CAPITOLATO PER MANUTENZIONE CARROZZERIA AUTOMEZZI

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OGGETTO: Affidamento servizio manutenzione carrozzeria automezzi ASL VC . Anno 2015
CIG ZAC118EAB8.
L'ASL VC intende procedere all'affidamento del servizio manutenzione carrozzeria per gli
automezzi.
Questa ASL VC ha attualmente in dotazione 106 mezzi (tra autovetture, furgoni e piccoli
autocarri, macchine da giardino e carrelli) e n. 5 ambulanze.
Sul totale dei mezzi, 3 sono in carico al S.E.T. 118, e dovranno essere oggetto di
fatturazione separata.
L’offerta dovrà essere formulata esclusivamente compilando l’allegato prospetto,
denominato Allegato 3, che prevede la tariffa oraria e lo sconto percentuale praticato sui listini
ufficiali dei pezzi di ricambio originali (Fiat, Renault, Wolkswagen, Dacia, Peugeot, ecc.)e del
recupero mezzi con carro attrezzi.
In particolare si intende rimarcare la necessità di indicare la sede per cui si presenta
offerta.
L’offerta dovrà avere validità non inferiore a 180 giorni a decorrere dalla data di scadenza
per la presentazione. Gli sconti e le tariffe orarie indicati in offerta dovranno rimanere fissi ed
invariati per tutta la durata della fornitura e cioè fino al 31/12/2015.
Art. 1 - Documentazione amministrativa
Unitamente all’offerta la Ditta dovrà presentare la seguente documentazione:
1. Autocertificazione, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 (compilando il modulo denominato
Allegato 1), sottoscritta dal Legale Rappresentante o dal titolare o da persona munita di
procura (in tal caso la procura dovrà essere allegata), accompagnata da fotocopia del
documento di identità in corso di validità del dichiarante, attestante:
a. che la Ditta accetta tutte le clausole previste nella presente lettera d’invito;
b. che il servizio sarà garantito in tutti i giorni feriali, compreso il sabato, per l’intero arco
dell’anno;
c. che i veicoli dovranno essere riparati e consegnati il più presto possibile e, comunque,
non oltre due giorni qualora trattasi di lavori particolarmente onerosi;
d. che nel caso di guasti ad ambulanze, le stesse saranno prelevate e riconsegnate
direttamente dal personale della Ditta medesima e riparate con immediatezza ed assoluta
priorità;
e. che gli sconti ed i prezzi indicati in offerta saranno mantenuti invariati per tutto il
periodo dell’espletamento del servizio cioè dal 1.1.2015 al 31.12.2015;
f. che l’Officina è autorizzata a rilasciare “GARANZIA LEGALE DI CONFORMITA’
PER LA MANUTENZIONE DEGLI AUTOMEZZI NUOVI” (D.L. n° 24 del 2/2/2002
Data emissione:
11/11/2014
Stesura: C. Taliano SS Urp e
Comunicaz. Ottobre 2011
Data scadenza bando:
27/11/2014
Verifica: Direttore
Amministrativo Ottobre 2011
Data scadenza
pubblicazione:
27/11/2014
Autorizzazione: Direttore
Amministrativo Ottobre 2011
Responsabile
Procedimento:Dott.ssa
Anna Burla
Emissione: S. Marchisio
SS Urp e Comunicazione
Novembre 2011
QUESTO DOCUMENTO È DI PROPRIETÀ DELL’AZIENDA SANITARIA LOCALE VC DI VERCELLI E NON PUÒ ESSERE USATO, RIPRODOTTO O RESO NOTO A TERZI SENZA
AUTORIZZAZIONE.
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in ottemperanza alla Direttiva Europea 99/44 e Regolamento Europeo 1400 del 31/07/02
ed eventuali s.m.i.);
g. che l’Officina dispone delle informazioni tecniche e delle attrezzature necessarie per
l’esecuzione del lavoro;
h. che la ditta è in regola rispetto alle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili,
così come previsto dall’art. 17 L.68 del 12/3/1999;
i. che la Ditta provvederà a comunicare – qualora aggiudicataria – il nominativo
dell’operatore individuato come responsabile dei lavori.
2. Modulo allegato alla presente, denominato Allegato 2, compilato in tutte le sue parti,
timbrato e firmato.
Art. 2 - Modalità di aggiudicazione
L’aggiudicazione verrà fatta, esaminate le offerte di cui all’Allegato 3, al prezzo
complessivo più basso secondo le procedure e le modalità previste dall’art. 82 del D.L. 163/2006
previa verifica dell'anomalia dell'offerta ai sensi dell'art. 87 del D.L. 163/2006;
Sarà facoltà dell’Amministrazione, non procedere all'aggiudicazione qualora i prezzi
pervenuti non siano convenienti e congrui, o quando venga meno il pubblico interesse, per contro
potrà procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purchè regolare e ritenuta
congrua.
Art. 3 - Modalità di svolgimento del servizio
Gli automezzi verranno consegnati e ritirati dagli operatori dell’ASL VC all’officina
aggiudicataria se ubicata nel territorio del Comune di Vercelli.
Nel caso in cui l’officina aggiudicataria fosse ubicata fuori dal territorio comunale di
Vercelli, la stessa dovrà provvedere al ritiro degli automezzi guasti dalle sedi ASL di Vercelli,
e alla loro riconsegna a destinazione a riparazione avvenuta.
Premesso che le riparazioni dovranno essere di volta in volta autorizzate da preventivo
scritto che dovrà specificare se trattasi di “riparazione” o “sostituzione”, controfirmato per
accettazione dall'operatore tecnico automezzi incaricato, è stata predisposta una “Scheda di
accettazione del veicolo”
(allegata alla presente lettera d’invito e denominata Allegato 4).
Per ogni veicolo, ad ogni accesso all’officina, la Scheda di accettazione dovrà essere
compilata in ogni sua parte riportando i dati del veicolo, la data e l’ora di ingresso in officina, la
percorrenza in km, il motivo per il quale l’auto è stata portata in officina e la firma del conducente
che provvede alla consegna.
Successivamente, la stessa Scheda dovrà essere compilata, nella parte “preventivo”,
trasmessa via fax al Servizio Provveditorato che la restituirà all’officina controfirmata dall'operatore
Data emissione:
11/11/2014
Stesura: C. Taliano SS Urp e
Comunicaz. Ottobre 2011
Data scadenza bando:
27/11/2014
Verifica: Direttore
Amministrativo Ottobre 2011
Data scadenza
pubblicazione:
27/11/2014
Autorizzazione: Direttore
Amministrativo Ottobre 2011
Responsabile
Procedimento:Dott.ssa
Anna Burla
Emissione: S. Marchisio
SS Urp e Comunicazione
Novembre 2011
QUESTO DOCUMENTO È DI PROPRIETÀ DELL’AZIENDA SANITARIA LOCALE VC DI VERCELLI E NON PUÒ ESSERE USATO, RIPRODOTTO O RESO NOTO A TERZI SENZA
AUTORIZZAZIONE.
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tecnico automezzi incaricato, per accettazione. Solo al ricevimento della scheda controfirmata potrà
essere eseguita la riparazione, salvo urgenze per le quali potrà essere concordata, con l'operatore
tecnico automezzi incaricato, diversa procedura. Quanto sopra al fine di permettere un controllo
costante sui movimenti dei veicoli stessi.
I prezzi indicati nella Scheda/Preventivo e successivamente riportati in fattura, dovranno
essere comprensivi di ogni onere (smaltimento carcasse, materiale di consumo, ecc.).
Al momento della riconsegna del veicolo, l’Officina dovrà rilasciare:
a)
scheda di accettazione del veicolo (Allegato 4) firmata dall’Officina e dal
delegato ASL;
b)
Documentazione di conformità (nel caso di veicolo in garanzia).
Sulle fatture dovranno essere indicati i codici prodotto di riferimento dei pezzi di ricambio
utilizzati.
Su richiesta dell’ASL VC, la Ditta aggiudicataria dovrà far pervenire al Servizio
Provveditorato i listini prezzi delle marche dei pezzi di ricambio originali che verranno utilizzati
per la fatturazione.
La fattura dovrà essere emessa tassativamente alla fine di ogni mese, e pervenire all’ASL
VC entro il 20 del mese successivo.
Il pagamento verrà effettuato entro 60 giorni dal ricevimento della fattura.
Questa ASL si riserva il diritto di verificare a campione, sulla base del Tempario ANIA e a mezzo
di un perito di propria fiducia, regolarmente iscritto ad apposito Albo Professionale, il numero delle
ore fatturate per l’esecuzione dei lavori di cui la Ditta aggiudicataria è stata incaricata.
Qualora, a seguito della predetta verifica, risultasse che le ore di lavoro fatturate sono superiori a
quelle previste dal Tempario, si procederà ad una riduzione proporzionale del fatturato ed alla
eventuale comminazione di una penale variabile dal 20% al 50% del supero riscontrato sul fatturato.
Art. 4 - Inadempienze e risoluzione del contratto
In caso di gravi inadempienze costituirà giusta causa di scioglimento unilaterale anticipato
del contratto una delle motivazioni sottoelencate, con applicazione di quanto previsto dalla
Normativa vigente in tema di responsabilità contrattuale e risarcimento dei danni:
1. sospensione e/o interruzione del servizio;
2. cessione del contratto non autorizzata;
3. avviamento a carico di alcuno degli amministratori della società Appaltatrice di
procedimenti penali;
4. inosservanza delle disposizioni di legge in materia di lavoro e previdenza, prevenzione
infortuni, sicurezza e inosservanza di norme igienico sanitarie;
5. altre gravi negligenze e/o inadempienze nell’esecuzione del contratto tali da compromettere
sia la regolarità che la qualità del servizio appaltato;
Data emissione:
11/11/2014
Stesura: C. Taliano SS Urp e
Comunicaz. Ottobre 2011
Data scadenza bando:
27/11/2014
Verifica: Direttore
Amministrativo Ottobre 2011
Data scadenza
pubblicazione:
27/11/2014
Autorizzazione: Direttore
Amministrativo Ottobre 2011
Responsabile
Procedimento:Dott.ssa
Anna Burla
Emissione: S. Marchisio
SS Urp e Comunicazione
Novembre 2011
QUESTO DOCUMENTO È DI PROPRIETÀ DELL’AZIENDA SANITARIA LOCALE VC DI VERCELLI E NON PUÒ ESSERE USATO, RIPRODOTTO O RESO NOTO A TERZI SENZA
AUTORIZZAZIONE.
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6. dopo tre contestazioni scritte relative ad inosservanza delle prescrizioni contrattuali.
Il servizio sarà altresì regolato dalle norme previste dal Regolamento per le spese in economia e
dal Capitolato Generale per le forniture economali, consultabile sul sito aziendale
www.aslvc.piemonte.it.
Art. 5 – Disposizioni in materia di sicurezza
La Ditta aggiudicataria è soggetta alle disposizioni in materia di salute e sicurezza di lavoratori
previste dal Testo Unico sulla sicurezza D.Lgs. 81/2008. Fatto salvo quanto previsto dalla
normativa in ordine alla sicurezza dei luoghi di lavoro, la Ditta appaltatrice dovrà tenere in
considerazione che all’interno delle strutture sanitarie sono presenti tutti i rischi (chimico, fisico,
biologico, …). I rischi presenti in Azienda e le principali azioni di prevenzione e protezione
raccomandate sono dettagliati nel Manuale per la Sicurezza scaricabile dal Sito Internet aziendale
www.aslvc.piemonte.it i cui dati sono stati estratti dal “Documento di Valutazione dei Rischi
(DVR)” dell’ASL VC. Si ritiene che le informazioni riportate in questo documento, congiuntamente
al sopralluogo dell’area interessata, siano sufficienti alle Ditte per predisporre un’offerta che tenga
in considerazione gli aspetti della sicurezza della fornitura richiesta. I costi della sicurezza connessi
con l’oggetto della presente procedura di gara, propri della ditta appaltatrice, dovranno essere
ricompresi nell’importo complessivo della fornitura ed evidenziati, a parte, nell’offerta economica..
Per eventuali chiarimenti e/o approfondimenti è possibile contattare il Servizio Prevenzione e
Protezione dell’ASL VC (tel. 0161/593.411,e- mail: [email protected]). Le Ditte che
intendono partecipare alla gara dovranno sottoscrivere la dichiarazione di cui al modello
allegato 2 [Dich. sost. Notorietà ex art. 47 (SPP.MO.1238.nn)] In considerazione della
tipologia di appalto, le cui attività sono riconducibili a quelle citate nell’art. 26, comma 3 bis,
D.Lgs. 81/08 e s.m.i., non si ritiene necessaria la stesura del DUVRI e la conseguente
quantificazione degli oneri della sicurezza volti ad eliminare le interferenze che sono quindi
pari a zero. I rischi associati alle interferenze causate dal lavoro/servizio/fornitura in oggetto si
ritengono di lieve entità e potrebbero quindi essere eliminati/ridotti adottando semplici accorgimenti
organizzativi e osservando le prescrizioni riportate nel citato documento. La ditta si farà carico
all’interno dei propri costi della sicurezza degli oneri richiesti per le attività di coordinamento (per
es. riunione preliminare) qualora necessarie per l’esecuzione dell’appalto stesso, rendendosi
disponibile allo scambio d’informazioni, e verificando che la pianificazione delle proprie attività sia
in accordo con quella di eventuali altre ditte presenti nel luogo di svolgimento del
lavoro/servizio/fornitura (siano esse appaltatrici o subappaltatrici) o di altro personale (lavoratori
autonomi, dipendenti dell’Azienda, utenti, visitatori, ecc). Per qualsiasi evenienza nel corso
dell’appalto la ditta si dovrà rivolgere al Preposto così come individuato ai sensi del D.L. n. 69 del
21.06.2013 (decreto del fare) convertito in Legge n.98 del 09.08.2013.
Data emissione:
11/11/2014
Stesura: C. Taliano SS Urp e
Comunicaz. Ottobre 2011
Data scadenza bando:
27/11/2014
Verifica: Direttore
Amministrativo Ottobre 2011
Data scadenza
pubblicazione:
27/11/2014
Autorizzazione: Direttore
Amministrativo Ottobre 2011
Responsabile
Procedimento:Dott.ssa
Anna Burla
Emissione: S. Marchisio
SS Urp e Comunicazione
Novembre 2011
QUESTO DOCUMENTO È DI PROPRIETÀ DELL’AZIENDA SANITARIA LOCALE VC DI VERCELLI E NON PUÒ ESSERE USATO, RIPRODOTTO O RESO NOTO A TERZI SENZA
AUTORIZZAZIONE.
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Art. 6 - Modalità di presentazione delle offerte
L’offerta potrà essere presentata con qualsiasi mezzo, postale compreso, e dovrà pervenire
all’Ufficio Protocollo del P.O. di Vercelli in busta chiusa,
entro e non oltre il giorno 27 NOVEMBRE 2014
ed essere indirizzata a:
AZIENDA SANITARIA LOCALE VC
Corso M. Abbiate 21 – 13100 VERCELLI
La busta dovrà altresì riportare esternamente la dicitura:
“MANUTENZIONE CARROZZERIA AUTOMEZZI ASL VC
ANNO 2015”
L’orario di apertura al pubblico dell’Ufficio Protocollo è il seguente:
dalle ore 9.00 alle ore 11.30 e dalle ore 14.00 alle ore 15.00.
Il termine previsto per la conclusione delle procedure di gara è fissato in data 31/12/2014.
Il Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Burla Anna ed è a disposizione per eventuali
chiarimenti di carattere amministrativo al n. 0161 – 593716.
In attesa di leggerVi, si porgono distinti saluti.
IL DIRIGENTE RESPONSABILE
S.C. PROVVEDITORATO – E CONOMATO
(DOTT.SSA ANNA BURLA)
AB/ef
Data emissione:
11/11/2014
Stesura: C. Taliano SS Urp e
Comunicaz. Ottobre 2011
Data scadenza bando:
27/11/2014
Verifica: Direttore
Amministrativo Ottobre 2011
Data scadenza
pubblicazione:
27/11/2014
Autorizzazione: Direttore
Amministrativo Ottobre 2011
Responsabile
Procedimento:Dott.ssa
Anna Burla
Emissione: S. Marchisio
SS Urp e Comunicazione
Novembre 2011
QUESTO DOCUMENTO È DI PROPRIETÀ DELL’AZIENDA SANITARIA LOCALE VC DI VERCELLI E NON PUÒ ESSERE USATO, RIPRODOTTO O RESO NOTO A TERZI SENZA
AUTORIZZAZIONE.