La soluzione paperless di Aton ci ha permesso di ridurre nettamente

CI HANNO SCELTO:
LATTE MONTAGNA ALTO ADIGE
LA PAROLA AL CLIENTE
“La soluzione paperless di Aton ci ha permesso di ridurre nettamente i
tempi di archiviazione della documentazione cartacea.
La ricerca dei documenti di consegna è ora molto più rapida e
semplice”.
Rene Kaufmann, Sistemi Informativi Latte Montagna Alto Adige
PROFILO DEL CLIENTE
La cooperativa Latte Montagna Alto Adige (ex Milkon Alto Adige) è
nata dalla fusione delle cooperative Mila e Senni a gennaio 2013.
Milkon era una società cooperativa lattiero-casearia di secondo
grado, costituita nel 1997 dalle tre cooperative di base: Mila Soc. Agr.
Coop., Latteria Sociale di Brunico Soc. Agr. Coop. (Senni) e Südtiroler
Bergziegenmilch Soc. Agr. Coop.
194,9 milioni di euro di fatturato, 215 milioni di litri di latte raccolto
ogni anno, 3.300 soci allevatori, 385 collaboratori sono i numeri della
più grande cooperativa nel settore lattiero caseario dell’Alto Adige,
un’azienda moderna e dinamica che investe nelle nuove tecnologie
per garantire ai consumatori qualità e sicurezza.
Info tratte da www.mila.it
L’ESIGENZA
La collaborazione fra Aton e Latte Montagna Alto Adige (all’epoca
ancora Milkon) è nata dalla necessità di integrare all’interno della
tradizionale distribuzione in tentata vendita la gestione della raccolta
ordini e di garantire la tracciabilità di filiera ed il controllo in real time
dei processi logistici e distributivi grazie ad un’infrastruttura
tecnologica evoluta. Tale soluzione è diventata successivamente lo
standard di riferimento per il settore lattiero-caseario.
Pioniera dell’innovazione, Latte Montagna Alto Adige ha deciso di
rinnovare la soluzione di tentata vendita integrando il modulo
paperless che consente di ridurre le copie cartacee prodotte dal
venditore, i costi di digitalizzazione dei documenti e i tempi di
archiviazione.
LA SOLUZIONE ATON
Aton ha elaborato per il cliente una soluzione basata sull’applicativo
.onRoad, la soluzione per la gestione informatizzata delle vendite
fiscali con l’integrazione del sistema paperless che permette di
archiviare documenti in maniera veloce, informatizzata e sicura. Con
questo sistema il venditore documenta la vendita del materiale in
tempo reale, lo archivia in maniera sicura ed informatizzata e,
qualora sia necessario, è in grado di consultare i vecchi documenti in
tempi brevissimi. In questa maniera si attua la certificazione delle
consegne e la dematerializzazione dei documenti di trasporto.
La soluzione prevede, infatti, la digitalizzazione immediata del
documento, completo di firma del destinatario e il suo invio in
1-2
aton.eu
milano
CI HANNO SCELTO:
LATTE MONTAGNA ALTO ADIGE
modalità sicura ad un sistema di gestione documentale dell’azienda
per l’archiviazione del documento (che può essere anche
archiviazione “sostitutiva”, valida ai fini fiscali).
Latte Montagna Alto Adige ha circa una ventina di agenti sul
territorio che effettuano una media di 50 transazioni al giorno.
I VANTAGGI
-
Riduzione dei tempi legati all’archiviazione e dei costi delle
risorse dedicate
Maggiore facilità e rapidità nella ricerca dei documenti
Riduzione delle copie cartacee prodotte dal venditore che
passano così da 3 a 1. È possibile lasciare i documenti di consegna
e “fotografarli” timbrati e firmati attraverso il terminale.
Possibilità da parte del venditore di dare immediatamente un
feedback in azienda di quello che ha consegnato, quando, a chi e
dove.
2-2
aton.eu
milano