CIRCOLARE GIOCHI INVERNALI 2016

ORGANIZZAZIONE:
Special Olympics Italia Onlus – Via di Decima n. 40 – 00144 Roma
Tel. 06-52246484/5/6 – Fax 06-52246835 – email [email protected]
IMPIANTI SPORTIVI:
Per lo Sci Alpino e lo Snowboard: Bormio 2000 Valdisotto
Per le Racchette da neve: presso impianti di risalita di Bormio
Per lo Sci Nordico: Pista Viola - Valdidentro
STRUTTURE ALBERGHIERE:
La sistemazione alberghiera è prevista in trattamento di mezza pensione presso Hotel di Bormio di
categoria 3***, 3 ***S e 4 ****, i cui costi sono indicati nell’allegato n°6.
La prenotazione alberghiera dovrà essere effettuata entro il 30 novembre inviando i “Moduli di
Prenotazione Alberghiera, allegato n° 7 e n° 8” via mail solo ed esclusivamente all’indirizzo
[email protected]. Il rispetto della scadenza indicata favorisce la sistemazione alberghiera desiderata.
I Team interessati a pernottare in hotel della Valdidentro (località dove si svolgeranno le gare dello sci
nordico), potranno richiedere informazioni direttamente inviando una mail a [email protected] per
avere indicazioni di costi e disponibilità.
Riferimenti: Angela De Monti e Simona Scherini dell’Associazione Pro Loco Turismo Bormio
PRANZI
I pranzi sono previsti in ristoranti convenzionati presso gli impianti gara al costo di 10 euro a persona al
giorno.
I Team interessati potranno prenotare i pranzi entro il 30 novembre compilando il modulo allegato n° 3.
Le modalità di pagamento saranno comunicate a breve.
TRASPORTI:
Come raggiungere Bormio in auto
Strada percorribile tutto l’anno:
Da Milano – superstrada 36 fino a Colico – statale 38 dello Stelvio – Sondrio – Tirano – Bormio
Da Brescia - Edolo – Passo dell’Aprica – Tirano – Bormio
Come raggiungere Bormio in treno
Il collegamento principale parte ogni giorno da Milano Centrale, un treno ogni due ore circa, e arriva a Tirano in
circa 2 ore e 30.
Attualmente l’organizzazione non è in grado di assicurare un servizio trasporti dalla Stazione Ferroviaria
di Tirano, è disponibile comunque un servizio di linea di bus in coincidenza con la maggior parte dei treni
in arrivo e in partenza e con destinazione il comprensorio di Bormio. (Info: Tel. +39 0342 905090
www.busperego.com)
Come raggiungere Bormio in aereo
è previsto un servizio navetta dall’aeroporto di Milano Linate e di Orio al Serio per gli arrivi del 25 e le
partenze del 29 gennaio.
I Team interessati possono richiedere il servizio, compilando il modulo n°4 .
In alternativa, dall’aeroporto di Milano Malpensa e Orio al Serio è disponibile un servizio di trasporto con bus per il
comprensorio di Bormio.
La prenotazione deve essere effettuata online almeno 3 giorni prima della partenza.
I posti non prenotati saranno a disposizione fino ad esaurimento.
Prenotazioni e info: www.mtbus.it
Per i giorni di gara, i Team potranno usufruire gratuitamente di un bus urbano diurno che collega gli
alberghi di Bormio convenzionati agli impianti e viceversa.
Per raggiungere i luoghi delle manifestazioni serali sarà previsto un servizio navetta dagli alberghi
convenzionati di Bormio.
Si specifica che non è previsto un servizio trasporti dagli hotel della Valdidentro per gli impianti e per i luoghi
delle manifestazioni serali.
SKIPASS
- Skipass Gratuiti per gli atleti iscritti alle gare e validi solo per i giorni gara.
- 1 Skipass gratuito per i tecnici ogni 4 atleti solo per i giorni gara .
- Sconto del 15% sul listino skipass per accompagnatori e per giorni non gara.
Per la prenotazione degli skipass, inviare entro il 30 novembre, il modulo n°5 a Valeriano Giacomelli
([email protected])
PARTECIPANTI:
La partecipazione è riservata ai Team aderenti a Special Olympics Italia ed Atleti regolarmente tesserati ad uno degli
Enti di Promozione Sportiva convenzionati per la stagione sportiva 2015/2016.
ISCRIZIONI:
I Team devono inviare le iscrizioni alle gare entro il 30 novembre compilando in maniera leggibile i moduli allegati. Le
iscrizioni dovranno essere inviate tramite fax allo 06/52246835 o via email a [email protected]
Si sottolinea che non potranno essere concesse deroghe.
L’arrivo dei Team dovrà essere previsto facendo riferimento al programma generale della Manifestazione (ALL1).
Il giorno 25, presso US Bormiese (in Via Manzoni a Bormio), nei pressi del Palazzo del Ghiaccio, dalle ore 15.00 alle
ore 19.00 si terrà l’accredito dei Team, mentre la riunione tecnica si svolgerà alle ore 21.00. Saranno previste feste
per tutti i partecipanti, insieme ad altre attività ed iniziative collaterali, secondo quanto riportato nel “Programma di
Massima della Manifestazione” allegato.
NOTE TECNICHE
Si rammenta che il programma sportivo ed orario potrà subire variazioni, che saranno comunicate in sede di riunione
tecnica. Ulteriori informazioni tecniche riguardo l’organizzazione dei Giochi Nazionali Invernali, la gestione delle
classifiche
GMS
possono
essere
richieste
ad
Alfonso
Masullo,
Tel:
348-5256234
–
mail:
[email protected]
SCI DI FONDO:
I tecnici possono accedere alla pista durante gli allenamenti e le prove, nei modi e nei termini stabiliti dalla Giuria.
Non possono accedere sul tracciato durante lo svolgimento della gara.
Le gare Unified Sports saranno previste per le seguenti distanze:
Distanze per il 1° livello 500mt, 100 mt e la staffetta 4X 100 mt.
Distanze per il 2° livello 1 km , 2,5 km e la staffetta 4 x 1 km.
Si ricorda inoltre che le premiazioni sono previste solo per le coppie partner-atleti.
La gara di Scivolamento con slittino (atleti con disabilità fisica ed intellettiva) saranno previste per le seguenti
distanze:
Distanze 25 mt e 50 mt.
Il tracciato sarà realizzato su terreno pianeggiante.
L’atleta dovrà percorre la distanza con spinta autonoma.
Su richiesta la giuria potrà permettere l’accompagnamento dell’atleta.
Biathlon:
Anche quest’anno sarà riproposta la prova del biathlon sul tracciato dei 500 mt. Potranno partecipare gli atleti sia del
1° che del 2° livello purchè siano iscritti alla gara dei 500 mt. o distanze maggiori. Questa prova non precluderà la
possibilità di effettuare due gare ufficiali più la staffetta.
Il regolamento gara e altre indicazioni verranno esposte durante la riunione tecnica.
CORSA CON LE RACCHETTE DA NEVE – UNIFIED
Per la stagione 2015/2016 sono previste prove di Unified Sport, per il 2°livello, nelle gare di 100 mt, 200 mt e
staffetta 4X100 mt e, per il 1°livello, nelle gare di 25 mt e 50 mt e staffetta 4 x 50 mt.
Atleta e partner dovranno partecipare a entrambe le gare previste per ogni livello.
Nella staffetta ogni team è composto da 2 Atleti e 2 Partner, con il seguente ordine di partenza: Partner,
Atleta, Partner, Atleta.
Nelle gare individuali: 100 mt, 200 mt (2°liv.) - 25 mt e 50 mt (1°liv.) l’Atleta e il Partner dovranno partecipare alle
prove Preliminari che saranno necessarie per la formazione di batterie sia per gli Atleti che,
distintamente, per i Partner (quest’ultimi non potranno essere inseriti nelle batterie composte da Atleti).
L’ordine di arrivo è dato dalla somma dei tempi dell’Atleta e del Partner per ogni gara.
Gli Atleti e i Partner verranno premiati insieme in base al punteggio ottenuto nella batteria Unified di appartenenza.
Allegati:
all. 1 – Programma di massima
all. 2 - Modulo dichiarazione assunzione responsabilità e accredito Team
all. 3 – Modulo prenotazione pranzi
all. 4 – Modulo servizio trasporti per arrivo e partenza
all. 5 – Prenotazione skipass
all. 6 - Informativa Hotel e Prenotazioni
all. 7 - Modulo Prenotazione Camere
all. 8 – Modulo Rooming List
- Moduli di iscrizione Tecnica e programmi tecnici
ALL.1
PROGRAMMA DI MASSIMA
Domenica 24 gennaio
- Arrivo Team
Lunedi 25 gennaio
- Ore 10.00 – 13.00
- Ore 15.00 – 19.00
- Ore 21.00
Arrivo Team
Allenamento sugli impianti per i Team già arrivati
Accredito presso US Bormiese in Via Manzoni (Bormio), nei pressi del Palazzo del
Ghiaccio
Riunione organizzativa e tecnica - Consegna Skipass e pettorali presso US Bormiese Via
Manzoni (Bormio)
Martedi 26 gennaio
- Ore 09.00 – 13.00
Gare
- Ore 16.00
Ritrovo per sfilata in piazza San Vitale
- Ore 16.30 – 17.30
Cerimonia di Apertura in piazza Cavour
Mercoledi 27 gennaio
- Ore 09.00 – 13.00
Gare e premiazioni
- Ore 17.00 – 18.30
Prova lo Sport Floorball e Tennis Tavolo presso Palestra della Provincia a Bormio
- Ore 21.00
Prova lo sport di Pattinaggio sul ghiaccio presso Palaghiaccio di Bormio
Giovedi 28 gennaio
- Ore 09.00 – 13.00
Gare e premiazioni
- Ore 17.00 – 18.30
Prova lo Sport Floorball e Tennis Tavolo presso Palestra della Provincia a Bormio
- Ore 21.00
Festa di Chiusura presso Pentagono a Bormio
Venerdi 29 gennaio
- Ore 09.00 – 13.00 Gare e premiazioni
- Partenza Team
ALL.2 DICHIARAZIONE DEL PRESIDENTE DI ASSUNZIONE RESPONSABILITA’ ed ACCREDITO TEAM
Io sottoscritto..........................................................................................................................................
In qualità di................................................................................................................. ...........................
del Team…….........................................................................................................................................
dichiaro che gli Atleti iscritti ai Giochi Nazionali di Sport Invernali Special Olympics Italia, che si terranno a Bormio,
Valdidentro e Valdisotto dal 24 al 29 gennaio 2016, sono regolarmente tesserati e assicurati per l’anno corrente ad
un Ente di Promozione Sportiva convenzionato con Special Olympics Italia e provvisti di idoneità alla pratica sportiva,
la cui certificazione è presente presso la nostra sede.
RIEPILOGO ACCREDITO TEAM:
NOME TEAM:…………………………………………………………..………………………………………………………
NUMERO ATLETI…………………………..……………………………………………………………………………………
NUMERO TECNICI…………………………...………………………………………………………………………………..
NUMERO ACCOMPAGNATORI……………………..…………….……………………………..……………………..………
NUMERO FAMILIARI………………….………………………...……………….………………..……………………..………
TOTALE PARTECIPANTI ……………………………………...…………………
(Somma di tutta la delegazione completa di Atleti, tecnici, accompagnatori e familiari)
di cui in sedia rotelle………………………………………………………………
Capo Delegazione………………………………………………………………………
Num. di telefono attivo durante i Giochi……………………………………………………………..........
Altri numeri utili per ricevere sms organizzativi
Cognome e Nome
______________________________
Cognome e Nome
Cellulare
____________________________________
Cellulare
______________________________
____________________________________
Data ___________________
Firma del Responsabile______________________
Inviare via mail [email protected]
o a mezzo fax 06-52246835 entro il 30 novembre
ALL. 3
MODULO PRENOTAZIONE PRANZI
TEAM_______________________________________________________________________________
CAPO DELEGAZIONE________________________CELLULARE_____________________________
ALLERGIE E INTOLLERANZE ALIMENTARI______________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SCI ALPINO / SNOWBOARD
GIORNI
N° PRANZI
RACCHETTE DA NEVE
SCI NORDICO
N° PRANZI
N° PRANZI
25 GENNAIO
26 GENNAIO
27 GENNAIO
28 GENNAIO
29 GENNAIO
Inviare via mail entro il 30 novembre a [email protected]
ALL
4
MODULO TRASPORTI ARRIVI E PARTENZE DA/PER AREOPORTO
Team _________________________________________________________________________________________
Capo Delegazione _______________________________________________________________________________
Cell. ___________________ E-mail __________________________________________________________________
ARRIVO IL 25 GENNAIO
AEROPORTO MILANO LINATE |_|
AEROPORTO ORIO AL SERIO |_|
Volo n. _______________
La delegazione composta da nr. ______________ persone arriverà il giorno ___________alle ore______________
proveniente da_____________________________N° persone in carrozzina___________________________________
Soggiorno presso l’alloggio__________________________________________________________________________
PARTENZA IL 29 GENNAIO
AEROPORTO MILANO LINATE |_|
AEROPORTO ORIO AL SERIO |_|
Volo n. _________________
La delegazione della nostra società composto da nr. __________ persone partirà il giorno ___________ alle ore
________destinazione _____________________________N° persone in carrozzina________________________
Firma del Capo Delegazione _____________________________________
Inviare via mail entro il 30 novembre a [email protected]
ALL. 5
PRENOTAZIONE SKIPASS
Team _________________________________________________________________________________________
Capo Delegazione _____________________________________________________________________________
Cell. ___________________ E-mail __________________________________________________________________
NOMINATIVI ATLETI
(GRATUITO PER GIORNI GARA)
NOMINATIVI TECNICI
(GRATUITO 1 OGNI 4 ATLETI PER I
GIORNI GARA)
NOMINATIVI
ACCOMPAGNATORI (SCONTO
DEL 15 %)
Inviare via mail entro il 30 novembre a [email protected]
ALL. 6 INFORMATIVA HOTEL E PRENOTAZIONI
TARIFFE ALBERGHI DI BORMIO - SOGGIORNO MINIMO 4/5 GIORNI
CATEGORIA
HOTEL
HOTEL
3***
3***S
HOTEL
4****
Quotazione al giorno a persona in camera doppia trattamento
di mezza pensione inclusa acqua in caraffa
Supplemento pensione completa
€ 55,00
€ 60,00
€ 65,00
€ 10,00
€ 10,00
€ 10,00
Supplemento camera doppia uso singola (max. 2 per struttura)
€ 35,00
€ 40,00
€ 45,00
Riduzione 3°/4° letto bambini 0-3 anni
Gratuito
Gratuito
Gratuito
Riduzione 3°/4° letto bambini 3- 8 anni
-20%
-20%
-20%
Riduzione 3°/4° letto bambini 8-12 anni
-10%
-10%
-10%
Imposta di soggiorno non inclusa al giorno a persona (bambini
fino a 12 anni esenti)
€ 1,60
€ 1,60
€ 1,80
NOTE AGGIUNTIVE Per soggiorni inferiori a 4 giorni:
- Supplemento di € 5,00 al giorno a persona in tutte le categorie alberghiere.
- Non sono previste riduzioni su 3°/4° letto.
PRENOTAZIONI E CANCELLATION POLICY
Le prenotazioni alberghiere dovranno essere effettuate entro il 30 novembre 2015 inviando un apposito modulo di
prenotazione al seguente indirizzo: [email protected]
CLIENTI SINGOLI/GRUPPI
All’atto della prenotazione verrà richiesto il pagamento di una caparra pari al 30% del totale del soggiorno. La
caparra andrà versata direttamente all’hotel prenotato. Il saldo potrà essere effettuato direttamente presso l’hotel
prenotato al termine del soggiorno. A garanzia della prenotazione è a discrezione dell’hotel richiedere una carta di
credito.
a) Ogni cancellazione dovrà essere effettuata via e-mail
b) Cancellation policy:
b.1) per cancellazioni dalla data di prenotazione fino a 7 giorni prima dell’arrivo la caparra inviata non verrà
rimborsata
b.2) per cancellazioni da 6 a 3 giorni prima dell’arrivo verrà richiesto il pagamento del 50% del totale del soggiorno
b.3) per cancellazioni da 2 giorni fino al giorno dell’arrivo o in caso di “no-show” verrà richiesto il pagamento del
100% del totale soggiorno
ALL. 7
MODULO PRENOTAZIONE CAMERE
□ Il Team_________________________________________________di______________________________________
□ Il Signor / la Signora _____________________________________________________________________________
Via______________________________________________________________________________________________
C.A.P. _____________________
Città___________________________________________________________________________________________
Tel _________________/_________________________
Fax_________________/______________________
e-mail (obbligatoria)____________________________________________________________________________
Cod. fiscale o P.Iva__________________________________________________________________________________
Responsabile Sig.re/Sig.ra __________________________________
Cel ________________/___________________
Dichiara di essere a conoscenza delle norme di partecipazione
A conferma della prenotazione invierò al più presto la ricevuta di Bonifico Bancario.
In riferimento al DL 196/03 chiediamo gentilmente l’autorizzazione per l’utilizzo dei dati personali, al fine della
gestione contabile della prenotazione..
□ autorizzo
□ non autorizzo
data………............................... lì ....................................
________________________________
Il Responsabile
Inviare via mail a [email protected]
entro il 30 novembre
ALL 8
Team _____________________________________
Stanze
Tipologia
stanze
Periodo
Da - a
NOME E COGNOME COMPONENTI CON DATA DI NASCITA PER I BAMBINI !
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SGL = Singola
DBL = 2 letti
Data……….....................................
M = Matrimoniale TPL = 3 letti
MX = Mat. + 1 letto QPL = 4 letti
lì ………................................ Firma………………………………………………………
Inviare compilato a [email protected] entro il 30 novembre