Diapositiva 1

Principi generali per un organigramma ed
un funzionigramma di ANFFAS ONLUS
• Separazione tra ruolo “politico” e ruolo
“tecnico”
• Rispetto della “mission” di ANFFAS ONLUS:
promozione e difesa dei diritti,
sensibilizzazione, stimolo alla creazione di
strutture di servizi
• Rispetto della “mission” del CONSORZIO
“LA ROSA BLU”: consulenza legale,
amministrativa, fiscale, contabile, in materia
psico-pedagogica, in materia di fund-raising,
in materia di bilancio sociale
• Chiarezza di ruoli, mansioni, gerarchie
• Delega di funzioni, vera e reale
• Chiarezza sull’autorità e sulla responsabilità
• Definizione di punti di riferimento precisi per
tutti, cioè razionalizzazione dell’azione =
eliminazione delle confusioni e delle perdite
di tempo =
risparmio di spesa (facciamo più cose,
meglio ed in meno tempo)
ANFFAS ONLUS
CONSORZIO “LA ROSA BLU”
PRESIDENZA NAZIONALE
CONSIGLIO DIRETTIVO NAZIONALE
PRESIDENZA CONSORZIO
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
DIREZIONE GENERALE
DIREZIONE
AREA AFFARI
GENERALI
E LEGALI
SEGRETERIA
GENERALE
AREA AMMINISTRAZIONE
CONTABILITA’ ED ECONOMATO
SERVIZIO CIVILE
AREA POLITICHE SOCIALI
AREA
COMUNICAZIONE
E MARKETING
UFFICIO STAMPA
PUBBLICAZIONI
SUPPORTO FONDAZIONE
DOPO DI NOI
AREA GIURIDICA
E LEGALE
AREA
GESTIONALE E
AZIENDALE
AREA
PSICO-PEDAGOGICA
AREA FUND RAISING
C.S.R.
BILANCIO SOCIALE
AREA FISCALE
CONTABILITA’
S
E
G
R
E
T
E
R
I
A
ANFFAS ONLUS
• PRESIDENZA E CONSIGLIO DIRETTIVO
NAZIONALE
- Pone gli obiettivi politici
- Decide le politiche sociali associative
- Cura i rapporti con le Istituzioni Nazionali
- Cura i rapporti con le altre Organizzazioni
- Guida la vita associativa
- Propone all’Assemblea le deliberazioni in
materia di Statuto, bilancio, regolamenti
ANFFAS ONLUS
• DIRETTORE GENERALE
- Dà impulso alle attività della Sede Nazionale,
distribuendo i carichi di lavoro e garantendo il
regolare svolgimento dell’attività
- Cura i rapporti con i comitati strumentali all’attività
della Sede Nazionale
- Partecipa ad incontri o riunioni a carattere politico
istituzionale nelle occasioni richieste
- Cura le istruttorie degli atti del Consiglio Direttivo
Nazionale ed i conseguenti adempimenti
- Partecipa alle riunioni degli organi associativi,
esprimendo parere
- Si occupa dell’implementazione degli strumenti
tecnico-informatici
ANFFAS ONLUS
• AREA AFFARI GENERALI E LEGALI
- E’ di supporto alla Presidenza nello studio delle
proposte di legge, dei regolamenti, nell’elaborazione
dei testi a carattere giuridico
- Cura l’anagrafica soci
- Cura gli adempimenti giuridici connessi all’iscrizione
ad Albi ed elenchi
- Fornisce consulenza alle Associazioni socie rispetto
alle tematiche della vita associativa
- Cura la segreteria degli organi nazionali
- Segue tutto il contenzioso
- Coordina la segreteria generale (compreso il Numero
Verde ed il Servizio SAI)
- Cura i progetti di formazione associativa (anche
affidandoli all’esterno)
ANFFAS ONLUS
• AREA POLITICHE SOCIALI
(affidabile anche a collaborazioni esterne)
- E’ di supporto alla Presidenza ed al Consiglio
Direttivo Nazionale nello studio delle politiche
sociali, nell’elaborazione di testi, di documenti, di
interventi nell’ambito dell’Associazione o rivolti
all’esterno
- Rappresenta l’Associazione in convegni od
organismi di altre organizzazioni
- Cura la formazione associativa nell’ambito delle
politiche sociali
- Propone i contenuti dell’attività editoriale sul tema
delle politiche sociali
ANFFAS ONLUS
•
-
AREA AMMINISTRAZIONE, CONTABILITA’, ECONOMATO
Compila, su indicazione del Tesoriere Nazionale, il bilancio preventivo
Cura le domande di contributo
Controlla gli incassi ed i pagamenti
Controlla l’andamento della spesa, redigendo il preconsuntivo alle scadenze
richieste
Redige, su indicazione del Tesoriere Nazionale, il bilancio di esercizio, la
nota integrativa e la relazione sociale
Verifica la documentazione contabile e fiscale
Cura gli adempimenti relativi alla gestione del personale e collaboratori
(paghe, compensi e contributi)
E’ responsabile del rispetto delle normative sulla sicurezza e della legge
sulla privacy
È responsabile dell’osservanza delle normative onlus
Tiene i rapporti con il Collegio dei Revisori dei Conti
Cura gli acquisti, l’inventario e la manutenzione delle attrezzature
Fornisce supporto alla Fondazione DOPO DI NOI (tramite formale accordo)
Cura il servizio civile
ANFFAS ONLUS
• AREA COMUNICAZIONE E MARKETING
(affidabile anche a collaborazioni esterne)
- Propone e realizza iniziative di comunicazione
- Cura il sito Internet
- Cura l’ufficio stampa e la rassegna stampa
- Cura l’attività editoriale
- Coordina il fund-raising
- Mantiene i contatti e le relazioni esterne
finalizzate alla comunicazione od al marketing
Autorità e responsabilità
Ruolo professionale
Autorità su
Responsabilità
Direttore Generale
Personale sede
nazionale
Rapporti con comitati
tecnico e scientifico
Proposta di atti per il
CDN
Attuazione delle
deliberazioni del CDN
Istruttoria dei lavori del
CDN
Regolare svolgimento
dell’attività
Consulenza alle
Associazioni Socie
Responsabile area
affari generali e
legali
Personale della propria Studio di proposte di
legge e regolamenti e
area
formulazione di
Segreteria generale
osservazioni al CDN
Pareri giuridici per il CDN
e le Associazioni socie
Gestione del contenzioso
Autorità e responsabilità
Ruolo professionale
Autorità su
Responsabilità
Responsabile area
politiche sociali
Personale della propria
area
Rappresentanza
esterna in convegni,
commissioni, ecc.
Formazione associativa
Proposte di editoria
Studio di proposte di
legge e regolamenti
Elaborazione testi e
documenti
Elaborazione di progetti
di formazione
Attuazione della linea
editoriale associativa
Responsabile area
amministrazione,
contabilità ed
economato
Personale della propria
area
Rapporti con Tesoriere
Nazionale
Rapporti con Revisori
dei Conti
Rapporti con
consulenti esterni e
fornitori
Redazione bilancio preventivo
Controllo di incassi e
pagamenti, della spesa
Domande di contributo
Verifica docum. fiscale e
rispetto normative onlus
Redazione bilancio di esercizio,
nota integrativa e relazione
sociale
Rispetto legge sicurezza
Rispetto legge privacy
Autorità e responsabilità
Ruolo professionale
Autorità su
Responsabilità
Responsabile area
comunicazione e
marketing
Proposta iniziative di
comunicazione
Coordinamento fundraising
Contatti e relazioni
esterne finalizzati al
marketing
Realizzazione iniziative di
comunicazione
Sito Internet
Comunicati stampa e
rassegna stampa
Attività editoriale