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WCube Retail - Automazione Tentata Vendita - 09/2010
WCube RETAIL
Velocità e concretezza contraddistinguono le attività di
tentata vendita. Per garantire un effettivo beneficio è
pertanto necessario dotare il personale di strumenti,
maneggevoli quanto resistenti, facili da utilizzare ma non
per questo banali o privi dei dispositivi e delle funzioni
indispensabili per l’attività quali efficienti lettori barcode,
stampanti integrate e, soprattutto, informazioni complete.
Sulla base di queste premesse, è stato concepito il
prodotto WCube Retail, realizzato per essere eseguito su
terminali palmari, con un’interfaccia semplice e veloce da
utilizzare ed imparare, completo per consentire non solo
le semplici attività di consegna ma tutte le operazioni
fondamentali per l’Azienda (incassi, ricevute, emissione
fatture, resi, omaggi, ecc.), garantendo un ritorno in
formato elettronico di tutte le operazioni svolte nel
corso della giornata.
Principali funzioni
Il prodotto è concepito per assolvere alle principali
funzioni applicative ed informative richieste oggi
alla forza di vendita sul campo.
Carico del mezzo alla mattina con i prodotti che
intende vendere nella giornata e opzional-mente
ritiro dei documenti contenenti i prodotti
normalmente acquistati da ogni cliente.
Esecuzione del giro giornaliero. Ogni giorno della
settimana sono previsti una serie di clienti ordinati
in funzione della loro disposizione geografica. Il
venditore può comunque visitare anche un cliente
non incluso nel giro del giorno.
Per ogni cliente, il venditore esegue la vendita e
scarica i prodotti dal mezzo. Contestualmente
emette un documento di scarico della merce con
l’indicazione dei dati del cliente, della data e
dell’elenco dei prodotti venduti con le rispettive
quantità.
In caso di partite aperte o di pagamento
contestuale il venditore può anche incassare
direttamente gli importi dovuti dal cliente.
Scarico del terminale a fine giornata e controllo
quadratura incassi.
Integrazione applicativi aziendali
I flussi di dati sono già stati predisposti per integrare
l’applicazione con i principali prodotti gestionali
presenti sul mercato; prevedono la distribuzione delle
informazioni fondamentali all’attività del singolo agente e la
conseguente raccolta.
Nascendo da un’esperienza pluriennale in questa tipologia
di applicazioni, il prodotto prevede in questo strato un
altissimo livello di configurabilità, necessario ad un
totale adeguamento delle funzioni regole di vendita ed alla
politica commerciale dell’Azienda.
Cosa troverete in questa brochure …
Come il prodotto gestisce le differenti modalità d’incasso.
Come gestire i prodotti a lotti, senza rallentare la vendita.
Quali modalità sono presenti per omaggi e sconti merce.
Come – nei vari scenari – è gestito il ciclo delle giacenze.
Quali politiche commerciali sono supportate.
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WCube Retail - Automazione Tentata Vendita - 09/2010
Gestione incassi
La gestione incassi è molto flessibile, consente saldi
o acconti su partite singole o multiple oppure
semplici importi a titolo di generico pagamento
È naturalmente disponibile anche la funzione di
incasso contestuale alla vendita, sia parziale, sia
totale.
Al termine della giornata o del giro settimanale,
viene resa disponibile in stampa, la situazione
complessiva degli importi riscossi per il
versamento in cassa.
Gestione lotti
Per i prodotti con la gestione a lotti, il documento di
vendita si potrà riferire a più partite sia a titolo di
vendita che di omaggio, con il controllo sui minimi e sui
multipli di vendita, sempre attivo.
La gestione dei prodotti a lotti è integrata con il codice a
barre consentendo un rapido inserimento di articoli e
quantità in presenza di codici standard GS1-128.
Velocità inserimento vendita
“Utilizzare i codici a barre GS1-128 consente all’operatore
di eseguire con una sola lettura, l’inserimento di tutte le
informazioni necessarie: articolo, quantità e codice del lotto
riferito alla vendita.
In questo modo si ottiene un considerevole risparmio di
tempo ed una garanzia completa anche in merito alle
problematiche connesse alla tracciabilità dei prodotti
alimentari.”
Wcube Retail dispone nativamente di molteplici
opzioni per l’inserimento dei documenti oltre
alle tradizionali ricerche all’interno della anagrafica
prodotti.
Inserimento “Articoli abituali” del cliente, per
modalità di vendita ricorsive.
Inserimento “Articoli suggeriti” per consentire la
generazione centralizzata di proposte ordine.
Inserimento per “Barcode” con la possibilità di
associare ad una singola lettura la
memorizzazione contemporanea di tutte le
informazioni richieste, articolo, lotto e quantità.
Informazioni commerciali complete
Fino a sei livelli di listino – dal contratto per cliente sino
al prezzo standard per articolo, possibilità configurabile di
consentire o meno la modifica in inserimento di tutte o
parte delle condizioni commerciali abilitabile per singolo
agente.
Due sconti standard ed una maggiorazione ai quali è
possibile aggiungere ulteriori sconti percentuale, sconti
campagna, sconti a valore, prezzi speciali/netti,
sconti incondizionati cliente, sconti pagamento.
Supporto di omaggi e sconti merce, automatici e non,
anche in prodotti differenti dagli ordinati.
Visibilità automatica in fase di inserimento, delle
condizioni praticate al cliente nell’ultima vendita.
“Offrire in modo automatico la visibilità di tutte le
informazioni connesse alla determinazione del
prezzo, rende l’agente più efficace e preparato,
con innegabili ritorni in termini di immagine ed in
termini di margini medi per ordine”
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WCube Retail - Automazione Tentata Vendita - 09/2010
Ciclo aggiornamento giacenze
A ciascuna Azienda può corrispondere una diversa
organizzazione.
Le reti di vendita possono essere di tipo “locale” con mezzi
che rientrano tutte le sere, ovvero più geograficamente
distribuite con la necessità di stabilire depositi periferici,
ovvero miste.
Anche i prodotti trattati possono richiedere processi
aggiuntivi, ad esempio, prodotti con bassa temperatura di
conservazione, devono essere riposti in cella frigo al
termine del giro di vendita/consegna, operazione non
richiesta per prodotti che non freschi e conservabili a
temperatura ambiente.
L’operatività dei mezzi può iniziare e/o terminare in
momenti della giornata lavorativa in cui il personale
d’ufficio non sia presente in Azienda, da cui la
necessità di dover “spostare” parte dei processi e/o delle
registrazioni delle movimentazioni, dal sistema gestionale
centrale al palmare.
“L’utilizzo di terminali palmari con funzioni di
comunicazione GPRS consente, senza complicate
configurazioni, la sincronizzazione dei dati anche
per gli agenti che non facciano ritorno quotidiano al
magazzino centrale ovvero che dispongano di
magazzini periferici di rifornimento.”
“L’utilizzo di terminali palmari con funzioni GPS,
può agevolare l’agente (soprattutto se nuovo o se
assegnato a coprire una zona diversa dalla
abituale), nel raggiungere velocemente le singole
tappe (clienti) del giro assegnato.”
Tutte queste esigenze richiedono pertanto alla soluzione
software una misura di flessibilità nella registrazione delle
operazioni e nell’aggiornamento delle stesse sul sistema
gestionale centrale, flessibilità che consenta di offrire
piena operatività e pieno controllo sulla stessa, in ogni
momento della giornata ed in ogni luogo questi siano
richiesti per far fronte all’organizzazione aziendale.
“Bollettone” da Gestionale
Il documento di scarico dal magazzino centrale al
furgone dell’agente viene compilato dal Gestionale
Il palmare alla sincronizzazione aggiorna le
giacenze del magazzino associato al mezzo
utilizzato.
Carico manuale da palmare
Il documento di scarico dal magazzino centrale al furgone
dell’agente viene compilato dal palmare con WCube Retail.
Il palmare aggiorna le proprie giacenze alla conferma del
documento di carico.
Comunica la movimentazione alla sincronizzazione
successiva.
Gestione magazzino Agente
Il documento di scarico dal magazzino centrale al
magazzino agente viene eseguito dal Gestionale
che produce il DDT che accompagna la merce sino
a casa dell’agente
Il palmare viene configurato con magazzino di
riferimento uguale a quello associato al “deposito
polmone” dell’agente
La movimentazione tra “polmone” e mezzo
dell’agente, viene eseguita da palmare.
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WCube Retail - Automazione Tentata Vendita - 09/2010
Interfaccia utente
Disegnato con una interfaccia utente semplice ed
efficace, organizzata per presentare solo le
informazioni salienti in ciascun momento del
processo di vendita.
L’applicazione si utilizza praticamente con soli due
tasti, minimizzando la necessità dell’uso del
pennino e consentendo una operatività non
difforme da quella richiesta per l’utilizzo di un
comune telefono cellulare.
Dimensione dei caratteri e colori utilizzati ne
consentono l’utilizzo anche all’esterno in
condizioni di forte luminosità.
Stampa documenti
Il prodotto WCube Retail può essere
utilizzato sia con stampanti ad impatto
(aghi, con documenti i copia multipla),
sia con stampanti termiche, per le quali
Nexus Informatica può fornire carta che
presenti le necessarie caratteristiche
per assolvere ai requisiti di conservazione dei documenti fiscali.
Il prodotto, a seconda di opportuni
parametri definiti a livello di cliente,
può produrre bolle, oppure fatture
ovvero
essere
configurato
per
richiedere ad ogni occasione quale sia il
tipo di documento da emettere.
Sono naturalmente gestiti più indirizzi
di consegna facenti capo ad un solo
indirizzo di fatturazione ed è possibile
anche la gestione dei concessionari,
che curano la sola bollettazione dei
prodotti consegnati, senza averne poi in
carico il seguito di fatturazione.
I layouts dei vari documenti sono già
stati predisposti per presentare tutte le
informazioni necessarie, tanto da un
punto di vista prettamente fiscale,
quanto commerciale, nei confronti del
cliente e sono personalizzabili a
seconda delle singole esigenze.
AZIENDA SPA
VIA INDIRIZZO, 55
99999 LOCALITA' (PV)
CF/PI: 095238212090
11561
RAGIONE SOCIALE CLIENTE
VIA INDIRIZZO 22/A
12345 CITTA'
(PV)
P.IVA
: 09871031200
Pagamento: Contanti alla consegna (-2%)
FATTURA
: 000536 del 09/05/2003
Codice
Q.ta
Prezzo
-- Sconti -- Importo IVA
----- -- ----- ---------- ------------- -------- --05101 N
5.00
38.73
0.00
0.00
193.67 20%
CAFFE'TIPO UNO
01907 KG 2.00
13.69
0.00
0.00
27.37 20%
CAFFE' DECAFFEINATO
01159 N
1.00
43.90
10.00
0.00
39.51 20%
CAFFE' SPECIALE 250GR
01119 KG 2.00
16.79
0.00
0.00
33.57 20%
CAFFE'ESPRESSO BAR
01119 KG 1.00
16.79 100.00 100.00
0.00 SM
CAFFE'ESPRESSO BAR
01102 KG 1.00
18.59
10.00 10.00
15.06 20%
CAFFE'GRAN CAFFE’
01409 N
2.00
14.46 100.00
0.00
0.00 OP
MATERIALE PUBBLICITARIO
C.A. CONAI assolto
IVA Imponibile Imposta Tot.Fattura
20%
309.18
61.84
371.02
----------- ScPag Da Incassare
TOTALE
371.02 2.00
363.60
Esempio di stampa fattura
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Hardware consigliato
Motorola MC-55xx
Zebra RW-420
Motorola MC-70xx
Zebra Print Station per MC-70xx
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Sincronizzazione Dati
Wcube RETAIL – Server
Una intuitiva interfaccia consente di associare le
informazioni presenti nel sistema informativo
aziendale a quelle richieste per l’applicazione
mobile/distribuita.
Non sono più necessari programmi di
interfaccia, estrazioni dei soli dati modificati,
predisposizione di sets di dati distinti, in funzione
dell’utilizzatore del device mobile.
Terminata la configurazione,sarà WCube Server
ad incaricarsi automaticamente di predisporre i
dati necessari alla distribuzione ai vari utilizzatori.
Funzione di “Mail Alert”
Tutte le operazioni eseguite sono conservate in una
dettagliata registrazione cronologica complete
di tutte le informazioni significative e – qualora si
presentino errori, il sistema invia ad una lista di
distribuzione di indirizzi di posta elettronica (incluso
il servizio Help-Desk di Nexus, per i clienti con
contratto) la segnalazione per l’immediato
intervento correttivo.
Wcube RETAIL – Sync-Tool
Una applicazione DISTRIBUITA esiste in quanto ci sono
dei dati da selezionare, estrarre, mettere a
disposizione di un certo insieme di altri computers e,
successivamente, raccogliere ritornandoli al sistema
gestionale di partenza nel formato nel quale questo è
solito trattarli.
Ne consegue che la funzione di trasmissione e
sincronizzazione dei dati riveste un ruolo chiave per
l’intera applicazione.
Wcube Sales Sync Tool progettato in origine per la
gestione di comunicazioni GSM (9.6Kbps), offre una
elevatissima performance di trasmissione, mettendo a
disposizione i seguenti servizi:
Trasmissione dati da palmare a server;
Aggiornamento struttura database remoto
(palmare), al cambiare della corrispondente a
livello di server;
Sincronizzazione dati anagrafici palmare;
Aggiornamento data ed ora;
Distribuzione ed aggiornamento software
palmare.
WCube Sales è integrato con i più diffusi softwares gestionali, tra cui:
… e non solo …
Sul nostro sito internet
Per leggere alcune delle storie di successo, visita l’indirizzo:
http://www.nexusinformatica.biz/p24.htm
Per maggiori informazioni sull’integrazione con il sistema informativo aziendale:
http://www.nexusinformatica.biz/p1604.htm
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