Corso ANS Segreterie 2

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CORSO FORMAZIONE ESSE3:
ANAGRAFE NAZIONALE
STUDENTI
per Segreterie Studenti
Parte Seconda
(Gestione delle variabili ANS in
ESSE3 ed Esercitazioni)
Docente: Christian Marcone
KION S.p.A.
Riproduzione vietata salvo autorizzazione
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SOMMARIO
INTRODUZIONE ALLE VARIABILI ANS IN ESSE3 .............................................................................. 3
SCOPO DELLE ESERCITAZIONI .......................................................................................................... 4
DETTAGLIO DELLE 7 SPEDIZIONI ...................................................................................................... 5
DETTAGLIO DELLE QUATTRO SPEDIZIONI ANTE ............................................................................ 12
INIZIO DEL RECORD (“BLOCCO DATI” DI BASE) ............................................................................ 15
I BLOCCHI DATI ................................................................................................................................ 18
Dati anagrafici e identificativi dello studente ................................................................................. 18
BLOCCO DATI 1: Dati anagrafici “stabili” ........................................................................................ 19
IMMAGINI RELATIVE AL BLOCCO DATI 1 ....................................................................................... 20
BLOCCO DATI 2: Dati anagrafici “variabili” ..................................................................................... 22
BLOCCO DATI 3: Dati titolo di scuola media superiore ................................................................... 24
BLOCCO DATI 4: Dati titolo di livello universitario o post-universitario ....................................... 26
BLOCCO DATI 4 BIS : Dati utilizzo titolo ......................................................................................... 29
IMMAGINI RELATIVE AL BLOCCO DATI 4BIS ................................................................................. 29
BLOCCO DATI 5: Dati avvio carriera ................................................................................................ 30
BLOCCO DATI 6: Dati iscrizione al corso ........................................................................................ 32
BLOCCO DATI 7: Dati prima iscrizione al corso .............................................................................. 33
BLOCCO DATI 9: Dati posizione amministrativa ............................................................................. 36
IMMAGINI RELATIVE AL BLOCCO DATI 9: Dati posizione amministrativa ................................... 38
BLOCCO DATI 11: Dati trasferimento in uscita ............................................................................... 44
BLOCCO DATI 12: Dati trasferimento in ingresso ........................................................................... 45
IMMAGINI RELATIVE AL BLOCCO DATI 12 ..................................................................................... 45
BLOCCO DATI 13: Dati sospensione................................................................................................. 46
BLOCCO DATI 14: Dati fine sospensione ......................................................................................... 48
BLOCCO DATI 14: Dati fine sospensione ......................................................................................... 48
Dati ricognizione ............................................................................................................................... 48
IMMAGINI RELATIVE AI DATI DI RICOGNIZIONE ......................................................................... 48
BLOCCO DATI 15: Dati ottenimento Crediti Formativi o annullamento Debiti Formativi ............ 49
BLOCCO DATI 16: Dati chiusura carriera ......................................................................................... 53
ELENCO DELLE UTILITÀ DI ESSE3 PER MODIFICARE DATI. ............................................... 56
ANALISI DEGLI ERRORI ............................................................................................................... 59
GLI ERRORI PIÙ COMUNI ............................................................................................................ 63
LA QUALITÀ DEI DATI: ANALISI DEI DATI INVIATI ............................................................ 64
ANS: ALCUNI LINK UTILI ............................................................................................................. 66
LE REGOLE D’ORO PER LA SEGRETERIA STUDENTI .............................................................. 56
TABELLINA RIASSUNTIVA: EVENTI DI CARRIERA ................................................................ 68
CONCLUSIONE: LINEE GUIDA ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI ................................... 69
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INTRODUZIONE ALLE VARIABILI ANS IN ESSE3
Come abbiamo visto, l’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI nasce con lo scopo di censire tutti gli
studenti universitari che entrano nel sistema del post-riforma.
Le informazioni sono inviate in banca data, riferendole ad un determinato ANNO ACCADEMICO, ad uno
studente (identificato dal codice fiscale), ad un preciso Corso Off.F. e ad una data nella quale accade
l’evento SPECIFICATO.
Le informazioni riguardano le aree di conoscenza a tutti note ossia:

L’ANAGRAFICA DELLO STUDENTE

I TITOLI PRECEDENTEMENTE OTTENUTI

I CONCORSI

LE ISCRIZIONI

LE TASSE

I CREDITI IN INGRESSO

GLI ESAMI SUPERATI

IL CONSEGUIMENTO DEL TITOLO

Ecc…
Suddividiamo queste aree in insieme denominati BLOCCHI DATI, ognuno dei quali raccoglierà l’insieme
delle informazioni da inviare in Anagrafe.
Ad esempio, il blocco DATI ANAGRAFICI STABILI conterrà le informazioni sulla data di nascita, il luogo,
la nazione e la cittadinanza del soggetto.
Esaminando le informazioni dei blocchi dati, ritroveremo tutte le variabili di uso e consumo quotidiano
in ESSE3 e potremo avere, tramite lo strumento dell’Anagrafe, una linea guida sulla loro valorizzazione.
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SCOPO DELLE ESERCITAZIONI
Parallelamente ci occuperemo, tramite esercitazioni, di individuare casistiche di errore in Ateneo e di
sanare possibilmente la situazione.
A parte casistiche minoritarie per il quale la bonifica è di base dati, la maggioranza schiacciante degli
errori riscontrati saranno correggibili da applicativo.
Le esercitazioni dovranno riguardare, in modo prioritario, quanto segue, in quanto basilare:





Individuazione di un’iscrizione a Corso Off.F. generico ‘9999999999’
Verifica della presenza della corretta mappatura a livello di Corso di Studio e di Percorso di
Studio
Correzione di un anno di regolamento “passato” per un dato studente (REGOLAMENTI
STUDENTE)
Rigenerazione di un portfolio (RIEPILOGO CARRIERA ANS)
Riallineamento delle iscrizioni Off.F. di uno studente (RIEPILOGO CARRIERA ANS)
In seconda istanza, tutto quanto verte sulle variabili ANS in ESSE3.
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DETTAGLIO DELLE 7 SPEDIZIONI
Vediamo in primis un dettaglio di tutte le spedizioni.
EVENTI
ASSOCIATI
IN, AC, IS
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EVENTI
ASSOCIATI
DS, UN
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EVENTI
ASSOCIATI
DC
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EVENTI ASSOCIATI
VI, IA, SO, RI,
PC, PO, VC, VS, TU,
TI
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EVENTI
ASSOCIATI
DA, PA
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EVENTI ASSOCIATI
CD, AN
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EVENTI ASSOCIATI
CC
Si osservino, nella terza dispensa, tutte le variabili ANS coinvolte con il relativo richiamo in ESSE3.
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DETTAGLIO DELLE QUATTRO SPEDIZIONI ANTE
Vediamo un dettaglio di tutte le spedizioni.
EVENTI ASSOCIATI
AR
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La spedizione 1 ANTE di fatto incamera le informazioni che nello schema post vengono fornite dalle schede
1, 2, 3.
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EVENTI ASSOCIATI
IA, PC
EVENTI ASSOCIATI
CD
EVENTI ASSOCIATI
CC
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INIZIO DEL RECORD (“BLOCCO DATI” DI BASE)
All’inizio di ogni record devono essere riportate le indicazioni:
 dell’evento,
 la data dell’evento stesso
 ed il codice fiscale cui l’evento fa riferimento.
Nome della variabile
Commenti Osservatorio
ESSE3
Codice fiscale evento
(CHAR 16)
Codice fiscale a cui associare la carriera
Evento
(CHAR 2)
Identificativo alfanumerico dell’evento registrato,
 per la spedizione 1 – Avvio carriera:
o
IN  Ingresso
o
AC  Avvio nuova carriera
o
IS  Avvio nuova carriera con
anagrafica
Il codice fiscale inviato è quello inserito attualmente
nel sistema; è importante notare che il codice fiscale
è “chiave” per l’ANS per identificare l’anagrafica dello
studente. Qualsiasi variazione del codice fiscale deve
comportare una delle due seguenti azioni:
- Un Rinvio Totale delle informazioni mandate col
vecchio codice fiscale (invio R)
- Un Invio Correttivo nella quale si informa del
cambio del codice fiscale (invio C)
Questa è la logica di calcolo per la spedizione 1:
 IN  se non esiste una carriera
precedentemente svolta nel post-riforma
 AC  se esiste una carriera
precedentemente inviata dal presente Ateneo;
questo perché inviare come AC una carriera
implica che quella precedente sia stata
dichiarata. Non ci accolliamo la responsabilità
che un altro Ateneo l’abbia effettivamente
trasmessa per la COERENZA.
 IS  se esiste una precedente carriera
svolta in Altro Ateneo o se la precedente
carriera si è svolta nel biennio “nero” 2001/02
e/o 2002/03.

per la spedizione 2 – Titoli di studio
o
DS  Titoli di scuola media
superiore
o
UN  Titolo di livello universitario
o post-universitario

Per la spedizione 3 – Dettaglio debiti crediti
formativi all’ingresso in un corso di studio
o
DC  Dettaglio debiti/crediti
riconosciuti all’ingresso
È importante ricordare che si ha l’accesso al Sistema
Universitario Italiano a seguito della presentazione di
un titolo di scuola superiore; anche nell’incamerare i
dati, non è corretto tralasciare l’informazione della
maturità conseguita prima dell’Anno Accademico di
Immatricolazione al Sistema Universitario a fronte di
un titolo conseguito posteriormente.
Ad esempio, la persona che abbia due maturità, di
cui la seconda conseguita successivamente al suo
primo contatto con l’Università, dovrà presentare il
primo titolo obbligatoriamente (e l’Ateneo è tenuto
ad accertarsi di questo).
I titoli universitari trasmessi sono quelli conseguiti
precedentemente all’inizio dell’attuale carriera.
I crediti riconosciuti in ingresso ad un Corso Off. F.
sono relativi a quelle attività didattiche con tipologie
di riconoscimento di INGRESSO; anche le attività
convalidate sono trasmesse con la scheda 3 (la
convalida riguarda quanto viene “abbonato”
all’interno di una medesima carriera).
La trasmissione dei debiti invece riguarda le attività
didattiche di debito (flag alzato) Si ricorda che il
debito è censito a livello di segmento, ma l’attività
da libretto che colma il debito sarà anch’essa
caratterizzata da flag di debito alzato
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ESSE3

per la spedizione 4 – Eventi di carriera
o
IA  Iscrizione annuale
o
SO  Sospensione
o
RI  Ricognizione
o
PC  Passaggio di corso
o
PO  Variazione dell’Anno
Accademico di Regolamento
(passaggio di ordinamento)
o
VC  Variazione del curriculum,
dopo aver già effettuato una
prima scelta
o
VS  Variazione di sede
o
TU  Trasferimento in uscita
o
TI  Trasferimento in ingresso
 Per la spedizione 5 – Posizione
amministrativa
o
DA  Variazione dei dati
anagrafici “variabili”
o
PA  Variazione dei dati legati
alla posizione amministrativa
 Per la spedizione 6 – Ottenimento CFU
o
CD  Ottenimento CFU o
diminuzione Debiti
o
AN  Annullamento CFU o
reintroduzione Debiti (a causa
dell’annullamento di un esame,
ad esempio)
 Per la spedizione 7 – Chiusura carriera
o
CC  Chiusura carriera
Data Evento
(CHAR 8)
Il formato della data è il seguente: ggmmaaaa.
Si noti che a fronte di un evento di ingresso (si
controlli in RIEPILOGO CARRIERA ANS, il campo
evento di ingresso nel portfolio), per ogni anno
accademico diverso dal primo, è obbligatoria la
trasmissione di almeno un evento di carriera nel
sistema Anagrafe Nazionale Studenti. Anche
nell’anno accademico di chiusura (si veda oltre) è
necessaria la trasmissione dell’ultimo evento di
carriera dello studente (ad esempio, un rinnovo di
iscrizione IA).
Per ogni trasferito in ingresso viene spedito un
record di variazione DA che contiene le informazioni
sulla residenza e la cittadinanza dello studente.
Si raccomanda di produrre la scheda 5 a ridosso
delle relative schede 1 e 4, in maniera tale da
intercettare il minor numero possibile di eventi PA.
Le attività didattiche di carriera superate che non
siano convalide o riconoscimenti da ingresso,
vengono trasmesse nell’anno accademico di
superamento. Nel caso in cui un’attività venga
annullata verrà trasmessa l’informazione
successivamente con evento AN.
L’avvenuta chiusura di una carriera (per motivi
ministeriali) implica la trasmissione dell’informazione
nell’anno accademico di chiusura che deve
coincidere con l’ultimo anno di iscrizione attiva.
Indipendentemente dalla modalità di invio dei dati,
le date costituiscono un aspetto fondamentale di
tutto il processo e debbono essere valorizzate
correttamente (ad esempio, due iscrizioni successive
in due anni accademici successivi, 2004/05 e
2005/06, mal valorizzate, come 10/09/2004 e
10/09/2003 -!-, comporteranno problemi una volta
che nel secondo anno accademico si calcoleranno le
variazioni rispetto al precedente).
Le logiche di calcolo della data evento dipendono dal
tipo di spedizione.
 SPEDIZIONE 1: si considera la data di
ingresso di ateneo se non è stata fatta
opzione (P01_STU. opz509_flg=0),
altrimenti direttamente la data di iscrizione,
ovviamente per la prima iscrizione che
permette l’ingresso in ANS). Nell’entrare in
Anagrafe, queste informazioni sono contenute
nel PORTFOLIO STUDENTE e sono visibili in
RIEPILOGO CARRIERA ANS.
 SPEDIZIONE 2: si considera generalmente
come prioritaria la data di ingresso in ateneo
ma per i titoli universitari si considera la data
più grande tra questa e quella di
conseguimento del titolo.
 SPEDIZIONE 3: ci si rifà alla data di
competenza dell’attività didattica; l’anno
accademico di competenza è l’anno
accademico di invio del dato.
 SPEDIZIONE 4: per i trasferiti in ingresso
si considera la data di ingresso di ateneo; per
gli eventi che riguardano una sospensione la
data non nulla di sospensione; per gli altri
eventi la data dell’iscrizione annuale
(P04_ISCR_ANN.data_iscr).
 SPEDIZIONE 5: viene recuperata la data
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ESSE3
dell’iscrizione annuale nel caso in cui le
date di variazioni interne non siano
valorizzate. Non vi è relazione tra
un’eventuale data di modifica e l’anno
accademico alla quale la modifica si
riferisce (ad esempio, correggo OGGI un
dato di 4 anni accademici fa – tutto ciò è
assolutamente coerente).
superamento dell’esame; solo nel caso di
annullamento di un esame, si
considerano le date di modifica
avvenute sulla registrazione dell’esame.
chiusura della carriera. L’anno accademico
di chiusura deve essere l’ultimo anno di
iscrizione attiva (reale) in Ateneo. La
data, per chi chiude NON conseguendo il
titolo, può essere scollegata all’anno
accademico (ad esempio, chiudo OGGI
una carriera come rinunciatario,
riferendomi però all’ultimo anno
accademico attivo, che è quello di un
anno fa). Il sistema garantisce
automaticamente queste valorizzazioni.
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I BLOCCHI DATI
Dati anagrafici e identificativi dello studente
Per dati anagrafici e identificativi dello studente si intendono tutte le informazioni, richieste nell’Allegato 2,
utili per individuare in maniera univoca la persona che sta accedendo al sistema universitario italiano.
Denominiamo con blocchi dati un insieme di informazioni inerenti una determinata area logica del nostro
processo: la combinazione dei blocchi dati dà luogo alle 7 spedizioni.
Due spedizioni diverse possono attingere agli stessi blocchi dati; tutte sono caratterizzate dall’utilizzo del
blocco dati di base (inizio record) in apertura, con le informazioni di codice fiscale, evento e data evento.
Nella stessa scheda, si può avere l’attivazione di un determinato blocco dati invece che di un altro in
funzione della tipologia di evento del record trasmesso. Di solito quindi non sono attivati tutti i blocchi dati di
una scheda per ogni record.
Ad esempio,
le schede 1 e 4 hanno in comune le prime tre colonne (di base – inizio record) e utilizzano entrambi ben 3
blocchi dati inerenti le informazioni di base delle iscrizioni:
SPEDIZIONE 1 contiene i seguenti blocchi dati:
- di base (inizio record)
- dati anagrafici stabili
- dati anagrafici variabili
- dati avvio carriera
- dati iscrizione corso
- dati prima iscrizione corso
- dati posizione amministrativa
- dati titolo di scuole media superiore
- dati correzione evento
SPEDIZIONE 4 contiene i seguenti blocchi dati:
- di base (inizio record)
- dati iscrizione corso
- dati prima iscrizione corso
- dati posizione amministrativa
- dati passaggio
- dati trasferimento in ingresso
- dati trasferimento in uscita
- dati sospensione
Verranno qui di seguito esaminati TUTTI I BLOCCHI DATI del processo; di seguito al titolo, comparirà la
tabella che rappresenta il blocco dati nel db.
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BLOCCO DATI 1: Dati anagrafici “stabili”
I dati anagrafici sono da intendersi come stabili, se non possono essere modificati nel corso della vita della
persona: codice fiscale, data di nascita, … e data e anno di prima immatricolazione.
Il blocco dati è utilizzato nella spedizione 1.
ESSE3
Codice fiscale
(CHAR 16)
Solo in corrispondenza di un Ingresso viene
spedito il codice fiscale con i dati anagrafici
stabili. Tale campo potrebbe essere valorizzato,
qualora l’Ateneo debba comunicare una
variazione ad un codice fiscale già introdotto. In
questo caso, l’Ateneo inserisce in Codice fiscale
evento il dato da modificare ed immette nel
presente campo il nuovo codice fiscale. Questa
operazione potrà essere fatta solo in
corrispondenza di un tipo invio = ‘C’.
Sono accettati i valori:
 F  Femmina
 M  Maschio
Quali codici dei comuni sono utilizzate le
codifiche ISTAT a 6 cifre (codifica pubblicata sul
sito https://osd.cineca.it).
Se il comune è estero deve essere spedito il
valore 999998.
Se il dato non è disponibile deve essere inviato
999999.
Il formato della data è ggmmaaaa.
Il dato letto è il codice fiscale attualmente nel
sistema, inserito nella maschera delle PERSONE.
È importante notare che il cambio del codice
fiscale si ripercuote sull’intero processo, perché è
la chiave anagrafica che viene inviata all’ANS. In
caso di modifica del codice fiscale, è necessario
che tutte le schede vengano aggiornate (rifatte)
o che venga inviato, per la modalità ad eventi,
una scheda (di tipo C) dove si informa
dell’avvenuto cambio.
Il dato è il sesso dello studente inserito nella
maschera delle PERSONE.
Sesso
(CHAR 1)
Comune nascita
(CHAR 6)
Data nascita
(CHAR 8)
Stato nascita
(CHAR 3)
Data prima immatricolazione
(CHAR 8)
Anno prima immatricolazione
Il dato è il comune di nascita inserito nella
maschera delle PERSONE, previa corretta
associazione con il codice ministeriale (si veda la
tabella ministeriale COMUNI MIUR) nella funzione
COMUNI.
Si veda IMMAGINE 1.1.
Il dato è la data di nascita inserita nella
maschera delle PERSONE.
Per gli stati sono utilizzate le codifiche ISO 3166 Il dato è lo nazione di nascita inserita nella
(codifica pubblicata sul sito https://osd.cineca.it). maschera delle PERSONE, previa corretta
associazione con il codice ministeriale (si veda la
tabella ministeriale NAZIONI MIUR) nella
funzione NAZIONI.
Si utilizza la data di prima immatricolazione al
sistema universitario italiano:
 se la persona si è immatricolata, ovvero
ha fatto il suo ingresso al sistema
universitario, nell’anno accademico
2001/2002 o successivamente, in un corso
post-riforma (cioè in una laurea, laurea
specialistica o corso a ciclo unico) tale data
coinciderà con quella di inizio della prima
carriera;
 se la persona aveva già frequentato un
corso ante-riforma tale data cadrà prima
del settembre 2001.
Il dato è da considerarsi stabile, perché una
persona si immatricola una sola volta nel sistema
universitario italiano.
Nel caso in cui l’Ateneo non disponga di questa
informazione, ma abbia a disposizione l’Anno
Accademico di Prima Immatricolazione, può
valorizzare questo campo con una “data fittizia”,
che, però, cada nell’Anno di Prima
Immatricolazione. Per convenzione, nel caso di
Prima Immatricolazione avvenuta nell’anno
X/X+1, la data da spedire potrebbe essere
30/06/X – ovvero una data in cui non erano
aperte le immatricolazioni per l’anno accademico
X/X+1.
Si utilizza l’anno accademico di prima
immatricolazione al sistema universitario italiano.
Per questo dato valgono le stesse considerazioni
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Corrisponde alla data di immatricolazione al
Sistema Universitario ossia il primo contatto che
la persona ha avuto in assoluto con il Sistema
Universitario Italiano. Corrisponde al campo
popolato da web o da maschere e riassunto in
Gestione Studenti come data Imm.S.U.
Corrisponde all’ anno accademico di
immatricolazione al Sistema Universitario ossia il
primo contatto che la persona ha avuto in
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ESSE3
della data precedente.
assoluto con il Sistema Universitario Italiano.
Corrisponde al campo popolato da web o da
maschere e riassunto in Gestione Studenti come
A.A. Imm.S.U.
IMMAGINI RELATIVE AL BLOCCO DATI 1
IMMAGINE 1.1 COMUNI
IMMAGINE 1.2 NAZIONI
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IMMAGINE 1.3. ANNO ACCADEMICO E DATA DI IMMATRICOLAZIONE AL SISTEMA UNIVERSITARIO (IMM.S.U.)
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BLOCCO DATI 2: Dati anagrafici “variabili”
L’attributo variabili è destinato a quelle informazioni anagrafiche che possono cambiare nel tempo e le cui
variazioni sono importanti ai fini dell’analisi dati da parte del sistema Anagrafe Nazionale Studenti. Tali
cambiamenti sono, quindi, storicizzati anche nel sistema a supporto dell’analisi.
Il blocco dati è utilizzato nelle spedizioni 1 e 5.
ESSE3
Cittadinanza
(CHAR 3)
Per le cittadinanze sono utilizzate le codifiche
ISO 3166 (codifica pubblicata sul sito
https://osd.cineca.it).
Se il dato non è disponibile occorre spedire 999.
Corrisponde alla (prima) cittadinanza inserita nel
sistema.
Stato di residenza
(CHAR 3)
Comune residenza
(CHAR 6)
Il dato è lo nazione di residenza inserita nella
maschera delle PERSONE. Per eventuali cambi di
residenza, viene calcolata la residenza dello
Per gli stati sono utilizzate le codifiche ISO 3166
studente nel periodo della spedizione se è stata
(codifica pubblicata sul sito https://osd.cineca.it).
storicizzata dagli operatori.
Quali codici dei comuni sono utilizzate le
codifiche ISTAT (codifica pubblicata sul sito
Se il comune è estero deve essere spedito il
valore 999998.
Nel caso in cui il dato non sia disponibile occorre
spedire il valore 999999.
Il dato è il comune di residenza inserita nella
maschera delle PERSONE. Sulla storicizzazione
valgono le considerazioni di sopra.
Per quanto riguarda i dati anagrafici variabili, lo stato di residenza ed il comune di residenza sono storicizzati
a livello di anno accademico, ovvero se nel corso di un anno accademico uno studente cambia più residenze,
all’anno accademico resterà collegata solo l’indicazione dell’ultima residenza.
Ad esempio se a gennaio X+1 di un anno accademico (X/X+1) uno studente si trasferisce da Bologna a
Modena, per l’anno accademico, lo studente risulterà residente a Modena sia che si guardino i dati del
novembre X, sia che si analizzino i dati del marzo X+1. Come detto, un’analoga avvertenza vale nel caso
dello stato di residenza.
Per questa motivazione, la scheda 5 è stata ampliata per i trasferiti in ingresso per permettere di incamerare
l’eventuale cambio di residenza di uno studente trasferito.
La cittadinanza, invece, non può essere soprascritta, ma occorre procedere accodando le singole
cittadinanze.
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IMMAGINE 2.1. DATI
STORICIZZAZIONE
DI
RESIDENZA da
INDIRIZZI
KION S.p.A.
nella
funzione
PERSONE e
loro
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BLOCCO DATI 3: Dati titolo di scuola media superiore
Sono stati distinti i dati relativi al titolo di scuola superiore dai dati relativi ad una carriera di livello
universitario o post-universitario. Tale distinzione si è resa necessaria perché sono diverse le informazioni
richieste ed, inoltre, nel caso di un ingresso i dati del titolo di scuola media superiore sono obbligatori,
perché una persona, che non abbia un titolo di scuola media superiore italiano o estero, non può accedere al
sistema universitario italiano.
Nel caso di un avvio carriera con anagrafica, relativo ad un ingresso ad un corso di laurea specialistica, è
possibile che l’Ateneo non disponga del titolo di diploma, pertanto in questo caso il blocco dati non è
obbligatorio. Si noti che l’accesso al Sistema Universitario è consentito con un titolo di scuola superiore
antecedente al primo contatto con l’Università.
Titolo di studio diploma
(NUM 4)
Istituto diploma
(NUM 7)
Anno diploma
(NUM 4)
Votazione diploma
(CHAR 4)
Nazione diploma
(CHAR 3)
La codifica dei titoli è conforme a quella utilizzata
dal MIUR – Istruzione (codifica pubblicata sul
sito https://osd.cineca.it).
Si invia il valore 9998 se il titolo è estero,
mentre viene spedito 9999 nel caso in cui il
titolo non sia disponibile.
La codifica degli Istituti è conforme a quella
utilizzata dal MIUR – Istruzione (codifica
pubblicata sul sito https://osd.cineca.it).
Per l’anno accademico 2004/2005, essendo
particolarmente oneroso convertire i codici di
tutti gli istituti superiori, qualora l’Istituto non sia
riconducibile ad uno di quelli codificati nel
sistema del Ministero, può essere spedito il
valore 9999999, che il Sistema non scarterà.
Negli anni accademici successivi il Sistema si
aspetta un valore diverso da 9999999.
Se l’istituto è straniero, deve essere spedito il
valore 9999998.
Questo è l’anno solare, in cui la persona ha
conseguito il titolo di scuola superiore. Deve
essere spedito sia nel caso in cui sia stato
ottenuto in Italia che nel caso in cui sia stato
ottenuto all’estero.
Come voto deve essere spedito il voto di diploma
normalizzato (codifica pubblicata sul sito
Il valore 9998 è riservato ai titoli stranieri,
mentre 9999 è impiegato laddove il titolo è
italiano e la votazione non è disponibile.
Per gli studenti, che hanno sostenuto l’esame di
maturità prima dell’anno scolastico 1968/1969, a
partire dal quale è entrata in vigore la legge
(Riordinamento degli esami di Stato di maturità,
di abilitazione e di licenza della scuola media L. 5
aprile 1969, n. 119), non è disponibile né un voto
in sessantesimi, né un voto in centesimi, pertanto
sono stati introdotti due nuovi codici:
 D102 idoneo
 D103 non idoneo.
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ESSE3
Viene inviato il codice ministeriale relativo
al tipo titoli come configurato in TIPI
TITOLI SUPERIORI.
E’ fondamentale che l’istituto abbia la
corretta associazione ANS nella funzione
SCUOLE SUPERIORI
NOTA BENE: Per tutto il blocco sono attivi
una serie di controlli per i quali vengono
passati dati non definiti (9999…) qualora
non siano correttamente valorizzati le date
e/o l’anno di scolarità in rapporto con le
date che sanciscono l’entrata nel Sistema
Universitario del tal soggetto. Inoltre, in
assenza di un titolo, viene passato un titolo
generico, come richiesto dal Ministero.
Si considera come nazione di
conseguimento del titolo, la nazione di
ordinamento del titolo:
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IMMAGINE 3.1 TIPI TITOLI SUPERIORI
IMMAGINE 3.2 SCUOLE SUPERIORI
IMMAGINE 3.3 DETTAGLIO TITOLI DI SCUOLA SUPERIORE
KION S.p.A.
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BLOCCO DATI 4: Dati titolo di livello universitario o post-universitario
Nel caso di studenti, che si immatricolano ad un corso post-riforma e che, quindi, non sono entrati in un
Ateneo italiano prima del 2001/2002, questa sezione non dovrà essere valorizzata, a meno che non debbano
essere spedite informazioni relative a dottorati, scuole di specializzazione e master di primo e secondo livello
oppure ad altri titoli di livello universitario conseguiti all’estero.
Nel caso di persone, che sono entrate in università prima del 2001/2002, questa parte potrà riportare sia i
dati relativi a dottorati, scuole di specializzazione e master di primo e secondo livello, che le informazioni
inerenti eventuali diplomi universitari o lauree vecchio ordinamento concluse con il conseguimento del titolo
oppure ad altri titoli di livello universitario conseguiti all’estero.
Nella fase transitoria (almeno nel 2005) in cui le carriere, conclusesi prima del 2004/2005 e legate ad un
corso di studio post-riforma, non devono essere recuperate nel sistema Anagrafe Nazionale Studenti, in
questa sezione potranno essere passate anche le informazioni relative a titoli ottenuti in corsi di laurea
triennale, o di laurea a ciclo unico o di laurea specialistica.
Titolo universitario
(CHAR 2)
DU  Diploma Universitario
LV  Laurea Vecchio Ordinamento
DR Dottorato di Ricerca
EE  Titolo straniero
SI  Scuola di Specializzazione per Insegnanti
SM  Scuola di Specializzazione Mediche
SL  Scuola di Specializzazione Professioni
Legali
SA  Altre Scuole di Specializzazione
M1  Master di Primo livello
M2  Master di Secondo Livello
LT  Laurea Triennale
LS  Laurea Specialistica
TU  Laurea a Ciclo Unico
SF  Scuola diretta ai fini speciali
TS  Titolo generico di area
sanitaria/ospedaliera (per accesso a classi
specialistiche d’area medica)
Data titolo universitario
(CHAR 8)
Se disponibile occorre fornire anche la data in cui
il titolo è stato conseguito.
Anno titolo universitario
(NUM 4)
Questo è l’anno accademico in cui è stato
conseguito il titolo dichiarato nel record spedito.
Come voto deve essere spedito il voto di
conseguimento titolo normalizzato (codifica
pubblicata sul sito https://osd.cineca.it).
Il valore 9998 è riservato ai titoli stranieri,
mentre 9999 è impiegato laddove il titolo è
italiano e la votazione non è disponibile.
Per gli istituti universitari italiani viene impiegata
la stessa codifica utilizzata per il caricamento
dell’Offerta Formativa (codifica pubblicata sul sito
Se l’istituto è straniero, deve essere utilizzato il
valore 998.
Se l’informazione non è disponibile occorre
fornire il codice 999.
Per poter ricevere i titoli pregressi l’elenco degli
istituti universitari è stato aggiornato ed integrato
con le codifiche degli ISEF, aboliti con il decreto
legge 8/5/1998 n. 178. Sono state introdotte
anche le università non statali e le università
cessate nel 1990.
Se l’informazione non è disponibile occorre
Votazione universitaria
(CHAR 4)
Istituto universitario
(CHAR 3)
Nazione conseguimento titolo
(CHAR 3)
KION S.p.A.
ESSE3
Viene codificata la tipologia di titolo conseguita,
inserita nella maschera delle PERSONE, così
come configurata nella funzione TIPI TITOLI
ITALIANI. Quest’ultima funzione è aggiornata da
script di sistema, ma è bene controllare che i
titoli italiani abbiano la corretta valorizzazione.
Si considera la data di conseguimento del titolo
così come inserita nella maschera delle persone.
In mancanza del dato viene spedito una data
generica (99999999).
Viene estratto l’anno accademico di
conseguimento del titolo.
Effettuata una conversione, secondo la tabella
ministeriale, del valore del voto del titolo
conseguito, della sua base e dell’informazione
della lode ed inserito nella funzione PERSONE.
Si identifica l’Ateneo tramite il codice ANS così
come inserito nella maschera degli ATENEI.
NOTA BENE: il popolamento della maschera è di
sistema, è bene non duplicare inserimento di
Atenei. La verifica di eventuali mappature
mancanti è comunque a cura dell’Ateneo.
Si considera la nazione di conseguimento titolo
nelle PERSONE, previe le considerazioni già fatte
su questa tipologia di campo.
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Classe del titolo
(NUM 5)
passare 999.
Dovrebbe essere specificata solo per i corsi di
tipo LT, LS o TU, che nel sistema a regime NON
dovranno essere forniti.
I codici sono pubblicati sul sito
https://osd.cineca.it.
Se l’informazione non deve essere specificata
occorre passare 99998;
se l’informazione non è disponibile, pur essendo
prevista occorre passare 99999.
ESSE3
Viene trasmessa opportuna codifica della classe
associata al titolo. E’ errore comune una
valorizzazione della classe con una tipologia di
titolo non soddisfacente (magari per migrazione
o errate imputazioni), come ad esempio una
classe specialistica su una laurea triennale.
Queste informazioni devono essere ripetute per ogni titolo spedito.
IMMAGINE 4.1 TIPI TITOLI ITALIANI
KION S.p.A.
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IMMAGINE 4.2 ATENEI
IMMAGINE 4.3 TITOLI UNIVERSITARI ITALIANI nella maschera PERSONE
KION S.p.A.
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BLOCCO DATI 4 BIS : Dati utilizzo titolo
Per ogni titolo spedito deve essere indicato se quel titolo è stato utilizzato per l’iscrizione al corso di studio,
cui è legata la persona. Tale informazione deve essere fornita mediante un blocco di dati che riporta se il
titolo è stato usato ed in caso affermativo (Flag utilizzo titolo = ‘S’) per quale corso di studio è stato
impiegato.
ESSE3
Flag utilizzo titolo
(CHAR 1)
Indica se il titolo è stato utilizzato per l’avvio
della nuova carriera:
 S  sì
 N  no
 9  informazione non disponibile
Viene verificato, tramite la funzione
Pkg15_Fun1.f_flag_utilizzo_tit, se per la
carriera in esame il titolo universitario
inviato è un titolo di accesso.
Per i titoli stranieri, si invia il valore non
disponibile
Si noti che fino ad oggi non si è utilizzato il
flag di provenienza per discriminare i titoli.
Chiave corso
(NUM 10)
Codifica pubblicata sul sito https://osd.cineca.it
conforme alla codifica OFF.F.
Si veda IMMAGINE 4bis.1.
È la chiave Corso Off.F. di iscrizione relativa
IMMAGINI RELATIVE AL BLOCCO DATI 4BIS
IMMAGINE 4bis.1 TITOLI DI ACCESSO dalla funzione GESTIONE STUDENTI
KION S.p.A.
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BLOCCO DATI 5: Dati avvio carriera
L’unica caratteristica peculiare di un avvio di carriera è:
 la tipologia di ingresso
tutte le altre informazioni devono essere trattate come tipiche della definizione della relazione esistente tra
Carriera e Corso di Studio (nell’accezione di OFF.F).
La data di inizio carriera può essere dedotta dalla data dell’evento riportata nella prima parte del record.
È importante comprendere cosa si intende per tipologia di ingresso e come questa è legata ad un evento
Ingresso o Avvio Carriera o Avvio Carriera con Anagrafica:
 un evento Ingresso, a regime, potrà essere caratterizzato solo da
o un tipo ingresso N (avvio nuova carriera) e
o non dovrebbe contemplare un’abbreviazione di carriera (deducibile dal numero di crediti
riconosciuti, si veda il blocco Dati Dettaglio Debiti/Crediti Formativi);
 in realtà, è possibile pensare all’invio di schede di ingresso, legate a carriere che iniziano con
abbreviazione, dovuta a riconoscimento di crediti, ottenuti in una carriera precedente, legata ad un
corso ante-riforma, che la persona ha, però, già chiuso con una rinuncia esplicita agli studi (ad
esempio). In questi casi
o il tipo di ingresso può essere R, D, O oppure P
o e l’abbreviazione di carriera può essere dedotta dal dettaglio dei crediti riconosciuti (si veda
il blocco Dati Dettaglio Debiti/Crediti Formativi).
Tipo ingresso
(CHAR 1)






N Avvio nuova carriera
R Avvio nuova carriera dopo aver
rinunciato ad una carriera pregressa
D  Avvio nuova carriera dopo aver
chiuso la carriera per decadenza
P  prosecuzione di carriera per
evoluzione 3+2
O  Avvio nuova carriera per Opzione
da corso Ante-Riforma
T  Trasferimento da Ateneo Estero,
di una carriera mai svoltasi in Italia
ESSE3
Viene effettuato un calcolo per il quale, leggendo
nello storico dello stato dello studente, si
ricostruisce il motivo dello studente originario,
individuando così le seguenti casistiche:






N  se il motivo dello stato studente è
'IMM' o comunque la carriera non rientra
nei casi che seguono
R  se il motivo dello stato studente è
'IMR' oppure 'ATRIN'
D  se il motivo dello stato studente è
'IMD' oppure 'ATDEC'
P  se la carriera è una semplice
iscrizione ad una laurea
specialistica/magistrale che non ricade
nelle altre casistiche
O  se la carriera ha il flag speciale
“Opzioni” alzato
T  se la carriera ha il motivo ‘IMT’
Si veda IMMAGINE 5.1 e 5.2.
Nel caso del sistema a regime, i tipi ingresso R, D e P sono legati ad un evento AC oppure ad un
evento IS, per i quali è possibile o no una abbreviazione di carriera.
KION S.p.A.
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IMMAGINE 5.1 GESTIONE STUDENTE – Flag “Opzioni” per indicare passaggio generico Ante -
Post
IMMAGINE 5.2 IMMATRICOLAZIONI – Causali d’immatricolazione
KION S.p.A.
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BLOCCO DATI 6: Dati iscrizione al corso
Sia per la prima iscrizione, che per le successive occorre riportare la chiave univoca del corso, conforme alla
codifica OFF. F. e costruita in base al codice corso, curriculum, sede e anno accademico.
Una persona che nel corso della sua carriera NON cambia corso di studio, non effettua variazioni di
curriculum, né anno accademico di regolamento (che in questo caso viene a coincidere con l’anno di avvio
carriera, o anno di coorte) deve essere sempre legata alla stessa chiave corso.
Il blocco dati è utilizzato nelle spedizioni 1, 3, 4, 5, 6 e 7.
Chiave corso
(NUM 10)
Nel caso di un passaggio di corso (in tutte le sue
accezioni: cambio di corso, variazione di
curriculum o di regolamento) questo campo
contiene l’indicazione del corso di studio in cui lo
studente sta entrando.
ESSE3
È la chiave Corso Off.F. di iscrizione relativa.
Il calcolo della chiave per ogni iscrizione dà luogo
al popolamento di un nuovo campo nella base
dati , a livello di ISCRIZIONI (attualmente
nascosto), che rappresenta il Corso Off. F. e che
sta permettendo un notevole alleggerimento
nelle procedure. È bene avere confidenza con
questa variabile.
Il calcolo della Chiave Corso Off. F. si basa sulla presenza di una codifica per un dato Corso di Studio,
Ordinamento, Percorso, Sede e Anno di validità (regolamento).
IMMAGINE 6.1 RIEPILOGO ISCRIZIONI dalla funzione RIEPILOGO CARRIERA ANS
KION S.p.A.
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BLOCCO DATI 7: Dati prima iscrizione al corso
Con prima iscrizione al corso si intende l’accesso di una carriera ad un particolare corso di studio di OFF.F,
tale accesso può avvenire
 a seguito di una immatricolazione e quindi dell’avvio di una prima carriera,
 oppure per l’avvio di una nuova carriera,
 in seguito ad un passaggio
 ad un trasferimento in ingresso.
Data la codifica dei curriculum in OFF.F, anche le variazioni di percorso formativo o le modifiche di
regolamento didattico, comportano una prima iscrizione al corso, anche se per chiarezza sono stati trattati
come eventi distinti. Le informazioni peculiari di questo evento sono da una parte connesse ai test di
ingresso e dall’altra certificazione dei debiti/crediti formativi.
ESSE3
Esito test ingresso
(NUM 3)
Viene utilizzata la parte intera del rapporto tra la
votazione dello studente e la votazione massima
conseguibile opportunamente moltiplicato per
cento. Qualora il corso, per l’anno accademico a
cui fa riferimento la scheda, non preveda un test
di ingresso, viene spedito il valore 998. Qualora
invece il test di ingresso si sia svolto, ma la
votazione dello studente non sia disponibile (ad
esempio perché il test è stato annullato o perché
lo studente lo ha superato in un altro Ateneo o
perché la modalità del test è esaurimento posti),
viene inviato il valore 999.
I test di valutazione conoscenza e/o debito
formativo non sono stati considerati test di
ingresso in quanto non vincolanti
l’immatricolazione. L’esito del test (attribuzione di
debiti/crediti formativi) è deducibile dalla scheda
legata alla spedizione 2.
Numero di CFU totali attribuiti mediante
riconoscimento di attività nel libretto dello
studente. Il formato di questo numero contempla
2 decimali, pertanto il valore atteso ha la
struttura nnn,dd.
Totale debiti accertati al momento
dell’immatricolazione. Il formato di questo
numero contempla 2 decimali, pertanto il valore
atteso ha la struttura nnn,dd.
Il dato è calcolato da una funzione apposita e si
basa sul rapporto, espresso in centesimi, tra il
voto conseguito in graduatoria dal candidato e la
sua base, come espresso in GRADUATORIE
CONCORSI.
Bisogna porre attenzione alla corretta
valorizzazione della base del punteggio in
graduatoria, poiché si trasmette il rapporto
tra voto e base espresso in centesimi.
CFU validi per il corso
(NUM 6)
Debiti accertati
(NUM 6)
KION S.p.A.
Si calcola, per la matricola individuata, il totale
dei crediti in ingresso e delle attività convalidate
nel libretto.
Si calcola, per la matricola individuata, il totale
dei debiti accertati nel libretto.
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IMMAGINE 7.1 Dettaglio graduatoria da ISCRIZIONE CONCORSI. La valorizzazione della base
è errata; questo dato verrà scartato e comporterà che il record venga messo nel DEPOSITO.
IMMAGINE 7.2 Dettaglio dal LIBRETTO: si evidenzia un’attività didattica che colma 2 debiti su
TAF e ambiti univoci distinti.
KION S.p.A.
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BLOCCO DATI 8: Dati Dettaglio Debiti/Crediti Formativi
Sia nel caso di un ingresso con avvio di una nuova carriera che nel caso di passaggio ad un nuovo corso
viene valutato il debito formativo della persona nell’ambito della carriera attiva, che ha associata. Oltre al
debito, possono essere interpretati nuovamente anche gli eventuali crediti acquisiti nell’attuale carriera – per
inquadrarli nella luce del nuovo corso – oppure in una delle carriere precedenti – sempre al fine di spenderli
per il nuovo corso.
ESSE3
Valore
(NUM 6)
Riporta il valore numerico dei debiti o dei crediti
che lo studente ha acquisito (nel caso dei crediti)
o deve acquisire. Il formato di questo numero
contempla 2 decimali, pertanto il valore atteso ha
la struttura nnn,dd.
Indica la tipologia del dato inviato.
 D  debiti
 C  crediti
È il peso del segmento in questione.
Tipologia valore
(NUM 1)
Settore scientifico/disciplinare
(CHAR 15)
Ambito disciplinare
(NUM 10)
Codice esame di partenza*
(CHAR 10)
Codice esame di arrivo*
(CHAR 10)
Le codifiche sono quelle approvate nel Decreto
del 4 Ottobre 2000 e nei decreti successivi di
modifica (codifica pubblicata sul sito
https://osd.cineca.it). Nel caso in cui non sia
previsto uno specifico Settore Scientifico
Disciplinare viene utilizzato il valore NN.
Le codifiche degli ambiti disciplinari sono dedotte
da OFF.F (codifica pubblicata sul sito
Nel caso di un passaggio o di una laurea
specialistica intrapresa nello stesso Ateneo in cui
è stata svolta la laurea di primo livello, questa
informazione riporta l’identificativo della attività
didattica (insegnamento/esame …), che ha
consentito l’acquisizione dei crediti in oggetto,
quando la persona ha superato l’esame. Nel caso
di un trasferimento in ingresso oppure di un
avvio di una laurea specialistica (+2) in un
Ateneo diverso da quello in cui è stata conseguita
la triennale, questo dato non è disponibile,
pertanto sarà passato il valore 9999999998.
Nel caso in cui il dato non sia disponibile perché
non si riesce a reperire l’informazione,
l’indicazione da passare sarà 9999999999.
Riporta la codifica dell’attività didattica, che
risulta riconosciuta e che quindi la persona,
nell’ambito della carriera in esame, non deve né
frequentare né superare.
Se l’attività didattica è di debito, ossia con il flag
di debito alzato, si trasmette il valore ‘D’,
corrispondente al segmento con il debito alzato,
altrimenti ‘C’.
È l’SSD
È l’ambito univoco
Per i crediti, nel caso in cui gli esami di partenza
siano di un altro Ateneo, si passa il codice
'9999999998'; altrimenti si invoca il recupero del
codice dell’esame di provenienza.
Per l’ingresso, si recupera il codice dell’attività
didattica.
* In realtà i riconoscimenti possono non essere 1 a 1, ma un’attività può essere riconosciuta in più o
viceversa. Più in generale n attività possono essere riconosciute come altre m attività, pertanto
 nel TXT questi campi sono stati mappati in più di uno (si veda la parte 2 del presente documento)
 Nell’XML schema è stata indicata l’opportuna molteplicità di questi due elementi.
KION S.p.A.
pag. 35 di 70
BLOCCO DATI 9: Dati posizione amministrativa
Devono, infine, essere specificate le informazioni relative alla posizione amministrativa di una persona che ha
avviato una carriera ed è iscritta ad un corso di studio nell’anno accademico specificato nella testata della
spedizione (si veda il paragrafo Testata (delle schede)).
Le informazioni di questo paragrafo sono quelle riportate nella sezione Posizione “Amministrativa” dello
studente dell’Allegato 2.
Il blocco dati è utilizzato nelle spedizioni 1,4 e 5.
ESSE3
Anno iscrizione corso
(NUM 1)
Lavoratore
(CHAR 1)
1,..,6
È il campo anno di iscrizione al corso per la tale
iscrizione.
È il valore del campo relativo allo stato
occupazionale per anno accademico di iscrizione.
Impegno
(NUM 6)
Piano studi individuale
(CHAR 1)
Può assumere i seguenti valori:
 N  non lavoratore = studente [>75%]
 L  lavoratore studente [<50%]
 S  studente lavoratore [50%<t<75%]
 9  informazione non disponibile
Numero dei CFU “acquistati” dallo studente
all’iscrizione. Lo studente è part-time se ha
pagato le tasse per un numero di crediti inferiore
a 60 CFU. Il formato atteso è con due decimali
nnn,dd.
Se lo studente presenta un piano di studi
approvato, può assumere i seguenti valori:
 N  piano standard
 S  piano individuale
 9  se l’informazione non è disponibile, ad
esempio nel caso in cui lo studente NON abbia
ancora presentato il piano.
Riguarda i CFU valorizzati in ambito di iscrizione
annuale; si intende un “part-time” se questo
valore è minore di 60 CFU. Si noti che il valore
nullo del campo è da intendersi come 60 CFU
annui.
La funzione Pkg15_Decod.f_decod_tip_piano
controlla la presenza di un piano per lo studente
in questione e la chiave corso, ordinamento,
percorso. In caso in cui non trovi nulla viene
restituito un valore 9. Se il piano è standard (S)
viene restituito N; se il piano è individuale (I)
viene resistito S.
Lo stato del piano deve essere attivo.
Borsa di studio
(CHAR 1)
Esenzione
(CHAR 1)
Esonero totale o parziale
(CHAR 1)
Contributi dovuti
(NUM 5)
 A  non ha presentato domanda per la
borsa di studio
 D  inoltrato domanda per la borsa di
studio. Questo stato a fine anno accademico
deve esser risolto in uno dei seguenti.
 I  Idoneo non beneficiario
 B  Beneficiario
 N  Non idoneo
 9  se l’informazione non è disponibile
La funzione Pkg15_Decod.f_decod_borsa ricerca
per lo studente e la chiave dell’iscrizione la
presenza di una borsa di studio
(P14_ISCR_BORSE).
 A  non ha presentato richiesta di
esenzione
 D  inoltrato domanda per l’esenzione.
Questo stato a fine anno accademico deve
esser risolto in uno dei seguenti.
 E  Esentato
 N  Non idoneo
 T  Totale
 P  Parziale, se lo studente è esentato
 N  se lo studente non risulta esentato
Si intendono TUTTI i contributi dovuti, tranne la
tassa regionale per il diritto allo studio ed i bolli
virtuali. Gli Atenei dovranno inviare inizialmente il
dovuto teorico annuale e successivamente
dovranno comunicare le eventuali variazioni in
positivo o negativo di tale valore. Si ignorano i
Considerando la tipologia di esonero a livello di
iscrizione annuale,
KION S.p.A.
Si noti che è necessario configurare la mappatura
del tipo esonero associata alla borsa.
Si veda IMMAGINE 9.5
si calcola lo stato dell’esenzione, tramite la
funzione inerente alla causale di riduzione,
rifacendosi alla mappatura .
NB: La configurazione tasse è esclusiva di
ogni Ateneo.
Come sopra, si invia l’esonero effettivamente
ottenuto, sempre considerando la mappatura
realizzata dall’Ateneo
Si calcola, per un anno accademico di iscrizione,
tutto il dovuto dello studente nei confronti
dell’Ateneo, con la sola esclusione delle tasse
con voci collegate al bollo e alla tassa regionale
Ovviamente vengono considerate esclusivamente
tasse non annullate.
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Contributi pagati
Interventi di supporto
Descrizione interventi supporto
(se interventi di supporto =
‘AL’)
centesimi di EURO, che devono essere
approssimati all’intero più vicino:
 se i centesimi sono compresi tra 0 e 49
la cifra è approssimata per difetto (ad
esempio: 6,39  6)
 Se i centesimi sono compresi tra 50 e 99
la cifra è approssimata per eccesso (ad
esempio: 6,58  7)
Si intendono TUTTI i contributi pagati, tranne la
tassa regionale per il diritto allo studio ed i bolli
virtuali. Gli Atenei dovranno inviare gli incrementi
di quota pagati dallo studente rispetto all’ultimo
invio, comprensivi della detrazione di eventuali
rimborsi ottenuti. Nel caso in cui venga inviato il
rimborso separatamente dalla quota pagata,
questo dovrà essere spedito con segno negativo.
Per il formato si veda quanto riportato per la
voce precedente.
Come interventi di supporto si intende tutto ciò
che entra nel bilancio.
In prima istanza, sono utilizzati solo i codici:
 AL  altro
 CI  corsi incentivati (Matematica,
Fisica, Chimica) ...
 98  nessun intervento
 99  non disponibile
Qualora un Ateneo voglia spedire una nuova
motivazione sceglierà il codice AL e valorizzerà il
campo di descrizione, proposto di seguito.
Le causali di intervento più diffuse daranno
origine a nuovi codici, comunicati di volta in volta
agli Atenei, che non dovranno preoccuparsi di
aggiornare il pregresso.
Deve essere valorizzata questa causale per gli
interventi di supporto se il campo precedente è di
tipo ‘AL’.
ESSE3
Gli stessi criteri della variabile precedente, con
l’aggiunta che il contributo sia stato pagato.
Considerata la causale di esonero, si configura la
tipologia di intervento di supporto necessaria. Di
default è 98, nessun intervento.
Per gestire gli Interventi di Supporto è quindi
necessario configurare una causale di esonero
apposita, con codice ministeriale.
Come prima, ma è il campo note a rappresentare
la descrizione dell’intervento di supporto.
Per quanto riguarda le informazioni relative alla posizione amministrativa dello studente, il sistema
provvederà alla storicizzazione dei valori dei contributi dovuti e pagati, mentre per quanto riguarda tutte le
altre informazioni, sarà presente un solo dato valido per anno accademico, ovvero per
 Anno iscrizione corso , Lavoratore , Impegno, Piano studi individuale, Borsa di studio, Esenzione,
Esonero totale o parziale, Interventi di supporto e sarà mantenuto il valore associato all’evento
più recente in un anno accademico.
KION S.p.A.
pag. 37 di 70
IMMAGINI RELATIVE AL BLOCCO DATI 9: Dati posizione amministrativa
IMMAGINE 9.1 Maschera ISCRIZIONE; nel riquadro tondo l’informazione sul part-time (CFU), nel rettangolo le
informazioni riguardo all’Esonero per l’iscrizione e lo Stato occupazionale dello studente (i valori utilizzati sono
quelli ministeriali).
KION S.p.A.
pag. 38 di 70
IMMAGINE 9.2 Maschera PIANI CARRIERA.
IMMAGINE 9.3 Dalla maschera ISCRIZIONI, nel tab “Borse di studio”, è possibile verificare l’eventuale borsa di
studio associata ad uno studente ed il suo stato.
KION S.p.A.
pag. 39 di 70
IMMAGINE 9.4 In TIPI BORSA, si mostra per ogni tipologia di BORSA, l’anno di
validità e la tipologia di Esonero associata.
IMMAGINE 9.7 IN TIPI ESONERO TASSE SI ASSOCIA AD UN TIPO DI ESONERO LA SUA CAUSALE DI
RIDUZIONE.
IMMAGINE 9.5 La funzione CAUSALI ESONERI mostra per la determinata causale di riduzione (Tipo Esonero)
quali sono le associazioni ministeriali del Tipo Esonero e del Tipo Esenzione riguardo all’Anagrafe Nazionale
Studenti. Si noti che la presenza del flag di Borsa di Studio indica che a seguito di questo esonero lo studente è
beneficiario di una borsa.
KION S.p.A.
pag. 40 di 70
IMMAGINE 9.6 Per ogni iscrizione è associato un eventuale tipologia di esonero.
IMMAGINE 9.8 Dalla funzione ISCRIZIONI si passa alla CAUSALI RIDUZIONE STUDENTE si può controllare
quale sia l’esonero associato allo studente per una determinata iscrizione.
KION S.p.A.
pag. 41 di 70
IMMAGINE 9.8 Per chi ha la gestione degli esoneri tramite le domanda, dalla funzione DOMANDE DI
ESONERO è possibile visualizzare e gestire l’esonero dello studente, in un determinato anno accademico di
iscrizione. Confrontarsi con i referenti tasse del proprio Ateneo per le configurazioni che vi sono proprie.
KION S.p.A.
pag. 42 di 70
BLOCCO DATI 10: Dati passaggio
Nel caso in cui una persona effettui un passaggio, il blocco dati passaggio contiene le indicazioni relative al
corso di studio di partenza.
Commenti
ESSE3
Chiave corso uscita
(NUM 10)
Se si tratta di un passaggio l’Ateneo indica la Codifica del Si codifica il Corso Off. F. delle
corso da cui lo studente parte, pubblicata sull’Offerta
precedente iscrizione.
Formativa, ricostruita in base al codice corso e all’anno
accademico di regolamento cui faceva riferimento lo
studente al momento in cui ha chiesto di cambiare
corso.
IMMAGINE 10.1 La maschera dei PASSAGGI DI CORSO. E’ bene che il suo uso venga limitato agli effetti
passaggi di corso e non vi si ricorra per modificare un iscrizione per errore, altrimenti è necessario successivamente
il passaggio dell’Amministratore sul database per “invalidare” l’iscrizione sul vecchio corso (da X P a X ANN).
KION S.p.A.
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BLOCCO DATI 11: Dati trasferimento in uscita
Nel caso in cui una persona effettui un trasferimento verso un altro Ateneo, il blocco dati trasferimento
contiene le indicazioni relative al corso di studio di partenza e l’indicazione dell’Ateneo verso cui lo studente
si trasferisce.
Commenti
ESSE3
Ateneo di destinazione
(CHAR 3)
Identificativo dell’Ateneo presso cui la persona
ha dichiarato di voler trasferire la propria
carriera (codifica pubblicata sul sito
https://osd.cineca.it). Nel caso in cui il dato
non sia disponibile deve essere inviato il
codice 999.
Si genera il codice dell’Ateneo di destinazione
(nel caso in cui sia 999, si sta utilizzando un
Ateneo senza codifica specifica).
KION S.p.A.
pag. 44 di 70
BLOCCO DATI 12: Dati trasferimento in ingresso
Nel caso in cui una persona effettui un trasferimento in ingresso, provenendo da un altro Ateneo, il blocco
dati trasferimento contiene l’indicazione dell’Ateneo da cui lo studente proviene.
Commenti
ESSE3
Ateneo di provenienza
(CHAR 3)
Identificativo dell’Ateneo da cui la persona ha trasferito
la propria carriera (codifica pubblicata sul sito
https://osd.cineca.it). Nel caso in cui il dato non sia
disponibile deve essere inviato il codice 999.
Nessuna peculiarità, se non la
raccomandazione a controllare le
date delle iscrizioni pregresse, nel
caso di più iscrizioni del genere
inserite magari su Atenei distinti, al
fine di poter ricostruire con cura
l’andamento dello studente. È la
causa principale di errore su questa
variabile.
IMMAGINE 12.1 La funzionalità di ISCRIZIONI PREGRESSE, richiamabile da ISCRIZIONI e tappa
obbligatoria del processo di TRASFERIMENTO IN INGRESSO, è il luogo deputato a raccogliere le informazioni di
dettaglio sulle iscrizioni presso l’Ateneo di provenienza: è importante che le date siano valorizzate in caso di più
iscrizioni nello stesso anno accademico.
KION S.p.A.
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BLOCCO DATI 13: Dati sospensione
Nel caso in cui sia richiesta una sospensione, come dati peculiari di questo evento occorre aggiungere la
motivazione della sospensione stessa (è un sotto-evento dell’evento SO).
Commenti
ESSE3
Motivo sospensione
(CHAR 3)
In questo campo è riportato il motivo, per cui la
domanda di sospensione è stata approvata:
 MAT  Maternità
 MIL  Servizio di leva
 DOT  Dottorato di ricerca
 MAL  Malattia
 DIS  Sanzione Disciplinare
 MAS  Master
 ALT  Altro (motivo che non rientra nei 6
motivi previsti)
 999  dato non fornito.
Si invia il motivo della sospensione
registrata; si noti che esso dovrà
essere correttamente mappato.
NOTA BENE: È bene notare che la
sospensione esclude i trasferimenti in
uscita, che sono comunque inviati con
la scheda 4.
IMMAGINE 13.1 Nel processo di SOSPENDI CARRIERA STUDENTE si indica il motivo di sospensione (che si
tradurrà nel nuovo motivo dello stato studente), l’anno accademico e l’inizio della sospensione.
IMMAGINE 13.2 In GESTIONE STUDENTI abbiamo la visibilità di uno studente ATTUALMENTE in
sospensione, tramite l’esplicitazione del motivo di sospensione, l’anno accademico di inizio sospensione e la data
di inizio sospensione.
KION S.p.A.
pag. 46 di 70
IMMAGINE 13.3 In GESTIONE STUDENTI abbiamo la visibilità di una sospensione passata di uno studente
ATTUALMENTE NON sospeso o NON relazionato a quella sospensione, tramite la sezione “Storico”, dove
vengono riepilogati i dati della passata sospensione.
IMMAGINE 13.4 In GESTIONE STUDENTI abbiamo la visibilità di una sospensione annuale anche dal
Riepilogo delle Iscrizioni, dove si avrà la ‘S’ di sospensione ad inizio della riga di iscrizione nata da sospensione
annuale.
KION S.p.A.
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BLOCCO DATI 14: Dati fine sospensione
Nel caso in cui una sospensione termini nel corso di anno accademico avviato, l’evento di fine sospensione
deve essere comunicato come una variazione dei dati amministrativi.
Commenti
ESSE3
Data fine sospensione
(CHAR 8)
Data in cui è stata revocata la sospensione
amministrativa accordata allo studente. La
sospensione viene registrata per un intero
anno accademico con la Spedizione 4.
Ci si affida ad un calcolo che si basa
sull’effettiva fine sospensione registrata o sulla
chiusura dell’anno accademico nel quale vi è
stata la sospensione, a fronte di un’iscrizione
reale nell’anno successivo.
Dati ricognizione
Nel caso di una ricognizione, non devono essere aggiunte delle informazioni particolari e non è stato creato
un vero blocco dati a parte. Il fatto che l’evento che ha scatenato la spedizione sia una ricognizione è
dichiarato nella prima parte del record della scheda 4, con la specifica RI. Per una ricognizione di più anni
accademici occorre, invece, effettuare tante spedizioni, quanti sono gli anni “ricostruiti”.
In sintesi, l’invio delle iscrizioni ricostruite è quello sviluppato per una normale iscrizione, ma con la specifica
RI.
In ESSE3 banalmente l’iscrizione nata da RICOGNIZIONE è riconoscibile per il suffisso R che la caratterizza
ad inizio riga.
È obbligatorio che sia attiva l’iscrizione di “rientro” in Ateneo
Dedichiamo una seziona a parte però perché gli errori sulle ricognizioni sono molto frequenti ascrivibili a
queste motivazioni: assenza di iscrizione reale di “rientro” oppure pasticci sulle date. L’immagine allegata
offre una situazione perfetta.
IMMAGINI RELATIVE AI DATI DI RICOGNIZIONE
IMMAGINE 14-bis.1 Da GESTIONE STUDENTI notiamo che le iscrizioni per ricognizioni sono caratterizzate da
una ‘R’ ad inizio riga; inoltre, deve sempre esistere l’iscrizione di “rientro” in Ateneo reale. E’ importante che
le date siano valorizzate coerentemente. Un errore comune è avere le date degli anni di ricognizioni successive
alla data di rientro in Ateneo.
KION S.p.A.
pag. 48 di 70
BLOCCO DATI 15: Dati ottenimento Crediti Formativi o annullamento Debiti
Formativi
Al momento in cui una persona supera un esame o ottiene dei crediti, validi o meno ai fini della carriera,
oppure colma un debito formativo, che le era stato certificato all’ingresso nel corso di studio cui si trova
iscritta.
Le informazioni di questo paragrafo sono quelle riportate nella sezione Dati relativi ai processi formativi
dell’Allegato 2.
ESSE3
Anno solare
(NUM 4)
Settore scientifico/disciplinare
(CHAR 15)
Viene estratto l’anno solare dalla data di
superamento dell’esame.
Le codifiche sono quelle approvate nel Decreto
del 4 Ottobre 2000 e nei decreti successivi di
modifica (codifica pubblicata sul sito
https://osd.cineca.it). Nel caso in cui non sia
previsto uno specifico Settore Scientifico
Disciplinare viene utilizzato il valore NN.
Le codifiche degli ambiti disciplinare sono quelle
impiegate in OFF.F (codifica pubblicata sul sito
Indica la tipologia del dato inviato:
 D  debiti
 C  crediti
Di seguito continueremo ad indicare il valore
come CFU, anche se nel caso di tipo valore D,
non sono crediti validi per la carriera o comunque
acquisiti in eccesso.
Numero di crediti conseguiti, derivanti da attività
didattiche (insegnamenti codificati) scelte e
sostenute nell’ambito del corso di iscrizione , per
una determinata coppia settore – ambito.
Si ricava l’anno solare dalla data di superamento
dell’esame.
SSD
Numero di crediti conseguiti, derivanti da attività
didattiche sostenute presso un corso diverso da
quello di iscrizione e appartenente alla stessa
università (crediti associati al tipo di attività
formativa ‘D’, ‘A scelta dello studente’), per una
determinata coppia settore – ambito.
Numero di crediti conseguiti per una determinata
coppia settore – ambito presso altri Atenei nel
periodo in cui lo studente è iscritto al corso di
studio specificato nel blocco dati iscrizione al
corso.
Numero di crediti conseguiti in altre università
straniere, ad esempio per un progetto di mobilità
internazionale (Erasmus) per una determinata
coppia settore – ambito.
Numero di crediti conseguiti a seguito di stage
e/o tirocini per una determinata coppia settore –
ambito.
Se l’attività non afferisce all’Offerta del presente
corso.
Ambito disciplinare
(NUM 10)
Tipologia valore
(CHAR 1)
CFU del corso
(NUM 6)
CFU università
(NUM 6)
CFU altre istituzioni italiane
(NUM 6)
CFU altre istituzioni straniere
(NUM 6)
CFU stage
(NUM 6)
CFU validi per il corso
(NUM 6)
Sono i soli crediti associati ad un ambito ed un
settore scientifico disciplinare tali da rispettare le
regole imposte dalla classe ministeriale.
Quantitativamente, possono al massimo
coincidere con la somma dei singoli crediti (CFU
del corso, CFU università, CFU altre istituzioni
KION S.p.A.
Ambito univoco
Un “segmento” di ambito univoco e SSD sarà di
debito se avrà il flag alzato.
La ripartizione dei crediti nelle tipologie
ministeriali è affidata ad una funzione apposita.
Se l’attività afferisce all’Offerta del presente
corso, è codificata come appartente al Corso
stesso.
L’attività dovrà avere un tipo di
riconoscimento con mappatura ministeriale
'ISTITA'.
L’attività dovrà avere un tipo di
riconoscimento con mappatura ministeriale
'ISTSTRA'.
L’attività deve essere caratterizzata
sempre da una tipologia di attività di
STAGE; se lo stage sia interno, esterno o
estero, verrà specificato a livello di tipo
attività sul segmento. Se l’attività è frutto
di un riconoscimento di carriera, dovrà
avere un tipo di riconoscimento con
mappatura ministeriale ‘STA’.
Il riferimento da cui partire è la somma dei crediti
dei segmenti che corrispondono all’attività
trasmessa nella suddivisione di TAF e
Ambito.
pag. 49 di 70
Codice esame
(CHAR 10)
italiane, CFU stage).
Si utilizza il codice alfa numerico univoco
associato all’attività didattica.
Voto
(NUM 2)
Tipo attività
(CHAR 3)
Il voto viene espresso in trentesimi e nel sito
https://osd.cineca.it è fornita una tabella di
decodifica per i valori ammessi. In particolare
sono accettati tutti gli interi compresi tra 1 e 30,
ed i seguenti valori:
31  indica il 30 e lode
96  idoneo – traduce i giudizi qualitativi
positivi, previsti da taluni esami. Laddove
l’Ateneo non riesca a convertire voti con ottimo,
buono, distinto, scarso, … in trentesimi, può
fornire indicazione del risultato dicendo
semplicemente che l’esame è stato superato (così
ottimo, buono, … diventeranno 96)
97  non idoneo – come il precedente traduce i
giudizi qualitativi negativi, previsti da taluni
esami. Laddove l’Ateneo non riesca a convertire
voti con scarso, insufficiente,… in trentesimi, può
fornire indicazione del risultato dicendo
semplicemente che l’esame non è stato superato
(così scarso, insufficiente, … diventeranno 97)
98  non previsto – viene riportato questo
valore laddove l’ottenimento dei crediti non
preveda di superare una prova d’esame vera e
propria, ma sia soggetto al solo ottenimento della
frequenza di una attività didattica.
99  non disponibile
Tipologia di attività svolta:
 LEZ  Lezioni
 SEM  Seminari
 LAB  Laboratori
 ESE  Esercitazioni
 999  se il dato non è disponibile
…
Il dato è opzionale.
ESSE3
È il codice dell’attività didattica in Ateneo. Si
raccomanda la sua corretta valorizzazione (non
superare i 10 caratteri alfanumerici); inoltre è
fondamentale evitare che attività nel libretto
abbiano lo stesso codice.
Si usa la convenzione di aggiungere un _01, _02,
_03, ecc… come post-fisso nel caso della stessa
attività reiterata.
Si noti che, per i requisiti di trasparenza, l’invio in
banca dati di codici di attività didattiche avrà il
suo completamento con l’invio in Anagrafe dei
superamenti dell’esame stesso.
Evitare assolutamente, nell’inserimento di attività
libere, l’uso di codici che non siano REALI /
DICHIARATI.
A seconda del voto (con lode) o giudizio ottenuto
dall’attività didattica, viene effettuata una
conversione basata sulla tabella
ministeriale dei VOTI ESAMI MIUR.
Si noti che ci si aspetta che la votazione di
un esame sia compresa nella tabella
ministeriale relativa dei VOTI ESAMI.
L’invio del tipo attività è legato a quanto espresso
a livello di segmento/modulo, di derivazione
diretta dall’Offerta Didattica.
E’ importante dalla maschera TIPI CREDITI
configurare la tipologia di attività lato ministero.
Si noti che è fondamentale la pertinenza tra il
tipo attività e altri attributi dello stesso
insegnamento: ad esempio, un’attività di STAGE
dovrà avere un tipo attività da stage.
Ore
(NUM 3)
Ore di attività seguite dallo studente.
Il dato è opzionale.
Fino ad oggi si sono considerate come
trasmettibili le ore a frequenza obbligatoria NON
le ore di lezione! È probabile che questa variabile
venga modificata in un prossimo futuro.
Questo dato è in chiaro a livello di segmento.
Rispetto all’Allegato 2 del decreto sono state aggiunte delle informazioni, non previste:
 il tipo di attività e
 le ore che potrebbero tornare utili per il Diploma Supplement.
Infine, con queste informazioni, viene anche trattato il caso di crediti, che sono stati agganciati alla carriera
dello studente erroneamente, ad esempio a causa di un esame riconosciutogli inizialmente e poi annullatogli
KION S.p.A.
pag. 50 di 70
per non aver soddisfatto una propedeuticità (evento indicato come Annullamento CFU o reintroduzione
Debiti).
Si noti che le informazioni relative ad un'attività didattica sono trasmesse se e solo se
 l’attività ha peso non nullo e segmento non nullo (CASO STANDARD), oppure se
 l'attività è a peso nullo e il segmento ha peso nullo;
quindi un segmento nullo di un'attività a peso non nulla NON è trasmesso
KION S.p.A.
pag. 51 di 70
IMMAGINE 15.1 tabella ministeriale dei VOTI ESAMI
MASCHERA TIPI CREDITI: È IMPORTANTE CHE PER OGNI TIPOLOGIA DI
CREDITO UTILIZZATA IN ATENEO SIA CORRETTAMENTE ASSOCIATA LA TIPOLOGIA DI
ATTIVITÀ ANS (AD ESEMPIO, PER LA PROVA FINALE).
IMMAGINE 15.2
KION S.p.A.
pag. 52 di 70
BLOCCO DATI 16: Dati chiusura carriera
Una carriera può essere conclusa in seguito a:
 un Conseguimento Titolo,
 una Decadenza,
 una Rinuncia,
 oppure per un decesso.
Nei primi tre casi non è necessaria alcuna altra informazione, nel caso in cui la chiusura avvenga perché la
persona ha conseguito il titolo devono essere fornite anche le informazioni, richieste nella sezione Dati
relativi alla conclusione della carriera dello studente dell’Allegato 2.
La motivazione di chiusura per Rinuncia implicita è da considerarsi come un evento transitorio (si auspica
che la rinuncia implicita si traduca in rinuncia esplicita) ed offre un metodo pratico per censire questa
irregolarità amministrativa nell’iter curriculare di uno studente.
ESSE3
Motivazione chiusura
(CHAR 1)
Specifica la motivazione dell’uscita dal sistema:

L  Laurea

R  Rinuncia esplicita

I  Rinuncia implicita

D  Decadenza

M  Decesso
La rinuncia implicita dovrà essere determinata
direttamente dal sistema di analisi.
E’ ricavata dalla codifica della motivazione dello
stato studente dalla funzione MOTIVO STATO
STUDENTE.
N.B: si ricordi che il record deve essere inviato in
un anno accademico di chiusura, ossia l’ultimo
anno accademico di iscrizione attiva dello
studente. Qualsiasi combinazione
Anno accademico di
conseguimento titolo
(NUM 4)
Solo se la motivazione è Laurea (titolo
conseguito).
Votazione finale
(CHAR 4)
Solo se la motivazione è Laurea (titolo
conseguito). Come voto viene spedito il voto di
laurea normalizzato.
Solo se la motivazione Laurea (titolo conseguito),
viene spedita la tipologia di tesi, che può
assumere i seguenti valori:
 S  Tesi Sperimentale
 C  Tesi Compilativa
 N  Nessuna Tesi
 9  se il tipo tesi non è specificato o non
rientra in queste tra tipologie.
Tipologia prova finale
(CHAR 1)
diversa non è ammessa.
Si intende l’anno accademico di chiusura della
carriera. Si ricordi che l’anno accademico di
chiusura deve coincidere con l’ultimo anno di
iscrizione attiva (lo studente che abbia
un’iscrizione attivata all’anno successivo, ad
esempio poiché non certo di laurearsi nell’ultima
sessione dell’anno utile, dovrà avere, a seguito
del conseguimento titolo, l’iscrizione chiusa, nelle
modalità proprie dell’Ateneo).
KION S.p.A.
Viene codificato il tipo titolo
E’ necessaria la valorizzazione della tipologia di
tesi in DOMANDA CONSEGUIMENTO TITOLO.
Verificare l’impostazione delle tipologie di tesi a
sistema in TIPI TESI.
Si utilizzi la tipologia di tesi ‘T0’ come caso
ultimo.
pag. 53 di 70
IMMAGINE 16.1. MOTIVO STATO STUDENTE per carriere chiuse
IMMAGINE 16.2. ANNO ACCADEMICO DI CHIUSURA dalla funzione GESTIONE STUDENTI
IMMAGINE 16.3. VOTI DI LAUREA: codici ministeriali per le votazioni di laurea dalla maschera VOTI
DIPLOMA/LAUREA (selezionando LAUREA)
KION S.p.A.
pag. 54 di 70
IMMAGINE 16.4. TIPO TESI dalla funzione DOMANDA CONSEGUIMENTO TITOLO
IMMAGINE 16.5. PROSPETTO COMPLETO DALLA FUNZIONE TIPI TESI
KION S.p.A.
pag. 55 di 70
LE REGOLE D’ORO PER LA SEGRETERIA STUDENTI
Per la gestione ottimale della carriere, a cura della Segreteria Studenti, è importante ricordare
le seguenti Regole:
1. La carriera di uno studente è compresa tra l’inizio carriera e la chiusura della
carriera;
2. Gli anni accademici e le date della triade di immatricolazione devono essere
consistenti sia per ogni coppia che tra di loro;
3. Solo le iscrizioni reali vengono comunicate in Anagrafe (“A”, “X P”, “S T” –se
l’Ateneo considera quest’ultime reali);
4. Le iscrizioni reali devo essere complete e cronologicamente ordinabili;
5. Non sono ammesse più iscrizioni reali nello stesso giorno;
6. L’anno di regolamento è legato ad ogni matricola e la data di validità
rappresenta da quando il regolamento è associato allo studente;
7. Nel caso in cui si cambi un regolamento perché il precedente è errato, è
necessario ripulire lo storico dei Regolamenti da REGOLAMENTI STUDENTE;
8. Ogni esame superato deve afferire ad un anno accademico in cui lo studente
abbia iscrizione reale;
9. Dopo aver cambiato un dato amministrativo, entrare in RIEPILOGO CARRIERA
ANS ed effettuare un ricalcolo globale, in modo tale da verificare subito che le
Iscrizioni OFF.F. prodotte siano corrette e sussistenti.
KION S.p.A.
pag. 56 di 70
ELENCO DELLE UTILITÀ DI ESSE3 PER MODIFICARE DATI.
È necessario avere padronanza delle seguenti casistiche, al fine di effettuare le opportune
correzioni lato Segreteria o, in taluni casi, ad opera degli utenti ADMINISTRATOR.
Sottolineeremo le funzionalità da approfondire nel presente corso, anche con
esercitazioni.
Il ricorso all’amministratore è necessario nelle casistiche contrassegnate dal simbolo
(ADMINISTRATOR).





















Gestione completa dei dati anagrafici in PERSONE
Visione d’insieme in GESTIONE STUDENTI (stato e motivo dello studente,
stato e motivo della matricola, la triade delle date di immatricolazione,
coerenza delle date di tutte le iscrizioni reali)
Inserimento/cambio anno di regolamento da IMMATRICOLAZIONI,
TRASFERIMENTO IN INGRESSO e PERFEZIONAMENTO PASSAGGIO DI
CORSO
Modifica di passati anni di regolamento e/o ripulitura dallo storico da
REGOLAMENTI STUDENTI
Correzione di “errori” di immatricolazioni “fresche” di studenti attivi + … :
CORREZIONE MATRICOLA (ADMINISTRATOR)
Annullamento di un’iscrizione da ANNULLA ISCRIZIONE
Trasformazione di un immatricolato semplice in trasferito in ingresso (e
similari) da CAMBIO TIPOLOGIA INGRESSO STUDENTE
Sospensione di una carriera e Cessa Sospensione da GESTIONE
STUDENTI
Visione storico sospensioni e modifica motivo sospensione da GESTIONE
STUDENTI
Chiusura per carriera per errore tramite chiusura X ERRIM da GESTIONE
STUDENTI
Scelta di percorso dalle ISCRIZIONI (copia il libretto)
Scelta di percorso da PASSAGGI DI CORSO (crea nuovo libretto, ad
esempio per gestione convalide)
ANNULLA scelta di percorso dalla maschera delle ISCRIZIONI
Annulla passaggio di corso da PASSAGGI DI CORSO, prima del
PERFEZIONAMENTO
Modifiche a.a. e data di inizio carriera per trasferiti in ingresso da
CAMBIO DATI CARRIERA TRASFERITI IN INGRESSO
Modifica informazioni su corsi pregressi e relative date iscrizioni da
ISCRIZIONI>ISCRIZIONI PREGRESSE
Scelta classe (studenti interclasse) tramite REGOLAMENTI STUDENTI
Riallinea Corso Off. F. per uno studente da RIEPILOGO CARRIERA ANS
Ritorno in Ateneo di un trasferito in Uscita (X TITAA, RINAA, ALTAA)
ANNULLA TRASFERIMENTO IN USCITA
Riattivazione carriera per errata chiusura/errati dati di chiusura
(Annullamento Chiusura Carriera o Annullamento Dati Chiusura Carriera)
(A ERR) da GESTIONE STUDENTI
KION S.p.A.
pag. 57 di 70











Attivazione carriera per modifica dati (A MOD), ad esempio per
aggiustare il libretto, da GESTIONE STUDENTI
Gestione chiusure carriera per requisiti non raggiunti (NOREQ, NOCON)
in ambito di immatricolazioni a lauree specialistiche da LISTA ISCRITTI
SOTTO CONDIZIONE (ADMINISTRATOR). NB: solo per Atenei che
abbiano attivato le iscrizioni sulle magistrali con carriera triennale ancora
attiva
Eliminazione
di
anagrafiche
doppie
tramite
RICONCILIA
ANAGRAFICHE (ADMINISTRATOR)
Correzione errori su attività del libretto superate: MANUTENZIONE
CARRIERA (ADMINISTRATOR)
Riconciliazione di istituti superiori doppi tramite RIUNIFICA SCUOLE
SUPERIORI (ADMINISTRATOR)
Integrazione conferma titoli mancanti da INTEGRA CONFERME TITOLI
MANCANTI (ADMINISTRATOR)
Integrazione dei titoli di accesso mancanti da UTILITY INSERIMENTO
TITOLI DI ACCESSO MATRICOLE (ADMINISTRATOR)
Pulizia di dati di pre-immatricolazione mai perfezionati, tappa
obbligatoria per ogni anno accademico, in ARCHIVIAZIONE DATI PREIMMATRICOLATI (ADMINISTRATOR)
Modifiche puntuali su attiività didattiche superate in MANUTENZIONE
CARRIERA (ADMINISTRATOR)
Modifiche massive su attività didattiche in AGGIORNA CARRIERE
(ADMINISTRATOR)
Export delle “aree di base” di ESSE3 tramite EXPORT DATI in RIEPILOGO
CARRIERA ANS
KION S.p.A.
pag. 58 di 70
ANALISI DEGLI ERRORI
Analizziamo gli errori (dell’ERR e dell’ERR2) più frequenti negli Atenei. Potremo esaminarli
direttamente tramite esercitazioni sulla base dati.
I risultati che seguono sono frutto di una mediana tra gli Atenei ESSE3.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
1 – AVVIO
CARRIERE
110
Il corso indicato non e' presente
nell'Ateneo per l'anno specificato;
È l’errore più comune ed indica l’impossibilità di determinare il Corso Off.F. relativo.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
1 – AVVIO
CARRIERE
1560
I cfu indicati sono insufficienti per
l'anno di corso specificato
È tipico di uno studente che entra in un nuovo Corso Off.F., come un abbreviato di carriera; se
non risultano riconosciuti crediti in ingresso sufficienti, viene restituito questo errore. Ad es.,
un abbreviato di carriera al 3°anno con 10 CFU riconosciuti d’ingresso.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
1 – AVVIO
CARRIERE
1604
E' stato indicato un anno diploma non
definito
Le casistiche sono 2: o non è presente l’anno oppure l’anno non è sensato rispetto alla triade
degli anni accademici di immatricolazione.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
1 – AVVIO
CARRIERE
1620
L'anno della data di iscrizione non è
compatibile con l'anno accademico di
iscrizione
È molto frequente un’errata immissione del dato in fase di iscrizione. Attenzione, non è detto
che siano inserite date palesemente errate (es. 05/05/1009), a volte vi sono date che non
hanno senso nel contesto in cui sono inserite (es. iscrizione 2009/2010 minore di quella del
2008/09).
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
2-
2170
La classe del titolo universitario non
e' consistente con il tipo di laurea
indicato
Questo errore è tipico di un’associazione errata di una classe rispetto al tipo titolo; non è
possibile da operazioni client/web, ma può essere causato da migrazione o da vecchie
procedure.
KION S.p.A.
pag. 59 di 70
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
2-
2530
E' stato indicato un anno diploma non
definito
Si ricordi che è fondamentale esplicitare questo dato, così come la Scuola Superiore di
diploma. Inoltre i diplomi incamerati debbono essere quelli che accreditano la persona ad
entrare nel Sistema Universitario. Diplomi successivi non sono da incamerarsi.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
2-
2090
L'istituto universitario indicato non e'
corretto
Verificare la mappatura degli Atenei, ricordando che è l’unica Rubrica di sistema gestita da noi
e quindi non è necessario fare nuovi inserimenti. Mai agire a livello di base dati, alzando il
SYS_FLG.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
2-
12280
L'istituto del diploma non e' definito
La mancanza di definizione dell’istituto pregiudica il dato, che viene in ultima analisi rifiutato.
Mapparlo nella rubrica COMUNI.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
3
3040
Il file contiene dati relativi al dettaglio
debiti/crediti ripetuti per lo stesso
codice fiscale
Indica che , per un codice di un esame, la ripartizione ambito univoco e SSD, è ripetuta per la
stessa data evento. Controllare la veridicità della situazione.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
4
14240
Non
risulta
iscrizione per
precedente
presente
nessuna
l'anno accademico
I buchi nelle iscrizioni pregiudicano la coerenza della carriera.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
4
14200
Non
e'
possibile
inserire
il
trasferimento perché lo studente non
risulta iscritto presso l'ateneo di
provenienza indicato
È un caso di carriera multipla.
KION S.p.A.
pag. 60 di 70
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
5
15030
Impossibile trovare una
associata allo studente
carriera
Questo errore indica che la carriera non è mai entrata in Anagrafe in modo coerente; ricordare
sempre che anche nell’affrontare la coerenza, bisogna dapprima studiare ed abbattere gli errori
delle schede di carriera 1 e 4.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
6
6140
Il file contiene dati relativi al dettaglio
debiti/crediti ripetuti per lo stesso
codice fiscale
Come visto per la scheda 3.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
6
6550
I CFU validi per il corso hanno un
valore superiore a 25
Questo è un avvertimento; informare l’Osservatorio Studenti nel caso in cui siano diffuse
attività con peso maggiore di 25 CFU.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
6
6150
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
6
6590
Per un'attività' diversa da Stage o
Tirocini e' stato indicato un valore
maggiore di zero per CFU stage
Sono stati valorizzati
contemporaneamente più campi
relativi ai CFU mentre i campi sono in
alternativa l'uno rispetto all'altro
(eccezione fa il solo campo CFU validi
per il corso)
L’accensione delle caselline “multiple” indica che l’attività non è gestita bene. È la casella di
STAGE che si accende in automatico, provocando, volontariamente, un errore di ritorno.
Sicuramente siamo in un caso di accensione multipla.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
6
6595
Per un'attività' di tipo Stage o Tirocini
e' stato indicato zero come CFU stage
Accensione multipla.
KION S.p.A.
pag. 61 di 70
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
6
60
La data dell'evento non e' corretta
L’esame deve risultare superato nell’anno accademico di sessione, quindi di invio, del dato.
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
6
6080
Codice esame non conforme
Attenzione a codifiche insensate degli esami (puntini o simboli strani).
SCHEDA
ERRORE
Descrizione
7
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Lo studente non risulta presente in
archivio
La carriera non risulta cominciata in modo coerente.
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GLI ERRORI PIÙ COMUNI
L’errore più comune è la mancata associazione di un corso di studio all’iscrizione dello studente
per il dato anno di regolamento (= mancata mappatura del corso di studio con i codici OFF.F.)
Controllare sempre che per il dato anno di regolamento, sia presente il Codice Off.F. relativo.
Utilizzare il SIMULATORE per individuare l’anno di regolamento calcolato per il dato anno
accademico di iscrizione/rilevazione.
 controllare la situazione con il SIMULATORE
Non è stata effettuata la mappatura per un determinato percorso di studio/anno di coorte
(molto grave-!!!-)
Non sono state valorizzate le date e/o gli anni di immatricolazione (si veda sezione a parte
più avanti)
 verificare il relativo controllo nei CONTROLLI DI CONGRUENZA
Studenti senza codice fiscale
Persone con più carriere attive (erroneamente!) nel post-riforma
I campi sul db contengono valori palesemente errati
(una voce di bollettino di 200.000 euro -!- mentre l’Osservatorio non prevede
cifre maggiori ad un intero di 5 cifre!)
Non sono state gestite correttamente situazioni di iscrizione (ad esempio, più iscrizioni
attive per lo stesso anno)
 controllare la situazione iscrizione nelle ISCRIZIONI e in RIEPILOGO
CARRIERA ANS
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LA QUALITÀ DEI DATI: ANALISI DEI DATI INVIATI
OSD ha creato nel tempo una sezione apposita che rileva la qualità dei dati inviati, pregando l’Ateneo di
rendere sempre più specifiche le informazioni inviate.
Ai referenti di Ateneo sono rese disponibili delle sezioni nelle quali vengono evidenziate le casistiche di
migliorabilità del dato in termini di qualità (ad esempio, specificando lo stato di nascita straniero) e in
termini di relazioni tra Atenei (ad esempio, segnalando che un vostro immatricolato in realtà risulta ancora
iscritto in un altro Ateneo).
Lato Segreteria diventa fondamentale il controllo di specificità sui casi segnalati, in modo particolare per
quanto concerne i dati anagrafici della PERSONA (cittadinanza, residenza) e tutte le informazioni inerenti i
titoli ottenuti, sia DIPLOMI DI MATURITÀ che eventuali altri TITOLI UNIVERSITARI.
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Questa fase è detta, in modo informale, “Fase TRE” ed è tutta tesa all’aumento della precisione dei dati
inviati.
Nello schema Anagrafe, il miglioramento dei Dati è oggetto di rilevazione periodica e costante.
È importante porsi come obiettivo il
miglioramento della Qualità dei
Dati.
Ad esempio, ci sono stati incentivi basati sul MIGLIORAMENTO
della Qualità al fine di ottenere un punteggio pieno.
ATENEO che ha peggiorato 
 punteggio 0
ATENEO che ha migliorato
 punteggio positivo
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ANS: ALCUNI LINK UTILI
È attivo dal 2007 un blog ANS, che ha riscosso un notevole successo, nel quale pubblichiamo
periodicamente dei bollettini ufficiali, da acquisire a cura dei referenti d’Ateneo.
BLOG ANS
http://kionans.wordpress.com
Il blog contiene però informazioni utili di carattere generale che possono essere fruite anche da utenti non
Amministratori, che spaziano a 360 gradi sulla vita dello studente in Ateneo, nonché un GLOSSARIO ANS ed
un VADEMECUM sui problemi pratici più frequenti.
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OSSERVATORIO STUDENTI (per Referenti)
https://osd.cineca.it
SUA/OFF.F. (per Referenti)
http://ava.miur.it/
http://offertaformativa.miur.it/
Siti pubblici
www.universitaly.it
http://anagrafe.miur.it
http://offf.miur.it/
PER QUALSIASI PROBLEMA RIVOLGERSI ALL’ASSISTENZA KION TRAMITE UNA SEGNALAZIONE KIM
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TABELLINA RIASSUNTIVA: EVENTI DI CARRIERA
Vi presentiamo una tabellina che riassume gli eventi di carriera in rapporto con le schede
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CONCLUSIONE: LINEE GUIDA ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI
(Estratto dal documento ANS dell’Osservatorio Studenti).
L'avvio di una nuova carriera nel sistema post-riforma (sia essa la prima oppure una
successiva) viene inviata tramite la Spedizione 1 di un Ateneo, mentre la chiusura della
carriera stessa è comunicata tramite la Spedizione 7.
L'evoluzione della carriera dello studente è sancita dagli invii delle Spedizioni 4.
Consideriamo, ad esempio, uno studente che avvia una carriera nell'Ateneo A nel 2003/04 e
che nel 2004/05 effettua un passaggio di corso e di seguito si trasferisce nell'Ateneo B,
rinnova la sua iscrizione nel 2005/06, si trasferisce nell'Ateneo C nello stesso Anno
Accademico
ove conclude la sua carriera nel 2006/07.
L’Anagrafe Nazionale Studente ai attende la seguente situazione delle Spedizioni ripartite per
Ateneo:
Anno Accademico Spedizione/Evento Ateneo
2003/04 1 AVVIO CARRIERA (IN, IS, AC) ATENEO A
2004/05 4 PASSAGGIO DI CORSO (PC) ATENEO A
2004/05 4 TRASFERIMENTO IN USCITA (TU) ATENEO A
2004/05 4 TRASFERIMENTO IN INGRESSO (TI) ATENEO B
2005/06 4 ISCRIZIONE ANNUALE (IA) ATENEO B
2005/06 4 TRASFERIMENTO IN USCITA (TU) ATENEO B
2005/06 4 TRASFERIMENTO IN INGRESSO (TI) ATENEO C
2006/07 4 ISCRIZIONE ANNUALE (IA) ATENEO C
2006/07 7 CHIUSURA CARRIERA per LAUREA (CC) ATENEO C
Prestare attenzione a questo schema di invii è fondamentale per ovviare a molti errori, che il
sistema rileva nella seconda fase dei caricamenti (controlli di coerenza).
Di fatto per prevenire gli errori di coerenza occorre ricordare che:
• uno studente non può avere più iscrizioni attive in uno stesso Ateneo (ad esempio, non
può essere iscritto contemporaneamente alla triennale di Fisica e alla triennale di
Matematica),
• uno studente non può avere buchi nelle iscrizioni (ad esempio, non è coerente una
situazione per la quale mancano le informazioni sulle iscrizioni del 2005/06 per uno studente
entrato nel 2003/04 e laureato nel 2006/07).
In generale, l'arco di iscrizioni di uno studente deve essere compreso tra l'Anno Accademico di
inizio carriera (che per un trasferito è antecedente all'entrata nel presente Ateneo) e l'Anno
Accademico di conseguimento del titolo.
Per ovviare alle segnalazioni dei problemi riscontrati nei dati, all'interno di questi anni di
iscrizione devono essere comprese tutte le informazioni richieste (situazione contributiva,
eventuali riconoscimenti di ingresso, crediti di carriera conseguiti, eventuale dichiarazione di
titoli precedentemente conseguiti, ecc...).
L'Anno Accademico di chiusura deve coincidere con l'ultimo anno di iscrizione attiva, sebbene
la data effettiva di chiusura possa essere posteriore all'Anno Accademico in questione per un
rinunciatario (ad esempio, senza rinnovare l'iscrizione, uno studente attesta oggi, all'avvio del
nuovo Anno Accademico, la sua rinuncia agli studi).
Un Ateneo che cada in segnalazione di carriera multipla, poiché un suo studente ha aperto
una nuova carriera presso un altro Ateneo, può gestire questa situazione particolare tramite
l'invio di una scheda di chiusura con motivazione rinuncia implicita, sempre nei termini sopra
indicati.
Sempre in merito alla segnalazione di problemi nei dati è fondamentale ricordare che
• il sistema si aspetta che le date collegate agli eventi siano congrue con l'Anno
Accademico di invio dell'informazione (ad esempio, un'iscrizione per l'Anno Accademico
2003/04 con data 15/12/2005 genererà un errore): caso a parte per le variazioni di natura
amministrativa legate ad un Anno Accademico (Spedizione 5), le quali possono avere una
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data posteriore all'Anno Accademico in questione (ad esempio, si corregge oggi la posizione
tasse dello studente per l'Anno Accademico passato a causa di un errore amministrativo
interno).
• per un anno accademico, il sistema si attende che le informazioni sull'invio della
situazione contributiva totale dello studente (totale tasse dovute e totale tasse
pagate) siano coerenti con l'attestazione dell'ottenimento di esoneri o eventuali
borse. Ad esempio, uno studente con totali tasse pagate e totali tasse dovute entrambi pari
a 0 per un anno accademico per il quale non risultano comunicazioni inerenti benefici
ottenuti (borse di studio, esenzione, esonero, interventi di supporto) darà luogo ad una
segnalazione.
Notiamo infine che situazioni non coerenti possono verificarsi per una non corretta valutazione
dei dati già inviati dagli Atenei ed attualmente caricati in Anagrafe, ossia di ciò che
risulta effettivamente caricato globalmente in banca dati.
Un’incongruenza, spesso registrata, è rappresentata da persone che possono aver caricate due
iscrizioni per uno stesso Anno Accademico e nello stesso Ateneo.
Per comprendere queste anomalie e la loro origine si consideri il caso di uno studente che
risulti ad oggi avere caricate sia un'iscrizione ad un corso triennale che un’iscrizione in una
laurea specialistica, dovuta l’avvio di una nuova carriera per il medesimo Anno Accademico, ad
esempio per 2006/07, e per il quale risulti presente una chiusura della carriera triennale
relativa all’Anno Accademico precedente, ovvero il 2005/06. Questa situazione non coerente si
è creata per una serie di invii, che non sono stati in grado di ricostruire la successione
cronologica dei seguenti eventi:
• dapprima un rinnovo di iscrizione ad una laurea triennale effettuato nel 2006/07, con
domanda di laurea già presentata, che ha comportato l’invio dell’evento IA nella Spedizione
4 del 2006/07;
• in seguito lo studente riesce a laurearsi nell’ultima sessione del 2005/06 (invio dei dati nella
Spedizione 7 del 2005/06), con conseguente correzione della situazione iscrizioni, lato
amministrativo e contributivo, da parte dell'Ateneo;
• infine, il soggetto avvia una nuova carriera ad una laurea specialistica, pertanto i suoi dati
vengono inoltrati con la Spedizione 1 del 2006/07, legati ad un evento AC.
Per come si è sviluppata la vicenda dello studente in Ateneo, l’invio dei dati nella sola
Spedizione 7 del 2005/06, successivo all'invio della Spedizione 4 del 2006/07, non è sufficiente
a conferire uno specchio reale della situazione (lo studente si è laureato nel corso triennale ed
è ora iscritto ad una laurea specialistica), poiché la comunicazione del rinnovo iscrizione per il
2006/07 è ancora caricata nel sistema e questo comporterà
• un errore di coerenza, in quanto il dato della Spedizione 7 non potrà essere registrato,
perché legato ad una chiusura carriera che avviene nell’Anno Accademico precedente
l’ultima iscrizione attiva valida per la carriera in esame;
• una segnalazione di carriera multipla, perché la nuova carriera, inoltrata con la Spedizione
1 del 2006/2007, risulta associata ad una persona che ha una carriera triennale ancora
attiva.
Per risolvere questi problemi, sarà necessario procedere
• con un'eliminazione dell’iscrizione del 2006/2007 al corso di laurea triennale
• oppure con un rinvio totale della Spedizione 4 del 2006/07, nella quale ovviamente
l’iscrizione "fantasma" non comparirà più.
Questo esempio oltre a riportare una casistica abbastanza diffusa, evidenzia molto bene che,
nell'analisi della bontà dei dati inviati all'Anagrafe Nazionale Studenti, non deve mai essere
ignorata l'evoluzione della carriera di ogni studente nella sua globalità.
KION S.p.A.
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Corso ANS Segreterie 2

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