Summer Events 2016 - Comune di Sansepolcro

PROGETTO
“Summer Events 2016”
Premessa
Anche per l'estate 2016 a Sansepolcro l'Associazione Commercianti centro storico
di Sansepolcro, animatrice del centro commerciale naturale di Sansepolcro in
collaborazione con le associazioni di categoria del commercio Confesercenti e
Confcommercio, propone all’attenzione dell'amministrazione comunale di
Sansepolcro un progetto di promozione ed valorizzazione della rete commerciale
del centro storico per il periodo estivo – autunnale
Le azioni previste nell’ambito del progetto, che muove in continuità con quelle
già realizzate negli ultimi anni, intendono favorire in particolare azioni di
sinergia e promozione sia tra le produzioni tipiche del territorio agroalimentari
ed artigiane, con gli esercizi commerciali che segnaliamo per la qualità, presenti
all’interno del centro storico di Sansepolcro ed alla rete di ristorazione.
Gli obbiettivi
L’Associazione Commercianti Centro Storico Sansepolcro con le manifestazioni
inserite nella proposta in allegato si prefigge di favorire il raggiungimento dei
seguenti obbiettivi:

Favorire azioni di promozione della rete commerciale dell’area del centro
storico, già individuata dall’Amministrazione comunale e riconosciuta dalla
Regione Toscana quale Centro Commerciale Naturale;

Valorizzare i prodotti tipici agro alimentari locali e la gastronomia locale
con la rete dei ristoranti mediante appositi menù promozionali;

Promuovere il centro storico con le sue piazzette e le sue vie quali elementi
centrali delle manifestazioni e della volontà di riaffermarne il ruolo di luogo
di incontro, socializzazione ed intrattenimento per adulti e bambini;

Attivazione di nuove strategie di promozione commerciale innovative, con
l’obbiettivo di aumentare le presenze ed i potenziali clienti di attività
commerciali, ristoranti ed alberghi.
 Attività di fidelizzazione della clientela e la realizzazione di materiale
promozionale ed informativo ad uso turistico.
Gli eventi di animazione territoriale
 Venerdì del Tarlo da venerdi 3 giugno, ogni venerdì fino al 26 agosto; da
oltre dieci anni sono un appuntamento tradizionale ed atteso delle estati
biturgensi, che danno colore, animano la parte di centro storico che và da
Piazza Torre di Berta verso Porta Romana.
Costi previsti: gestione e assistenza.
 Picnic in piazza Domenica 12 giugno è la novità del 2016; l’idea è semplice
e crediamo di sicuro interesse per i residenti e turisti. Allestire la piazza con
2
spazi verdi, ricreando una simil situazione di picnic estivo; i partecipanti
potranno quindi mangiare in piazza portandosi da mangiare da casa oppure
dai ristoranti o gastronomie del centro partecipanti all’evento.
Costi previsti: allestimento piazza, materiale promozionale
 STREET MUSIC ognì venerdi sera a partire dal 1° luglio al 26 agosto si
prevede di potenziare i mercatini del Tarlo inserendo un concorso musicale
per gruppi, dj set, solisti e danza chiamato Street music; fondamentale la
collaborazione con i pubblici esercizi del centro. Le esibizioni si svolgeranno
ogni venerdì in diverse zone del centro, prevedendo una categoria diversa che
sarà votata attraverso i social, per poi essere votata in una serata finale
prevista in piazza Torre di Berta durante la manifestazione Canzonissima.
costi previsti: siae e coordinamento serate per borderò e specifiche tecniche.
 Organizzazione della Golden Night Sabato 9 Luglio, festa anni 80 in tutta la
città con tutti i negozi e le attività commerciali aperte sino alle ore 2,00 e
momenti di animazione e intrattenimento, sotto la regia artistica di Gianluca
Cheli e quella tecnica delle associazioni di categoria per quanto attinente a:
1. compilazioni 852 e richiesta pubblico spettacolo compilazione modellino
con indicate tutte le parti che verranno animate con intrattenimento musicale
decibel emessi per tutte le serate dei venerdì e per la golden night;
2. richieste per la chiusura strade e al traffico e alla sosta di tutto il centro
storico per tutto luglio con conseguente possibilità per i ristoratori di
aumentare in tali occasioni le pertinenze esterne;
3. costi previsti: grafica, siae, animazione artistica, installazioni.
 sabato 6 agosto Cena dei 500 metri a cura dei commercianti di Porta
Fiorentina,
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 Street food in tre venerdì con date direttamente dalle cucine dei ristoranti di
Sansepolcro cibo da passeggio, per provare i sapori della valtiberina;
 mercoledì 31 Agosto: cena dei rioni a cura dei ristoranti di Sansepolcro cena
propiziatoria dei rioni
 in fase di definizione eventuale realizzazione “ C'era una volta il viale in
festa”.
Comunicazione e pubblicità
Il piano di comunicazione e promozione prevede l’utilizzo di più forme pubblicitarie
con spot radio-televisivi, totem, cartellonistica, locandine, volantini singolo evento, ,
servizi distribuzione materiale, ecc…
Novità 2016: è in fase di realizzazione la pagina facebook dell’associazione con
potenziali 20.000 contatti.
Animazione
Si prevede utilizzo di gruppi musicali, artisti di strada, noleggio impianti audio,
polizze assicurative.
PIANO FINANZIARIO DEL PROGETTO
Tipologia
Costi preventivati
Spese per coordinamento tecnico mercatini ed eventi
€
1.500,00
Spese di animazione e (siae, artisti, gruppi, noleggi,
€
4.000,00
coordinamenti artistici )
Spese di comunicazione e promozione eventi vari
€ 4.500,00
€ 10.000,00
TOTALE SPESE
copertura finanziaria
Comune Sansepolcro
Associazione Centro Storico ( proventi venerdì tarlo )
quote associative
€
€
€
5.000,00
3.300.00
1.700,00
Copertura prevista
€
10.000,00
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