LIONS CLUB LEGNANO CARROCCIO INDICE

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LIONS CLUB LEGNANO CARROCCIO
Cari Soci,

questa relazione illustra la gestione sociale del nostro XXX esercizio tramite:
il rendiconto delle entrate e delle uscite avvenute dal 01-07-2010 al 30-06-2011,
la situazione finanziaria e patrimoniale alla data del 30 giugno 2011, data di chiusura
dell’esercizio, venutasi a creare in conseguenza dell’attività del Club.
Si è cercato di dare tutte quelle informazioni necessarie per consentirvi di valutare l’annata
lionistica trascorsa insieme e per mettervi nella condizione di meglio esprimere il Vostro giudizio
con l’approvazione o meno del presente documento.
Il 6 maggio è stato realizzato il Gran Galà della Magia congiuntamente ai tre Lions Club di
Legnano. Manifestazione che, oltre ad essere fortemente voluta dal nostro Presidente, è stata
completamente gestita dal nostro Club con l’inevitabile impatto economico finanziario sui conti
sociali. Si è ritenuto quindi, in allegato, evidenziare tale evento per chiarezza e trasparenza.
INDICE
SALUTO DEL PRESIDENTE …………………………………………...
2–3
ATTIVITA’ DEL CLUB
o Meeting & Feste ………………..……..……………………………...
o Altri motivi di incontro ………………………………………………..
o Services dell’annata …………………………………………………...
5
6–7
8
ENTRATE E USCITE dal 1 luglio 2010 al 30 giugno 2011
o Rendiconto delle Entrate e Uscite .……….…………………………..
o Grafici …………………………………………………………………
o Confronto tra Preventivo e Consultivo …...…...……………………...
o Note e dettagli ………………....………………………………………
10 – 11
12
13
14 – 17
SITUAZIONE PATRIMONIALE al 30 giugno 2011
o Rendiconto della Situazione Patrimoniale ….………………….………
o Grafico e Commenti alle poste dell’attivo …...………………....……...
o Commenti alle poste del passivo e beni non compresi nel bilancio …...
19
20
21
CONCLUSIONI ………………...…………………….…………………...
22
Allegato 1) – il Gran Galà della Magia ……………….…………………...
23 – 24
Bilancio al 30 giugno 2011
8 settembre 2011
1
Il saluto del Presidente
30 giugno 2011
Cari soci,
anche questa annata e' trascorsa ed a me non resta che compiere l'ultimo atto
ufficiale in veste di Presidente: il saluto finale ed un breve bilancio di quanto fatto insieme.
E' stata per me una bellissima esperienza della quale sono anche particolarmente
soddisfatto. Ho raggiunto, o almeno credo, l'obiettivo che avevo dichiarato ad inizio anno:
"servire divertendosi".
Abbiamo trascorso un'annata ricca di incontri conviviali e coinvolgenti, con
un'alta percentuale di presenza ma soprattutto con un rinnovato piacere di partecipare
alla vita del club.
Le quattro tradizionali feste, la gita a Venezia, le celebrazioni del 25 anniversario
del gemellaggio con il Lugano, le serate con conferenziere, gli intermeering, il Trofeo di
golf, il torneo di Burraco e il bellissimo Gran Gala' della Magia.
Tante le azioni di servizio svolte, che il prezioso Tesoriere riporterà
dettagliatamente nelle pagine a seguire.
I service istituzionali, quelli distrettuali, nazionali ed internazionali, e le nostre
preziose azioni sul territorio. Un totale importante (oltre 47 mila euro pari all’intero
ammontare delle quote sociali) raggiunto grazie al lavoro di tutti noi.
Ho sicuramente lavorato tanto, coadiuvato da un fantastico consiglio e preziosi
comitati, ma con il consenso unanime e la partecipazione di ognuno di voi, senza i quali
poco avrei potuto fare.
8 settembre 2011
2
Vorrei quindi ringraziarvi tutti, nessuno escluso, per lo spirito di partecipazione
dimostrato, per l'appoggio e il sostegno che mi avete riservato e per l'attaccamento al
nostro Club.
A chiusura dell’annata, visto quanto destinato ad attività di servizio, ho ritenuto di
incrementare il fondo di riserva del Club, portandolo da 10 a 15 mila euro.
Nella speranza di aver contribuito a rendere ancora più grande il nostro amato
"Carroccio", lascio la mano al Presidente Incoming.
A lui il mio più sincero augurio per un annata, quella del trentennale, ricca di
soddisfazioni, con la consapevolezza che quello che dovrà guidare é un grande Club.
Per l'ultima volta...
Il Presidente
8 settembre 2011
3
Attività del Club
8 settembre 2011
4
Meeting & Feste
Data
Evento
% Soci
giovedì 9 settembre 2010
martedì 21 settembre 2010
martedì 5 ottobre 2010
martedì 19 ottobre 2010
martedì 9 novembre 2010
martedì 23 novembre 2010
sabato 18 dicembre 2010
martedì 11 gennaio 2011
mercoledì 26 gennaio 2011
martedì 8 febbraio 2011
martedì 22 febbraio 2011
martedì 8 marzo 2011
martedì 22 marzo 2011
martedì 5 aprile 2011
martedì 19 aprile 2011
martedì 10 maggio 2011
martedì 24 maggio 2011
sabato 11 giugno 2011
Festa del/dei Past President e d’Apertura
Meeting ordinario (approvazione bilancio)
Meeting ordinario
Intermeeting con i Legnanesi
Meeting ordinario
Meeting con conferenziere “lo Champagne” Tommaso Tajè
Festa di chiusura
75,0%
79,5%
75,0%
75,0%
68,2%
68,2%
81,8%
67,4%
65,1%
74,4%
69,8%
69,8%
62,8%
83,7%
83,7%
65,1%
69,8%
34,9%
presenza media dei soci nell'annata
70,6%
Festa degli auguri
Meeting ordinario
Meeting con conferenziere il P.I.D. Giovanni Rigone
Intermeeting con il Lugano 25° anniversario
Meeting ordinario – visita del Governatore
Meeting ordinario
Intermeeting alle Robinie conferenza “La Massoneria”
Charter Night
Meeting con elezioni
Meeting ordinario
Meeting con conferenziere “i formaggi” del dr. Paolo Leone
Extrameeting
giovedì 28 ottobre 2010 Magdi Cristiano Allam
sabato 4 dicembre 2010 60° Lions Club Lugano
sabato 16 aprile 2011 Gara di Golf
52,3%
9,1%
32,6%
8 settembre 2011
5
Grafico complessivo meeting & feste
Alcuni momenti insieme
09-09-10 il rientro di Adriano
08-02-11 25° gemellaggio Lugano
19-10-10 i Legnanesi
11-6-11 Festa di Chiusura
8 settembre 2011
6
La gita
(Venezia – 19-20 marzo2011)
Il Gran Galà della Magia
(Legnano – 6 maggio2011)
8 settembre 2011
7
I Services dell’annata
9 Progetto Uganda Mago Sales con il Gran Galà della Magia
9 Solidarietà Famigliare di Castellanza
9 Service con L.C. Lugano alla fondazione Mago Sales
9 Fornitura carne mensa dei poveri
9 Pulmino per la Mater Orphanorum
9 Servizio cani guida
9 Casa del volontariato
9 Servizio libro parlato
9 Per le popolazioni del Giappone
9 Fondo pro Pakistan
9 Contributo service nazionale
9 Contributo service distrettuale
9 Sostegno al nascente Leo Legnano
9 Associazione del volontariato
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8
Le Entrate e le Uscite
dal 1 luglio 2010 al 30 giugno 2011
8 settembre 2011
9
ENTRATE
QUOTE ASSOCIATIVE DEI SOCI
47.300,00 43,45%
Contributo service comune L.C. Lugano
Residuo intermeeting - Magdi Cristiano Allam
Raccolta fondi
RACCOLTA FONDI
3.500,00
378,00
178,52
4.056,52
Gran Galà della magia
Contributi IV gara di Golf
Tombola di Natale
Gara di Burraco
INIZIATIVE SPECIALI
3,73%
43.885,00
7.963,00
4.115,00
935,00
56.898,00 52,27%
Residuo gita a Venezia
Distintivi
Interessi attivi
ALTRE ENTRATE
481,00
90,00
36,43
TOTALE ENTRATE
Addebiti ai Soci e terzi per feste, intermeeting, gite e
eventi
607,43
0,56%
108.861,95
100%
38.908,00
TOTALE
147.769,95
USCITE
Fondazione Mago Sales progetto Uganda
Service comune con il L.C. Lugano
Fondazione Mago Sales
Solidarietà famigliare di Castellanza
Carne per la mensa dei poveri
Mater Orphanorum
Per le popolazioni del Giappone
ATTIVITA' DI SERVIZIO
Cani guida
Casa del volontariato
Libro parlato
Fondo pro Pakistan
Contributo service nazionale
Contributo service distrettuale
Sostegno Leo
Associazione del volontariato
SERVICE ISTITUZIONALI
TOTALE SERVICES
20.000,00
7.000,00
27.000,00
7.650,00
3.700,00
3.485,00
580,99
42.415,99
1.150,00
1.000,00
878,00
500,00
460,00
460,00
344,75
60,00
4.852,75
47.268,74 43,42%
8 settembre 2011 10
SPESE PER ATTIVITA' DI SERVIZIO
Meetings
Costi a carico del Club per feste
INCONTRI TRA I SOCI
26.721,06 24,55%
16.330,00
3.651,30
19.981,30 18,35%
SPESE GENERALI
5.612,74
5,16%
QUOTE DISTRETTUALI E INTERNAZIONALI
4.811,03
4,42%
104.394,87
95,9%
AVANZO DELL'ESERCIZIO
4.467,08
4,10%
TOTALE A QUADRATURA
108.861,95
100%
TOTALE USCITE
Anticipazione del Club per feste, intermeeting, gite e
eventi
TOTALE
38.908,00
147.769,95
8 settembre 2011 11
I grafici
8 settembre 2011 12
Confronto tra preventivo e consuntivo
Preventivo
Quote associative dei Soci
Consuntivo
Delta
47.700,00
47.300,00
Raccolta fondi
1,00
4.056,52
4.055,52
Iniziative speciali
1,00
56.898,00
56.897,00
607,43
607,43
Altre entrate
-
400,00
%
-0,8%
TOTALE ENTRATE
47.702,00
108.861,95
61.159,95
128,2%
Attività di servizio
16.500,00
42.415,99
25.915,99
157,1%
Service Istituzionali
3.060,00
4.852,75
1.792,75
58,6%
TOTALE SERVICE
19.560,00
47.268,74
27.708,74
141,7%
26.721,06
26.721,06
15.000,00
16.330,00
1.330,00
8,9%
3.500,00
3.651,30
151,30
4,3%
18.500,00
19.981,30
1.481,30
8,0%
SPESE GENERALI
4.642,00
5.612,74
970,74
20,9%
Quote distrettuali
3.400,00
3.450,00
50,00
1,5%
Quote internazionali
1.600,00
1.361,03
-
238,97
-14,9%
QUOTE DISTRET. E INTERNAZ.
5.000,00
4.811,03
-
188,97
-3,8%
47.702,00
104.394,87
56.692,87
118,8%
-
4.467,08
4.467,08
SPESE PER ATTIVITA' di SERVIZIO
Meetings
Costo a carico del Club per feste
INCONTRI TRA I SOCI
TOTALE USCITE
AVANZO DI GESTIONE
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Note e dettagli
ENTRATE
Le entrate totali del Club, escluse le partite di giro, sono risultate euro 108.861,95 ben
61.159,95 euro in più di quelle preventivate (+ 128,2 %).
Le variazioni sono risultate le seguenti:
o
Quote associative dei Soci (- 400,00), riguarda, sostanzialmente, parte della quota del
socio che ha lasciato il Club nel corso dell’anno.
o
Raccolta fondi (+ 4.055,52 rispetto al preventivo di euro 1,00) si sono avuti i seguenti
introiti:
o dal Lions Club Lugano, per il service comune, 3.500,00 euro;
o quale residuo dalla cena dell’Intermeeting con conferenziere dr. Magdi Cristiano
Allam, 378,00 euro;
o dalla liberalità di alcuni Soci e benefattori 178,52 euro.
o Iniziative speciali (+ 56.897,00 rispetto al preventivo di euro 1,00) si riferiscono agli
incassi lordi avuti dai seguenti eventi:
o Gran Galà della Magia euro 43.885,00, vedi allegato 1);
o Contributi per la IV gara di Golf del Club euro 7.963,00;
o Tombola di Natale euro 4.115,00;
o Gara di Burraco euro 935,00.
o
Altre entrate (+ 607,43) in dettaglio:
o euro 481,00 quale residuo attivo della gita a Venezia;
o euro 90,00 dai Soci per l’acquisto dei distintivi;
o euro 36,43 quali interessi attivi.
Partite di giro
In questa posta sono evidenziate le anticipazioni di tesoreria sostenute dal Club durante
l’esercizio per la partecipazione alle feste, intermeeting, gite e eventi da parte dei Soci, dei Loro
ospiti e da terzi, valori successivamente addebitati agli aventi causa, per un totale di euro
38.908,00.
8 settembre 2011 14
USCITE
Services
Il Club, in questo anno sociale, ha effettuato services per euro 47.268,74, euro 27.708,74 in
più di quelli preventivati (+ 141,7 %).
Per il dettaglio analitico si rimanda sia al rendiconto delle uscite, che al capoverso “attività
del Club”, dove sono specificati tutti i service effettuati.
Per quanto concerne il service alla Fondazione Mago Sales progetto Uganda di euro
20.000,00, pari al netto ricavato del Gran Galà della Magia e con il contributo pro-quota soci
effettivi dei quattro Club di Legnano, si rimanda all’allegato 1).
Per i service del Pulmino alla Mater Orphanorum, consegna prevista per il mese di
settembre, occorre segnalare che il mezzo, grazie al forte interessamento di un nostro socio, è stato
possibile acquistarlo per 20.500,00 euro. Service anche questo condiviso coi gli altri tre Club di
Legnano, così finanziato:
• la Fondazione comunità del Ticino-Olona contribuirà con il 50 %.
• i quattro Club di legnano hanno concorso con:
o il netto ricavato della vendita delle azalee effettuata nel Lions Day,
o un contributo pro-quota soci effettivi:
Host
4.250,00 euro,
San Giorgio
1.615,00 euro,
Castello le Robinie
1.190,00 euro,
La nostra quota di
3.485,00 euro.
Spese per attività di servizio
Il costo complessivo sostenuto è stato di euro 26.721,06 con il seguente dettaglio:
Gran Galà della Magia
Tombola di Natale
Torneo di Burraco
IV gara di Golf
25.043,26
950,00
416,80
311,00
o I costi del Gran Galà della Magia sono riportati il allegato 1).
o Quelli sostenuti nella Festa degli Auguri si riferiscono al mago e al suo assistente,
l’acquisto dei panettoni dei Leo e delle carte da gioco dei cani guida messi in palio, oltre al
materiale per la realizzazione della tombola.
o I costi per la gara di burraco si riferiscono ai premi in argento, alle locandine, all’acquisto
delle carte da gioco oltre all’ospitalità del giudice di gara.
o All’extrameeting conseguente la gara di golf sono stati sorteggiati omaggi per i
partecipanti, beni acquistati dal Club.
8 settembre 2011 15
Incontri tra i Soci
Questa voce comprende le spese relative alle cene a carico del Club, sia per i meeting che
per i costi che il Club ha sostenuto a proprio carico per le Feste, nel complessivo, rispetto a quanto
preventivato, si è speso in più per 1.481,30 euro ( + 8,0%) nello specifico:
o
i Meetings hanno totalizzato un costo di 16.330,00 euro, superiore di 1.330,00 euro rispetto
a quanto preventivato (+ 8,9 %), venutasi a determinare per una presenza superiore dei
Soci rispetto agli esercizi precedenti;
o
il Costo delle feste a carico del Club è risultato di 3.651,30 euro, superiore di 151,30 euro
rispetto a quanto preventivato (+ 4,3 %); il costo comprende la cena di n. 52 ospiti avuti
nelle varie serate per euro 2.501,00.
Spese generali
Le spese generali del Club sono risultate 5.612,74 euro, con un’eccedenza rispetto a quanto
preventivato di 970,74 euro (+ 20,9 %).
Il dettaglio è il seguente:
Conferenzieri
Bollettino
Campana & Pin
Quota dell’impianto di amplificazione e di video proiezione
Omaggio Federico Sironi Web master
Ospitalità Lions Lugano
Spese banca e differenze cambio
Fiori per i defunti
Messa ai defunti
Postali e doganali
Calendari per soci
Annuari cartacei
Imposta locale locandine
1.200,00
1.000,00
634,88
500,00
400,00
388,80
447,66
330,00
250,00
225,60
184,80
28,00
23,00
8 settembre 2011 16
Quote Distrettuali e Internazionali
Le quote annuali versate dal nostro Club al Distretto 108 Ib1 e al Lions Clubs International
sono risultate 4.811,03 euro, 188,97 inferiori rispetto a quanto preventivato (- 3,8 %).
Il dettaglio è il seguente:
Beneficiario
Soci
$unit
$
€unit
Quote
Distretto 108 Ib 1
46
--
--
75,00
3.450,00
The International Association of Lions Clubs
47
39.00
1,835.29
28,96
1.361,03
Dal 1 gennaio del corrente anno la quota pro-capite a favore del Distretto è aumentata di 3,00 euro
per ogni semi-rata (euro 6,00 in ragione d’anno), mentre le quote nei confronti della sede centrale
di Oak Brook sono rimaste per ora identiche all’esercizio precedente. Occorre segnalare che i
pagamenti i U$dollar hanno beneficiato del favorevole rapporto di cambio.
Avanzo di gestione
L’attività dell’annata lionistica si è conclusa con un avanzo positivo di 4.467,08 euro,
contro il nulla previsto nel bilancio preventivo.
8 settembre 2011 17
Situazione patrimoniale
al 30 giugno 2011
8 settembre 2011 18
ATTIVO
2011
2010
CREDITI VERSO SOCI
3.674,65
ALTRI CREDITI - L.C. Lugano
2.260,00
Banca di Legnano c/c 3139
Intesa-Sanpaolo c/c 2105
DISPONIBILITA'
5.095,14
9.265,43
Impianto di proiezione e amplificazione
Anticipo a fornitori
Campana e martello
RISCONTI ATTIVI
1.000,00
TOTALE ATTIVITA'
PASSIVO
Service per n. 2 adozioni a distanza in Haiti pluriennale
Lions Club Lugano - festa di chiusura
Onoranze funebri
Lions Clubs International
4.116,20
6.975,18
9.602,68
14.360,57
16.577,86
1.000,00
184,80
307,92
492,72
21.295,22
21.186,78
2011
2010
6.240,00
6.240,00
2.295,00
2.100,00
18,86
55,22
DEBITI
6.295,22
10.653,86
TOTALE PASSIVITA'
6.295,22
10.653,86
FONDO DI RISERVA
2011
2010
Saldo esercizio precedente
Avanzo d'esercizio
10.532,92
4.467,08
FONDO di RISERVA
15.000,00
10.532,92
TOTALE A QUADRATURA (Passività + Riserve)
21.295,22
21.186,78
-
12.014,17
1.481,25
8 settembre 2011 19
Il grafico della struttura patrimoniale
Commenti alle poste patrimoniali
Attivo
Crediti verso Soci
€ 3.674,65
Il saldo rappresenta la somma dei crediti che il Club vanta nei confronti dei singoli Soci.
Altri crediti
€ 2.260,00
Il saldo rappresenta il credito nei confronti del Lions Club Lugano relativo alla Festa di
chiusura, incassato nel mese di luglio.
Disponibilità
€ 14.360,57
I saldi espressi nei rendiconti corrispondono ai saldi dei conti correnti bancari.
Risconti
€ 1.000,00
Nel corso dell’esercizio si è acquistato un impianto di amplificazione e di video proiezione
del costo di euro 1.500,00 da ammortizzare in tre esercizi, nelle uscite per spese generali è affluita
la prima quota di 1/3 (500,00 euro); in questa voce sono riportate le quote di competenza dei due
esercizi a venire il 2011-2012 e il 2012-2013.
8 settembre 2011 20
Passivo
Debiti
€ 6.295,22
Euro 6.240,00 si riferisce al service principale dell’esercizio 2009-2010 “due adozioni a
distanza in Haiti” che, ad ora, trova difficoltà ad essere realizzato. Il debito nei confronti della Sede
centrale dei Lions (euro 55,22) è stato saldato nel mese di agosto, congiuntamente alla prima rata
dell’esercizio 2011-2012.
Avanzo di gestione
Le entrate sono risultate superiori alle uscite per 4.467,08 euro.
FONDO DI RISERVA
Il fondo di riserva, con l’approvazione della presente relazione, si incrementerà dell’avanzo
di gestione sopra evidenziato, venendosi a determinare in euro 15.000,00.
* * *
Beni a disposizione
non compresi in Bilancio
Sono a disposizione del Consiglio Direttivo alcuni beni acquistati nel corso dei precedenti
esercizi a scopo di omaggi. La giacenza è la seguente:
Bene
Lingotto d’argento (2006-2007)
Quantità
Unitario
Totale
3
60,00
180,00
Il costo relativo è stato spesato nell’esercizio in cui l’acquisto è stato effettuato.
8 settembre 2011 21
CONCLUSIONI
Nell’assicurarvi che le risultanze espresse nei rendiconti sopra riportati corrispondono
fedelmente ai fatti avvenuti, che tutti i movimenti contabili sono idoneamente documentati e sono
iscritti con il criterio della competenza, sottoponiamo alla Vostra approvazione il Bilancio chiuso al
30 giugno 2011.
Il Tesoriere
Marco DeStefanis
Il Presidente
Martino Crespi
8 settembre 2011 22
Allegato 1)
IL GRAN GALA’ DELLA MAGIA
La nostra prerogativa istituzionale è quella del “servire”, in questa annata lionistica, per la prima
volta, i Club Lions di Legnano si sono impegnati nella realizzazione di uno spettacolo di magia.
Su stimolo del nostro Presidente Martino Crespi, supportato dal Presidente di zona, Franco Bononi,
il Legnano Host, il San Giorgio, il Castello le Robinie e il nostro Club hanno dato vita a questa
grande manifestazione che è stata rappresentata il 6 maggio al teatro Galleria.
L’obiettivo prefissato era quello di fare un service alla Fondazione Mago Sales di 20.000,00 euro,
indipendentemente dal netto ricavo che ne derivasse. Così è stato facendosi carico, ogni Club, di
una quota proporzionata ai propri iscritti.
8 settembre 2011 23
ENTRATE
Biglietti acquistati dai Lions Club :
Legnano Carroccio
Legnano Host
San Giorgio
Castello le Robinie
Lugano
Parabiago Host
Biglietti venduti da altri :
Botteghino del teatro
Contrade
Don Silvio Mantelli (Mago Sales)
9.760,00
5.040,00
1.600,00
600,00
640,00
320,00
17.960,00
13.905,00
1.930,00
1.000,00
16.835,00
Totale vendita biglietti
34.795,00
Fondazione Comunità Ticino Olona
4.500,00
Inserzioni libretto di sala
2.100,00
Contributo pro quota Clubs :
Legnano Host
San Giorgio
Castello le Robinie
1.500,00
570,00
420,00
TOTALE ENTRATE
2.490,00
43.885,00
Costo a carico del nostro Club
1.158,26
TOTALE
45.043,26
USCITE
Spese della manifestazione :
(attività di servizio)
Pubblicità
Noleggio e costi teatro
Spese maghi
Luci e amplificazione
Ospitalità maghi
Ricordo ai maghi
SIAE
Vigili del fuoco
Assistenza tecnica
9.250,00
4.750,00
4.300,00
2.500,00
2.330,00
900,00
678,26
185,00
150,00
25.043,26
Service alla Fondazione Mago Sales
20.000,00
TOTALE
45.043,26
8 settembre 2011 24