Regolamento accesso degli utenti agli uffici

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Il
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Contrada[arnia
89013 Gioia Tauro(RC)
Italy
ORDINANZA N°..QZ_/2016
IL COMMISSARIO STRAORDINARIO
VISTA
la legge 28/1/1994, n. 84, recante il riordino della legislazione in
materia portuale, e successive modificazioni ed integrazioni,
VISTI
in particolare l'articolo 6, comma 1, lett. a), e l'articolo 8, comma 3,
lett. f) della predetta Legge, in base ai quali compete all'Autorità
Portuale la vigilanza, il coordinamento ed il controllo delle operazioni
e dei servizi portuali, di cui all'art.16 della Legge, nonché delle altre
attività industriali e commerciali esercitate nei porti, con poteri di
regolamentazione e di ordinanza, con particolare riguardo alla
sicurezza rispetto a rischi di incidenti connessi a tali attività ed alle
condizioni di igiene del lavoro;
VISTA
l'art. 8, comma 11 - bis, della legge 27/2/1998 n. 30, che ha
classificato il porto di Gioia Tauro di rilevanza economica
internazionale di categoria Il classe I ;
VISTO
il D.P.R. 16/7/1998, istitutivo dell'Autorità Portuale del porto di Gioia
Tauro, che ha conferito alla stessa i compiti di cui alla legge 84/94;
VISTO
il successivo D.M. in data 4 agosto 1998 col quale sono stati
individuati i limiti della circoscrizione territoriale dell' Autorità
Portuale, successivamente modificati con verbale di delimitazione n.
1/2002 del 12/2/2002, approvato dal Direttore Marittimo della
Calabria con Decreto n. 7/2002 del 5/4/2002;
VISTI
il D.M. in data 4 agosto 1998 col quale sono stati individuati i limiti
della circoscrizione territoriale dell' Autorità Portuale, ed i successivi
DD.MM. del 29 dicembre 2006, del 5/3/2008 e del 6/8/2013, n. 300
con i quali la suddetta circoscrizione è stata estesa ai porti di
Crotone, Corigliano Calabro (CS), Taureana di Palmi (RC) e Villa
San Giovanni (RC);
VISTO
il Decreto del Ministro delle Infrastrutture e dei Trasporti in data
5/11/2015, n. 363, di nomina del Commissario Straordinario
dell'Autorità Portuale di Gioia Tauro;
CONSIDERATO
che l'esercizio delle attribuzioni, delle funzioni e delle competenze
ordinariamente svolte dalle Aree e dai Settori in cui è articolata la
Segreteria Tecnico- Operativa dell'Autorità Portuale di Gioia Tauro
comporta un considerevole afflusso di utenti presso i locali ubicati
all'interno dell'edificio che ospita la Sede legale dell'Ente;
CONSIDERATO
inoltre che tale afflusso è determinato dalla necessità degli utenti di
contattare direttamente il personale dipendente dell'Autorità Portuale
di Gioia Tauro per il disbrigo di quelle pratiche d'ufficio per le quali
non risulta sufficiente l'utilizzo della documentazione amministrativa
già fruibile sul sito internet istituzionale www.portodigioiatauro.it;
CONSIDERATO che l'afflusso degli utenti presso i locali ubicati all'interno dell'edificio
che ospita la Sede legale dell'Ente costituisce imprescindibile
strumento di trasparenza e di partecipazione del cittadino all'azione
amministrativa esercitata dall'Autorità portuale di Gioia Tauro;
RITENUTO
ad ogni modo che tale afflusso debba essere armonizzato con la
necessità che l'attività delle Aree e dei Settori in cui si articola la
Segreteria Tecnico - Operativa dell'Ente si svolga secondo criteri di
efficienza, efficacia ed economicità e nella piena tutela del diritto alla
riservatezza dei dati, secondo i dettami del D.L.gs. 196/2003 e s.m.i.;
RITENUTO
quindi necessario procedere all'elaborazione
di un apposito
strumento regolamentare per disciplinare l'afflusso degli utenti ai
locali ubicati presso la Sede legale dell'Ente, nel rispetto dei principi
generali recati dalla Legge sul procedimento del 7/8/1990, n. 241
come modificata e novellata;
VISTO
l'art. 8, comma 3, lett. n-bis) della L. 84/94 e s.m.i., in forza del
quale il Presidente esercita ogni altra competenza che non sia
attribuita dalla medesima Legge ad altri Organi dell'Autorità Portuale;
CONSIDERATO che il Commissario Straordinario esercita i poteri e le attribuzioni del
Presidente a termini del D.M. 5/11/2015, n. 363;
VISTO
il precedente Regolamento per l'accesso agli Uffici dell'Ente
approvato e reso esecutivo con Ordinanza n. 04/2012 del 8/2/2012;
VISTI
gli atti d'ufficio;
ORDINA
1. È approvato l'allegato Regolamento che disciplina le modalità di accesso degli
utenti agli uffici dell'Autorità Portuale di Gioia Tauro - Sede di Gioia Tauro, ubicati
in Contrada Lamia snc - 89013 GIOIA TAURO (RC).
2.
L'allegato Regolamento entra in vigore dalla data di pubblicazione
internet istituzionale: www.portodigioiatauro.iUalbopretorio/avvisi.
3. È fatto obbligo a chiunque
Ordinanza.
4.
spetti di rispettare
e far rispettare
sul sito
la presente
I contravventori saranno ritenuti responsabili, salvo che il fatto non costituisca
reato, della violazione dell'art. 1174 del Codice della Navigazione, come
depenalizzato dal D.L.gs. 507/99;
2
5. Il precedente Regolamento per l'accesso agli Uffici dell'Ente approvato e reso
esecutivo con Ordinanza n. 04/2012 del 8/2/2012 è abrogato a decorrere dalla
data di pubblicazione del presente provvedimento.
Gioia Tauro, 19·Ql.')olb
IL SEGRETARI,~!ERALE
F.F.
Dott. Ing.
S~ATAFORA
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IL COMMISSARIOkT*' ORDINARIOAGGIUNTO
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IL COMMISSARIOS~RAP~DINARIO
C.V. (CP) Andrea~~ELLI
3
Regolamento
per l'accesso agli uffici dell'Autorità
Portuale
Gioia Tauro e della Calabria - Sede di Gioia Tauro.
di
• Titolo I Generalità
• Art. 1 - Ambito di applicazione
• Titolo II Disciplina dell'accesso agli uffici
• Art. 2 - Definizioni
• Art. 3 - Modalità di accesso agli uffici
• Art. 4 - Registro dei visitatori - registrazione
• Art. 5 - Regime del trattamento dei dati raccolti
• Art. 6 - Badge dei visitatori
• Art. 7 - Orario di ricevimento degli utenti
• Art. 8 - Deroghe
• Art. 9 - Norme incompatibili
1
Titolo I
Generalità
Art. 1
Ambito di applicazione
Il presente regolamento disciplina le modalìà di accesso degli utenti agli uffici
dell'Autorià Portuale di Gioia Tauro-Sede di Gioia Tauro.
Titolo II
Disciplina dell'accesso agli uffici
Art. 2
Definizioni
Ai fini del presente Regolamento si intende per:
Codice della Privacy: il Decreto Legislativo 30/6/2003, n. 196 recante il
codice in materia di protezione dei dati personali, e successive modificazioni ed
integrazioni;
Legge 84/94: la L. 28/1/1994, n. 84 di riordino della legislazione in materia
portuale e successive modificazioni ed integrazioni;
circoscrizione territoriale:
l'ambito territoriale ove l'Autoria Portuale di Gioia
Tauro esercita le proprie competenze, ai sensi dell'art. 6, comma 7, della L.
84/94, stabilita con i Decreti Ministeriali 4/8/1998,
6/8/2013, n. 300;
29/12/2006,
5/3/2008
e
porti della circoscrizione territoriale:
i porti di Gioia Tauro (RC), Crotone,
Corigliano Calabro (CS), Taureana di Palmi (RC) e Villa S. Giovanni (RC);
Autorità Portuale: l'Autoria Portuale di Gioia Tauro e della Calabria - Sede di
Gioia Tauro, ubicata in Contrada Lamia, snc- 89013 Gioia Tauro (RC);
uffici: gli ambienti fisici delimitati dove si svolge la prestazione lavorativa dei
dipendenti dell'Autoria Portuale, ubicati all'interno del fabbricato adibito a sede
dell'Ente in Contrada Lamia, snc- 89013 Gioia Tauro (RC);
utenti: tutti coloro i quali siano titolari di un interesse, legittimo concreto ed
attuale, ad accedere agli uffici dell'Autoria Portuale;
documenti di identità: la carta di ìdentlà e gli altri documenti equipollenti ai
sensi dell'art. 35, comma 2, del D.P.R. 445/2000, vale a dire il passaporto, la
patente di guida, la patente nautica, il porto d'armi e qualunque altra tessera di
riconoscimento purcré munita di fotografia, di timbro o di altra segnatura
equivalente, rilasciata da Amministrazioni dello Stato.
2
Art. 3
Modalità di accesso agli uffici
Tutti gli utenti che intendano accedere agli uffici dell'Autorità Portuale dovranno
presentarsi al personale addetto al servizio di ricevimento presso il desk
collocato all'ingresso della sede.
Gli utenti dovranno comunicare al predetto personale il loro nominativo
esibendo un valido documento d'identità, e indicare l'ufficio dell'Autorità
Portuale a cui intendono accedere ed eventualmente
funzionario con il quale intendono conferire.
il nominativo
del
Eventuali accompagnatori degli utenti sono parimenti tenuti a fornire il proprio
nominativo.
Il personale addetto al servizio di ricevimento
contatterà,
telefonica interna, il funzionario presso il quale
richiedendo l'autorizzazione all'accesso.
intende
tramite
recarsi
chiamata
l'utente,
Qualora l'utente non indichi il nominativo specifico del funzionario presso cui
recarsi o in caso di sua assenza, il predetto personale contatterà un funzionario
dell'ufficio di destinazione ovvero il Responsabile.
Gli utenti potranno accedere agli uffici solo dopo aver ricevuto l'autorizzazione
del funzionario con il quale intendono conferire.
Gli utenti autorizzati all'accesso, riceveranno dal personale addetto al servizio
di ricevimento un apposito "badge" che dovranno tenere visibile per tutta la
durata della permanenza negli uffici e restituirlo all'uscita.
Non potrà essere presente un numero maggiore di 4 (quattro) utenti
contemporaneamente
presso gli uffici dell'Ente.
E' vietato l'accesso agli uffici dell'Autorità
Portuale in assenza della
preventiva autorizzazione concessa con le modalità suindicate.
Art. 4
Registro degli utenti - registrazione
E' istituito il "Registro degli utenti", redatto come da fac-simile allegato al n. 1
al presente Regolamento per farne parte integrante
La dipendente in servizio di ricevimento annoterà sul predetto registro:
- il nome ed il cognome dell'utente e dei suoi accompagnatori;
gli estremi del documento di identità;
ufficio di destinazione;
il numero del badge consegnato;
la data e l'ora di accesso agli uffici dell'Ente;
l'ora di uscita, al momento della riconsegna del badge da parte
dell'utente, ai sensi del successivo art. 6.
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Ciascuna copia del registro verà distrutta alla scadenza del terzo anno dalla sua
istituzione.
Il Titolare
Art. 5
Regime giuridico del trattamento dei dati raccolti
cui competono le decisioni in ordine alle ftnaliè, alle modallà del
trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo
della sicurezza,è FAutoria Portuale di Gioia Tauro e della Calabria.
Il Responsabile per il trattamento
dei dati personali in possesso dell'Autoria
Portuale, per i fini di cui al presente Regolamento, è il segretario generale pro
tempore- te I. 0966/588612- e-mail: [email protected].
Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Codice della Privacy, si informa che i
dati personali verranno raccolti, mediante la registrazione sul Registro dei
visitatori degli utenti che accedono agli uffici, in conforrnlà con le pertinenti
disposizioni del Codice della Privacy, ed in particolare con l'art. 11 e per le sole
ftnalìè previste dal presente Regolamento. I suddetti dati non saranno diffusi e
potranno essere comunicati esclusivamente
ad Autorià Pubbliche che ne
facciano richiesta per ragioni attinenti al loro ufficio.
Art. 6
Badge degli utenti
Sono istituiti i "badge degli utentr, redatti come da fac -simile allegato al n. 2
del presente Regolamento, e numerati dal n.l al n. 4.
I badge degli utenti, sono custoditi dal personale addetto al servizio di
ricevimento in apposito luogo chiuso, sotto la sua diretta responsabtllà.
Il personale addetto al servizio di ricevimento consegnelà un badge a ciascuno
degli utenti ammessi ad accedere agli uffici, fino al loro esaurimento.
In caso di contemporanea
presenza di quattro utenti presso gli uffici, i
successivi verranno
fatti attendere
nell'apposita zona posta alllngresso
dell'edificio della Sede dell'Autoria Portuale fino alla riconsegna di uno o pù badge
da parte di utenti che abbiano lasciato gli uffici.
Art. 7
Orario di ricevimento degli utenti
A decorrere dalla data di entrata in vigore del presente Regolamento, gli uffici
dell'Autoria Portuale osserveranno
il seguente orario di ricevimento
del
pubblico:
~ Martedì dalle ore 09:00 alle ore 12:00 e dalle ore 15:00 alle ore
16:00;
~ Giovedì dalle ore 09:00 alle ore 12:00
4
Tutti gli utenti dovranno comunque lasciare gli uffici entro 15 minuti
dalla cessazione dell'orario di apertura.
L'eventuale permanenza degli utenti oltre tali orari - limite avverrà
sotto la diretta responsabilità del funzionario dell'Ente presso cui essi
si trovano a conferire.
L'accesso degli utenti in giorni ed orari diversi da quelli previsti nel
presente articolo è vietato.
Eventuali deroghe potranno essere concesse solo dal Segretario
Generale, a cui la dipendente in servizio di ricevimento dovrà rivolgere
apposita richiesta.
Art. 8
Deroghe
I dirigenti di area, qualora lo ritengano opportuno in ragione di necessità
d'ufficio, possono derogare al limite numerico degli accessi di cui al precedente
art. 3.
L'utenza che deve interloquire con il personale dell'ufficio sicurezza, posto al
piano terra, per acquisire il permesso di accesso in porto, può accedere al
predetto ufficio previa identificazione annotata sul registro degli utenti, nei
seguenti giorni ed orari:
-
dal lunedì al giovedì dalle 09.00 alle 13,00 e dalle 15,00 alle 16,00;
il venerdì dalle 09,00 alle 12,00.
Art. 9
Norme incompatibili
A decorrere dalla data di entrata in vigore del presente Regolamento sono
abrogate le norme di organizzazione incompatibili con esso.
ILSEGRETARIO'''ERALE
F.F.
Dott. Ing. Sav~PATAFORA
1
I /
IL COMMISSARIO STRAORDINARIO AGGIUNTO
C.F. (CP) Davide G. BAREtAGIOVANNI MINCIULLO
/
.
{
IL COMMISSARIOS~ORIj>!t'ARIO
C.V. (CP)
AndreaArJOOTll
5
Allegato n. 1
REGISTRO
Giorno
Nome
Cognome
DEGLI UTENTI
Estremi
documento di
identità
Ufficio di
destinazione
Ora
entrata
Ora
uscita
N°
badge
Allegato n. 2
(Iogo)
Autorità
Portuale di
Gioia Tauro
UTENTE N.l
IL SEGRETARIO GENERALE
(FIRMA)
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