Amadeus e-Travel Management
Transcript
Amadeus e-Travel Management
AZIENDE Connected business travel Con la piattaforma di self-booking tool di Amadeus, mantieni il controllo del programma di viaggio della tua Azienda mentre offri ai viaggiatori un semplice strumento di prenotazione con al suo interno la più ricca gamma di contenuti per il Business Travel. Amadeus e-Travel Management Viaggia bene, spendi meno. Prenota la tua trasferta in conformità con la policy aziendale Amadeus e-Travel Management consente ai viaggiatori dell’Azienda di gestire il proprio itinerario di viaggio in conformità alle politiche aziendali. La definizione della travel policy, la gestione dei fornitori preferenziali e delle tariffe negoziate diventa semplice e immediata. Pensata per il Travel Manager e per il viaggiatore la soluzione consente, attraverso la definizione di regole, di guidare il processo di contenimento dei costi di viaggio aumentando contestualmente l’adoption. L’utilizzo dei numerosi report a disposizione, personalizzabili nella forma e nei contenuti aiuta a monitorare e controllare le spese in eccesso. Le Aziende possono inoltre controllare il livello di emissione di CO2 prodotto per ogni trasferta, assicurandone la conformità alla “green” policy, riducendo così anche l’impatto sull’ambiente. a noleggio o un taxi. Inoltre sfruttando la funzionalità di comparazione tra voli tradizionali, voli low cost e compagnie ferroviarie, sarà più semplice scegliere la tariffa più conveniente e adatta alla propria trasferta. In aggiunta i viaggiatori possono completare la prenotazione aggiungendo uno dei moltissimi contenuti alberghieri presenti nel sistema GDS o da aggregatori terze parti, scegliendolo in base alla posizione sulla mappa, alle foto, ai servizi o in base ai commenti e giudizi di chi ha precedentemente soggiornato in quel determinato albergo. Nessun intervento è richiesto da parte dell’Agenzia di viaggio una volta completata la prenotazione, se non l’emissione del documento di viaggio, andando ulteriormente a generare saving sulle fee di Agenzia. Migliora l’efficienza Amadeus e-Travel Management inoltre può essere facilmente integrato nei sistemi di ERP già presenti in Azienda, garantendo un alto grado di affidabilità e trasparenza dei dati, il tutto armonizzando i processi già in essere. Ad esempio, la sincronizzazione dei profili con il sistema di nota spesa, potrebbe ottimizzare il processo di compilazione dei report di spesa direttamente dalla prenotazione, in ottica di processo end-to-end. In tal senso i viaggiatori potrebbero concentrarsi su attività molto più rilevanti e meno time consuming. Sempre disponibile, anche in movimento Utilizzabile sia attraverso la versione web sia attraverso dispositivi mobile, i viaggiatori possono prenotare in totale autonomia grazie ad un’intuitiva grafica che guida il processo di creazione di una trasferta. La pianificazione, così come la prenotazione, può cominciare sui dispositivi mobile e terminare sul web, e viceversa, includendo successivamente un’auto Comparazione e prenotazione di voli tradizionali, low cost carriers e compagnie ferroviarie attraverso Single View AZIENDE Controllare la politica di viaggio e implementare la Travel policy Automazione dei processi: _ Per configurare AeTM sono disponbili dei “wizard” che guidano il processo di configurazione _ I PNR generati da AeTM possono essere personalizzati con informazioni aggiuntive grazie all’utilizzo del modulo “Command Builder” _ Per creare più comunità con i medesimi parametri è possibilie utilizza la funzione “clona” _ In caso di organigrammi complessi la funzione “gerarchia” consente di ricreare tutti i modelli esistenti Conformità alla Travel policy: _ “Policy engine” dedicato alla creazione delle regole dalla più complesse alle più semplici _ Multi-livelli e multi-canali per gestire i gradi di approvazione più complessi _ Regole di controllo in caso di prenotazioni offline da integrare in prenotazione online già effettuate _ Approvazione anche da dispositivi mobile _ Report automatici e dedicati sul comportamento e l’utilizzo della soluzione da parte degli utenti Scegliere il provider tecnologico, le funzionalità e i contenuti Maggior flessibilità: _ Interfaccia Multi-GDS Integrazione custom: _ Semplificare il processo di prenotazione integrando la soluzioni con i sistemi di ERP esistenti nella tua Azienda Integrazione Off-the-shelf: _ Integrazioni native con SAP (preferred partner di Amadeus) e con le soluzioni SAP Cloud for Travel and Expense o SAP Travel Management Facilitare l’utilizzo e sviluppare adoption Viaggiatori, Travel Approver e Travel Arranger, funzionalità dedicate per ciascuna figura: _ Interfaccia grafica flessibile e personalizzabile _ Funzionalità di ri-emissione automatica _ Prenotazione disponibile da Android e iPhone (Amadeus e-Travel Management Mobile) _ Approvazione del fuori policy anche in community diverse _ Amadeus Offers: I viaggiatori possono scegliere online delle proposte vantaggiose inviate dalla TMC _ Amadeus Mini Rules: visualizzazione dettagliata sulle regole tariffarie relativa alle penali Cura dell’ambiente: _ Monitoraggio e reportistica sull’impatto ambientale del CO2 Gestire i contenuti: scegliere, selezionare e prenotare Disponibilità di contenuti GDS e contenuti extra GDS: _ Ricerca e prenota voli, hotel, auto e treni: _ Più di 500 compagnie connesse direttamente ad Amadeus _ Oltre 80 compagnie low cost che hanno scelto Amadeus come technology partner (Easyjet, Ryanair) _ Hotel content che includono i principali aggregatori di mercato come HRS, Albatravel, Travelcube, Bedsonline e Hotel.de (contenuto in continua espansione) _ Contenuti locali che possono essere inclusi con la tecnologia “deep link” o via “Integrated Partners Program” _ Connessione diretta al contenuto dei noleggi auto fornito da e-Direct Connect _ Eventuali hotel non presenti possono essere gestiti con la funzionalità “hotel catalogue” _ Compagnie ferroviarie integrate e comparabili con i voli (SNCF, DB e Swedish Rail) o gestite con moduli dedicati (Trenitalia e NTV) _ Catalogo dei servizi ancillari che includono posti a sedere, bagagli o accesso alle lounge sia per compagnie aeree tradizionali sia per compagnie low cost Avanzati strumenti di ricerca con Amadeus Master Pricer: _ Ricerca per orario e per tariffa _ Ricerca attraverso Single View per mostrare in una sola schermata voli tradizionali, low cost e treni _ Tariffe combinabili “One way” * il contenuto Treni dipende dal mercato Scegliere il partner migliore Partner tecnologico di fiducia Come principale partner tecnologico del settore globale dei viaggi e del turismo, Amadeus è impegnato ad aiutarti a superare le grandi sfide del tuo business, continuando a fornire soluzioni integrate, innovative e all’avanguardia, oltre ad un supporto _ Sicurezza dei dati e delle informazioni grazie al più grande centro civilistico di elaborazione dati (CED) al mondo situato in Europa _ Certificazione PCI DSS _ R&D: 2,9 miliardi di Euro investiti dal 2004 (#1 investitore in R&D in “Travel & Tourism” in Europa) di eccellenza e un servizio di consulenza basato su una grande esperienza. Per saperne di più Per ulteriori informazioni visita www.amadeus.com/it o parla con il tuo commerciale di riferimento oggi stesso. amadeus.com/it © 2014 Amadeus IT Group SA Prenota il tuo viaggio in movimento con Amadeus e-Travel Management Mobile (per Android e iPhone)