Scuola: IIS Giulio Torino MANUALE DI

MANUALE DI AUTOCONTROLLO AZIENDALE
Scuola: I.I.S. Giulio
Torino
UTILIZZO APPARECCHIATURE DA UFFICIO
Preparato da:
Ing. Paolo Pieri
Controllato ed approvato da:
D.S. Prof.ssa Giulia ABBIO
Data:
a.s.2010-11
N° 14
Pag. 1/5
Rev.01
APPARECCHIATURE E MACCHINARI DA UFFICIO
INDICE
1.
2.
3.
4.
5.
SCOPO
CAMPO DI APPLICAZIONE
ASPETTI GENERALI
MISURE PREVENTIVE DA ADOTTARE
SCHEDE INFORMATIVE
LISTA DI DISTRIBUZIONE
Agli Addetti designati alla gestione delle stampanti e delle
fotocopiatrici
Al personale docente e non docente interessato
NOME
Ing. Paolo PIERI - Torino
REDAZIONE
DATA
25-11-09
FIRMA
APPROVAZIONE
AUTORIZZAZIONE
AGGIORNAMENTO
EMISSIONI
VERS./DATA VERS./DATA
01 / 25-11-09
VERS./DATA
VERS./DATA
VERS./DATA
VERS./DATA
MANUALE DI AUTOCONTROLLO AZIENDALE
Scuola: I.I.S. Giulio
Torino
UTILIZZO APPARECCHIATURE DA UFFICIO
Preparato da:
Ing. Paolo Pieri
Controllato ed approvato da:
D.S. Prof.ssa Giulia ABBIO
Data:
a.s.2010-11
N° 14
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Rev.01
1. SCOPO
Definire le responsabilità e i compiti per il corretto utilizzo delle apparecchiature da ufficio presenti
all’interno della Scuola/Istituto.
Garantire una corretta modalità di gestione del posizionamento e della manutenzione ordinaria
delle apparecchiature.
2. CAMPO DI APPLICAZIONE
Agli Addetti designati alla gestione delle stampanti e delle fotocopiatrici.
Al personale docente e non docente interessato.
3. ASPETTI GENERALI
Per tutte le attrezzature di lavoro a disposizione vale il principio generale che il loro uso deve
essere conforme alle istruzioni del costruttore; l'art. 37 comma 1 del D.Lgs 626/94 ricorda che il
datore di lavoro deve provvedere affinché: "...i lavoratori incaricati dispongano di ogni
informazione e di ogni istruzione d'uso necessaria in rapporto alla sicurezza e... alle
condizioni d'impiego... alle situazioni anomale prevedibili": per nostra fortuna quasi sempre non è
possibile fare altrimenti e pertanto l'insorgere di qualche rischio è da addebitarsi soltanto alla
cattiva volontà dell'operatore che, dal canto suo, deve per l'art. 39 comma 3 del D.Lgs 626/94
"aver cura delle attrezzature di lavoro messe a disposizione, non apportarvi modifiche di propria
iniziativa, segnalare immediatamente... qualsiasi difetto od inconveniente rilevato".
Le fotocopiatrici e le stampanti producono emissioni di vario tipo: ozono, raggi
ultravioletti, rumore, polvere (polveri di carta o presenti nell’ambiente, polveri di
toner). Questo dipende dal tipo di apparecchio e dalle condizioni di utilizzo (ad es.
frequenza d’uso, luogo, ecc.). Per capire quali sono i pericoli concreti per la salute
occorre valutare ogni caso individualmente.
Le varie indagini e misurazioni hanno rilevato che in molti casi è possibile migliorare le condizioni di
lavoro adottando semplici provvedimenti.
Le attrezzature appartenenti al posto di lavoro devono essere disposte in maniera tale da non
produrre calore eccessivo che possa essere fonte di disagio per gli operatori.
Le fotocopiatrici devono essere installate, come è noto, in locali spaziosi e ben aerati, anche
per garantire al tecnico piena agibilità e quindi la migliore pulizia delle operazioni: ricordiamo allora
di evitare l'inibizione o la limitazione di detta aerazione trasformando il "locale fotocopie" in
deposito di materiali o in momentaneo archivio, occludendo aperture, finestre e prese d'aria.
Ricordiamo che la chiusura del pannello copri-piano (coperchio) durante l'utilizzo della macchina
permette di lavorare alla fotocopiatrice senza affaticamento, fastidio o danno alla vista. I problemi
a cui può dar luogo un assiduo utilizzo di macchine fotocopiatrici sono la liberazione di fumi o
vapori e la presenza sulla carta in uscita di sostanze chimiche. L'azione irritante può essere motivo
di bruciori, prurito e arrossamento agli occhi, lacrimazione e irritazione delle mucose delle vie
respiratorie.
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Si deve evitare assolutamente di manomettere fotocopiatrici e stampanti, accedendo alle
loro parti interne, prima di aver interrotto l'alimentazione elettrica; sebbene l'apertura di sportelli e
coperture determini già l'interruzione dell'alimentazione elettrica, è d'obbligo, prima di accedere
all'interno delle apparecchiature, interrompere la linea di alimentazione agendo sull'interruttore di
macchina. Ricordiamo anche che all'interno di tali apparecchiature ci sono parti di macchina ad alta
temperatura che possono provocare ustioni. Per la sostituzione dei toner attenersi alle indicazioni e
alle prescrizioni dei produttori e non disperdere i contenitori vuoti.
4. MISURE PREVENTIVE DA ADOTTARE
Riassumiamo ora alcuni suggerimenti utili per tutte le macchine da ufficio, al fine di evitare che
alcune delle più comuni situazioni di rischio possano divenire causa di infortunio:
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Rispettare scrupolosamente quanto riportato nel manuale d’uso del fabbricante.
Le istruzioni devono essere chiare e comprensibili. In caso contrario, contattare il
negoziante.
Sistemare l’apparecchio in un locale ampio e ben ventilato.
Installare le apparecchiature di elevata potenza in un locale separato; se necessario, dotare
il locale di un impianto di aspirazione locale.
Non direzionare le bocchette di scarico dell’aria verso le persone.
Sottoporre gli apparecchi a manutenzione regolare.
Evitare che i cavi di alimentazione siano volanti; qualora ciò non fosse
momentaneamente possibile, si deve prestare attenzione a che detti cavi non attraversino
ambienti e passaggi.
Accertarsi che impianti e cavi elettrici siano mantenuti in condizioni di massima efficienza e
sicurezza e che ci sia il rispetto delle norme sugli impianti elettrici.
Provvedere affinché qualsiasi anomalia o danno rilevato ai cavi o agli impianti elettrici
venga immediatamente segnalato a personale specializzato per gli adeguati interventi di
manutenzione o riparazione; nel frattempo deve essere evitato il loro utilizzo e qualsiasi
tentativo di riparazione "fai da te".
Impedire che vengano effettuate modifiche o collegamenti di fortuna alle spine di
alimentazione delle macchine, evitare l'utilizzo di prolunghe inadatte e limitare l'uso di
prese multiple.
Ricordarsi che per sfilare le spine dalle prese non si deve agire mai sul cavo ma
direttamente sulle spine.
Optare per sistemi di toner chiusi.
Sostituire le cartucce del toner secondo le indicazioni del fabbricante e non aprirle
con forza: utilizzare guanti monouso e mascherina (solo per le macchine con ricambio toner
"a travaso" scoperto).
Rimuovere la sporcizia provocata dal toner con un panno umido.
Concludiamo con l'invito a non improvvisarsi elettricisti: questa nuova attività infatti potrebbe
rappresentare l'inizio di grossi guai per noi e per gli altri.
A tal proposito vale la pena ricordare che la norma recita "Ciascun lavoratore deve prendersi cura
della propria sicurezza e della propria salute e di quella delle altre persone presenti sul luogo di
lavoro, su cui possono ricadere gli effetti delle sue azioni od omissioni,...".
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5. SCHEDE INFORMATIVE
SCHEDA 0081
Settore
Elemento
Descrizione
Generale
ATTREZZATURA - FOTOCOPIATRICE
ATTREZZATURE
FOTOCOPIATRICE
Attrezzatura utilizzata per la copia di documenti da supporto cartaceo a supporto cartaceo.
Collegamento elettrico in buono stato, in ambiente areato e non chiuso.
PARTICOLARE RIFERIMENTO
AMBIENTE
sostituzione del
toner
COME DEVE
PROBLEMI E
R
ESSERE
RISCHI
questa
2 irritazione delle vie
operazione
respiratorie, effetti
deve essere
sistemici dovuti al
effettuata in
rilascio di metalli
maniera da
pesanti (contenuti
non generare
nel toner)
polvere
(toner)
SCHEDA 0082
Settore
Elemento
Descrizione
Generale
MISURE FINALI
RIFERIM.
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l'operazione va effettuata l'operazione va effettuata
con cautela, se necessario con cautela, se necessario
con l'uso di una
con l'uso di una
mascherina (solo per le mascherina (solo per le
macchine con ricambio
macchine con ricambio
toner "a travaso"
toner "a travaso"
scoperto).
scoperto).
ATTREZZATURA - STAMPANTE LASER
ATTREZZATURE
STAMPANTE LASER
Attrezzatura utilizzata per la stampa di documenti da computer o altra sorgente di dati.
Collegamento elettrico in buono stato, in ambiente areato e non chiuso.
COME DEVE
R
ESSERE
sostituzione del questa
2
toner
operazione
deve essere
effettuata in
maniera da non
generare
polvere (toner)
PARTICOLARE RIFERIMENTO
AMBIENTE
MISURE SOSTITUTIVE
PROBLEMI E
RISCHI
irritazione delle vie
respiratorie, effetti
sistemici dovuti al
rilascio di metalli
pesanti (contenuti
nel toner)
MISURE SOSTITUTIVE
Generale
PARTICOLARE RIFERIMENTO
GENERAZIONE generazione
RIFERIM.
626/94
l'operazione va effettuata l'operazione va effettuata
con cautela, se necessario con cautela, se necessario
con l'uso di una
con l'uso di una
mascherina (solo per le mascherina (solo per le
macchine con ricambio
macchine con ricambio
toner "a travaso"
toner "a travaso"
scoperto).
scoperto).
SCHEDA 0601
Settore
Elemento
Descrizione
MISURE FINALI
INQUINANTI - OZONO
INQUINANTI AMBIENTALI
OZONO
Stato metastabile dell'ossigeno, anello triatomico con legami in tensione, agente perossidante.
Allo stato puro si presenta come liquido leggermente azzurrognolo, con odore caratteristico
(pizzicante, profumo presente dopo i temporali estivi)
COME DEVE
PROBLEMI E
R
ESSERE
RISCHI
Viene generato 1 irritazione delle vie
da lampade
respiratorie
U.V. o da
scariche
elettriche
MISURE SOSTITUTIVE
le apparecchiature che
possono generare ozono
devono essere utilizzate
in ambienti ventilati.
MISURE FINALI
le apparecchiature che
possono generare ozono
devono essere utilizzate
in ambienti ventilati.
RIFERIM.
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TONER
SCHEDA 0600
Settore
Elemento
Descrizione
Generale
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INQUINANTI - TONER
INQUINANTI AMBIENTALI
TONER PER FAX SU CARTA COMUNE, STAMPANTI LASER E FOTOCOPIATRICI
Polvere, solitamente di colore nero, di granulometria molto piccola e quindi facilmente inalabile.
PARTICOLARE RIFERIMENTO
UTILIZZO
N° 14
Ricarica
STOCCAGGIO stoccaggio
COME DEVE
PROBLEMI E
R
ESSERE
RISCHI
in condizioni
2 Irritazione delle vie
tali da non
respiratorie, effetti
rilasciare
sistemici
particelle in
ambiente di
lavoro
non ci sono
0 nessuno
particolari
condizioni da
rispettare, è
comunque
buona norma
tenerlo in
confezioni ben
chiuse in
ambiente
fresco.
MISURE SOSTITUTIVE
MISURE FINALI
Svolgere questa attività in Svolgere questa attività in
maniera tale da limitarne maniera tale da limitarne
lo sversamento in
lo sversamento in
ambiente di lavoro.
ambiente di lavoro.
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RIFERIM.
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