Diapositiva 1 - Dipartimento per le pari opportunità

2.0
Lavoro Agile in Italia
L’esperienza della
Provincia Autonoma di Trento
Convegno di Kick-Off
del Progetto “E.L.E.N.A.”
Aprile 2016
Roma
Servizio per il personale
Ufficio sviluppo risorse umane
Paola Borz
Anno 2012: nasce il progetto TelePAT
assi strategici
Conciliazione
Comunità e
Ambiente
Risparmio
Economico
I.C.T.
Age
Management
Impatto
Organizzativo
Monitoraggio del progetto
Informazioni
ricavabili dalle banche
dati interne
Indicatori qualitativi
e quantitativi delle
attività svolte in telelavoro
In fase di definizione di indicatori
sempre più analitici
Questionari a telelavoratori e
telelavoratrici e ai responsabili
(dirigenti e direttori) delle strutture in
cui sono presenti telelavoratori
In entrambi i casi sono stati compilati on line in
maniera anonima
Focus group di un campione
significativo di quanti e quante stanno
sperimentando il telelavoro
Risultati ad oggi per ogni asse
Risparmio economico
servizio mensa
spazi
straordinario
missione
progetti informatici
tempo costo spostamenti
orario di lavoro
congedi ed aspettative
malattia breve
vita familiare
Conciliazione
e-works – e-phone
sviluppo nuove competenze
fibra ottica
I.C.T.
Risultati ad oggi per ogni asse
inquinamento atmosferico
Comunità e ambiente
benessere individuale e sociale
viabilità
partecipazione comunità
sinergie territoriali
riduzione emissioni Co2
Impatto organizzativo
cambio cultura nell’Organizzazione
sviluppo di maggiore flessibilità
produttività aumentata o invariata
corrispondenza tra obiettivi
concordati e raggiunti
riduzione tempi di risposta ed
evasione delle pratiche
Age
management
particolare riguardo
all’invecchiamento del Personale
1
Monitoraggio
Questionari Novembre 2015
TELELAVORATORI E
TELELAVORATRICI
RESPONSABILI
di TELELAVORATORI/TRICI
Valore medio di gradimento
Valore medio di gradimento
(scala di valutazione da 1 a 10)
(scala di valutazione da 1 a 10)
Anno 2015: nuovo percorso progettuale della
Provincia Autonoma di Trento
ripensare ed innovare le modalità di gestione delle risorse umane
dando un ruolo di centralità al capitale umano
Capitale
umano
Capitale umano:
leva e motore del
cambiamento e
dell’innovazione del
comparto pubblico
provinciale
Piano strategico
per la pianificazione e lo
sviluppo del capitale
umano
Piano Strategico
definisce le azioni ed iniziative nei principali ambiti di sviluppo
e gestione del capitale umano: alcune azioni
Modello delle competenze
Piano di
comunicazione
Telelavoro
e smart
working
Gestione della
qualità di
invecchiamento al
lavoro (Age management)
Riforma della
dirigenza
Passaggio di competenze e
valori (Mentoring)
Dicembre 2015: nasce TelePat 2.0
Accordo sottoscritto con
OOSS
il 22 dicembre 2015
Il telelavoro è sempre più
considerata una
MISURA ORGANIZZATIVA
più che di WELFARE
Le modalità previste ad oggi
2.0
TELELAVORO
TELELAVORO
STRUTTURATO
ORGANIZZATIVO
TELELAVORO
TELELAVORO
DOMICILIARE
DOMICILIO
TELELAVORO
da
TELECENTRO
TELELAVORO
MOBILE
LAVORO
AGILE
Punti principali TelePat 2.0
Telelavoro presso telecentro e domiciliare
Assegnazione postazioni
Graduatoria con cadenza biennale
Graduatoria
Unica per telelavoro domiciliare e presso telecentro
Durata del’incarico
2 anni
Dirigenti e direttori
Ruolo chiave che autorizza il telelavoro, individua la
modalità, assegna la categoria oraria e stabilisce le giornate di
rientro/telelavoro. Inoltre valuta se le opportunità offerte dal
telelavoro rappresentano un valido strumento di miglioramento
organizzativo contribuendo al punteggio nella graduatoria
Straordinario
Non permesso
Connessione ad Internet
Se ne richiede il possesso al momento di presentazione della
domanda con i requisiti minimi dedotti da apposito test
Nuove modalità di assegnazione:
4 assi di riferimento
Distanza
Tra l’abitazione ed il
luogo di lavoro
Aspetti
Organizzativi
Esigenze
personali/familiari
Telelavorabilità
delle attività
Punti principali TelePat 2.0
Telelavoro mobile
modalità di lavoro per rispondere ad
esigenze di flessibilità organizzativa
e personale dei dirigenti e direttori
senza essere vincolato da una
definizione rigida dei tempi, dei luoghi
e dei modi di prestazione dell’attività
36 ore mensili
inserite in apposito programma
di gestione giustificativi
le domande possono essere
presentate ogni 4 mesi
Formazione obbligatoria in materia di
sicurezza
Flessibilità spaziale, sulla base
di precise policy aziendali
Possibilità di utilizzare propri device
Punti principali TelePat 2.0
Sperimentazione Lavoro agile
modalità simile al telelavoro mobile
per figure professionali con attività
non routinarie ed esigenze di flessibilità
organizzativa (categoria D base ed
evoluto) con già pc portatile
dell’Amministrazione
previsto per 21 ore mensili
le domande possono essere
presentate ogni 4 mesi
Flessibilità spaziale, sulla base di
precise policy aziendali
Rimane lo stesso orario di lavoro e
l’eventuale straordinario
Formazione obbligatoria in materia di
sicurezza
Telepat 2.0: i numeri
1
Situazione ad oggi
TELELAVORO
DOMICILIARE
TELELAVORO
TELECENTRO
TELELAVORO
MOBILE
TOTALE
130
108
34
272
TOTALE
Situazione a partire dal 1 luglio 2016
TIPOLOGIA
TELELAVORO
DOMICILIARE
TELELAVORO
TELECENTRO
TELELAVORO
AGILE
TELELAVORO
MOBILE
TOTALE
Femmine
149
86
12
34
281
Maschi
31
22
10
23
86
TOTALE
180
108
22
57
367
Dislocazione ad oggi sul territorio delle
postazioni strutturate del telelavoro
Fondo
Malosco
2
Mezzana
3
Cavedago
Tione
Ledro
Brez
Ton
Campodenno
Fai della paganella
8
5
Cles
Denno
Praso
Fuori Provincia
Romeno
18
Dimaro
Stenico
Cavareno
Dambel
1
Mezzocorona
9 Cembra 12
Baselga di Pinè
Giovo
Mezzolombardo
Molveno
Lona LasesBedollo
Lavis S.Michele
Civezzano
Vezzano
38
12
Terlago
San Lorenzo
Trento
in banale
Pergine
8
36
Borgo Valsugana
Caldonazzo
Lasino
Bosentino
Levico Terme
Aldeno
Cavedine
Centa San nicolòo
Arco Villalagarina
Besenello
Luserna
Volano
3
10
Ronzo
Chienis
Folgaria
Riva del
Garda
74
Mori
Predazzo
Rovereto
Brentonico
Terragnolo
Ala
Castello Tesino
Grigno
1
Telepat 2.0: le percentuali
Percentuale
telelavoratori e
telelavoratrici rispetto
al personale con attività
telelavorabile
13,97%
Percentuale
telelavoratori e
telelavoratrici mobili
rispetto al totale dei
responsabili
19,39%
Grazie per l’attenzione
Per info:
[email protected]