Codice di Comportamento

Codice di Comportamento
RBF
GROUP
Codice di Comportamento
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INDICE
1.
2.
3.
Introduzione.
Applicazione del Codice di Comportamento.
Osservanza del Codice di Comportamento.
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Il Codice di Comportamento.
Rispetto di leggi e regolamenti.
Trasparenza.
Comportamento.
Salute e Sicurezza sul Lavoro.
Utilizzo dei Beni, Salvaguardia delle Informazioni Aziendali e Proprietà Intellettuali.
Beni, Dati e Informazioni di Terzi.
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1. Introduzione.
Il nostro Gruppo, composto da realtà storiche e da realtà recenti, si è sempre fondato su un insieme di
valori insiti in noi e dettati dell’ essere persone oneste, coerenti e ligie a norme e doveri.
Ora tutto ciò non è più sufficiente, ora dobbiamo far conoscere anche agli altri ciò che siamo, ciò in cui
noi crediamo e ciò che noi manifestiamo ogni giorno nelle nostre attività quotidiane.
Ora dobbiamo pretendere che anche tutti i nostri collaboratori, nel senso più ampio della parola, facciano
propri I nostri valori.
A questo riguardo abbiamo stilato un Codice di Comportamento che rispecchia i valori in cui noi
crediamo e che viene reso pubblico e consultabile.
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2. Applicazione del Codice di Comportamento.
I contenuti del Codice si applicano a:
-
al personale direttivo,
al personale dirigente,
ai subcontraenti,
ai subfornitori,
a tutti i collaboratori.
Il presente Codice di Comportamento stabilisce le linee di condotta alle quali devono attenersi tutti i
sopramenzionati attori.
La Direzione del Gruppo introdurrà regole, procedure e misure al fine di garantire la conoscenza e
l’applicazione del Codice nell’ ambito lavorativo da parte di tutti.
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3. Osservanza del Codice di Comportamento.
L’accettazione del Codice di Comportamento e delle sue linee Guida è condizione indispensabile per
l’instaurazione / proseguimento di qualsiasi rapporto di lavoro nell’ ambito del Gruppo.
L’applicazione del presente Codice di Comportamento rientra nelle responsabilità personali di ciascun
dipendente / collaboratore, dopo essere messo a conoscenza del Codice stesso.
Chiediamo che tutti adottino nei confronti di questo Codice un atteggiamento propositivo e non una
condotta passiva a fronte di situazioni in contrasto con le Linee Guida.
Il controllo dell’ applicazione del Codice attraverso le procedure sarà effettuato da C.G.Q.
Le sanzioni disciplinari potranno arrivare, in relazione alla gravità dell’ infrazione e in conformità alla
normativa vigente, fino al licenziamento per giusta causa e ad azioni legali anche post-licenziamento.
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4. Il Codice di Comportamento.
Il Codice di Comportamento fatto proprio dal Gruppo da qui in avanti è calato nella piccola realtà del ns.
Gruppo e ciò significa che non riteniamo rischiosi per noi tanti altri aspetti importanti in una attività
aziendale generica e dimensionale diversa.
Pur non affrontando in dettaglio gli aspetti per noi ritenuti non rischiosi vogliamo fare nostri i dieci
principi base del Global Compact delle Nazioni Unite relativi alle seguenti aree:
-
diritti umani,
standard lavorativi,
ambiente,
lotta alla corruzione;
già adottati nel 2008.
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4.1 Rispetto di leggi e regolamenti.
Il Gruppo ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti vigenti in tutti i paesi in cui
esso opera.
Ogni dipendente del Gruppo deve impegnarsi al rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i
paesi in cui il Gruppo opera.
Tale impegno dovrà valere anche per i consulenti, fornitori, clienti e per chiunque abbia rapporti con il
Gruppo. Quest’ ultimo non inizierà o proseguirà nessun rapporto con chi non intenda allinearsi a questo
principio.
I dipendenti devono essere a conoscenza delle leggi e dei comportamenti conseguenti; qualora esistessero
dei dubbi su come procedere il Gruppo dovrà informare adeguatamente i propri dipendenti.
Il Gruppo dovrà assicurare un adeguato programma di formazione e sensibilizzazione continua sulle
problematiche attinenti al Codice di Comportamento.
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4.2 Trasparenza
In ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata, autorizzata, verificabile, legittima,
coerente e congrua.
Tutte le azioni e le operazioni del Gruppo devono avere una registrazione adeguata e deve essere
possibile la verifica del processo di decisione, autorizzazione e di svolgimento.
Per ogni operazione vi deve essere un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in ogni
momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’ operazione ed
individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato, verificato l’operazione stessa.
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4.3 Comportamento.
Principi base relativamente ai rapporti con gli interlocutori del Gruppo: Pubblica Amministrazione,
Interlocutori Commerciali Privati.
Non è consentito offrire denaro o doni a dirigenti, funzionari o dipendenti degli Interlocutori o a loro
parenti, sia italiani che di altri paesi, salvo che si tratti di doni di utilità d’uso di modico valore.
Si proibisce di offrire o di accettare qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore di valore per ottenere
un trattamento più favorevole in relazione a qualsiasi rapporto intrattenuto con gli Interlocutori.
In quei paesi dove è nel costume offrire doni a clienti o altri, è possibile agire in tal senso quando questi
doni di siano natura appropriata e di valore modico, ma sempre nel rispetto delle leggi. Ciò non deve
comunque mai essere interpretato come una ricerca di favori.
Nel caso specifico dell’ effettuazione di una gara con gli Interlocutori si dovrà operare nel rispetto della
legge e della corretta pratica commerciale.
Se il Gruppo utilizza un consulente o un soggetto “terzo” per essere rappresentato nei rapporti verso gli
Interlocutori, si dovrà prevedere che nei confronti del consulente e del suo personale o nei confronti del
soggetto “terzo” siano applicate le stesse direttive valide per i dipendenti del gruppo.
Nel corso di una trattativa d’affari con gli Interlocutori non vanno intraprese (direttamente o
indirettamente) le seguenti azioni:
-
esaminare o proporre opportunità di impiego e/o commerciali che possano avvantaggiare dipendenti
degli Interlocutori a titolo personale;
offrire o in alcun modo fornire omaggi;
sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione
di entrambe le parti.
Qualsiasi violazione (effettiva o potenziale) commessa dal Gruppo o da terzi va segnalata
tempestivamente alle funzioni interne competenti.
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4.4 Salute e Sicurezza sul Lavoro.
I nostri principi e i criteri in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro sono così individuati:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
evitare i rischi;
valutare i rischi che non possono essere evitati;
combattere i rischi alla fonte;
adeguare il lavoro all’ uomo, in particolare per quanto concerne la concezione dei posti di lavoro e
la scelta delle attrezzature di lavoro e dei metodi di lavoro e di produzione, in particolare per
attenuare il lavoro monotono e il lavoro ripetitivo e per ridurre gli effetti di questi lavori sulla
salute;
tener conto del grado di evoluzione della tecnica;
sostituire ciò che è pericoloso con ciò che non è pericoloso o che è meno pericoloso;
dare la priorità alle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di protezione individuale;
impartire istruzioni ai lavoratori.
Tutto il Gruppo, a qualsiasi livello, deve attenersi a questi principi, in particolare quando devono essere
prese delle decisioni o fatte delle scelte e, in seguito, quando le stesse devono essere attuate (v. art. 6,
comma 2, lett. b, del Lgs. N. 231/2001).
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4.5 Utilizzo dei Beni, salvaguardia delle Informazioni Aziendali e Proprietà Intellettuale.
Si richiede un uso prudente e responsabile dei Beni.
Il Personale dovrà garantire il corretto utilizzo dei beni Aziendali, adoperandosi affinché questi siano
utilizzati per giusti fini e da persone debitamente autorizzate.
Il personale ha la responsabilità di proteggere il Patrimonio Aziendale e ogni altra proprietà, materiale o
immateriale, del Gruppo da utilizzi non autorizzati, abuso, danni o perdite derivanti da imperizia,
negligenza o dolo.
Le informazioni del Gruppo devono essere accessibili solo alle persone autorizzate e devono essere
protette dall’ indebita divulgazione.
Il personale sarà direttamente responsabile dell’ adozione delle misure necessarie per preservare le
informazioni del Gruppo da perdite o danneggiamento e dovrà provvedere alla loro custodia per il tempo
stabilito dalle leggi e dai regolamenti interni.
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4.6 Beni, Dati e Informazioni di Terzi.
Per Terzi intendiamo principalmente i Clienti ma anche tutti coloro che per qualsiasi motivo ci forniscono
gli oggetti citati.
Poiché la ns. MISSION ci porta a fornire Clienti anche dello stesso settore e di conseguenza concorrenti,
diventa fondamentale la gestione corretta di tali oggetti.
I Dati e le Informazioni di Terzi si intendono “CONFIDENZIALI” quando non sono di dominio pubblico.
E’ impegno del Gruppo e di ogni suo componente o collaboratore di:
a)
b)
c)
d)
e)
c)
mantenere segrete e a non rilevare ad alcuna altra parte i Dati e le Informazioni Confidenziali,
utilizzare i Dati e le Informazioni Confidenziali esclusivamente per lo scopo per cui sono stati
comunicati,
mettere in essere tutte le misure necessarie e appropriate per prevenire la divulgazione e l’uso non
autorizzato dei dati e delle Informazioni Confidenziali,
limitare la diffusione dei Dati e delle Informazioni Confidenziali all’ interno dell’organizzazione
del Gruppo ai soli dipendenti / collaboratori cui incarichi giustifichino la necessità di conoscere gli
stessi,
informare i dipendenti / collaboratori all’interno dell’ organizzazione che vengono a conoscenza di
Dati e Informazioni Confidenziali degli impegni di segretezza ad essi relativi,
custodire, trattare, gestire, i Beni di Terzi in modo da conservarli nello stato in cui ci vengono
consegnati.
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