05. Manuale gestione immagine fiso

FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
Manuale
per la gestione
del marchio
FISO
e nuova
modulistica
Federazione Italiana Sport Orientamento
Piazza Silvio Pellico n° 5 – 38100 Trento
Tel. 0461 231380 - fax 0461 236424
WWW.FISO.IT
E-Mail: [email protected]
federale
Realizzazione a cura di Dario Rappo
Approvato dal Consiglio Federale il 22 ottobre 2005
Stampato nel mese di novembre 2005
Entrata in vigore delle norme: 1 gennaio 2006
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MANUALE
FEDERAZIONE IT ALI ANA SPORT ORIENT AMENTO
La Segreteria Federale
PER LA GESTIONE DEL MARCHIO FISO
Prot. n°
Trento, data
E NUOVA MODULISTICA FEDERALE
Destinatario
Indirizzo
Località
e, p.c. Nome e Cognome
Località
Lettera trasmessa via Fax
Sommario:
Oggetto: descrizione.
Testo
Nome e cognome
(Segreteria F.I.S.O.)
•
Presentazione
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•
Introduzione
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•
Utilizzo del marchio CONI
9
•
Utilizzo del marchio FISO
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•
Identità visiva della FISO
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•
I documenti
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•
La corrispondenza
14
•
L’abbigliamento
16
•
Altre forme di comunicazione
16
•
Modelli fac-simile
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Presidenza e Segreteria Generale: Piazza Silvio Pellico n° 5 - 38100 TRENTO - C. P. n° 433
Telefono +39 0461 231380 - Fax +39 0461 236424 - Web: www.fiso.it - E-mail: [email protected]
C.C.P. n° 10312387 - P. IVA 00853510220 - C.F. 80023420229
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FEDERAZIONE IT ALI ANA SPORT ORIENT AMENTO
Commissione Formazione
Consigliere Resposabile: Walter Peraro, via Monte Franzosan n° 29 – 37020 Cerro Veronese (VR) - E-mail: [email protected]
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PRESENTAZIONE
Fra le tante vulcaniche idee, che il Consiglio Federale mi sta ogni giorno sottoponendo, ho molto apprezzato quella di costruire e diffondere questo manuale, che
mette finalmente ordine nel mare di intestazioni dei documenti, più o meno fantasiose, che escono dai nostri Organi Federali o Associati.
FEDERAZIONE IT ALI ANA SPORT ORIENT AMENTO
COMITATO REGIONALE LAZIO
Da una necessità contingente - il bisogno
di utilizzare il marchio Coni come stabilito dall’Ente - cogliamo l’occasione per uniformare anche tutta la nostra modulistica e documentazione.
Questo permetterà di presentarci con un modello di documento nazionale e trasmettere, a chi ci legge, l’immagine di una Federazione organica nelle sue componenti ed organizzata su scala nazionale.
Anche in questo campo, la nostra raggiunta maturità ci obbliga a
lavorare in modo estremamente professionale.
Si auspica una particolare attenzione e sensibilità su questo delicato tema che, se correttamente gestito, potrà rappresentare un punto di forza, di compattezza e migliorativo sul piano dell’immagine,
per tutto il nostro movimento sportivo.
Un augurio …
che anche i contenuti delle lettere siano garbati e sensati.
Presidente: Francesco Valente, Via R. Scott, 88
00147 - Roma - Tel.: 06/5132378 E-mail: [email protected]
Segretario: Gianfranco De Vito, Via R. Cesarini, 69
00142 Roma - Tel.: 06/51957142 - E-mail: [email protected]
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Ezio Paris - Presidente F.I.S.O.
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FEDERAZIONE IT ALI ANA SPORT ORIENT AMENTO
Il Segretario del Consiglio Federale
Dario Rappo
Via Beato B. da Breganze n° 94 - 36100 Vicenza
[email protected]
Presidenza e Segreteria Generale: Piazza Silvio Pellico n° 5 - 38100 TRENTO - C. P. n° 433
Telefono +39 0461 231380 - Fax +39 0461 236424 - Web: www.fiso.it - E-mail: [email protected]
C.C.P. n° 10312387 - P. IVA 00853510220 - C.F. 80023420229
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INTRODUZIONE
FEDERAZIONE IT ALI ANA SPORT ORIENT AMENTO
Il Presidente
La nuova normativa CONI sull’utilizzo dei marchi
porta come conseguenza la necessità di dover
rivedere la modulistica Federale, ma il rinnovo
vuole anche evidenziare il cambiamento in corso
nella Federazione.
Sino ad oggi il marchio e la modulistica della
FISO non sono stati gestiti centralmente o protetti o salvaguardati ed ogni Organo Periferico e
Società ha sempre operato in modo autonomo,
spesso con difformità di scelte, con buoni o cattivi risultati.
Oggi la possibilità di uso anche a scopo di marketing, impone quello che
fino ad oggi non era ritenuto necessario, protezione del marchio Federale
e cura dell’immagine, conseguentemente impone alle strutture collegate:
Comitati, Delegati e Società un cambiamento nella mentalità e della metodologia operativa fin qui usata. La FISO, da parte sua, rinnova la modulistica contestualmente al riassetto organizzativo interno, (diversa
Struttura, nuove Commissioni, altri Servizi, ecc.) in virtù della volontà di
un forte cambiamento nella gestione che vada oltre il mero impegno
sportivo. Da questo nuovo approccio della gestione Federale ne deriva la
necessità del presente manuale, che consente di comprendere il valore
delle scelte e conoscere le modalità di applicazione. Tuttavia, un manuale
cartaceo può rimanere sterile documento in assenza di una nuova consapevolezza sull’importanza di uniformarci nei nostri mezzi di comunicazione e della necessità di curare maggiormente la nostra Organizzazione ed
il modo di proporci all’esterno. E’ indispensabile che ognuno di noi, in base al ruolo scelto, si renda parte attiva e garante dell’immagine della Federazione alla quale deve sentirsi sempre più orgoglioso di appartenere.
Presidenza e Segreteria Generale: Piazza Silvio Pellico n° 5 - 38100 TRENTO - C. P. n° 433
Telefono +39 0461 231380 - Fax +39 0461 236424 - Web: www.fiso.it - E-mail: [email protected]
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Dario Rappo - Consigliere Responsabile della Comunicazione Interna
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MODELLI OPERATIVI
•
Modelli per la corrispondenza
Come detto in precedenza:
•
•
Tutte le componenti la Federazione ed i suoi Organi Periferici, hanno titolo a fare uso della carta intestata istituzionale personalizzata.
Le Società Sportive possono utilizzare solamente il logo federale
(logo: 1) in abbinamento al proprio. Il logo FISO dovrà essere posto in posizione secondaria in modo da non generare equivoci sul
mittente dei messaggi.
I modelli base per la corrispondenza saranno disponibili presso la Segreteria con impaginazione già predisposta per una più agevole compilazione.
A titolo indicativo sono di seguito riportati alcuni modelli fac-simile:
•
•
•
•
•
lettera - Il Presidente;
lettera - Il Segretario del Consiglio Federale;
lettera - Comitato Regionale;
(Il foglio “segue” sarà un foglio completamente bianco);
circolare/comunicato di Commissione Federale;
Modello impostazione lettera Segreteria Federale
Saranno resi disponibili anche i modelli operativi di uso comune per:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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fax;
posta elettronica;
biglietto da visita;
convocazione riunioni;
verbale riunioni con delibere;
report;
buste;
cartellina porta documenti;
diploma;
attestato.
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L’ABBIGLIAMENTO
Le divise, sportive e di rappresentanza, che caratterizzeranno l’appartenenza alla Federazione dovranno riportare il logo FISO posto in posizione
privilegiata nel rispetto dell’estetica ed esigenze pubblicitarie.
I Dirigenti e componenti gli Organi Statutari della FISO hanno diritto ad
apporre sulla giacca e camicia il marchio federale realizzato a ricamo.
Non sono consentiti marchi a stampa serigrafica, transfer o altro, senza
autorizzazione specifica.
Gli atleti delle Rappresentative Nazionali, appena possibile, avranno un’unica dotazione di vestiario sportivo e da riposo ed i loro Accompagnatori
ed i Dirigenti Federali potranno esibire, nei campi di gara, e nelle occasioni collegate, la stessa tuta sportiva e divisa di rappresentanza; pertanto
tutti vestiranno un’unica linea di abbigliamento (sportiva, di rappresentanza e per il tempo libero).
Le applicazioni di marchi di sponsor o di terzi (aziende partner, fornitori,
ecc.) per le necessarie personalizzazioni saranno soggette a formali atti
autorizzativi da parte del Consiglio Federale.
ALTRE FORME DI COMUNICAZIONE
Al fine di preservare l’uniformità dell’immagine globale, le stampe future,
l’elaborazione di piani di comunicazione, i supporti comunicazionali di eventi e degli spazi espositivi saranno approvati dal Consiglio Federale tramite apposita Commissione costituita da:
•
•
•
•
Il
Il
Il
Il
Presidente Federale;
Segretario Generale;
Responsabile del Marketing e Comunicazione Esterna;
Responsabile della Comunicazione Interna;
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UTILIZZO DEL MARCHIO CONI
•
IL LOGO
Da questo anno, l’utilizzo del marchio CONI ha alcune severe limitazioni.
Quello che segue è l’unico marchio in concessione alle Discipline Sportive
Associate che le Federazioni Associate al CONI possono utilizzare.
Tutte le Società e Comitati/Delegazioni sono invitati a rimuovere e sostituire eventuali altri marchi CONI utilizzati nei propri documenti e/o siti
Web.
A seguire, riportiamo le disposizioni CONI sull’utilizzo del marchio concesso in uso alle Discipline Sportive Associate.
Testo della normativa vigente, sottoscritta dalla FISO.
omissis
Parte II - I soggetti della comunicazione nel mondo sportivo
Le Discipline Sportive Associate
Le Discipline Sportive Associate hanno diritto a caratterizzarsi apponendo il simbolo con la dicitura Disciplina Sportiva Associata al Coni.
Le Discipline Sportive Associate hanno diritto ad apporre il simbolo e la dicitura
di cui sopra in calce alla propria carta intestata, all’interno dell’area allo scopo
prevista e di dimensioni non superiori ad 1/3 del logo federale.
Possono altresì apporre il simbolo:
- sulle targhe delle proprie sedi (centrali e territoriali);
- sulla modulistica di affiliazione e tesseramento, nonché;
- sulle tessere di riconoscimento dei propri iscritti;
- sulle tute sportive delle rappresentative nazionali;
- sulle pubblicazioni di testi redatti in collaborazione con la Scuola dello Sport.
Ogni ulteriore utilizzo dei simboli e marchi del mondo sportivo qui non espressamente previsto deve essere preventivamente autorizzato dal Segretario Generale o suo delegato, dietro presentazione dettagliata del progetto di riferimento.
Omissis
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•
Per l’utilizzo di marchi diversi da quello sopra riportato bisogna
fare richiesta alla Segreteria Federale che contatterà il CONI.
A seguire, un estratto delle disposizioni impartite dal CONI:
Omissis
4. LA TUTELA DEI MARCHI
L’autorizzazione CIO
Il marchio distintivo del Coni racchiude al suo interno il simbolo olimpico, di esclusiva titolarità del CIO.
Pertanto, subordinatamente all’autorizzazione del CIO (rilasciata conformemente
ai parr. 12-17 dell’ art.1 della Carta Olimpica), il Coni stesso è vincolato a tutelare il proprio marchio nei modi e nelle
forme previste per la tutela di tutta la proprietà intellettuale olimpica, come di seguito descritto.
La tutela dei segni distintivi del Movimento Olimpico I caratteri ed elementi distintivi del Movimento Olimpico Internazionale, comprendenti simbolo, inno, motto,
terminologia specifica (Olimpico, olimpionico, olimpiadi, ecc.) costituiscono oggetto di diritti di proprietà intellettuale tutelati a livello internazionale.
L’utilizzo non autorizzato di tali elementi è severamente vietato e viene perseguito a termini di legge.
Senza espressa autorizzazione del CIO
NON E’ CONSENTITO
-creare associazioni di alcun tipo con il Comitato Olimpico Internazionale, gli atleti olimpionici ed olimpici, i Giochi Olimpici, il Movimento Olimpico;
-utilizzare o imitare in alcuna forma o derivazione i simboli, il motto, la fiaccola o
la terminologia oggetto di diritti di proprietà intellettuale del Movimento Olimpico;
-creare associazioni con uno qualsiasi dei simboli o termini olimpici in modo che
si possa pensare ad un patrocinio diretto o appoggio formale del movimento olimpico.
La registrazione presso la CCIAA
Sono stati registrati per il territorio italiano il logotipo Coni con estensione in numerose categorie merceologiche (sia per fabbricazione e commercializzazione,
sia per servizi) ed il marchio Coni Servizi (per servizi).
Il SIMBOLO - lo scudo sormontato dalla scritta Italia - è stato registrato
ed è tutelato a livello comunitario.
Omissis
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La documentazione interna
La comunicazione scritta si avvale inoltre di una molteplicità di documenti
ricorrenti, quali: comunicati, relazioni, verbali, ecc. che condivideranno
oltre al marchio anche l’impostazione grafica, al fine di contribuire a rafforzare il concetto di unitarietà della Federazione.
A tale scopo saranno appositamente predisposti modelli dei documenti
più utilizzati (anche questi disponibili presso la Segreteria) che garantiranno da un lato l’approccio comunicazionale uniforme ed una lettura più
agevole, dall’altro offriranno un valido sostegno agli operatori per una più
rapida compilazione ed evitare perdite di tempo.
I modelli operativi (fax, convocazione riunioni, report, verbali, ed altro),
come gli altri, saranno disponibili a breve presso la segreteria Federale e
costituiranno riferimento metodologico per tutti.
•
La documentazione on line
Analogamente all’omogeneità della comunicazione tradizionale e documentale, si è reso necessario uniformare la comunicazione che viaggia
sui canali informatici, il Web, che la nostra Federazione, fra le prime in
Italia, ne fa da tempo largo uso.
Il sito Web federale e le relative pagine e sotto-siti, si presenteranno al
pubblico con una veste grafica uniforme e sempre riconducibile al soggetto principale, la Federazione.
Per poter distinguere visivamente in ogni momento dove ci si trova, le
pagine di riferimento delle varie specialità dell’Orienteering: C-O, Sci-O,
MTB-O e Trail-O sono state uniformate e diversificate mediante l’applicazione di un diverso colore di fondo per ognuna di esse. I colori utilizzati
sono quelli IOF riportati nelle icone distintive delle diverse specialità della
nostra Disciplina Sportiva:
VERDE
per C-O
BLU
per Sci-O
ROSSO
per MTB-O
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GIALLO
per Trail-O
LA CORRISPONDENZA
E’ prevista un’unica linea grafica per tutta la Federazione con adattamenti
e varianti per l’uso da parte degli Organi Istituzionali e Periferici. Alcuni
modelli di riferimento sono presentati nella parte finale del manuale e
disponibili in file, su richiesta, presso la segreteria Federale.
•
La carta intestata di base.
E’ caratterizzata da intestazione semplice ed indirizzo in calce, con logo
della FISO al centro in alto e logo IOF, più piccolo, posto a lato. In basso
vi è il logo CONI in uso alle DSA.
•
La carta intestata personalizzata.
UTILIZZO DEL MARCHIO FISO
L’utilizzo del marchio FISO è consentito a tutte le componenti la Federazione: Comitati/Delegati/Associazioni Sportive affiliate.
Per dare all’esterno un’immagine omogenea ed organizzata della Federazione, necessita avere tutti un’identità simile anche nell’impostazione dei
documenti.
In chiusura del manuale troverete alcuni esempi di modelli base. Sarà
cura della Segreteria far pervenire a tutti gli Organi Direttivi e le strutture
collegate il rispettivo documento da utilizzare. Il fatto è limitativo all’iniziativa e creatività personale ma, per la Federazione, era una necessità
improcrastinabile.
•
Lo stampato avrà l’inserimento di altro testo affinché sia possibile identificare immediatamente chi è il mittente: Comitati, Delegazioni, ecc. ed in
basso dovrà essere riportato il rispettivo indirizzo di riferimento.
In armonia con quanto indicato in precedenza, gli Organi dipendenti ed i
Comitati/Delegati Regionali e Provinciali della FISO, quale estensione territoriale della Federazione, della quale condividono missione e valori, sono gli unici autorizzati all’utilizzo del marchio Federale, nella versione
“personalizzata” (logo: 2) con identificazione del soggetto titolare della
comunicazione per circoscrivere l’azione al rispettivo ruolo o territorio di
appartenenza.
•
La linea dirigenziale,
Carta intestata base della Federazione caratterizzata da sottointestazione personalizzata: Presidente, Consigliere, Segreteria, ecc., riportata utilizzando il carattere: Palace Script MT.
Esempio di scrittura Palace Script MT.
In basso potrà essere riportato il rispettivo indirizzo posto sopra a quello
della Federazione ed in caratteri leggermente più grandi.
Logo FISO, segno distintivo del nostro movimento sportivo.
Logo: 1
Quello sopra riportato è il logo Federale che può essere utilizzato dalle
Associazione Sportive nelle pubblicazioni (Depliant, Manifesti, Sito Web,
ecc.). Lo stesso logo è utilizzato dalla Federazione e dalle sue componenti
quando non necessiti evidenziare maggiormente il nome della Federazione o le esigenze non richiedano diversamente.
Quando necessita evidenziare maggiormente la scritta Federazione Italiana Sport Orientamento (ad esempio sulla carta intestata) si utilizzerà il
marchio sotto riportato, (privo delle scritte in piccolo a lato del marchio)
apponendo la scritta Federazione Italiana Sport Orientamento con caratteri più grandi, con lo stesso colore arancio, sotto di esso.
Logo: 2
Non è consentita la personalizzazione della carta intestata diversamente da quanto indicato senza autorizzazione.
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT ORIENTAMENTO
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IDENTITA’ VISIVA DELLA FISO
•
Caratteri tipografici.
Per dare omogeneità a tutta la documentazione Federale, su tutto il materiale a stampa e nelle diverse forme di comunicazione dovranno essere
utilizzate solo alcune famiglie di caratteri, nelle loro varianti (grassetto,
corsivo), prestando attenzione anche al loro dimensionamento.
Il font Tahoma, lo stesso usato per la stampa di questo manuale e nel
sito Web, dovrà essere utilizzato per le lettere e documenti ufficiali.
Tahoma
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Il font Arial, potrà essere utilizzato in alternativa al Tahoma ad esempio
quando necessiti differenziare un testo secondario da quello principale
(es. vedi pag. 9/10 del presente manuale).
Arial
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Per stampe che necessitano di un carattere più particolare (es. locandine,
inviti, ecc.) si potrà utilizzare il font Comics Sans SM
Comics Sans MS
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
•
Stampati
Alla base dell’identità della FISO ha importanza anche l’utilizzo costante,
per la stampa, dei colori che possiamo così definire “istituzionali”.
Colori tipografici pantone da utilizzare in caso di stampa tradizionale, che
servono come riferimento per stampe in quadricromia, od altre, e per il
Web:
ARANCIO FISO
ROSSO CONI
VERDE CONI
BLU CONI
151 C
186 C
341 C
286 C
Il marchio FISO è riproducibile anche su altri materiali con tecniche alternative alla stampa tipografica (ricamo su tessuto, smalto, ecc.). In tali
casi si terrà conto delle caratteristiche sopra descritte con riguardo alla
riproduzione rispettosa delle proporzioni. Particolare attenzione dovrà essere dedicata alla conversione dei pantoni tipografici negli omologhi riferimenti specifici per il supporto utilizzato.
•
Versione monocromatica del logo FISO
In caso di utilizzo del marchio FISO in scala di grigi lo si dovrà stampare
unicamente su fondo bianco o molto chiaro utilizzando come riferimento i
logo riportati precedentemente.
Altri tipi di utilizzo fuori dagli schemi indicati dovranno essere
preventivamente autorizzati. Eventuali richieste dovranno essere inviate a
[email protected]
•
Area di rispetto
Quando il marchio sia accostato ad un testo o affiancato ad altri marchi,
si rende necessario seguire alcuni criteri base di impaginazione.
Tra il marchio e gli elementi di tipografia deve sempre essere considerata
l’area minima di rispetto, in quanto la leggibilità risulta migliore se lo spazio che lo circonda è sufficientemente ampio.
Si sconsiglia la realizzazione di carta intestata riportanti molti logo.
I DOCUMENTI
Nella realizzazione dei documenti base è sempre presente che la centralità è della Federazione, di volta in volta però saranno riportati, in buona
evidenza, a chi si riferiscono gli stampati in modo da non creare confusione al destinatario.
Tutta la comunicazione scritta dovrà essere uniforme e fare uso degli elementi di base dell’identità visiva federale. A tal fine i caratteri tipografici
dovranno essere sempre gli stessi.
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