Strumenti di Facilitazione delle riunioni

Strumenti di Facilitazione delle riunioni
e metodologia del consenso
Percorso aperto di formazione-azione
Il percorso si svolge in 4 giornate, o Day-Lab, tra settembre e dicembre
2016, ed è aperto nel senso che è possibile partecipare anche a singoli incontri.
Il percorso è di formazione-azione perché prevede un sostegno in forma di
consulenza individuale e/o supervisione di gruppo a coloro che vorranno
sperimentare nei propri ambiti gli strumenti e le conoscenze appresi.
Ecco il calendario con i relativi temi:
Roma, Domenica 25 settembre, ore 10.00-17.30
MA QUA NON SI DECIDE MAI
!
Strumenti per formalizzare le decisioni nei gruppi che non votano
Nel Day-Lab si sperimenterà in modo approfondito lo strumento dei cosiddetti
“posizionamenti”, tecnica tradizionalmente impiegata nella metodologia del consenso, rivisitata
e resa più efficace grazie a modalità d'attuazione che permettono di gestire la fase della
formalizzazione delle decisioni anche in condizioni di limitato spazio di movimento dei
partecipanti e, potenzialmente, anche con gruppi numerosi.
Nell'incontro si potranno ampliare le conoscenze tecniche relativamente alla gestione
di questa fondamentale fase del processo decisionale, nonché approfondire le premesse della
metodologia del consenso (ciò che fa funzionare bene le tecniche), cosa quest'ultima che
tende a rimanere poco esplorata anche tra coloro che conoscono e cercano di praticare il
metodo, sperimentandone non di rado limiti e insuccessi.
La metodologia è esperienziale e si basa su simulazioni di vario genere.
Roma, Domenica 16 ottobre, ore 10.00-17.30
IO DISSENTO
!
Strumenti per la gestione delle tensioni e dei conflitti nei gruppi
La giornata offre la possibilità di esplorare le dinamiche conflittuali che sorgono
durante le riunioni e di sperimentare soluzioni per poter affrontare in maniera costruttiva le
tensioni naturalmente presenti nella vita di gruppo.
Il Day-Lab si concentra sulla gestione delle tensioni e dei conflitti nelle riunioni di
gruppi con una composizione definita del numero dei membri (per esempio assemblea soci,
consiglio direttivo, comitato di gestione, collegio docenti, equipe di lavoro, ecc).
La metodologia è esperienziale e si lavora su casi concreti portati da partecipanti.
Roma, 13 novembre, ore 10.00-17.30
IL TELOVISIONE
Uno strumento versatile per la gestione degli incontri dall'inizio alla fine
Il Telovisione è uno strumento ideato per facilitare le diverse fasi del processo
decisionale all'interno di gruppi, di piccole e medie dimensioni, che desiderano valorizzare la
partecipazione di tutt* e la diversità di ciascun@, la complessità dell'incontro umano e il
conflitto come occasione di crescita, il consenso come rispetto e integrazione delle
differenze e non come unanimità od omologazione.
La tecnica base, che si realizza con mezzi sobri, ha diverse varianti e si adatta
facilmente alle esigenze e alla creatività del gruppo che la impiega. Lo strumento permette di:
- visualizzare l'andamento della discussione su un determinato punto all'ordine del giorno, dal
momento iniziale della presentazione a quello finale della decisione;
- raccogliere rapidamente feedback durante lo svolgimento della riunione sulle variabili che
influenzano il clima relazionale (stati emotivi, tensioni, ecc);
- far emergere le differenti sensibilità e punti di vista in rapporto ai temi trattati
favorendone l'inclusione e la valorizzazione (differenziare e connettere);
- rilevare il grado di accordo rispetto alle fondamentali e inevitabili scelte di ordine
metodologico e operativo che il gruppo effettua nel corso dell'incontro;
- terminare la discussione su un punto all'ordine del giorno, e soprattutto concludere l'intera
riunione, uscendo con un chiaro quadro rappresentativo della posizione di ogni partecipante in
rapporto alle decisioni prese o emergenti facilitando la cocostruzione del consenso (o
“accordo nel disaccordo”), funzione quest'ultima particolarmente importante quando un
gruppo per decidere evita il ricorso al voto.
L'incontro offre la possibilità di sperimentare il Telovisione mediante simulazioni.
Roma, 4 dicembre, ore 10.00-17.30
VIDEO-LAB
Strumenti per osservare (e trasformare) il processo decisionale
La giornata consente di esplorare approfonditamente, tramite l'uso della video ripresa,
alcune delle dinamiche che caratterizzano il processo decisionale. Chi partecipa sarà coinvolto
in una simulazione di riunione che verrà video registrata e poi proiettata.
Lo sguardo del conduttore e l'insieme degli sguardi del gruppo permettono di cogliere
importanti aspetti della comunicazione durante il processo partecipativo e decisionale, aspetti
che anche quando sono teoricamente conosciuti non hanno quella pregnanza che solo
l'esperienza diretta può produrre in chi li osserva e li riconosce.
Lo scopo principale di questo Day-Lab è favorire lo sviluppo della capacità di osservare
i processi partecipativi nel momento in cui avvengono e osservare sé stess* come parti di tali
processi, poiché divenire consapevoli di come si partecipa al processo cambia 'naturalmente' il
modo di partecipare al processo stesso, ovvero cambia il modo di stare nelle riunioni, nelle
situazioni e al mondo - e in definitiva cambia il mondo.
SERVIZIO SOS-AGENDA
Sostegno al percorso formazione-azione
Coloro che successivamente ai singoli incontri vorranno portare nei propri ambiti gli
strumenti e le conoscenze appresi, potranno ricevere un sostegno in forma di consulenza o
supervisione sia individuale che di gruppo. Tale servizio si può realizzare tramite telefono,
Skype, o incontro diretto nelle nostre sedi.
La prima ora di servizio relativa ad ogni Day-Lab, è gratuita (quindi al massimo si può
accedere a 4 ore di servizio gratuito). Il costo di eventuali altre ore di intervento viene
concordato caso per caso.
Per informazioni sul Servizio SOS-Agenda, vai sul sito www.counselingmantova.it
oppure contatta i riferiment sottostanti.
Al termine di ogni Day-Lab e per l'intero persorso si rilascia un attestato di
partecipazione.
SEDE: presso i locali del Centro Giovanile Batti il Tuo Tempo, P.zza Cinecittà, 11
(Metro’ A – Subaugusta)
COSTO: per ogni incontro 60 euro; riduzione di circa il 20% per gruppi di almeno due
persone, o per chi partecipa all'intero ciclo.
Per giovani fino ai ventisei anni sono disponibili tre bonus partecipazione al 50%.
La fattura va chiesta al momento dell'iscrizione.
CONDUTTORE: Roberto Tecchio, da oltre venticinque anni si occupa per passione e
per professione di gestione nonviolenta dei conflitti e di facilitazione di processi
partecipativi e decisionali. Altre notizie su di lui le trovi su www.counselingmantova.it
PER INFORMAZIONI E ISCRIZIONI
tel. 320.8539664 (Roberto) - email: [email protected]
Il percorso è realizzato grazie al contributo di
Coop. Le Rose Blu
Associazione Tamburi di Pace (mostra interattiva gli altri siamo noi)