regolamento nominating committee

Regolamento del Nominating Committee di ISACA VENICE
VENICE Chapter
Nome Documento:
REDAZIONE
S. Colombo;
E. Miozzo;
R. Taiariol;
Versione:
Data Validità
Motivo della versione
Principali modifiche
VALIDAZIONE
APPROVAZIONE
Consiglio Direttivo
1.0
Prima emissione
---
1.
Ambito di applicazione ............................................................................................................. 1
2.
Compiti del Comitato................................................................................................................ 1
3.
Composizione .......................................................................................................................... 2
4.
Riunioni del Comitato ............................................................................................................... 2
5.
Dimissioni dal Comitato ........................................................................................................... 2
6.
Candidati al Comitato............................................................................................................... 2
7.
Modalità di Elezione ................................................................................................................. 2
8.
Durata in carica del Comitato ................................................................................................... 2
9.
Richieste al Comitato Elettorale ............................................................................................... 2
1. Ambito di applicazione
Il presente Regolamento disciplina le procedure e il funzionamento del Nominating Committee
(Comitato) di ISACA VENICE Chapter.
2. Compiti del Comitato
Il Comitato nomina al proprio interno il Presidente e un Segretario e svolge i seguenti compiti:
a. definisce la procedura per le votazioni e la fa pubblicare nel sito web di ISACA VENICE
Chapter;
b. accerta la regolarità delle candidature ed il possesso da parte di ciascun candidato dei
necessari requisiti;
c. comunica mediante pubblicazione nel sito web di ISACA VENICE Chapter dei candidati
affinché i votanti ne possano prendere visione;
d. accerta l'identità personale degli elettori e la loro iscrizione nella lista degli aventi diritto;
e. provvede alla raccolta delle deleghe dei componenti il capitolo Isaca VENICE;
f. verifica, convalida e distribuisce le schede elettorali;
g. vigila in ordine al regolare espletamento delle operazioni di voto;
h. procede allo spoglio delle schede;
i. comunica agli associati pubblica i risultati nel sito web di ISACA alla pagina dedicata a
Isaca VENICE Chapter;
j. esamina le problematiche relative al rispetto del codice etico e quanto previsto dallo
statuto.
Regolamento Nominating Committee
Versione 1.0
Data Validità: 29 05 2014
Pag. 1 a 2
3. Composizione
Il Comitato è composto da 3 membri eletti dall’Assemblea tra gli iscritti in regola con il pagamento
della quota al 1° maggio dell’anno in corso e dura in carica per 3 anni. Viene rinnovato nel corso
dell’Assemblea che segue le elezioni per il rinnovo del Chapter. Resta in carica anche in assenza
di uno dei suoi componenti.
4. Riunioni
Il Comitato si riunisce su richiesta del Presidente del Capitolo o su iniziativa di almeno due membri
dello stesso. La riunione è valida alla presenza di almeno due membri del Comitato stesso.
5. Dimissioni dei membri
Qualora un membro del Comitato si dimetta per vari motivi, la sua presenza viene surrogata dal
primo dei non eletti. Nel caso in cui il numero dei componenti si riduca così da impedire le riunioni
del Comitato stesso, nel corso della prima Assemblea dei Soci si procede all’elezione di un nuovo
Comitato che rimane in carica per tre anni.
6. Candidature
Un mese prima dell’Assemblea che dovrà provvedere al rinnovo del Nominating Committee, il
Chapter Board richiede le candidature a tutti i soci in regola con l’iscrizione al 1° maggio. Le
candidature dovranno pervenire, corredate della sottoscrizione della dichiarazione di disponibilità e
dell’assenza di conflitti di interesse, unitamente ad una fotografia e un breve curriculum vitae al
Chapter Board. Al curriculum vanno aggiunte le responsabilità ricoperte nel corso dell’ultimo
triennio nel Capitolo.
Due settimane prima dell’Assemblea, sul sito del capitolo, sarà pubblicato un documento
contenente nominativo, fotografia, curriculum e incarichi nel capitolo, per ogni candidato.
7. Modalità di Elezione
Nel corso dell’Assemblea viene distribuita una scheda a tutti i partecipanti con diritto di voto e una
per ogni delega presentata al socio delegato. Ogni votante può indicare fino a tre preferenze. I tre
candidati che risulteranno più votati risulteranno eletti, verrà inoltre stilato l’elenco dei non eletti
secondo la graduatoria dei voti ricevuti.
Qualora siano presenti solo tre candidature, si procede per votazione palese per alzata di mano.
8. Durata in carica
Il Comitato di norma viene eletto nella prima Assemblea dopo il rinnovo del Chapter Board e
rimane in carica per 3 (tre) anni.
Norma transitoria: il primo comitato rimane in carica fino alla prima Assemblea dopo il rinnovo del
Chapter Board.
9. Richiesta di parere
Ogni associato Isaca VENICE Chapter può sottoporre al Comitato una richiesta di parere su fatti
inerenti Isaca VENICE Chapter per una loro valutazione di conformità allo Statuto o ai Regolamenti
esecutivi.
Il Comitato delibera a maggioranza entro 60 giorni dalla richiesta e comunica le proprie
deliberazioni al Presidente e all'Assemblea. Ai fini delle indagini relative il codice etico il Comitato
osserva regole di imparzialità e rispetta il diritto di difesa.
Il Comitato conserva nel proprio registro le richieste di parere ricevute, i nomi delle persone sentite
e le delibere emesse. La valutazione espressa dal Comitato riguarda la conformità o non
conformità allo Statuto e ai Regolamenti Esecutivi dei fatti sottoposti. Il Comitato non ha potere
autonomo di iniziativa.
Regolamento Nominating Committee
Versione 1.0
Data Validità: 29 05 2014
Pag. 2 a 2