usando l’ordine del giorno suggerito.
95
Coordinatori
Programma per la riunione di coordinamento
1. Apertura
Benvenuto
Inno di apertura: Preghiera di apertura: 2. Presentazione degli assistenti coordinatori; spiegazione da parte
di ciascun assistente coordinatore dei dettagli delle attività di cui
sono responsabili
3. Istruzioni sulla registrazione
• Ricorda ai consiglieri le loro responsabilità durante la
registrazione.
• Ripassa le norme di abbigliamento e aspetto che i partecipanti
devono seguire.
• Fornisci altro addestramento e suggerimenti, se necessario.
4. Altri eventuali annunci
5. Messaggio di cinque minuti della coppia dirigente
6. Conclusione
Inno di chiusura o canzone del tema dell’FSY: Preghiera di chiusura: Registrazione dei partecipanti
Sostieni l’assistente coordinatore incaricato della registrazione dei partecipanti
offrendo suggerimenti e aiuto.
Almeno un coordinatore dovrebbe stare al tavolo delle soluzioni per assistere i
genitori, i partecipanti e i dirigenti del sacerdozio che hanno domande o perplessità. È preferibile che entrambi i coordinatori siedano al tavolo delle soluzioni
per sostenersi a vicenda. La presenza di entrambi è di grande beneficio quando
capitano situazioni in cui ci sono genitori o partecipanti frustrati.
Dovresti avere con te, al tavolo delle soluzioni, il raccoglitore dell’assegnazione
delle camere ed essere preparato a offrire delle soluzioni.
96
FSY
È importante avere anche il seguente materiale al tavolo delle soluzioni:
□ Moduli di registrazione in loco
□ Targhette identificative in bianco per i partecipanti
□Penne
□ Pennarelli indelebili
□ Bigliettini adesivi
□Cellulare
Alcuni problemi che si potrebbero incontrare sono:
Richieste di cambiamento dei compagni di camera. Puoi venire incontro ai partecipanti se ritieni che abbiano fatto una richiesta ragionevole. Una volta apportate le modifiche, informa il tuo collega e i consiglieri interessati dalla modifica.
È molto importante che tutti siano al corrente dei cambiamenti in modo che le
informazioni sui partecipanti siano corrette.
Qualcuno vuole stare nello stesso gruppo dei suoi amici. Questo può essere
difficile da attuare. Molte volte i partecipanti che hanno tanti amici pensano di
essere tutti collegati, ma non lo sono. Solo due persone possono stare insieme
nella stessa stanza. Bisogna contattare i consiglieri di entrambi i gruppi coinvolti.
Questo cambiamento non è raccomandato, a meno che non sia necessario.
Ricorda sempre di tenere aggiornato il raccoglitore dell’assegnazione delle
camere con i cambiamenti apportati. Chi è di turno all’ufficio avrà bisogno di
conoscere tutti i cambiamenti per sapere dove dormono i partecipanti. Chiedi
all’assistente coordinatore di turno all’ufficio il pomeriggio del primo giorno di
contattare tutti i partecipanti le cui targhette identificative non sono state ritirate
per sapere se parteciperanno. Verifica che l’assistente coordinatore apporti le
modifiche necessarie al raccoglitore dell’assegnazione delle camere.
Gestisci le registrazioni in loco:
□ Verifica che i moduli di iscrizione (forniti dall’area) siano compilati in
ogni parte.
□ Controlla il pagamento (se applicabile), l’autorizzazione dei genitori e il
loro consenso all’utilizzo delle fotografie.
□ Prepara una targhetta identificativa per i partecipanti e mandali a fare la
fila per la registrazione.
□ Chiedi a un consulente per la salute di registrare le informazioni mediche
nel suo raccoglitore.
Durante questo periodo, recati in anticipo all’auditorium per prepararti per la riunione di orientamento. Rivedi l’intero programma, compresa la parte audiovisiva,
insieme alla coppia dirigente.
97
Coordinatori
Orientamento
Assicurati che tutti gli aspetti dell’orientamento procedano senza problemi.
In veste di coordinatore sei responsabile di verificare che la logistica sia a posto.
Comunica con la coppia dirigente e ripassa il programma della riunione di
orientamento per assicurarti che comprenda il suo ruolo e quando dovrà essere
sul palco.
Pianifica almeno un’ora e mezza per predisporre i sussidi audiovisivi prima della
riunione. Se lavori con gli addetti agli audiovisivi, consegna loro il programma e
ripassalo con loro in dettaglio in modo che sappiano come si svolgerà la riunione. Se operi da solo l’apparecchiatura audiovisiva, considera il tempo necessario per collegare ogni cosa e per assicurarti che funzioni. Rivedi tutto il materiale
abbastanza in anticipo. Se non funziona qualcosa, avrai bisogno del maggior
tempo possibile per aggiustarlo.
Incarica gli assistenti coordinatori di indirizzare i consiglieri alla riunione di orientamento. Incarica altri assistenti coordinatori di far sedere le persone.
L’orientamento può essere stressante, ma ricorda di essere flessibile, di divertirti e di aiutare i giovani a provare entusiasmo per la fantastica settimana che li
attende. Fai in modo di avere sempre qualcos’altro di pronto nel caso la tecnologia ti abbandonasse.
98
FSY
Programma per la riunione di orientamento
I giovani adulti che fanno parte dello staff dovranno fare i balli di
gruppo durante l’arrivo dei partecipanti (circa dieci minuti).
1. Presentazioni:
•Coordinatori
• Assistenti coordinatori
• Consulenti per la salute
•Consiglieri
• Coppia dirigente
2. Conoscenza dei partecipanti:
• Chi è venuto all’FSY da più lontano?
• Chi viene da più vicino?
• Altre domande (chi ha la famiglia più numerosa,
chi ha più fratelli all’FSY, ecc.)
3. Proiezione del video “Anteprima della settimana”.
4. Spiegazione delle regole generali dell’FSY:
• Norme di abbigliamento e aspetto
•Altre
5. Spiegazione dei Cinque punti fermi da parte della coppia dirigente.
6. Proiezione dei video sulle seguenti attività e presentazione dei
relativi assistenti coordinatori responsabili:
• Programma musicale
• Spettacolo di varietà
7. Considerazioni della coppia dirigente.
99
Coordinatori
8. Preghiera di chiusura (nome, città, compagnia):
9. Congedo delle compagnie per la cena.
Dirigi questa riunione. Ripassa velocemente le attività della sera. Esprimi apprezzamento agli assistenti coordinatori e discuti di altre questioni, se necessario.
Dovresti tenere una riunione con gli assistenti coordinatori ogni pomeriggio.
Comincia sempre questi incontri con una preghiera e fa’ che siano brevi.
1. Preghiera di apertura: 2. Pensiero spirituale (se desiderato): 3. Discussione delle responsabilità degli assistenti coordinatori:
• Serata familiare: luogo, cantanti, allestimento, giochi,
rinfresco, ecc.
• Dettagli per i membri dello staff che canteranno alle riunioni
mattutine, ecc.
• Classi: luogo in cui i consiglieri dovranno presentarsi
• Insegnamento dei passi per i balli e gara di ballo
• Altre questioni secondo necessità
4. Domande e commenti degli assistenti coordinatori.
5. Preghiera di chiusura: Cena
Dirigi questa riunione. Arriva in anticipo e inizia in orario. Siedi sul palco
insieme alla coppia dirigente. Aiuta l’assistente coordinatore responsabile
della serata familiare.
100
FSY
Programma per la lezione della serata familiare
Pianista (nome, città, compagnia):
Direttore della musica (nome, città, compagnia):
1. Apertura
Benvenuto
Invitare i partecipanti a prendere le Scritture, i manuali e le penne
e a prepararsi per prendere appunti.
Inno di apertura: Pagina del manuale: Preghiera di apertura (nome, città, compagnia):
2. Annuncio della preghiera di chiusura (nome, città, compagnia):
4. Preghiera di chiusura
5. Annunci:
• Invita le compagnie a recarsi al loro punto di ritrovo per i giochi
della serata familiare.
• Fornisci dettagli su come verrà distribuito il rinfresco.
• Altri eventuali annunci.
Attività e discussione della serata familiare
Osserva le compagnie mentre svolgono l’attività e la discussione. Presta assistenza secondo necessità. È l’occasione ideale per creare un legame con i consiglieri e i giovani, partecipando insieme a loro.
Sii pronto con un piano alternativo in caso di maltempo. Assicurati di poterti
mettere in contatto con il referente della struttura se necessario.
101
Coordinatori
Se lo desideri, osserva un consigliere e il suo gruppo.
È tua responsabilità assicurarti che si abbia traccia di tutti i partecipanti dopo le
attività di ogni sera.
Gli assistenti coordinatori sono responsabili di consegnare al coordinatore di
turno il conteggio dei presenti prima di andare alla Riflessione e valutazione. Se
il conteggio non perviene tempestivamente, contatta l’assistente coordinatore e
chiedi se puoi fare qualcosa per aiutarlo. Ricordagli di fare il suo rapporto sui
presenti il più presto possibile.
Osserva una Riflessione e valutazione, se lo desideri.
Luci spente
Incoraggia gli assistenti coordinatori a far spegnere le luci parlando ai consiglieri
piuttosto che direttamente ai giovani. Sii disponibile a dare una mano agli assistenti coordinatori o ai consiglieri secondo necessità.
Pregate insieme.
la sera)
Dirigi questa riunione. Tutto lo staff si riunisce, parla delle attività del giorno
dopo, pulisce e chiude i locali prima di tornare a casa. Gli assistenti coordinatori
dovrebbero aiutare secondo necessità.
GIORNO 2
Se il tempo te lo permette, partecipa ad alcune di queste riunioni nel corso della
settimana. Se possibile, incontrati con l’assistente coordinatore dopo la riunione e
fai notare le cose che sono andate bene, oltre a indicare modi per migliorare.
Colazione
Studio del Vangelo
Se lo desideri, partecipa allo studio del Vangelo con una compagnia. Tieni un
efficace studio personale del Vangelo quotidianamente. Devi nutrire spiritualmente te stesso prima di poter nutrire gli altri.
102
FSY
Arriva 45 minuti prima. Assicurati che sia tutto organizzato. Dirigi oppure chiedi a
un assistente coordinatore di dirigere. Siedi sul palco insieme alla coppia dirigente.
Programma per la riunione del
mattino della coppia dirigente
1. Apertura
•Benvenuto
• Invitare i partecipanti a prendere le Scritture, i manuali e le penne
• Annuncio del luogo in cui i consiglieri devono presentarsi al turno
mattutino per le lezioni.
• Inno di apertura: Pagina del manuale: • Preghiera di apertura (nome, città, compagnia):
4. Annunci:
• Prove del programma musicale
• Provini per lo spettacolo di varietà
• Altri annunci
Classi
Supervisiona le classi per verificare che tutto proceda bene. Comunica con
l’assistente coordinatore responsabile delle classi per assicurarti che gli insegnanti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno. Accertati di essere disponibile per
103
Coordinatori
rispondere alle domande e aiutare a trovare le soluzioni necessarie. Ricorda che
tu sei l’unico che dovrebbe comunicare con lo staff della struttura per problemi
relativi alle aule o agli audiovisivi.
Se un insegnante non si presenta o è in ritardo, l’assistente coordinatore incaricato
ti contatterà. Consultati con la coppia dirigente o con il Settanta di area per stabilire cosa fare. Non annullare la lezione a meno che non ti venga detto di farlo.
Partecipa al maggior numero possibile di lezioni. Fai in modo di essere continuamente nutrito spiritualmente.
Pranzo e prove del programma musicale
Anche se sei occupato, non saltare i pasti. Ricorda, puoi servire i giovani meglio
se ti curi del tuo benessere personale.
Comunica con gli addetti alla mensa, secondo necessità, per assicurarti che l’FSY
stia facendo le cose come loro desiderano. Secondo necessità, comunica con
l’assistente coordinatore responsabile del pranzo.
Se il tempo te lo permette, partecipa ad alcune di queste riunioni nel corso della
settimana. Se possibile, incontrati con l’assistente coordinatore dopo la riunione e
fai notare le cose che sono andate bene, oltre a indicare modi per migliorare.
1. Preghiera di apertura: 2. Pensiero spirituale (se desiderato): 3. Spiegazione delle responsabilità durante il ballo:
• Ballo, gara di ballo
•DJ
4. Spiegazione delle responsabilità e del punto di ritrovo per la serata
dei giochi:
• Responsabili dei giochi
• Giudici del grido della compagnia
• Incaricati dell’accoglienza
• Responsabile di tenere il tempo
104
FSY
5. Spiegazione degli altri incarichi del giorno 3
6. Altri punti da trattare, secondo necessità
7. Preghiera di chiusura: Provini per lo spettacolo di varietà
Se necessario, supervisiona l’assistente coordinatore responsabile dello spettacolo di varietà.
Solo i coordinatori devono comunicare con gli addetti agli audiovisivi riguardo ai
problemi che possono insorgere alla prova generale o durante lo spettacolo.
Cena
Ballo
Supervisiona tutti gli aspetti del ballo, soprattutto l’illuminazione e il volume della
musica. Fai fare alcuni balli per i consiglieri, durante i quali i consiglieri possono
ballare tra di loro. Balla insieme ai giovani e divertiti.
Luci spente
Pregate insieme.
105
Coordinatori
la sera)
GIORNO 3
Colazione
Studio del Vangelo
Arriva 45 minuti prima. Assicurati che sia tutto organizzato. Dirigi oppure
chiedi a un assistente coordinatore di dirigere. Siedi sul palco insieme alla
coppia dirigente.
Programma per la riunione del mattino della coppia dirigente
1. Apertura
•Benvenuto
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FSY
4. Annunci:
• Prove del programma musicale
• Audizioni per lo spettacolo di varietà
• I partecipanti devono indossare la maglietta del partecipante alla
serata dei giochi.
• Altri annunci
I coordinatori insegnano insieme le lezioni alle quali i giovani partecipano a rotazione. Il tema deve essere un capitolo a scelta di Predicare il mio Vangelo. Assicurati di coordinare il tuo argomento con la coppia dirigente, perché anch’essa
insegnerà un capitolo di Predicare il mio Vangelo. Ogni lezione durerà 50 minuti;
insegnerai la stessa lezione entrambe le volte.
Scopo
Concentrandosi sulle lezioni e sulle istruzioni di Predicare il mio Vangelo, i
giovani saranno meglio preparati a parlare del Vangelo in famiglia, con gli
amici, nei quorum, nelle classi e, in seguito, durante la missione a tempo pieno
al servizio del Signore.
Obiettivi
•Aiutare i giovani a conoscere i principi e le istruzioni contenuti in Predicare
il mio Vangelo.
•Aiutare i giovani a comprendere meglio in che modo lo Spirito Santo opera
nella loro vita.
•Aiutare i giovani a scoprire in che modo parlare del Vangelo con gli amici
e i parenti.
•Aiutare i giovani a preparare e a insegnare una lezione di 15 minuti.
Programma
Quest’attività non dovrebbe richiedere altre aule, oltre a quelle usate il
secondo giorno. Dopo la riunione del mattino del terzo giorno, le compagnie
(che devono già essere state divise in gruppi d’età e munite di programma) si
separeranno. Un gruppo d’età rimarrà insieme nell’aula in cui è stata tenuta la
107
Coordinatori
riunione del mattino, mentre l’altro gruppo si sposterà nelle due aule usate per
le lezioni del secondo giorno.
La coppia dirigente insegnerà al gruppo che rimane nell’aula della riunione del
mattino una lezione a propria scelta tratta da Predicare il mio Vangelo.
L’altro gruppo, diviso in due aule, verrà istruito dai coordinatori, uno per ogni
aula. I coordinatori devono scegliere un capitolo di Predicare il mio Vangelo da
insegnare, assicurandosi che sia diverso da quello della coppia dirigente.
Ogni lezione durerà 50 minuti. Al termine dei primi 50 minuti i gruppi ruoteranno. Il gruppo che ha assistito alla lezione della coppia dirigente si sposterà
nelle altre due aule per seguire le lezioni dei coordinatori, mentre il gruppo a
cui hanno insegnato i coordinatori si sposterà nell’aula della riunione del mattino per seguire la lezione della coppia dirigente.
Dopo questo secondo periodo di 50 minuti, i giovani andranno a pranzo.
Pranzo
Questa attività sarà diretta dall’assistente coordinatore incaricato.
Dirigi questa riunione.
1. Preghiera di apertura: 2. Pensiero spirituale (se desiderato): 3. Spiegazione delle responsabilità e del punto di ritrovo per la serata
dei giochi:
• Responsabili dei giochi
• Giudici del grido della compagnia
• Incaricati dell’accoglienza
• Responsabile di tenere il tempo
4. Spiegazione delle responsabilità per la Serata appetitosa.
5. Spiegazione degli altri incarichi del giorno 3.
108
FSY
6. Spiegazione delle responsabilità per le attività del giorno 4.
• Attività Il Cristo vivente
• Spettacolo di varietà
• Riunioni di testimonianza
7. Altri punti da trattare, secondo necessità.
8. Preghiera di chiusura: Tempo libero
Cena
Quando ti incontri con il referente della struttura, scopri dove i partecipanti
possono riempire dei bicchieri d’acqua per dipingere. Chiedi anche dove si può
gettare appropriatamente il materiale utilizzato per l’attività.
Supervisiona e aiuta l’assistente coordinatore a sovrintendere a questa attività.
Supervisiona e aiuta l’assistente coordinatore responsabile della serata dei giochi.
Aiuta a far sì che sia tutto pronto ben prima di questa serata. Verifica che durante
i giochi venga offerta dell’acqua.
Sii pronto con un piano alternativo in caso di maltempo. Assicurati di poter
comunicare con il referente della struttura, se necessario.
Sii presente alla postazione del grido della compagnia per guardare l’esibizione
(e molto probabilmente per fare da giudice). Divertiti! Assicurati che durante la
serata ci sia sempre almeno un coordinatore disponibile.
Serata appetitosa
Supervisiona e aiuta l’assistente coordinatore responsabile della Serata appetitosa. Verifica che tutti siano al sicuro e sotto controllo in ogni momento.
109
Coordinatori
Luci spente
Pregate insieme.
la sera)
GIORNO 4
Colazione
Studio del Vangelo
coppia dirigente.
Questo devozionale si terrà due volte, prima per i giovani uomini
e poi per le giovani donne.
110
FSY
1. Apertura.
Benvenuto
Inno di apertura: Preghiera di apertura (nome, città, compagnia):
2. Solo giovani donne: recitano il tema delle Giovani Donne
(se desiderato).
3. Medley dell’FSY.
4. Intervento della coppia dirigente.
5. Conclusione
Inno di chiusura: Preghiera di chiusura (nome, città, compagnia):
6. Annunci:
• Luogo e ora della prova generale dello spettacolo di varietà
• Luogo e ora della prova generale dell programma musicale
• Altri annunci
Offri aiuto agli assistenti coordinatori incaricati, se necessario. Consegna loro con
largo anticipo i numeri delle sale assegnate per la divisione dei gruppi, in modo
che possano fare i preparativi necessari.
Deve essere presente almeno un coordinatore per offrire soluzioni ai problemi
che possono sorgere.
Pranzo
Assicurati che almeno un coordinatore sia presente allo spettacolo di varietà e
risponda alle domande, se necessario.
111
Coordinatori
Tempo libero, preparazione per il devozionale della coppia dirigente,
prove del programma musicale
Sostieni l’assistente coordinatore responsabile del programma musicale. Sii
disponibile a rispondere alle domande e a dare assistenza se richiesta. Ricorda
che solo i coordinatori devono comunicare con lo staff degli audiovisivi o della
struttura riguardo ai problemi che possono sorgere durante le prove o la prova
generale (come sale chiuse a chiave o staff per gli audiovisivi assente).
Dirigi questa riunione.
1. Preghiera di apertura: 2. Pensiero spirituale (se desiderato): 3. Spiegazione delle responsabilità per le attività serali del giorno 4.
• Devozionale della coppia dirigente
• Riunioni di testimonianza
4. Spiegazione delle responsabilità per le attività del giorno 5.
•Attività Per la forza della gioventù
• Attività di servizio
• Proiezione delle diapositive
• Attività Portalo a casa
5. Spiegazione delle procedure per la partenza del giorno 6.
6. Altri punti da trattare, secondo necessità.
FSY
Se lo desideri, partecipa a questa attività con una compagnia.
Programma musicale, devozionale della coppia dirigente
Presentati all’auditorium un’ora prima del programma musicale e del devozionale
per controllare l’attrezzatura audiovisiva. Prova il video e il medley dell’FSY per
assicurarti che tutto funzioni secondo programma. Se la coppia dirigente ha bisogno di apparecchiature audiovisive, fai una prova anche di quelle.
Chiedi a un partecipante di suonare musica di preludio e postludio. Dirigi la
riunione. Durante il devozionale siedi sul palco insieme alla coppia dirigente.
Dopo il devozionale, puoi scegliere di mostrare uno dei video di youth.lds.org
che trattano il tema della conferenza.
Dopo la preghiera di chiusura, congeda i partecipanti perché vadano alla riunione di testimonianza della compagnia. Annuncia le aule assegnate e indica
quale consigliere dirigerà ciascuna riunione.
113
Coordinatori
Programma musicale e devozionale della coppia dirigente
1. Apertura.
1. Musica di preludio e postludio (nome, città, compagnia):
2. Benvenuto
. Preghiera di apertura (nome, città, compagnia):
3
2. Annuncio degli eventi dell’intera serata, così da non dover dare
altre indicazioni fino al momento di congedare i presenti per le
riunioni di testimonianza.
1. Programma musicale
2. Devozionale della coppia dirigente
3. Video del tema (se desiderato)
4. Medley dell’FSY
. Preghiera di chiusura (nome, città, compagnia):
5
3. Inizio del programma musicale.
4. Dopo la preghiera di chiusura, congedo delle compagnie per le
riunioni di testimonianza.
• Invita i partecipanti a essere riverenti mentre entrano nelle aule
per le riunioni di testimonianza.
• Ricorda ai consiglieri di terminare le riunioni di testimonianza
all’ora stabilita.
• Annuncia i luoghi delle varie riunioni di testimonianza e il nome
dei consiglieri che le dirigeranno.
Supervisiona l’assistente coordinatore responsabile di affidare gli incarichi per le
riunioni di testimonianza. Assicurati di comunicare in anticipo i numeri delle aule
prenotate per le riunioni in modo che ci sia il tempo di prepararle.
Trova una riunione di testimonianza a cui partecipare. Non girare da un’aula
all’altra.
114
FSY
Luci spente
Pregate insieme.
Riunione conclusiva (solo per le conferenze in cui i giovani tornano
a casa la sera)
GIORNO 5
Colazione
Studio del Vangelo
coppia dirigente.
115
Coordinatori
1. Apertura.
•Benvenuto
2. Intervento della coppia dirigente.
4. Annunci:
• Indica il luogo dell’attività Per la forza della gioventù.
• Spiega le procedure per l’attività Per la forza della gioventù.
• Altri eventuali annunci.
Un assistente coordinatore incaricato sarà responsabile di questa attività.
Pranzo
Ripassa le istruzioni per l’attività di servizio con gli assistenti coordinatori responsabili di questa attività, in modo che tutti abbiate una chiara comprensione
degli obiettivi. Osserva l’efficacia dell’attività in generale e offri il tuo aiuto dove
necessario.
116
FSY
Cena, tempo libero
Riunione di valutazione
Durante il pranzo o in un altro momento della giornata, riunisciti con la coppia
dirigente per parlare di che cosa è andato bene e che cosa può essere migliorato.
Gli argomenti da affrontare possono essere la struttura, i pasti, i membri dello
staff, le attività, gli addestramenti, le procedure, i momenti salienti della conferenza, i problemi e così via. Prendi appunti durante questa riunione.
Ballo
Supervisiona tutti gli aspetti del ballo, soprattutto l’illuminazione e il volume della
musica. Fai fare alcuni balli per i consiglieri, durante i quali i consiglieri possono
ballare tra di loro. Balla insieme ai giovani e divertiti.
Al termine del ballo, aiuta a calmare i giovani. Di’ loro di trovare i rispettivi
consiglieri per potersi sedere insieme alla compagnia durante la proiezione delle
diapositive e l’attività Portalo a casa.
Portalo a casa
La coppia dirigente condurrà questa attività dopo la proiezione delle diapositive.
Se necessario, fai gli annunci al termine del suo messaggio
Osserva la Riflessione e valutazione di una compagnia, se lo desideri.
Luci spente
Pregate insieme.
117
Coordinatori
Riunione conclusiva (solo per le conferenze in cui i giovani tornano
a casa la sera)
GIORNO 6
Solo per le conferenze che prevedono il pernottamento
Assisti i consiglieri nel seguire le procedure per la partenza. Assicurati di prepararti in tempo per la partenza seguendo anche tu le procedure.
Riunione conclusiva
Dirigi questa riunione. Dovrebbe durare solo 30 minuti circa. Dopo questo
incontro, consegna eventuali rapporti al Settanta di area.
Programma per la riunione conclusiva
1. Preghiera di apertura: 2. Osservazioni del coordinatore
• Commenta che cosa hanno fatto bene i membri dello staff.
• Esprimi apprezzamento per i membri dello staff.
• Invita gli assistenti coordinatori e i consiglieri a dire che cosa è
andato bene.
3. Osservazioni della coppia dirigente
• Invita la coppia dirigente a tenere un intervento finale.
4. Osservazioni degli amministratori
• Invita gli amministratori a tenere un intervento finale.
FSY
Altri compiti
TURNO DI NOTTE
Ogni notte un coordinatore sarà di turno. Se sei di turno la notte, hai la responsabilità di tenere il telefono acceso tutta la notte in caso di emergenza. In caso di
problemi sarai tu ad essere contattato dagli assistenti coordinatori, dai consulenti
per la salute e dalla coppia dirigente. Verifica che il volume dello squillo del telefono sia abbastanza alto da poterlo sentire.
Accertati che gli assistenti coordinatori, i consulenti per la salute e la coppia dirigente sappiano chi è di turno e il numero di telefono giusto.
Il coordinatore del turno serale deve ricevere il rapporto sulla verifica dei
presenti dagli assistenti coordinatori, mentre il coordinatore non di turno può
partecipare a una Riflessione e valutazione. La mattina successiva, il coordinatore
del turno di notte deve comunicare al coordinatore che lo sostituisce qualsiasi
problema o questione sorti durante la notte.
STORIA DELLA CONFERENZA
È tua responsabilità redigere una storia della conferenza a cui partecipi per offrire
informazioni importanti per riferimenti futuri. Parla con il tuo collega per decidere come scrivere la storia.
Si raccomanda di completare la storia alla fine della conferenza. Dovrebbe includere informazioni su quanto segue:
•Cosa ha funzionato e cosa non ha funzionato bene alla conferenza
•La struttura, comprese le camere, la mensa, il cibo, l’auditorium, le aule e
così via. Sii molto dettagliato e specifico.
•Lo staff della struttura.
•Suggerimenti e consigli utili per i futuri coordinatori.
119
Coordinatori
120
FSY
Esempio di programma
per i coordinatori
PRE-CONFERENZA
Coordinatori A e B
□ Esamina i diversi punti di cui parlare col referente della struttura: audiovisivi, cibo, materiale, programma, dettagli e così via. Abbi tutto pronto.
□ Incontrati con il responsabile della struttura.
□ Contatta la coppia dirigente.
□ Esamina il programma di addestramento con gli assistenti coordinatori.
Programma e organizza di conseguenza.
□ Allestisci l’ufficio.
□ Forma le compagnie e i gruppi di assistenti coordinatori.
□ Fai una piantina dei punti di ritrovo delle compagnie.
□ Prepara le cartelline per la coppia dirigente, i coordinatori, gli assistenti
coordinatori e i consulenti per la salute.
□ Preparati per l’addestramento dei consiglieri.
□ Dirigi l’addestramento dei consiglieri.
□ Saluta i consiglieri prima del devozionale.
□ Controlla la sala in cui si tiene il devozionale.
□ Incontrati con la coppia dirigente.
□ Trova qualcuno che suoni il pianoforte, che diriga la musica e che offra le
preghiere durante il devozionale pre-conferenza.
□ Dirigi il devozionale. Distribuisci i fogli delle presenze.
□ Organizza la programmazione dei consiglieri e appendi l’elenco delle compagnie con i rispettivi punti di ritrovo.
□ Occupati di pulire dopo la riunione.
□ Incontrati con il tuo collega per coordinare i compiti e programmare.
121
Esempio di programma per i coordinatori
GIORNO 1
Coordinatore A
□ Esamina il programma della riunione che devi tenere con gli assistenti
coordinatori.
□ Dirigi la riunione mattutina con gli assistenti coordinatori.
□ Distribuisci il materiale.
□ Organizza la registrazione dei partecipanti.
□ Durante la registrazione rimani al tavolo delle soluzioni.
□ Supervisiona la registrazione di chi arriva in ritardo e le altre questioni
relative alla registrazione.
□ Organizza la riunione di orientamento.
□ Riunisciti con la coppia dirigente prima della serata familiare.
□ Informa la coppia dirigente del programma del secondo giorno.
□ Ritira la verifica dei presenti.
□ Studia le Scritture e scrivi il tuo diario.
□ Tieni una riunione di preghiera con gli assistenti coordinatori.
□ Tieni una breve riunione con l’altro coordinatore.
□ Rimani di turno per tutta la notte.
Coordinatore B
□ Esamina il programma della riunione di coordinamento.
□ Dirigi la riunione di coordinamento.
□ Sovrintendi alle prove per la riunione di orientamento.
□ Incarica gli assistenti coordinatori di dare una mano con la riunione
di orientamento.
□ Stai al tavolo delle soluzioni durante la registrazione.
□ Aiuta a fare le registrazioni dei ritardatari e a risolvere i problemi.
□ Organizza la riunione di orientamento.
coordinatori.
□ Dirigi la riunione pomeridiana con gli assistenti coordinatori.
□ Prepara le attività della serata familiare.
□ Informati se la coppia dirigente ha contattato gli insegnanti.
□ Partecipa a una Riflessione e valutazione.
□ Studia le Scritture e scrivi il tuo diario.
122
FSY
GIORNO 2
Coordinatore A
□ Consegna il rapporto della notte al coordinatore B.
coordinatori.
□ Controlla il tavolo delle soluzioni.
□ Supervisiona il pranzo.
□ Supervisiona le lezioni pomeridiane.
□ Dirigi la riunione con gli assistenti coordinatori.
□ Informa la coppia dirigente del programma del terzo giorno.
□ Supervisiona il ballo.
□ Pulisci e metti a posto dopo il ballo.
Coordinatore B
□ Ricevi il rapporto della notte dal coordinatore A.
□ Partecipa allo studio del Vangelo di una compagnia.
□ Controlla l’aula in cui si terrà la riunione del mattino della coppia dirigente.
□ Esamina il programma della riunione del mattino.
□ Dirigi la riunione del mattino.
□ Supervisiona le lezioni del mattino.
□Pranza.
□ Controlla la sala per il ballo.
GIORNO 3
Coordinatore A
□ Ricevi il rapporto della notte dal coordinatore B.
□ Controlla l’aula in cui si terrà la riunione del mattino della coppia dirigente.
□ Esamina il programma della riunione del mattino.
123
□ Dirigi la riunione del mattino.
□ Insegna durante l’attività Predicare il mio Vangelo.
□Pranza.
□ Prepara la serata dei giochi.
□ Fai da giudice nella competizione degli stendardi e del grido della
compagnia.
□ Supervisiona i giochi.
□ Supervisiona la Serata appetitosa.
Coordinatore B
□ Consegna il rapporto della notte al coordinatore A.
□ Insegna durante l’attività Predicare il mio Vangelo.
coordinatori.
□ Controlla il tavolo delle soluzioni.
□ Informa la coppia dirigente del programma del quarto giorno.
□ Preparati per la serata dei giochi.
□ Fai da giudice nella competizione degli stendardi e del grido della
compagnia.
□ Supervisiona i giochi.
□ Supervisiona la Serata appetitosa.
GIORNO 4
Coordinatore A
□ Consegna il rapporto della notte al coordinatore B.
□ Controlla le aule per l’attività Il Cristo vivente.
124
FSY
□ Supervisiona l’attività Il Cristo vivente.
□ Partecipa alla preparazione dello spettacolo di varietà.
□Pranza.
□ Partecipa a una riunione di testimonianza.
Coordinatore B
□ Ricevi il rapporto della notte dal coordinatore A.
coordinatori.
□ Informa la coppia dirigente del programma del quinto giorno.
□ Controlla l’aula per il devozionale.
□ Esamina il programma del devozionale.
□ Dirigi il devozionale.
□ Partecipa a una riunione di testimonianza.
GIORNO 5
Coordinatore A
□ Ricevi il rapporto della notte dal coordinatore B.
□Pranza.
□ Verifica la sala per l’attività di servizio.
□ Supervisiona l’attività di servizio.
□ Esamina il programma della riunione di valutazione.
□ Dirigi la riunione di valutazione.
□ Esamina il programma di Portalo a casa.
125
Coordinatore B
□ Consegna il rapporto al coordinatore A.
□ Controlla l’aula in cui si terrà la riunione del mattino tenuta dalla coppia
dirigente.
□ Dirigi la riunione del mattino tenuta dalla coppia dirigente.
□ Partecipa alla riunione di valutazione.
□ Supervisiona l’attività Per la forza della gioventù.
□ Contatta gli amministratori per dare un parere sulla conferenza.
GIORNO 6
Coordinatore A
□ Dirigi la riunione conclusiva.
Coordinatore B
□ Raccogli i rapporti sugli eventuali danni, le chiavi e così via.
□ Verifica che tutte le valutazioni dei consiglieri e degli assistenti coordinatori
siano state compilate e inviate al Settanta di area (se richiesto).
□ Gestisci gli oggetti smarriti.
126
FSY
127
FSY
Coppia dirigente
Ruoli e responsabilità
Aiutate a realizzare gli obiettivi del programma, che sono:
•Offrire un programma ben bilanciato.
•Avere dei consiglieri e degli insegnanti straordinari.
•Aiutare i giovani a trarre forza gli uni dagli altri.
•Agevolare la comunicazione con gli insegnanti.
•Sostenere i consiglieri nei loro compiti.
Inoltre dovreste anche:
•Lavorare a stretto contatto con i coordinatori.
•Trascorrere del tempo con i giovani.
•Aiutare a coinvolgere tutti.
•Se necessario, contattare il Settanta di area.
•Tenere le riunioni del mattino, i devozionali e le altre lezioni.
Preparazione pre-conferenza
PREPARARE GLI INCARICHI DI INSEGNAMENTO
Potete trovare i vostri incarichi di insegnamento nel manuale del partecipante,
sotto la rispettiva riunione, e nella tabella degli incarichi di insegnamento che si
trova alla fine di questa sezione. Dovreste anche preparare un piano che delinei
come insegnare il tema nel corso della settimana.
Decidete quali canzoni di youth.lds.org volete usare per insegnare. Contattate
i coordinatori se volete un numero musicale al devozionale pre-conferenza. Se
desiderate che i membri dello staff cantino alle riunioni mattutine o ai devozionali,
dite ai coordinatori quali canzoni vorreste che fossero cantate e a quali riunioni.
Ogni volta che insegnate, incoraggiate i giovani a “portare il messaggio a casa”
scrivendo nel manuale i loro pensieri e i loro sentimenti e impegnandosi a fare
qualcosa o a condividere qualcosa con gli altri.
129
Coppia dirigente
CONTATTARE GLI INSEGNANTI
Informate gii insegnanti delle date, degli orari e del luogo delle loro lezioni.
Verificate che conoscano il loro piano di viaggio (se applicabile). Rispondete
alle domande e informateli di eventuali richieste o circostanze particolari per
la settimana.
GIORNO PRIMA DELL’FSY
Impartite un messaggio che miri ad arricchire e a edificare i consiglieri per aiutarli nel ruolo che rivestiranno la settimana successiva e nella loro vita dopo la
conferenza FSY. Avrete a disposizione circa 50 minuti. Non parlate del corteggiamento. I consiglieri vogliono essere edificati spiritualmente.
Incontro con gli assistenti coordinatori
Dopo il devozionale, i consiglieri saranno congedati per incontrarsi con il proprio
assistente coordinatore. Questa è un’ottima occasione per incontrare i coordinatori e fare tutte le domande che volete riguardo alla conferenza.
Questa attività è facoltativa. È un momento informale per parlare con i consiglieri
e lo staff dopo il devozionale. In questo incontro potreste parlare con i consiglieri
o gli assistenti coordinatori che si occupano dei numeri musicali.
GIORNO 1
I coordinatori e gli assistenti coordinatori si riuniscono per parlare degli argomenti da trattare alla riunione di coordinamento. Siete i benvenuti, ma non è un
obbligo per voi partecipare.
Siate pronti a portare un messaggio di incoraggiamento di cinque minuti o a
proporre obiettivi per i consiglieri.
Siate presenti alla registrazione per salutare i partecipanti e i genitori quando
arrivano. Questa è un’eccellente occasione per incontrare i partecipanti in modo
130
FSY
informale e rassicurare i genitori preoccupati perché i figli sono lontani da casa,
magari per la prima volta. Aiutate a risolvere le questioni più delicate, in particolare legate all’abbigliamento e all’aspetto.
Orientamento
Lo scopo di questa riunione è quello di aiutare i giovani a entusiasmarsi per la
settimana imminente e a incontrare lo staff. È un momento per cominciare a
creare unità.
Dirigerete questa riunione usando l’ordine del giorno della riunione di orientamento (consegnatovi dai coordinatori). Arrivate 30 minuti prima per parlare con
i coordinatori dell’ordine del giorno e di quanto tempo dedicare a ogni voce.
Avrete circa 50 minuti per questa lezione. Dovreste concentrarvi sul tema per i
giovani dell’anno in corso. Potrebbe essere una buona idea mostrare un video
introduttivo del tema (che si trova su youth.lds.org).
Attività e discussione della serata familiare
Incontrate i giovani e partecipate insieme a loro.
Partecipate a una lezione sulla formulazione di obiettivi tenuta da un consigliere.
Partecipate a una discussione di Riflessione e valutazione con uno dei gruppi.
Benché siate sempre i benvenuti, ricordate che questa è un’occasione per i
giovani, guidati dal loro consigliere, di discutere delle esperienze della giornata.
I consiglieri apprezzeranno molto i vostri commenti positivi.
GIORNO 2
Riunione tra la coppia dirigente e gli insegnanti (mattina)
Questa breve riunione si tiene prima della riunione del mattino. Lo scopo è
quello di conoscere velocemente gli insegnanti e di parlare con loro della struttura, delle classi e della mensa.
Consegnate agli insegnanti le targhette con i nomi (se applicabile) e rispondete
alle loro domande. Invitateli a partecipare alla riunione del mattino e a fermarsi,
se lo desiderano, per il ballo della sera.
Dopo aver trattato i suddetti punti, lasciate un breve pensiero spirituale e
fate una preghiera. Stabilite un luogo per un altro incontro con gli insegnanti
nel pomeriggio.
131
Coppia dirigente
Arrivate presto. Potete chiedere ai consiglieri di cantare un numero musicale speciale tratto dall’innario, dall’Innario dei bambini o dal sito youth.lds.org. Ricordate che ogni giorno è stato completamente pianificato ed è quindi essenziale
rispettare il programma. Fate attenzione all’orario e terminate in tempo. Terrete
una riunione mattutina di 50 minuti ogni giorno. L’argomento di ciascuno di questi incontri è a vostra scelta e dovrebbe riguardare il tema per i giovani dell’anno
in corso.
Riunione tra la coppia dirigente e gli insegnanti (pomeriggio)
Questa breve riunione si dovrebbe tenere dopo l’ultima lezione del pomeriggio.
Dovrebbero partecipare tutti gli insegnanti. Voi dirigerete la riunione e parlerete
di come sono andate le lezioni, invitando gli insegnanti a esprimere i loro pensieri e a raccontare le loro esperienze e dando un vostro riscontro.
Sarà utile dare spunti e idee per migliorare l’insegnamento. L’obiettivo per gli
insegnanti nuovi e per quelli già intervenuti è quello di trarre beneficio da questa condivisione di esperienze per migliorare. Ecco alcune domande per favorire
la discussione:
•Che cosa ha funzionato veramente bene?
•Che cosa pensate di poter migliorare?
•In che modo siete riusciti a coinvolgere i giovani nel rispondere alle
domande e nell’esprimere le proprie idee?
•Avete avuto problemi nella gestione del gruppo? Come li avete gestiti?
Questo è il momento adatto per parlare singolarmente con gli insegnanti che
avete osservato e per dare consigli e pareri specifici.
Ballo
Nessun compito particolare. Dovreste ballare insieme ai giovani e divertirvi. L’assistente coordinatore responsabile della gara di ballo potrebbe anche chiedervi
di essere tra i giudici.
GIORNO 3
La riunione del mattino dovrebbe durare 50 minuti con un argomento a vostra
scelta. L’argomento dovrebbe riguardare il tema per i giovani dell’anno in corso.
Dopo la riunione del mattino, i giovani saranno suddivisi in due gruppi d’età. Un
gruppo parteciperà alla lezione dei coordinatori mentre voi insegnerete all’altro
gruppo. L’argomento della vostra lezione è un capitolo a scelta di Predicare il
132
FSY
mio Vangelo. Insegnerete questa lezione due volte per dare a entrambi i gruppi
di età la possibilità di partecipare.
Dopo il pranzo, gli assistenti coordinatori guideranno i giovani in questa attività.
I partecipanti avranno modo di studiare, preparare e insegnare una lezione tratta
dal capitolo 3 di Predicare il mio Vangelo. La vostra partecipazione e il vostro
sostegno saranno apprezzati, benché non abbiate alcun compito formale.
Questa riunione non è obbligatoria. Dirigono i coordinatori, ma potrebbero chiedervi di esprimere le vostre idee e i vostri commenti. Lo scopo di questa riunione
è quello di parlare della serata dei giochi, della Serata appetitosa e delle attività
del mattino del quarto giorno.
Giochi ed esibizione del grido della compagnia
Osservate e aiutate dove necessario. Probabilmente dovrete fare da giudici per gli
stendardi e i gridi delle compagnie.
Serata appetitosa
Se lo desiderate, partecipate alla Serata appetitosa insieme a un gruppo. Nessuna
responsabilità specifica.
GIORNO 4
Nel primo turno insegnerete ai Giovani Uomini, nel secondo alle Giovani Donne.
Può essere una buona idea far sì che un consigliere e un partecipante e una
consigliera e una partecipante condividano un’esperienza in cui hanno fatto un
sacrificio per servire Dio. Quando i gruppi non sono con voi, partecipano all’attività Il Cristo vivente.
Nessuna responsabilità specifica. Se volete essere coinvolti in questa attività, parlatene con l’assistente coordinatore responsabile dello spettacolo di varietà.
Programma musicale e devozionale della coppia dirigente
Terrete il devozionale immediatamente dopo il programma musicale. Dato che
il programma musicale sarà ricco di musica e video, valutate bene quanti sussidi
audiovisivi usare per il vostro messaggio.
Partecipate a una riunione di testimonianza. Scegliete un gruppo con cui stare,
non spostatevi tra le aule.
133
Coppia dirigente
GIORNO 5
La riunione del mattino dovrebbe durare 50 minuti con un argomento a vostra
scelta. L’argomento dovrebbe riguardare il tema per i giovani dell’anno in corso.
Pranzo, riunione di valutazione
Riunitevi con i coordinatori durante questo periodo per la riunione di valutazione
della conferenza. Essi avranno un programma per questa riunione e vi porranno
domande con l’intento di ricevere idee e commenti costruttivi.
Voi presenterete l’attività di servizio. Il Settanta di area, gli amministratori e la
coppia dirigente decidono i progetti di servizio. Seguono alcune idee:
Attività missionarie
Nel manuale del partecipante è indicata un’attività di servizio missionario. I
partecipanti possono scrivere una lista di argomenti di cui parlare, creare un
corredo missionario con bigliettini da distribuire, cartoncini degli Articoli di
Fede, video della Chiesa e copie del Libro di Mormon oppure scrivere la propria testimonianza in una copia del Libro di Mormon.
Attività di tempio e storia familiare
I partecipanti possono svolgere una ricerca di storia familiare, indicizzare
alcuni documenti, celebrare battesimi per i morti se c’è un tempio vicino
oppure scrivere delle storie personali.
Dopo il ballo, i coordinatori faranno sedere i giovani per compagnie in vista della
proiezione delle diapositive e dell’attività Portalo a casa.
Portalo a casa
Voi dirigerete questa riunione subito dopo la proiezione delle diapositive. Lo
scopo di questa riunione è quello di incoraggiare i giovani a mettere in pratica
nella loro vita ciò che hanno imparato all’FSY in modo da mantenere la compagnia dello Spirito Santo e rafforzare se stessi e i loro familiari, amici, rioni o rami,
pali o distretti, scuole e comunità. Aiutateli a riconoscere come le attività dell’FSY
sono simili alle attività svolte a casa.
Iniziate chiedendo alle compagnie di parlare dei loro successi nel tener fede agli
impegni durante la settimana (sarebbe utile chiedere agli assistenti coordinatori
e ai coordinatori un elenco delle compagnie che potreste chiamare, benché
134
FSY
possiate non aver tempo di interpellarle tutte). Una persona di ogni compagnia
farà rapporto sugli obiettivi della compagnia e i conseguimenti della settimana
(le compagnie dovrebbero aver preparato questo intervento dopo lo studio del
Vangelo della mattina).
Fate riferimento al manuale del partecipante, giorno 5, per l’applicazione di Portalo a casa. Potreste anche chiedere a qualche partecipante di raccontare esperienze particolari avute durante la settimana.
Concludete il programma cantando tutti insieme il medley dell’FSY.
Programma per l’attività Portalo a casa
1. Numero musicale (se desiderato).
2. Invitare le compagnie incaricate a parlare dei loro successi nel tener
fede ai loro impegni. Dovrebbero specificare quali erano i loro
impegni, quali risultati positivi hanno ottenuto mantenendo i loro
impegni e come possono mettere in pratica ciò che hanno imparato
quando ritornano a casa.
3. Invitare i partecipanti a rispondere alle domande di Portalo a casa
nel loro manuale del partecipante.
4. Invitare i partecipanti a condividere idee su come metteranno in
pratica a casa ciò che hanno imparato all’FSY.
5. Condividere un messaggio che incoraggi i giovani a “portare a casa”
le lezioni che hanno appreso e a impegnarsi a mantenere la compagnia dello Spirito Santo.
6. Invitare i partecipanti e lo staff a cantare assieme il medley dell’FSY.
135
Coppia dirigente
GIORNO 6
Solo per i programmi che prevedono il pernottamento
Nessuna responsabilità specifica.
Riunione conclusiva
A questa riunione sarete invitati a condividere osservazioni e parole finali.
Altri compiti
Collaborare con i consiglieri e gli assistenti coordinatori
•Partecipate alle discussioni di Riflessione e valutazione.
•Dedicate del tempo a stringere buoni rapporti con i consiglieri.
•Aiutate i consiglieri con quei giovani che richiedono un po’ più di attenzione.
•Partecipate alle riunioni tra coordinatore e assistenti coordinatori per offrire
suggerimenti e pareri.
•Se lo desiderate, durante la settimana scrivete dei bigliettini di ringraziamento
ai consiglieri.
Collaborare con gli insegnanti
•Contattate gli insegnanti una settimana prima della conferenza per rispondere a eventuali domande.
•Informatevi di necessità particolari che possono avere.
•Siate pronti ad aiutare. Ci sono sempre degli imprevisti. Voi potete aiutare a
risolverli.
•Partecipate alle lezioni.
Suggerimenti generali
•Ad alcune coppie piace stare assieme il più possibile. Ad altre coppie piace
separarsi per seguire più attività. Entrambe le soluzioni vanno bene.
•Siate flessibili.
•Sedete sul palco assieme e dividetevi equamente gli interventi come coppia.
•Mangiate insieme ai giovani e ai consiglieri.
•Visitate i settori dove si dorme e controllate i giovani.
•Partecipate alle attività. Più siete coinvolti, meglio è. Cogliete queste occasioni per conoscere i giovani e i consiglieri.
•State tra i giovani durante le attività della serata familiare. Incoraggiateli!
•Parlate con chi resta seduto in disparte durante il ballo.
136
FSY
•Aiutate secondo necessità durante l’attività di servizio.
•Ricordate che, a prescindere dai vostri talenti, non rimpiangerete mai di
esservi fatti coinvolgere. Siate creativi, lasciatevi coinvolgere e, soprattutto, divertitevi!
INCARICHI DI INSEGNAMENTO — Di seguito è riportato in ordine cronologico
un quadro generale degli incarichi di insegnamento della coppia dirigente
GIORNO
ORA
INCARICO DESCRIZIONE
ARGOMENTO
Pre-
19:00–
conferenza 20:00
Devozionale
pre-
conferenza
Questa riunione dovrebbe durare circa
un’ora. È un’occasione in cui ispirare
i consiglieri per la settimana che li
attende, e in cui incoraggiarli e nutrirli
spiritualmente.
A vostra scelta
Giorno 1
08:30–
09:15
Riunione di
coordinamento
Durante la riunione, avrete cinque minuti
per portare un messaggio motivante o
presentare degli obiettivi ai consiglieri.
A vostra scelta
15:30–
16:30
Orientamento Voi o i coordinatori dirigerete questa
attività.
(Vedere il
programma nella
sezione sul coordinatore del manuale
dello staff)
18:00–
18:50
Lezione
della serata
familiare
Questo messaggio dovrebbe durare
cinquanta minuti. I partecipanti faranno
altre attività dopo il vostro messaggio.
A vostra scelta (correlato all’attuale
tema per i giovani)
Giorno 2
09:30–
10:20
Riunione
del mattino
Questa riunione dovrà durare cinquanta
minuti. I consiglieri potranno cantare
degli inni come parte del messaggio.
tema per i giovani)
Giorno 3
09:30–
10:20
Riunione
del mattino
Questa riunione dovrà durare cinquanta
minuti. I consiglieri potranno cantare
degli inni come parte del messaggio.
tema per i giovani)
10:30–
12:20
Attività
Predicare
il mio
Vangelo
Questa lezione dovrebbe essere insegnata
dal coniuge che non ha insegnato alla
riunione del mattino.
Un capitolo di
Predicare il
mio Vangelo a
vostra scelta
137
Coppia dirigente
GIORNO
ORA
INCARICO DESCRIZIONE
ARGOMENTO
Giorno 4
09:30–
12:15
Riunione
del mattino
Presenterete due messaggi da 50 minuti
— uno ai Giovani Uomini e l’altro alle
Giovani Donne.
tema per i giovani)
19:10–
20:00
Devozionale
Dopo il programma musicale, terrete un
devozionale di 50 minuti. I consiglieri
potranno cantare degli inni come parte
del messaggio.
tema per i giovani)
10:00–
10:50
Riunione
del mattino
A vostra scelta (corQuesta riunione dovrà durare cinquanta
minuti. I consiglieri potranno cantare degli relato all’attuale
inni come parte del messaggio.
tema per i giovani)
20:15–
21:00
Portalo a casa Guidate la discussione Portalo a casa
(vedere il manuale del partecipante,
giorno≈5).
08:00–
08:30
Riunione
conclusiva
Giorno 5
Giorno 6
138
Se non dovete andare via presto, dedicate
cinque minuti a ringraziare i consiglieri
per la fantastica settimana, affinché si
sentano edificati.
Che cosa intendo
fare a casa
FSY
Modulo informativo sulle
lezioni della coppia dirigente
Compilate questo modulo, cerchiando il materiale di cui avete bisogno per ognuno
degli incarichi. Consegnatelo a un coordinatore prima dell’inizio della conferenza.
Nome: ________________________________
Audiovisivi da
utilizzare
Richieste per la musica
Evento
Pre-conferenza
Power Point
Computer portatile
Video
Lettore CD
Lettore DVD
Devozionale
GIORNO 1
Power Point
Computer portatile
Video
Lettore CD
Lettore DVD
Lezione della
serata familiare
GIORNO 2
Power Point
Computer portatile
Video
Lettore CD
Lettore DVD
Riunione
del mattino
GIORNO 3
Power Point
Computer portatile
Video
Lettore CD
Lettore DVD
Riunione
del mattino
GIORNO 4
Power Point
Computer portatile
Video
Lettore CD
Lettore DVD
Riunione
del mattino
Power Point
Computer portatile
Video
Lettore CD
Lettore DVD
Devozionale
GIORNO 5
Power Point
Computer portatile
Video
Lettore CD
Lettore DVD
Riunione
del mattino
Nr. persone
necessarie
Brano
Persone incaricate:
Persone incaricate:
Persone incaricate:
Persone incaricate:
Persone incaricate:
Persone incaricate:
Persone incaricate:
139
140
22:00–22:30
Nome del
consigliere:
Luogo:
GIORNO 1
Studio del Vangelo
08:15–09:15
Nome della
compagnia:
Luogo:
Studio del Vangelo
08:15–09:15
Nome della
compagnia:
Luogo:
22:00–22:30
Nome del
consigliere:
Luogo:
Devozionale tenuto
da un partecipante
07:00–07:15
Nome del
consigliere:
Luogo:
Devozionale tenuto
da un partecipante
07:00–07:15
Nome del
consigliere:
Luogo:
22:00–22:30
Nome del c
onsigliere:
Luogo:
GIORNO 3
GIORNO 2
Modulo di coinvolgimento della coppia dirigente
22:00–22:30
Nome del
consigliere:
Luogo:
Studio del Vangelo
08:15–09:15
Nome della
compagnia:
Luogo:
Devozionale tenuto
da un partecipante
07:00–07:15
Nome del
consigliere:
Luogo:
GIORNO 4
21:15–22:10
Nome della
compagnia:
Luogo:
Studio del Vangelo
08:15–09:15
Nome della
compagnia:
Luogo:
Devozionale tenuto
da un partecipante
07:00–07:15
Nome del
consigliere:
Luogo:
GIORNO 5
FSY
Aiutare i partecipanti in situazioni d’emergenza
Le situazioni d’emergenza sono rare, ma possono comprendere: minacce o tentativi di suicidio, possesso o uso di droga, scoperta o riconoscimento di disordini
alimentari, violenza o minacce di violenza, comportamento immorale, possesso
o visione di materiale pornografico, furti, confessione di trasgressioni passate e
riconoscimento di abusi.
Se durante la conferenza FSY sorgono delle situazioni di emergenza, i consiglieri
e gli assistenti coordinatori devono contattare immediatamente un coordinatore
o la coppia dirigente. Il coordinatore o la coppia dirigente contatta il Settanta di
area responsabile e, se necessario, le forze dell’ordine. In alcune situazioni, il Settanta di area potrà richiedere che un partecipante ritorni a casa e poi contatterà i
dirigenti del sacerdozio del partecipante. In altre situazioni, il partecipante potrà
rimanere all’FSY e sarà incoraggiato a parlarne con i genitori e i suoi dirigenti del
sacerdozio.
Per problemi di salute, i partecipanti, i consiglieri e gli altri possono contattare un
consulente per la salute. Nella rarissima evenienza di imminente pericolo di vita, i
consiglieri e gli altri devono contattare direttamente i servizi di emergenza.
Proprietà intellettuale
Tutti i membri dello staff che utilizzano materiale audiovisivo non dell’FSY nelle
lezioni o nelle presentazioni devono essere sicuri di non violare alcuna normativa sui diritti d’autore o sulla proprietà intellettuale. I membri dello staff devono
ottenere tutti i permessi necessari per usare le immagini, i video o la musica.
Per ulteriori informazioni, vedere Manuale 2 — L’amministrazione della Chiesa
(2010), 21.1.12.
141
Glossario dei termini dell’FSY
Coppia consulente. Vedere Coppia consulente di area.
Gruppo d’età. Ci sono due gruppi d’età all’FSY: 14–15 anni e 16–18 anni.
I gruppi e le compagnie devono essere composti da partecipanti dello stesso
gruppo d’età.
Direttore di area. Vedere Direttore di area dell’FSY.
Assistente coordinatore (precedentemente chiamato assistente). Dirigente
giovane adulto che (1) coadiuva i coordinatori e (2) supervisiona i consiglieri e
li aiuta ad adempiere i loro compiti. Un assistente coordinatore sarà incaricato di
supervisionare ciascuna delle 12 principali attività dell’FSY. Ogni assistente coordinatore segue da 2 a 8 consiglieri e ogni conferenza dovrebbe comprendere un
minimo di cinque assistenti coordinatori.
Stendardo. All’interno della serata dei giochi del giorno 3, ogni compagnia
creerà uno stendardo e lo presenterà a una giuria (generalmente i coordinatori
e la coppia dirigente). Alla fine della serata dei giochi, i giudici stabiliranno quali
sono gli stendardi e i gridi di esultanza migliori.
Cinque punti fermi. Cinque regole che i partecipanti devono seguire. La loro
violazione farà sì che il partecipante ritorni a casa immediatamente. La coppia
dirigente spiegherà i Cinque punti fermi alla riunione di orientamento.
Riunione di coordinamento. Prima che i partecipanti arrivino il primo giorno,
il comitato della conferenza si riunisce per una riunione di coordinamento. I coordinatori dirigeranno questa riunione usando il programma contenuto nel raccoglitore della conferenza. La coppia dirigente, inoltre, condivide un breve messaggio.
Registrazione. Il primo giorno tutti i partecipanti devono completare il
processo di registrazione. I partecipanti devono ricevere il materiale, come il
manuale del partecipante, la maglietta, la targhetta identificativa, la chiave della
stanza, la tessera per i pasti e così via. Un assistente coordinatore è incaricato di
supervisionare la registrazione.
Partenza. Alla fine dell’FSY, i partecipanti devono uscire dalle stanze e
restituire le chiavi delle camere. Un assistente coordinatore è incaricato di supervisionare la partenza.
Esibizione del grido della compagnia. All’interno della serata dei giochi del
giorno 3, ogni compagnia inventerà un grido di esultanza da presentare a una
giuria (generalmente i coordinatori e la coppia dirigente). Alla fine della serata
dei giochi, i giudici annunceranno i premi per i gridi di esultanza e gli stendardi
che si sono classificati al primo, secondo e terzo posto. Un assistente coordinatore è incaricato di supervisionare questa attività.
Compagnia. In genere, una compagnia è composta da due consiglieri — un
gruppo femminile e un gruppo maschile (se necessario, possono formare una
compagnia tre o più gruppi). Un assistente coordinatore supervisiona più compagnie e i relativi consiglieri.
142
FSY
Punto di ritrovo della compagnia. A ogni compagnia deve essere assegnato
un punto di ritrovo, che è il luogo in cui si terranno tutte le attività del gruppo e
della compagnia.
Coordinatore. Ogni conferenza deve avere un coordinatore e una coordinatrice. I coordinatori supervisionano tutta la conferenza e coordinano i dettagli. I
coordinatori tendono a lavorare dietro le quinte per assicurarsi che la conferenza
proceda senza intoppi.
Riunione tra coordinatori e assistenti coordinatori. Riunione quotidiana in
cui i coordinatori e gli assistenti coordinatori si incontrano per discutere i programmi e gli incarichi.
Consigliere. Membro giovane adulto dello staff. Ogni consigliere supervisiona
un gruppo di 10–12 partecipanti. Il consigliere e i partecipanti devono essere tutti
dello stesso sesso.
Gruppo. Gruppo di 10–12 partecipanti che sono sotto la direzione di un solo
consigliere. Tutti i partecipanti appartenenti a un gruppo devono essere dello
stesso sesso e dello stesso gruppo d’età (14–15 anni o 16–18 anni).
Riunione tra assistente coordinatore e consiglieri. Riunione quotidiana in
cui gli assistenti coordinatori e i consiglieri si incontrano per discutere i programmi e gli incarichi.
Ballo. Ci sono due balli all’FSY, il giorno 2 e il giorno 5. Un assistente coordinatore è incaricato di supervisionare questa attività. Vedere anche Ballo di gruppo.
Devozionale. Vedere Devozionale del mattino tenuto da un partecipante;
devozionale della coppia dirigente.
Serata familiare. Attività del primo giorno. Si divide in due parti: (1) la lezione
della coppia dirigente e (2) i giochi, che si svolgono all’interno della compagnia
presso il punto di ritrovo. Un assistente coordinatore è incaricato di supervisionare questa attività.
Serata appetitosa. Attività della sera del terzo giorno. I partecipanti mangiano
la pizza o un altro cibo preferito all’interno della compagnia. Un assistente coordinatore è incaricato di supervisionare questa attività.
Attività Per la forza della gioventù. Attività in cui si allestiscono delle postazioni all’aperto. A ogni postazione uno o due consiglieri insegnano dei principi
basati su argomenti tratti dall’opuscolo Per la forza della gioventù. Un assistente
coordinatore è incaricato di supervisionare questa attività.
Tempo libero. Il tempo libero è un momento di ogni giornata in cui non è
stato programmato nulla. Consente ai partecipanti di conoscersi e di divertirsi.
Direttore di area dell’FSY. Un Settanta di area è incaricato di fungere da direttore FSY di area sotto la direzione della Presidenza di area. Fornisce supervisione
e guida sacerdotali a tutte le conferenze FSY dell’area.
Medley dell’FSY. Canzone che può essere cantata in qualsiasi momento
opportuno dell’FSY. È previsto che venga cantata a diverse attività dell’FSY.
143
Serata dei giochi. Durante questa attività, i partecipanti ruotano tra diverse
postazioni per svolgere giochi guidati dai consiglieri. A una delle postazioni, le
compagnie presenteranno il proprio stendardo e il proprio grido di esultanza a
una giuria. Un assistente coordinatore è incaricato di supervisionare questa attività.
Studio del Vangelo. Ogni mattina, i consiglieri insegnano una lezione su
come studiare efficacemente il Vangelo. Si possono trovare degli schemi per queste lezioni nel manuale del partecipante.
Manuale. Vedere Manuale del partecipante; Manuale dello staff.
Consulente per la salute. Ad ogni conferenza FSY è chiamato almeno un
consulente per la salute. I consulenti per la salute dovrebbero vigilare sui trattamenti medici dei partecipanti e determinare se e quando un partecipante deve
tornare a casa per motivi di salute.
Raccoglitore dell’assegnazione delle camere. Raccoglitore contenente il
registro delle camere a cui ciascun partecipante è assegnato.
Targhetta identificativa. Ogni partecipante deve ricevere una targhetta identificativa riportante il suo nome. Questa targhetta è di solito attaccata a un cordoncino e deve essere indossata sempre durante l’FSY.
Coppia consulente di area. Una coppia consulente di area aiuta a supervisionare tutte le conferenze FSY dell’area. Essa serve sotto la direzione del direttore
di area dell’FSY.
Coordinatori internazionali. Coppia missionaria di servizio presso la sede
centrale della Chiesa che fornisce supporto per le aree internazionali.
Invito alla riverenza. Prima delle riunioni di testimonianza il quarto
giorno, i consiglieri dirigono questa attività seguendo le linee guida del
manuale del partecipante.
Luci spente. I partecipanti devono essere a letto e spegnere le luci a un orario
prestabilito ogni sera. I consiglieri devono far spegnere le luci ogni sera.
Ballo di gruppo. Sono stati creati due balli di gruppo appositamente per
l’FSY. I consiglieri devono imparare questi balli prima dell’FSY, perché dovranno
mostrare i passi durante la riunione di orientamento. Si devono insegnare i balli
di gruppo anche durante i balli dell’FSY.
Attività Il Cristo vivente. Per questa attività i partecipanti si dividono in due
gruppi, maschi e femmine. I partecipanti si dovranno preparare per la discussione a partire dal primo giorno. Un assistente coordinatore è incaricato di supervisionare questa attività.
Amministratore. Gli amministratori possono essere una coppia sposata o singoli membri. In veste di capi del comitato organizzativo, aiutano a programmare
e a preparare l’FSY. Possono prendere parte alla conferenza.
Comitato organizzativo. Sotto la direzione dell’amministratore, il comitato
organizzativo aiuta a programmare e a preparare i vari aspetti dell’FSY. I membri
del comitato normalmente non prendono parte alla conferenza.
144
FSY
Medley. Vedere Medley dell’FSY.
Incontro con la compagnia Il primo giorno ogni compagnia si riunisce per
fare dei giochi volti a far conoscere i partecipanti e per trovare un nome per la
compagnia sulla base di un passo scritturale assegnatole.
Incontro con il consigliere. Il primo giorno ogni compagnia si riunisce per
rivedere le regole e le linee guida dell’FSY.
Devozionale del mattino. Vedere Devozionale del mattino tenuto da un
partecipante.
Riunione del mattino. Vedere Riunione del mattino della coppia dirigente.
Programma musicale. Presentazione del giorno 4 che prevede l’impiego di un
video e di un accompagnamento musicale assieme a un coro e a dei narratori.
Un assistente coordinatore è incaricato di supervisionare questa attività.
Prove del programma musicale. Le prove si tengono durante il pranzo e il
tempo libero dal secondo al quarto giorno.
orientamento. Il primo giorno la coppia dirigente conduce la riunione di
orientamento, in cui i partecipanti sono presentati ai membri dello staff e viene
loro esposto il programma dell’FSY.
Conferenza con pernottamento. Una conferenza con pernottamento è un
evento in cui i partecipanti dormono presso la struttura scelta per lo svolgimento
dell’FSY, invece di ritornare a casa ogni sera.
Partecipante. Giovane tra i 14 e i 18 anni che partecipa all’FSY.
Manuale del partecipante. A ogni partecipante è dato un manuale.
Devozionale del mattino tenuto da un partecipante. I consiglieri scelgono
un partecipante perché presenti un pensiero spirituale al proprio gruppo ogni
mattina.
Attività Predicare il mio Vangelo. I coordinatori sono incaricati di supervisionare questa attività. All’interno dell’attività la coppia dirigente insegnerà a un
gruppo d’età, mentre i coordinatori insegnano all’altro. Poi i gruppi si scambiano.
Silenzio. Ogni sera, il momento del silenzio permette ai partecipanti di preparasi per andare a letto, scrivere nel diario o studiare le Scritture. Dopo questo
momento si tiene la Riflessione e valutazione.
Riflessione e valutazione. Ogni sera i consiglieri dirigono una Riflessione e
valutazione con i propri gruppi. Lo scopo della Riflessione e valutazione è quello
di creare un’atmosfera ripiena dello Spirito e incoraggiare i giovani a riflettere
su quello che hanno imparato e provato durante la giornata e a condividerlo. I
dettagli si possono trovare nel manuale dello staff.
Attività di servizio. Il Settanta di area, gli amministratori e la coppia dirigente
decidono che cosa si farà durante l’attività di servizio il quinto giorno. Un assistente coordinatore è incaricato di supervisionare questa attività.
Conferenza. Una conferenza è un singolo evento FSY della durata di una settimana. All’interno di un’area possono avere luogo più conferenze in un anno.
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Comitato della conferenza. Il comitato della conferenza è composto dai
membri dello staff che gestiscono una conferenza FSY (la coppia dirigente, i
coordinatori, gli assistenti coordinatori, i consiglieri e i consulenti per la salute).
Questo comitato è diverso da quello organizzativo, il quale coordina la programmazione e la logistica prima dell’inizio della conferenza, ma normalmente non ha
responsabilità durante l’FSY.
Coppia dirigente. La coppia dirigente è formata da marito e moglie e fa parte
del comitato della conferenza. Si trova in loco alla conferenza ed è responsabile
degli aspetti spirituali dell’FSY. Questa coppia ha ogni giorno occasioni ufficiali
per insegnare, oltre a innumerevoli momenti informali per impartire insegnamenti ai giovani. La coppia dirigente è chiamata per servire i giovani piuttosto
che amministrare i dettagli del programma.
Riunione del mattino della coppia dirigente. La coppia dirigente tiene una
riunione di 50 minuti ogni mattina.
Attività di condivisione del Vangelo. Attività in cui i giovani si esercitano a
insegnare il Vangelo gli uni agli altri in coppie. Un assistente coordinatore è incaricato di supervisionare questa attività.
Ufficio. Stanza dell’FSY in cui si conserva tutto il materiale della conferenza.
L’ufficio funge anche come centro per le comunicazioni e le informazioni riguardanti l’FSY. Un assistente coordinatore dovrebbe essere sempre incaricato di
rimanere nell’ufficio.
Proiezione delle diapositive. Alla fine dell’FSY, un assistente coordinatore
incaricato proietta una presentazione di fotografie scattate durante la settimana.
Tavolo delle soluzioni. Si allestiscono tavoli delle soluzioni durante diverse
attività dell’FSY, tra cui la registrazione e i balli. I coordinatori e gli assistenti coordinatori siedono al tavolo per risolvere problemi e rispondere alle domande.
Manuale dello staff. A ogni membro dello staff è dato un manuale, che comprende il contenuto del manuale del partecipante.
Conferenza con pernottamento a casa. Una conferenza con pernottamento
a casa prevede che i partecipanti ritornino a casa ogni sera invece di dormire
presso la struttura dell’FSY. Questo tipo di conferenza si può tenere solo quando
tutti i partecipanti vivono a breve distanza dal luogo in cui si svolge l’FSY.
Portalo a casa. La coppia dirigente è incaricata di condurre questa attività il
quinto giorno.
Insegnante. Gli insegnanti sono chiamati a insegnare le lezioni dell’FSY il
secondo giorno. Di norma non partecipano ad altre giornate o ad altre attività.
Consigli su come rendere testimonianza. Prima delle riunioni di testimonianza il quarto giorno, i consiglieri dirigono questa attività seguendo le linee
guida del manuale del partecipante.
Tema. Ogni anno l’FSY ha un nuovo tema, che è il tema che la Chiesa stabilisce
per i giovani quell’anno.
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FSY
Spettacolo di varietà. Questa attività costituisce un’opportunità per i giovani di
condividere e apprezzare diversi talenti in un’atmosfera divertente ed edificante. I
giovani potranno fare i provini per lo spettacolo di varietà nel corso della settimana. Un assistente coordinatore è incaricato di supervisionare questa attività.
Provini per lo spettacolo di varietà. I provini si tengono durante il pranzo, il
tempo libero e la cena in diversi giorni.
Anteprima della settimana. Alla riunione di orientamento viene mostrato un
video che anticipa ai giovani quello che faranno all’FSY.
Braccialetto. Se lo si desidera, ai partecipanti può essere dato un braccialetto
che consente ai membri dello staff di riconoscere rapidamente i partecipanti registrati nel corso della settimana.
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