ALLEGATO Google Apps for Educationx

Google Apps for Education - Principali caratteristiche e funzionalità
Google Apps for Education è una suite di applicazioni online per la comunicazione e la
collaborazione, gratuita per il mondo Education. Grazie a strumenti quali Google Mail (posta
elettronica con mailbox da 25GB per ogni utente), Google Calendar che permette di organizzare i
propri appuntamenti, condividere incontri o eventi con altre persone, la chat audio e video
integrata, le comunicazioni mediante Google Apps for Education avvengono in modo rapido ed
efficace.
Inoltre, con Google Sites e Google Drive (che offre la possibilità di creare documenti, fogli di
lavoro e presentazioni), più persone possono lavorare insieme in tempo reale sullo stesso
documento, condividendone sempre la versione più aggiornata, senza necessità di scambio di
pesanti allegati. Ogni documento e informazione che risiede nella nuvola di Google Apps, inoltre, è
accessibile da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo connesso a Internet: computer, notebook,
tablet, smartphone.
La suite applicativa Google Apps for Education
1
Google Mail garantisce 25 GB di archiviazione per utente, un potente filtro antispam,
interoperabilità con BlackBerry e Outlook e una garanzia di disponibilità del 99,9%, come previsto
dal contratto di servizio (SLA) con Google.
Email, messaggistica immediata, chat vocale e video
Ogni utente può usufruire di 25 GB di spazio di archiviazione per email e chat.
Accesso alla posta in qualunque momento e luogo
Google Mail è una soluzione sicura offerta tramite Web, che consente all’utente di essere
produttivo ovunque si trovi, persino quando non è connesso a Internet.
Interoperabilità con Outlook e Blackberry
E’ possibile utilizzare le altre interfacce di posta finché non si è pronti per l'esperienza Google Mail
completa.
Ricerca immediata delle email
Ottimizzazione ed organizzazione della posta per trovare rapidamente le email grazie alla ricerca
fornita da Google per la posta in arrivo.
Controllo dello spam
Il filtro antispam di Google Mail tiene lontana la posta indesiderata dalla casella. Il filtro di Postini
(Google Message Security) permette, inoltre, di personalizzare la protezione antispam.
Google Apps Directory or My Contacts
Soluzione integrata con Google Mail, i contatti sono di due tipi Google Apps Directory, condivisi
con tutta l’organizzazione includendo anche contatti esterni come fornitori o partners, oppure My
contacts, la lista dei contatti che ogni utente individualmente gestisce
Google Apps supporta i seguenti browser (in tutti i browser, per utilizzare Google Apps
devono essere abilitati i cookie e Javascript):
Google Chrome
Internet Explorer
Firefox
Safari
Supporto offline
L'applicazione Google Mail offline per Chrome consente di leggere e scrivere email anche senza
connessione Internet. Le bozze dei messaggi vengono inviate non appena è presente una
connessione Internet.
Funzione Delega mail
Google Apps assicura la funzionalità Delega mail, che consente di affidare ad altra utenza la
gestione della propria casella di posta (leggere, inviare ed eliminare i messaggi).
2
Google Calendar è l’applicazione di calendario basata sul Web che consente ai dipendenti di
collaborare in modo efficiente, permettendo di ridurre al minimo i costi e i problemi tecnici.
Facile pianificazione degli appuntamenti
Si può sovrapporre più calendari per controllare la disponibilità delle persone. Google Calendar
manda gli inviti e gestisce le risposte.
Integrazione con il proprio sistema di posta
Google Calendar è integrato in Google Mail e interoperativo con le applicazioni di calendario più
diffuse.
Condivisione dei calendari
I calendari possono essere condivisi in tutta l'azienda o con determinati collaboratori. Una serie di
impostazioni di condivisione consente di mantenere la sicurezza e la privacy.
Accesso con il dispositivo mobile
Si può visualizzare e modificare i dettagli di un evento, aggiungere nuovi eventi e invitare gli ospiti
su dispositivi mobili come BlackBerry e iPhone. E’ possibile anche ricevere notifiche via SMS.
Pubblicazione di calendari
E’ possibile pubblicizzare eventi esterni pubblicando un calendario nella galleria di Google
Calendar. Incorpora facilmente i calendari nelle pagine web.
Google Documenti e collaborazione in real time e Google Drive Documenti – mette a
disposizione fogli di lavoro e presentazioni basati su Web che consentono a più utenti di
modificare contemporaneamente lo stesso file in modo che tutti abbiano a disposizione la
versione più aggiornata.
5 GB di spazio libero per ciascun utente
Accesso in qualunque momento e da qualsiasi luogo
Google Documenti è una soluzione sicura basata sul Web, che consente di essere produttivo
ovunque ci si trovi, persino quando non sei connesso a Internet.
Compatibilità con più sistemi operativi
Google Documenti funziona nel browser su PC, Mac e Linux e supporta formati comuni quali .doc,
.xls, .ppt e .pdf.
Controlli di accesso sicuri
Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione dei file a livello di sistema,
mentre i proprietari dei documenti possono condividere e revocare l'accesso ai file in qualsiasi
momento.
3
Google Sites è un modo semplice di creare pagine web sicure per intranet e i progetti del team,
senza ricorrere ad HTML o codifica.
Organizzazione centralizzata delle informazioni
Utilizza Google Sites per centralizzare documenti, fogli di lavoro, presentazioni, video, slideshow e
altro ancora per una più efficiente organizzazione dei team.
Accesso in qualunque momento e luogo
Google Sites è una soluzione sicura offerta tramite Web, pertanto potrai accedere alle pagine delle
tua azienda ovunque ti trovi, dal tuo computer o dal tuo cellulare.
Compatibilità con più sistemi operativi
Google Sites funziona sul browser su PC, Mac e Linux.
Controlli di sicurezza a livello di sistema e del sito
Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione dei siti a livello aziendale,
mentre gli autori possono condividere e revocare l'accesso ai file in qualsiasi momento.
4