2014000215-Nomina Amministratore di Sistema

Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
Istituto Istruzione Superiore “ALESSANDRO VOLTA”di Frosinone
Amministrazione Finanza e Marketing - Chimica Materiali e Biotecnologie
Elettronica ed Elettrotecnica – Informatica e telecomunicazioni - Meccanica e Meccatronica
Cod. Mecc. FRIS01800E Cod.Fiscale 92064690602 Cod.Univoco UFNFO9
Sedi aggregate:
ITIS “A.Volta” Cod. Mecc. FRTF018013
-
ITAS di Frosinone Cod. Mecc. FRTE018018
Viale Roma s.n.c. 03100 Frosinone - Tel. 0775 251511 / 2 - Fax: 0775 251393
[email protected]
[email protected]
web: www.voltafr.gov.it
Prot.5007 FP
Frosinone, 27/10/2014
Nomina ad amministratore di sistema
Al Prof. ANDREOZZI Davide
SEDE
Agli Atti - Sede
Sito Web - Sede
Oggetto: Nomina ad “amministratore del sistema” – Periodo 1 settembre 2014– 31 agosto 2015
La sottoscritta Eleonora Lofrese in qualità di rappresentante legale dell’Istituto Istruzione Superiore Alessandro
Volta, Titolare del trattamento dei dati ai sensi del D.lgs N. 196 del 30/06/2003, ai sensi del “provvedimento” del
Garante per la protezione dei dati personali del 27 novembre 2008 recepito nella Gazzetta Ufficiale. n. 300 del 24
dicembre 2008 che la S.V., con la sottoscrizione della presente nomina, dichiara di conoscere
 dato il rapporto di lavoro con Lei in essere, la sua qualifica di assegnazione e la documentata preposizione
alla unità operativa di appartenenza;
 considerata la professionalità dimostrata nell’espletare detto incarico nell’a.s.2013/2014;
 considerando che le prestazioni da lei effettuate in via ordinaria forniscono idonea garanzia del pieno rispetto
delle vigenti disposizioni in materia di trattamento ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza
con la presente La nomino incaricato con mansioni di “Amministratore del sistema” per i trattamenti svolti
internamente all’Istituto d’Istruzione Superiore “A.Volta” o da essa operati le cui specifiche sono richiamate nell’
ultima versione del Documento Programmatico sulla Sicurezza.
Specificatamente e limitatamente a tale contesto i suoi compiti consistono in:
1. sovrintendere al funzionamento della rete, comprese le apparecchiature di protezione
(firewall, filtri per la posta elettronica, antivirus, backup , disaster recovery,ecc);
2. monitorare lo stato dei sistemi, con particolare attenzione alla sicurezza informatica;
3. effettuare interventi di manutenzione hardware e software sulle apparecchiature destinate al
controllo della rete esclusi i ricambi;
4. effettuare interventi di manutenzione hardware e software sulle apparecchiature destinate al
funzionamento del registro elettronico, escluso i ricambi;
5. assistenza e consulenza, anche telefonica, per la risoluzione di problemi che non richiedano
l'intervento diretto sul posto;
6. assenza di diritti di chiamata per tutte le casistiche;
7. gestire, in collaborazione con il Responsabile del trattamento dei dati personali , le modalità
di trattamento dei dati da parte degli Incaricati e\ il sistema di attribuzione e gestione dei
codici di accesso agli strumenti informatici;
8. gestire le password di amministratore di sistema;
9. assicurare la custodia delle credenziali di autenticazione e di autorizzazione su tutti i
dispositivi informatici in uso in azienda;
10. collaborare con il responsabile del trattamento dei dati personali;
11. informare il titolare del trattamento in caso di mancato rispetto delle norme di sicurezza e in
caso di eventuali incidenti.
Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
Istituto Istruzione Superiore “ALESSANDRO VOLTA”di Frosinone
Amministrazione Finanza e Marketing - Chimica Materiali e Biotecnologie
Elettronica ed Elettrotecnica – Informatica e telecomunicazioni - Meccanica e Meccatronica
Cod. Mecc. FRIS01800E Cod.Fiscale 92064690602 Cod.Univoco UFNFO9
Sedi aggregate:
ITIS “A.Volta” Cod. Mecc. FRTF018013
-
ITAS di Frosinone Cod. Mecc. FRTE018018
Viale Roma s.n.c. 03100 Frosinone - Tel. 0775 251511 / 2 - Fax: 0775 251393
[email protected]
[email protected]
web: www.voltafr.gov.it
12. predisporre e rendere funzionanti le copie di sicurezza (operazioni di backup e recovery) dei
dati e delle applicazioni e delle apparecchiature necessarie al corretto funzionamento dei
server;
13. predisporre sistemi idonei alla registrazione degli accessi logici (autenticazione informatica)
ai sistemi di elaborazione e agli archivi elettronici (nella sua qualità di “amministratore di
sistema”); tali registrazioni (access log) devono avere caratteristiche di completezza,
inalterabilità e possibilità di verifica della loro integrità adeguate al raggiungimento dello
scopo di verifica per cui sono richieste.
14. sovrintendere all'operato di tecnici esterni all'amministrazione negli interventi di
manutenzione hardware e software su sistemi operativi e applicativi;
15. informare tempestivamente il Titolare del trattamento dei dati sulle incongruenze rilevate
con le norme di sicurezza e su eventuali incidenti, proponendo misure preventive e correttive;
16. proporre al Titolare del Trattamento l’acquisto di idonei strumenti elettronici da utilizzare al
fine di proteggere i dati sensibili o giudiziari contro l’accesso abusivo, di cui all’art. 615 – ter
c.p.;
17. L’Amministratore di Sistema avrà l’obbligo di rispettare il segreto sulle informazioni e sui
dati personali di cui viene – anche accidentalmente - a conoscenza nell’esercizio della propria
funzione propria funzione (art. 326 codice penale e art. 15 D.P.R. n. 3/1957); tale obbligo
permarrà anche dopo la cessazione dell’incarico.
Le ricordiamo, che il provvedimento del Garante già citato, obbliga l’azienda alla “verifica” almeno annuale delle
attività svolte dall’amministratore di sistema in modo da controllare la sua rispondenza alle misure organizzative,
tecniche e di sicurezza rispetto ai trattamenti dei dati personali previste dalle norme vigenti che si allegano alla
presente.
Sulla base di quanto previsto al punto 2.c del citato Provvedimento del Garante, la informiamo che i suoi estremi
identificativi saranno comunicati secondo quanto stabilito al comma 4.3
La preghiamo di restituirci copia della presente, firmata per accettazione e per ricevuta della documentazione di cui
sopra.
Per l’incarico suindicato sarà corrisposto al termine dell’anno scolastico la somma di € 1.750,00 comprensiva di tutte
le ritenute, a carico del dipendente, previste per legge. L’importo suddetto, in aggiunta agli oneri dovuti dallo Stato
che si quantificano in € 572,25 , graverà sul P.A. 2014 in ragione di 4/12 e sul P.A. 2015 in ragione di 8/12.
La spesa complessiva a carico del Progetto Sicurezza sarà di € 2322,25
Il Titolare del trattamento
Dirigente Scolastico
Eleonora Lofrese
Per ricevuta ed accettazione:
_________________________________
Firmato da:
LOFRESE ELEONORA
Motivo:
Data: 28/10/2014 13:20:54