C O M U N E DI M A N T O V A COPIA SEGRETERIA GENERALE
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C O M U N E DI M A N T O V A COPIA SEGRETERIA GENERALE
C O M U N E DI M A N T O V A SEGRETERIA GENERALE COPIA VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE DI MANTOVA SESSIONE STRAORDINARIA Prima Convocazione Seduta Pubblica OGGETTO: REGOLAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE - INTEGRAZIONE DELL’ART. 34 "CONSEGNA E TERMINI DELL’AVVISO DI CONVOCAZIONE" - COMMI 1, 2 E8 L’anno duemiladodici - in Mantova, in questo giorno ventitre del mese di gennaio, alle ore 18:30, convocato nei modi e nei termini di legge con avvisi scritti, notificati agli interessati giusta referti del messo comunale, in atti, si è riunito il Consiglio Comunale in seduta pubblica per trattare in sessione straordinaria, in prima convocazione, delle materie scritte all’ordine del giorno che è stato, ai termini di legge, pubblicato il giorno 19.01.2012 all’albo pretorio. Si sono riuniti nella grande aula consiliare e rispondono all’appello nominale fatto dal Presidente LONGFILS GIULIANO, il Sig. Sindaco SODANO NICOLA e gli Onn. Consiglieri: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. ACERBI CARLO ALLEGRETTI MASSIMO BADALUCCO CATERINA BANZI FAUSTO BASCHIERI PIER LUIGI BENEDINI VIVIANO ass. BERGAMASCHI DAVIDE BETTONI ALFREDO BOMBONATI GIANNI BONDIOLI BETTINELLI CLAUDI BOTTARI CLAUDIO ass.g. BRIONI FIORENZA BUVOLI GIOVANNI ass. CAMPISI MATTEO CILIEGI SERGIO COMINI TIZIANO ass. DALL’OGLIO CELESTINO ass.g. DE MARCHI LUCA ass. FERRAZZI PIETRO GERMINIASI MARCO 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. GHIRARDINI MARCO GIANOLIO PAOLO GIATTI GIACOMO GORGATI ANDREA GRAZIANO BENEDETTA ass.g. LINARDI ALFONSO LONGFILS GIULIANO MARTINELLI NICOLA MAZZONI ENZO MURARI ANDREA NICOLINI GIUSEPPE PIVA DORIANO RIVA BERNI SEBASTIANO ROMANO CARLO SCAIETTA ITALO SIMEONI CARLO ass. SPALLANZANI STEFANO STERMIERI DINO ZANIBONI ANTONINO ZECCHINI BENEDETTA Partecipa all’adunanza il Segretario Generale DOTT.SSA FUSCO ANNUNZIATA. L’on. Presidente, riconosciuto legale il numero dei presenti per validamente deliberare, apre la seduta. Pagina 1 di 5 DCC 3 del 23.01.2012 ********* Il Presidente sottopone al Consiglio Comunale, per l’approvazione, la seguente proposta di deliberazione: IL CONSIGLIO COMUNALE VISTO il Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs n. 82/2005, come modificato dal D.Lgs n. 235/2010); CONSIDERATO CHE, in base alla normativa vigente, l’attività di notificazione dell’avviso di convocazione del Consiglio Comunale può essere modificata - in adeguamento alle mutate tecnologie che, nel tempo, sono intervenute - inserendo nel Regolamento per il funzionamento degli organi elettivi la possibilità di notificazione anche a mezzo Posta Elettronica Certificata (P.E.C.); TENUTO CONTO CHE quanto sopra significa, per l’Amministrazione Civica, un notevole risparmio sia in termini di materiale cartaceo che di personale e mezzi impiegati per la notifica al domicilio dei Consiglieri; DATTO CHE il progetto soddisfa il più ampio piano di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione; VISTO il parere favorevole, ex art. 49, 1° comma, del D.Lgs. n. 267/2000, espresso dal Dirigente del Settore Affari Generali e Istituzionali, in data 24.11.2011; DATO ATTO CHE il parere di regolarità contabile non è richiesto in assenza d’impegno di spesa e/o di accertamento di entrata; DATO ATTO che, in data 15.12.2011, è stato acquisito il parere favorevole della Commissione Consiliare “Statuto e Regolamenti”; DELIBERA INTEGRARE l’art. 34 “Consegna e termini dell’avviso di convocazione” del Regolamento del Consiglio Comunale nel modo seguente: 1. La convocazione del Consiglio è disposta dal Presidente del Consiglio Comunale con avvisi scritti e notificato con trasmissione tramite posta elettronica certificata (PEC) dalla casella [email protected], da consegnarsi ai Consiglieri presso l'indirizzo PEC da loro depositato con apposita dichiarazione scritta ovvero assegnato dall'Amministrazione: per tale ragione. L’Ente fornisce ciascun Consigliere di una casella di Posta Elettronica Certificata che verrà utilizzata per fini strettamente afferenti l’incarico ricoperto. L'avviso di convocazione viene contestualmente pubblicato sull’Albo Pretorio on line, disposto sul sito internet della Città di Mantova, assolvendo in tal modo gli obblighi di pubblicazione. Ove la spedizione telematica non potesse aver luogo, si procederà a recapitare l'avviso scritto di convocazione per mezzo del messo comunale al domicilio eletto nel Comune di Mantova da ciascun Consigliere entro 10 (dieci) giorni dalla proclamazione della sua carica. 2. La consegna dell'avviso di convocazione si intende assolta con il recapito e la giacenza del documento nella casella di Posta Elettronica Certificata di ciascun Consigliere. Il corretto invio della convocazione risulterà dal messaggio della ricevuta di “accettazione” da parte del servizio di posta certificata utilizzato dall’Ente, mentre l’avvenuta consegna della convocazione risulterà dai messaggi della ricevuta di Pagina 2 di 5 “consegna” da parte del servizio di Posta Elettronica Certificata utilizzato da ciascun Consigliere. Il messaggio di convocazione inviato e le predette ricevute sono conservate informaticamente a corredo degli atti dell’adunanza consiliare; qualora l’avviso di convocazione sia effettuato con procedura di avvisi scritti, la dichiarazione di avvenuta consegna può avere forma di elenco-ricevuta, comprendente più destinatari, sul quale vengono apposte la data dell’avvenuta consegna e le firme dei riceventi nonché dell’incaricato della consegna. 8. Nel caso di convocazione d’urgenza, basta che l’avviso sia recapitato almeno 24 ore prima dell’ora fissata per la riunione, anche a mezzo Posta Elettronica Certificata, telegramma o telefax, indirizzato al domicilio di ciascun Consigliere, di cui al 1° comma del presente articolo. ************************ La proposta, posta ai voti, è approvata all’unanimità di voti espressi palesemente con votazione elettronica: Consiglieri presenti in aula al momento del voto n. 21 Consiglieri votanti n. 21 Voti favorevoli: n. 21 Il Sindaco Sodano Nicola ed i Consiglieri Acerbi Carlo, Badalucco Caterina, Baschieri Pier-Luigi, Bergamaschi Davide, Bettoni Alfredo, Bombonati Gianni, Ciliegi Sergio, Ferrazzi Pietro, Germiniasi Marco, Ghirardini Marco, Gianolio Paolo, Giatti Giacomo, Gorgati Andrea, Linardi Alfonso, Longfils Giuliano, Mazzoni Enzo, Romano Carlo, Scaietta Italo, Spallanzani Stefano, Zaniboni Antonino Voti contrari: n. 0 Consiglieri Astenuti: n. 0 Consiglieri Risultano assenti i Consiglieri Allegretti Massimo, Banzi Fausto, Benedini Viviano, Bondioli Bettinelli Claudio, Bottari Claudio, Brioni Fiorenza, Buvoli Giovanni, Campisi Matteo, Comini Tiziano, Dall’Oglio Celestino, de Marchi Luca, Graziano Benedetta, Martinelli Nicola, Murari Andrea, Nicolini Giuseppe, Piva Doriano, Riva Berni Sebastiano, Simeoni Carlo, Stermieri Dino, Zecchini Benedetta UO/IZ/ Pagina 3 di 5 COMUNE DI MANTOVA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE Giunta/Consiglio OGGETTO: REGOLAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE - INTEGRAZIONE DELL’ART. 34 "CONSEGNA E TERMINI DELL’AVVISO DI CONVOCAZIONE" - COMMI 1,2 E 8 PARERE DI REGOLARITA’ TECNICA Visto con parere FAVOREVOLE . Mantova, 24.11.2011 Il Responsabile AI - Affari Generali e Istituzionali SPOSITO ANNAMARIA (Firmato Digitalmente) Rappresentazione del documento conservato elettronicamente secondo la normativa vigente Pagina 4 di 5 Verbale letto, approvato e sottoscritto Il Presidente F.to Prof. Giuliano Longfils Il Segretario Generale F.to Dott.ssa Annunziata Fusco ______________________________________________________________________________ Per copia conforme ad uso amministrativo Mantova, lì L’Incaricato ______________________________________________________________________________ CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto incaricato al Servizio di supporto agli organi eletti CERTIFICA Che la presente deliberazione è stata affissa all’albo pretorio in data odierna e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi Mantova, lì ____________ L’incaricato al servizio F.to ______________________________________________________________________________ Mantova, lì Divenuta esecutiva il _____________ per decorso del termine di dieci giorni dal primo giorno di pubblicazione senza opposizioni. (art. 134 - D.Lgs. 18.08.2000, n. 267) L’Incaricato Pagina 5 di 5