Regolamento Ufficio Tecnico

REGOLAMENTO DELL’UFFICIO TECNICO
PREMESSA
L'art. 4, comma 3, dei regolamenti di riordino degli istituti tecnici e degli istituti professionali
(d.P.R. nn. 87 e 88 del 15.3.2010) prevede che il settore tecnologico degli istituti tecnici e il settore
industria ed artigianato degli istituti professionali siano dotati di un Ufficio tecnico con il compito
di sostenere la migliore organizzazione e funzionalità dei laboratori a fini didattici e il loro
adeguamento in relazione alle esigenze poste dall'innovazione tecnologica, nonché per la sicurezza
delle persone e dell'ambiente. Per i relativi posti, fa riferimento a quelli già previsti, secondo il
previgente ordinamento, dai decreti istitutivi degli istituti tecnici e degli istituti professionali
confluiti negli ordinamenti in base alla tabella di cui all'allegato D) dei due regolamenti. I successivi
art. 8, comma 4, per l'istruzione tecnica e art. 8, comma 7, per l'istruzione professionale stabiliscono
che i posti relativi all'Ufficio tecnico di cui all'articolo 4, comma 3, sono coperti prioritariamente
con personale titolare nell'istituzione scolastica e, in mancanza, con personale appartenente a classe
di concorso in esubero con modalità da definire in sede di contrattazione collettiva nazionale
integrativa sulla mobilità e sulle utilizzazioni. Tali modalità sono stabilite dal CCNI sulle
utilizzazioni e assegnazioni provvisorie.
ART. 1 – ISTITUZIONE DELL’UFFICIO TECNICO
a. L’ISISS “Gobetti-De Gasperi” di Morciano istituisce l’Ufficio Tecnico ai sensi e per gli
effetti dell’art. 4, comma 3 dei regolamenti di riordino degli istituti tecnici e degli istituti
professionali.
b. Il responsabile dell'Ufficio Tecnico, scelto tra i docenti I.T.P. (Insegnanti Tecnico-Pratici),
viene nominato all'inizio di ogni anno scolastico dal Dirigente Scolastico. In assenza di
normativa in materia, l'Ufficio Tecnico non può avere competenze di carattere primario.
ART. 2 – COMPOSIZIONE DELL’UFFICIO TECNICO
L’Ufficio Tecnico è composto da:
a. il Dirigente Scolastico o un suo collaboratore delegato;
b. il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi;
c. il Coordinatore dell’ufficio tecnico designato dal DS;
d. i Coordinatori dei Dipartimenti Disciplinari del settore tecnologico;
e. il Responsabile dei servizi di rete e del servizio informatico.
ART. 3 – COORDINATORE DELL’UFFICIO TECNICO
Il Coordinatore dell’Ufficio Tecnico è nominato dal Dirigente Scolastico tra gli insegnanti tecnicopratici di ruolo a tempo indeterminato con orario di 18 ore settimanali del settore tecnologico,
secondo la normativa prevista, in particolare secondo la tabella allegata al d.m. n. 39 del 30 gennaio
1998 e le indicazioni contenute nella c.m. n. 21 del 14 marzo 2011, tenendo conto delle competenze
tecniche specifiche e delle capacità organizzative.
La nomina del Coordinatore dell’Ufficio Tecnico è valida per l’intero anno scolastico e non è
soggetta a revoca o rinuncia. In caso di perdurante assenza dal servizio del Coordinatore
dell’Ufficio Tecnico, il Dirigente Scolastico nomina un insegnante tecnico-pratico come sostituto.
L’orario di servizio del Coordinatore dell’Ufficio Tecnico è quello previsto dal Contratto nazionale
di lavoro per i docenti. L’articolazione dell’orario non può superare quella prevista per docenti con
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orario di cattedra di 18 ore settimanali; essa viene concordata dal Coordinatore con il Dirigente
Scolastico all’inizio dell’a.s. ed è passibile di modifiche in itinere in base alle esigenze di servizio.
Il Coordinatore dell’Ufficio Tecnico:
o mette in atto, per quanto di sua competenza, le direttive del Dirigente scolastico relative
all’utilizzo delle attrezzature e delle strumentazioni didattiche;
o collabora con il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi nella definizione del
piano annuale degli acquisti e di quello della manutenzione;
o collabora col Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi nella gestione
dell’inventario del materiale didattico e delle strumentazioni;
o cura, in collaborazione con l’Ufficio Acquisti, i rapporti con le Amministrazioni
pubbliche, in particolare con l’Amministrazione provinciale, per quanto riguarda la
manutenzione degli impianti dei laboratori e delle aule speciali e i loro ampliamenti;
o fa parte dello staff dirigenziale e del Servizio di prevenzione e sicurezza per quanto
riguarda le sue competenze specifiche;
o coordina, in collaborazione con l’Ufficio Personale, le attività degli assistenti tecnici
assegnando ad essi incarichi specifici, tenuto conto del loro profilo professionale;
o collabora con i docenti responsabili di progetti disponendo la predisposizione e l’utilizzo
di apparecchiature e strumentazioni didattiche e la produzione di opere multimediali;
o riceve dai docenti richieste per l’utilizzo straordinario o ordinario di apparecchiature e
strumentazioni didattiche e ne stabilisce le modalità ed i tempi di utilizzo.
Tale figura viene individuata, ex d.P.R. 88/2010, art. 8, c. 3, e c.m. n. 21 del 14.3.2011, in base ai
seguenti criteri:
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3)
4)
5)
titolarità presso la sede “Gobetti” con cattedra a 18 ore settimanali;
appartenenza alle seguenti classi di concorso: C 240, C 260, C270, C290, C310, C320;
salvaguardia della titolarità presso l’Istituto;
continuità nello svolgimento dell’incarico presso la sede di titolarità;
precedente esperienza maturata nello svolgimento dell’incarico anche in altri Istituti
scolastici;
6) competenze specifiche in rapporto alla tipologia dei laboratori presenti nell’ISISS;
7) titoli di studio.
ART. 4 – ORARIO DI SERVIZIO DELL’UFFICIO TECNICO
Le attività svolte, nell’ambito della sua funzione, dal Responsabile dell’Ufficio tecnico sono quelle
previste dal vigente Contratto nazionale di lavoro per i docenti:
a. l’orario di presenza in servizio a scuola per l’attività ordinaria è quella prevista per le attività
di insegnamento dei docenti con orario di cattedra di 18 ore settimanali;
b. le “attività funzionali all’insegnamento” di carattere collegiale (art. 29, c. 3, lett. a) CCNL
29/11/2007), fino a 40 ore annue, da svolgere in orario non coincidente con quello di
servizio, anche tramite adattamenti preventivamente concordati di quest’ultimo,
comprendono:
- la partecipazione alle riunioni del Collegio dei Docenti;
- la partecipazione alle riunioni degli altri organi collegiali e alle articolazioni del Collegio
Docenti (commissioni di progetto, commissione tecnica, dipartimenti e gruppi di materia,
ecc.) ove sia necessaria la presenza delle competenze specifiche dell’ufficio tecnico;
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c. le “attività funzionali all’insegnamento” corrispondenti alla partecipazione ai Consigli di
Classe, fino a 40 ore annue (art. 29, c. 3, lett. b) CCNL 29/11/2007) e le attività “di
preparazione delle lezioni e delle esercitazioni”, di “correzione degli elaborati” (art. 29, c. 2,
lett. a) e b) CCNL 29/11/2007) sono sostituite da tutte le ulteriori attività necessarie a
garantire, con il supporto fornito dagli assistenti tecnici e dai docenti di area informatica,
l’espletamento integrale e puntuale di tutti i compiti dell’ufficio, compresi quelli del
successivo punto d.;
d. le “attività funzionali all’insegnamento” corrispondenti alla “partecipazione allo
svolgimento degli scrutini ed esami” (art. 29, c. 3, lett. c) CCNL 29/11/2007), che si
estrinsecano nella presenza in servizio, per garantire il necessario supporto tecnico, anche
nei giorni di svolgimento delle operazioni di scrutinio intermedio e finale e degli esami di
Stato e di qualifica, ove non impegnato in qualità di commissario esterno presso altra
istituzione scolastica;
e. l’“attività volta ad assicurare “i rapporti individuali con le famiglie” (art. 29, c. 4, CCNL
29/11/2007), attualmente quantificabile per il personale di questo Istituto in 2 ore al mese,
viene estrinsecata per l’Ufficio Tecnico in 2 ore di servizio mensili con presenza a scuola ad
integrazione di quelle previste al punto a., per garantire le attività di sportello dell’Ufficio
Tecnico nei confronti del personale.
ART. 5 – COMPITI DELL’UFFICIO TECNICO
L'Ufficio Tecnico è l'organismo che si occupa del coordinamento delle funzioni di natura
tecnica dell'Istituto Scolastico, e per il tramite del suo coordinatore svolge le seguenti attività:
Manutenzione
a. Coordinamento e gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria dell'edificio, con
particolare riguardo agli aspetti legati alla sicurezza.
b. Segnalazione agli enti competenti degli interventi di manutenzione straordinaria da
effettuare e cura dei rapporti con l’Ente Locale proprietario degli immobili.
c. Coordinamento dei referenti di reparto/laboratorio per la manutenzione programmata delle
macchine, gli acquisti e le disposizioni logistiche inerenti, soprattutto, agli aspetti legati alla
sicurezza nei luoghi di lavoro.
d. Collaborazione con i responsabili di laboratorio nel controllo delle licenze d'uso del software
e delle garanzie delle nuove apparecchiature.
e. Cura del buon funzionamento delle reti informatiche e manutenzione hardware e software.
Supporto tecnico alle attività didattiche
a. Tenuta dei rapporti con i responsabili dei laboratori, in merito all’informazione tecnica e
commerciale relativa ai materiali e alle attrezzature da impiegare nelle esercitazioni,
cercando di analizzare e risolvere problemi di ordine didattico.
b. Coordinamento della predisposizione dei progetti di sviluppo dei vari dipartimenti didattici.
Collaborazione con il Servizio di Prevenzione e Protezione
a. Partecipazione ai sopralluoghi del servizio di prevenzione in merito alla valutazione dei
rischi, intervenendo ove di sua competenza.
b. Cura della manutenzione e della messa in sicurezza delle attrezzature e delle macchine
presenti nei reparti, secondo le indicazioni pervenute dai docenti, in collaborazione con il
SPP dell’Istituto.
c. Verifica del possesso, da parte delle macchine acquistate, di tutte le caratteristiche di
sicurezza indicate dalla vigente normativa.
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d. Esecuzione di sopralluoghi periodici insieme al personale del SPP nei vari ambienti
dell’Istituto, allo scopo di fornire informazioni necessarie a redigere il Piano di Sicurezza
del documento di valutazione dei rischi.
e. Collaborazione con il SPP per la gestione delle sostanze pericolose e raccolta delle schede di
sicurezza dei prodotti.
f. Verifica dell’applicazione dell’art. 26 del d.lgs. 81/2008 (Cooperazione e coordinamento tra
datori di lavoro committenti ed appaltatori) secondo le procedure concordate con il SPP.
g. Verifica, in collaborazione con il SPP, che il personale dell’Istituto e gli allievi siano dotati
dei necessari dispositivi di protezione individuale, laddove necessari.
h. Collaborazione con il Servizio di Prevenzione per lo smaltimento dei rifiuti prodotti
all’interno dei laboratori dell’Istituto.
Approvvigionamento materiali
a. Collaborazione con il Direttore SGA per la predisposizione dei piani di acquisto relativi ai
vari reparti in coordinamento con i responsabili dei laboratori.
b. Cura dell'approvvigionamento dei vari laboratori.
c. Verifica del buon funzionamento del magazzino per la distribuzione del materiale di
consumo e didattico.
d. Predisposizione, in collaborazione con l’Ufficio Acquisti, dell’albo dei fornitori.
e. Formulazione di pareri in merito ai requisiti tecnici dei beni da acquistare.
f. Valutazione dei requisiti tecnici del materiale offerto dalle varie aziende in relazione ai
diversi acquisti da effettuarsi.
g. Predisposizione, nelle operazioni di gara, dei prospetti comparativi dei preventivi pervenuti,
in collaborazione con l’Ufficio Acquisti.
Collaudo delle strumentazioni
a. Effettuazione, in collaborazione con i responsabili di laboratorio, del collaudo delle
attrezzature, conservazione dei libretti di istruzioni e previsione di un libretto di
manutenzione periodica.
Controlli inventariali
a. Redazione, in collaborazione con il Direttore SGA, del calendario per il controllo
inventariale di tutti i reparti e partecipazione allo stesso;
b. Collaborazione con il Direttore SGA e con i responsabili di laboratorio per l'apertura delle
procedure di radiazione di eventuali strumenti obsoleti e per la vendita di materiali fuori uso.
ART. 6 – RESPONSABILITÀ
a. Per tutti gli aspetti organizzativi e amministrativi generali, l’Ufficio Tecnico fa capo al
Direttore Amministrativo, il quale, ricevute le direttive di massima e gli obiettivi dal
Dirigente Scolastico, predispone gli interventi e gli strumenti necessari al raggiungimento
dei risultati attesi.
b. Per quanto attiene agli aspetti didattici ed organizzativi correlati, l’Ufficio Tecnico fa capo al
Dirigente Scolastico o al suo collaboratore vicario.
ART. 7 – ACQUISIZIONE DELLE RICHIESTE
a. L’Ufficio Tecnico si occupa di rinnovare, organizzare e coordinare la strumentazione
didattica dell’Istituto.
b. Le richieste devono pervenire in forma scritta da parte dei componenti l’Ufficio Tecnico, del
coordinatore del Centro Scolastico Sportivo, dei responsabili dei dipartimenti e dei docenti,
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entro il 31 maggio per gli acquisti per l’a.s. successivo. Nelle richieste devono figurare i
riferimenti necessari all’identificazione del tipo di materiale, delle caratteristiche richieste,
della motivazione, della destinazione d’uso e dell’eventuale urgenza.
ART. 8 – VALIDITÀ E MODIFICHE DEL REGOLAMENTO
Il presente Regolamento, dopo essere stato approvato dal Consiglio d’Istituto ed emanato dal
Dirigente Scolastico, fa parte integrante del Regolamento d’Istituto ed ha valore fino ad una sua
modifica o alla modifica della normativa attinente.
Il presente Regolamento, è pubblicato all’Albo pretorio dell’Istituto e nei siti Internet istituzionali.
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