UFFICIO STAMPA - Shopping24
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FORMAZIONE MARKETING E COMUNICAZIONE UFFICIO STAMPA: strategie di comunicazione e gestione dei rapporti con i media Milano, 1-2 marzo 2004 SCRIVERE PER I MEDIA: le tecniche di scrittura e il linguaggio dell’informazione Milano, 21-22 aprile 2004 in collaborazione con www.24oreformazione.com UFFICIO STAMPA: strategie di comunicazione e gestione dei rapporti con i media Obiettivi 1 marzo Saper organizzare e gestire efficacemente l’attività di Ufficio Stampa diventa sempre più fondamentale per l’azienda in un mercato in continua evoluzione. Creare relazioni positive con i media, scegliere la via più efficace per raggiungere l’opinione pubblica e saper gestire tempestivamente situazioni di crisi rappresenta infatti una grande sfida a livello strategico e operativo. A questo proposito il corso fornisce gli strumenti per migliorare l’efficienza e l’efficacia delle attività dell’Ufficio Stampa: dalla gestione dei rapporti con i media e con le altre funzioni aziendali, alle modalità di realizzazione di conferenze stampa ed eventi, alla gestione di situazioni straordinarie e di crisi, fino alla valutazione dei risultati. Particolare attenzione sarà dedicata all’Ufficio Stampa on line. Completerà il corso una testimonianza giornalistica sulla gestione delle interviste. Panorama, logiche e funzionamento dei media - Le specificità di agenzie, quotidiani, periodici, stampa specializzata, radio TV e Internet - Stampa internazionale, nazionale, locale: potenzialità e limiti - La gestione del rapporto con i giornalisti: regole di comunicazione e linee editoriali Docenti Osvaldo Adinolfi Senior Vice President Edelman Lorenzo Brufani Corporate Director Cohn & Wolfe Giovanni Crocè Responsabile Relazioni Esterne Sanpaolo Imi Wealth Management Alessandro Magnoni Responsabile Comunicazione Nestlè Italia Franco Perugia Senior Consultant MS&L Mavellia Bellodi Testimonianze Enrico Marro Caposervizio Ventiquattrore.TV – Il Sole 24 ORE Informazioni sui corsi Destinatari - Responsabili e addetti Ufficio Stampa - Responsabili Relazioni esterne e Media Relations - Responsabili Comunicazione e Immagine - Responsabili Marketing Evoluzione del ruolo dell’Ufficio Stampa in azienda - L’importanza dell’ufficio stampa per diffondere valori e politiche di comunicazione - Il rapporto con i vertici dell’impresa e con l’azienda - Il rapporto con il marketing e gli altri comparti della comunicazione Scelta delle modalità di elaborazione del messaggio - Strategie creative per la definizione del messaggio - Come e quando nasce una notizia - La stesura del comunicato stampa off e on line - La creazione di una cartella stampa - La diffusione di notizie e documentazione: materiale “su misura” e di qualità L’organizzazione di conferenze stampa, interviste e prove prodotto - Quando decidere di organizzarle - La scelta delle notizie chiave e dei messaggio forti da lanciare - La gestione delle domande ostili e le notizie difficili - L’utilizzo di Internet per le video conferenze - La prova prodotto attraverso nuovi canali distributivi Testimonianza Il Sole 24ORE - Come gestire le interviste Il ruolo dell’azienda negli eventi - L’evento come mezzo di comunicazione globale per l’impresa - Come scegliere l’evento in relazione agli obiettivi di comunicazione - Visibilità e notorietà dell’evento: i risultati per l’azienda Misurare l’efficienza e l’efficacia degli Uffici Stampa - La definizione degli obiettivi e l’individuazione di criteri di analisi quantitativi e qualitativi - La valutazione dei risultati a breve, medio e lungo periodo - Il ruolo della misurazione quale strumento competitivo: “monitoring” e “benchmarking” - La rassegna stampa e il monitoraggio dell’immagine sui media - Gli esempi: Media & Image tracking Study, E-map, Media Content Analysis 2 marzo La gestione della crisi di immagine - Come evitare la diffusione di informazioni lesive per l’immagine della propria azienda - Tecniche per reagire in modo tempestivo ed efficace all’emergenza - L’individuazione degli interlocutori privilegiati da contattare: stampa, opinione pubblica, distribuzione e istituzioni - La comunicazione: rettifiche e smentite Media relations e Ufficio Stampa on line - Comunicazione integrata on e off line: peculiarità dei mezzi, dinamiche e prospettive - Virtual Press Office e News Rooms - Web events: on line e off line - Web e comunicazione di crisi: opportunità e minacce - Principali strumenti: cartella stampa elettronica, virtual tour, video new release - Potenzialità e criticità dei nuovi canali La comunicazione finanziaria nella gestione delle situazioni ordinarie e straordinarie - Gestione delle situazioni ordinarie: la comunicazione del bilancio - Pianificazione dell’organizzazione di eventi straordinari: il caso di fusione - Attività dell’ufficio stampa durante e dopo la quotazione Definizione e allocazione degli investimenti e del budget - Definizione degli obiettivi - Articolazione e formulazione del budget - Distribuzione e pianificazione Coordinamento didattico Dott. ssa Lisetta Renzi tel. 02 3022.3145 e-mail: [email protected] Materiale didattico Ai partecipanti sarà distribuita una dispensa strutturata ad hoc e un libro edito da Il Sole 24 ORE Attestato di frequenza Al termine del corso verrà distribuito a ciascun partecipante l’attestato di frequenza. Questi corsi possono essere personalizzati sulla base delle specifiche esigenze dell’Azienda/Ente e organizzati direttamente presso la sede richiesta. Per informazioni telefonare al numero 02 3022.3145 o inviare una e-mail all’indirizzo [email protected] SCRIVERE PER I MEDIA: le tecniche di scrittura e il linguaggio dell’informazione Obiettivi 21 aprile 22 aprile Cosa i giornalisti cercano in una comunicazione? Come suscitare la loro attenzione? Quali sono gli strumenti e le tecniche di scrittura più efficaci? Organizzato in collaborazione con i giornalisti del Sole 24ORE e strutturato come un Laboratorio di scrittura con esercitazioni di testi e di comunicati, il corso si pone l’obiettivo di fornire le conoscenze per migliorare la stesura dei testi e dei comunicati per i diversi media, dalla Stampa al Web, dalla Radio alla Televisione, con particolare attenzione alle differenti tipologie di testate. In particolare i giornalisti racconteranno in prima persona come funzionano le redazioni, come strutturare un “pezzo” che faccia notizia, come rispondere ai loro bisogni ed esigenze, affinché i partecipanti, al termine del corso, siano in grado di scrivere in modo chiaro, sintetico e coinvolgente. La comunicazione scritta come elemento strategico dell’immagine aziendale e del Brand - Definizione degli obiettivi e dei messaggi chiave da trasmettere - Come comunicare efficacemente eventi focali - Creazione e ciclo della notizia I diversi format di scrittura per comunicare con i media - La cartella stampa: gerarchia delle informazioni da dare - Le 5 W di un comunicato stampa: Who, What, Where, When, Why - La documentazione: materiale “su misura” e di qualità - Le dichiarazioni: elaborare e trasmettere gli interventi di top manager o opinion leader - Le rettifiche e le smentite: quando sono necessarie e come strutturarle - Come redigere note stampa e “veline” Docenti Attilio De Pascalis Direttore Comunicazione e Relazioni Esterne Bipiemme Gestioni Alessandro Lucchini Esperto di Web Writing Fabio Pavesi Caposervizio Il Sole 24 ORE Franco Perugia Senior Consultant MS&L Mavellia Bellodi Elio Silva Capo Redattore Il Sole 24 ORE Scrivere per i diversi media - Le regole di comunicazione con i giornalisti - Come trattare e sviluppare l’argomento alla luce del media selezionato - Caratteristiche distintive e tecniche di linguaggio di agenzie, Stampa, Radio, TV e Internet Come funzionano le testate e le redazioni: il punto di vista del giornalista - L’organizzazione gerarchica di un giornale: i meccanismi decisionali - L’organizzazione del lavoro redazionale: i referenti da contattare - Orari e tempistica: il momento migliore per inviare un comunicato Elaborazione del testo: principi e tecniche per un’efficace comunicazione - L’ABC per la stesura del testo: Accuratezza, Brevità, Chiarezza - Scegliere il tono e lo stile: l’uso di esempi, metafore, immagini - Modelli di efficacia testuale: scrivere per farsi leggere - Come evitare gli errori più comuni La struttura del messaggio: gerarchia e rapporti tra le informazioni - L’impostazione strutturale del testo: inizio, corpo, fine - Come cominciare per catturare l’attenzione - Evidenziare le parti più importanti del testo Esercitazione: Creare la struttura di un Comunicato Stampa Il sole 24 ORE ha progettato corsi on line di semplice fruizione, intuitivi nella navigazione e accessibili anche agli utenti che non possiedono un elevato livello di conoscenza di Internet. I corsi on line si svolgono interamente via web grazie all’utilizzo di tecniche e metodologie ad alto grado di interattività. - Web marketing e E-mail marketing - Gestire l’Ufficio Stampa Le demo sono disponibili all'indirizzo http://www.24oreformazione.com Il Sole 24 ORE organizza progetti di formazione a distanza per imprese e enti pubblici. Per informazioni tel. 02/3022.3224 Diversificare il comunicato per pubblicazioni di settori differenti Follow up con un giornalista: come elaborare una Dichiarazione - Definizione dei messaggi chiave - Analisi dei punti di forza e di debolezza dei testi elaborati - Verifica dell’efficacia della comunicazione Virtual Press Office: scrivere per il Web - Scrivere per l’Ufficio Stampa on line: chiarezza e sintesi nei testi web - Dal testo all'ipertesto: valore della profondità - Strategie per guidare il giornalista: scannable text, piramide invertita, link... - Microcontent e autoconsistenza - Valori razionali e valori emotivi nella scrittura - Processo della scrittura: gestire al meglio le tre fasi (pre-writing, free-writing, re-writing) Esercitazione: Analisi e riscrittura di Comunicati Stampa on line Prossime iniziative IL PIANO DI COMUNICAZIONE INTEGRATA Milano, 11-12 febbraio GESTIRE LE INTERVISTE E COMUNICARE CON STAMPA, TV E RADIO Milano, 17 febbraio e 2 marzo CINA: strategie e strumenti operativi per lo sviluppo del business Milano, 10 marzo NUOVI MODELLI DI MARKETING: orientamenti e metodi operativi Milano, 17 marzo CORPORATE SOCIAL RESPONSABILITY: etica e impresa Milano, 29 marzo MARKETING E COMUNICAZIONE LOW-BUDGET Milano, 1-2 aprile TRADE MARKETING: modelli di vendita per aziende produttrici e distributrici Milano, 19-20 aprile INFORMAZIONI Sede Centro di Formazione deI Sole 24 ORE Via Brisa, 3 - 20123 Milano SCHEDA DI ISCRIZIONE L’iscrizione si intende perfezionata al momento del ricevimento, da parte del Centro di Formazione del Sole 24 ORE, della presente scheda -da inviarsi via fax- debitamente compilata in tutte le sue parti e sottoscritta per accettazione. cod. TA 2175 UFFICIO STAMPA: strategie di comunicazione e gestione dei rapporti con i media cod. TA 2176 SCRIVERE PER I MEDIA: le tecniche di scrittura e il linguaggio dell’informazione Orario 9:15-13:00 / 14:15-17:15 Sono previsti due coffee break alle ore 11:00 e alle 16:00 Come iscriversi Iscrizioni on line http://www.24oreformazione.com/mktg Telefonicamente 02 5660.1310 con successivo invio della scheda di iscrizione Cliente del Sole 24 ORE - Formazione Nome E-mail [email protected] con successivo invio della scheda di iscrizione Cognome A mezzo fax 02 5660.9067 inviando la scheda di iscrizione al Servizio Clienti Funzione Settore di attività Quota di partecipazione La quota di partecipazione ad ogni singolo corso è di € 1.480,00 + 20% IVA. Società P. IVA o C.F. La quota include coffee break e materiale didattico Indirizzo SCONTO FEDELTÀ Ai clienti del Sole 24 ORE - Formazione è riservato lo sconto fedeltà del 5% cumulabile alle altre offerte speciali. Offerte Speciali Città Cap. Prov. Tel. Fax E-mail Sconto iscrizioni multiple Per l’iscrizione di più partecipanti della stessa Azienda/Ente: - sconto 20% da 2 a 4 iscrizioni - sconto 30% da 5 iscrizioni in poi Sconto Abbonati Sconto 10% per Abbonati al Quotidiano e alle Riviste Specializzate del Sole 24 ORE. Abbonato n. Firma In caso di Ente Pubblico esente ex Art. 10 D.P.R. 633/72 come modificato dall'Art.14 L. 537/93, barrare la casella Gli sconti non sono tra loro cumulabili. Modalità di pagamento: Modalità di pagamento La quota deve essere versata all’atto dell’iscrizione effettuando il pagamento tramite - Assegno bancario, o circolare, intestato a: Il Sole 24 ORE spa da inviare a: Il Sole 24 ORE - Centro di Formazione Via Brisa 3 - 20123 Milano - Bonifico bancario, indicando il codice del corso prescelto, da effettuarsi sul c/c 359792 Banca Popolare di Lodi - Ag. Sede di Milano Piazza Mercanti, 5 - 20123 Milano Cod. ABI 05164 - Cod. CAB 01611 CIN Q intestato a Il Sole 24 ORE spa Verrà spedita lettera assicurata convenzionale a ricevimento della quota di iscrizione con la fattura quietanzata intestata secondo le indicazioni fornite. Segreteria Organizzativa www.aimgroup.it Bonifico bancario Assegno bancario Assegno circolare Modalità di disdetta È attribuito a ciascun partecipante il diritto di recedere ai sensi dell'art. 1373 Cod. Civ., che dovrà essere comunicato con disdetta da inviare via fax al numero 02 5660.9067 e potrà essere esercitato con le seguenti modalità: a) fino a 10 giorni lavorativi (compreso il sabato) prima dell'inizio del corso, il partecipante potrà recedere senza dovere alcun corrispettivo alla nostra società, che pertanto provvederà al rimborso dell’intera quota di iscrizione, se già versata; b) oltre il termine di cui sopra e fino al giorno di inizio del corso, il partecipante potrà recedere pagando un corrispettivo pari alla percentuale del 25% della quota di iscrizione, che potrà essere trattenuta direttamente dalla nostra società, se la quota è già stata versata. La nostra società provvederà ad emettere la relativa fattura Ai sensi dell'Art.1341 C.C. approvo espressamente la clausola relativa alla disdetta. Firma Legge n° 675/96 - Tutela della privacy. I suoi dati sono trattati in forma automatizzata al solo fine di prestare il servizio in oggetto, che comprende, a sua discrezione, l'offerta di prodotti e servizi de Il Sole 24 ORE spa, con modalità strettamente necessarie a tale scopo. Il conferimento di dati è facoltativo: in mancanza tuttavia, non potremo dar corso al servizio. I suoi dati non saranno divulgati. Titolare del trattamento è Il Sole 24 ORE spa, in Via Lomazzo 52, 20154 Milano. Responsabile del trattamento dei dati personali è la società Simad srl con sede in Treviglio (Bg), Via Casnida 22. Potrà esercitare i diritti di cui all'articolo 13 (accesso, correzione, cancellazione, opposizione al trattamento, ecc.), rivolgendosi a Il Sole 24 ORE spa o direttamente al sopraindicato Responsabile del trattamento dei dati personali. L'adesione all'iniziativa dà diritto a ricevere offerte di prodotti e servizi de Il Sole 24 ORE spa. Se non desidera riceverle, barri la casella qui accanto INTERNET