COMUNE DI CARISOLO (TN)

COMUNE DI CARISOLO
Provincia di Trento
Tel. 0465 501176 – Fax 0465 501335
sito: www.carisolo.com
e – mail: [email protected]
[email protected]
C.F. e P.IVA: 00288090228
DETERMINAZIONE N. 33 DD. 11/03/2013
DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA
OGGETTO: Rinnovo per due anni direttamente con RICOH ITALIA SRL di Milano del noleggio
fotocopiatrice Ricoh (multifunzioni B/N mod. MP2000SPR) attualmente in uso
secondo la Convenzione in “e-procurement” per la prestazione del servizio di
noleggio full service di macchine fotocopiatrici digitali e dei servizi connessi per le
Pubbliche Amministrazioni stipulata tra Informatica Trentina S.p.A. e Ricoh Point
S.p.A.;
)
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
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N
Richiamata la propria precedente determinazione n. 37 dd. 02.03.2009 mediante la quale. tra
l’altro, si stabiliva di aderire alla Convenzione in “e-procurement” per la prestazione del servizio di
noleggio full service di macchine fotocopiatrici digitali e dei servizi connessi per le Pubbliche
Amministrazioni stipulata tra Informatica Trentina S.p.A. e Ricoh Point S.p.A., disponendo il
noleggio di una macchina Ricoh (2^ fascia - almeno 15 copie/min.) da destinare agli uffici comunali
al piano terra (anagrafe, elettorale, commercio e polizia municipale);
D
IC
Atteso che detta fornitura a noleggio prevede, indicativamente (per il dettaglio vedi apposita
convenzione), quanto segue:
Convenzione
Tipo macchina
Canone trim.
FISSO
Canone trim.
VARIABILE
Servizi prestati
C
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Fotocopiatrice B&N
Consegna, installazione,
Copie
digitale Laser Ricoh
disistallazione, assistenza e
fisso
72.000/16x0,006= manutenzione, consegna e ritiro
almeno 15
€ 118,22
€ 27,00
copie/minuto con
materiale di consumo.
2^ fascia
più
Copie incluse nel canone
alimentatore originali
Aficio MP 2000SP
costo copia
trimestrale 4.500 (compreso il
fronte retro più
(48 mesi)
(•)
€ 0,006 cad
materiale di consumo e
72.000 copie
stampante B&N e
manutenz. – esclusa la carta)
scanner
(•) Ogni 12 mesi dovrà essere effettuata una lettura dei contatori di copie e dovrà essere effettuato il conguaglio del numero di
copie effettivamente realizzate rispetto alle copie presunte.
Nel caso di supero al previsto (18.000) l'Amministrazione provvederà al pagamento delle copie in eccesso al prezzo
unitario indicato sopra.
Nel caso in cui dalla lettura dei contatori si desuma un numero di copie inferiore al previsto, RICOH, provvederà
all'emissione di apposita Nota di Accredito per un importo pari al numero di copie in difetto per il prezzo indicato sopra.
Fascia fotocopiatrici
Fatto presente che detto servizio è in scadenza entro fine mese e si rendono disponibili le seguenti
opzioni:
·
·
·
attivare nuova convenzione, se disponibile e seguito verifica di vantaggiosità, con Informatica Trentina S.p.a.
(Mercurio) per un nuovo apparecchio fotocopiatore;
attivare una convenzione, seguito verifica di vantaggiosità, con la CONSIP, per un nuovo apparecchio fotocopiatore;
attivare nuova convenzione direttamente con RICOH ITALIA SRL per mantenere l’attuale fotocopiatrice per un anno
o due;
Evidenziato che, seguito accordi, la RICOH ITALIA SRL presentava idoneo preventivo dd.
06.03.2013 (acquisito al prot. n. 1372 dd. 07.03.2013), che tenendo conto degli anni d’uso del
fotocopiatore, migliora le condizioni attualmente in essere (riduzione del canone trimestrale da €
118,22 ad € 90.90) per una durata di 12/24 mesi;
Determinazione n. 33 dd. 11/03/2013
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Riscontrata la vantaggiosità delle condizioni proposte direttamente dalla RICOH che prevedono il
noleggio dell’attuale fotocopiatrice al costo trimestrale di € 90,90 + iva (comprensivo di 4.500 copie
al Trimestre) con ulteriori stesse modalità e condizioni previste dalla convenzione con Informatica
Trentina S.p.a. e descritte nel prospetto sopra riportato;
Verificato che:
·
·
per il personale (direttamente interpellato) l’attuale fotocopiatrice è idonea alle necessità degli uffici, affidabile e di
ottime prestazioni;
la sostituzione della fotocopiatrice comporterebbe, oltre a maggiori costi, l’aggiornamento del software ed una idonea
formazione del personale;
Evidenziato che le nuove condizioni concordate direttamente con RICOH ITALIA SRL prevedono:
Convenzione
Tipo macchina
Canone trim.
FISSO
Canone trim.
VARIABILE
Servizi prestati
LO
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N
)
Fotocopiatrice B&N
Assistenza, manutenzione,
€ 0,006
digitale Laser Ricoh
consegna e ritiro materiale di
fisso
per
almeno 15
€ 90,90
consumo.
copia
Aficio MP 2000SP
copie/minuto con
Copie incluse nel canone
più
alimentatore originali
trimestrale 4.500 (compreso il
costo copia
fronte retro più
(•)
materiale di consumo e
€ 0,006 cad
stampante B&N e
manutenz. – esclusa la carta)
scanner
(•) Dovrà essere effettuato il conguaglio del numero di copie effettivamente realizzate rispetto alle copie presunte.
Nel caso di supero al previsto (18.000) l'Amministrazione provvederà al pagamento delle copie in eccesso al prezzo
unitario indicato sopra.
Nel caso in cui dalla lettura dei contatori si desuma un numero di copie inferiore al previsto, RICOH, provvederà
all'emissione di apposita Nota di Accredito per un importo pari al numero di copie in difetto per il prezzo indicato sopra.
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Ritenuto di procedere mediante trattativa diretta, poiché, essendo l'importo inferiore ad €
44.700,00, ciò è consentito dal 4° comma dell'art. 21 della L.P. 19.7.90 n. 23, che si rende
applicabile anche ai comuni nelle more dell’approvazione del regolamento comunale per i contratti;
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Richiamate le seguenti deliberazioni del Consiglio Comunale:
· n. 5 dd. 18.01.2001, esecutiva, ad oggetto: “Approvazione Regolamento di Organizzazione
degli Uffici e Servizi”;
· n. 54 dd. 29.10.2009, esecutiva, ad oggetto: “Ulteriore modifica al vigente Regolamento di
Contabilità …”;
· n. 13 dd. 27.03.2012 esecutiva, ad oggetto: “Bilancio di previsione esercizio 2012 – relazione
previsionale/programmatica e bilancio pluriennale 2012/2014: esame ed approvazione.”
Richiamata infine la deliberazione della Giunta Comunale n. 20 di data 04.04.2012, dichiarata
immediatamente eseguibile ai sensi di Legge, con la quale si approvava l’atto programmatico di
indirizzo generale per la gestione del bilancio e si affidavano ai responsabili degli uffici le
competenze previste dalla normativa vigente, ivi compreso l’oggetto della presente.
Atteso che detto atto programmatico di indirizzo generale per l’anno 2012 prevede che le
attribuzioni di competenza relativamente a risorse e interventi e rispettivi capitoli con riferimento
alle somme attribuite ed a quant'altro riportato negli allegati e nelle eventuali future modifiche ed
integrazioni che intervenissero in corso di esercizio, sono validi ed operanti anche per gli esercizi
futuri per la durata del bilancio pluriennale ed entro la l’importo di cui agli allegati stessi, anche per
l'eventuale esercizio o gestione provvisoria, fino a che non interverranno i successivi
provvedimenti annuali di indirizzo per la gestione di risorse, interventi e relativi capitoli;
Rilevato che, alla data odierna, il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2013 di questo
Comune non è ancora stato approvato e quindi, nel caso specifico, trova applicazione l’articolo 33
del Regolamento di attuazione dell’ordinamento finanziario e contabile degli Enti Locali approvato
con D.P.G.R. 27/10/1999 n. 8/L;
Vista la L.P. n. 26/93 e ss.mm.;
Determinazione n. 33 dd. 11/03/2013
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Visto il T.U.LL.RR.O.C. approvato con DPReg. 01.02.2005 n. 3/L;
DETERMINA
1. Di approvare la proposta presentata da RICOH ITALIA SRL S.p.a. con sede a Milano via Vittor
Pisani 6 per la prestazione del servizio di noleggio full service dell’attuale fotocopiatrice
digitale/stampante in rete Ricoh Aficio MP 2000SP a disposizione degli uffici comunali al piano
terra (anagrafe, elettorale, commercio e polizia municipale) come da offerta dd. 06/03/2013,
acquisita al protocollo comunale il 07/03/2013 al n. 1372, descritta in premessa e precisamente:
Tipo macchina
Canone
mensile
Pagg.
incluse
mese
Costo
copia
eccedente
Durata
contratto
MP 2000 SPR
€ 30,30
N° 1500
€ 0,0060
24 mesi
2. Di assumere a carico del bilancio comunale la spesa presunta annua arrotondata di € 600,00.=
comprensiva di IVA 21/22% imputandola al tit. 1 int. 03 centro di costo C0108 cap. 250 del
bilancio di previsione corrente, in corso di formazione, che presenta adeguata disponibilità e per
l’anno 2014 che sarà in conformità adeguati;
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3. Di iscrivere le spese conseguenti il presente atto per l’esercizio futuro fra le spese fisse ai sensi
e per gli effetti dell’art. 100 del Regolamento di esecuzione al TULLRROCC approvato con
D.P.G.R. 12.07.1984 n. 12/L, per quanto applicabile, liquidabili con l’emissione del mandato del
pagamento ai sensi dell’art. 34, del regolamento comunale di contabilità;
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4. di informare che, ai sensi dell’articolo 4 della L.P. 30.11.1992 n. 23, avverso il presente provvedimento è
ammesso ricorso straordinario al Presidente della Repubblica ex art. 8 D.P.R. 24.11.1971 n. 1199 entro
120 giorni, o in alternativa, giurisdizionale avanti al T.R.G.A. di Trento ex artt. 13 e 29 del D.Lgs
02.07.2010 n. 104 entro 60 giorni, da parte di chi abbia un interesse concreto ed attuale. In materia di
aggiudicazione di appalti si richiama la tutela processuale di cui al comma 5) dell'art. 120 dell'Allegato
1) al citato D.Lgs. 02 luglio 2010 n. 104 che, in particolare, riduce il termine per il ricorso al Tribunale
Amministrativo Regionale a 30 giorni e non ammette il ricorso straordinario al Presidente della
Repubblica.
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IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA
dr. Leonardo Leonardi
IL SERVIZIO FINANZIARIO
Ai sensi del combinato disposto dell’art. 5 del vigente Regolamento di contabilità e dell’art. 19 del
T.U.LL.RR. sull’ordinamento contabile e finanziario approvato con DPReg. 01.02.2005 n. 4/L:
Viene dato visto favorevole di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria;
Fa difetto il visto di regolarità contabile in quanto la presente determinazione non comporta alcuna spesa;
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
rag. Alberto Belletti
Carisolo, lì _11/03/2013_
V I S T O: per presa visione
IL SINDACO
Determinazione n. 33 dd. 11/03/2013
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