Anno 2012 - Comune di Bettola

COMUNE DI BETTOLA
Provincia di Piacenza
P.zza C. Colombo n. 10 – 29021 Bettola (PC) – Tel. 0523 917718 – 0523 917305 – Fax 0523 911620
e-mail: [email protected]
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Approvato con deliberazione G.C. n. 33 del 05.06.2012.
L’art. 2, commi 594-598, della legge n. 244 del 24.12.2007 (Finanziaria 2008) dispone per
tutte le Pubbliche Amministrazioni, ivi compresi gli enti locali, l’obbligo di razionalizzare le
spese di funzionamento delle proprie strutture, mediante l’adozione di piani triennali relativi
all’utilizzo:
1. delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro
nell’automazione d’ufficio;
2. delle autovetture di servizio;
3. dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni
infrastrutturali.
4. di apparecchiature di telefonia mobile.
L’attività di razionalizzazione delle spese discende dalle previsioni di bilancio dell’ente,
impostato secondo criteri di efficacia, efficienza ed economicità, configurandosi, perciò,
quale attività legate alla gestione dell’ente e atto di indirizzo operativo alla struttura.
Il presente piano individua le misure volte a consentire la razionalizzazione delle spese
attraverso l’individuazione dei processi di seguito riportati.
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Le dotazioni strumentali anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro degli
uffici sono di seguito riportate:
DOTAZIONI STRUMENTALI
Personal computer
Stampanti
Macchina da scrivere
Fotocopiatrici
Fax
Scanner
Multifunzione
Server
Affrancatrice Postale
Calcolatrici da tavolo
Macchina fotografica
Telefoni Mobili
Telefoni Fissi
SITUAZIONE AL 31.12.2011
13 (di cui n. 2 sprovvisti di monitor)
10
2 (obsolete)
3 (di cui n. 1 in disuso)
1
2 (in disuso in quanto obsoleti)
1
2
1
2
2
1
13 + Centralino (vetusto e mal
funzionante)
Delle n. 10 stampanti n. 1 risulta malfuzionante
Delle n. 3 fotocopiatrici n. 2 sono a noleggio di cui n. 1 mediante convenzione Consip
(presso uffici demografici – polizia municipale – servizi sociali dislocati al piano terra del
palazzo con n. civico 10) – e n. 1 mediante Intercent Emilia Romagna (presso ufficio
tecnico dislocato al piano primo del palazzo con n. civico 10), e n. 1 vetusta e non più
utilizzata.
La macchina multifunzione (fotocopiatrice, scanner e stampante) è stata acquisita
mediante noleggio da ditta privata ed è collocata presso l’Ufficio Protocollo sito al piano
primo del palazzo Municipale individuato dal n. civico 10, a servizio degli uffici
amministrativi e finanziari.
Le macchine fotografiche sono in utilizzo n. 1 all’Ufficio Tecnico e n. 1, dalla fine dell’anno
2011, all’Ufficio di Polizia Municipale.
Il telefono mobile è a servizio dell’Ufficio di Stato Civile al fine di assicurare nei giorni
festivi la pronta reperibilità in via prioritaria per le denuncie di morte.
L’affrancatrice postale è stata acquisita mediante noleggio da ditta privata a seguito della
rottura della precedente macchina il cui costo di riparazione sarebbe stato superiore a
quello di acquisto e pertanto non conveniente.
La dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione individuale, è così
composta:
 un personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici
dell’automazione dell’ufficio;
 un telefono;
 una stampante, salvo le postazioni in cui la stampante risulta obsoleta e mal o non
funzionante per cui vengono utilizzate le stampanti degli altri uffici.
E’ attiva un’assistenza tecnica esterna che cura l’installazione, la manutenzione e la
gestione dei software di base e dei software applicativi utilizzati presso i vari uffici.
Le dotazioni e apparecchiature sono ridotte al minimo e la sostituzione avverrà in caso di
malfunzionamento e/o guasti e rotture, valutando, in ogni occasione, la migliore modalità
di approvvigionamento.
Il nuovo centro ricreativo comunale è dotato di:
- n. 1 videoproiettore LCD;
- n. 1 televisore / monitor plasma;
- n. 1 televisore / monitor LCD;
- n. 1 lettore DVD / DiVX;
- n. 1 notebook;
- n. 3 pc completi di video ricevuti in donazione;
CRITERI DI GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE
Le dotazioni informatiche assegnate ai posti di lavoro verranno gestite secondo i seguenti
criteri:
- Le sostituzioni dei pc potranno avvenire nel caso di guasti irreparabili oppure qualora
la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole anche
tenendo conto dell’obsolescenza dell’apparecchio che causa un rapido deprezzamento
dei dispositivi elettronici ed informatici.
- Nel caso in cui un pc non avesse la capacità di supportare efficacemente l’evoluzione
di un applicativo verrà comunque utilizzato in ambiti dove sono richieste performances
inferiori.
- L’individuazione dell’attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro
verrà effettuata secondo i principi dell’efficacia operativa e dell’economicità.
La collocazione degli uffici, essendo la più razionale possibile in relazione alla
dotazione organica dell’Ente, non consente una riduzione delle dotazioni informatiche.
Il numero di postazioni presenti risulta essere minimamente adeguato allo svolgimento
delle mansioni dei vari uffici; le ottimizzazioni necessarie sono quelle relative
all’eventuale sostituzione delle macchine divenute obsolete.
L’attuale dotazione di stampanti, necessaria per il corretto funzionamento degli uffici,
vede una progressiva sparizione delle piccole e costose stampanti a getto d’inchiostro
privilegiando l’acquisto di stampanti laser.
L’affermazione dei servizi di posta elettronica sta
ridimensionamento dell’utilizzo degli apparecchi telefax.
producendo
il
graduale
Questo Ente ha destinato una nuova sede per il centro ricreativo comunale, con
dotazione libraria, il cui servizio dovrà essere ampliato grazie all’apporto di nuovi
progetti che si stanno realizzando anche in collaborazione con le associazioni locali e
servizio sociale del Comune. Pertanto si prevede nel corso del triennio l’acquisto di
dotazioni strumentali per gli utenti del centro ricreativo.
DISMISSIONI DI DOTAZIONI STRUMENTALI
Il presente Piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di
guasto irreparabile, di valutazione costi/benefici con esito sfavorevole relativa alla
riparazione od in caso obsolescenza.
L’eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro derivante da
una razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, comporterà la
sua riallocazione in un’altra postazione, ufficio od area di lavoro fino al termine del suo
ciclo di vita.
CRITERI DI GESTIONI DEI TELEFONI
a. Telefoni fissi
Ogni posto di lavoro ha in dotazione un apparecchio telefonico collegato ad un unico
centralino posto presso l’Ufficio Protocollo, ad eccezione dell’Ufficio Servizi Sociali che
dispone di una linea autonoma. L’assistenza tecnica al sistema telefonico è affidato ad
una ditta esterna specializzata.
b. Telefoni cellulari
I cellulari utilizzati dal personale dipendente assegnato ai Servizi manutenzione e
polizia municipale, sono di proprietà del personale stesso ed il Comune provvede
esclusivamente a ricaricare le schede telefoniche messe a disposizione del predetto
personale per i compiti istituzionali.
L’Ufficio di Stato Civile è dotato di un telefono cellulare per garantire la reperibilità
dell’Ufficio stesso nei giorni non lavorativi.
Si conferma che l’uso dovrà essere limitato ai soli compiti istituzionali e di servizio.
Per far fronte alle normali attività di comunicazione si valorizzerà la linea telefonica fissa.
CRITERI DI GESTIONE DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO
L’unica autovettura a disposizione dell’Ente è una Toyota Corolla, 1.300 HB, acquistata
nell’anno 1998, in dotazione agli uffici e servizi comunali.
L’utilizzo della stessa si limita a compiti istituzionali e di servizio.
Il veicolo a disposizione soddisfa strettamente i servizi istituzionali in quanto viene
utilizzata sia dal servizio sociale per visite domiciliari e/o accompagnamento degli utenti in
carico al servizio stesso, che dall’Ufficio Tecnico Comunale per effettuare sopralluoghi sul
territorio. Non è agevolmente possibile effettuare trasporti alternativi a mezzo autolinee
pubbliche per gli orari fissi e per le destinazioni.
Prima di acquistare una nuova autovettura dovrà essere effettuata una valutazione
comparativa, in relazione alla tipologia di automezzo e all’uso cui esso sarà destinato, e
soprattutto, sull’opportunità di procedere all’acquisto.
E’ stato richiesto un contributo ad Enti ed Associazioni per il finanziamento di un progetto
denominato “Taxi Sociale” che prevede l’acquisto di un automezzo da destinare al servizio
sociale, anche al fine di ridurre l’utilizzo dell’unica autovettura attualmente in dotazione
all’Ente.
CRITERI DI GESTIONE DEI BENI IMMOBILI
TIPOLOGIA IMMOBILE
Beni patrimoniali
Sede Municipale
Scuola Primaria
Scuola Secondaria di Primo grado con
annessa palestra e Sezione Scuola
Statale dell’Infanzia
Sala Polivalente “Gino Pancera”
Centro Ricreativo “Valerio Malvicini”
Altri immobili
Ufficio Postale
Confederazione Italiana Agricoltori
Corpo Forestale dello Stato
AVIS Sez. di Bettola
Consorzio Acquedotto Val Nure
Comunità Montana Valli Nure e Arda
INDIRIZZO
P.zza C. Colombo n. 7 – 8 - 10 – 11 – 12 – 13 14
Via Europa
Via Nogent sur Marne n. 8
Loc. Le Forche (in gestione esterna fino al
31.05.2012, attualmente in attesa di
determinazioni in merito all’affidamento)
Via XXIV Maggio s.n.c.
P.zza C. Colombo n. 1 – 2 (in locazione)
P.zza C. Colombo n. 3 (in locazione)
P.zza C. Colombo n. 4 – 5 (uso gratuito)
P.zza C. Colombo n. 6 (uso gratuito)
P.zza C. Colombo n. 7 (in locazione)
P.zza C. Colombo n. 9 (in locazione)
Impianti sportivi (campo da calcetto,
campi da tennis, campo da calcio con
annessi spogliatoi)
Piscina scoperta
Alloggi di servizio
Appartamento presso Scuola Primaria
Appartamento presso Scuola
Secondaria di Primo grado
Via Martiri della Resistenza, sponda destra
torrente Nure, (in gestione esterna scaduta per il
tennis e di prossima scadenza per gli altri
impianti, in attesa di determinazioni in merito ai
nuovi affidamenti)
Loc. Le Forche, affidata in gestione esterna fino
al termine della stagione estiva 2012
Via Europa n. 31 (in comodato gratuito)
Via Nogent sur Marne n. 8 (in comodato gratuito)
La maggior parte del complesso patrimoniale è destinato essenzialmente allo svolgimento di
attività istituzionali o di rilevanza sociale, percependo per gli altri locali i canoni di locazione.
Nel corso del triennio, sulla base delle risorse finanziarie disponibili, si provvederà ad
eseguire le manutenzioni essenziali per garantire lo stato conservativo degli stessi.