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 ONTHESET FESTIVAL
LECCE 2017
PRESENTAZIONE BANDO L'agenzia di produzione musicale ONTHESET, con sede a Milano, in seguito all'affidamento da parte del Comune di Lecce, organizza la manifestazione di carattere nazionale denominata “ONTHESET FESTIVAL -­‐ LECCE 2017 “ secondo le modalità di cui al presente Bando. La copia integrale del presente Bando è scaricabile presso il sito web www.onthesetfestival.it Art. 1. FINALITA’ DELLA MANIFESTAZIONE ONTHESET FESTIVAL – LECCE 2017 vuole offrire agli artisti l'occasione di presentarsi e farsi conoscere al grande pubblico e agli operatori della musica e della discografia italiana. Art. 2 – REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE Potranno partecipare alla manifestazione i nuovi talenti con brani editi e inediti di qualsiasi nazionalità e che propongano qualsiasi genere musicale divisi nelle seguenti categorie: Interpreti – Cantautori -­‐ Gruppi: con età compresa tra i 15 e i 36 anni, alla data del 28/02/2017. Junior: con età compresa tra gli 8 ed i 14 anni, rispettivamente già compiuti alla data del 28/02/2017. A tali categorie l’organizzazione aggiungerà 12 Special Guest . La commissione li selezionerà tra coloro che si sono distinti per meriti artistici, con passaggi radiofonici e popolarità nel web e sui social network nei mesi precedenti lo svolgimento del Concorso. Gli artisti invitati si esibiranno nelle serate finali alternandosi alle categorie sopra citate. 1
Art. 3 -­‐ ISCRIZIONE ALLA MANIFESTAZIONE Per l’iscrizione alla manifestazione “ONTHESET FESTIVAL -­‐ LECCE 2017 ” i candidati dovranno inviare un plico contenente: a) “Domanda di partecipazione” (Modulo A), compilata utilizzando l’apposito modulo scaricabile dal sito Internet www.onthesetfestival.it La domanda di partecipazione va compilata in ogni sua parte e sottoscritta dal candidato o, per i duo e gruppi, dal capogruppo designato. Nella domanda dovrà essere indicata la categoria alla quale i candidati intendono iscriversi. Non è ammessa l’iscrizione di un candidato a più di una categoria. Per i candidati minorenni la domanda di partecipazione dovrà tassativamente essere sottoscritta dal genitore esercente la potestà o dal tutore. b) “Consenso al trattamento dei dati personali” (Modulo B), modulo scaricabile dal sito Internet www.onthesetfestival.it, debitamente sottoscritto dal candidato. Per i candidati minorenni il “Consenso al trattamento dei dati personali” dovrà essere sottoscritto dal genitore esercente la potestà o dal tutore. Per i duo ed i gruppi il Modello B) dovrà essere compilato e firmato da tutti i componenti del duo o gruppo (un modulo per ciascun componente) c) “Liberatoria e autorizzazione alle riprese fotografiche e audio/video” (Modulo C), modulo scaricabile dal sito Internet www.onthesetfestival.it, debitamente sottoscritto dal candidato. Per i candidati minorenni la “Liberatoria e autorizzazione alle riprese fotografiche e audio/video” dovrà essere sottoscritta anche dal genitore esercente la potestà o dal tutore. Per i duo ed i gruppi il Modello C) dovrà essere compilato e firmato da tutti i componenti del duo o gruppo (un modulo per ciascun componente) e) fotocopia della ricevuta del pagamento della quota d’iscrizione, al netto di eventuali spese bancarie, per la categoria INTERPRETI -­‐ CANTAUTORI € 100,00 iva inclusa (Singoli); € 150,00 iva inclusa (Duo); GRUPPI € 250,00 iva inclusa – JUNIOR € 100,00 iva inclusa. L’importo della quota di cui sopra è già comprensivo dei diritti di segreteria. Il pagamento sarà effettuato a nome del candidato (per i gruppi dal capogruppo e/o rappresentante designato), per i candidati minorenni dal genitore esercente la potestà o dal tutore, tramite: bonifico bancario intestato a: ONTHESET -­‐ Iban: IT 56 Q 01030 01633 000063165976 -­‐ Monte dei Paschi di Siena -­‐ Ag. 34 Milano Con l’indicazione della seguente causale: Iscrizione “ONTHESET FESTIVAL -­‐ LECCE 2017” -­‐ e l’indicazione del nome e cognome del candidato o del nome del gruppo. La quota d’iscrizione non comprende le spese di viaggio, vitto ed alloggio che restano a totale carico dei candidati. f) fotocopia di documento d’identità in corso di validità, del candidato e dell’eventuale accompagnatore. In caso di candidati minorenni, l’accompagnatore potrà essere soltanto un familiare o il tutore o altro soggetto espressamente delegato per iscritto dal genitore esercente la potestà ovvero dal tutore. In caso di gruppi dovrà essere inviata la fotocopia dei documenti d’identità di tutti i componenti del gruppo e dell’eventuale accompagnatore. g) due fotografie (min. 13x18) -­‐ per i solisti una figura in primo piano e l’altra intera. 2
-­‐ per duo o gruppo una figura in primo piano e l’altra intera di tutto il gruppo. Si prega di scrivere dietro le foto, in modo chiaro e leggibile, il nome ed il cognome del solista o il nome del duo o del Gruppo. h) Numero 1 (UNO) compact disc (CD) contenente numero 2 (due) tracce: Inedito o cover • traccia n. 1: registrazione completa (brano cantato) di un brano cover o inedito proposto per il Festival in oggetto. • traccia n. 2: la sola base strumentale del brano cover o inedito proposto per il Festival in oggetto. Nel caso in cui, al momento dell’iscrizione, il candidato fosse impossibilitato, per ragioni tecniche, a trasmettere il CD richiesto, potrà farlo successivamente, entro e non oltre la data di inizio delle Selezioni che verrà comunicata successivamente a tutti i candidati iscritti. In ogni caso il candidato dovrà dichiarare tale impossibilità per iscritto, includendo, nel plico da inviare per l’iscrizione, una dichiarazione debitamente sottoscritta, nella quale dovrà comunicare l’impossibilità ad inviare il CD richiesto, impegnandosi a consegnare lo stesso durante la fase di selezione. Sul CD summenzionato non dovranno essere applicate etichette adesive. Sulla custodia del CD (o sul CD stesso) dovrà essere indicato il nome ed il cognome del candidato, ovvero del duo o del gruppo, ed il titolo del brano inedito. Il CD trasmesso in fase d’iscrizione sarà unicamente utilizzato per le Selezioni a ONTHESET FESTIVAL -­‐ LECCE 2017. i) Copia della Biografia del candidato (massimo UNA pagina dattiloscritta SENZA fotografie) con indicazione delle esperienze artistico/musicali più significative. l) Copia del testo del brano inedito (massimo 1 pagina dattiloscritta) con l’indicazione del nome e del cognome degli autori e dei compositori del brano stesso. Non saranno accolte domande incomplete o non sottoscritte in ogni loro parte. Art. 4 – AUTORIZZAZIONI NECESSARIE I candidati dovranno dichiarare, sotto la propria personale responsabilità: a) di conoscere ed accettare integralmente e senza alcuna riserva la disciplina di partecipazione e di svolgimento della manifestazione contenuta nel presente Bando; b) di autorizzare ONTHESET al trattamento dei propri dati personali per finalità d’informazione istituzionale e/o commerciale, marketing e indagini di mercato e di inserzionisti pubblicitari, informazioni su servizi e prodotti della manifestazione e per la pubblicazione sul relativo sito Internet. Gli stessi dati potranno essere comunicati al Comune di Lecce, a eventuali reti televisive, e/o ad ulteriori soggetti coinvolti in attività e/o iniziative collegate alla manifestazione; c) di autorizzare ONTHESET ad effettuare riprese fotografiche, televisive e registrazioni audio/video, anche realizzate da soggetti terzi autorizzati dall’organizzazione medesima, su 3
pellicola, nastro o qualsiasi altro supporto; d) di autorizzare ONTHESET e/o soggetti terzi autorizzati dalla stessa ad utilizzare le riprese e/o le registrazioni di cui al precedente punto c), sia nella loro integrità, sia in modo parziale, in sede televisiva, radiofonica, internet, audiovisiva, ecc. in qualunque forma e modo e con qualsiasi mezzo tecnico, in Italia e all’estero; e) di non avere nulla da pretendere da ONTHESET (che è e resta proprietaria dei master) e/o dai suoi aventi causa in merito all’utilizzazione dei filmati e del materiale audio/video come sopra indicato ai precedenti punti c) e d). Non saranno perentoriamente ammessi alla manifestazione i candidati non in regola con il pagamento della quota di iscrizione. Le dichiarazioni mendaci, oltre ad essere punite ai sensi di legge, comporteranno la non ammissione o l’esclusione dei candidati dalla manifestazione, in ogni fase e momento della medesima, senza diritto alcuno di rimborso della quota d’iscrizione eventualmente già versata. Art. 5 -­‐ SPEDIZIONE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE Le domande di partecipazione e gli allegati, così come descritti al precedente punto 4.2, dovranno essere spedite in apposito plico, a pena di esclusione, entro e non oltre il 30 settembre 2016, fa fede la data del timbro postale e/o la ricevuta di spedizione, al seguente indirizzo: “ ONTHESET FESTIVAL c/o On the set Casella postale 20 – Succ. 3 -­‐ Viale Marche 21/a, 73100 Lecce (LE). Il plico contenente la domanda d'iscrizione e i suoi allegati dovrà essere spedito, entro il termine sopraindicato, con le seguenti modalità: • a mezzo del servizio postale, con invio che preveda ricevuta di spedizione (posta raccomandata o assicurata) oppure: • tramite corriere (assicurarsi che sul plico sia visibile, in modo evidente, l’indicazione della data di spedizione del plico stesso): Sul plico dovrà altresì essere indicato il mittente (nome, cognome e indirizzo completo). Si precisa che NON verranno accettati i plichi dei quali non sarà possibile, per qualsiasi ragione, verificare l’effettiva data di spedizione degli stessi entro i termini di scadenza del presente Bando. Il recapito del plico resta a esclusivo rischio del mittente, come pure l’integrità e la qualità del compact disc. ONTHESET non restituirà in nessun caso i documenti e il materiale presentati per l’iscrizione, ma provvederà, comunque, all’invio al macero del materiale stesso, nel rispetto delle vigenti disposizioni in tema di tutela della riservatezza. Art 6 – CARATTERISTICHE DEI BRANI INEDITI Il brano da presentare, contenuto nei compact disc da allegarsi alla domanda di iscrizione, devono tassativamente possedere i seguenti requisiti: 4
a) Avere la durata massima di tre minuti e quaranta (3’ e 40”). b) Essere in lingua italiana o anche in lingua straniera. c) Non contenere messaggi anche indirettamente pubblicitari o promozionali; d) Non contenere elementi che si pongano in violazione della legge o lesivi di diritti, anche di terzi. e) Non essere comunque lesivi del comune senso del pudore; f) Essere composti da autori e compositori regolarmente iscritti e depositati alla S.I.A.E. L’organismo competente a valutare la conformità dei brani presentati ai criteri sopraccitati sarà la Commissione di Valutazione. Art. 7 – DEFINIZIONE DI “INEDITO” E’ considerata inedita la canzone che nell’insieme della sua composizione o nella sola parte musicale o nel solo testo letterario non sia già stata pubblicata e/o fruita, anche se a scopo gratuito, da un pubblico presente o lontano o che, comunque, non abbia già avuto un impiego in una qualsiasi attività o iniziativa direttamente o indirettamente commerciale o, in ogni caso, non abbia generato introiti derivanti da un eventuale sfruttamento, riscontrabili e verificabili presso gli enti preposti alla riscossione di diritti d’autore e/o editoriali. A titolo esemplificativo e non esaustivo sussiste l’inedito nell’eventualità che l’insieme o la parte musicale o il testo letterario della canzone: • Siano stati eseguiti soltanto all’interno della cerchia privata degli autori o dell’artista o tra gli “addetti ai lavori”, casa/etichetta discografica o editrice e/o tra altri operatori del settore; • Siano stati trascritti su stampati o altri supporti simili oppure registrati su dischi e nastri fonografici o analoghi mezzi anche audiovisivi mai posti in circolazione all’esterno degli ambiti suddetti. L’inedito è considerato decaduto, invece, se il testo della composizione sia già stato reso pubblico. A tal fine tutti gli aventi diritto (autori, artisti, case/etichette discografiche, editori, ecc.) si obbligano a non diffondere le suddette canzoni – in tutto o in parte – anche per radio, televisione, telefonia, via internet ecc. sino alla loro eventuale prima pubblica esecuzione nell’ambito della suddetta Manifestazione. Non sono considerate pubbliche le Selezioni nell’ambito della manifestazione e le sedute di preparazione al Festival in oggetto che si svolgeranno nei luoghi e nei contesti designati dall’Organizzazione. 5
Art. 8 -­‐ VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE AI FINI DELL’AMMISSIBILITA’ ONTHESET verificherà l’ammissibilità delle domande di partecipazione pervenute e provvederà a: a) verificare la tempestività delle domande; b) presiedere all’apertura dei plichi pervenuti con le domande di partecipazione; c) verificare la sussistenza dei requisiti e delle condizioni di ammissibilità; d) escludere le domande che non rispondano ai requisiti richiesti; e) verificare la regolarità e la conformità al Bando di partecipazione della documentazione allegata alle domande, con esclusione della valutazione di conformità dei brani, di esclusiva competenza della Commissione di Valutazione e richiedere eventualmente integrazioni. Art. 9 -­‐ SELEZIONI – CONVOCAZIONI E COMUNICAZIONI Le Selezioni si svolgeranno nelle città di MILANO, ROMA, LECCE e CATANIA per cercare di agevolare il più possibile gli artisti e le band nelle spese di vitto, alloggio e trasporto. Tutti gli artisti saranno convocati nella città più vicina alla loro residenza tramite posta elettronica al fine di permettere la partecipazione alle Selezioni. Per tutte le comunicazioni inviate durante le diverse fasi della manifestazione, ivi comprese quelle relative alle Selezioni, l’Organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali disguidi relativi a recapiti postali o telematici. Gli elenchi nominativi dei candidati convocati ed il calendario della manifestazione saranno resi pubblici sul sito Internet www.onthesetfestival.it È pertanto onere di ciascun candidato la consultazione periodica del suddetto sito Internet. Art. 10 -­‐ DISCIPLINA DELLE SELEZIONI DELLA FASE ELIMINATORIA. I candidati che avranno superato le Selezioni, saranno ammessi alle Semifinali e convocati a Lecce o in altra località comunicata con adeguata tempistica. Le suddette Semifinali si svolgeranno con la cover o con il brano inedito proposto per il Festival, davanti alla Commissione di Valutazione. In questa fase i candidati semifinalisti dovranno consegnare alla Segreteria: N° 1 (UNO) compact disc (CD) contenente n. 2 (due) tracce. • traccia n. 1: registrazione completa (brano cantato) dello stesso brano inedito proposto, in versione ridotta della durata di 2’40’’ (due minuti e quaranta secondi) • traccia n. 2: la sola base strumentale dello stesso brano inedito proposto per il Festival di cui sopra in versione ridotta della durata di 2’40’’ (due minuti e quaranta secondi) 6
Al termine della Semifinale, la giuria di qualità dopo attenta valutazione degli artisti proclamerà i finalisti della manifestazione che accederanno alle tre serate finali al Teatro Apollo di Lecce, suddivisi nelle relative categorie. Il giudizio della giuria di qualità è insindacabile ed inappellabile. I nominativi dei candidati convocati ed il calendario della manifestazione saranno resi pubblici sul sito Internet www.onthesetfestival.it Art. 11 – FINALISTI DI “ONTHESET FESTIVAL -­‐ LECCE 2017” I finalisti saranno convocati al Teatro Apollo di Lecce per partecipare all’evento televisivo nelle tre serate finali, che prevede l’esibizione con il brano inedito (nella versione della durata di 3’40’’) presentato per il Festival nei tempi e nei modi decisi da ONTHESET. Gli appartenenti alla categoria Junior si presenteranno in coppia per duettare con un personaggio famoso del mondo dello spettacolo. Nel caso in cui i partecipanti non disponessero un brano inedito da presentare nelle serate finali la ONTHESET provvederà a fornirlo tramite gli autori selezionati dalla manifestazione medesima. Nelle tre serate i finalisti saranno accompagnati dall’orchestra RADIO VINTAGE. Alle tre serate finali accedono: Ø 14 -­‐ artisti tra INTERPRETI, CANTAUTORI, GRUPPI Ø 6 -­‐ JUNIOR Ø 12 -­‐ SPECIAL GUEST La Commissione assegnerà ai Vincitori i seguenti premi: INTERPRETI, CANTAUTORI, GRUPPI 1° Classificato § Contratto di Produzione artistica discografica di un Ep, § Realizzazione videoclip del singolo, promozione stampa, web, e radio del circuito Earone. JUNIOR 1° Classificato § Produzione artistica discografica di un singolo § Realizzazione videoclip del singolo, promozione stampa, web, e radio del circuito Earone. SPECIAL GUEST 1° Classificato § Lecce Ontheset Award 7
Art. 12 -­‐ DIRITTI ED OBBLIGHI DEI CANDIDATI PARTECIPANTI ALLA MANIFESTAZIONE. a) Tutti i candidati devono conformarsi alle disposizioni contenute nel presente Bando, impegnandosi a tenere sempre un comportamento ed un contegno disciplinarmente corretti, evitando di ledere in qualsiasi modo con il loro contegno i diritti dei terzi; b) Alle Selezioni potranno partecipare soltanto i candidati e saranno esclusi gli accompagnatori, salvo che i candidati siano minorenni o diversamente abili. c) All’interno delle sale dove si svolgeranno le Selezioni non sarà consentito introdurre telefoni cellulari, registratori, telecamere, macchine fotografiche e/o qualsiasi altra apparecchiatura atta ad effettuare registrazioni audio/video. d) I candidati minorenni o diversamente abili, potranno essere accompagnati durante tutte le fasi della manifestazione dal genitore esercente la potestà ovvero dal tutore ovvero da un soggetto delegato autorizzato dagli stessi. e) La presenza alle Selezioni è obbligatoria f) Nessun compenso spetta ai partecipanti per le esibizioni svolte nell’ambito ed ai fini della manifestazione. g) Al termine della manifestazione a tutti i candidati verrà rilasciato un attestato di partecipazione ove richiesto dal candidato stesso. h) Qualora l’Organizzazione decidesse di fornire gratuitamente ai candidati gadgets con il marchio “ONTHESET”, gli stessi s’impegnano sin d’ora ad utilizzarli durante le Selezioni e le altre fasi della manifestazione. Art. 13 -­‐ OBBLIGHI DEI VINCITORI “ONTHESET FESTIVAL -­‐ LECCE 2017 “ I Vincitori della manifestazione si impegnano incondizionatamente, ove ne vengano richiesti, senza pretesa di compenso alcuno, con il solo diritto al rimborso spese di viaggio e soggiorno a: partecipare come Ospiti, ove richiesti, durante un periodo di mesi 12 (dodici) decorrente dalla fine della manifestazione; per eventuali iniziative promozionali per ONTHESET. I Vincitori si obbligano, inoltre, per un periodo stabilito da ONTHESET, successivo alla fine della manifestazione, ad inserire il logo di “ONTHESET”, nei “crediti CD/DVD” (retro copertina, interno libretti, ecc.) nonché sui comunicati stampa e su tutto il materiale promozionale (poster, locandine, cartonati, ecc.) e merchandising (abbigliamento escluso) anche in occasione di attività “live”. 8
Art. 14 -­‐ ADEGUAMENTO DEL REGOLAMENTO Il presente Bando potrà insindacabilmente subire modifiche e/o integrazioni, necessarie per adeguarne le disposizioni a quelle del territorio ospite. Art. 15 -­‐ EVENTUALE MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE E RIMBORSI. In caso di eventuale, mancato svolgimento della manifestazione i candidati avranno diritto, se richiesto entro e non oltre il 31/07/2017, alla sola restituzione degli importi corrispondenti alle quote di iscrizione già versate, dedotti i diritti di segreteria che ammontano a € 25,00. Per nessun altro motivo sono previsti rimborsi. E’ esclusa ogni ulteriore pretesa e/o ragione nei confronti di ONTHESET e del Comune di Lecce. Art. 16 -­‐ FORO COMPETENTE In caso di controversie è competente, in via esclusiva, il Foro di Lecce. 9