Carico multiplo bolle Grossista

Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega S.p.A.
Carico multiplo bolle Grossista
Wingesfar: istruzioni per le farmacie
Novembre 2009
Premessa
E’ stata introdotta la possibilità di eseguire in un’unica procedura il carico di diverse bolle grossista. Tale funzionalità è
utile nel caso in cui, a fronte di più ordini effettuati dalla farmacia, il grossista provveda ad effettuare un’unica
consegna in un’unica cesta, ma con bolle separate.
La farmacia precedentemente all’introduzione della nuova funzionalità era costretta alternativamente a:
- separare manualmente i prodotti all’interno dell’unica cesta ed effettuare il normale carico merce selezionando ogni
singola bolla
- utilizzare la funzione di fusione delle bolle, perdendo però la possibilità di eseguire il download della bolla
elettronica.
Si sottolinea che la procedura di carico multiplo non è da confondere con la “fusione” delle bolle. Le due procedure
(“fusione” e “carico multiplo”) pur partendo dalla medesima situazione, hanno risultati molto diversi.
In particolare con la fusione a fronte di diverse bolle, se ne ricava una sola cumulativa, si effettua il carico della stessa e
il sistema registra una sola bolla caricata. Tale funzionalità deve essere utilizzata se a fronte di più ordini il grossista
emette un'unica bolla.
La nuova procedura invece di carico multiplo a fronte sempre di diverse bolle, è possibile effettuare un unico carico, ma
al momento della conferma di carico le bolle vengono separate in base ai diversi ordini effettuati.
Tale funzionalità deve essere utilizzata se a fronte di più ordini il grossista emette diverse bolle.
Di seguito si dettaglia come procedere nell’utilizzo della nuova funzione di carico multiplo.
1.
Modalità operative
Per effettuare un carico multiplo è necessario, dal Ri ep i lo g o o r d i ni b o ll e, selezionare con l’icona
più ordini
dello stesso grossista consegnati in una unica cassa come identificato dalla X nella colonna Sel, e effettuare il carico
selezionando
come di seguito riportato:
Carico multiplo bolle Grossista
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Nell’esempio sopra riportato sono stati selezionati 3 ordini del Grossista V. Si sottolinea che tale procedura è possibili
per ordini dello stesso grossista.
I prodotti visualizzati nella finestra Car ico Or d i ne MU L T I P LO 3 b o lle d a c ar i ca r e sono le voci ricomprese
negli ordini selezionati e resi disponibili, in un’unica soluzione, per la procedura di carico. Le operazioni di carico per
gli ordini selezionati non potranno essere simultaneamente effettuati da altri terminali.
Nella videata di seguito si evidenziano:
- il titolo della finestra C ar i co Or d i ne M U LT I P L O 3 b o lle, per evidenziare che si sta effettuando un carico
multiplo di un certo numero di bolle selezionate
- la presenza di prodotti doppi in quanto lo stesso prodotto può essere stato ordinato in ordini diversi (nella figura
l’ASPIRINA C*10CPR EFF C/VIT C)
- nella maschera Da ti a na gr a f ici il riferimento Or d i ne tr as me s so il al fine di identificare a quale ordine
appartiene una certa referenza
L’operazione di carico e spunta dei prodotti può essere eseguita prendendo gli stessi uno per uno dalla cesta senza
preoccuparsi di suddividerli per bolla.
Di seguito si riportano casistiche particolari:
- In caso di stesso prodotto presente in più ordini (esempio precedente ASPIRINA) il sistema provvederà ad
assegnare la quantità I n co ns eg n a al prodotto partendo dal primo ordine, fino a quando non verrà raggiunta la
quantità Or d i n at a. Al raggiungimento della quantità Or d i na ta, automaticamente il programma passerà ad
assegnare la quantità I n co ns eg n a allo stesso prodotto dell’ordine successivo senza nessun messaggio.
- In caso di prodotti non presenti nell’ordine (esempio cambi codice), durante il carico verrà chiesto di scegliere a
quale ordine assegnare il prodotto tra quelli che si stanno caricando, come da figura seguente:
Per ogni ordine viene visualizzato il giorno, la data, l’ora e il grossista di riferimento, con l’obbligo da parte
dell’utente di selezionare almeno uno fra gli ordini proposti spuntando il check box. È prevista un’opzione
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Uti li zza l ’o r d i ne se lez io na to p er t u tt i i p r o d o tt i f uo r io r d i ne per fare in modo che tutti i prodotti fuori
ordine individuati successivamente vengano assegnati all’ordine prescelto. Tale opzione può essere
successivamente rettificata con l’apposita funzione presente nella maschera di carico, come indicato nella finestra
seguente:
Al termine del carico della merce e di eventuali prodotti fuori ordine si può procedere alla conferma. Il sistema chiederà
per ogni ordine caricato i dati relativi alle singole bolle. In caso di tre carichi, come nell’esempio sopra riportato verrà
chiesto per 3 volte consecutivamente, la compilazione di una finestra come di seguito riportato:
I dati visualizzati sono:
- Or d i ne tr a s me s so il … a lle …:
- N u mer o b o ll a: da compilare a cura dell’utente
- Dat a b o l la: da verificare ed eventualmente rettificare a cura dell’utente
- N u mer o o r d i ne i nt er no : riferimento al numero d’ordine interno assegnato da Wingesfar
- N u mer o d ’o r d i ne : riferimento al numero d’ordine grossista (se presente);
- E le nco p r o d o t ti : visualizzazione dell’elenco dei prodotti ricompresi nella bolla di cui si sta registrando i dati
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Terminata la procedure di carico della merce, dei diversi ordini selezionati e caricati in un’unica operazione, tali ordini
verranno registrati separatamente nelle B o ll e gr o ss i st a con il riferimento della bolla corrispondente, come di seguito
riportato
2.
Nota importante: carico multiplo e download bolle elettroniche
Con l’attuale versione, in caso di carico multiplo, è disabilitato il download delle bolle elettroniche relative agli ordini
in fase di carico.
Pertanto il download della bolla elettronica si può eseguire solo a posteriori da B o lle Gr o s si st a richiamando la
visualizzazione della singola bolla e selezionando P r ele v a i co st i d e i p r o d o t ti via W E B
.
Supporto
Per chiarimenti è possibile contattare l’Assistenza Tecnica – divisione Informatica e farmacia all’indirizzo e-mail
[email protected].
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