Leggere un messaggio

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Leggere un messaggio
SyllabuS 7.6.3.3
Per contrassegnare
un messaggio
selezionato puoi fare
clic anche sulla voce
di menu Messaggio
> Contrassegna
messaggio.
Marcare, smarcare un messaggio
I messaggi ricevuti si accumulano nella cartella della Posta in arrivo. C’è il
rischio che con il tempo la cartella risulti così piena di messaggi che è difficile
reperirne uno in particolare. Puoi evidenziare quelli importanti applicandovi un
simbolo raffigurante una piccola bandiera rossa, chiamata Contrassegno.
Se non già attiva, devi prima visualizzare la colonna Contrassegno (puoi vedere
come nell’unità didattica Ud7.6), poi fai clic sulla colonna in corrispondenza del
messaggio: la bandierina rossa marcherà il messaggio (FigUra 7.6.7).
FigUra 7.6.7
Aggiunta
del contrassegno
a un messaggio
Per rendere meglio visibili i messaggi contrassegnati puoi raggrupparli con il clic
sull’intestazione della colonna Contrassegno.
smarcare Un messaGGio
Per togliere il contrassegno a un messaggio fai clic sul simbolo a esso associato.
SyllabuS 7.6.3.4
Seleziona Segna
come già letto dal
menu di scelta rapida
associato alla riga
relativa al messaggio.
Puoi selezionare Segna
come da leggere
anche dal menu
Messaggio.
FigUra 7.6.8
Impostazione
dell’opzione
del messaggio come
ancora da leggere
Marcare un messaggio come già letto, non ancora letto
Un messaggio ricevuto viene normalmente visualizzato in grassetto nell’elenco
dei messaggi a indicare che deve ancora essere letto.
Se però vuoi che un messaggio venga segnalato come già letto, anche se non è nemmeno stato aperto, seleziona la voce Segna come già letto dal menu Messaggio.
Se, al contrario, vuoi che un messaggio già letto risulti evidenziato come ancora
da leggere, anche per ricordare di leggerlo in seguito attentamente, seleziona la
voce Segna come da leggere dal menu di scelta rapida associato alla riga relativa
al messaggio (FigUra 7.6.8 ).
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MODULO 7
NavigaziONe web e cOMUNicaziONe
SyllabuS 7.6.2.3
aprire e salvare un allegato su un’unità disco
Come abbiamo visto, uno dei vantaggi principali dell’e-mail consiste nel poter
allegare a un messaggio qualsiasi tipo di file, come per esempio un’immagine o un
documento di testo.
Supponi che John ti abbia inviato una sua foto con la prima mail di presentazione:
vediamo come aprirla e come salvarla nella memoria del tuo PC, in modo da poterla rivedere quando vuoi.
Nota che nella riga relativa al messaggio con l’allegato c’è una piccola graffetta
(FigUra 7.6.9 ) che indica la presenza di uno o più documenti allegati.
FigUra 7.6.9
Indicazione della
presenza di un allegato
nella mail ricevuta
FigUra 7.6.10
Attivazione
dell’operazione (Apri
o Salva) da eseguire
sull’allegato
Se il file allegato è un’immagine, viene visualizzato nella parte inferiore dell’anteprima del messaggio. Se si tratta di un documento di testo o di altro tipo, devi
aprirlo o salvarlo per poter accedere al suo contenuto. Se stai visualizzando l’anteprima del messaggio fai clic sul piccolo pulsante a forma di graffetta come indicato
in FigUra 7.6.10.
Se invece hai aperto il messaggio, seleziona l’opportuna voce dal menu di scelta
rapida (FigUra 7.6.11) associato alla casella di testo relativa alla voce Allega:.
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aPrire Un alleGato
Se richiedi l’apertura del file, esso viene aperto all’interno del programma associato. Per esempio, se si tratta di un documento di testo, esso verrà aperto con un programma per la gestione dei documenti di tale tipo, tipicamente Microsoft Word.
FigUra 7.6.11
Richiesta di operazione
sul file allegato
salvare Un alleGato
Alla richiesta di salvataggio di un
allegato viene aperta la finestra
Salva allegati (FigUra 7.6.12 ) all’interno della quale puoi scegliere
il percorso di memorizzazione. Se
sono presenti più allegati, seleziona
quello che ti interessa e procedi con
il salvataggio. Per salvare tutti gli allegati fai clic sul pulsante Seleziona tutto
prima di procedere.
Rispondere a un messaggio
Per rispondere a un messaggio usa la funzione
Rispondi, eviti così di creare un messaggio nuovo e nel messaggio di risposta includi il testo del
messaggio originale. In questo modo puoi anche
creare una sorta di “botta e risposta” con il destinatario. Per esempio puoi rispondere alla mail
che ti ha scritto il tuo professore per comunicarti
l’indirizzo del tuo nuovo amico americano, come
mostrato nella seguente immagine.
FigUra 7.6.12
Salvataggio degli allegati
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SyllabuS 7.6.2.1
Puoi anche selezionare
la voce Rispondi al
mittente o Rispondi
a tutti dal menu di
scelta rapida associato
alla riga relativa al
messaggio.
usare le funzioni “Rispondi” e “Rispondi a tutti”
Per rispondere a un messaggio fai clic sul pulsante Rispondi o Rispondi a tutti
nella Barra degli Strumenti e scrivi il testo del messaggio nella finestra che viene
aperta.
In FigUra 7.6.13 è riportata la finestra per la composizione dell’e-mail di risposta al
messaggio che hai ricevuto da John Smith. Come puoi notare, vengono automaticamente compilati sia il destinatario (A:) che l’oggetto (Oggetto:) e nel corpo del
messaggio viene incluso il messaggio originale a cui stai rispondendo.
Vedremo in seguito il significato di questi campi e come possono essere modificati. Per ora osserviamo che l’oggetto inserito è quello del messaggio originale,
preceduto da una combinazione di lettere, in genere Re:. Questo ci fa capire che
il messaggio è la risposta all’e-mail con quell’oggetto.
FigUra 7.6.13
Composizione della
risposta a un messaggio
Uso di risPondi e risPondi a tUtti
Se il messaggio a cui stai rispondendo ha il tuo indirizzo come unico destinatario,
è indifferente usare la funzione Rispondi o Rispondi a tutti. Se il messaggio è
indirizzato a più persone, con la funzione Rispondi invii la risposta solo al mittente
del messaggio, mentre con la funzione Rispondi a tutti la inviamo anche agli altri
destinatari.
Chi sono gli altri destinatari? Chiariamo con un esempio: John ha scritto un’email indirizzata a te, a tutti i tuoi compagni di classe e al tuo insegnante. Se per
rispondergli usi la funzione Rispondi, l’e-mail viene ricevuta solo da John (parte
sinistra della FigUra 7.6.14 ); con Rispondi a tutti, oltre a John, la ricevono anche i
tuoi compagni e l’insegnante (parte destra della FigUra 7.6.14 ).
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FigUra 7.6.14
Differenza tra Rispondi
e Rispondi a tutti
SyllabuS 7.6.3.2
Rispondere inserendo o meno il messaggio originale
Se non vuoi che il testo del messaggio originale compaia nella risposta, seleziona la
voce di menu Strumenti > Opzioni. Nella finestra che viene aperta scegli la scheda
Invio e disattiva l’opzione relativa alla voce Includi messaggio nelle risposte.
Inviare un messaggio
SyllabuS 7.6.1.2
SyllabuS 7.5.3.4
Creare un nuovo messaggio
Come facciamo a comporre un nuovo messaggio? Un messaggio può
essere creato con il clic sul pulsante Crea mess… nella Barra degli Strumenti.Verrà così aperto un messaggio completamente vuoto, privo di
decorazioni.
Puoi anche selezionare
la voce Nuovo
messaggio dal menu
Messaggio.
sFondo Per i messaGGi
Trovi la stessa lista
nella voce di menu
Messaggio > Nuovo
messaggio con.
Se vuoi che il tuo messaggio sia abbellito con uno sfondo colorato (FigUra 7.6.15 ),
scegli una delle voci contenute nel menu a discesa associato al pulsante Crea
mess….
Formato messaGGio
Se il tuo nuovo messaggio deve avere un particolare formato, devi attivare la relativa opzione Testo normale o Testo in formato HTML dal menu Formato.
comPletare il messaGGio
A questo punto completa il messaggio in ogni sua parte: i destinatari, l’oggetto, il
testo vero e proprio e, se necessario, il file o i file da aggiungere come allegati.
Gli indirizzi dei destinatari vengono inseriti nei campi A:, CC: o CCN:.