ISTITUTO DI CERTIFICAZIONE DEI DATI STATISTICI FIERISTICI spa

Allegato sub A
PROTOCOLLO PER LA RILEVAZIONE E CERTIFICAZIONE DEI DATI
ATTINENTI AGLI ESPOSITORI ED AI VISITATORI DELLE
MANIFESTAZIONI FIERISTICHE
ISTITUTO DI CERTIFICAZIONE DEI DATI
STATISTICI FIERISTICI spa
ISF
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PREMESSA................................................................................................................................ 2
DEFINIZIONI ............................................................................................................................. 2
REGOLE PER LA MISURAZIONE DEI DATI .................................................................................... 4
REGOLE PER LA VERIFICA ......................................................................................................... 7
REGOLE SPECIALI ..................................................................................................................... 9
OBBLIGHI DEGLI ORGANIZZATORI ............................................................................................. 9
RICORSO ................................................................................................................................ 10
CERTIFICATO DELL’ISF ........................................................................................................... 10
REGOLE PER L’UTILIZZO DEL MARCHIO DELL’ISF ..................................................................... 11
RELAZIONE ANNUALE ......................................................................................................... 11
MODULO 01.00 MODULO 01.00 - RICHIESTA DI CERTIFICAZIONE ............................. 12
MATERIALE UTILE PER LA VISITA ISPETTIVA ........................................................................ 15
MODULO 02.00 DATI QUANTITATIVI E QUALITATIVI SUI VISITATORI ........................ 16
MODULO 03.00 DATI QUANTITATIVI E QUALITATIVI SUGLI ESPOSITORI.................... 20
MODULO 04.00 DATI QUANTITATIVI E QUALITATIVI SULLE SUPERFICI ..................... 23
MODULO 05.00 DATI QUANTITATIVI E QUALITATIVI SULL’ATTIVITÀ CONVEGNISTICA ........... 24
ALLEGATO 1 SCHEDA TECNICA FORMATI DI UTILIZZO DEL LOGO ISF ................................................. 25
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PROTOCOLLO PER LA RILEVAZIONE E CERTIFICAZIONE DEI DATI
ATTINENTI AGLI ESPOSITORI ED AI VISITATORI DELLE
MANIFESTAZIONI FIERISTICHE
ISTITUTO DI CERTIFICAZIONE DEI DATI
STATISTICI FIERISTICI spa
ISF
1. PREMESSA
Il presente protocollo definisce gli ambiti, le metodologie e le procedure per la raccolta, la verifica e
la certificazione dei dati statistici relativi ad una manifestazione fieristica ed i conseguenti rapporti
con gli Organizzatori (rif. 2.2).
2. DEFINIZIONI
2.1. MANIFESTAZIONI FIERISTICHE (in seguito anche “rassegne”): le attività commerciali,
svolte in via ordinaria in regime di diritto privato ed in ambito concorrenziale, per la
presentazione e la promozione o la commercializzazione, limitate nel tempo ed in idonei
complessi espositivi, di beni e servizi, destinate a visitatori generici e ad operatori
professionali del settore o dei settori economici coinvolti. Tra le manifestazioni fieristiche
si distinguono le seguenti tipologie:
2.1.A. fiere generali, senza limitazione merceologica, aperte al pubblico, dirette alla
presentazione ed all’eventuale vendita, anche con consegna immediata, dei beni e dei
servizi esposti;
2.1.B. fiere specializzate, limitate ad uno o più settori merceologici omogenei o tra loro
connessi, riservate agli operatori professionali, dirette alla presentazione e alla
promozione dei beni e dei servizi esposti, con contrattazione solo su campione e con
possibile accesso del pubblico in qualità di visitatore;
2.1.C. mostre-mercato, limitate ad uno o più settori merceologici omogenei o connessi tra
loro, aperte al pubblico indifferenziato o ad operatori professionali, dirette alla
promozione od anche alla vendita dei prodotti esposti;
2.1.D. esposizioni, le manifestazioni aperte al pubblico dirette alla promozione sociale,
culturale, tecnica e scientifica, con esclusione di ogni immediata finalità commerciale.
2.2. ORGANIZZATORI DI MANIFESTAZIONI FIERISTICHE: le imprese, associazioni o istituzioni
proprietarie per la gestione dei marchi delle manifestazioni fieristiche o soggetti aventi
titolo da questi (di seguito anche “organizzatori”).
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2.3. ESPOSITORI: i partecipanti alla manifestazione fieristica per presentare, promuovere o
diffondere beni o servizi, siano essi imprese, associazioni o istituzioni, operanti nel settore
o nei settori economici coinvolti. Tra gli espositori si distinguono le seguenti tipologie:
2.3.A. espositori diretti, che occupano uno stand in nome e per conto proprio, sono
intestatari della fattura di affitto dell’area espositiva e pagano l’importo in fattura
direttamente all’organizzatore. Sono altresì da considerasi espositori diretti (coespositori) quanti, partecipando in maniera collettiva, sono presenti con propri prodotti,
proprio personale ed occupano parte dello stand per tutta la durata della manifestazione
fieristica. Il nome di quest’ultimi deve inoltre risultare dalla documentazione di
iscrizione sottoscritta dall’intestatario dello stand;
2.3.B. espositori indiretti, che espongono i loro prodotti (non presentati esclusivamente in
forma di schede o materiale stampato in genere) o servizi, nello stand di un’espositore
diretto. Per detti espositori dovrà essere stata versata la tassa di iscrizione e l’intera
ragione sociale dovrà comparire nella documentazione di registrazione. Ciò deve
essere previsto nel regolamento dell’organizzatore;
2.3.C. espositori esteri, che hanno la sede sociale in un paese diverso da quello in cui si
svolge la manifestazione fieristica. Sono compresi in questa categoria i rappresentanti
esclusivi per il territorio nazionale o per zone di esso, di imprese, associazioni o
istituzioni straniere, che siano presenti in nome e per conto della rappresentata. Tali
espositori si classificano in diretti ed indiretti in conformità a quanto indicato nei
precedenti punti.
2.4. SUPERFICI DEDICATE ALLA MANIFESTAZIONE FIERISTICA: le aree su cui si sviluppa la
manifestazione fieristica. Ai fini del presente protocollo e del loro calcolo sono definite le
seguenti tipologie di superfici:
2.4.A. superficie espositiva netta, la superficie effettivamente concessa in locazione, a
titolo oneroso (anche tramite cambi merce), agli espositori nazionali ed esteri. Tale
superficie va distinta in coperta (la superficie espositiva relativa a padiglioni fissi o
prefabbricati) e scoperta;
2.4.B. superficie espositiva riservata ad Enti ed organismi, la superficie concessa ad
espositori senza alcun titolo di pagamento o obbligazione al fine di promuovere
specifiche finalità istituzionali;
2.4.C. superficie destinata ad iniziative dell’organizzatore, la superficie dedicata ad
ospitare eventi collaterali (quali mostre, esposizioni di innovazioni, premiazioni,
concorso, gare, test, presentazioni, incontri business to business, ecc.) legati ai settori
merceologici rappresentati dalla manifestazione fieristica. Non sono comprese le
superfici dedicate ad attività congressuali, sociali, di ristorazione, di servizio, di
intrattenimento o altro;
2.4.D. superficie espositiva lorda, il totale della la somma delle tre tipologie di superficie
sopra definite (rif. 2.4.A, 2.4.B, 2.4.C) con le rispettive superfici di trasporto e di
servizio. Tale superficie è distinta in coperta e scoperta.
2.5. ATTIVITÀ CONVEGNISTICA DURANTE LA MANIFESTAZIONE: l’insieme degli eventi
collaterali, quali convegni, meeting, seminari e presentazioni relative ai settori merceologici
trattati nell’ambito della manifestazione stessa. Tale attività è suddivisa in due categorie:
2.5.A. eventi congressuali e similari organizzati direttamente dal titolare della
manifestazione;
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2.5.B. eventi congressuali, e similari o di presentazione organizzati da terzi (espositori
o altri soggetti) svolti in aree esterne agli stand.
2.6. VISITATORI: tutte le persone che accedono alla manifestazione fieristica munite di biglietto,
anche preregistrato/e, o di altro documento comprovante il pagamento dei diritti di ingresso
nonché munite di biglietto invito ovvero persone che hanno compilato la scheda di
registrazione, siano essi pubblico indifferenziato od operatori professionali del settore o dei
settori economici oggetto della rassegna. Detti visitatori si distinguono nelle seguenti
categorie:
2.6.A. visitatori operatori professionali, i visitatori che partecipano per interessi
professionali o di lavoro legati al settore o ai settori economici oggetto della rassegna;
2.6.B. visitatori generici, i visitatori che partecipano per interessi privati alla rassegna;
2.6.C. addetti stampa, i giornalisti che accedono alla manifestazione fieristica muniti di
accredito stampa. Tali soggetti sono suddivisi sulla base dell’organo di informazione
rappresentato, quali: stampa specializzata, stampa generica, televisione, radio, internet;
2.6.D. VIP, autorità, i soggetti che accedono alla manifestazione fieristica muniti di inviti
speciali;
2.6.E. Delegazioni, i soggetti che accedono alla manifestazione fieristica attraverso
accreditamento cumulativo concesso dall’organizzatore.
2.7. DATI QUANTITATIVI: il numero di visitatori, di espositori, la misura delle superfici
fieristiche ed il numero degli eventi congressuali.
2.8. DATI QUALITATIVI: i dati utili a definire il profilo dei visitatori, la qualifica degli espositori
e le tipologie delle superfici espositive.
2.9. TITOLI D’INGRESSO: sono i documenti che permettono ai visitatori di accedere alla
manifestazione fieristica.
2.10.
COMITATO TECNICO: l’organismo operativo dell’ISF preposto all’esecuzione
dell’attività di certificazione. In particolare il comitato tecnico si occupa di vagliare le
richieste, attivare le procedure di raccolta e verifica dei dati utili, produrre la relazione
tecnica finale per la certificazione da sottoporre all’Organo Amministrativo.
3. REGOLE PER LA MISURAZIONE DEI DATI
3.1. NUMERO DEI VISITATORI
3.1.A. Il numero dei visitatori che partecipa ad una manifestazione è calcolato mediante il
rilevamento delle entrate nel quartiere fieristico espositivo, contando un ingresso al
giorno per ogni titolo di ingresso.
3.1.B. Nel caso fosse disponibile un sistema elettronico di rilevazione degli ingressi questo
sarà considerato conforme, per il conteggio dei visitatori, solo a condizione che
distingua le differenti tipologie di ingresso (visitatori, espositori, altri accessi) e
conteggi, nei totali, un solo ingresso al giorno per titolo di ingresso.
3.1.C. Sono conteggiati unicamente i titoli d’ingresso relativi ai visitatori operatori
professionali o generici (rif 2.6.A, 2.6.B) e delegazioni (rif. 2.6.E).
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3.1.D. Per i soli addetti stampa (rif. 2.6.C) sarà predisposto un conteggio specifico calcolato
sulla base degli accrediti effettivamente registrati, presso l’ufficio stampa, con apposita
modulistica predisposta dall’organizzatore o attraverso sistemi di controllo accessi
elettronici.
3.1.E. In presenza di un sistema elettronico di rilevazione conforme (rif. 3.1.B) i visitatori
saranno conteggiati attraverso tale sistema.
3.1.F. Nel caso d’assenza di un sistema elettronico di rilevazione presenze, si procede come
segue:
3.1.F.1. per la manifestazione fieristica a pagamento, i visitatori saranno conteggiati
sulla base dei soli biglietti venduti. Nel caso di abbonamenti validi per più giorni,
per calcolare il totale degli ingressi, si moltiplicheranno gli abbonamenti venduti
per il valore di stima della frequenza di utilizzo. Tale stima sarà data dal rapporto
tra il costo dell’abbonamento ed il costo del biglietto arrotondato per eccesso alla
cifra intera. Nel caso di “biglietto famiglia” sono contati n. 3 visitatori forfetari.
3.1.F.2. per la manifestazione fieristica gratuita, i visitatori saranno conteggiati,
attraverso le schede di registrazione, una volta sola in quanto la frequenza dei loro
ingressi non è dimostrabile.
3.1.G. Se il numero di visitatori è calcolato sulla base delle schede di registrazione
compilate, bisogna eseguire una registrazione completa elettronica o manuale delle
anagrafiche dei visitatori.
3.1.H. Nel caso di titoli di ingresso emessi precedentemente allo svolgimento della
manifestazione fieristica, sia essa ad ingresso gratuito o a pagamento, farà fede la
rilevazione elettronica degli ingressi. Se la rilevazione elettronica degli ingressi non
fosse prevista tali ingressi non verranno conteggiati.
3.1.I. Qualora nell’ambito della manifestazione fieristica fosse previsto un congresso o una
conferenza, e se la partecipazione a tal evento (congresso o conferenza), includesse il
diritto di accesso alla manifestazione fieristica in oggetto, i dati saranno comprovati
dalle schede di registrazione all’evento stesso o da un sistema di controllo d’accesso
elettronico conforme.
3.2. DATI QUALITATIVI RELATIVI AI VISITATORI
3.2.A. La misurazione dei dati qualitativi relativi ai visitatori della manifestazione fieristica
riguarda i seguenti parametri di base:
a) provenienza geografica (regione, nazione di provenienza)
b) tipologia del visitatore (operatori professionali, pubblico generico)
3.2.B. I suddetti dati possono essere ricavati da:
3.2.B.1. elaborazione elettronica delle schede di registrazione dei visitatori ponderate
con le registrazioni elettroniche degli avvenuti ingressi. In questo caso, sarà
necessario che la totalità delle schede di registrazione venga registrata
elettronicamente e che sia previsto un sistema di rilevazione elettronico degli
ingressi. La presente procedura sarà applicabile quando la totalità degli ingressi
avverrà tramite la compilazione di una scheda di registrazione che riporti, anche
in forma anonima, i dati statistici in oggetto;
3.2.B.2. rilevazione condotta tramite opportuni sistemi di indagine riconosciuti validi
a livello internazionale.
3.3. NUMERO E QUALIFICA DEGLI ESPOSITORI
3.3.A. Il numero degli espositori viene calcolato sulla base della documentazione di
iscrizione e delle fatture emesse dall’organizzatore.
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3.3.B. Le aziende che hanno preso in affitto uno spazio espositivo ma non si presentano alla
manifestazione, non sono conteggiate tra gli espositori.
3.3.C. Nel caso di partecipazione collettiva, saranno conteggiate le aziende dichiarate nei
documenti d’iscrizione a condizione che siano presenti con proprio personale e proprio
prodotto.
3.3.D. Un espositore presente in diversi spazi espositivi è contato una sola volta. Tuttavia se
la manifestazione è suddivisa in diversi settori o tipologie merceologiche e se l’azienda
in questione ha allestito uno stand per ognuno dei diversi settori offrendo prodotti
diversi, ogni stand indipendente è considerato espositore a sé.
3.3.E. Le affiliate, nonostante l’eventuale presenza della società madre, sono considerate
espositori diretti a condizione che offrano un prodotto e/o servizo proprio e che
risultino dai documenti di iscrizione, in caso contrario non sono conteggiate.
3.3.F. Le società di servizio pubblico, le autorità, le associazioni e le istituzioni presenti per
offrire servizi agli espositori e/o ai visitatori della manifestazione, potranno essere
considerate espositori solo nel caso in cui la loro offerta corrisponda alla tematica della
manifestazione all’interno dell’area espositiva.
3.3.G. Gli esercenti di servizi di ristorazione, di vendita gadget, di servizi alla persona, di
servizi tecnici, logistici, turistici, amministrativi o quant’altro non sono considerati
espositori.
3.3.H. Gli espositori indiretti saranno calcolati solo se la loro ragione sociale risulta dai
documenti d’iscrizione dell’espositore diretto. L’espositore indiretto è contato una sola
volta, in base alla compilazione della documentazione d’iscrizione dell’espositore
diretto, anche se presente in più documentazioni d’iscrizione.
3.3.I. Il numero degli espositori diretti ed indiretti, deve essere suddiviso tra nazionali ed
esteri sulla base delle informazioni desumibili dalla documentazione di iscrizione e
secondo i criteri conseguenti alla definizione di “espositore estero” (rif. 2.3.C).
3.4. SUPERFICI ESPOSITIVE E LORO DISTINZIONE
3.4.A. La misura della superficie espositiva netta, è calcolata in base a quanto riportato dalle
fatture emesse dall’organizzatore e alle corrispondenti ricevute o dalla documentazione di
iscrizione compilata dagli espositori, distinguendo tra superficie netta coperta e scoperta e
tra superficie occupata da espositori nazionali ed esteri. Il canone di locazione per la
suddetta superficie espositiva, non potrà essere inferiore al 20% del prezzo al metro
quadratro che compare nei termini e nelle condizioni contrattuali del modulo d’iscrizione.
3.4.B. Nel caso di esposizioni collettive la superficie attribuita ad ogni co-espositore è pari
alla superficie complessiva divisa per il numero degli espositori diretti.
3.4.C. Nel caso di espositori indiretti la superficie rimane integralmente assegnata
all’espositore diretto.
3.4.D. Nel caso di stand sviluppati su più piani la superficie conteggiata sarà calcolata
aumentando 1,5 volte la superficie occupata in pianta.
3.4.E. La superficie riservata ad Enti ed organismi, è calcolata sulla base delle planimetrie
relative alla manifestazione fieristica o dalla documentazione di registrazione.
3.4.F. La superficie destinata ad iniziative dell’organizzatore è calcolata sulla base delle
planimetrie riportanti l’area coperta e scoperta occupata dalla manifestazione fieristica.
3.4.G. Le aree di presentazione come: palchi, sale di proiezione, sale conferenza e simili,
non sono conteggiate.
3.4.H. Le aree dedicate ai servizi tecnici, logistici, di trasporto, di ristorazione, accoglienza,
ecc. non sono conteggiate.
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3.5. ATTIVITA’ CONVEGNISTICA
Il numero degli Eventi congressuali e similari organizzati direttamente dal titolare della
manifestazione o da terzi (rif. 2.5.A, 2.5.B) verrà calcolato sulla base del programma
ufficiale convegnistico/congressuale pubblicato dall’organizzatore. Il programma dovrà
contenere l’elencazione di tali eventi suddivisi per data, orario di svolgimento e titolo.
4. REGOLE PER LA VERIFICA
Scopo della verifica è di accertare che i dati in oggetto siano stati raccolti in conformità alle
modalità e procedure definite nel presente protocollo. A tal fine si prevedono le seguenti
modalità di accertamento:
4.1. entro lo scadere del sesto mese antecedente alla data di inizio della manifestazione
fieristica, l’organizzatore dovrà formulare richiesta di certificazione compilando, in ogni
sua parte, l’apposito MODULO 01.00 “RICHIESTA DI CERTIFICAZIONE” ed inviandone copia,
completa degli allegati previsti, tramite lettera raccomandata;
4.2. nel caso di prima certificazione, entro lo scadere del quarto mese antecedente alla data di
inizio manifestazione fieristica, dovrà, se necessario, essere realizzato un incontro con
l’organizzatore per meglio illustrare i contenuti del presente protocollo;
4.3. durante lo svolgimento della manifestazione, previa comunicazione scritta
all’organizzatore, un incaricato dell’ISF, effettuerà una visita ispettiva durante la quale
potrà visionare e verificare gli strumenti elettronici, i software e/o le procedure operative
utilizzate, consultare ogni documento, anche contabile, con facoltà di richiederne copia,
purché utile alla verifica in oggetto;
4.4. in accordo con l’organizzatore della manifestazione fieristica, entro 30 giorni dal termine
della manifestazione fieristica, un incaricato dell’ISF potrà effettuare una ulteriore visita
ispettiva, nella sede dell’organizzatore o nella sede idonea alla disponibilità dei materiali di
riscontro, per la raccolta dei documenti specificati nei punti a seguire e la verifica della
conformità degli stessi.
4.5. DATI QUANTITATIVI DEI VISITATORI
L’organizzatore dovrà compilare il MODULO 02.00 relativo ai “DATI QUANTITATIVI E
QUALITATIVI SUI VISITATORI” ed allegare ad esso i seguenti documenti:
4.5.A. nel caso di manifestazione fieristica a pagamento:
4.5.A.1. la rendicontazione economica utilizzata per adempiere agli obblighi fiscali,
ovvero altro documento ufficiale da cui si desumano i totali dei biglietti venduti e
degli importi incassati per tipologia di biglietto;
4.5.A.2. i tabulati statistici della rilevazione degli ingressi prodotti dal sistema di
rilevazione elettronico se presente.
4.5.B. nel caso di manifestazione fieristica ad accesso gratuito, i tabulati statistici prodotti
dal sistema elettronico di rilevazione presenze ovvero equivalente documento statistico
prodotto da conteggi manuali o automatici delle schede di registrazione.
4.6. DATI QUALITATIVI DEI VISITATORI
L’organizzatore dovrà compilare il MODULO 02.00 relativo ai “DATI
QUALITATIVI SUI VISITATORI” ed allegare ad esso i seguenti documenti:
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QUANTITATIVI E
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4.6.A. se rilevati attraverso l’indagine campionaria: copia del questionario utilizzato per
l’indagine e distinta del piano di rilevazione e del numero di questionari raccolti in
ogni giornata di rilevazione;
4.6.B. se rilevati attraverso elaborazione delle schede di registrazione e misurazione
elettronica degli ingressi: tabulato statistico contenente le statistiche delle schede di
registrazione e degli ingressi.
4.7. DATI QUANTITATIVI E QUALITATIVI SUGLI ESPOSITORI
L’organizzatore dovrà compilare il MODULO 03.00 relativo ai “DATI QUANTITATIVI E
QUALITATIVI SUGLI ESPOSITORI “ed allegare ad esso i seguenti documenti:
4.7.A. il catalogo ufficiale della manifestazione;
4.7.B. le planimetrie in scala, riportanti tutti gli spazi locati, i relativi intestatari e occupanti
(espositori diretti, indiretti e co-espositori) con differenziazione adeguata tra espositori
paganti, non paganti, nazionali ed esteri.
4.8. DATI QUANTITATIVI E QUALITATIVI SULLE SUPERFICI
L’organizzatore dovrà compilare il MODULO 04.00 relativo ai “DATI QUANTITATIVI E
QUALITATIVI SULLE SUPERFICI” ed allegare ad esso i seguenti documenti:
Le planimetrie dell’intera area espositiva coperta e scoperta, in scala, contenenti
adeguatamente differenziate: la superficie espositiva distinta per superficie locata ad
espositori esteri e superficie locata ad espositori nazionali; la superficie espositiva riservata
ad Enti ed organismi; la superficie destinata ad iniziative dell’organizzatore.
4.9. DATI QUANTITATIVI SULL’ATTIVITA’ CONVEGNISTICA
L’organizzatore dovrà compilare il modulo 05.00 relativo ai “DATI QUANTITATIVI E
QUALITATIVI SULL’ATTIVITÀ CONVEGNISTICA” ed allegare ad esso il programma ufficiale
dell’attività convegnistica svolta durante la rassegna avente distinti: promotore, titolo
evento, data e orario di svolgimento.
4.10.
VERIFICA DEI DATI RACCOLTI
I dati forniti dall’organizzatore, saranno controllati sulla base delle verifiche ispettive
effettuate durante lo svolgimento della manifestazione e dei documenti raccolti direttamente
dall’ispettore incaricato.
4.11.
VALUTAZIONE DEI RISULTATI
I dati raccolti verranno verificati dal comitato tecnico che predisporrà la relazione da
sottoporre al Consiglio di Amministrazione di ISF. Entro i 15 giorni successivi all’ultima
visita, e fatto salva la necessità di ulteriori approfondimenti, verrà rilasciata comunicazione
scritta in merito all’esito della certificazione.
4.12.
INVIO DOCUMENTO DI CERTIFICAZIONE
In caso di esito positivo dell’istruttoria per la certificazione, entro 90 giorni dal termine della
manifestazione, verrà prodotto ed inviato via posta il documento di certificazione sia al
soggetto organizzatore della manifestazione sia all’Assessorato Regionale competente in
materia fieristica.
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5. REGOLE SPECIALI
5.1. MANIFESTAZIONI CONGIUNTE
5.1.A. Nel caso di manifestazioni congiunte, ovvero quando in uno stesso luogo e nello
stesso periodo si svolgono diverse esposizioni, le cifre relative ad espositori, visitatori e
superfici, devono essere accuratamente suddivise per manifestazione. Se questo non
fosse possibile, è necessario almeno riassumere le cifre relative ad espositori, visitatori
e superfici per ogni singola manifestazione.
5.1.B. Nel caso di manifestazioni congiunte, che prevedano un unico biglietto di ingresso, è
consentito calcolare il numero di visitatori per ogni singola manifestazione attraverso
appropriati strumenti di indagine alternativi
5.1.C. Qualora siano pubblicate le cifre relative ai visitatori rilevate per ogni singola
manifestazione mediante un’indagine campionaria queste devono essere accompagnate
dalla nota “calcolate mediante indagine campionaria, poiché concomitante alla
manifestazione X”
5.1.D. Qualora siano disponibili soltanto i totali relativi a tutte le manifestazioni
concomitanti e nel caso in cui nelle pubblicazioni queste cifre siano indicate in
relazione ad una sola delle manifestazioni, queste cifre devono essere accompagnate
dalla nota “concomitante alla manifestazione X”.
5.1.E. Qualora una manifestazione si svolga a volte in concomitanza con un’altra, a volte
da sola, le pubblicazioni possono riguardare soltanto le cifre delle manifestazioni
confrontabili.
5.2. PARTI
DI FIERE ED ESPOSIZIONI ESTERNE ALLA SUPERFICIE DESTINATA ALLA
MANIFESTAZIONE
5.2.A. Per le parti di fiere ed esposizioni che si svolgono esternamente alla zona fieristica, i
visitatori, gli espositori e le superfici saranno contati soltanto se saranno applicate le
stesse condizioni previste per la parte principale della manifestazione che si svolge
all’interno dello spazio espositivo.
5.2.B. Per parti di manifestazione esterne alla zona fieristica, per le quali non valgono le
stesse condizioni previste per la parte principale, è consentito, secondo chiare
condizioni stabilite dal Comitato Tecnico in relazione a specifici casi, rilevare,
verificare e pubblicare il numero degli espositori separatamente dalla parte principale
della manifestazione.
6. OBBLIGHI DEGLI ORGANIZZATORI
6.1. L’Organizzatore della manifestazione fieristica che richiede la certificazione dell’ISF,
dovrà accettare di impegnarsi ad accogliere integralmente e senza riserve le norme e le
condizioni contenute nel presente Protocollo, nonché le norme sulle procedure di
accertamento che ne possono derivare.
6.2. L’Organizzatore sarà tenuto a fornire all’ISF la dichiarazione dei dati relativi alla
manifestazione fieristica per la quale ha richiesto la certificazione, attraverso la
compilazione dei moduli indicati al punto 4 e la produzione dei relativi allegati.
6.3. L’Organizzatore di una manifestazione fieristica sottoposta a certificazione si impegnerà a
rispettare le regole che gli saranno comunicate dall’ISF relativamente all’oggetto di verifica,
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ovvero alla raccolta, alla trasmissione ed alla pubblicazione delle cifre inerenti i visitatori,
gli espositori, le superfici ed i convegni.
6.4. Qualora l’Organizzatore di una manifestazione fieristica certificata dall’ISF raccolga,
trasmetta o pubblichi dati non corretti, ovvero dati difformi rispetto alla certificazione
ottenuta, sarà in prima istanza ammonito affinché provveda alla correzione dei dati
pubblicati. In caso di inottemperanza di quanto prescritto dall’ISF, si procederà alla revoca
di tutti i diritti acquisiti successivamente alla certificazione in merito all’utilizzo del marchio
e dei documenti di certificazione prodotti. Di tale revoca verrà diffusa notizia attraverso le
pubblicazioni ordinarie e straordinarie promosse dall’ISF.
7. RICORSO
7.1. Ove, sulla base dei dati forniti dall’organizzatore, ISF rilevi difformità con quanto stabilito
dal presente Protocollo e, pertanto, non ritenga di concedere la certificazione richiesta,
verrà riconosciuta, in capo all’organizzatore stesso, la possibilità di presentare ricorso al
Presidente dell’ISF.
7.2. Il Ricorso, che dovrà essere presentato in forma scritta, potrà essere proposto entro il
termine perentorio di 30 giorni dalla comunicazione del diniego della certificazione.
7.3. Le motivazioni di cui al Ricorso saranno esaminate dal Presidente dell’ISF entro il termine,
non perentorio, di 30 giorni dal deposito dello stesso; il risultato della delibera sarà
comunicato tempestivamente all’Organizzatore.
7.4. Qualora il riesame posto in essere dal Comitato dell’ISF desse esito positivo, si procederà
alla riapertura delle procedure di verifica che, tenendo conto del risultato del Ricorso, salvo
ulteriori e differenti contestazioni, porteranno alla certificazione richiesta.
7.5. Nel caso in cui, al contrario, le motivazioni di cui al ricorso non si dimostrassero sufficienti
a determinare una riapertura delle procedure di verifica, l’Organizzatore potrà ripresentare
domanda di certificazione solo previo adeguamento alle indicazioni fornite dall’ ISF.
8. CERTIFICATO DELL’ISF
8.1. Il certificato dell’ISF, rilasciato all’organizzatore della manifestazione fieristica accertata,
contiene:
x marchio ISFCERT numero progressivo e data di rilascio;
x nome dell’organizzatore, della manifestazione e relativa periodicità, edizione sottoposta ad
accertamento;
x dati relativi ai visitatori e loro tipologia;
x dati relativi agli espositori e loro tipologia;
x dati relativi alle superfici espositive e loro tipologia;
x dati relativi ai convegni e loro tipologia.
8.2. Il certificato dell’ISF diventa esecutivo e può essere reso pubblico, se è stata rispettata la
condizione di cui al punto 4.
8.3. Il certificato dell’ISF ha validità illimitata per la sola edizione della manifestazione
fieristica sottoposta a certificazione.
8.4. Tale certificato sarà pubblicato da ISF sugli organi di informazione ritenuti opportuni.
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9. REGOLE PER L’UTILIZZO DEL MARCHIO DELL’ISF
9.1. L’Organizzatore richiedente la certificazione dei dati relativi alla manifestazione fieristica è
autorizzato ad avvalersi del marchio ISFCERT esclusivamente per la sola rassegna, per la
quale è stata richiesta e ottenuta la certificazione e comunque non prima che tale
certificazione sia diventata esecutiva così come specificato nel punto del presente
protocollo.
9.2. Il marchio ISFCERT può essere applicato su tutta la documentazione relativa alla
manifestazione fieristica certificata, secondo i formati previsti nell’allegato sub 1 “SCHEDA
TECNICA FORMATI DI UTILIZZO DEL LOGO ISFCERT” o altri formati epressamente approvati
da ISF tramite comunicazione scritta. Non è consentito abusare del marchio ISFCERT sulla
documentazione commerciale generica inerente alle manifestazioni fieristiche non
certificate da ISF.
9.3. Nel caso di manifestazioni appartenenti ad una stessa serie, o ad un particolare gruppo, non
è consentito utilizzare il marchio ISFCERTin maniera arbitraria. E’ tuttavia consentito
applicare tale marchio sulle pubblicazioni inerenti alle singole manifestazioni che,
nell’ambito di una serie o di un gruppo, siano state certificate da ISF secondo i criteri
definiti nel presente protocollo. Soltanto nel caso in cui tutte le manifestazioni appartenenti
allo stesso gruppo siano iscritte ai controlli di ISF, sarà consentito applicare il marchio
sull’intera documentazione.
9.4. Nel caso di manifestazioni iscritte per la prima volta ai controlli di ISF, il marchio
ISFCERT potrà essere applicato soltanto dopo l’esecuzione della prima verifica.
10. RELAZIONE ANNUALE
10.1.
La relazione annuale dell’ISF riporta i dati quantitativi e qualitativi rilevanti, di tutte
le manifestazioni fieristiche certificate che si sono svolte nell’anno cui fa riferimento la
relazione; tali dati vengono riportati in forma tabellare ed ordinati alfabeticamente secondo
il nome della sede della manifestazione fieristica, per tipologia e per settore.
Data …./…./….
Timbro e firma organizzatore
11/25