PROROGA INCARICO SERVIZIO RECPTION E

ISMA
ISTITUTI DI S. MARIA IN AQUIRO
Roma - Via della Guglia n. 69/b
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ESTRATTO DI VERBALE DI DELIBERAZIONE
DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
Il Consiglio di Amministrazione, nominato con Decreto del Presidente della Regione Lazio
n. TO378 dell’8.6.2009, successivamente ricostituito, con Decreto del Presidente della Regione
Lazio n. T00228 dell’8.8.2013, nella seguente composizione:
PRESENTE ASSENTE
POMPILI Massimo
PRESIDENTE
X
DODDI Salvatore
VICE PRESIDENTE
X
TESTA Carlo
CONSIGLIERE
X
nella seduta N. 9 del giorno 30.6.2014
con il voto
POMPILI Massimo
DODDI Salvatore
TESTA Carlo
FAVOREVOLE
X
X
CONTRARIO
ASTENUTO
con l’assistenza del Segretario Generale, Cons. Sergio Basile, ha adottato la seguente:
DELIBERAZIONE N. 189
OGGETTO: SOCIETA’ COOPERATIVA FARE SOCIALE S.C.S. - PROROGA INCARICO
RELATIVO AL SERVIZIO DI SEGRETERIA/RECEPTION/CENTRALINO PRESSO GLI
UFFICI DI AMMINISTRAZIONE ISMA SITI IN ROMA, VIA DEL COLOSSEO NN. 41/43,
NONCHE’ PER L’ESPLETAMENTO DEI SERVIZI ESTERNI E PER LA CUSTODIA E
LA GESTIONE DELLE CHIAVI DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE DEGLI ISMA PERIODO 1° LUGLIO/30 SETTEMBRE 2014.
[CIG: ZC80FEF4CE]
Premesso che con Deliberazione del C.d.A. n. 132 del 23.4.2014 si è proceduto al rinnovo
dell’incarico, nei confronti della Società Cooperativa Fare Sociale, per l’espletamento del servizio
di custodia/reception, con la gestione delle chiamate in entrata e, all’occorrenza, in uscita, per la
verifica degli accessi dai civici n. 41 e n. 43 di Via del Colosseo, per l’esecuzione di servizi esterni,
nonché per la custodia e la gestione delle chiavi del patrimonio immobiliare degli ISMA;
- che tale proroga ha naturale scadenza in data 30 giugno 2014;
- che l’Ente si trova ancora nella necessità di avvalersi delle prestazioni fornite dalla Società
Cooperativa Fare Sociale, per l’esclusivo periodo di mesi 3 (tre), con decorrenza dal 1° luglio e
scadenza al 30 settembre 2014, nelle more dell’attivazione di corrispondente indagine di mercato
attraverso il ricorso al sistema di acquisizione in economia, ove ammesso dalla vigente normativa in
materia di lavori, servizi e forniture;
- che tale proroga dovrà replicare le condizioni già definite nei precedenti incarichi, con
l’articolazione delle attività di segreteria/reception/centralino dalle ore 8:00 alle ore 18:00 dei giorni
feriali, comprendenti, nello specifico, l’apertura e la chiusura degli Uffici di Amministrazione di
Via del Colosseo nn. 41/43, la gestione delle chiamate in entrata e, all’occorrenza, in uscita, il
ricevimento degli utenti e la loro relativa identificazione, nonché l’espletamento dei servizi esterni;
- che per il compimento dei soli servizi esterni la Società Cooperativa Fare Sociale ha confermato il
ricorso a propri mezzi di locomozione;
- che la Società Cooperativa Fare Sociale dovrà altresì continuare ad occuparsi della custodia e della
gestione delle chiavi degli stabili di proprietà degli ISMA;
- che per lo svolgimento delle attività sopra delineate viene confermato il compenso mensile di
€ 2.806,00 (euro duemilaottocentosei/00), IVA esclusa;
- ritenuto che la presente Deliberazione, considerate le intrinseche motivazioni di urgenza e
indifferibilità, possa essere dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134 – comma 4
del D. Lgs. n. 267 del 18.8.2000;
- tutto ciò premesso,
- all’unanimità:
DELIBERA
- di dichiarare la presente Deliberazione, considerate le intrinseche motivazioni di urgenza e
indifferibilità, immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134 – comma 4 del D. Lgs. n. 267 del
18.8.2000;
- di considerare parte integrante e sostanziale del presente provvedimento quanto esposto in
preambolo;
- di prorogare l’incarico, per le motivazioni e alle condizioni meglio delineate in premessa, alla
Società Cooperativa Fare Sociale s.c.s., con sede in Roma, Via Nazareno Strampelli n. 3,
P. IVA/C.F. 11070161002, concernente l’espletamento del servizio di segreteria/reception, la
gestione delle chiamate in entrata e, all’occorrenza, in uscita, la verifica degli accessi dai civici
n. 41 e n. 43 di Via del Colosseo, il compimento di servizi esterni con utilizzo di proprio veicolo, la
custodia e la gestione delle chiavi di accesso agli stabili di proprietà degli ISMA;
- di procedere alla formalizzazione del suddetto servizio attraverso la sottoscrizione di opportuno
atto regolamentare la prestazione;
- di stabilire in mesi 3 (tre) la durata di tale proroga, con decorrenza dal 1° luglio e scadenza al 30
settembre 2014, nelle more dell’attivazione di attinente gara, ai sensi della vigente normativa in
materia di acquisizione di lavori, forniture e servizi;
- di corrispondere alla Società Cooperativa Fare Sociale s.c.s., per la realizzazione del servizio in
parola, la cifra mensile di € 3.423,32 (euro tremilaquattrocentoventitre/32) IVA compresa, per una
spesa complessiva, per l’intero periodo di attività, quantificata in € 10.269,96 (euro
diecimiladuecentosessantanove/96), IVA inclusa, da imputare al Cap. 6, art. 26, dell’Esercizio
Finanziario 2014, che presenta la necessaria disponibilità;
- di dare contestualmente mandato al Segretario Generale di verificare la possibilità di ottenere una
riduzione dei costi da parte della Società Cooperativa Fare Sociale s.c.s. relativamente
all’esecuzione del servizio in narrativa circostanziato.
Roma, 30.6.2014
F.TO Il Presidente
Massimo Pompili
F.TO Il Vice Presidente
Salvatore Doddi
F.TO Il Consigliere
Carlo Testa
F.TO Il Segretario Generale
Sergio Basile
F.TO L’Istruttore Amministrativo
Angela Petrella
con le funzioni di verbalizzante
ASSENTE