Corsi di informatica modulari

Corsi di informatica
modulari
Microsoft Office per le aziende
www.scuola-club.ch/aziende
Panoramica dei moduli
Utilizzare le principali funzioni
Ottimizzare e semplificare
Personalizzare, utilizzare funzioni speciali
Lettere e corrispondenza
Impostare
e impaginare
Gestire gli
indirizzi
Creare
velocemente
lettere in serie
Spedire
newsletter
mirate con
Outlook
Valutare e
sfruttare i
sondaggi
elettronici
Documenti e modelli
Raffinare il
trattamento dei
testi
Creare delle
pubblicazioni
rappresentative
Strutturare
documenti
di grandi
dimensioni
Elaborare
documenti
complessi
Creare dei modelli secondo
la Corporate
Identity aziendale
Aggiornare
documenti
e modelli
Tabelle ed elenchi
Creare formulari
ed elenchi
Lavorare con
elenchi di grandi
dimensioni
Importare con
efficacia grandi
quantità di dati
Facilitare lo
scambio di dati
tra programmi
Valutare dati
mediante l‘uso
di tabelle
incrociate
Automatizzare i
processi di lavoro
con Excel
Calcoli e funzioni
Utilizzare lo
strumento di
calcolo Excel
Utilizzare le
formule nel
lavoro quotidiano
Utilizzare le
diverse funzioni
di calcolo
Utilizzare i
formati
di numeri e
celle
Padroneggiare
funzioni
complesse
Creare uno
strumento
aziendale per
l‘analisi dei costi
Presentazioni
Creare
facilmente delle
presentazioni
Creare
diagrammi
e grafici
attraenti
Assemblare con
efficacia diverse
presentazioni
Utilizzare
oggetti e
illustrazioni in
modo espressivo
ed efficace
Creare
presentazioni
multimediali e
dinamiche
Preparare
modelli di
diagrammi e
di layout
Pianificazione e organizzazione
Organizzare gli
archivi in modo
efficace
Organizzare il
lavoro in Outlook
Utilizzare le
funzioni
automatiche di
Outlook
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Organizzare il
lavoro di gruppo
in Outlook
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Corsi di informatica modulari
Lettere e corrispondenza
Migliorare le competenze in modo puntuale
Le conoscenze informatiche dei vostri collaboratori sono piuttosto disomogenee o
presentano delle lacune a vari livelli? I nostri corsi d’informatica modulari sviluppati in
base alle esigenze specifiche delle aziende vi permettono di colmare queste lacune in
modo mirato e in tempi relativamente brevi, migliorando immediatamente l’efficienza
del vostro team. La struttura modulare della nostra offerta formativa permette a ogni
collaboratore di acquisire le competenze informatiche di cui ha bisogno e di trasferirle
direttamente nella pratica lavorativa quotidiana.
Impostare e impaginare
Competenza acquisita: Impaginare lettere e impostare gli invii per l‘uso quotidiano.
Contenuti: – Redigere delle lettere
– Utilizzare le tabulazioni e i rientri
– Stampare gli indirizzi su buste ed etichette
Strutturati in base a temi specifici e progettati su misura
I moduli d’informatica possono essere frequentati secondo le preferenze individuali;
sono indipendenti su piano tematico e possono quindi essere associati in base al fabbisogno specifico di ogni collaboratore. L’insegnamento si svolge sull’arco di una mezza
giornata. I contenuti di base vengono integrati con elementi legati alle specificità
dell’azienda. La connessione logica delle diverse funzioni di Office ha un forte orientamento pratico e favorisce processi di lavoro razionali.
Vantaggi concreti per azienda e collaboratori
I vostri collaboratori possono migliorare le proprie conoscenze di informatica scegliendo in modo puntuale quali funzioni e/o applicativi approfondire. Imparano in tempi brevi
come effettuare con facilità operazioni complesse. Sono più motivati e a loro agio nel
lavoro al PC e possono trasmettere anche ai colleghi le conoscenze teoriche e pratiche
apprese. La vostra azienda ne trae vantaggio, perché i vostri collaboratori svolgono i
compiti in meno tempo.
Utilizzo mirato delle risorse
Grazie a questi corsi d’informatica a moduli, l’azienda risparmia tempo e denaro.
L’erogazione dei corsi può avvenire sia presso la sede della vostra azienda, sia in uno dei
centri di formazione della Scuola Club Migros. La possibilità di scelta del luogo più
appropriato per la formazione, fa sì che non sia necessario investire tempo prezioso a
causa degli spostamenti. Migliorare le performance in informatica dei propri collaboratori
grazie a corsi progettati su misura consente a ogni azienda di utilizzare al meglio le
proprie risorse finanziarie e personali.
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Gestire gli indirizzi
Competenza acquisita: Gestire gli indirizzi e utilizzarli in modo mirato e sistematico per
gli invii aziendali.
Contenuti: – Creare, aggiornare, gestire e categorizzare i contatti in Outlook
– Utilizzare i documenti e i contatti condivisi
– Raccogliere, importare e esportare gli indirizzi
Creare velocemente lettere in serie
Competenza acquisita: Utilizzare dati di Word, Excel, Outlook e di altre applicazioni per
creare lettere in serie con modelli di indirizzi personalizzati.
Contenuti: – Preparare file di dati
– Stampare delle lettere in serie, delle etichette e delle tessere con i nomi
– Raccogliere e filtrare delle banche dati
– Importare dei modelli di indirizzi personalizzati
Spedire newsletter mirate con Outlook
Competenza acquisita: Utilizzare indirizzi elettronici per inviare in modo mirato delle
newsletter.
Contenuti: – Spedire newsletter con Outlook
– Utilizzare i campi dei destinatari supplementari (Cc; Ccn)
– Creare delle mailing-list
– Inviare degli allegati e delle cartelle compresse
Valutare e sfruttare i sondaggi elettronici
Competenza acquisita: Elaborare sondaggi e analizzare i dati raccolti in modo sistematico e in tempi brevi.
Contenuti: – Fare lo spoglio di sondaggi semplici effettuati con voto per posta
– Creare dei formulari a scelta multipla in Word
– Analizzare i risultati con l‘aiuto delle formule di Excel
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Documenti e modelli
Raffinare il trattamento dei testi
Competenza acquisita: Ottimizzare e applicare le conoscenze nell’ambito del trattamento del testo.
Contenuti: – Creare delle lettere a partire da modelli
– Formattare dei testi, metterli in evidenza con i punti elenchi
– Definire intestazioni e piè-di-pagina, inserire tabelle e immagini
Creare delle pubblicazioni rappresentative
Competenza acquisita: Strutturare e impaginare senza difficoltà opuscoli, prospetti,
volantini e modelli per inserzioni.
Contenuti: – Utilizzare diversi formati di pagina
– Inserire immagini e tabelle indipendenti nella loro formattazione
– Presentare dei testi con l‘uso di colonne (stile giornale)
– Stampare due o più pagine affiancate
Creare dei modelli secondo la Corporate Identity aziendale
Competenza acquisita: Creare modelli di vari documenti per la comunicazione aziendale (in base alla Corporate Identity/Corporate Design).
Contenuti: – Utilizzare il manuale d‘uso CI/CD
– Definire le regole degli stili di testo e dei titoli
– Creare e utilizzare dei documenti con al loro interno un logo
– Inserire campi automatici, attivare la protezione del documento
Aggiornare documenti e modelli
Competenza acquisita: Realizzare l’esportazione di modelli specifici di vari documenti
verso le versioni Office più attuali.
Contenuti: – Analizzare i modelli di documenti esistenti
– Creare modelli di documenti in base a nuove opzioni
– Applicare le regole per l’impaginazione creativa
– Utilizzare i campi automatici
Strutturare documenti di grandi dimensioni
Competenza acquisita: Strutturare e impaginare senza difficoltà documenti complessi,
composti da più pagine.
Contenuti: – Creare e utilizzare dei modelli di formato
– Ordinare i titoli a più livelli
Inserire la tavola dei contenuti e l‘indice delle immagini e delle parole-chiave
–
– Inserire intestazioni, piè-di-pagina e note a fondo pagina
Elaborare documenti complessi
Competenza acquisita: Assemblare documenti di vario tipo, sia in formato verticale che
orizzontale.
Contenuti: – Suddividere i documenti in sezioni
– Definire delle intestazioni e dei piè-di-pagina differenti
– Lavorare con i simboli e i collegamenti
– Inserire dei collegamenti ipertestuali che conducono verso altre parti
del documento
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Tabelle ed elenchi
Creare formulari ed elenchi
Competenza acquisita: Creare e impostare pianificazioni, formulari ed elenchi utilizzando
l‘applicazione più appropriata.
Contenuti: – Creare e confrontare delle tabelle in Word e Excel
– Definire i bordi e i colori di riempimento
– Definire i titoli, le intestazioni e i piè-di-pagina
– Formattare le celle, allineare i contenuti e definire le spaziature regolari
Valutare dati mediante l’uso di tabelle incrociate
Competenza acquisita: Conoscere in modo approfondito i diversi strumenti di
raggruppamento di dati e saper utilizzare le tabelle incrociate per l‘analisi di dati.
Contenuti: – Analizzare i risultati parziali
– Organizzare e consolidare i dati
– Raggruppare numerose tabelle
– Analizzare grandi quantità di dati con l‘aiuto delle tabelle incrociate
Lavorare con elenchi di grandi dimensioni
Competenza acquisita: Impostare e gestire senza difficoltà elenchi di più pagine,
utilizzando le tecniche di etichettatura e navigazione.
Contenuti: – Ricercare, selezionare e filtrare le banche dati
– Replicare dei titoli, creare degli indici
– Utilizzare la funzione «converti testo in tabella»
– Ottimizzare gli elenchi per la stampa
Automatizzare i processi di lavoro con Excel
Competenza acquisita: Utilizzare le diverse opzioni di Excel per l’automatizzazione dei
lavori.
Contenuti: – Registrare e condividere le macro
– Visualizzare in automatico le celle utilizzando la formattazione
condizionale
– Utilizzare diverse funzioni d’automatizzazione
– Utilizzare risorse dinamiche per tabelle incrociate e per diagrammi
Importare con efficacia grandi quantità di dati
Competenza acquisita: Ottimizzare l‘esportazione e l’approntamento di dati provenienti
da altri programmi, allestendo tabelle e presentazioni chiare e ben strutturate.
Contenuti: – Importare dei dati da differenti programmi
– Eliminare le ripetizioni e le linee superflue, separare i testi
– Risolvere i problemi legati ai valori numerici, sincronizzare gli elenchi
– Utilizzare i filtri specifici e le funzioni delle banche dati
Facilitare lo scambio di dati tra programmi
Competenza acquisita: Conoscere a fondo i principi e le diverse possibilità per effettuare uno scambio di dati tra diversi programmi informatici.
Contenuti: – Creare dei diagrammi nelle presentazioni con l‘aiuto dei documenti Excel
– Integrare le tabelle Excel nei rapporti/documenti in formato Word
– Modificare le tabelle Word in Excel
– Importare dei dati da documenti testuali esterni
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Calcoli e funzioni
Utilizzare lo strumento di calcolo Excel
Competenza acquisita: Ottimizzare le conoscenze dei fogli di calcolo.
Contenuti: – Raccogliere e presentare dei testi e dei numeri
– Definire l‘impaginazione
– Inserire le intestazioni e i piè-di-pagina
– Svolgere dei calcoli semplici
Utilizzare le formule nel lavoro quotidiano
Competenza acquisita: Raggruppare le formule per i calcoli effettuati di frequente e
saper verificare la correttezza dei risultati.
Contenuti: – Raccogliere dei dati numerici e delle formule per le operazioni di base
– Effettuare calcoli utilizzando le percentuali
– Verificare cifre e risultati
– Utilizzare i riferimenti assoluti delle celle
Padroneggiare le funzioni complesse
Competenza acquisita: Applicare varie funzioni volte a facilitare il lavoro con le tabelle.
Contenuti: – Calcolare le diverse dipendenze con l‘aiuto delle formule
– Sincronizzare i dati estratti da una tabella con l‘aiuto delle funzioni
di rinvio
– Unire o separare le celle
– Annidare le formule e le funzioni
Creare uno strumento aziendale per l‘analisi dei costi
Competenza acquisita: Allestire un‘analisi dei costi complessa con l‘aiuto di uno strumento aziendale efficace.
Contenuti: – Utilizzare le funzioni di valutazione
– Unificare le tabelle e le celle
– Creare diagrammi speciali
– Inserire i campi di modulo
Utilizzare le diverse funzioni di calcolo
Competenza acquisita: Conoscere le principali funzioni di Excel.
Contenuti: – Arrotondare cifre e risultati
– Calcolare i valori medi e i valori limite di una serie di numeri, contare le
celle in cui sono inseriti i dati
– Verificare le condizioni di vero/falso
– Conoscere le funzioni e i formati della data
Utilizzare i formati di numeri e celle
Competenza acquisita: Semplificare la formattazione e la visualizzazione di numeri e
testi utilizzando modelli di formato cella e la formattazione condizionale.
Contenuti: – Conoscere i formati standard per i numeri e la data
– Creare dei formati di numero personalizzati
– Utilizzare la formattazione condizionale e crearne una personalizzata
– Utilizzare e creare dei modelli di formato cella
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Presentazioni
Creare facilmente delle presentazioni
Competenza acquisita: Creare delle presentazioni con l‘aiuto dell‘ impaginazione di
slide e di contenuti aziendali.
Contenuti: – Selezionare e utilizzare il layout delle slide
– Utilizzare dei modelli di layout
– Inserire delle immagini e degli oggetti economizzando spazio
– Inserire correttamente i punti principali e i punti di secondo livello
Creare presentazioni multimediali e dinamiche
Competenza acquisita: Saper creare delle presentazioni ad effetto e saperle presentare
in maniera professionale e adatta alle circostanze.
Contenuti: – Animare gli oggetti in modo predefinito
– Pianificare e controllare le transizioni di slide
– Collegare le slide a documenti esterni o a siti Web
– Ottimizzare le presentazioni per la proiezione
Creare diagrammi e grafici attraenti
Competenza acquisita: Convertire numeri in diagrammi, testi in ClipArt e saperli
utilizzare per realizzare delle presentazioni migliori.
Contenuti: – Rappresentare graficamente dei dati numerici
– Visualizzare dei testi
– Illustrare chiaramente i processi e le relative dipendenze
Preparare modelli di diagrammi e di layout
Competenza acquisita: Preparare modelli di diagrammi e di layout delle slide e metterli
in rete, a disposizioni di altri utenti.
Contenuti: – Creare dei modelli di diagrammi
– Creare dei layout personalizzati e integrarli nei modelli di presentazione
– Definire delle regole per l‘uso del modello
– Definire dei colori standard per i testi e le forme
Assemblare con efficacia diverse presentazioni
Competenza acquisita: Saper raggruppare diverse presentazioni e modificarle in base a
diverse modalità.
Contenuti: – Sostituire con facilità le slide di differenti presentazioni
– Attribuire il layout di pagina alle slide corrispondenti
– Riapplicare le regole della CI/CD
– Identificare e correggere gli errori specifici delle presentazioni
Utilizzare oggetti e illustrazioni in modo espressivo ed efficace
Competenza acquisita: Realizzare schizzi e illustrazioni con l‘uso degli strumenti di
disegno e definendo spaziature e dimensioni uguali per oggetti vari, come schemi e
pittogrammi.
Contenuti: – Inserire e formattare i campi testuali e le forme
– Posizionare al meglio un oggetto nella slide
– Tracciare delle linee di connessione tra le forme
– Esportare dei disegni verso altri programmi
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Pianificazione e organizzazione
Organizzare gli archivi in modo efficace
Competenza acquisita: Strutturare i propri archivi di documenti all‘interno di un sistema
ad albero (personalizzato o in base alle direttive aziendali), e saper ritrovare ogni documento immediatamente e senza difficoltà.
Contenuti: – Creare un sistema di archivio ad albero
– Utilizzare le funzioni aiuto e ricerca
– Registrare i documenti e i modelli dalla posta elettronica
– Utilizzare i preferiti
Organizzare il lavoro in Outlook
Competenza acquisita: Saper utilizzare con facilità le diverse opzioni di Outlook per la
pianificazione e l‘organizzazione razionale del lavoro.
Contenuti: – Inviare delle mail, creare delle firme
– Organizzare la propria casella di posta elettronica (mail e archivi di mail)
– Raccogliere i dati e gli indirizzi
– Pianificare i compiti da svolgere
Utilizzare le funzioni automatiche di Outlook
Competenza acquisita: Utilizzare senza difficoltà vari strumenti di Outlook
(etichette, componenti QuickPart, gestione automatica delle mail).
Contenuti: – Creare delle etichette
Utilizzare l‘Assistente Gestione dei messaggi e la funzione di risposta automatica
–
– Completare le firme e creare delle componenti QuickPart
– Utilizzare dei modelli di mail
Organizzare il lavoro di gruppo in Outlook
Competenza acquisita: Pianificare il calendario delle date delle riunioni comuni,
organizzando le sostituzioni e le autorizzazioni relative all’accesso al proprio account.
Contenuti: – Organizzare le riunioni
– Assicurare l‘aggiornamento del calendario condiviso
– Utilizzare i documenti condivisi
– Accordare le autorizzazioni e organizzare le sostituzioni
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Informazioni
Scuola Club Migros Ticino
Via Pretorio 15
6900 Lugano
Telefono 091 821 71 50
[email protected]
Nell’opuscolo «Aziende & Istituzioni» trovate altre proposte di interventi formativi
progettati su misura per le aziende.
www.scuola-club.ch/aziende