capit foto13 - Comune di Cormano

CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO PER IL NOLEGGIO E
MANUTENZIONE DELLE MACCHINE D’UFFICIO NECESSARIE AI
SERVIZI COMUNALI
IL DIRIGENTE
SERVIZI FINANZIARI E AFFARI GENERALI
(Dott.ssa Mariapaola Zanzotto)
Art . 1) Oggetto dell’appalto
L’appalto ha per oggetto il noleggio di n. 4 fotocopiatrici multifunzionali, di 2 fotocopiatrice
digitale modello base, tutte nuove di fabbrica e di ultima fabbricazione da installarsi a cura e spese a
carico della ditta aggiudicataria, negli uffici del Comune di Cormano, oltre alle manutenzioni di 2
fotocopiatori e di un fax di proprietà comunale ;
Art . 2) Caratteristiche della fornitura
Il presente appalto è suddiviso come segue:
- Noleggio di n. 3 macchine multifunzionali di fascia alta caratteristiche come da art. 5.
- Noleggio di n. 1 macchina multifunzionale di fascia bassa caratteristiche come da art. 5.
- Noleggio di n. 2 macchina digitale modello base caratteristiche come art. 5.
- Manutenzione di 2 fotocopiatori e di 1 fax di proprietà comunale modelli come da art. 5.
Le fotocopiatrici a noleggio dovranno essere a norma del D. Leg.vo 81/2008, e successive
modifiche, dovranno inoltre rispettare tutte le normative tecniche di riferimento vigenti in Italia al
momento della consegna.
L’aggiudicazione dell’appalto avverrà a lotto unico,ciascuna ditta dovrà presentare offerta per
ognuna delle fasce di potenzialità sopra indicate.
1. Le fotocopiatrici a noleggio dovranno essere posizionate nei seguenti uffici/servizi:
MULTIFUNZIONALE 40 COPIE AL MINUTO.
- Servizio Segreteria
1° piano sede comunale
- Servizi piano terra
piano terra sede comunale
- Spazio Comune
piano terra – Via P. Giovanni 3
MULTIFUNZIONALE 30 COPIE AL MINUTO
- Polizia Locale
1° piano –Strada Statale dei Giovi 120
MODELLO DIGITALE BASE 30 COPIE AL MINUTO
- Biblioteca
piano terra Via Edison
- Carabinieri
1 piano Via P. Giovanni 32
2. Le macchine di proprietà, per le quali si richiede la sola manutenzione, sono posizionate
come segue:
Fax mod. Lanier LF 310
Fotocopiatrice mod. Ricoh MP 2550
Fotocopiatrice mod. Ricoh Aficio MP 2000
(municipio 1° piano)
(municipio piano terra Servizio Catasto)
(Biblioteca Ragazzi – Via Rodari 3)
Art . 3) Durata dell’appalto
La durata dell’appalto è prevista nel numero di quattro anni (periodo dal 01/07/2014 al 30/06/2018)
dalla data di installazione delle fotocopiatrici, che dovrà avvenire entro il 1 luglio 2014 sino al 30
giugno 2018;
Art . 4) Termini modalità di consegna e di manutenzione
Il soggetto aggiudicatario dovrà assicurare la consegna delle macchine entro il primo aprile 2014.
Il soggetto aggiudicatario avrà l’obbligo di :
1. eseguire gli interventi di manutenzione (cambio toner, riparazioni ecc..) entro 8 ore dalle
richieste dei servizi comunali;
2. per fermo macchina superiore a 2 giorni provvedere alla sostituzione con una macchina di
pari caratteristiche o superiore.
La ditta dovrà indicare nella busta quanto segue:
1) garanzia relativa all’assistenza tecnica circa il lasso di tempo intercorrente fra la richiesta
d’intervento e l’arrivo del tecnico;
2) garanzia relativa alle parti di ricambio. la ditta deve garantire, presso la propria officina di
riparazione, un parco “ parti di ricambio” sufficiente a coprire tutte le eventuali necessità di
sostituzione, al fine di ridurre al minimo le possibilità di fermo macchina per carenza di pezzi di
ricambio.
La ditta dovrà inoltre gestire in maniera diretta l’assistenza tecnica e garantire gli interventi tecnici
nei tempi richiesti;
Potrà inoltre essere presentato, a conferma dello standard di qualità del Servizio di assistenza ,la
certificazione UNI EN ISO 9001, tale per cui l’Ente possa verificare, e quindi contare, sulla
migliore funzionalità delle apparecchiature nei centri di produzione copia.
Art . 5) Caratteristiche delle fotocopiatrici
Fotocopiatrice multifunzione di fascia bassa -caratteristiche di base
- velocità copiatura 30 copie al minuto
- riduzione/ingrandimento a zoom
- fronte/retro automatico
- formato copie: A3 - A4
- alimentatore automatico degli originali
- scelta automatica formato carta A4- A3
- selezione automatica riduzione/ingrandimento
- copiatura da libro aperto
- 2 cassetti carta 250 fogli ciascuno minimo
- funzione stampante di rete
- funzione scanner di rete
- funzione fax
- possibilità di poter stampare su richiesta e su qualsiasi apparecchiatura collegata in rete nel
momento in cui si ha bisogno ed essendo presenti presso la macchina con l’inserimento di un
codice password o in alternativa con altro dispositivo di autenticazione.
Fotocopiatrice multifunzione di fascia alta - caratteristiche di base:
- velocità copiatura 45 copie al minuto
- alimentatore automatico originali
- riduzione/ingrandimento a zoom
- fronte/retro: automatico formato copie A/3-A/4;
- cassetto carta 500 fogli per formato
- scelta automatica formato carta
- selezione automatica riduzione/ingrandimento- copiatura a libro aperto
- fascicolatore a 20 scomparti con pinzatrice
- funzione stampante di rete
- funzione scanner di rete
- possibilità di poter stampare su richiesta e su qualsiasi apparecchiatura collegata in rete
nel momento in cui si ha bisogno ed essendo presenti presso la macchina con
l’inserimento di un codice password o in alternativa con altro dispositivo di
autenticazione.
Fotocopiatrice digitale modello base - caratteristiche
- velocità copiatura 30 copie al minuto
- riduzione/ingrandimento a zoom
- fronte/retro automatico
- formato copie: A3 - A4
- alimentatore automatico degli originali
- scelta automatica formato carta A4- A3
- selezione automatica riduzione/ingrandimento
- copiatura da libro aperto
- 2 cassetti carta 250 fogli ciascuno minimo
Fotocopiatori e fax di proprietà comunale elenco modelli
FAX MOD . LANIER LF 310
FOTOCOPIATRICE MOD . RICOH MP 2550
FOTOCOPIATRICE MOD . RICOH AFICIO MP 2000
Art .6) Canone
L’offerta andrà intesa come fissa e non soggetta ad alcuna modifica o rivalutazione per l’intero
arco della durata del contratto. Quindi per prezzo del canone annuo s’intenderà quello all’atto
dell’aggiudicazione.
In particolare esso dovrà essere comprensivo delle seguenti spese:
- Noleggio
- trasporto, consegna al piano e installazione; ritiro al piano e trasporto al momento della
cessazione del contratto;
- fornitura completa di consumabili e ricambi ossia di tutto ciò che è necessario al funzionamento
dell’apparecchiatura ad esclusione della carta;
- Servizi di assistenza tecnica per l’intero periodo contrattuale;
- istruzione del personale per un corretto utilizzo delle macchine;
- codice password o schede magnetiche;
-
Manutenzione
fornitura completa di consumabili e ricambi ossia di tutto ciò che è necessario al funzionamento
dell’apparecchiatura ad esclusione della carta;
- Servizi di assistenza tecnica per l’intero periodo contrattuale;
Ai fini della determinazione del canone di noleggio, viene assunto come indice di riferimento il
numero delle copie annue minime garantite, che si quantifica in 900.000 annue.
Art . 7) Costo delle copie eccedenti.
Il canone annuo offerto, Iva esclusa, dovrà essere complessivo, e costituirà corrispettivo per anno.
- -Le copie annue minime garantite, fissate in complessive n. 900.000, con possibilità di
compensazione, in aumento o in diminuzione, del numero di copie tra i vari uffici.
Ogni e qualsiasi intervento fuori canone dovrà essere comunicato al servizio Economato, in caso
contrario non verranno riconosciute liquidazioni a parte durante la vigenza dell’appalto.
Oltre al canone annuo di cui sopra, dovrà essere offerto anche il costo unitario delle copie eccedenti
il minimo garantito da contratto.
Art . 8)Compilazione dell’offerta e prezzo della fornitura
L’offerta dovrà essere tassativamente espressa utilizzando lo schema d’offerta predisposto dell’Ente
e parte integrante del capitolato.
Art . 9) Aggiudicazione dell’appalto.
L’aggiudicazione sarà effettuata mediante ribasso sull’importo posto a base di gara,
corrispondente a € 14.000,00 annui Iva compresa .
Art .10) Pagamenti.
I pagamenti verranno eseguiti dall’Amministrazione Comunale mediante fatturazione trimestrale,
presentata in via anticipata, degli importi relativi al canone, ed in via posticipata, allo scadere di
ogni anno del contratto, per le copie eccedenti il minimo garantito, qualora le stesse si verificassero
tenendo conto della possibilità di compensazione del numero di copie tra macchine di diversi uffici,
come richiamato all’art. 7. La liquidazione della fattura avviene entro 30 giorni dal ricevimento al
Protocollo Generale.
Art . 11)Messa in funzione e collaudo.
Il collaudo delle apparecchiature sarà effettuato congiuntamente da un rappresentante della ditta
aggiudicataria e da un rappresentante dell’Ente. Tali operazioni di collaudo dovranno risultare da
specifico verbale firmato dai rispettivi rappresentanti.
Sarà cura dell’Appaltatore, durante tutta la durata contrattuale, effettuare gli spostamenti che
dovessero rendersi necessari per garantire la costante rispondenza tra le apparecchiature oggetto del
presente appalto e le esigenze degli uffici in cui le stesse saranno posizionate.
Art . 12) Trasporto, rischi di perdita e danni durante il noleggio.
Durante le operazioni di trasporto, consegna e messa in opera, il ritiro delle apparecchiature ed il
periodo di installazione presso l’Ente, l’impresa aggiudicataria assume l’obbligo di sollevare l’Ente
da ogni responsabilità per tutti i rischi di perdita o di danni subiti dalle apparecchiature, non
imputabili per colpa grave all’Ente. L’impresa aggiudicataria dovrà, inoltre, garantire la necessaria
copertura assicurativa contro i danni procurati ai locali o ai terzi dall’apparecchiatura stessa, fatte
salve le responsabilità civili e penali facenti carico per Legge all’Ente.
Art . 13)Penali
Nel caso gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria non avvengano entro le scadenze
previste, come stabilite dall’art. 4, verrà applicata una penalità di € 100,00 per ogni giornata
lavorativa.
Art .14) Spese a carico dell’Appaltatore.
Qualsiasi spesa inerente al presente contratto o consequenziale ad esso, nessuna eccettuata o
esclusa, sarà a carico dell’appaltatore.
L’appaltatore assume a suo completo ed esclusivo carico tutte le imposte e tasse relative all’appalto
di cui trattasi, con rinuncia al diritto di rivalsa nei confronti del Comune.
Art . 15) Obblighi ed oneri a carico dell’Appaltatore.
L’appaltatore dovrà farsi carico di fornire i materiali di consumo, ad esclusione della carta, in base
alle esigenze degli uffici o servizi, in modo che possa essere sempre garantito un servizio di
fotocopiatura efficiente, che non arrechi danno al regolare svolgimento delle attività di competenza.
Alla fine di ogni anno l’appaltatore dovrà rilevare il numero di copie effettuate da ciascuna
fotocopiatrice e comunicarle per iscritto all’Amministrazione Comunale.
La suddetta comunicazione verrà utilizzata dall’Amministrazione Comunale anche ai fini delle
eventuali copie eccedenti e per l’avvio delle procedure necessarie al pagamento delle stesse.
Art . 16) Sostituzione dell’apparecchiatura prima della scadenza contrattuale.
In caso di ripetuti guasti tecnici che pregiudichino il buon funzionamento del servizio di
fotocopiatura (anche se gli interventi di riparazione vengono effettuati nei termini contrattuali),
l’Ente si riserva la facoltà di richiedere la sostituzione dell’apparecchiature in questione con altra,
avente pari caratteristiche tecniche ed il medesimo conto contrattuale,anche se la nuova
apparecchiatura fosse, per eventuale cessata produzione della fotocopiatrice da sostituire, di
modello differente.
Art . 17) Foro competente
Per tutte le controversie che eventualmente dovessero insorgere fra le parti in merito al contratto
oggetto del presente capitolato speciale d’appalto, sarà competente il Foro di Milano.
SCHEMA D’OFFERTA
N.B. L’offerta dovrà essere redatta secondo il seguente schema:
NOLEGGIO -INDICARE CANONE ANNUALE(del numero totale delle macchine):
n. 3 macchine multifunzioni fascia alta caratteristiche base come da art. 5
€______________+Iva
n. 1 macchina multifunzioni fascia bassa caratteristiche base come da art. 5 € _____________ +Iva
n. 2 macchine modello base caratteristiche come da art. 5
€ _____________ +Iva
MANUTENZIONE (INDICARE CANONE ANNUALE)
n. 1 macchina mod. Ricoh MP 2000
€______________+Iva
n. 1 macchina mod. Ricoh MP 2550
€______________+Iva
n. 1 fax mod. Lanier LF 310
€______________+Iva
TOTALE COSTO ANNUALE
Costo copia superamento limiti annui
€.________________+Iva
€.______________+Iva
E’ obbligatorio allegare depliant e scheda tecnica dei modelli a noleggio
Lì,____________
LA DITTA OFFERENTE
_____________________