Condividere file e cartelle - Co.Ge.S. Società Cooperativa Sociale
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2015 Condividere file e cartelle GUIDA PRATICA HELPDESK CO.GE.S. COOPERATIVA SOCIALE Condividere file e cartelle È possibile condividere file o intere cartelle salvate dentro Google Drive con altre persone. Non è necessario che queste persone siano iscritte ai servizi Google. Questo modo di condividere file è una buona alternativa all’invio di allegati. È possibile condividere un file o una cartella in 2 modi: Tramite l’invio di una mail “invito” direttamente dalla pagina web di Google Drive Creando un link di collegamento da inviare manualmente in un messaggio di posta Entrambe le operazioni condurranno la persona invitata ad una pagina web di accesso del file. Condivisione di un file tramite l’invio di una mail “invito” Per condividere un file o una cartella con altre persone: Accedere alla pagina web di Google Drive Individuare il file o la cartella da condividere Tasto destro sul file => “Condividi” (oppure) selezionare il file con 1 click e nella parte alta della pagina cliccare su Si ottiene la finestra seguente: Figura 1 Qui è sufficiente inserire l’indirizzo mail della persona da invitare alla condivisione e scegliere il livello di condivisione. Nota che per poter modificare o commentare la persona invitata deve disporre di un account Google; per poter invece solamente visualizzare (e scaricare il file) la persona invitata può anche non essere iscritta ai servizi Google. 1 Dopo aver inserito l’indirizzo mail e scelto il livello di condivisione cliccare su “Fine”. La persona invitata riceverà un messaggio del tipo: Figura 2 Condivisione di un file tramite la creazione di un link di collegamento Per condividere un file o una cartella con altre persone: Accedere alla pagina web di Google Drive Individuare il file o la cartella da condividere Tasto destro sul file => “Ottieni link” (oppure) selezionare il file con 1 click e nella parte alta della pagina cliccare su Si otterrà la pagina seguente, dove è opportuno scegliere il livello di condivisione, cliccando su “Impostazioni di condivisione”. Figura 3 Nota che per poter modificare o commentare la persona invitata deve disporre di un account Google; per poter invece solamente visualizzare (e scaricare il file) la persona invitata può anche non essere iscritta ai servizi Google. 2 Figura 4 Scegliere pertanto il livello di condivisione (nel caso della figura 4 è stato scelto “Può visualizzare”) e cliccare su “Ottieni link condivisibile”: il link di collegamento verrà copiato negli appunti e reso visibile nella schermata successiva. Ora è possibile incollare il link di collegamento in una propria mail personalizzata per esempio. Accesso alla pagina di condivisione Sia che la persona clicchi “Apri” in una mail di invito, sia che clicchi sul link che riceve da una vostra mail, verrà aperta sul browser della persona invitata una pagina simile: Figura 5 Cliccando sull’icona la persona invitata potrà salvare il file nel proprio PC. Se la persona invitata è a sua volta iscritta a Google Drive, cliccando su “Accedi” potrò aggiungere il file ai propri file di Google Drive. 3