poseidon white paper - Point Office Company Srl

PRIMA NOTA
GESTIONE
IMBARCAZIONI
BILANCI
SERVIZI E NOTE
ARMATORI
RATEI E RISCONTI
ESTRATTI CONTO
E SCADENZARI
REGISTRI IVA
E LIQUIDAZIONI
PLAFOND IVA
4° DIRETTIVA CEE
CENTRI DI COSTO
E PROFITTO
BENI
STRUMENTALI
SPESOMETRO
FATTURAZIONE
ELETTRONICA
RICLASSIFICAZIONI
COMPENSI A
TERZI
PREVENTIVI
CLIENTI
ORDINI CLIENTI
FRONT DESK
VENDITA
ACCESSORI
CREAZIONE
LIBERA MAPPE
VENDITA
IMBARCAZIONI
AMMINISTRAZIONE
POSTEGGI E
ORMEGGI
VENDITA
MOTORI
PLANNING
VISUALE
COLLEGAMENTO
REG. CASSA
ORMEGGI
DIREZIONE
VENDITA
PLANIMETRIA
DINAMICA
LETTORI OTTICI E
BAR CODE
CONTRATTI
ORMEGGIO
MAGAZZINO
VENDITA
CANTIERE
MOVIMENTAZIONI
DDT/FATTURE
RICEVUTE FISCALI
RICHIESTE
ACQUISTO
FATTURAZIONE
GESTIONE
INCASSI
SCADENZARI
CLIENTE
GESTIONE
IMBARCAZIONI
GESTIONE
MOTORI
PREVENTIVI
LAVORO
COMMESSE
PIANIFICAZIONE
LAVORI
IMPEGNO
RISORSE
ATTIVITA’
OPERATORI
LAVORAZIONI
GESTIONE MANO
D’OPERA
MAGAZZINO
LAVORAZIONI
IMPORTAZIONE
LISTINI RICAMBI
FATTURAZIONE
RICHIESTE
PRODOTTI
ORDINI
RICAMBI
ARRIVI MERCE
SCADENZARI
CLIENTE
ORDINI
FORNITORI
ARRIVI MERCE
POSEIDON WHITE PAPER
Per una Nautica più sostenibile e competitiva
PLAY TRAILER
PAGINA N. 1 (WP 23/12/2016)
PLAY PRESENTAZIONE
POSEIDON, IL SOFTWARE UNICO
Poseidon è l’unico software prodotto in Italia specifico per il settore che comprende oltre la gestione nautica,
quella degli acquisti, delle vendite, del magazzino e della contabilità generale, consentendo così l’utilizzo di un
solo applicativo gestionale nell’azienda, evitando la duplicazione ed il trasferimento dei dati tra differenti
programmi, ottimizzando le informazioni, le attività operative e riducendo i costi di gestione.
WHITE PAPER
CHI SIAMO
L’OBIETTIVO
POSEIDON PACKAGE
POSEIDON NO-LIMITS
VALUTARE POSEIDON
AVVIARE POSEIDON
Poseidon white paper è il documento d’approfondimento realizzato appositamente per la
direzione dei cantieri e dei porti turistici, con l’obiettivo di fornire una visione d’insieme rapida
ed intuitiva delle funzionalità più importanti di Poseidon, il software per la Nautica Italiana.
Poseidon è Partner Tecnico Assonat, Associato Ucina e collabora attivamente con Assonautica
Nazionale, istituzioni ed enti camerali per lo sviluppo, l’innovazione e la migliore sostenibilità
del comparto. E’ una soluzione realizzata da Point Office Company Srl in qualità di Software
Partner TeamSystem Spa.
Poseidon nasce con l'obiettivo di divenire la soluzione leader del settore e la sua
commercializzazione inizia a giugno 2009; dal 2012 Poseidon è il gestionale più completo ed
apprezzato dalla Nautica Italiana. Oggi Poseidon è presente in Aziende di 15 regioni sul
territorio nazionale, partendo dai grandi laghi del nord, scendendo lungo le coste del Tirreno,
dell'Adriatico e raggiugendo le maggiori Isole.
Sono le configurazioni studiate appositamente per le piccole aziende nautiche che includono
le funzionalità software più utilizzate, l’installazione, la formazione, l’assistenza e gli
aggiornamenti per 12 mesi, il tutto a condizioni particolari.
E’ la proposta personalizzata in termini di funzionalità, posti di lavoro e servizi. Poseidon NoLimits è disponibile in modalità standard (installazione licenza ed uso su personal computer
aziendali), od in modalità on-line (installazione licenza in server farm ed uso tramite internet).
E’ possibile in qualunque istante collegandosi al sito www.poseidonsoftware.it, od al canale
youtube www.youtube.com/poseidonsoftware in cui sono presenti molti video esplicativi
delle funzionalità disponibili, così come alcune interviste di utenti che già lo utilizzano. Se si
desidera invece avere maggiori informazioni è possibile contattare il numero 06.89995048,
oppure inviare una mail a [email protected].
Al fine di garantire un servizio rapido, efficiente e con un budget contenuto, l’installazione ed
i corsi di formazione vengono svolti completamente on-line, così come l’assistenza e gli
aggiornamenti. E’ comunque possibile richiedere sessioni di consulenza specifica presso
l’azienda qualora necessarie.
INDICE DEL DOCUMENTO
IL CANTIERE AL LAVORO
IL PORTO AL LAVORO
FUNZIONALITA’ COMUNI
DICONO DI NOI
PAGINA N. 2 (WP 23/12/2016)
Gestire le imbarcazioni
Gestire i motori
Flusso operativo (preventivo)
Flusso operativo (consuntivo)
Preventivi di lavoro e commesse
Vendita imbarcazioni
Gestire le imbarcazioni
Ormeggi e planimetria dinamica
Contratti ormeggio
Movimentazioni
Front Desk e Servizi Armatori
Punti vendita
Fatturazione, acquisti e magazzino
Amministrazione
Testimonianze imprese, enti e istituzioni
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IL CANTIERE AL LAVORO/LE IMBARCAZIONI
La gestione del Cantiere Nautico assicura un flusso operativo completo per tutte le esigenze di rimessaggio,
lavorazioni ed allestimenti: al centro della gestione del cantiere ci sono ovviamente le imbarcazioni della clientela.
Ogni singolo cliente può disporre di una o più schede
imbarcazioni in cui è possibile memorizzare
informazioni dettagliate e suddivise per tipologia, così
come foto o file grafici in genere.
PLAY IMBARCAZIONE
Nella sezione elementi, possono essere definiti un numero
illimitato di componenti associando loro specifiche
informazioni, foto o documenti tecnici. Tali elementi, così
come molte delle informazioni presenti, possono essere
utilizzati sia per ricercare una specifica imbarcazione,
oppure come parametro di calcolo per i servizi da
addebitare al cliente (es tagliando motore per numero
cavalli, rifacimento carena per dimensioni imbarcazione,
rimessaggio per superfice occupata.)
La gestione dotazioni, consente di gestire aspetti,
documenti, adempimenti che sono oggetto di scadenza
e rinnovo, come ad esempio la patente dell’armatore,
il certificato Rina, le garanzie di eventuali componenti
che possono essere controllate e rinnovate per un
periodo successivo, grazie all’apposita funzionalità
“scadenze dotazioni”.
PLAY DOTAZIONI
PAGINA N. 3 (WP 23/12/2016)
IL CANTIERE AL LAVORO/I MOTORI
La gestione dei motori è parallela a quella dell’imbarcazione e di fatto ne eredita tutte le caratteristiche,
mettendo a disposizione del cantiere informazioni dettagliate anche per questo specifico componente
dell’imbarcazione.
La gestione motori consente a chi svolge lavori meccanici, come ad esempio le officine autorizzate delle varie case
costruttrici, di effettuare interventi di lavorazione,
preventivi e commesse direttamente sul motore, anche
in assenza di un’imbarcazione.
In questo modo possono essere effettuati preventivi di
lavoro e commesse effettuate presso terzi, così come
possono essere gestiti quei casi in cui il cliente si reca con
il suo fuoribordo direttamente presso il cantiere.
Anche il motore (come l’imbarcazione) dispone di una
doppia intestazione: la prima è riservata al proprietario,
mentre la seconda, è quella di fatturazione con cui
verranno intestati i documenti di vendita (fattura,
ricevuta fiscale, scontrino ecc..)
PLAY MOTORI
E’ possibile corredare la scheda di ogni motore con
foto, immagini e documentazioni tecniche (come ad
esempio lo spaccato), al fine di avere una “fotografia”
esaustiva e sempre disponibile.
Questa particolare funzionalità consente di fornire nel
tempo un servizio molto efficiente al cliente, ma anche di
rintracciare informazioni che spesso risultano irriperibili o
che richiedono diverse attività e ricerche per essere
individuate, riducendo così i tempi ed i costi di lavorazione.
Ogni singolo cliente può disporre di una o più schede motori,
in cui possono essere memorizzate tutte le specifiche
tecniche, i seriali ed i numeri di matricola dei singoli
componenti (es piedi, eliche, ecc..) che possono essere
utilizzati (insieme a tutte le altre informazioni presenti nella scheda), per rintracciare uno specifico motore,
controllare i lavori svolti e le garanzie. Completano la gestione una sezione molto ampia riservata alle annotazioni
nonchè la possibilità di consultare l’elenco e visualizzare il dettaglio di tutte le commesse svolte sul motore
selezionato.
PAGINA N. 4 (WP 23/12/2016)
IL CANTIERE AL LAVORO/ IL FLUSSO OPERATIVO (PREVENTIVO)
Poseidon consente un flusso operativo impostabile a secondo delle varie tipologie di lavoro che si presentano nel
Cantiere, siano esse basate su un preventivo od addebitate a consuntivo.
Nel caso di un lavoro con preventivo, la gestione è completa in tutte le sue fasi: si avvia con la proposta accettata del
cliente ed ha termine con la creazione del documento di vendita (fattura, ricevuta fiscale, scontrino), che verrà
registrato automaticamente nella prima nota contabile o nei corrispettivi di Poseidon.
Preventivo di lavoro
Approvazione Cliente
Creazione automatica Commessa
PLAY PREVENTIVI LAVORO
Fine lavori, chiusura commessa, con
creazione
automatica
fattura
e
registrazione contabile in prima nota.
Creazione
automatica
della
lavorazione,
gestione operatori
fasi, mezzi, prodotti, materiali,
mano
d’opera,
pianificazione
attività.
Assegnazione all’operatore tramite
buono di lavoro o specifico pannello
software.
Esecuzione lavori, scarico della mano
d’opera, dei prodotti e dei materiali
utilizzati.
Valutazione
dei
costi
complessivi di lavorazione.
PAGINA N. 5 (WP 23/12/2016)
IL CANTIERE AL LAVORO/ IL FLUSSO OPERATIVO (CONSUNTIVO)
Nel caso delle lavorazioni a consuntivo, occasione in cui non si dispone di un preventivo comunicato e/o
sottoscritto dal cliente, è possibile gestire direttamente le lavorazioni ed una volta ultimate, farle confluire
direttamente in una commessa in cui comporre e gestire gli addebiti del cliente
Inserimento delle lavorazioni da
svolgere con la possibilità di gestire
operatori,
fasi, mezzi, prodotti,
materiali, mano d’opera e pianificare
le diverse attività.
Assegnazione all’operatore tramite
buono di lavoro o specifico pannello
software.
PLAY ATTIVITA’ LAVORO
Esecuzione lavori, scarico della mano
d’opera, dei prodotti e dei materiali
utilizzati.
Valutazione
dei
costi
complessivi di lavorazione.
Acquisizione in commessa dei lavori
svolti, chiusura commessa, creazione
automatica fattura e registrazione
contabile in prima nota.
Fine lavori, creazione commessa.
PLAY COMMESSA
PAGINA N. 6 (WP 23/12/2016)
IL CANTIERE AL LAVORO/PREVENTIVI DI LAVORO & COMMESSE
Il preventivo di lavoro e la commessa di Poseidon sono due funzionalità collegate tra di loro ma identiche per
caratteristiche. Come spiegato nei flussi di lavoro precedenti è possibile utlizzare il preventivo, la commessa od
entrambi in funzione del tipo di lavoro da affrontare. Entrambe le gestioni sono arricchite di molteplici funzionalità
volte a garantire un’operatività molto rapida anche in occasione di documenti e lavori molto complessi.
Nella prima sezione del preventivo e della
commessa è possibile visualizzare molteplici
informazioni relative al cliente, al motore od
all’imbarcazione nonchè inserire annotazioni e/o
richieste del cliente. E’ inoltre possibile visualizzare
lo scadenzario del cliente, accedere alla gestione
incassi e collegare al preventivo/commessa
documenti anche grafici di diversa tipologia.
Nella seconda sezione si andrà invece a redigere il dettaglio
del documento suddividendolo per attività, ognuna delle
quali avrà sue righe di dettaglio in base alla
differente tipologia di lavoro (es tagliando motore,
rifacimento carena, rimessaggio, falegnameria,
elettronica, meccanica, trasporto ecc..). Grazie alla
gestione dei modelli delle attività, è possibile
memorizzare in Poseidon specifiche routine di
servizi e prodotti, al fine di completare il documento
in pochissimo tempo.
Organizzando opportunamente il proprio listino
servizi, è possibile effettuare calcoli automatici,
come ad esempio il varo o l’alaggio in funzione dei
metri lineari dell’imbarcazione, il tagliando motore
in funzione dei cavalli, la manutenzione del gruppo elettrogeno in base ai kw ecc… Dalla commessa è inoltre possibile
emettere i documenti di vendita come la fattura e la ricevuta fiscale ed accedere al flusso documentale con cui
navigare graficamente tra i documenti collegati.
PAGINA N. 7 (WP 23/12/2016)
IL CANTIERE AL LAVORO/VENDITA IMBARCAZIONI
Poseidon consente di gestire la proposte di vendita delle imbarcazioni e dei motori creando package ed
allestimenti personalizzati tramite funzionalità molto evolute e di semplice utilizzo.
Le imbarcazioni ed i motori di proprietà (cantiere od
armatore) possono essere “messi in vendita” tramite
la pressione di un semplice tasto.
Tutte le schede presenti in archivio su cui verrà
eseguita questa operazione, saranno visibili nella
gestione dedicata agli operatori commerciali della
nautica descritta a seguito.
METTI IN VENDITA
Per quanto riguarda invece i listini di vendita delle
nuove imbarcazioni e dei motori sarà possibile creare
liberamente package, allestimenti e modelli di
offerta.
La gestione commerciale di Poseidon consente di realizzare
proposte personalizzate selezionando i package ed
includendo con un click gli allestimenti d’interesse del
cliente. In questo modo sarà possibile comporre
l’imbarcazione in tempo reale mostrando direttamente al
cliente i prezzi definitivi, valorizzando una eventuale
permuta e gestendo acconti. Inoltre sarà possibile sfogliare
le immagini e le caratteristiche tecniche precedentemente
inserite.
PLAY VENDITA IMBARCAZIONI
MARGINE OK!
PAGINA N. 8 (WP 23/12/2016)
In fase di stesura della proposta,
Poseidon gestisce il controllo
della redditività in tempo reale:
laddove le condizioni di vendita
superano la percentuale di
marginalità
stabilita,
viene
esposta
una
particolare
simbologia di avviso. E’ inoltre
possibile aggiungere prodotti
dagli articoli di Poseidon, dando
così la possibilità di completare il
documento
con
optional
eventualmente non presenti nel
listino del cantiere di costruzione
e servizi (come il trasporto e varo)
che potranno essere calcolati
automaticamente in funzione
dell’imbarcazione.
IL PORTO AL LAVORO/LE IMBARCAZIONI
Poseidon gestisce il porto turistico in modo semplice e lineare, consentendo di creare illimitati settori che possono
ospitare un anologo numeri di posteggi per le imbarcazioni.
Questa flessibilità permette di controllare, nei periodi di particolare affollamento o nei casi in cui la costa non
consente scelte diverse, ormeggi transitori come ad esempio le boe, già in uso nei grandi laghi del nord Italia o
posteggi di periodo, come quelli a secco che talvolta vengono organizzati in base alle richieste durante il periodo
invernale per il rimessaggio delle imbarcazioni.
Completamente integrato con la gestione del cantiere ed amministrativa, la gestione del porto si occupa degli
ormeggi, dei contratti di transito, stagionali, annuali, dei rinnovi e della movimentazione delle imbarcazioni.
Il planning di periodo e la planimetria grafica, cosentono alla reception ed agli operatori del porto di avere una visione
costantemente aggiornata dei posteggi.
Le imbarcazioni vengono gestite in modo
analitico e contengono informazioni specifiche
per la gestione degli ormeggi, come le
dimensioni ordinarie e quelle del fuori tutto, con
conversione automatica da metri a piedi.
E’ possibile inoltre gestire la stazza, il pescaggio,
il dislocamento e la portata, viene inoltre
sviluppato automaticamente il calcolo dei metri
quadri d’occupazione al suolo.
Queste informazioni possono essere utilizzate nei
contratti come criterio di calcolo automatico per
le tariffe di stazionamento, trasporto, alaggio,
varo od altri servizi offerti alla clientela.
Inoltre nella scheda dell’imbarcazione è possibile consultare la storia dei contratti stipulati, dei posti barca assegnati
nonché tutte le movimentazioni effettuate.
PAGINA N. 9 (WP 23/12/2016)
IL PORTO AL LAVORO/ORMEGGI & PLANIMETRIA DINAMICA
Poseidon consente di creare e gestire in modo completamente personalizzato qualunque tipo di posteggio. Grazie
alla funzionalità di “progettazione mappa” l’utente ha la possibilità di realizzare più planimetrie dinamiche in cui
collocare un numero illimitato di settori ed ormeggi.
La creazione dei settori e degli ormeggi si effettua in
semplicità, è possibile specificare le dimensioni per ogni
singolo posteggio al fine di consentire a Poseidon di
verificare in fase di assegnazione se l’unità prescelta è
fisicamente idonea. Qualora si abbia un numero rilevante
di ormeggi di dimensioni analoghe, è possibile utilizzare la
creazione automatica, che genera il numero di posteggi
desiderato senza intervento dell’operatore. E’ possibile
creare settori per ormeggi, per posteggi a secco, per il
piazzale del cantiere, per controllare spazi presso terzi o
per gestire qualsiasi altra area disponibile. Una volta creati
i settori ed i posteggi, sarà possibile collegarli all’interno
della mappa.
PLAY “MARINA”
La funzionalità di “progettazione mappa” consente di importare un qualsiasi file grafico (ad esempio con la
planimetria del porto od il disegno delle banchine) e collocare i posteggi creati all’interno della stessa. Semplici
funzionalità consentono all’utente di disegnare direttamente in Poseidon le banchine, i settori, i posteggi e collocare
punti acqua, energia elettrica, estintori e descrizioni libere. Possono inoltre essere gestite più mappe, che contengono
a loro volta illimitati settori e posteggi, consentendo così all’utilizzatore di realizzare, creare, modificare e gestire le
planimetrie in modo completamente personalizzato ed aggiornarle nel tempo, in funzione del mutare delle
esigenze.
PAGINA N. 10 (WP 23/12/2016)
La planimetria dinamica è sempre disponibile ed aggiornata in tempo reale in funzione dei contratti e delle
movimentazioni che vengono effettuate in Poseidon ed insieme alla vista calendario è il punto principale in cui
visualizzare lo stato dei posteggi all’interno del porto.
In fase di esecuzione mappa è disponibile una barra di pulsanti per accedere all’inserimento di un nuovo contratto,
effettuare una movimentazione in entrata od uscita, ricercare uno specifico posteggio, un’imbarcazione e
personalizzare le colorazioni dei posteggi.
PLAY “MARINA”
E’ possibile infatti scegliere liberamente le colorazioni per
il diverso stato dei posteggi, personalizzando sia lo sfondo
dell’ormeggio, che i delimitatori per creare un “colpo
d’occhio” perfettamente adeguato alle proprie necessità.
PAGINA N. 11 (WP 23/12/2016)
IL PORTO AL LAVORO/I CONTRATTI
Poseidon gestisce i contratti di ormeggio, siano essi annuali o di transito, consente di associare un posto barca al
contratto, genera le rate in funzione delle condizioni di pagamento previste e crea il documento di vendita
(fattura o ricevuta fiscale con conseguente registrazione contabile).
Il contratto include tutte le informazioni
necessarie, può essere di tipologia annuale o
di transito, ed è di semplice e rapida
compilazione. Include diverse informazioni
riguardanti l’armatore, l’intestatario a cui
emettere la fattura ed il proprietario del
posto barca, qualora lo stesso non sia di
proprietà del porto. Appositi pulsanti
consentono di eseguire rapidamente la
fatturazione del contratto, modificarne le
rate, allegare documentazione elettronica ed
effettuare il rinnovo. E’ inoltre disponibile
una funzionalità di fatturazione riepilogativa,
che crea automaticamente documenti di
vendita da più contratti, eseguendo filtri tra date, tipologie, clienti. Tutti i documenti di vendita generati dai contratto
aggiornano l’estratto conto cliente e potranno essere registrati automaticamente in prima nota, movimentando così
il registro iva vendita e l’estratto conto contabile del cliente.
Poseidon è in grado di effettuare il calcolo automatico del prezzo del posteggio in base (ad esempio) alla lunghezza
dell’imbarcazione e grazie al collegamento con la stampa unione di Microsoft Word è possibile creare modelli
illimitati da utilizzare in base alle differenti necessità e quindi redigere qualunque tipo di contratto. In fase di
esecuzione mappa, è possibile rintracciare in pochi istanti il cliente o l’imbarcazione visualizzando gli estremi del
contratto, le movimentazione effettuate.
PAGINA N. 12 (WP 23/12/2016)
IL PORTO AL LAVORO/LE MOVIMENTAZIONI
PLAY “MARINA”
Poseidon gestisce le movimentazioni delle imbarcazioni in entrata ed in uscita dal porto, aggiornando la
planimetria dinamica ed in collegamento con i contratti di ormeggio.
stampe di ripiepilogo selezionabili per data, posteggio, imbarcazione.
PAGINA N. 13 (WP 23/12/2016)
Un’apposita funzionalità, consente di
effettuare
la
movimentazione
delle
imbarcazioni in entrata ed in uscita, per
contratti stagionali, annuali od in occasione di
transiti. La gestione è collegata al planning
dinamico ed evidenzia con colorazioni
differenti la presenza dell’imbarcazione nel
posteggio ad essa assegnato. L’operatore ha
inoltre la possibilità di configurare delle
opzioni che consentono di eseguire delle
movimentazioni automatiche in fase di
registrazione del contratto. Ad esempio, in
caso di contratto stagionale od annuale, potrà
essere eseguito l’ìimpegno del posteggio, nel
caso del transito l’entrata/presenza, e così via
dicendo. Sono infine disponibili una serie di
IL PORTO AL LAVORO/FRONT DESK E SERVIZI ARMATORI
Poseidon consente un controllo completo del Front Desk anche nei momenti di punta della stagione grazie al
Marina Control Desk ed alla gestione dei Servizi e Note Armatori.
verificare transiti, rientri, partenze e la situazione
complessiva degli ormeggi in pochi click, con possibilità di
stampa od esportazione in Excel. Appositi pulsanti
consentono inoltre di consultare la planimetria, il
planning, lo scadenzario, l’esposizione del cliente,
effettuare inserimenti in rapidità ed eseguire operazioni di
fatturazione.
I servizi aggiuntivi rilasciati alla clientela, possono essere
inseriti e quindi riepilogati nell’apposita gestione servizi
armatori.
Marina Control Desk è la
nuovissima
interfaccia
progettata appositamente per
le Darsene ed i Porti Turistici
che consente di gestire tutte
le attività quotidiane in una
sola videata, velocizzando
notevolmente le operazioni di
Front Desk.
Con il Marina Control Desk è
possibile consultare, filtrare
ordinare
e
raggruppare
liberamente clienti, contratti,
imbarcazioni,
nonché
In questo modo è possibile gestire schede di
consumo
prepagate,
gettoni
per
parcheggio, docce, servizi navetta ecc. Se
saldati in immediato, si potrà emettere
automaticamente il documento di vendita
dalla gestione servizi armatori. Qualora
invece il cliente effettui il pagamento
complessivo alla fine del suo soggiorno, sarà
possibile inserire i servizi a consumo
all’interno del suo contratto di ormeggio. In entrambi i casi in fase di check out, sarà possibile consultare l’esposizione
del cliente ed emettere in automatico i documenti di vendita per i servizi non ancora addebitati. L’apposita gestione
Note Armatore consente di creare un archivio delle tipicità del cliente. Disponibile all’interno del Marina Control
Desk, la gestione annotazioni armatori, permette di inserire e consultare in fase di arrivo, partenza o durante la
permanenza del cliente, tutte le sue richieste o esigenze. Tale aspetto permette tracciare importante dettagli sia
nella stagione in corso, che in quella successiva, contribuendo ad offrire un servizio di livello e personalizzato.
PAGINA N. 14 (WP 23/12/2016)
FUNZIONALITA’ COMUNI/ PUNTI VENDITA
Poseidon effettua la vendita al pubblico di accessori, prodotti e ricambi, con l’ausilio di lettori ottici, bar code e con
collegamento al registratore di cassa. Multiazinedale, multifiliale e multimagazzino, consente la gestione di
qualsiasi attività commerciale nell’ ambito dell’area del portuale o cantieristica.
aggiornati senza eseguire l’inserimento manuale degli articoli.
Il Porto potrà invece connettere in rete le
attività commerciali, siano esse di proprietà
diretta o controllate, questo grazie alle
funzionalità multiziendali e multifiliali di
Poseidon.
Ogni singolo esercizio commerciale potrà
quindi disporre della sua gestione acquisti,
vendite e magazzino, come azienda
indipendente, come filiale della società
principale o semplicemente come magazzino
distaccato.
La gestione dei diritti per utente, consente di
personalizzare l’accesso alle informazioni, in
modo da tutelarne la riservatezza.
Per ulteriori informazioni sulla gestione
acquisti vendite e magazzino, consultare le
sezioni apposite all’interno del documento.
PAGINA N. 15 (WP 23/12/2016)
Il Cantiere che abbia al proprio
interno un punto vendita di
accessori e ricambi, potrà gestire in
semplicità la vendita al banco,
stampando scontrini, fatture e
ricevute fiscali ed effettuando in
automatico lo scarico di magazzino.
Gli articoli ed i listini delle case
costruttrici e dei distributori
nazionali ed internazionali, possono
essere importati periodicamente.
Grazie
a
questa
specifica
funzionalità, è possibile effettuare
preventivi di lavoro o di vendita
disponendo del listino ricambi (ad
esempio) Volvo Penta ed Osculati
disponendo di codici e prezzi
FUNZIONALITA’ COMUNI/FATTURAZIONE, ACQUISTI E MAGAZZINO
Poseidon gestisce in modo completo i flussi di vendita, acquisto e magazzino e collega eventi e documenti tra di
loro grazie al flusso grafico documentale.
Poseidon gestisce qualsiasi tipo di documento
di vendita: Fatture accompagnatorie, Fatture
immediate, Fatture fiscali, Fatture differite,
Note di credito, Documenti di Trasporto, Bolle
in c/visione, Bolle per mostre e fiere, Bolle tra
magazzini, Bolle per rottamazione merci, Bolle
per resi a fornitori e Bolle per resi a clienti.
Poseidon realizza i documenti nella valuta di
conto od in qualsiasi altra valuta, visualizza
velocemente i progressivi del prodotto
selezionato, ivi compresa giacenza e
disponibilità, per uno o più magazzini o per
esercizio contabile; gestisce i listini e gli sconti
associati al prodotto e consente di scegliere
quello desiderato.
Con Poseidon è possibile disporre di illimitati
magazzini, sia fisici che logici, associare ogni
prodotto
a
qualsiasi
magazzino
e
personalizzare i contatori di magazzino per il
calcolo della giacenza e disponibilità di ogni
prodotto. Gestire listini di base, stagionali o
speciali per clienti e fornitori, con la possibilità
di aggiornamento periodico in base filtri ed
elaborazioni. Personalizzare gli sconti ed
associare uno o più sconti per ogni listino.
Eseguire i movimenti di magazzino generici,
legati ai documenti di vendita, di merce tra
magazzini, di rettifica, di carico/scarico
magazzino, di reso, ecc. E’ inoltre possibile
personalizzare le causali dei movimenti
magazzino. Poseidon consente la gestione degli inventari di magazzino solo dei prodotti desiderati, periodici o di
fine anno, col blocco parziale o totale dei prodotti, con la possibilità di decidere se differenziare o meno i magazzini
logici da quelli fisici. Poseidon gestisce inoltre il Magazzino fiscale, con metodo LIFO o FIFO, con la visualizzazione del
Valore fiscale al Costo Medio Ponderato. Visualizza velocemente i progressivi del prodotto, ivi compreso giacenza e
disponibilità, per uno o più magazzini o per esercizio contabile. Definisce le caratteristiche fiscali del prodotto come
Classificazione e nomenclatura, Reparto e Categoria fiscale, Categoria merceologica ed assoggettamento IVA
acquisto e IVA vendite. Poseidon associa il prodotto ad uno o più fornitori con la possibilità di legare ad ogni prodotto
il relativo codice interno utilizzato dal fornitore, associa il prodotto ad uno o listini ad uno o più agenti con
l'indicazione del tipo provvigione per ogni prodotto. Indica per ogni prodotto un'unità di misura differente tra
acquisto e vendita con la relativa formula di conversione. Gestisce più codici a barre per ogni prodotto e le
nomenclature combinate per l'Intrastat.
Poseidon si occupa inoltre degli acquisti in modo completo. E’ possibile infatti gestire le richieste di acquisto,
trasformarle in ordine a fornitore e seguire tutte le fasi dell’arrivo merce, aggiornando in automatico le giacenze di
magazzino, nonché delle bolle, delle fatture differite ed accompagnatorie di acquisto.
PAGINA N. 16 (WP 23/12/2016)
FUNZIONALITA’ COMUNI/AMMINISTRAZIONE
PLAY AMMINISTRAZIONE
Poseidon si occupa di tutti gli aspetti amministrativi dell’impresa, eseguendo la registrazione contabile dei
documenti emessi dal cantiere, dal porto e dai punti vendita, consentendo così l’utilizzo di un solo applicativo
gestionale nell’azienda, evitando la duplicazione ed il trasferimento dei dati tra differenti programmi,
ottimizzando le informazioni, le attività operative e riducendo i costi di gestione del Porto e del Cantiere.
contengano solo le informazioni desiderate.
Con Poseidon è possibile lavorare in linea su più
esercizi contabili, anche con diversi piani dei conti;
registrare operazioni IVA e contabili attraverso la
selezione di apposite causali personalizzabili.
Registrare operazioni IVA e contabili con qualsiasi
valuta, con conversione automatica degli importi;
visualizzare la registrazione sia nella valuta di conto
che nella valuta di confronto, differente da quella di
registrazione.
Collegare la registrazione contabile ad altre gestioni
(Beni strumentali, Intrastat, Compensi a terzi,
Scadenze, ecc.) col riporto automatico dei dati;
Personalizzare le annotazioni (Testata, Conto IVA,
Cliente/Fornitore, Note di dettaglio) in modo che
Visualizzare l'estratto conto del cliente/fornitore o di qualsiasi altro conto con la possibilità di personalizzare i dati
da visualizzare; effettuare qualsiasi operazione legata alle scadenze (Incasso, Pagamento, Appoggio in banca,
Insoluto, Rinnovo) col riporto automatico dei dati nello Scadenzario.
Visualizzare il castelletto IVA con la specifica di tutte le aliquote utilizzate
nella registrazione contabile; Ricercare, modificare e riportare i dati
direttamente dalle gestioni Anagrafica Cliente/Fornitore, Valuta, Codice e
descrizione IVA, Codice e descrizione conto del piano dei conti.
Personalizzare la causale contabile per l'inserimento di tutti i conti
interessati, anche con eventuali formule di calcolo per ogni tipo campo
importo; gestire le partite contabili.
Inserire velocemente, tramite un'apposita videata, gli
importi di vendita al minuto (corrispettivi), con la
gestione della ventilazione dell'imposta; gestire il piano
dei conti attraverso una struttura ad albero, con la
possibilità di definire un numero infinito di livelli.
Gestire un piano dei conti differente per ogni esercizio,
anche con conti differenti; duplicare il piano dei conti per
apportare tutte le modifiche desiderate, con la possibilità
di salvarlo e modificarlo successivamente.
La gestione amministrativa di Poseidon consente di elaborare il piano dei conti con i progressivi contabili per
esercizio, per mese o per periodo; gestire il Bilancio di verifica, la Situazione economica/patrimoniale, il Bilancio
secondo la IV direttiva CEE e la Nota Integrativa. Elaborare la liquidazione IVA, il riepilogo IVA annuale e la stampa
della Dichiarazione IVA periodica su moduli continui e su stampanti laser.
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DICONO DI NOI: testimonianze di imprese, enti e associazioni.
Lepanto Marine (VE)
Danese Yachting Service (BR)
Marina Cala Ponte Spa (BA)
Nautica Ispra (VA)
Nautica Bego (VB)
MV Marine (NA)
Rancraft Engineering (CZ)
Marina Sport – (ME)
Marina Terrerosse – Piombino (GR)
Tr Inox (LE)
Nautica Fiorò (VT)
Cantiere Bellini (BS)
Cranchi Giovanni (CO)
Water Management (MI)
Assonat Nazionale
Assonautica Nazionale
Unioncamere Lazio
NonsolomareTV
Per visualizzare le testimonianze, è sufficiente effettuare click con il mouse sulle immagini, ulteriori contenuti sono
comunque disponibili sul canale youtube di Poseidon all’indirizzo www.youtube.com/poseidonsoftware
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