Presentazione del progetto RADRACE #MUCVCE a Vittorio Veneto

RADRACE #MUCVCE A VITTORIO VENETO
PER LA VALORIZZAZIONE DELLA CICLOVIA MÜNCHEN - VENEZIA
Un grande viaggio realizzato da un grande team: oltre 500 persone coinvolte nel
tour de friends RADRACE #MUCVCE che arriverà a Vittorio Veneto a settembre 2017.
I SOGGETTI COINVOLTI
RADRACE
Un’organizzazione nata dalla passione per il ciclismo da parte di 12 persone che
hanno iniziato ad organizzare grandi eventi con il motto “Stop Racism - Start
Raceism!” chiamandoli Rad Races. L’organizzazione oggi è tra le più importanti in
Europa, anche grazie alle gradi capacità comunicative sul ciclismo e la loro visione
del cicloturismo come un’opportunità per abbattere le frontiere ed i confini.
MUCVCE
La Ciclovia dell’Amicizia che collega Monaco a Venezia attraversando 3 Stati è uno
dei più importanti progetti legati al cicloturismo supportati dall’Unione Europea con
oltre 560 km tracciati e segnalati. La comunicazione e promozione di questa
iniziativa coinvolge tutte le realtà locali suddivise in 5 macro aree del percorso.
MARCA TREVISO
Il Consorzio di promozione Turistica che si occupa di promo-commercializzazione dei
differenti prodotti turistici presenti nell’area della provincia di Treviso, tra questi spicca
per importanza e valore il Cicloturismo. L’obiettivo per il 2017 è la creazione della
Rete di impresa “Pedalando nel Giardino di Venezia” per dare forza alle imprese.
COMUNE DI VITTORIO VENETO E ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA
Il Comune di Vittorio Veneto si impegna, assieme a Marca Treviso per la buona
riuscita dell’evento con la collaborazione delle Associazioni di Categoria.
Realizzato dal Consorzio di Promozione Turistica Marca Treviso in collaborazione con Comune di Vittorio Veneto
CRONISTORIA
Maggio 2016: il team di RADRACE dopo essersi messo in contatto con il
comitato organizzativo della Ciclovia München – Venezia (#MUCVCE), fa il
primo viaggio per studiare il percorso e si appoggia al Consorzio Marca Treviso
per avere informazioni sulle attività e servizi turistici che propone con successo
la tappa a Vittorio Veneto per sperimentare il percorso e l’ospitalità.
Giugno 2016: al ritorno dal viaggio di studio, il team di RADRACE è entusiasta e
decide di organizzare un GRANDE evento lungo la Ciclovia a settembre 2017.
Settembre 2016: il comitato organizzativo della Ciclovia #MUCVCE decide di
appoggiare il progetto di RADRACE e coinvolge solamente alcune
destinazioni perché lungo i 600 km sarà possibile fare solamente 4 TAPPE.
Dicembre 2016: la scelta definitiva della terza tappa è VITTORIO VENETO che è
stata scelta per accogliere i 500 ciclisti già iscritti al viaggio.
Settembre 2017: i 500 iscritti alla gara TOUR DE FRIENDS RADRACE#MUCVCE
partiranno da Monaco il 14 settembre e dopo 159 km arriveranno a Innsbruck,
il secondo giorno dopo 91 km arriveranno a Brixen, il terzo giorno, sabato 16
settembre arriveranno a Vittorio Veneto dopo 193 km e dopo il RAD RACE
BLOCK PARTY partiranno per raggiungere Venezia dopo 118 km.
Realizzato dal Consorzio di Promozione Turistica Marca Treviso in collaborazione con Comune di Vittorio Veneto
IL PROGETTO RADRACE #MUCVCE
Partenza in gruppi (team) di minimo 3 persone per la gara di 600 km.
Partecipanti previsti 300-500 da tutta l’Europa – ATTUALMENTE SONO GIA’ 500
Pacchetto gara: gli iscritti acquistano un pacchetto gara che è inclusivo di 4
soggiorni, ovvero cena + pernottamento + prima colazione in ogni tappa.
Tappe: tappa 1 Monaco - Achensee, tappa 2 Achensee - Bressanone, tappa 3
Bressanone - Vittorio Veneto, tappa 4 Vittorio Veneto – Venezia.
Ogni tappa rappresenta un traguardo e ad ogni tappa è prevista una vera e
propria festa di benvenuto RAD RACE BLOCK PARTY con la presentazione delle
specialità locali (artigianato, arte, cultura, enogastronomia, natura, etc.) per
far conoscere la destinazione turistica ai 500 partecipanti che saranno accolti
da un RISTORANTE OPEN AIR per i partecipanti e il pubblico in modo da creare
un ambiente conviviale e informale di festa.
Servizi aggiuntivi: i partecipanti sono supportati durante tutto il percorso dal
team di RADRACE che si occupa di emergenze, supporto e bagagli, infatti il
gruppo è seguito da una macchina d’appoggio e alla fine del percorso
troveranno un autobus per il rientro a Monaco.
Realizzato dal Consorzio di Promozione Turistica Marca Treviso in collaborazione con Comune di Vittorio Veneto
MARKETING E COMUNICAZIONE
Inizio attività di marketing da parte di RADRACE da settembre 2016
10 dicembre 2016 presentazione ufficiale del progetto nei siti web ufficiali di
RADRACE e Ciclovia #MUCVCE e creazione evento su Facebook con oltre
25.000 interazioni per un totale di 23.000 utenti registrati alla Pagina ufficiale di
RADRACE. Comunicazione su Twitter con 865 follower, su Vimeo con 627
follower e su Instagram con oltre 15.000 follower.
Supporto alla comunicazione anche da parte di tutte le tappe coinvolte e dei
partner del comitato organizzativo della Ciclovia #MUCVCE.
Supporto alla comunicazione dai Media & product partner importantissimi per
raggiungere il target di riferimento legato a sport, turismo e lifestyle che
permette di intraprendere azioni di co-branding su varie piattaforme e la
presentazione dei prodotti turistici locali.
★Canyon Bikes https://www.canyon.com/
★GORE BIKE WEAR https://www.goreapparel.de/gore-bike-wear/
★OAKLEY http://de.oakley.com/
★GLACEAU VITAMIN WATER http://www.glaceauvitaminwater.de/#!/home
Realizzazione presentazioni PPT, Documenti di iscrizione, grafiche ad hoc,
fotografie e video con il drone e con altri supporti per stimolare la viralità.
Raggiungimento numero massimo iscritti in meno di un mese (500 persone)
Marzo 2017 conferenza stampa ufficiale insieme al comitato organizzativo
della #MUCVCE durante la Berlin Bicycle Week
Realizzato dal Consorzio di Promozione Turistica Marca Treviso in collaborazione con Comune di Vittorio Veneto
RADRACE BLOCK PARTY A VITTORIO VENETO
VITTORIO VENETO rappresenta un traguardo e ad ogni tappa è prevista una vera e
propria festa di benvenuto con accoglienza dei partecipanti, il RAD RACE BLOCK
PARTY per far conoscere la destinazione turistica ai 500 partecipanti il 26 settembre.
SERVIZI NECESSARI PER L’ACCOGLIENZA
530 pernottamenti inclusa la colazione nella città di Vittorio Veneto e d’intorni
nel raggio di circa 5 km. Le strutture possono essere di diverse categorie.
Piazza per l’accoglienza con il traguardo allestito e lo spazio per il RAD RACE
BLOCK PARTY con la presentazione delle specialità locali (artigianato, arte,
cultura, enogastronomia, natura, etc.) che potranno essere esposte in stand
oppure nei negozi della città segnalati come partner dell’evento.
Allestimento nella piazza o nelle immediate vicinanze di un RISTORANTE OPEN
AIR per i partecipanti e il pubblico in modo da creare un ambiente conviviale
e informale di festa.
Tutti gli iscritti avranno diritto a due degustazioni food e una degustazione
beverage consegnando un apposito coupon di riconoscimento che dovrà
essere realizzato insieme per valorizzare il Prodotto turistico locale.
Durante il RAD RACE BLOCK PARTY sarà quindi disponibile il RISTORANTE OPEN
AIR che dovrà essere affiancato anche da attività di intrattenimento, ad
esempio musica dal vivo e poi eventualmente DJ fino ad un orario da stabilirsi.
Realizzato dal Consorzio di Promozione Turistica Marca Treviso in collaborazione con Comune di Vittorio Veneto