Bando Invito - Istituto Comprensivo di Ostellato

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI OSTELLATO (FE)
Via Marcavallo, 35/b – 44020 Ostellato (FE) - Tel. 0533/681191 – Fax 0533/680132
Mail: [email protected] - Web: www.comprensivoostellato.gov.it/
Cod. Meccanografico FEIC81400B - Codice fiscale: 92009650380
Prot. 3145 / B15
Ostellato, 14/10/2015
Spett.li Ditte
MULTISYSTEM s.n.c.
Viale Cavour, 186/188 – Sede Legale
Via Ferrari, 16/a – Ass. Tecnica
44100
FERRARA
Fax al n. 0532 247766
COMPUTER CASH s.r.l.
Viale IV Novembre, 40
44100
FERRARA
Fax al n. 0532 769497
TECNOSERVICE s.n.c.
Via Caselli, 13/A
44100
FERRARA
Fax al n. 0532 978699
PLANET SERVICE s.n.c.
Via Bonnet, 2
Porto Garibaldi di
44022
COMACCHIO (FE)
Fax al n. 0533 351217
GESTETNER N.G.R. Italia S.p.a.
Via del Commercio, 15
44100
FERRARA
Fax al n. 0532 796043
Oggetto: C.I.G. Z821686BBC
Lettera d’invito per bando di gara per contratto:
- ASSISTENZA TECNICA PER MANUTENZIONE APPARECCHIATURE
- NOLEGGIO COSTO/COPIA
presso l’Istituto Comprensivo di Ostellato (FE) dall’ 1/1/2016
al 31/12/2018.
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Questa istituzione scolastica indice un bando di gara per

ASSISTENZA TECNICA PER MANUTENZIONE DELLE SEGUENTI
APPARECCHIATURE:
N. 1 FOTOSTAMPATRICE DIGITALE NASHUA TEC CP 38 B presso:

-Scuola primaria di Ostellato (Segreteria)
N. 2 TELEFAX modello Brother 2820 presso:


-Scuola primaria di Migliarino
Scuola primaria di Dogato
N. 1 TELEFAX modello Brother 2840 presso:

Scuola primaria di Ostellato (Segreteria)
N. 4 TELEFAX modello Brother 921 presso:

Scuola primaria di Massa Fiscaglia

Scuola dell’infanzia di Migliaro – Corte Cascina


Scuola dell’Infanzia di Migliarino – Via del Parco
Scuola dell’infanzia di Massa Fiscaglia
N. 1 TELEFAX modello Brother 2825 presso:

Scuola secondaria di Ostellato
N. 1 TELEFAX modello Canon B820 presso:

Scuola secondaria di Migliarino
N. 1 TELEFAX modello Samsung presso:

Scuola secondaria di Massa Fiscaglia.
COSTO COPIA:
MACCHINE DI NS. PROPRIETA’

INFOTEC 4181MF
Scuola secondaria Migliarino
NOLEGGIO E COSTO COPIA

n. 9 Fotocopiatrici presso i seguenti plessi
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:
- Scuola primaria di Ostellato
- Scuola primaria Dogato
- Scuola primaria Migliarino
- Scuola primaria Massa Fiscaglia (n.2)
- Scuola infanzia Migliarino – Via del Parco
- Scuola infanzia Massa Fiscaglia
- Scuola secondaria Massa Fiscaglia
- Scuola secondaria Ostellato
- n. 1 Fotocopiatore Multifunzione Konica Minolta 3510 presso
segreteria di Ostellato
Il totale presumibile è di 200.000 fotocopie per anno scolastico.
Per la partecipazione alla presente gara d’appalto è fatto obbligo agli operatori economici,
prima della presentazione delle offerte, di prendere visione delle ubicazioni destinate alle
installazioni e alle ubicazioni delle macchine di nostra proprietà. Il sopralluogo potrà
essere effettuato dal legale rappresentante o da persona debitamente delegata. Per
l’effettuazione dei sopralluoghi gli operatori economici dovranno contattare l’Istituto
(referente assistente amministrativo Rossella Guidetti) per concordare data e ora al
seguente recapito telefonico: 0533 / 68119. L’Istituto rilascerà all’operatore economico
l’attestato di avvenuto sopralluogo.
L’offerta dovrà includere l’accettazione integrale di tutte le condizioni previste nel
presente bando.
Durata della concessione:
La durata del bando è di tre anni (trentasei mesi) a partire dalla data del primo gennaio
2016.
Non sarà ammesso alcun tacito rinnovo del contratto come previsto dalla Legge
62/2005, art. 23 e non è previsto l’inoltro di alcuna disdetta da parte dell’Istituto, in quanto
il contratto si intende automaticamente risolto alla scadenza.
Il contratto si risolverà automaticamente , prima del termine della scadenza nei seguenti
casi:
 cessazione della ditta;
 inadempimento degli obblighi e delle dichiarazioni rilasciate nelle offerte;
 perdita della capacità giuridica e morte del titolare della ditta;
 fallimento o altra procedura concorsuale a carico della ditta o del titolare;
 mancanza delle necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività;
 abbandono dell’appalto, salvo che per forze di causa maggiore;
 per contegno abituale scorretto verso gli utenti da parte della ditta o del personale
adibito al servizio.
 le spese e gli oneri fiscali del presente contratto sono a carico della ditta.
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Modalità e termini di presentazione dell’offerta:
Le ditte interessate dovranno presentare l’offerta in formato cartaceo all’ Istituto
Comprensivo – Via Marcavallo, 35/b – 44020 Ostellato (FE), a mezzo A.R., posta celere,
agenzia autorizzata o consegna a mano, entro le ore 12 del giorno 3/11/2015. Il plico
dovrà riportare esternamente la ragione sociale del concorrente, il timbro della ditta, la
firma del legale rappresentante sui lembi di chiusura della busta e la seguente dicitura:
“ OFFERTA DEL SERVIZIO/FORNITURA MANUTENZIONE E NOLEGGIO MACCHINE
FOTOCOPIATRIC/FAX”.
Farà fede, ai fini della regolare presentazione, esclusivamente la data del timbro apposto
sulla busta dell’Ufficio Protocollo dell’Istituto ricevente. Resta inteso che il recapito del
plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non
giunga a destinazione in tempo utile. I plichi pervenuti entro il termine suddetto non
verranno aperti e saranno considerati non congrui.
Le offerte presentate non potranno essere ritirate, modificate o sostituite. Il plico dovrà
contenere tre buste sigillate contraddistinte dalle lettere A B C .
Sulla busta contraddistinta con la lettera A dovrà essere iscritta la dicitura “Busta A
– Documentazione amministrativa”, dovrà essere apposta l’indicazione del mittente e
dovrà essere debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura. La busta A dovrà
contenere gli allegati 1 (domanda di partecipazione) e 2 (dichiarazioni) compilati in
tutte le parti necessarie.
Sulla busta contraddistinta dalla lettera B dovrà essere iscritta la dicitura “ Busta B
- Offerta tecnica”, dovrà essere apposta l’indicazione del mittente e dovrà essere
debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura. La busta B dovrà contenere
l’offerta tecnica, dovrà inoltre contenere una relazione in cui vengono descritti ed illustrati ,
anche attraverso l’ausilio di cataloghi e materiale illustrativo, tutti i sottocriteri di
valutazione dell’offerta tecnica come specificato al successivo punto.
Sulla busta contraddistinta dalla lettera C dovrà essere iscritta la dicitura
“ Busta C – Offerta economica”, dovrà essere apposta l’indicazione del mittente e
dovrà essere debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura. La busta C dovrà
contenere i prezzi offerti.
Procedura della gara e criteri di aggiudicazione:
Un’apposita commissione nominata dal Dirigente Scolastico valuterà le proposte pervenute.
La commissione, in seduta pubblica, provvederà il giorno 4/11/2015 alle ore 12.00,
all’apertura delle buste e al controllo di validità dei documenti contenuti nella busta “A”.
Terminata l’analisi della documentazione amministrativa, le operazioni proseguiranno per
la valutazione dell’offerta tecnica contenuta nella busta B “Offerta Tecnica” e dell’offerta
economica contenuta nella busta C “Offerta Economica”. La presente gara verrà
aggiudicata a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli artt.83 e
84 del D. Lgs. 163/2006 e successive modifiche. La commissione avrà a disposizione un
punteggio massimo attribuibile pari a 100 e il punteggio sarà ripartito nei modi precisati nel
presente bando. In sede d’esame delle offerte l’amministrazione potrà richiedere
elementi integrativi per consentire una migliore valutazione, senza modificare le ipotesi
prescritte. L’esito della gara verrà comunicato a tutti i partecipanti entro 5 giorni dal suo
espletamento e verrà esposto all’albo dell’Istituto. La Scuola si riserva la facoltà di dar
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luogo all’aggiudicazione anche in presenza di un’unica offerta, purchè sia valida. Nel caso
di offerte che abbiano riportato uguale punteggio e, una delle offerte sia stata presentata
dalla Ditta che attualmente ha in carico il sevizio sarà quest’ultima che si aggiudicherà la
gara, per contro se tra le offerte più favorevoli non comparirà la summenzionata Ditta, si
procederà all’individuazione del vincitore mediante sorteggio pubblico. Nel caso di rinuncia
da parte dell’azienda aggiudicataria il Dirigente Scolastico con apposito provvedimento
affiderà l’incarico alla concorrente collocata in posizione immediatamente successiva.
CARATTERISTICHE TECNICHE RICHIESTE
L’offerta dovrà proporre il noleggio di fotocopiatrici di nuova generazione, a basso impianto
ambientale quali:
 ridotto consumo energetico;
 ridotto inquinamento acustico;
 ridotta emissione di polveri e ozono;
e con le seguenti ulteriori caratteristiche
 monocromatiche ;
 formato A3 e A4;
 fascicolatore;
 fronte/retro;
 velocità di stampa a partire da 25/30 cpm.
Saranno valutate positivamente alternative finalizzate all’abbattimento dei costi.
Nell’ambito delle attività di noleggio delle macchine fotocopiatrici dovranno essere
contemplati i seguenti servizi:
 consegna delle macchine, installazione, assistenza e manutenzione;
 fornitura dei materiali di consumo e di tutti i ricambi necessari ad esclusione della
carta;
 fotocopiatore sostitutivo in caso di guasto grave o fermo macchina superiore ai due
giorni;
 costi di manodopera e diritto di chiamata inclusi;
 assistenza tecnica per tutto il periodo del noleggio con visite illimitate entro le 24
ore dalla chiamata.
CONDIZIONI DI FORNITURA

lettura contatori ogni 12 mesi con prima lettura all’inizio dell’anno 2016

durata contratto fino al 31/12/2018;



conguaglio ogni anno solare dall’inizio del contratto;
fatturazione trimestrale;
pagamento con rate trimestrali.
Si chiede inoltre di indicare se i prezzi riportati siano o meno comprensivi di I.V.A..
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ONERI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA E RESPONSABILITA’
Le prestazioni richieste dovranno essere svolte da personale qualificato (che dovrà essere
in regola con le vigenti norme in termini assistenziali, previdenziali e contrattuali) alle
dirette dipendenze della Ditta aggiudicataria e risulteranno a completo carico di
quest’ultima, sollevando integralmente la presente Istituzione Scolatica da qualsiasi
responsabilità.
I nominativi e gli elementi identificativi del personale della Ditta aggiudicataria incaricati
delle prestazioni tecniche di cui sopra dovranno essere preventivamente comunicati al
Dirigente Scolastico, attraverso la consegna di opportune credenziali. Tale procedura
dovrà essere seguita anche in caso di sostituzione di elementi del succitato personale.
MODALITA’ DELLA GARA, CRITERI DI AGGIUDICAZIONE E ATTRIBUZIONE
PUNTEGGIO
La concessione del servizio sarà affidata in base al criterio dell’offerta economicamente
più vantaggiosa tenendo conto dei seguenti elementi di valutazione
Massimo punti
35
A - Qualità tecnica (Busta B )
B – Offerta ( Busta C)
65
A – Valutazione dell’offerta tecnica (Busta B)
Punteggio massimo previsto 35 su 100
L’attribuzione del punteggio sarà effettuata mediante l’utilizzazione dei seguenti elementi:
Massimo punti
Tempo di intervento per assistenza
entro le 24 ore dalla chiamata punti 23
23
Ridotto consumo energetico punti 3
Ridotto inquinamento acustico punti 3
Ridotta emissione di polveri e ozono punti 3
9
Velocità di stampa superiore a 30 cpm
3
TOTALE PUNTI
35
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B – Valutazione dell’offerta economica (Busta C)
I Punteggio massimo previsto 65 punti su 100
Prezzo noleggio più basso
Massimo
punti
25
Prezzo costo copia più basso
15
Prezzo copia eccedente la quantità annuale prevista stesso costo copia
Prezzo manutenzione macchine di proprietà dell’Istituto più basso
TOTALE PUNTI
10
15
65
Obblighi da assumere da parte del vincitore della gara
Responsabilità:
 L’Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità civile e penale derivante
dall’esecuzione del servizio oggetto del bando e, pertanto, obbliga alla completa
ottemperanza di tutte le disposizioni legislative e dei regolamenti riguardanti
l’assicurazione infortunistica, previdenziale e mutualistica dei propri dipendenti
addetti ai lavori e della legge sulla prevenzione e la sicurezza del lavoro,
assumendone la piena responsabilità anche in caso d’inadempienza.
 La ditta d’impegna ad applicare nei confronti dei propri dipendenti il vigente
contratto di lavoro, a rispettare le norme in materia retributiva, contributiva e
previdenziale, di sicurezza sul lavoro, sollevando l’Istituto da ogni responsabilità.
 La ditta si assume in proprio ogni responsabilità in caso d’infortuni e in caso di
danni arrecati, per manchevolezza e trascuratezza nell’esecuzione delle
prestazioni, a persone o cose sia di proprietà dell’istituto scolastico che di terzi. La
ditta deve provvedere a proprie spese per quanto necessario all’ottenimento di
tutte le autorizzazioni.
 La ditta aggiudicataria deve effettuare l’installazione delle fotocopiatrici e gli
allacciamenti agli impianti elettrici a sua cura e spese, a regola d’arte e nel rispetto
della normativa vigente.
 Il mancato possesso delle autorizzazioni di carattere amministrativo necessarie
all’esercizio delle attività di cui trattasi, come pure l’eventuale revoca di dette
autorizzazioni comporterà il venir meno della concessione nel servizio in questione
senza che la ditta possa vantare diritti di alcun genere nei confronti dell’Istituto.
 Il concessionario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui
all’art.3 della Legge 13 agosto 2010, n.136 e successive modifiche.
 Il numero delle macchine potrà subire variazioni in aumento o diminuzione nel
corso del’intera durata del bando: dovranno essere mantenute comunque le
condizioni economiche pattuite.
 Il mantenimento dei prezzi per tutta la durata del contratto.
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Polizze assicurative
Il concessionario, prima dell’inizio dell’attività, dovrà stipulare un’apposita polizza
assicurativa con primaria compagnia per un massimale non inferiore a € 1.000.000,00 a
copertura del rischio di incendio o altri danni causati ai beni dell’Istituto scolastico e ai
locali dove sono sistemati i distributori automatici, nonché a copertura di qualunque tipo di
danno che gli utenti potrebbero subire in conseguenza dell’uso dei distributori ovvero del
consumo degli alimenti o bevande messi in vendita.
Modalità di accesso agli atti
L’accesso agli atti, da parte dei partecipanti, sarà consentito, secondo la disciplina prevista
dalla legge 7 agosto 1990, n.241 e dell’art. 3 – differimento – comma 3 del decreto
ministeriale 10 gennaio 1996, n. 60, solo dopo la conclusione del procedimento.
Documentazione
L’offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell’
Amministrazione.
La ditta al momento dell’aggiudicazione provvisoria e comunque prima della stipula del
contratto dovrà consegnare alla segreteria della scuola la seguente documentazione:
 Certificato d’iscrizione alla C.C.I.A.A. ( in copia conforme all’originale)
 Certificato penale e dei carichi pendenti del titolare o legale rappresentante della
ditta
 Schede tecniche delle apparecchiature da installare;
 Polizza assicurativa;
 DURC in corso di validità.
Trattamento dei dati personali
Ai sensi del D. Lgs. 193/03 l’Istituto si impegna a trattare e a trattenere i dati
esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e di non eccedenza. Il
trattamento dei dati avviene in forma cartacea e informatizzata. Il titolare del trattamento
dei dati è stato individuato nella persona del Direttore dei servizi generali ed
amministrativi: sig.ra Verri Mara e nei componenti della Commissione di valutazione delle
offerte.
Responsabile del procedimento amministrativo
La stazione appaltante ha individuato, quale responsabile del procedimento il Direttore dei
servizi generali e amministrativi, sig.ra Verri Mara.
Norme di invio
Per quanto non previsto dal presente bando di gara e dallo schema di convenzione
valgono le vigenti disposizioni di legge, nazionali, regionali e regolamentari in quanto
applicabili.
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Controlli / Controversie
In caso di esito negativo di un’azione di controllo, Il Dirigente Scolastico contesterà per
iscritto il fatto alla ditta.
Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si addivenga a bonario accordo
extragiudiziale, si intende competente il Foro di Bologna.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
dott.ssa Antonietta Allegretta
/rg
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