congresso di stato - Segreteria Interni

CONGRESSO DI STATO
Seduta del: 29 MARZO 2016/1715 d.F.R.
Delibera n.11 Pratica n.0548
Oggetto: Parziale rettifica della delibera n. 29 del 28 dicembre 2015:
“Proroga dei servizi di manutenzione delle attrezzature e degli
impianti della PA”
IL CONGRESSO DI STATO
sentito il riferimento del Segretario di Stato per gli Affari Interni e Giustizia,
Funzione Pubblica;
viste le proprie precedenti delibere n. 8 del 29 dicembre 2014, n. 12 del 23
marzo 2015, n. 8 del 16 giugno 2015 legittimate dalla Commissione di Controllo
della Finanza Pubblica il 20 gennaio 2015, il 9 aprile 2015, il 21 luglio 2015;
vista altresì la delibera n. 22 del 30 giugno 2015 con particolare riferimento
all’obbiettivo di centralizzare gli appalti di fornitura o somministrazione di beni o
servizi del Settore Pubblico Allargato per fasi progressive e con modalità graduali,
sostenibili ed efficaci, nelle more dell’approvazione del piano di approvvigionamento di cui all’articolo 6 del Decreto Delegato 2 marzo 2015 n. 26;
onde consentire all’Unità Organizzativa Acquisti, Servizi Generali e Logistica
di espletare in modo ordinato le relative procedure di appalto nelle more del
necessario potenziamento della sua struttura organizzativa;
vista la nota del Direttore della Funzione Pubblica in data 24 marzo 2016,
prot. n. 33204;
a parziale modifica della propria precedente delibera n.29 del 28 dicembre
2015 con relativo errata corrige n.3/2016,
proroga,
fino all’espletamento della rispettiva procedura di gara e comunque non oltre il 30
aprile 2016, il servizio di manutenzione ordinaria ed assistenza manutentiva a
chiamata degli impianti di sicurezza degli Uffici e dei Servizi dello Stato già
aggiudicato ad Efra S.r.l. per il periodo 1 luglio 2015 – 31 dicembre 2015 al canone
mensile di euro 697,63 (seicentonovantasette/63) con licitazione privata in data 15
maggio 2015 ai sensi dei verbali dell’8 giugno 2015 e del 10 giugno 2015, posti agli
atti della presente seduta.
Autorizza
la spesa fino alla concorrenza di euro 6.848,62 (seimilaottocentoquarantotto/62),
relativa al periodo gennaio – aprile 2016, da imputarsi sul cap. 1-8-2320
“Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio
finanziario 2016 e così ripartita:
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in quanto ad euro 2.790,52 (duemilasettecentonovanta/52) per la corresponsione dei canoni relativi agli impianti già in esercizio di cui all’articolo 1 del
Capitolato Speciale d’Appalto della licitazione privata in data 15 maggio 2015;
in quanto ad euro 558,10 (cinquecentocinquantotto/10) per la corresponsione
dei canoni che si potrebbero determinare da eventuali variazioni in aumento nel
numero degli impianti di sicurezza, ai sensi dell’articolo 5 del medesimo
Capitolato Speciale d’Appalto;
in quanto ad euro 3.335,00 (tremilatrecentotrentacinque/00) per eventuali pezzi
di ricambio e servizi accessori.
Viste le note del Dipartimento Funzione Pubblica del 17 novembre 2015,
prot. n. 129318, del 30 novembre 2015, prot. n. 134189 e dell'1 dicembre 2015, prot.
n. 134804,
proroga, altresì,
fino all’espletamento della citata procedura di gara e comunque non oltre il 30 aprile
2016, alle medesime condizioni economiche e normative, i servizi di manutenzione
ordinaria ed assistenza manutentiva a chiamata in favore dell’attuale aggiudicatario
Efra S.r.l. dei seguenti impianti di sicurezza:
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antincendio, videosorveglianza ed evacuazione della Sede Museale della Prima
Torre al canone mensile di euro 112,24 (centododici/24);
antincendio della Scuola Media Inferiore – Sede di Serravalle al canone mensile
di euro 46,18 (quarantasei/18);
antincendio, antintrusione ed evacuazione della Scuola Media Inferiore – Sede
di Fonte dell’Ovo al canone mensile di euro 138,86 (centotrentotto/86);
antintrusione del Teatro Concordia al canone mensile di euro 45,33
(quarantacinque/33);
antintrusione della Direzione Scuola Elementare e dei plessi della Scuola
Elementare di San Marino, Murata e Dogana al canone mensile di euro 40,00
(quaranta/00).
Autorizza, altresì
la relativa spesa complessiva, per il periodo gennaio-aprile 2016, fino alla
concorrenza di euro 1.530,44 (millecinquecentotrenta/44) per i suddetti canoni in
favore di Efra S.r.l., da imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e riparazione
arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio finanziario 2016.
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IL CONGRESSO DI STATO
ai sensi dell’articolo 2, comma 2, del vigente Capitolato Speciale d’Appalto per il
servizio di manutenzione dei presidi antincendio, in cui è previsto che
l’aggiudicatario assicuri le prestazioni alle stesse condizioni economiche e normative
anche dopo il 31 dicembre 2015, data di scadenza dell’appalto, fino al subentro del
nuovo contraente,
proroga
il servizio di manutenzione dei presidi antincendio degli Uffici e dei Servizi dello
Stato, già aggiudicato a L’Antincendio Sammarinese S.r.l. per il periodo 1 agosto
2015 – 31 dicembre 2015, al canone mensile di euro 3.230,00
(tremiladuecentotrenta/00) nella licitazione privata in data 22 giugno 2015 ai sensi
della propria precedente delibera n. 6 del 14 luglio 2015, fino e non oltre il 30 aprile
2016;
autorizza
la spesa fino alla concorrenza di euro 19.504,00 (diciannovemilacinquecentoquattro/00), relativa al periodo gennaio – aprile 2016, da imputarsi sul cap. 1-8-2320
“Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio
finanziario 2016 e così ripartita:
− in quanto ad euro 12.920,00 (dodicimilanovecentoventi/00) per la corresponsione dei canoni relativi ai dispositivi antincendio in esercizio di cui all’articolo 1
del Capitolato Speciale d’Appalto;
− in quanto ad euro 2.584,00 (duemilacinquecentottantaquattro/00) per la
corresponsione dei canoni che si potrebbero determinare da eventuali variazioni
in aumento nel numero dei dispositivi, ai sensi dell’articolo 5 del medesimo
Capitolato Speciale d’Appalto;
− in quanto ad euro 4.000,00 (quattromila/00) per eventuali pezzi di ricambio e
servizi accessori.
IL CONGRESSO DI STATO
proroga
fino al 30 giugno 2016, alle condizioni in essere, i seguenti contratti, altrimenti in
scadenza il 31 dicembre 2015, per motivi legati alle particolari esigenze di sicurezza
delle sotto elencate sedi:
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1. manutenzione impianti antintrusione, antincendio e tvcc presso la Divisione
Provveditorato e Patrimonio di cui alla delibera n. 27 del 30 luglio 2012 avente
canone annuo di euro 2.550,00 (duemilacinquecentocinquanta/00) in favore di
San Marino Sicurezza S.r.l.;
2. manutenzione del sistema di collegamento al Comando della Gendarmeria (a
rinnovo tacito), relativo al punto 1, di cui alla delibera 12 del 23 marzo 2015, la
cui fatturazione avviene in favore di San Marino Sicurezza S.r.l. avente canone
annuo di euro 120,00 (centoventi/00);
3. manutenzione degli impianti antintrusione e antincendio presso il Magazzino di
Riserva di Palazzo Begni (a rinnovo tacito) la cui fatturazione avviene in favore di
Secchiaroli Elettronica S.r.l. avente canone annuo di euro 349,40
(trecentoquarantanove/40);
4. manutenzione dell’impianto di sicurezza dell’Ufficio Filatelico e Numismatico in
favore di San Marino Sicurezza S.r.l. avente canone annuo di euro 2.055,00
(duemilacinquantacinque/00);
5. manutenzione del sistema di collegamento al Comando della Gendarmeria (a
rinnovo tacito), relativo al punto 4, la cui fatturazione avviene in favore di San
Marino Sicurezza S.r.l. avente canone annuo di euro 120,00 (centoventi/00);
6. manutenzione impianti antintrusione e antincendio del Museo di Stato – Sezione
Filatelico-Numismatica di Borgo Maggiore in favore di San Marino Sicurezza
S.r.l. avente canone annuo di euro 1.800,00 (milleottocento/00).
Autorizza,
sempre per motivi legati alle particolari esigenze di sicurezza della relativa sede, la
stipula per il periodo 1 aprile 2016 – 31 marzo 2017 di nuovo contratto per la
manutenzione degli impianti di allarme antincendio e antintrusione del magazzino
degli Acquisti, Servizi Generali e Logistica in favore di San Marino Sicurezza S.r.l., in
quanto installatore dell’impianto, avente canone annuo di euro 750,00
(settecentocinquanta/00), come da bozza posta agli atti.
Autorizza, pertanto
le spese relative ai superiori contratti, da imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione
e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio finanziario 2016 e così
ripartite:
− per euro 3.885,00 (tremilaottocentottantacinque/00) in favore di San Marino
Sicurezza S.r.l.;
− per euro 174,70 (centosettantaquattro/70) in favore di Secchiaroli Elettronica
S.r.l.
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Seduta del 29 marzo 2016/1715 d.F.R. - Delibera n.11 - Pratica n.0548
IL CONGRESSO DI STATO
ai sensi dell’articolo 17, comma 5, punto a del Decreto Delegato 2 marzo
2015 n. 26;
in considerazione della disponibilità dei fornitori interessati,
proroga
fino al 30 giugno 2016, alle condizioni in essere, i seguenti contratti di cui all’allegato
A, altrimenti in scadenza il 31 dicembre 2015, alle medesime condizioni economiche
e normative.
Autorizza, pertanto
la spesa complessiva di euro 5.667,68 (cinquemilaseicentosessantasette/68), da
imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature
ecc.” dell’esercizio finanziario 2016 e così ripartita in relazione ai contratti di cui
all’allegato A:
− euro 1.445,68 in favore di Kardex Italia S.p.A.
− euro 100,00 in favore di Gentili S.p.A.
− euro 1.300,00 in favore di Wolters Kluwer Italia S.r.l.
− euro 343,00 in favore di Assistenza Villa S.r.l.
− euro 400,00 in favore di Sormani S.r.l.
− euro 2.079,00 in favore i Fattori Safest S.r.l.
IL CONGRESSO DI STATO
viste le proprie precedenti delibere n. 29 del 28 dicembre 2015 e n. 39 del 12
febbraio 2013;
visti i contratti in data 30 aprile 2013 con S.I.E. Società Impianti Elettrici
S.r.l. per la manutenzione dei gruppi UPS, dei gruppi elettrogeni e degli impianti
elettrici e con Services Assistance S.r.l. per la manutenzione degli impianti di
condizionamento e di riscaldamento presso il Palazzo Congressi Kursaal;
viste le proprie precedenti delibere n. 8 del 29 dicembre 2014 e n. 12 del 23
marzo 2015;
onde consentire alla UO Acquisti, Servizi Generali e Logistica di esperire le
necessarie procedure di affidamento, anche in sinergia con le competenze
dell’Azienda Autonoma di Stato per i Servizi Pubblici;
in considerazione della disponibilità dei fornitori interessati,
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Seduta del 29 marzo 2016/1715 d.F.R. - Delibera n.11 - Pratica n.0548
proroga
fino al 31 dicembre 2016, alle stesse condizioni economiche e normative, i contratti
in data 30 aprile 2013 rispettivamente con S.I.E. Società Impianti Elettrici S.r.l. per
la manutenzione dei gruppi UPS, dei gruppi elettrogeni e degli impianti elettrici, e
con Services Assistance S.r.l. per la manutenzione degli impianti di condizionamento
e di riscaldamento presso il Palazzo Congressi Kursaal.
Autorizza
la spesa fino alla concorrenza di euro 27.700,00 (ventisettemilasettecento/00)
relativa alla proroga fino al 31 dicembre 2016 dei servizi di manutenzione degli
impianti elettrici e tecnologici del Palazzo Congressi Kursaal, da imputarsi sul cap.
1-8-2320 “Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio
finanziario 2016 e così ripartita:
− per euro 15.200,00 (quindicimiladuecento/00) in favore di S.I.E. Società
Impianti Elettrici S.r.l., di cui euro 10.200,00 (diecimiladuecento/00) a titolo di
canone ed euro 5.000,00 (cinquemila/00) per eventuali pezzi di ricambio e
servizi accessori;
− per euro 12.500,00 (dodicimilacinquecento/00) in favore di Services Assistance
S.r.l. di cui euro 7.500,00 (settemilacinquecento/00) a titolo di canone ed euro
5.000,00 (cinquemila/00) per eventuali pezzi di ricambio e servizi accessori.
IL CONGRESSO DI STATO
vista la propria precedente delibera n. 12 dell’1 settembre 2014, di cui la
Commissione di Controllo della Finanza Pubblica ha accusato ricevuta in data 18
settembre 2014;
tenuto conto che non può perfezionarsi il recesso, come da nota del
Dipartimento Funzione Pubblica del 4 dicembre 2014, prot. n. 135684;
in considerazione della scadenza naturale, prevista il giorno 11 marzo 2017,
ed in relazione alla necessità di allineare il più possibile le scadenze dei contratti in
maniera uniforme al fine di razionalizzare la gestione della UO Acquisti, Servizi
Generali e Logistica,
autorizza
la spesa di euro 1.818,96 (milleottocentodiciotto/96) relativa al contratto di
assistenza per la multifunzione Kyocera Taskalfa 4500i in uso all’Ufficio Filatelico e
Numismatico in favore di Consultec di Cavalli e Gambini Snc per il periodo 1
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CONGRESSO DI STATO
Seduta del 29 marzo 2016/1715 d.F.R. - Delibera n.11 - Pratica n.0548
gennaio 2016 – 31 dicembre 2016, da imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e
riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio finanziario 2016.
Approva infine
l’elenco dei beneficiari vari allegato alla presente delibera sotto la lettera B cui, a
vario titolo, possono essere liquidati nell’anno 2016, nel rispetto del Regolamento di
Contabilità, servizi di manutenzione, sostituzioni di pezzi di ricambio o materiale di
consumo.
Autorizza infine
la spesa complessiva relativa alla manutenzione delle attrezzature e degli impianti
dello Stato fino alla concorrenza di euro 72.000,00 (settantaduemila/00), da
imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature
ecc.” per l’esercizio finanziario 2016, così ripartita:
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fino alla concorrenza di euro 44.000,00 (quarantaquattromila/00) per materiale
di consumo, parti di ricambio e servizi accessori, in riferimento agli allegati A e
B;
fino alla concorrenza di euro 28.000,00 (ventottomila/00) per servizi tecnici di
manutenzione e riparazione, in favore dei beneficiari di cui all’allegato B.
La presente delibera è inviata alla Direzione della Finanza Pubblica – Servizio
Centrale di Controllo – ai fini della legittimazione.
Il Segretario di Stato
Estratto del processo verbale rilasciato ad uso: dell’Ecc.ma Reggenza, dei Signori
Segretari di Stato, della Direzione della Finanza Pubblica, della Contabilità di Stato,
del Direttore della Funzione Pubblica, del Dipartimento Funzione Pubblica,
dell’Unità Organizzativa Acquisti, Servizi Generali e Logistica
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