Guida Alla Registrazione Sirio Ver2.00

SIRIO
GUIDA ALLA REGISTRAZIONE
ACCREDITAMENTO
Ver.2.00
1
PREMESSA...................................................................................................................................................... 2
2
REGISTRAZIONE DELLA PERSONA FISICA......................................................................................... 4
3
REGISTRAZIONE DELLA PERSONA GIURIDICA ................................................................................ 6
4
ACCREDITAMENTO DELLA PERSONA FISICA PRESSO LA PERSONA GIURIDICA ............... 13
5
SEDI OPERATIVE (OVE NECESSARIO) ................................................................................................ 20
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Pag.1
1 PREMESSA
La registrazione nel Sistema Sirio consente l’accesso a diversi servizi tra i
quali l’iscrizione all’albo degli Esperti e la compilazione via web di domande
di finanziamento.
Qualora si voglia presentare una domanda di iscrizione nell’Albo degli
Esperti (Professori universitari di ruolo, dirigenti di ricerca o primi ricercatori
e personalità in possesso di documentata esperienza tecnico-scientifica) è
sufficiente che ci si registri come PERSONA FISICA.
Per effettuare una domanda di finanziamento, invece, è necessario
seguire i seguenti passi:
1.
2.
3.
4.
registrazione della Persona Fisica
registrazione della Persona Giuridica
accreditamento della Persona Fisica presso la Persona Giuridica
inserimento delle sedi operative (ove necessario)
I suddetti passi sono
indispensabili e propedeutici
alla compilazione di una
domanda di finanziamento
La registrazione per tutti i servizi di
Sirio si effettua una volta sola.
Il servizio è attivo tutto l’anno.
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Pag.2
RACCOMANDAZIONI
Per uscire dal sistema cliccare sul pulsante Chiudi Sessione.
Utilizzando la crocetta del browser si genera un logout scorretto ed il sistema
permetterà un nuovo accesso dopo 30 minuti.
Si può, tuttavia, far ricorso all’assistenza tecnica telefonica per essere
sbloccati immediatamente.
Per navigare a ritroso all’interno del sito utilizzare il link Percorso e il
pulsante Indietro, posti in ogni maschera in alto a sinistra (non utilizzare il
pulsante Indietro del browser).
Sulla HomePage (http://roma.cilea.it/Sirio), nella sezione “Bacheca”, si
ha la possibilità di leggere notizie inerenti i bandi aperti ed in fase di
apertura.
Per scaricare le guide alla compilazione degli articoli consultare la sezione
“Guida ed informazioni di base” in HomePage.
ASSISTENZA TECNICA (CILEA)
Si può scrivere all’indirizzo e-mail: [email protected]
oppure telefonare allo 06 592928 27
lunedì – venerdì dalle 09.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17:30
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Pag.3
2 REGISTRAZIONE DELLA PERSONA FISICA
2.1 HOME PAGE DI SIRIO
Dalla HomePage di Sirio, cliccare sulla voce “Registrazione Persona Fisica”
posta in alto a destra nel box “Servizi Pubblici”.
In tal modo si accede alla pagina che consente di effettuare il primo
passaggio di registrazione al sistema:
la registrazione della Persona Fisica.
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Pag.4
2.2 PAGINA DELLA REGISTRAZIONE DELLA PERSONA FISICA
Username e Password devono
essere scelte dall’utente al
momento della registrazione.
La lunghezza delle parole deve
essere di 8 caratteri.
Al termine della compilazione di questa pagina premere il pulsante
“Registra”. Se tutti i campi sono stati compilati correttamente, compare un
messaggio di testo con la scritta “Registrazione eseguita con successo”.
Contestualmente si riceve, alla e-mail indicata, un messaggio di conferma
dell’avvenuta iscrizione con i codici di accesso scelti (Username e
Password). Quindi, mediante la Username e la Password indicate all’atto
della registrazione, si accede alla pagina di login della Persona Fisica,
effettuato il quale ci si inoltra nel sistema Sirio.
Qualora si voglia soltanto presentare una domanda di iscrizione all’Albo degli
Esperti, è sufficiente che ci si registri solo come Persona Fisica.
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Pag.5
3 REGISTRAZIONE DELLA PERSONA GIURIDICA
3.1 LOGIN DELLA PERSONA FISICA
Per accedere al sistema Sirio è necessario cliccare in HomePage alla voce
“Domande di Finanziamento” ed effettuare il login della Persona Fisica
inserendo i codici di accesso nella schermata sottostante:
NOTA BENE
Prestare attenzione all'uso di lettere maiuscole e minuscole quando si digitano Username e Password.
Per uscire dal sistema cliccare su Chiudi sessione , posto in alto a destra su tutte le pagine successive alla Login.
Mentre lo Username rimane costante nel tempo, la Password può essere modificata più volte e si attiva cliccando
alla voce "Modifica Password".
Per motivi di sicurezza ogni novanta giorni la password scade: ciò significa che l'utente deve
obbligatoriamente modificare la password.
Una volta inserite la Username e la Password, cliccare il pulsante “Accedi”
per visualizzare la pagina dei “Servizi”.
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3.2 SERVIZI
Cliccare “Domande da iniziare, compilare e trasmettere” per
visualizzare la pagina nella quale sono elencate le domande di finanziamento
di competenza del compilatore in sessione o per iniziare una nuova
domanda.
Cliccare “Domande trasmesse o archiviate” per visualizzare la pagina
nella quale sono elencate le domande di finanziamento già trasmesse o
lasciate incomplete oltre la scadenza del bando dal compilatore in sessione.
Cliccare “Domande in istruttoria” per visualizzare la pagina nella quale
sono elencate le domande di finanziamento che sono in fase di istruttoria.
Cliccare “Domande non ancora prese in gestione” per visualizzare la
pagina nella quale sono elencate le domande di finanziamento appartenenti
a società per le quali si è accreditati da prendere ancora in gestione.
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3.3 SCELTA DELLA STRUTTURA
Una volta cliccata la voce “Registrazione della Persona Giuridica”, viene
visualizzata la pagina nella quale scegliere il tipo di struttura da registrare
(Università, Comuni, Enti, Società, Aziende e strutture secondarie afferenti).
Prima di selezionare la struttura di proprio interesse,
inserire la partita I.V.A. nell’apposito spazio, al fine di
verificare che la suddetta struttura sia già stata
registrata.
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3.3.1 Pagina della Struttura principale
Se la Persona Giuridica possiede solo una
posizione fiscale essa va ripetuta sia nel
campo riservato al Codice Fiscale che nel
campo riservato alla PartitaIva.
Il Capitale Sociale è
obbligatorio solo per SPA, SRL,
SAS, SNC, SCRL, Cooperative e
altre società private.
Al termine della compilazione di questa pagina premere il pulsante
“Registra”. Se tutti i campi sono stati compilati correttamente, compare un
messaggio di testo con la scritta “Registrazione eseguita con successo”.
Contestualmente si riceve, alla e-mail indicata, un messaggio di conferma
dell’avvenuta iscrizione con i codici di accesso aziendali (Username e
Password). Tali codici (Username e Password) sono necessari per
accreditare la Persona Fisica all’utilizzo dei servizi di Sirio per le Persone
Giuridiche.
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3.3.2 Anagrafe Nazionale delle Ricerche
Al termine della registrazione della Struttura Principale verrà mostrato il
messaggio sotto riportato dove viene suggerito di scegliere tra due opzioni:
Il pulsante OK apre una finestra dove è già compilato il modulo di richiesta
per l’iscrizione all’Anagrafe Nazionale delle Ricerche.
Ricordiamo che l’iscrizione è necessaria per ricevere il finanziamento.
L’iscrizione va effettuata una sola volta.
Per richiedere l’iscrizione stampare il modulo ed inviarlo FIRMATO via posta
all’indirizzo:
CILEA
Ufficio Anagrafe Nazionale delle Ricerche
Piazza Marconi, 10
00144 – Roma
Una volta stampato il modulo, cliccare sul pulsante
, posto nella
barra degli strumenti del browser, per tornare al sistema Sirio.
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3.3.3 Pagina della Facoltà, Dipartimento o Istituto Universitario
Al termine della compilazione di questa pagina premere il pulsante
“Registra”. Se tutti i campi sono stati compilati correttamente, compare un
messaggio di testo con la scritta “Registrazione eseguita con successo”.
Contestualmente si riceve, alla e-mail indicata, un messaggio di conferma
dell’avvenuta iscrizione con i codici di accesso aziendali (Username e
Password). Tali codici (Username e Password) sono necessari per
accreditare la Persona Fisica all’utilizzo dei servizi di Sirio per le Persone
Giuridiche.
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3.3.4 Pagina del Dipartimento o Istituto di Ente Pubblico non economico
Al termine della compilazione di questa pagina premere il pulsante
“Registra”. Se tutti i campi sono stati compilati correttamente, compare un
messaggio di testo con la scritta “Registrazione eseguita con successo”.
Contestualmente si riceve, alla e-mail indicata, un messaggio di conferma
dell’avvenuta iscrizione con i codici di accesso aziendali (Username e
Password). Tali codici (Username e Password) sono necessari per
accreditare la Persona Fisica all’utilizzo dei servizi di Sirio per le Persone
Giuridiche.
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4 ACCREDITAMENTO DELLA PERSONA FISICA PRESSO
LA PERSONA GIURIDICA
Una volta effettuata la registrazione della Persona Fisica e della Persona
Giuridica, il passo successivo è costituito dall’accreditamento della Persona
Fisica presso la Persona Giuridica stessa.
Si tratta in altre parole di un passaggio nel quale si autorizzano le persone
ad operare per le strutture e si conferisce loro un ruolo (Compilatore, Legale
Rappresentante e Delegato del Legale Rappresentante).
Soltanto le Persone Fisiche accreditate possono compilare domande
di finanziamento per conto di Persone Giuridiche.
L’iter che conduce alla pagina di accreditamento della Persona Fisica presso
la Persona Giuridica, si articola in 5 passaggi:
4.1 HOME PAGE DI SIRIO
Primo passo: dalla HomePage di Sirio, cliccare sulla voce “Domande di
Finanziamento” posta in alto a sinistra nel box “Servizi Privati”.
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4.2 LOGIN DELLA PERSONA FISICA
Secondo passo: per entrare nella pagina dei Servizi, si deve effettuare il
login della Persona Fisica.
NOTA BENE
Prestare attenzione all'uso di lettere maiuscole e minuscole quando si digitano Username e Password.
Per uscire dal sistema cliccare su Chiudi sessione , posto in alto a destra su tutte le pagine successive alla Login.
Mentre lo Username rimane costante nel tempo, la Password può essere modificata più volte e si attiva cliccando
alla voce "Modifica Password".
Per motivi di sicurezza ogni novanta giorni la password scade: ciò significa che l'utente deve
obbligatoriamente modificare la password.
Una volta inserite la Username e la Password, cliccare il pulsante “Accedi”
per visualizzare la pagina dei “Servizi”.
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4.3 SERVIZI
Terzo passo: per accedere al login della Persona Giuridica cliccare su “Login
della Persona Giuridica”.
4.4 LOGIN DELLA PERSONA GIURIDICA
Quarto passo: per accreditare un compilatore e/o un legale rappresentante
(o suoi delegati) presso la struttura di appartenenza è necessario indicare i
codici di accesso (Username e Password) della Persona Giuridica effettuando
il login della Persona Giuridica.
Prestare attenzione all'uso di lettere maiuscole e minuscole quando si
digitano Username e Password.
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4.5 DATI AZIENDALI
Quinto passo: per accedere alla pagina di accreditamento, cliccare su
“Persone accreditate dall’azienda”.
Cliccando su Variazione dei dati anagrafici dell'azienda è possibile
modificare i dati immessi nella precedente registrazione.
Cliccando su Soggetti Privati è possibile integrare i dati della propria
Persona Giuridica.
Le informazioni sono facoltative ma richieste dal soggetto finanziatore per il
prosieguo dell’istruttoria.
I dati vanno inseriti una sola volta per la Persona Giuridica e quindi tutte le
domande ne beneficiano.
I campi sono preimpostati ma devono essere controllati ed eventualmente
integrati o aggiornati.
Cliccando su Persone accreditate dall'azienda è possibile accreditare la
Persona Fisica presso la Persona Giuridica, attribuendo i ruoli (Compilatore,
Legale Rappresentante, Delegato del Legale Rappresentante).
Cliccando su Domande presentate dall'azienda è possibile visualizzare
tutte le domande di finanziamento inoltrate dalla Persona Giuridica.
Cliccando su Spostamento Domanda è possibile visualizzare tutte le
domande di finanziamento inoltrate dalla Persona Giuridica ed effettuare lo
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spostamento di domanda da un compilatore ad un altro.
Cliccando su Sedi operative è possibile inserire e visualizzare i dati delle
sedi operative afferenti alla struttura principale.
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4.6 LISTA PERSONE ACCREDITATE
Selezionare il pulsante “Nuovo” posto in basso a sinistra, per visualizzare la
pagina da compilare.
La prima volta che si visualizza la pagina, la griglia si presenta vuota.
4.7 DETTAGLIO DELL’ACCREDITAMENTO DELLA PERSONA FISICA
Inizio e fine del mandato
sono i termini entro i
quali si è abilitati ad
operare con il ruolo
indicato
Compilare la seguente pagina selezionando il ruolo interpretato dalla Persona
Fisica (compilatore, legale rappresentante) e il periodo durante il quale si
occuperà dei progetti.
Se la Persona Fisica è accreditata presso la Persona Giuridica con il ruolo di
legale rappresentante occorre compilare il campo “Qualifica”.
E’ necessario associare un legale rappresentante e almeno un compilatore
(non esiste limite all’associazione delle Persone Fisiche).
Soltanto le persone accreditate come compilatori possono compilare
le domande per conto della Persona Giuridica.
Il legale rappresentante può coincidere con il compilatore: in tal caso si
dovrà accreditare la stessa persona due volte con due ruoli differenti.
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4.8 MODIFICA DELLA LISTA DELLE PERSONE ACCREDITATE
I dati inseriti sono modificabili ed eliminabili tramite gli appositi pulsanti
posti sotto la lista delle persone.
Una volta registrato almeno un compilatore e un legale rappresentante, si è
pronti per effettuare la compilazione delle domande, a meno che non si
debba inserire anche una sede operativa (vedi capitolo successivo).
Per modificare o eliminare una persona accreditata occorre prima selezionare
la riga cliccando sul pallino a sinistra: [ pallino selezionato].
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5 SEDI OPERATIVE (OVE NECESSARIO)
Una volta effettuata la registrazione della Persona Fisica e della Persona
Giuridica e avere accreditato la Persona Fisica presso la Persona Giuridica, il
passo successivo è costituito dall’inserimento delle Sedi Operative.
L’iter che conduce alla pagina delle Sedi Operative, si articola in 5 passaggi:
5.1 HOME PAGE DI SIRIO
Primo passo: dalla HomePage di Sirio, cliccare sulla voce “Domande di
Finanziamento” posta in alto a sinistra nel box “Servizi Privati”.
5.2 LOGIN DELLA PERSONA FISICA
Secondo passo: per entrare nella pagina dei Servizi, si deve effettuare il
login della Persona Fisica.
NOTA BENE
Prestare attenzione all'uso di lettere maiuscole e minuscole quando si digitano Username e Password.
Per uscire dal sistema cliccare su Chiudi sessione , posto in alto a destra su tutte le pagine successive alla Login.
Mentre lo Username rimane costante nel tempo, la Password può essere modificata più volte e si attiva cliccando
alla voce "Modifica Password".
Per motivi di sicurezza ogni novanta giorni la password scade: ciò significa che l'utente deve
obbligatoriamente modificare la password.
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5.3 SERVIZI
Terzo passo: per accedere al login della Persona Giuridica cliccare su “Login
della Persona Giuridica”.
5.4 LOGIN DELLA PERSONA GIURIDICA
Quarto passo: per accedere alla funzione di registrazione delle sedi
operative della struttura di appartenenza è necessario indicare i codici di
accesso (Username e Password) della Persona Giuridica effettuando il login
della Persona Giuridica.
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Prestare attenzione all'uso di lettere maiuscole e minuscole quando si
digitano Username e Password.
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5.5 DATI AZIENDALI
Quinto passo:per accedere alla pagina nella quale visualizzare o inserire i
dati relativi alle (eventuali) sedi operative della struttura principale, cliccare
su “Sedi Operative”.
Cliccando su Variazione dei dati anagrafici dell'azienda è possibile
modificare i dati immessi nella precedente registrazione
.
Cliccando su Persone accreditate dall'azienda è possibile accreditare la
Persona Fisica presso la Persona Giuridica, attribuendo i ruoli (Compilatore,
Legale Rappresentante, Delegato del Legale Rappresentante).
Cliccando su Domande presentate dall'azienda è possibile visualizzare
tutte le domande di finanziamento inoltrate dalla Persona Giuridica
Cliccando su Spostamento Domanda è possibile visualizzare tutte le
domande di finanziamento inoltrate dalla Persona Giuridica ed effettuare lo
spostamento di domanda da un compilatore ad un altro
Cliccando su Sedi operative è possibile inserire e visualizzare i dati delle
sedi operative afferenti alla struttura principale.
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5.6 ELENCO DELLE SEDI OPERATIVE
Per registrare una sede operativa nel sistema Sirio cliccare sul pulsante
“Nuovo”.
La prima volta che si visualizza la pagina, la griglia si presenta vuota.
5.7 PAGINA DELLA SEDE OPERATIVA
Compilare i campi della pagina sottostante e cliccare su Registra.
Nel campo “Denominazione sede operativa” scrivere il nome della Sede
Operativa, senza ripetere il nome della Struttura Principale di appartenenza.
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5.8 MODIFICA ELENCO DELLE SEDI OPERATIVE
Dopo la registrazione si ritorna nella lista dove viene visualizzata la struttura
inserita.
Cliccare “Nuovo” per inserirne un’altra o “Modifica” (selezionando prima il
pallino a fianco della sede) per variare i dati inseriti.
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