Regolamento Elettorale

FONDO PENSIONE NAZIONALE DI PREVIDENZA
COMPLEMENTARE PER I LAVORATORI DELLA LOGISTICA
( iscritto al n° 158 dell’Albo Fondi Pensione )
REGOLAMENTO ELETTORALE
PREV.I.LOG. cod. fisc. 97462060159 - iscritto al n° 158 dell’Albo Fondi Pensione
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REGOLAMENTO ELETTORALE DI PREV.I.LOG.
A) Elezione dei rappresentanti dei lavoratori soci per la costituzione o il rinnovo
dell’Assemblea.
Art. 1
Indizione delle elezioni
1 - Almeno tre mesi prima della scadenza del mandato dei componenti l'Assemblea dei
Delegati di cui all’art. 15 dello Statuto, il Consiglio di Amministrazione avvia la
procedura per le elezioni, ne fissa la data di svolgimento in un periodo compreso tra il 13
ed il 16 del mese e ne dà immediata informazione alle parti firmatarie l’Accordo istitutivo
del Fondo.
Contestualmente il Consiglio di Amministrazione comunica il numero delle aziende
associate e quello dei lavoratori soci aventi diritto al voto e provvede ad informare le
aziende associate e, per il tramite di queste ultime, i lavoratori soci mediante avviso da
affiggere negli spazi solitamente adibiti alle comunicazioni di natura sindacale ovvero, in
mancanza, con altre modalità.
Norma transitoria
Per la costituzione della prima Assemblea del Fondo la procedura elettorale di cui sopra è
attivata dall’Organo di Amministrazione provvisorio entro i 30 giorni successivi al
raggiungimento di 7.500 adesioni da parte di lavoratori destinatari di PREV.I.LOG. come
espressamente stabilito dal Piano iniziale di attività. Le elezioni avranno luogo entro i
quattro mesi successivi.
2 - Le elezioni per l’Assemblea dei Rappresentanti debbono svolgersi almeno 20 giorni prima
della scadenza dell’Assemblea in carica.
3 - Ove il Consiglio di Amministrazione non provveda nei termini sopra richiamati ad avviare
la procedura elettorale, le parti firmatarie l’Accordo istitutivo provvedono
congiuntamente, in sostituzione ed in tempo utile, all’indizione delle elezioni ed ai relativi
adempimenti.
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Art. 2
Elettorato attivo e passivo
1 - I rappresentanti dei soci nell'Assemblea dei Delegati sono eletti separatamente, dai
lavoratori soci e dai rispettivi datori di lavoro, su collegio unico nazionale, a suffragio
universale e diretto, con voto libero e segreto.
2 - Hanno diritto di voto e sono eleggibili i lavoratori che, a norma dell’art. 5, comma 1, dello
Statuto, risultano iscritti al Fondo al primo giorno del mese di indizione delle elezioni e
che abbiano versato la quota di iscrizione nel caso delle elezioni per la costituzione della
prima Assemblea ovvero che siano in regola con il versamento dei contributi nel caso di
elezioni per le Assemblee successive.
Art. 3
Presentazione delle liste
1 - Le liste dei candidati vanno depositate presso la Sede del Fondo e vanno presentate alla
Commissione elettorale di cui al successivo art. 4 entro il termine tassativo di venti giorni
dalla data di indizione delle elezioni di cui al precedente art. 1. A tale deposito provvede
un rappresentante delle Organizzazioni sindacali firmatarie l’Accordo istitutivo del Fondo
per le rispettive liste ovvero un elettore; questi dovranno depositare la lista in duplice
copia e firmare l'originale all'atto stesso del deposito assumendo, in tal modo, la qualità di
presentatori di lista.
2 - All'elezione dei rappresentanti dei lavoratori soci per la costituzione o il rinnovo
dell’Assemblea concorrono:
a) liste a carattere nazionale presentate - congiuntamente o disgiuntamente - dalle
Organizzazioni sindacali firmatarie l'Accordo istitutivo del Fondo e sottoscritte da un
rappresentante di ciascuna di esse;
b) liste sottoscritte da almeno il 5% dei lavoratori soci i quali dovranno comunque essere
complessivamente presenti in non meno di 1/3 delle aziende associate al Fondo. A tal
fine le firme dei sottoscrittori devono essere apposte su una copia della lista e vanno
corredate da una fotocopia del tesserino aziendale di identificazione.
Le liste dovranno contenere, a pena di inammissibilità, l'indicazione del rispettivo
componente della Commissione elettorale nazionale di cui al successivo art. 4.
La firma di presentazione di più liste comporta la sua invalidità su tutte le liste.
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3 - E’ considerata non valida la firma apposta da un candidato per la presentazione di
qualsiasi lista.
4 - Ciascuna lista non può contenere un numero di candidati inferiore a 30 e superiore a 45 e
deve essere formulata in maniera tale da prevedere per ogni candidato a membro effettivo,
un membro supplente che subentrerà in caso di cessazione o decadenza della carica del
membro effettivo.
5 - Le liste devono contenere l’indicazione dei promotori ed i nominativi dei candidati,
contrassegnati con numeri progressivi secondo l'ordine di precedenza, con indicazione, per
ciascuno, dei seguenti elementi identificativi: dati anagrafici, indirizzo, datore di lavoro
dalla quale il candidato dipende e qualifica contrattuale.
L’accettazione della candidatura da parte di ciascun candidato deve risultare da apposita
dichiarazione, firmata dal candidato stesso, che dovrà essere depositata contestualmente
alla presentazione della lista.
Ciascun candidato non può figurare in più di una lista. La candidatura su più liste decade
da tutte le liste. I componenti la Commissione elettorale nazionale non sono candidabili.
6 - Al presentatore di lista sarà restituita una copia della lista presentata con indicazione del
giorno e dell’ora del deposito.
Art. 4
Commissione elettorale nazionale
1 - Entro il termine di sette giorni dalla data di indizione delle elezioni si costituisce presso la
Sede del Fondo la Commissione elettorale nazionale composta da un rappresentante
designato da ciascuna delle Organizzazioni sindacali firmatarie l’Accordo istitutivo del
Fondo.
Tali componenti saranno successivamente integrati per lo svolgimento dei compiti di cui
al successivo comma 7 da un rappresentante per ciascuna lista di cui al comma 2, lettera b)
del precedente art. 3, sempre che risulti validamente presentata ai sensi del successivo
comma 3.
2 - Non possono far parte della Commissione elettorale i candidati di lista, i componenti del
Collegio dei Sindaci e coloro che prestano attività lavorativa presso la struttura
amministrativa del Fondo.
3 - La Commissione elettorale riceve dal Presidente del Fondo l'elenco dei lavoratori soci
aventi diritto al voto suddivisi per azienda e accerta che ricorrano i requisiti di
ammissibilità delle liste presentate e in particolare:
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a) verifica il rispetto delle condizioni stabilite per la presentazione delle liste e ne accerta
la regolarità in ordine al numero dei candidati inseriti e alle firme di presentazione;
b) cancella i nomi dei candidati per i quali manca la prevista dichiarazione di
accettazione;
c) cancella, in caso di sovrabbondanza, gli ultimi candidati inseriti sino alla
regolarizzazione della lista.
4 - La dichiarazione di inammissibilità di una lista è comunicata al corrispondente
presentatore ed ha effetto immediato. Avverso la dichiarazione di inammissibilità il
presentatore di lista può inoltrare alla Commissione elettorale, entro il giorno successivo
alla comunicazione di cui sopra, ricorso scritto che dovrà essere definito entro tre giorni
dalla sua presentazione.
5 - Accertata l'ammissibilità delle liste, la Commissione elettorale è definitivamente costituita
ed è composta compiutamente dai membri di cui al precedente comma 1.
6 - Tutte le decisioni della Commissione elettorale sono adottate a maggioranza assoluta dei
componenti.
7 - Oltre a quanto previsto nei commi precedenti, la Commissione elettorale svolge i seguenti
compiti:
a) sulla base delle liste di cui sia stata accertata l'ammissibilità predispone la scheda
elettorale, tenendo conto di quanto stabilito ai successivi artt. 5 e 6;
b) almeno 30 giorni prima della data delle elezioni, riportata sulla scheda elettorale:
− trasmette a ciascuna azienda l’elenco dei lavoratori soci con contratto a tempo
indeterminato aventi diritto al voto unitamente alle liste presentate e ammesse ed
alle istruzioni per la votazione;
− provvede, per il tramite dei soggetti promotori, ad informare i lavoratori soci
relativamente alle liste dei candidati ed alle istruzioni per la votazione, che
dovranno essere esposti nei quindici giorni precedenti la data delle elezioni negli
spazi aziendali solitamente adibiti alle comunicazioni di natura sindacale o, in
mancanza, in luoghi visibili ai lavoratori;
c) invia alle aziende in tempo utile, provvedendo alla relativa annotazione, un congruo
numero di schede elettorali – corredate di apposita busta per la restituzione – che
dovranno pervenire almeno dieci giorni prima per consentire la consegna ai lavoratori
soci insieme alla busta paga del mese in corso. Contestualmente il lavoratore appone la
propria firma per ricevuta sull’apposito elenco;
d) provvede ad inviare direttamente, a mezzo posta, agli altri lavoratori soci la scheda
elettorale corredata di apposita busta per la restituzione;
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e) riceve da ciascuna azienda, con apposito plico chiuso e sigillato, le schede elettorali
non utilizzate e quelle non ritirate dagli aventi diritto al voto nonché il relativo elenco
attestante il ricevimento della scheda elettorale da parte dei lavoratori soci. Il plico
dovrà pervenire alla Commissione elettorale nazionale entro il decimo giorno
successivo alla data riportata sulla scheda elettorale;
f) procede, come previsto al successivo art. 6, alle operazioni di scrutinio generale delle
schede elettorali che dovranno pervenire con le modalità di cui al comma 8 del
successivo art. 5;
g) esamina e risolve - in unica istanza - eventuali casi di contestazione;
h) trasmette alle aziende apposito comunicato conclusivo in ordine alle operazioni di voto
ed ai relativi esiti di cui verrà data informazione ai lavoratori soci, per il tramite delle
aziende stesse, mediante affissione negli spazi solitamente adibiti alle comunicazioni di
natura sindacale o, in mancanza, in luoghi visibili ai lavoratori;
i) invia tutta la documentazione relativa alle operazioni di voto e di scrutinio al Consiglio
di Amministrazione del Fondo che la conserva per tutta la durata del mandato
dell'Assemblea dei Delegati.
8 - La Commissione elettorale cessa le proprie funzioni con la proclamazione dei risultati e la
comunicazione degli stessi agli eletti, ai presentatori di lista, agli Organi del Fondo e alle
parti firmatarie l’Accordo istitutivo del Fondo.
Art. 5
Modalità di votazione
1 - La votazione avviene a mezzo di scheda comprendente tutte le liste presentate e ammesse,
con la specificazione, in testa a ciascuna lista, delle organizzazioni sindacali proponenti la
lista stessa o del gruppo sottoscrittore.
Le schede devono essere siglate da almeno due componenti la Commissione elettorale
nazionale.
2 - Le schede elettorali, inviate dalla Commissione elettorale ai sensi del precedente art. 4,
comma 7, riprodurranno, secondo l’ordine temporale di presentazione, la sigla e i
candidati di ciascuna lista della quale sia stata accertata l’ammissibilità. Accanto alla sigla
di ciascuna lista sarà apposto un riquadro riservato all’espressione del voto di lista.
3 - Non è ammesso il voto di preferenza.
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4 - L’elettore esprime il proprio voto mediante l’apposizione del segno "x" nel riquadro
predisposto a norma del precedente comma 2.
5 - Il voto si considera validamente espresso quale voto di lista anche nei casi in cui l'elettore:
a) abbia apposto il segno "x" nel riquadro relativo ad una lista ed apposto lo stesso segno
accanto o sopra al nominativo di uno o più candidati presenti all'interno della medesima
lista a favore della quale ha votato;
b) non abbia apposto il segno "x" nel riquadro relativo ad alcuna lista, ma lo abbia apposto
accanto o sopra al nominativo di uno o più candidati presenti all'interno della medesima
lista.
6 - Il voto è nullo quando l'elettore:
a) abbia apposto il segno "x" nei riquadri relativi a più liste;
b) abbia apposto il segno "x" nel riquadro relativo ad una lista ed abbia apposto lo stesso
segno accanto o sopra al nominativo di un candidato inserito in una lista diversa;
c) non avendo apposto il segno "x" nel riquadro relativo ad alcuna lista, lo abbia apposto
accanto o sopra al nominativo di due o più candidati presenti all'interno di liste
concorrenti.
È inoltre nullo il voto apposto su una scheda non predisposta dalla Commissione elettorale.
Qualunque altro modo di espressione del voto, diverso da quello indicato nel presente
articolo, rende nulla la scheda. Sono altresì nulle le schede che presentino segni non
attinenti all'esercizio del voto.
7 - Il voto non è valido qualora la scheda non rechi alcun segno (scheda bianca).
8 - La restituzione della scheda contenente il voto espresso viene effettuata dal lavoratore
socio mediante l’apposita busta ricevuta, che va rimessa per posta, chiusa e anonima, alla
Commissione elettorale nazionale. La busta deve pervenire, ai fini dell'ammissione allo
scrutinio, entro il decimo giorno successivo alla data riportata sulla scheda elettorale.
Art. 6
Scrutinio delle schede e proclamazione dei risultati
1 - La Commissione elettorale nazionale, sulla base della documentazione pervenuta dalle
aziende e conclusa l'acquisizione delle schede elettorali, provvede al relativo scrutinio nei
tre giorni successivi al termine fissato per la restituzione delle schede stesse, redigendo
apposito verbale, sottoscritto dai suoi componenti, al quale andranno allegate le liste
elettorali.
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Nel verbale devono essere annotati:
− il numero dei lavoratori soci aventi diritto al voto;
− il numero delle schede elettorali inviate alle aziende, di quelle consegnate ai lavoratori,
di quelle non utilizzate e non ritirate;
− il numero dei lavoratori che hanno votato;
− il numero di voti attribuito a ciascuna lista, quello delle schede nulle e quello delle
schede bianche.
2 - La Commissione elettorale nazionale provvede altresì all'attribuzione dei seggi spettanti a
ciascuna lista con il sistema proporzionale e all'individuazione dei candidati eletti
nell'ambito di ciascuna lista secondo le seguenti modalità:
a) determina il numero dei voti validi espressi a favore di ciascuna lista;
b) ripartisce i seggi tra le liste sulla base del numero dei voti validi ricevuti da ciascuna
lista con il seguente procedimento: divide il totale dei voti validi espressi per tutte le
liste per il numero dei rappresentanti da eleggere al fine di ottenere il quoziente
elettorale; attribuisce ad ogni lista tanti seggi quante volte il quoziente elettorale è
contenuto nel numero dei voti validi ricevuti dalla lista stessa. I seggi residui,
indipendentemente dall'avere la lista conseguito o meno quozienti elettorali pieni,
vengono attribuiti con precedenza alle liste che hanno un resto di voti più alto una volta
effettuata la divisione di cui sopra. In caso di parità di resti il seggio o i seggi residui
vengono assegnati alle liste mediante sorteggio;
c) proclama gli eletti sulla base dell'ordine progressivo di lista sino a concorrenza del
numero di seggi assegnato a ciascuna lista.
Art. 7
Sostituzione degli eletti
1 - Qualora nel corso del mandato un componente l’Assemblea dei Delegati eletto dai
lavoratori perda la qualità di socio ovvero venga a mancare per qualsiasi motivo si
procederà alla sua sostituzione mediante il subentro del primo dei non eletti della stessa
lista secondo l'ordine progressivo di lista.
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B) Elezione dei rappresentanti dei datori di lavoro per la costituzione o il rinnovo
dell’Assemblea
Art. 8
Indizione delle elezioni
1 - Almeno tre mesi prima della scadenza del mandato dei componenti l'Assemblea dei
Delegati di cui all’art. 15 dello Statuto, il Consiglio di Amministrazione avvia la
procedura per le elezioni, ne fissa la data di svolgimento in un periodo compreso tra il 13
ed il 16 del mese e ne dà immediata informazione alle parti firmatarie l’Accordo istitutivo
del Fondo.
Contestualmente il Consiglio di Amministrazione comunica il numero delle aziende
associate e quello dei lavoratori soci aventi diritto al voto e provvede ad informare le
aziende associate e, per il tramite di queste ultime, i lavoratori soci mediante avviso da
affiggere negli spazi solitamente adibiti alle comunicazioni di natura sindacale ovvero, in
mancanza, con altre modalità.
Norma transitoria
Per la costituzione della prima Assemblea del Fondo la procedura elettorale di cui sopra è
attivata dall’Organo di Amministrazione provvisorio entro i 30 giorni successivi al
raggiungimento di 7.500 adesioni da parte di lavoratori destinatari di PREV.I.LOG., come
espressamente stabilito del Piano iniziale di attività. Le elezioni avranno luogo entro i
quattro mesi successivi.
2 - Le elezioni per l’Assemblea dei Rappresentanti debbono svolgersi almeno 20 giorni prima
della scadenza dell’Assemblea in carica.
3 - Ove il Consiglio di Amministrazione non provveda nei termini sopra richiamati ad avviare
la procedura elettorale, le parti firmatarie l’Accordo istitutivo provvedono
congiuntamente, in sostituzione ed in tempo utile, all’indizione delle elezioni ed ai relativi
adempimenti.
Art. 9
Elettorato attivo e passivo
1 - I rappresentanti dei soci nell'Assemblea dei Delegati sono eletti separatamente, dai
lavoratori soci e dai rispettivi datori di lavoro, su collegio unico nazionale, a suffragio
universale e diretto, con voto libero e segreto.
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2 - Hanno diritto di voto i rappresentanti dei datori di lavoro che, a norma dell’art. 5, comma
1 dello Statuto hanno propri dipendenti iscritti al Fondo al primo giorno del mese di
indizione delle elezioni e che abbiano versato la quota una tantum di iscrizione.
3 - Sono eleggibili i rappresentanti indicati nella lista di cui al successivo art. 10 predisposta
dalle associazioni imprenditoriali firmatarie l’Accordo istitutivo del Fondo.
Art. 10
Presentazione delle liste
1 - Le Associazioni imprenditoriali firmatarie l’Accordo istitutivo del Fondo provvedono
congiuntamente alla formazione di una lista elettorale unica, contenente un numero
massimo di candidati pari alla quota di delegati statutariamente competente.
2 - La lista dei candidati rappresentanti i datori di lavoro va depositata presso la sede del
Fondo e presentata alla Commissione elettorale di cui al successivo art. 11 entro il termine
tassativo di venti giorni dalla data di indizione delle elezioni di cui al precedente art. 8. A
tale deposito provvede, a nome e per conto delle Associazioni imprenditoriali firmatarie
dell’Accordo istitutivo del Fondo, un rappresentante da esse designato; questi dovrà
depositare la lista in duplice copia e firmare l’originale all’atto stesso del deposito.
3 - La lista dei candidati è formulata in maniera tale da prevedere per ogni candidato a
membro effettivo, un membro supplente che subentrerà in caso di cessazione o decadenza
della carica del membro effettivo.
4 - I componenti la Commissione elettorale nazionale non sono candidabili.
Art. 11
Commissione elettorale nazionale
1 - Entro il termine di sette giorni dalla indizione delle elezioni si costituisce presso la Sede
del Fondo la Commissione elettorale nazionale composta da un rappresentante designato
da ciascuna delle Associazioni imprenditoriali firmatarie l’Accordo istitutivo del Fondo.
2 - Non possono far parte della Commissione elettorale i candidati di lista, i componenti del
Collegio dei Sindaci e coloro che prestano attività lavorativa presso la struttura
amministrativa del Fondo.
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PREV.I.LOG. Fondo Pensione – REGOLAMENTO ELETTORALE
3 - La Commissione elettorale riceve dal Presidente del Fondo l’elenco delle aziende e quello
dei lavoratori soci aventi diritto al voto suddivisi per azienda e in particolare:
a) verifica il rispetto delle condizioni stabilite per la presentazione della lista;
b) predispone la scheda elettorale;
c) almeno 30 giorni prima della data delle elezioni, riportata sulla scheda elettorale,
trasmette a ciascuna azienda avente diritto al voto la lista presentata e le istruzioni per
la votazione;
d) invia a ciascuna azienda, provvedendo alla relativa annotazione, un numero di schede
elettorali – corredate di apposita busta per la restituzione – che dovranno pervenire
almeno sette giorni prima della data delle elezioni, variabile in funzione del numero dei
rispettivi lavoratori iscritti al Fondo ed aventi diritto di voto. La Commissione
predisporrà schede elettorali di diverso valore (1, 5, 10, 100, 250 voti), che saranno
consegnate a ciascuna azienda associata in numero da eguagliare in valore quello dei
lavoratori iscritti al Fondo ed aventi diritto di voto;
e) riceve da ciascuna azienda le schede utilizzate per la votazione e procede, come
previsto al successivo art. 13 alle operazioni di scrutinio generale delle schede elettorali
che dovranno pervenire con le modalità di cui al comma 8 del successivo art. 12;
f) esamina e risolve - in unica istanza - eventuali casi di contestazione;
g) invia tutta la documentazione relativa alle operazioni di voto e di scrutinio al Consiglio
di Amministrazione del Fondo che la conserva per tutta la durata del mandato
dell'Assemblea dei delegati.
4 - La Commissione elettorale cessa le proprie funzioni con la proclamazione dei risultati e la
comunicazione degli stessi agli eletti, agli Organi del Fondo e alle parti firmatarie
l’Accordo istitutivo del Fondo.
5 - Tutte le decisioni della Commissione elettorale sono adottate a maggioranza assoluta dei
componenti.
Art. 12
Modalità di votazione
1 - La votazione avviene a mezzo di scheda che riporta la lista unica presentata.
Le schede devono essere siglate da almeno due componenti la Commissione elettorale
nazionale.
2 - Le schede elettorali predisposte dalla Commissione elettorale ai sensi del precedente art.
11, comma 3, riprodurranno i nomi dei candidati e indicheranno il numero di voti a
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disposizione di ciascuna azienda che sarà pari, nel complesso, a quello dei rispettivi
lavoratori iscritti al Fondo con diritto di voto. In testa alla scheda elettorale sarà apposto
un riquadro riservato all’espressione del voto di lista.
3 - Non è ammesso il voto di preferenza.
4 - La votazione avviene apponendo il segno "x" nel riquadro relativo alla lista predisposto a
norma del precedente comma 2.
5 - Il voto si considera validamente espresso quale voto di lista anche nei casi in cui l'elettore:
a) abbia apposto il segno "x" nel riquadro relativo alla lista ed apposto lo stesso segno
accanto o sopra al nominativo di uno o più candidati presenti all’interno della lista
stessa;
b) non abbia apposto il segno "x" nel riquadro relativo alla lista ma lo abbia apposto
accanto o sopra al nominativo di uno o più candidati presenti all’interno della lista
stessa.
6 - È nullo il voto apposto su una scheda non predisposta dalla Commissione elettorale.
Qualunque altro modo di espressione del voto, diverso da quello indicato nel presente
articolo, rende nulla la scheda. Sono altresì nulle le schede che presentino segni non
attinenti all'esercizio del voto.
7 - Il voto non è valido qualora la scheda non rechi alcun segno (scheda bianca).
8 - La restituzione delle schede contenenti il voto espresso viene effettuata dall’azienda
associata mediante l’apposita busta ricevuta, che va rimessa per posta, chiusa e anonima,
alla Commissione elettorale nazionale. La busta deve pervenire, ai fini dell'ammissione
allo scrutinio, entro il decimo giorno successivo alla data riportata sulla scheda elettorale
Art. 13
Scrutinio delle schede e proclamazione dei risultati
1 - La Commissione elettorale nazionale, conclusa l'acquisizione delle schede elettorali,
provvede al relativo scrutinio nei tre giorni successivi al termine fissato per la restituzione
delle schede stesse, redigendo apposito verbale, sottoscritto dai suoi componenti, al quale
andrà allegata la lista elettorale.
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PREV.I.LOG. Fondo Pensione – REGOLAMENTO ELETTORALE
Nel verbale devono essere annotati:
− il numero delle aziende aventi diritto al voto, il numero delle schede elettorali inviate
ed il numero di voti spettanti a ciascuna di esse;
− il numero delle aziende che hanno votato ed il totale dei voti da esse espressi;
− il numero di voti attribuito alla lista, quello delle schede nulle e quello delle schede
bianche.
2 - La Commissione elettorale nazionale provvede altresì alla proclamazione dei candidati
eletti.
Art. 14
Disposizione finale
1 - Le elezioni dei rappresentanti dei lavoratori soci e della rispettive aziende, quando abbiano
avuto luogo secondo le norme del presente Regolamento, sono comunque valide
indipendentemente dal numero degli aventi diritto che ha effettivamente partecipato alle
votazioni.
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