Circolare 5/07 Prot. n. 394 Roma, 20 luglio 2007 Alla c.a.
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Circolare 5/07 Prot. n. 394 Roma, 20 luglio 2007 Alla c.a.
___________________________________ Via Cristoforo Colombo, 163 - 00147 Roma http://www.fondoest.it [email protected] Uff. Contributi - Tel. 06.518511 r.a. - fax: 06.51605320 [email protected] Uff. Prestazioni - Tel . 06.510311 r.a.- fax: 06.5135725 [email protected] Circolare 5/07 Prot. n. 394 Roma, 20 luglio 2007 Alla c.a. - Aziende Centri Servizi Consulenti Società di software e p.c. – Parti Sociali - Organi del Fondo OGGETTO: FONDO EST – Variazioni – Codici fiscali / Codici Comune errati – Versamenti cumulativi - Cambio Consulente – Chiusura uffici 5.1 Variazioni - A differenza di altri Istituti che danno le prestazioni pensionistiche dopo anni di versamenti, il Fondo EST, che eroga prestazioni di assistenza sanitaria, deve pagare i premi assicurativi alle Compagnie di Assicurazione ogni mese. Pertanto, invitiamo tutti i Consulenti/Centri Servizi/Aziende ad effettuare, nella procedura informatica presente sul sito, tutte le variazioni, rispetto ai dati originariamente registrati (nuove assunzioni, cessazioni, trasformazioni da tempo pieno a tempo parziale e viceversa, passaggio alla qualifica di quadro, cambi di indirizzo, ecc.) in occasione di ogni versamento periodico dei contributi. Quanto sopra esposto perché, in caso di ritardo nella comunicazione di qualsiasi variazione, il Fondo EST si troverà nella impossibilità di restituire i versamenti erroneamente effettuati dall’azienda , perché gli stessi contributi sono già stati girati alle Compagnie di Assicurazione per la copertura delle prestazioni ai lavoratori (Regolamento del Fondo – Art. 8) 5.2. Codici fiscali /Codici Comune errati – Abbiamo riscontrato oltre 1900 posizioni di lavoratori con il codice fiscale errato (check digit errato, lunghezza errata, non corrispondenza tra codice fiscale e data di nascita, ecc.). Ricordiamo a tutti i Consulenti/Centri Servizi/Aziende che il codice fiscale è il riferimento univoco per l’individuazione degli aventi diritto alle prestazioni di assistenza sanitaria. Al fine di evitare che il lavoratore si veda rifiutato il rimborso delle prestazioni, sarà ripristinato il sistema di controllo e blocco dell’iscrizione dei dipendenti con codice fiscale errato. Per dare alle aziende la possibilità di controllare ed, eventualmente, aggiornare i codici fiscali, il sistema di controllo e blocco verrà attivato dal 1 ottobre 2007. Si invitano, quindi, tutti i Consulenti/Centri Servizi/Aziende a verificare i codici fiscali inseriti e, se errati, a modificarli nella loro banca dati affinché il problema non si ripresenti nei mesi successivi. Inoltre, abbiamo accertato numerosi errori nei “Codici Comune” inseriti con il file XML nel corso della registrazione dell’indirizzo del lavoratore. Si ricorda che i Codici Comuni sono elementi fondamentali nella redazione della busta paga. Pertanto, si chiede una maggiore e costante attenzione nell’aggiornamento degli stessi affinché i flussi trasmessi mensilmente non vengano scartati per tale motivo. 5.3 Versamenti cumulativi – Nel caso Consulenti/Centri Servizi/Aziende abbiamo effettuato il versamento dei contributi ad EST con un unico bonifico per più aziende, debbono mettersi in contatto con il Fondo perché non è possibile, senza delle precise specifiche, risalire, attraverso la contabile bancaria, alle singole aziende che rischiano così la morosità. _____________________________________________________________________________________ Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa del Commercio, del Turismo e dei Servizi Sede operativa: Via Cristoforo Colombo, 163 - 00147 Roma C.F. 08626141009 ___________________________________ Via Cristoforo Colombo, 163 - 00147 Roma http://www.fondoest.it [email protected] Uff. Contributi - Tel. 06.518511 r.a. - fax: 06.51605320 [email protected] Uff. Prestazioni - Tel . 06.510311 r.a.- fax: 06.5135725 [email protected] Pertanto, tutti i Consulenti/Centri Servizi/Aziende sono pregati di comunicarci, attraverso il nostro impiegato che abitualmente li segue oppure all’e.mail [email protected] , le notizie utili all’accredito del versamento a ciascuna azienda per consentire una veloce riconciliazione dei pagamenti già effettuati. Per opportuna conoscenza, si comunica che è in programmazione una specifica modalità nella nostra procedura informatica che consentirà versamenti unificati. 5.4 Cambio di Consulente – Abbiamo accertato che, frequentemente, le aziende “migrano” da un Consulente/Centro Servizi ad un altro. Il Fondo, quindi, riceve comunicazione da parte del nuovo Consulente/Centro Servizi dell’avvenuta acquisizione di una azienda. Considerato che molti Consulenti/Centri Servizi che hanno perso l’azienda si lamentano di non essere stati informati, abbiamo definito una procedura che mette il Fondo al riparo da ogni protesta. Infatti, d’ora in poi, le aziende che cambiano Consulente/Centro Servizi debbono inviare , anche tramite il nuovo Consulente/Centro Servizi, il Modello di “Cambio Consulente” allegato e disponibile nel sito, nella sezione Documenti - Modulistica. 5.5 Chiusura uffici - Si comunica che, per la pausa estiva, i nostri uffici saranno chiusi dal 13 agosto al 17 agosto. Cordiali saluti. IL DIRETTORE Dott. Massimo Nozzi Allegato 1 _____________________________________________________________________________________ Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa del Commercio, del Turismo e dei Servizi Sede operativa: Via Cristoforo Colombo, 163 - 00147 Roma C.F. 08626141009 ___________________________________ Via Cristoforo Colombo, 163 - 00147 Roma http://www.fondoest.it [email protected] Uff. Contributi - Tel. 06.518511 r.a. - fax: 06.51605320 [email protected] Uff. Prestazioni - Tel . 06.510311 r.a.- fax: 06.5135725 [email protected] Modulo “Cambio Consulente” La scrivente Azienda ..………………….…………………………………………………………… sita in via ………………………….……………………… cap…….. città ………….…………………………….….… Prov……. C.F. / Partita IVA …………………………………………… cod. azienda AZ………… rappresentata sinora dal Consulente/Centro Servizi …………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… comunica di aver affidato la gestione dei versamenti al Fondo EST al Consulente/Centro Servizi …………………………………………………………………………………… C.F. / Partita IVA ……………………………………………… Via …………………………………………… cap ………… città …………………………………….……………………… prov …………. e chiede che venga effettuato il “Cambio Consulente” nell’anagrafica del Fondo EST. Il Legale Rappresentante Si prega di trasmettere 06.51605320/06.51882891 il presente modulo oppure all’e.mail compilato ai numeri di [email protected] _____________________________________________________________________________________ Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa del Commercio, del Turismo e dei Servizi Sede operativa: Via Cristoforo Colombo, 163 - 00147 Roma C.F. 08626141009 fax: