Modifiche Regolamento di Consiglio Comunale

ALLEGATO “A” alla deliberazione C.C. n…. del….. con oggetto:
“Approvazione modifiche agli articoli 12, 17, 22 e 23 del Regolamento del Consiglio
Comunale”
Art. 12 – Diritto di accesso agli atti
1) Gli atti relativi agli argomenti iscritti all’ordine del giorno vengono depositati presso la
Segreteria Comunale (o altro ufficio indicato nell’avvviso), di norma, fin dal momento della
consegna ai consiglieri comunali dell’avviso di convocazione del consiglio comunale.
L’orario di consultazione (se non ne è indicato uno diverso) è quello di apertura al pubblico
dell’ufficio.
2) Nello stesso giorno, gli atti sono resi disponibili in formato non modificabile
(consultabili e scaricabili) nella INTRANET – area riservata ai consiglieri comunali accessibile dal sito INTERNET del Comune mediante userid e password.
3) comma invariato
4) comma invariato
5) comma invariato.
6) Per quanto previsto al precedente comma i consiglieri, per le informazioni e/o gli atti
detenuti dal Comune, possono rivolgere richiesta verbale o scritta ai responsabili degli
uffici e dei servizi, al Segretario comunale, al Sindaco. La richiesta scritta può essere
presentata direttamente o a mezzo posta o a mezzo fax o a mezzo posta elettronica
certificata inviata alla PEC del Comune.
7) comma invariato.
8) A partire dall’anno 2012 i file audio relativi alle registrazioni delle ultime 12 sedute del
Consiglio Comunale sono messi a disposizione dei Consiglieri nella INTRANET. I file
audio delle sedute, non pubblicati nella INTRANET, possono essere richiesti per iscritto
alla Segreteria Comunale e saranno inviati ai consiglieri tramite posta elettronica.
9) Per quanto riguarda l’ascolto o la riproduzione delle cassette relative alle registrazioni
delle sedute pregresse l’ascolto o la copia delle stesse possono essere richiesti per
iscritto dai consiglieri alla Segreteria. L’ascolto delle cassette potrà avvenire solo presso
l’ufficio Segreteria.
10) ex comma 9 - invariato.
11) Le deliberazioni della Giunta sono trasmesse in elenco, contestualmente alla
pubblicazione all’albo pretorio, ai Capigruppo a cura della Segreteria Generale. La
trasmissione avviene per via informatica mediante PEC all’indirizzo di posta certificata del
capogruppo o, qualora non disponibile,
all’indirizzo istituzionale di posta elettronica
assegnata dal Comune ai Capigruppo.
12) Le determinazioni dei responsabili di servizio possono essere consultate dai
Consiglieri presso la Segreteria (negli orari d’ufficio) mediante accesso al sistema
informatico dalla postazione loro dedicata. L’eventuale richiesta di estrazione di copia
deve essere presentata all’Ufficio Segreteria con l’indicazione specifica degli atti richiesti.
Art. 17 Convocazione delle commissioni consiliari
1) comma invariato
2) L’avviso di convocazione contenente l’ordine del giorno della seduta è inviato ai
componenti della commissione, almeno tre giorni prima della riunione, mediante una
delle seguenti modalità:
a) posta elettronica all’indirizzo e-mail dichiarato dal Consigliere;
b) tramite PEC del Comune all’indirizzo di posta elettronica certificata comunicato dal
Consigliere.
3) Con le stesse modalità l’avviso di convocazione è inviato ai consiglieri comunali non
facenti parte della commissione, ai sensi di quanto disposto dal successivo art. 19
comma 1.
4) Eventuali documenti relativi agli argomenti iscritti all’o.d.g. sono messi a disposizione
dei Commissari mediante pubblicazione nell’area INTRANET riservata ai Consiglieri
Comunali ed accessibile tramite userid e password.
5) ex comma 3 invariato
6) ex comma 4 invariato
7) ex comma 5 invariato
8) ex comma 6 invariato
Art. 22 – Convocazione delle sedute del Consiglio Comunale.
1) L’avviso di convocazione deve essere comunicato ad ogni consigliere con una delle
seguenti modalità:
- mediante invio di file PDF tramite posta certificata nel caso in cui il consigliere abbia
dato adesione a tale modalità di invio;
- mediante consegna presso il domicilio eletto per la carica;
- mediante consegna in mani proprie del destinatario ovunque lo stesso si trovi nel
territorio del Comune.
2) La consegna presso il domicilio o a mani proprie del destinatario deve essere
comprovata da data e firma del ricevente. La certificazione di avvenuta consegna può
avere forma di “elenco-ricevuta” comprendente più nominativi. La consegna tramite posta
certificata è comprovata dal messaggio di accettazione da parte del servizio di posta
certificata utilizzato.
3) Nel caso in cui la consegna debba essere effettuata al domicilio e per l’assenza del
destinatario non sia possibile effettuare la stessa entro i termini previsti dal Regolamento
l’incaricato del Comune provvede ad inviare al domicilio del consigliere lettera
raccomandata con avviso di ricevimento.
4) I consiglieri che non risiedono nel Comune e che non hanno aderito alla modalità di
invio dell’ avviso tramite posta certificata devono eleggere domicilio o presso la segreteria
Comunale o presso un residente del Comune, indicando in questo caso per iscritto con
lettera indirizzata al Sindaco il nominativo e l’indirizzo della persona designata a ricevere
le comunicazioni di cui il consigliere è destinatario. Nel caso di domicilio eletto presso la
segreteria comunale, sarà cura dell’ufficio stesso dare notizia al consigliere, con qualsiasi
mezzo, delle comunicazioni del quale lo stesso è destinatario.
5) Le modalità di comunicazione ai consiglieri previste dal presente articolo si applicano a
tutte le comunicazioni istituzionali loro indirizzate, fatto salvo quanto diversamente
disciplinato dal presente Regolamento.
Art. 23 – Termini per la consegna dell’avviso di convocazione.
1) comma 1 invariato
2) comma invariato
3) comma invariato
4) comma invariato
5) Qualora una seduta venga sospesa e la trattazione degli affari rimasti sia rinviata ad
altra riunione non prevista dall’avviso di convocazione ed il cui giorno ed ora siano stabiliti
dal consiglio al momento della sospensione, sarà data comunicazione del rinvio ai soli
consiglieri assenti al momento della sospensione, ritenendo quelli presenti informati del
rinvio. Il presidente ne darà espresso avviso ai consiglieri presenti nel dichiarare la
sospensione della seduta e la sua dichiarazione con i nomi dei consiglieri presenti verrà
registrata a verbale.
6) L’avviso ai consiglieri assenti, contenente il giorno e l’ora di convocazione e l’elenco
degli argomenti rinviati deve essere consegnato agli stessi almeno 24 ore prima della
seduta.
7)
Nel caso in cui, effettuata la consegna dell’avviso di convocazione si debbano
aggiungere all’ordine del girono affari urgenti o sopravvenuti, occorre darne avviso scritto
ai consiglieri almeno 24 ore prima della seduta, indicando l’oggetto degli argomenti
aggiunti.
8) comma invariato
9) comma invariato
10) comma invariato