Comitato Regionale Lazio FEDERAZIONE

Comitato
Regionale
Lazio
FEDERAZIONE MOTOCICLISTICA ITALIANA
Roma, 16.09.2015
Prot. 2015-0008304-SEGR
Egregi Signori
Presidenti Moto Club
Comitato Regionale Lazio
Loro Sedi
Trasmissione tramite raccomandata A/R
e, p.c.
Presidente Federale
Consiglieri Federali
Oggetto:
Convocazione Assemblea Regionale Straordinaria Elettiva
Comitato Regionale FMI Lazio – Roma, 24 ottobre 2015
Comunico che, in applicazione di quanto previsto dalla delibera n. 461 del Consiglio Federale n. 15
del 9 luglio 2015, ai sensi dell’art. 22 comma 7 lettera l) dello Statuto Federale, secondo le
prescrizioni previste dallo stesso agli artt. 35, 36 e con le formalità, ove applicabili, di cui agli artt.
15 – 17 – 18 – 19, è convocata l’Assemblea Regionale Straordinaria Elettiva del Comitato
Regionale FMI Lazio, il giorno 24.10.2015 a Roma, presso il Palazzo delle Federazioni Sportive
del CONI – Viale Tiziano, 74 in prima convocazione alle ore 14:00 ed occorrendo alle ore
15:00 in seconda convocazione, con il seguente ordine del giorno:
a)
b)
c)
d)
INSEDIAMENTO DELL’ASSEMBLEA
RELAZIONE DEL COMMISSARIO STRAORDINARIO
NOMINA DEL PRESIDENTE E DELL’UFFICIO DI PRESIDENZA DELL’ASSEMBLEA
ELEZIONE DEL PRESIDENTE E DEI CONSIGLIERI DEL COMITATO REGIONALE
(mandato sino al termine quadriennio olimpico 2013 - 2016).
Verifica Poteri
Le operazioni di Verifica Poteri saranno esercitate dalla Commissione Verifica Poteri ai sensi
dell’art. 20 dello Statuto e dell’ art. 24 del Regolamento Organico Federale nello stesso giorno e
sede di convocazione dell’Assemblea con inizio alle ore 13:00 e fino all’inizio delle operazioni
di voto in Assemblea.
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Partecipazione
La partecipazione con diritto di voto all’Assemblea Regionale è riconosciuta ai Moto Club Affiliati
della Regione che abbiano maturato un’anzianità minima di affiliazione di dodici mesi antecedenti
la data di celebrazione dell’Assemblea. L’Assemblea è composta dai Presidenti degli Affiliati aventi
diritto al voto o dai loro Delegati purché componenti il Consiglio Direttivo in carica dello stesso o di
altro Consiglio Direttivo affiliato residente nella medesima Regione.
La partecipazione è preclusa a chi non sia regolarmente tesserato (fa fede la verifica del sistema
informatico federale) ed a quanti non siano in regola con il pagamento delle quote di affiliazione,
riaffiliazione o tesseramento ed a coloro che risultino colpiti da sanzioni disciplinari federali, in
corso di esecuzione.
Tutti gli aventi diritto al voto devono presentarsi alla CVP in possesso della Tessera FMI 2015 e di
un documento di riconoscimento.
Attribuzione Voti
Ai sensi dell’art. 18 dello Statuto Federale ogni Moto Club affiliato ha diritto ad 8 voti di base più ad
eventuali voti per meriti sportivi, definiti plurimi, di sua esclusiva pertinenza, in base all’attività
sportiva svolta ed ai risultati ottenuti.
Ogni Moto Club interessato, ai sensi di quanto disposto dall’art. 21 comma 4 dello Statuto federale,
e dell’art. 22 comma 1) del Regolamento Organico, ha facoltà di proporre reclamo per la rettifica o
l’eliminazione di errori od omissioni nell’attribuzione del numero dei voti di propria spettanza, con
l’indicazione scritta, a pena di inammissibilità, dei motivi.
Il reclamo deve pervenire, a pena di decadenza, in originale alla Federazione Motociclistica
Italiana – Ufficio del Tribunale Federale - Viale Tiziano, 70 – 00196 Roma entro le ore 14:00 del
09.10.2015 ed a mezzo raccomandata con avviso di ritorno o mezzo equipollente.
La decisione su tale reclamo spetterà al Tribunale Federale che deciderà in via definitiva ed
inappellabile entro il 14.10.2015, comunicandola ai soggetti interessati.
Deleghe
I rappresentanti dei Moto Club hanno potere di delega ed ai sensi dell’art. 35 comma 5 dello
Statuto Federale ogni Delegato, oltre la delega in rappresentanza del proprio Moto Club, potrà
rappresentare per delega un massimo di n. 3 Moto Club della medesima Regione.
 La delega deve essere compilata e firmata in originale dal Presidente del Moto Club che la
rilascia e presentata dal Delegato alla CVP.
 Sarà considerato valido esclusivamente il modulo di delega allegato al presente avviso di
convocazione (deleghe predisposte su modulistica di colore verde chiaro, timbrate a secco
e siglate).
Rilascio duplicati
La eventuale richiesta di rilascio di duplicato della delega dovrà essere inoltrata in originale entro il
19.10.2015 alla Federazione Motociclistica Italia – Segreteria Generale – Viale Tiziano 70 – 00196
Roma a firma del Presidente del Moto Club e con allegata fotocopia di un documento di
riconoscimento in corso di validità.
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La richiesta di duplicato annulla comunque la delega originale ed il duplicato emesso sarà l’unica
documentazione valida all’atto della Verifica Poteri.
In caso di smarrimento della delega oltre tale termine solamente il Presidente del Moto Club sarà
autorizzato a votare in occasione dell’Assemblea.
Cariche Federali e Candidature
Possono essere eletti alle cariche federali regionali soltanto coloro che, essendo in possesso dei
requisiti di eleggibilità di cui all’art. 12 dello Statuto Federale, abbiano presentato la candidatura,
mediante dichiarazione scritta fatta pervenire in originale entro le ore 14:00 del 14.10.2015,
presso la Federazione Motociclistica Italia – Segreteria Generale – Viale Tiziano 70 – 00196
Roma.
I candidati possono presentare lo loro candidatura ad una sola delle cariche federali regionali.
Sarà compito del Tribunale Federale verificare il possesso dei requisiti e pubblicare il 15.10.2015
le candidature che risulteranno ammesse.
E’ ammesso ricorso entro le ore 14:00 del 19.10.2015 indirizzato alla Federazione Italiana
Motociclistica – Tribunale Federale – Viale Tiziano 70 – 00196 Roma ,mediante raccomandata AR
o mezzo equipollente, ed accompagnato dal pagamento della tassa di € 200,00.
La decisione sul ricorso verrà comunicata ai soggetti interessati entro il 21.10.2015.
Costituzione Assemblea
Ai sensi dell’art. 19 commi 11 e 12 dello Statuto Federale, l’Assemblea Regionale Straordinaria
Elettiva, è validamente costituita quando sia regolarmente rappresentata, anche per delega:
- in prima convocazione, alle ore 14:00 del 24.10.2015 almeno la metà degli aventi diritto di
voto (n. 70 Moto Club) che rappresentino almeno il 50% dei voti disponibili (voti 639);
- in seconda convocazione, alle ore 15:00 del 24.10.2015 almeno il 20% degli aventi diritto
al voto (n. 28 Moto Club) che rappresentino almeno il 30% del totale dei voti disponibili
(voti 384).
Elezioni delle Cariche Federali
Ai sensi dell’art. 35 comma 2 lettera d) dello Statuto Federale si procederà all’elezione di:
- Presidente Regionale
- n. 4 Consiglieri Regionali
Pertanto ognuno degli aventi diritto di voto potrà esprimere un totale massimo di preferenze non
superiore al numero dei componenti l’Organo da eleggere:
- 1 per la carica di Presidente Regionale
- 4 per la carica di Consigliere Regionale
Risultano eletti i candidati votati nel numero, categoria e maggioranza richiesta, così come previsto
dagli artt. 19 e 35 dello Statuto Federale e dell’art. 52 del Regolamento Organico.
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Commissione Verifica Poteri
In virtù di quanto prescritto dall’art. 20 dello Statuto Federale e dall’art. 46 del Regolamento
Organico, i componenti la Commissione Verifica Poteri, nominati sono:
1) MASI GIAMPIERO
2) DE LUCA SERGIO
3) LUCCI SILVIA
Supplenti:
1) ITALIA LUCIANO
2) CAMODECA ANNA
Norme di riferimento
Per tutto quanto non previsto nella presente lettera di convocazione e concernente il
funzionamento dell’Assemblea Elettiva, si rimanda agli articoli del vigente Statuto Federale,
approvato dalla Giunta Nazionale del CONI con deliberazione n. 523 in data 18/12/2014, e, ove
applicabili, gli articoli del Regolamento Organico Federale, approvato dalla Giunta del CONI con
deliberazione n. 484 in data 5 Dicembre 2007, e le “Norme per l’attuazione delle Assemblee
Regionali elettive della FMI”, approvate dal Consiglio Federale n. 18 del 5 ottobre 2012 con
deliberazione n. 533 e dal Consiglio Federale n. 19 del 15 dicembre 2012.
Cordiali Saluti
Il Commissario del Comitato Regionale FMI Lazio
f.to Maurizio Simonetti
Allegati: nr.2
Attribuzione voti e delega
Modulo presentazione candidatura
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