a vviso pubblico per l`offerta disponsorizzazioni finalizzate alla

Ambasciata d 1 1 t a l i a
Pechino
A VVISO PUBBLICO PER L'OFFERTA DISPONSORIZZAZIONI FINALIZZATE ALLA REALIZZAZIONE DI
UN LIBRO FOTOCRA FICO SULLA CITTA ' DI MILAN0
LIAmbasciata d'ltalia a Pechino
- Vista l'istituzione di un Fondo Speciale per le Donazioni e le Sponsorizzazioni in denaro, in attuazione delle
disposizioni contenute nell'articolo 43 della legge 44911997, 1, comma 13 18 e seguenti, della legge 27/12/2006, n. 296
del decreto interministeriale MAE-MEF n.6421164 del 51 10/2007;
- Considerata I'opportunita, in ragione dell'interesse manifestato da diverse imprese italiane e straniere ad organizzare
iniziative di carattere promozionale in collaborazione con questa Ambasciata, con possibilita di promuovere la propria
immagine, ragione sociale o altri elementi distintivi su un catalog0 e di procedere alla sponsorizzazione di eventi di
carattere istituzionali e promozionali organizzati da questa Sede:
RENDE N O T 0
che intende offrire ai soggetti interessati la possibilita di concludere con questa Ambasciata contratti di
sponsorizzazione a sostegno della realizzazione di un libro fotografico "Verso Milano 20 15".
1 . Requisiti generali per la sponsorizzazione
Sono ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione imprese produttrici di beni e servizi, nonchC Enti,
Associazioni, Societa, Raggruppamenti temporanei d'impresa, che abbiano interesse a pubblicizzare il proprio marchio.
2. Oggetto
Con I'obiettivo di realizzare uno strumento di comunicazione e promozione di istituzioni e di aziende italiane in vista
dell' Expo 201 5 I'Ambasciata d'ltalia a Pechino prornuove la realizzazione di un libro fotografico dedicato alla citta' di
Milano con testi in inglese e cinese. 11 libro intende dare testimonianza del dinamismo e della poliedricita' di Milano
nella sua dimensione artistico- culturale, economica e finanziaria, sportiva ed eno-gastronomica.
3. Modalita di sponsorizzazione
II corrispettivo minimo per presentare un'offerta di sponsorizzazione e pari a:
-
RMB 80.000 (ottantamila) per i DiamondSponsor, dante diritto a:
inserimento e valorizzazione del logo, di testi promozionali e fotografie su quattro pagine
-
RMB 40.000 (quarantamila) per i Golrkrt Sponsor, dante diritto a;
inserimento e valorizzazione del logo, di testi promozionali e fotografie su due pagine;
-
RMB 20.000 (ventimila) per i Silver Sponsor dante diritto a:
inserimento e valorizzazione del logo, di testi promozionali e fotografie su una pagina.
4. Presentazione delle offerte di sponsorizzazione
L'offerta di sponsorizzazione da parte dei soggetti interessati:
- deve essere presentata in forma scritta, firmata dal proprio legale rappresentante (second0 il modulo in allegato al
presente avviso), accompagnata da fotocopia di un valido documento d'identita' di quest'ultimo e pervenire, per mezzo
del servizio postale, tramite raccomandata, o altra agenzia di recapito autorizzata ovvero mediante consegna a mano da
recapitare all'Ambasciata d' Italia entro il 16 settembre 2013; sono accettate altresi offerte presentate a mezzo posta
elettronica (con allegati non superiori a 2,5 Mb) alla casella di posta elettronica certificata della segreteria di questa
Ambasciata ([email protected]) specificando nell'oggetto della mail: "Libro fotografico "Verso Milano
2015" mediante invio della documentazione richiesta in formato PDF (Adobe Acrobat) sempre nei termini sopra
riportati;
- deve indicare la tipologia di sponsorizzazione (Diamond; Golden; Silver) e il corrispettivo che si intende offiire
alltAmbasciata d' Italia per la sponsorizzazione;
- deve essere accompagnata da apposita autocertificazione attestante I'inesistenza di condizioni pregiudizievoli o
limitative della capacita contrattuale dello sponsor ai sensi dell'art. 38 del D.L.vo 16312006;
- deve contenere I'impegno dello sponsor ad assumere tutte le responsabilita, gli adempimenti inerenti e conseguenti
all'esposizione del marchio.
I concorrenti, con la partecipazione, acconsentono al trattamento dei propri dati anche personali, ai sensi del D.Lgs. n.
19612003 per tutte le esigenze procedurali.
5. Esclusione dalla procedura di valutazione
Saranno escluse le offerte condizionate o espresse in modo indeterminato, prive di sottoscrizione autografa oppure
presentate oltre il termine sopra indicato. Del giorno di arrivo del plico o dell'eventuale corrispondenza elettronica fara
fede esclusivamente I'apposito timbro apposto dall' ufficio protocollo dell'Ambasciata d'ltalia. II recapito tempestivo
dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti. L'Ambasciata d'ltalia non assume alcuna responsabilita circa ritardi
dovuti a disservizi degli incaricati alla consegna.
6. Valutazione delle offerte di sponsorizzazione
Le offerte di sponsorizzazione, inviate all'Ambasciata entro il termine indicato nel presente Avviso, sono valutate
dalllAmbasciata d'ltalia nel rispetto dei criteri definiti nel progetto di sponsorizzazione e, comunque, sulla base del
principio dell'offerta piu alta nel rispetto dei principi di economicita, efficacia, imparzialita, parita di trattamento,
trasparenza, proporzionalita.
In considerazione della particolarita dell'evento oggetto del presente Avviso, I'Ambasciata d'Italia si riserva di
concludere piu contratti di sponsorizzazioni per ogni categoria (Diamond; Golden; Silver).
7. Diritto di rifiuto delle sponsorizzazioni
1) L'Ambasciata d'ltalia si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora:
a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse con I'attivita svolta;
b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle propri'e iniziative;
c) la reputi inaccettabile per motivi di inopportunith generale;
2) Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
a) propaganda di natura politics, sindacale, filosofica o religiosa;
b) pubblicita diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, materiale pornografico o a sfondo sessuale;
c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia e, piu in generale, tutte quelli
contrari alle leggi ed ai i principi dell' ordinamento giuridico italiano.
8. Stipula del contratto di sponsorizzazione
I1 contratto di sponsorizzazione e' sottoscritto dallo sponsor prescelto e dall'Ambasciatore d'ltalia. In nessun caso e'
consentito il subentro successivo di altro soggetto nel contratto di sponsorizzazione stipulato dall'Ambasciatore d'ltalia
con lo sponsor senza autorizzazione scritta da parte dell'Ambasciata dlItalia.
Qualora successivi controlli dovessero far emergere la non veridicita del contenuto delle offerte e delle relative
autocertificazioni, il soggetto interessato incorrera nelle sanzioni penali previste, decadendo immediatamente da ogni
beneficio eventualmente conseguito sulla base di dichiarazioni non veritiere. Qualora I'evento per motivi non
dipendenti dalltAmbasciata d'ltalia non avesse luogo, le parti decideranno di comune accord0 I'eventuale modalita di
rimborso, nel caso in cui il versamento sul conto dell' Ambasciata d'Italia sia stato gia effettuato.
Pechino, 12 luglio 20 13
I1 presente Avviso k stato affisso in data odiern
dell'Ambasciata (www.ambpechino.esteri.it)
sit0 web ufficiale