INVITO GARA PROGETTO PON C5x

ISTITUTO TECNICO ECONOMICO “V. DE FAZIO”
via Leonardo da Vinci – 88046 – Lamezia Terme (CZ) – tel. 096821119 – fax 0968441786
C.M. CZTD04000T – C.F. 82006450793–mail [email protected]
p.e.c. [email protected]
CIG n. XB10CF5557
CUP n. H86G13000780007
Prot. n. 997
Lamezia Terme, 10/03/2014
Allegato 1 – Lettera d’invito
Oggetto: Lettera d’invito per l’affidamento, mediante cottimo fiduciario, con il criterio
dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 83 del d.lgs. 163/2006,
dell’organizzazione di tirocinio formativo o stage con servizi accessori e strumentali
compresi, ricadente nel Progetto PON C5-FSE-2013-111, destinato agli studenti del quarto
anno della scuola secondaria di II grado.
Premesso che
questa Istituzione Scolastica, nell’ambito nelle attività riconducibili al Programma Operativo
Nazionale 2007/2013, è stata autorizzata dal MIUR ad avviare e portare a compimento le
iniziative, contenute in due distinti moduli del Progetto PON C5-FSE-2013-111, denominati
rispettivamente “Verso il lavoro” e “Protagonisti in Europa”, finalizzate al miglioramento delle
competenze degli studenti, specificatamente attività formative di tirocinio, destinate agli
studenti del quarto anno della scuola secondaria di II grado, inclusive di soggiorno, tutto
compreso, presso due diverse località, la prima situata nell’Italia settentrionale, la seconda, in
Francia, la cui specifica definizione è contenuta nel successivo disciplinare, da affidare in regime di
cottimo fiduciario, ai sensi dell’art. 125 del d.lgs. 163/2006, con il criterio dell’offerta
economicamente più vantaggiosa, di cui all’art. 83 del citato d.lgs. 163/2006;
il Consiglio di Istituto con delibera del 14/02/2013, n. 83, che ha approvato il Programma Annuale
2014, ha confermato l’attuazione del Progetto PON C5-FSE-2013-111, avente ad oggetto quanto in
premessa.
Si invita codesta Spett.le Ditta a voler presentare la propria offerta, secondo le modalità previste nel
disciplinare di gara (allegato 2), che si allega,entro e non oltre le ore 13.00 del 25 MARZO 2014.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Prof. Francesco Scoppetta)
1
ISTITUTO TECNICO ECONOMICO “V. DE FAZIO”
via Leonardo da Vinci – 88046 – Lamezia Terme (CZ) – tel. 096821119 – fax 0968441786
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Allegato 2 – Disciplinare di gara
CIG n. XB10CF5557
CUP n. H86G13000780007
DISCIPLINARE DI GARAPER L’AFFIDAMENTO DELL’ORGANIZZAZIONEDI
TIROCINIO FORMATIVO O STAGE, COMPRENSIVO DEI SERVIZI ACCESSORI E
STRUMENTALI, DESTINATO AGLI STUDENTI DEL QUARTO ANNO DELLA
SCUOLA SECONDARIA DI II GRADO.
ART. 1 - DEFINIZIONI
Nel presente Disciplinare, ed in genere in tutta la documentazione, sarà usata la terminologia di
seguito specificata:
- Disciplinare: il presente Disciplinare di gara;
- Committente: Istituto Tecnico Economico “V. De Fazio” – Lamezia Terme;
- Offerenti:
i soggetti che presentano la propria offerta, nella persona del legale
rappresentante, in vista dell’ottenimento della fornitura del servizio;
- Aggiudicatario: il soggetto cui sarà affidata la fornitura oggetto della presente gara.
ART. 2 – OGGETTO DELL’AFFIDAMENTO
Oggetto della presente procedura è l’organizzazione di tirocinio formativo o stage, comprensivo
dei servizi accessori e strumentali, destinato a 31 studenti (16 per lo stage in Italia oltre a 2
docenti accompagnatori; 15 per quello all’estero oltre a 2 docenti accompagnatori) del quarto
anno della scuola secondaria di II grado.
I servizi richiesti,concernenti i due stage, sono descritti compiutamente nel successivo art. 3 e non
potranno essere ridotti, né qualitativamente né quantitativamente, se non in senso migliorativo
rispetto a quanto in esso indicato.
La presente gara sarà ripartita in due lotti: a) il lotto n. 1 riguarda lo stage da realizzarsi in una
località dell’Italia settentrionale, la cui spesa complessiva ammonta ad euro 17.762,86
(diciassettemilasettecentosessantaduevirgolaottantasei), non comprensiva dello stanziamento
destinato all’attività di tutoring, quantificato in euro 3.600,00 (tremilaseicentovirgolazerozero); b)
il lotto n. 2 comprende lo stage da svolgersi in una località situata in Francia, la cui spesa
complessiva
ammonta
ad
euro
33.665,72
(trentatremilaseicentosessantantacinque
2
virgolasettantadue), anch’essa non comprensiva dello stanziamento destinato all’attività di
tutoring, pure quantificato in euro 3.600,00 (tremilaseicentovirgolazerozero).
Non sono previsti compensi per l’azienda, presso la quale sarà effettuato il tirocinio o stage, fuorché
la refusione dei costi di gestione ed il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate.
I compensi, invece, legati all’attività di tutoring, determinati per ognuno dei due stage in euro
3.600,00 (tremilaseicentovirgolazerozero), non daranno luogo né a trattamento previdenziale ed
assistenziale, né a trattamento di fine rapporto di lavoro, e dovranno considerarsi comprensivi degli
oneri fiscali, a totale carico dei tutors.
La ditta o società invitata alla presente procedura ed aggiudicataria della medesima sarà onerata,
insieme alla collaborazione dell’azienda tutor e dell’istituto, a provvedere alla stesura di tutta la
documentazione necessaria ai fini della certificazione delle competenze acquisite dagli studenti.
ART. 3 – REQUISITI DELL’OFFERTA
L’offerta deve essere, in linea di massima, conforme a quanto richiesto nel disciplinare, con la
facoltà di eventuali migliorie, di cui all’art. 2.
Essa dovrà comunque contenere in modo accurato:
a) conferma del periodo di tirocinio definito dall’istituzione scolastica: dal 22 maggio all’11 giugno
2014, per un totale di 120 ore, di cui 10 di formazione.
b)il mezzo di trasporto da Lamezia Terme fino alla località di destinazione;
c) il programma del tirocinio formativo, completo di ogni informazione inerente: c1) al tutor
aziendale assegnato, del quale dovrà essere allegato curriculum vitae; c2) alle sedi o strutture
(aziende, studi, uffici, esercizi commerciali, reception di hotel, etc.), presso le quali gli allievi
dovranno svolgere l’attività di tirocinio. E’ gradita, in fase di tirocinio, la formazione di gruppi di
max. due studenti per ogni azienda formatrice (per tutti e due gli stage);
d) numero e tipologia delle attività organizzate: ricreative e culturali, per le quali, se necessari,
saranno messi a disposizione biglietti o ticket d’ingresso;
e) sede di soggiorno, con indicazione di: d1)denominazione hotel, con relativa classificazione; d2)
sistemazione nelle camere: doppie, max triple per gli studenti; singole per i docenti;
f) trattamento di pensione completa: il pasto dovrà comprendere necessariamente un primo, un
secondo con contorno, frutta ed acqua minerale: specificazione del numero dei pasti e
dell’eventualità di una loro consumazione in ambiente diverso dall’hotel, ad es. nella sede del
tirocinio;
g) mezzi di spostamento disponibili durante il soggiorno;
h) le coperture assicurative, previste in favore sia degli studenti che dei docenti accompagnatori, a
tutela di tutti gli eventi infortunistici, che potrebbero verificarsi durante l’intero periodo di stage, e
della responsabilità civile per danni cagionati dal gruppo a terzi, per le quali dovranno essere
garantiti i massimali non inferiori a quelli previsti per legge;
h) condizioni di pagamento: con indicazione sia della somma dettagliata per i servizi principali
(soggiorno; viaggio; tirocinio con costo tutor aziendale), sia della somma totale richiesta,
comprensiva d’iva; percentuale dell’anticipo.
ART. 4 – DOCUMENTAZIONE AI FINI DELLA PARTECIPAZIONE ALLA GARA
In sede di offerta, a pena di esclusione, la ditta partecipante dovrà produrre la seguente
documentazione:
1. dichiarazione di iscrizione al registro delle imprese presso la C.C.I.A.A., non anteriore a sei
mesi, dalla quale risulti il numero di iscrizione, la specificazione dettagliata dell'oggetto
sociale, il termine di attività dell'impresa, l'indicazione del legale rappresentante dell'impresa
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e, nel caso di società di capitali, le generalità degli amministratori;
2. dichiarazione che non è stata pronunciata alcuna condanna penale, con sentenza passata in
giudicato, nei confronti:
a. dei legali rappresentanti dell'impresa concorrente;
b. degli amministratori, nel caso che l'impresa concorrente sia una società per azioni o a
responsabilità limitata;
c. di tutti i soci, nel caso sia una società in nome collettivo (presentare, in tal caso,
l'elenco dei soci);
d. dei soci accomandatari nel caso sia una società in accomandita semplice.
3. dichiarazione che l'impresa:
a. non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata e di
concordato preventivo e che non ha in corso alcun procedimento per la dichiarazione
di una delle predette situazioni;
b. non versa in stato di sospensione dell'attività commerciale;
c. è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e
assistenziali a favore dei lavoratori;
4. dichiarazione di presa visione e obbligo all’osservanza di tutte le disposizioni previste dal
Disciplinare di gara;
5. consenso al trattamento dei dati.
Le dichiarazioni dovranno essere rese ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000,
n. 445.
La presentazione delle dichiarazioni rese, ai sensi dell’art. 38 del D.P.R. 445/2000, deve
accompagnata obbligatoriamente da copia fotostatica del documento di riconoscimento in
corso di validità del dichiarante, a pena di esclusione dalla gara.
Si rammenta, altresì, che qualora si riscontrasse che le dichiarazioni sostitutive di certificazioni e di
atti notori siano non veritiere in ordine ai requisiti richiesti, oltre alle responsabilità penali cui va
incontro il dichiarante, l’impresa sarà esclusa dalla presente gara, ai sensi dell’art. 38 del d.lgs. n.
163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni.
ART. 5 – TERMINI E MODALITA’ DELLA PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Le Ditte interessate alla gara di cui al presente bando, possono partecipare facendo pervenire la
propria offerta e gli altri documenti in un plico chiuso e sigillato, timbrato e firmato dal LEGALE
RAPPRESENTANTE DELLA DITTA O SOCIETA’, indirizzato a:
ISTITUTO TECNICO ECONOMICO “V. DE FAZIO”- VIA LEONARDO DA VINCI –
88046 - LAMEZIA TERME (CZ),recante all’esterno l’esatta denominazione della Ditta/Società
mittente e la seguente dicitura:OFFERTA PER PARTECIPAZIONE GARA: STAGE
PROGETTO PON C5-FSE-2013-111.
Il plico dovrà pervenire, pena esclusione, a mezzo raccomandata A/R (non fa fede il timbro postale)
o consegnata a mano, entro e non oltre le ore 13.00 del 25 MARZO 2014.
Al suo interno il plico deve contenere:
a) BUSTA N° 1: DOCUMENTAZIONE AI FINI DELL’AMMISSIONE
Questa busta, riportante sull’esterno la dicitura “BUSTA N. 1: DOCUMENTAZIONE AI FINI
DELL’AMMISSIONE”, dovrà contenere la documentazione obbligatoria esplicitata nell’art. 4 del
presente disciplinare a pena di esclusione dalla gara:
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b) BUSTE N° 2: OFFERTA TECNICA
Le buste dovranno essere due, ciascuna per ogni distinto lotto, ed ognuna di esse, sigillata e
timbrata, controfirmata sui lembi di chiusura, dovrà riportare sull’esterno la dicitura “BUSTA N. 2:
OFFERTA TECNICA – LOTTO N. ”, indicando uno dei numeri di lotto riportato all’art. 2.
Essa dovrà contenere la dichiarazione di offerta, relativa al lotto di gara di cui all’oggetto, recante le
caratteristiche dei servizi richiesti e di ogni informazione utile, sottoscritta dal legale rappresentante
della Ditta/Società.
Resta ferma la facoltà di partecipazione ad un solo lotto, presentando un’unica busta, con le
caratteristiche di cui sopra, riportante la dicitura “BUSTA N. 2: OFFERTA TECNICA – LOTTO
N.”, indicando il numero di lotto a cui s’intende presentare un’offerta.
c) BUSTA N° 3: OFFERTA ECONOMICA
Le buste dovranno essere due, ciascuna per ogni distinto lotto, ed ognuna di esse, sigillata e
timbrata, controfirmata sui lembi di chiusura, dovrà riportare sull’esterno la dicitura “BUSTA N. 3:
OFFERTA ECONOMICA – LOTTO N.”, indicando uno dei numeri di lotto riportato all’art. 2.
Essa dovrà contenere la dichiarazione dei prezzi analitici di tutti i servizi messi a disposizione, citati
alla lettera f dell’art. 3 del disciplinare, nonché il prezzo complessivo, comprensivo d’iva ed infine
la percentuale di anticipo richiesta, relativamente ad ogni lotto di gara.
Resta ferma la facoltà di partecipazione ad un solo lotto, presentando un’unica busta, con le
caratteristiche di cui sopra, riportante la dicitura “BUSTA N. 3: OFFERTA ECONOMICA –
LOTTO N.”, indicando il numero di lotto a cui s’intende presentare un’offerta.
IMPORTANTE
L’offerta NON sarà ritenuta valida nei seguenti casi:
-
-
Assenza: della documentazione ovvero della dichiarazione relativa al possesso dei
requisiti di partecipazione alla procedura di gara; dell’offerta tecnica; dell’offerta
economica, oppure che queste non siano contenute in busta chiusa, timbrata e
controfirmata sui lembi di chiusura.
plico che risulti non pervenuto entro il termine fissato (ore 13:00 del giorno 25/03/2014).
Si rammenta che non farà fede il timbro postale;
mancata apposizione sul plico della denominazione della ditta o società mittente;
presentazione di offerta condizionata, espressa in modo indeterminato, e/o priva
parzialmente o in toto della documentazione richiesta;
assenza di uno o più dei documenti indicati come obbligatori;
offerta che presenti abrasioni e/o cancellazioni.
Non è ammesso il ricorso al subappalto o ad Associazione Temporanea d'impresa (ATI), pena
l'esclusione.
ART. 6 – AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
L’aggiudicazione della gara avverrà in favore della ditta o società alla cui offerta sarà attribuito il
maggiore punteggio, definito, ai sensi dell’art. 83 del d.lgs. 163/2006, sulla scorta del criterio
dell’offerta economicamente più vantaggiosa.
La commissione avrà a disposizione un totale massimo di 100 punti, da ripartirsi rispettivamente in
massimo 60 punti per la valutazione degli aspetti di tipo tecnico dell’offerta, ed in massimo 40 punti
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la valutazione dell’offerta economica.
I criteri di valutazione determinati ai fini dell’attribuzione del punteggio per l’offerta tecnica sono i
seguenti:
1) qualità dell’attività formativa, da asseverare attraverso:
a) la presentazione di curricula particolarmente qualificati dei tutors;
b) la scelta ed assegnazione di sedi per lo stage di rilevante importanza economicocommerciale (impresa oppure ufficio che vanti una lunga tradizione di formazione);
c) la rassegna degli incontri proposti sotto il profilo qualitativo e quantitativo.
(Max. 20 punti).
2) Qualità della sistemazione in loco, in ordine alla lussuosità degli ambienti e alla
classificazione dell’hotel e dei servizi dallo stesso resi. In particolare sarà oggetto di
specifica valutazione la posizione geografica dell’hotel in rapporto sia alle sedi nelle quali si
svolgerà il tirocinio sia ai punti nei quali il gruppo potrà fruire di attività culturali e
ricreative. La centralità della posizione dell’hotel, anche in relazione alla facile accessibilità
ai mezzi di trasporto pubblico, sarà oggetto di rilevante considerazione.
(Max. 10 punti).
3) Qualità e quantità dei pasti forniti. Modalità della loro somministrazione (seguono pasti tipo,
in ordine di valutazione decrescente):
a) pasti in hotel oppure in locali convenzionati;
b) buoni pasto;
c) cestino.
Il punteggio sarà attribuito in base alla tipologia dei pasti, sopra rappresentata, ed al numero
degli stessi.
(Max. 10 punti).
4) Mezzi di trasporto per il viaggio di andata e ritorno. La valutazione sarà ragguagliata al tipo
di vettore messo a disposizione (aereo; treno freccia; treno ordinario; pullman) e al tempo
complessivo per il viaggio. Nel caso di mezzi veloci (aereo e treno freccia), verrà
considerato, in misura riduttiva, anche l’impatto determinato sul fattore tempo dal rispetto
obbligato di eventuali coincidenze (volo aereo con più scali; cambio di treno, etc.). Tutti
questi elementi dovranno essere dettagliati dalle ditte partecipanti. In mancanza, non si darà
luogo, relativamente a questa sezione, ad alcun punteggio.
(Max. 10 punti).
5) Esperienze della ditta partecipante nell’organizzazione di stage dello stesso tipo con
istituzioni scolastiche negli ultimi cinque anni.
(Max. 10 punti).
Per quanto concerne l’offerta economica, trattandosi di un progetto PON, nel quale l’eventuale
economia di spesa non consente una tesaurizzazione o un riversamento della stessa a copertura di
altre voci del Progetto, la sua valutazione dipenderà, a spesa massima invariata, dalla disponibilità o
meno della ditta ad ammettere un numero di studenti aggiuntivo rispetto a quello proposto dalla
scuola, per ogni singolo lotto. Nell’ipotesi positiva, il punteggio sarà assegnato con la seguente
formula:
P = 40 x Nm / No (con due cifre significative)
dove :
Nm = numero massimo aggiuntivo di studenti fra tutte le offerte pervenute
No = numero aggiuntivo offerto dalla ditta in esame.
In caso di parità, l’aggiudicazione avverrà nei confronti della ditta o società che vanti il maggior
numero di esperienze in campo di stage della stessa natura.
La gara potrà essere aggiudicata anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida e
conveniente per l’Amministrazione.
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La data per l’apertura dei plichi e delle buste, in seduta pubblica, è fissata per il 26/03/2014,
alle ore 9.30. Alla seduta potranno partecipare i rappresentanti delle ditte partecipanti o loro
sostituti, appositamente incaricati con delega scritta.
La presente comunicazione vale come regolare notifica agli interessati.
ART. 7 - OBBLIGHI DEI PARTECIPANTI
I partecipanti dovranno essere muniti dei documenti validi per tutti i paesi toccati dall’itinerario,
nonché dei visti di soggiorno e di transito e dei certificati sanitari che fossero eventualmente
richiesti. Essi inoltre dovranno attenersi all’osservanza della regole di normale prudenza e diligenza
ed a quelle specifiche in vigore nei paesi destinazione del viaggio, a tutte le informazioni fornite
loro dall’organizzatore, nonché ai regolamenti ed alle disposizioni amministrative o legislative
relative al pacchetto. I partecipanti saranno chiamati a rispondere di tutti i danni che l’organizzatore
dovesse subire a causa della loro inadempienza alle sopra esaminate obbligazioni. L’istituto è tenuto
a fornire all’organizzatore tutti i documenti, le informazioni e gli elementi in suo possesso utili per
l’esercizio del diritto di surroga di quest’ultimo nei confronti dei terzi responsabili del danno ed è
responsabile verso l’organizzatore del pregiudizio arrecato al diritto di surrogazione.
ART. 8 - OBBLIGO DI ASSISTENZA
L’organizzatore è tenuto a prestare le misure di assistenza all’istituto imposte dal criterio di
diligenza professionale, esclusivamente in riferimento agli obblighi a proprio carico per
disposizione di legge o di contratto. L’organizzatore è esonerato dalle rispettive responsabilità,
quando la mancata od inesatta esecuzione del contratto è imputabile all’istituto o è dipesa dal fatto
di un terzo a carattere imprevedibile o inevitabile, ovvero da un caso fortuito o di forza maggiore.
ART. 9 - MODIFICA O ANNULLAMENTO DEL PACCHETTO PRIMA DELLA
PARTENZA
Nell’ipotesi in cui, prima della partenza, l’organizzatore comunichi per iscritto la propria
impossibilità di fornire uno o più servizi oggetto del pacchetto, proponendo una soluzione
alternativa, l’Istituzione Scolastica potrà esercitare alternativamente il diritto di riacquisire la
somma già pagata o di godere dell’offerta di un pacchetto alternativo proposto. L’Istituzione
Scolastica può esercitare i diritti sopra previsti anche quando l’annullamento da parte
dell’organizzatore dipende da casi di forza maggiore o caso fortuito. Per gli annullamenti diversi da
quelli causati da forza maggiore o caso fortuito, l’organizzatore che annulla restituirà all’istituto il
doppio di quanto dallo stesso pagato ed incassato, da intendersi comprensivo di ogni eventuale
ulteriore danno dipendente dalla mancata esecuzione del contratto. La somma oggetto della
restituzione non sarà mai superiore al doppio degli importi ai quali l’Istituzione Scolastica sarebbe
tenuta.
ART. 10 - REGIME DI RESPONSABILITÀ’
L’organizzatore risponde dei danni arrecati all’istituto a motivo dell’inadempimento totale o
parziale delle prestazioni contrattualmente dovute, sia che le stesse vengano effettuate da lui
personalmente che da terzi fornitori dei servizi, a meno che provi che l’evento è derivato da fatto
dell’istituto o da circostanze estranee alla fornitura delle prestazioni previste in contratto, da caso
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fortuito, da forza maggiore, ovvero da circostanze che lo stesso organizzatore non poteva, secondo
la diligenza professionale, ragionevolmente prevedere o risolvere.
ART. 11 – MODALITA’ DI PAGAMENTO DEI SERVIZI
Il pagamento del servizio sarà subordinato alle seguenti condizioni: regolarità e conformità del
servizio prestato a quanto dichiarato in sede di gara; presentazione di regolare fattura; riscontro
positivo di posizione di regolarità contributiva, in sede di pagamento (DURC); riscontro negativo di
partite debitorie presso l’Equitalia superiori a 10.000,00 (diecimilavirgolazerozero) euro.
L’anticipo pattuito sarà corrisposto 10 giorni prima della partenza, previo rilascio di relativa fattura
e dei riscontri in precedenza considerati.
ART. 12 – RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il Responsabile del procedimento è il prof. Domenico Mercuri.
ART. 13 – DISPOSIZIONI FINALI
Il committente si impegna a trattare i dati degli offerenti per finalità connesse allo svolgimento delle
attività istituzionali, in particolare per tutti gli adempimenti relativi alla piena attuazione dei
rapporto contrattuale. Il consenso al trattamento dei dati viene richiesto ai sensi della vigente
normativa, ed in particolare del d.lgs. 196/2003.
Gli offerenti si obbligano a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati dichiarati.
Per quanto non specificato nel presente disciplinare, si fa riferimento alle disposizioni applicabili
del d.lgs. 163/2006 -Codice dei contratti pubblici, a tutte le disposizioni nazionali, comunitarie ed
internazionali che regolano i predetti servizi, al D.lgs. 111/1995, alle CC.MM. nn. 291/1992 e
623/1996, nonché allo schema di capitolato d’oneri approvato con nota del MIUR del 20-12-2002,
prot. n. 1902.
ART. 14 – ALTRE INFORMAZIONI
Gli offerenti potranno rivolgere richiesta di chiarimenti e quesiti relativi all’interpretazione del
presente disciplinare e dei relativi allegati a mezzo FAX al numero 0968441786 oppure tramite
mail al seguente indirizzo ordinario: [email protected]
oppure a quello pec:
[email protected].
Lamezia Terme, 10/03/2014
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Prof. Francesco Scoppetta)
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