regolamento 2016 - Informagiovani Cossato

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REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE AL MERCATINO
NELL’AMBITO DELLA MANIFESTAZIONE “FESTA DI NATALE A
COSSATO CON ESPOSIZIONE ARTICOLI REGALO” DEL 10/12/2016
ART. 1 - ORGANIZZATORE
La manifestazione “Festa di Natale a Cossato” - con esposizione articoli regalo è una
manifestazione promossa dall’Associazione Pro Loco Cossatese e dal Comitato dei Magici
Mercati in collaborazione con il Comune di Cossato e con la Parrocchia S. M. Assunta di
Cossato.
ART. 2 – MODALITÀ DI SVOLGIMENTO
La manifestazione si svolgerà nel Comune di Cossato, nell’area/cortile della Parrocchia S.M.
Assunta e in Piazza Chiesa.
La manifestazione si svolgerà Domenica 10 dicembre 2016 dalle ore 10,00 alle ore 18.30;
orario di arrivo e posa bancarelle a partire dalle 8.00.
In caso di maltempo la manifestazione sarà rimandata a sabato 17 dicembre 2016, con
gli stessi orari.
Tutte le attività organizzative della manifestazione (raccolta delle iscrizioni, organizzazione e
assegnazione degli spazi espositivi, ecc.) saranno gestite dall’Associazione Pro Loco
Cossatese in collaborazione con l’Ufficio Cultura e Manifestazioni del Comune di Cossato.
ART. 3 - TIPOLOGIA DELLA MANIFESTAZIONE
La manifestazione ha lo scopo di promuovere l’esposizione e la vendita di oggettistica e
regalistica attinente al Natale. Nella manifestazione possono essere esposti e venduti a titolo
esemplificativo decorazioni varie per arredo, decorazioni floreali, abiti e accessori
abbigliamento realizzati a mano, ricami e pizzi, tovagliati non industriali, prodotti realizzati a
mano in materiali vari e prodotti artistici a tradizione locale o nazionale.
E’ vietata l’esposizione e la vendita di articoli contraffatti, industriali, armi, esplosivi, prodotti di
antiquariato, apparecchi elettrici ed elettronici e quanto non contemplato nell’elenco sopra
citato.
E’ ammessa l’attività di somministrazione e/o vendita di cibi o bevande di qualsivoglia tipo
purché espressamente autorizzata dall’Organizzazione.
Non sono ammesse lotterie, pesche benefiche, raccolta di denaro e quant’altro non sia un
acquisto diretto se non in casi straordinari ed espressamente autorizzati dal Comitato
Organizzatore.
Sono ammessi alla partecipazione, fino all’esaurimento degli spazi a loro riservati, gli Enti o
Associazioni di volontariato o organizzazioni non lucrative di utilità sociale. (ONLUS) purché
presenti con materiale in esposizione rientrante nelle categorie di cui sopra.
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ART. 4 – AMMISSIONE
L’ammissione alla manifestazione, l’assegnazione dello spazio espositivo e della sua
localizzazione avverrà compatibilmente con gli spazi a disposizione e ad insindacabile
giudizio dell’organizzazione. L’Organizzazione redigerà apposita planimetria con
assegnazione degli spazi. L’assegnazione verrà comunicata ad ogni partecipante a cura
degli organizzatori sia tramite e-mail con inoltro della planimetria sia la mattina stessa del
mercatino tramite persone dello staff che assegneranno la piazzola.
ART. 5 – QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Ai partecipanti viene richiesta una quota di iscrizione a titolo di rimborso spese
organizzative pari a € 18,00. Tale quota comprende il costo di una marca da bollo da €
16,00 (che verrà apposta sull’autorizzazione temporanea alla vendita che sarà rilasciata a
ciascun espositore) e un piccolo contributo per spese organizzative.
Gli espositori già dotati di marca da bollo verseranno, all’atto dell’iscrizione, solo il
contributo di € 2,00, oltre a consegnare un marca da bollo da € 16,00 (che verrà apposta
sull’autorizzazione temporanea alla vendita che sarà rilasciata a ciascun espositore).
Il mancato pagamento degli importi richiesti comporterà l’invalidamento dell’iscrizione e del
diritto di partecipazione alla manifestazione.
Gli Enti o Associazioni riconosciute con decreto di organi statali o inserite in elenchi
regionali o comunali dell’associazionismo e volontariato o organizzazioni non lucrative di
utilità sociale (ONLUS) saranno esenti dal pagamento della quota di iscrizione.
A tal fine dette associazioni dovranno esibire attestazione comprovante l’appartenenza agli
elenchi sopracitati o comunque attestante la loro condizione di associazioni non a scopo di
lucro. Anche per detti Enti od Associazioni è obbligatoria la presentazione della
domanda di ammissione nei tempi stabiliti, per dare modo al Comitato di organizzare
gli spazi da assegnare.
I partecipanti sono tenuti, all’atto dell’accettazione della domanda, a versare la quota
stabilita che non verrà rimborsata in caso di assenza.
ART. 6 - PROCEDURA PER L’ISCRIZIONE
L’espositore presenta la domanda di partecipazione che deve pervenire entro e non oltre il
6 Dicembre 2016.
Alla domanda di iscrizione occorre allegare:
1) modello di autocertificazione per hobbisti
2) copia di un documento di identità valido e leggibile del richiedente
Il modulo di domanda, il modello di autocertificazione per hobbisti ed il presente regolamento
possono essere richiesti alla Pro Loco o scaricati dal sito del Comune di Cossato.
NON SARANNO ACCETTATE DOMANDE INCOMPLETE, OPPURE NON FIRMATE O
PRIVE DEGLI ALLEGATI RICHIESTI:
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1) AUTOCERTIFICAZIONE PER HOBBISTI COMPILATA IN OGNI SUA PARTE
2) Copia del documento di identità in corso di validità
ART. 7 TEMPI E MODALITA’ DI CONSEGNA DELLA DOMANDA
La domanda completa di tutti gli allegati e del versamento in contanti dell’importo di iscrizione
dovrà essere presentata entro il 06/12/2016 presso la sede della Pro Loco (Via Ranzoni n.
14/16), nei seguenti giorni e orari: (su appuntamento al 338 6728818 per chi non potesse
negli orari indicati)
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Giovedì 17 novembre : 9.00 - 11.00
mercoledì 23 novembre : 9.30 - 12.00
mercoledì 30 novembre : 9.30 -12.00
sabato 03 dicembre : 10.00 - 12.00
martedì 06 dicembre : dalle 9.30 alle 12.00
Non saranno prese in considerazione le domande presentate oltre il termine stabilito
dal presente regolamento.
ART. 8 - OBBLIGHI – DIVIETI – RESPONSABILITA’
Per esigenze tecniche, di servizio o pubblico interesse l’Organizzazione si riserva la facoltà
di modificare temporaneamente durata, localizzazione, numero e dimensioni degli spazi
concessi, senza che questo ingeneri alcun obbligo risarcitorio.
L’espositore che, nel giorno di svolgimento del mercatino, non sia presente entro l’orario
concordato per l’allestimento o per l’apertura della manifestazione, è considerato assente e
perderà il diritto alla partecipazione della giornata di manifestazione senza che questo dia
diritto ad alcun rimborso e potrà essere rimpiazzato.
L’espositore dovrà rispettare gli orari di inizio della manifestazione e non lascerà lo spazio
designato se non al termine della manifestazione, anche in caso di maltempo.
L’espositore non dovrà arrecare danni alla pavimentazione sottostante e circostante la
propria postazione: in caso di danni ne risponderà con il risarcimento/riparazione del danno
arrecato.
Per motivi di sicurezza non sono ammesse bombole a gas di alcun genere e dimensione.
Non sono accettate bancarelle con dimensioni superiori ai 3,00 metri. La dimensione della
bancarella si intende per il fronte espositivo. La profondità del posto bancarella è di metri
3,00. Eventuali eccezioni dovranno essere concordate preventivamente con il Comitato.
L’espositore dovrà adoperarsi nel curare al meglio ed in ogni suo dettaglio la propria
bancarella e la presentazione della merce in esse esposta.
L’espositore dovrà provvedere con propri mezzi all’installazione del proprio stand.
L’espositore è responsabile del proprio stand e della merce esposta e di eventuali taccheggi
e furti (non sono previste polizze assicurative per furto e taccheggio).
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L’espositore è responsabile per danni a terzi derivanti da incuria dell’espositore.
L'organizzazione non fornirà la corrente elettrica o il materiale o strutture espositive (tavoli,
gazebo, ecc.). Gli espositori dovranno essere autonomi sia per la corrente elettrica sia
per il materiale di allestimento.
Per gli allacciamenti elettrici ciascun espositore dovrà provvedere con propri cavi e
attrezzature varie a norma CEE.
L’espositore dovrà provvedere a portarsi via i propri rifiuti derivanti dall’esposizione e a
lasciare pulita l’area.
L’espositore si impegna a lasciare il proprio automezzo fuori dall’area espositiva.
L’espositore accetta lo spazio espositivo assegnatoli dall’organizzazione.
L’espositore si impegna a comunicare tempestivamente l’organizzazione in caso di
impossibilità a partecipare.
L’espositore si impegna a versare la quota di iscrizione prevista all’art. 5.
All’interno della manifestazione è vietata la propaganda di ogni altra iniziativa se non dietro
esplicito permesso da parte dell’Organizzazione.
ART. 9 - DISPOSIZIONE FINALI
L’Organizzazione non è responsabile di inadeguatezze o danni di alcun tipo provocati
dall’attività dell’espositore, dai suoi prodotti o servizi. L’espositore solleva da ogni
responsabilità di danni, sinistri o furti a sé od alle proprie cose gli organizzatori.
L’organizzazione declina ogni responsabilità verso eventuali permessi speciali per la vendita
di prodotti specifici. Sarà cura dell’espositore richiedere alle autorità competenti relative
autorizzazioni, che dovranno essere esibite se richieste dagli organi di controllo preposti o
dall’Organizzazione. Il presente regolamento va recapitato, firmato in originale per presa
visione dall’espositore, nel momento in cui si effettua la domanda di partecipazione.
Con la sottoscrizione del presente Regolamento, l’Espositore si impegna a partecipare alla
manifestazione nello spazio che gli verrà assegnato e ad accettare senza riserve il presente
regolamento e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate in qualsiasi momento,
dall’organizzazione nell’interesse della manifestazione.
Riferimenti:
- COMUNE DI COSSATO: www.comune.cossato.bi.it, Assessore Attività Economiche Borin
Sonia 338 6728818 [email protected]; Ufficio Manifestazioni e Cultura rif.
Sambrina Giannachi [email protected], tel 015/ 9893505;
- PRO LOCO DI COSSATO: via Ranzoni 14, Cossato - Sig. Spigolon Luigi cell. 347 7506089
Cossato, 11/11/2016
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Pro Loco Cossatese