Bando di gara per l`affidamento del servizio di noleggio di due

 Bando di gara per l’affidamento del servizio di noleggio di due
fotocopiatrici ad uso interno della scuola
CIG 6557039FBE
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO
VISTO
VISTI
VERIFICATA
RITENUTO
l'art. 125 del D.L.gs. n. 163/2006 "Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture"
e ss.mm.ii.;
il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (D.P.R. n. 207/2010);
gli artt. 31, 32, 33, 34 e 35 del D.I. n. 44/2001, "Regolamento concernente le istruzioni
generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche";
la necessità di procedere all'individuazione di un servizio esterno per noleggio di due
fotocopiatrici ad uso interno della scuola;
di aver individuato come criterio di aggiudicazione quello dell'offerta economicamente più
vantaggiosa;
INDICE
Una gara a procedura negoziata di cottimo fiduciario (con invito a ditte prestabilite) per l’affidamento
del servizio di noleggio di due fotocopiatrici come sotto specificato.
AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
Liceo Artistico Statale “Caravaggio” via Luigi Prinetti, 47 – 20127 Milano
C.F. 80094670157 – Codice Meccanografico MISL020003
Tel.: 02/2846948 – 02/2847459 fax: 02/26117878
e-mail: [email protected] sito web: www.liceocaravaggio.gov.it
OGGETTO E DURATA DELLA CONCESSIONE
La gara riguarda la scelta del concessionario del servizio di noleggio ed assistenza fotocopiatori
all’interno del Liceo Artistico statale Caravaggio di via Luigi Prinetti, 47 – Milano.
L’utenza scolastica è di circa 900 alunni e di 130 unità tra personale docente e non docente.
Il numero dei fotocopiatori deve essere pari a 2 (due), di cui uno da installare in sala stampa ed uno
in sala professori (come da caratteristiche tecniche sotto riportate).
La durata della concessione è di n. 3 (tre) anni a decorrere dal 1 febbraio 2016. E’ esclusa
ogni forma di rinnovo tacito.
ubicazione
Sala stampa
numero fotocopie
presunte/mese
20.000/25.000
caratteristiche
Velocità almeno 50 copie/min, formato carta A4A3,4 cassetti, bypass, unità fronte/retro,
alimentatore automatico, fascicolazione –
pinzatura automatica, scheda printer/scanner,
HD 250 Gb e memoria 1,5 Gb, connessione in
rete, password di protezione
2 Sala professori
10.000/15.000
Velocità almeno 40 copie/min, formato carta A4A3, 2 cassetti, bypass, unità fronte/retro,
alimentatore automatico, fascicolazione –
pinzatura automatica, scheda printer/scanner,
HD 250 Gb e memoria 1,5 Gb, completa di
lettore card con 100/150 schede magnetiche
ricaricabili e password di protezione
Le macchine fornite a noleggio devono essere nuove, prive di difetti di fabbricazione, ovvero un
usato garantito di macchine prive di difetti di fabbricazione e in grado di gestire l’utilizzo che ne
verrà effettuato.
TERMINI E MODALITÀ DI CONSEGNA
Il soggetto aggiudicatario dovrà assicurare la consegna delle macchine presso la sede dell’istituzione
scolastica entro 7 giorni dall’affidamento dell’incarico.
ONERI E CONDIZIONI
Nessuna responsabilità dovrà essere imputata alla scuola e al personale addetto all’uso dei
fotocopiatori in caso di furto, danneggiamento o manomissione.
L’offerta andrà intesa come fissa e non soggetta ad alcuna modifica o rivalutazione per l’intero arco
della durata del contratto che verrà stipulato. Quindi, per prezzo del canone o delle copie s’intenderà
quello all’atto dell’aggiudicazione. I prezzi dell’offerta dovranno essere comprensivi di ogni onere a
carico del gestore, IVA esclusa ed in particolare di:
- Trasporto, consegna al piano e installazione;
- Ritiro al piano e trasporto al momento della cessazione del contratto;
- Fornitura completa di consumabili e ricambi (toner, drum e quant’altro necessario al
funzionamento delle apparecchiature) esclusa la carta;
- Servizio di assistenza tecnica per l’intero periodo contrattuale;
- Indicazione dei tempi di intervento in caso di fermo macchina, che non potrà essere superiore
alle 24 ore; eventuale macchina sostitutiva di caratteristiche almeno pari in caso di fermo
prolungato, superiore a due giorni;
- Istruzione del personale della scuola addetto al servizio;
- Quantità di copie incluse nel canone mensile e costo unitario copia;
- Costo unitario delle copie eccedenti; il conguaglio delle copie eccedenti verrà effettuato con
cadenza trimestrale e dovrà essere calcolato sul totale delle copie previste per ambedue le
macchine nel trimestre.
MODALITÀ’ E TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Il plico dovrà contenere al proprio interno due buste separate, ciascuna delle quali chiusa, sigillata
con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali
manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l’intestazione del
mittente e l’indicazione del contenuto secondo le seguenti diciture:
3  Busta “A” – Documentazione amministrativa
I soggetti offerenti dovranno inserire, pena l’esclusione, la seguente documentazione:
-
-
domanda di partecipazione alla gara, con sottoscrizione del Legale rappresentante della
società/impresa, allegando fotocopia della carta d’identità o altro documento d’identità in corso
di validità (all.1);
dichiarazione sostitutiva cumulativa (ex art.47 DPR 445/200) firmata dal Legale rappresentante
della società/impresa (all.2);
modulo di comunicazione dati per richiesta DURC (all.3);
modulo per comunicazione estremi del conto corrente dedicato (all.4).
 Busta “B” – Offerta tecnica ed economica
Nella busta “B” i soggetti offerenti dovranno inserire, pena l’esclusione:
-la scheda “offerta tecnica”, ove saranno riportate in modo dettagliato e chiaro note esplicative sulle
caratteristiche delle singole macchine;
-dichiarazione che le macchine sono garantite e in regola con le normative vigenti sulla sicurezza
riguardo le emissioni di polveri e radiazioni;
-dichiarazione con la precisa indicazione, in cifra e in lettere, del prezzo offerto come riportato nel
paragrafo “Oneri e condizioni”, con l’espresso impegno di mantenere l’offerta invariata per l’intero
arco della durata del contratto che verrà stipulato, debitamente timbrata e sottoscritta in calce con
firma per esteso e leggibile, dal Legale rappresentante del soggetto concorrente, pena l’esclusione.
Si precisa che in caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello in lettere, sarà ritenuto
valido il prezzo più favorevole per l’istituzione scolastica.
PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA E DELLA DOCUMENTAZIONE
Le due buste sopraindicate dovranno essere contenute in un unico plico chiuso, sigillato, timbrato e
siglato dal Legale rappresentante del soggetto offerente su tutti i lembi.
Il plico, recante l’indicazione del mittente e la dizione “Contiene offerta per il servizio di
noleggio fotocopiatrici” dovrà pervenire, tramite servizio postale raccomandato o agenzia di
recapito autorizzata, o anche, mediante consegna a mano con le modalità più avanti indicate, entro
le ore 15,00 del 28 gennaio 2016 presso la sede del Liceo Artistico Caravaggio in via Luigi
Prinetti, 47 – 20127 Miano -.
Modalità da osservare in caso di consegna a mano: la consegna a mano dovrà avvenire unicamente
presso l’Ufficio Protocollo, dal lunedì al sabato come segue:
dalle ore 11,00 alle ore 13,00 lunedì – mercoledì – venerdì - sabato
dalle ore 13,00 alle ore 15,00 martedì - giovedì
Laddove si desideri avere ricevuta scritta dell’avvenuta consegna, la stessa dovrà essere predisposta
dal concorrente. Il personale addetto alla ricezione dei plichi provvederà ad indicare su tale ricevuta
il giorno e l’ora di presentazione sottoscrivendo poi, la ricevuta stessa.
Ai fini dell’accertamento del rispetto del termine di presentazione farà fede unicamente il timbro
dell’Ufficio Protocollo dell’Amministrazione apposto sul plico contenente la documentazione di gara,
con l’attestazione del giorno e dell’ora di arrivo del plico stesso. Non avrà alcuna rilevanza
l’eventuale data del timbro postale di partenza.
4 Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine di
scadenza, anche per ragioni indipendenti dalla volontà del concorrente.
ESCLUSIONI
Le offerte saranno escluse dalla gara e quindi considerate nulle o come non presentate qualora:
- Il plico sia giunto in ritardo per qualsiasi causa o non sia pervenuto o non sia stato debitamente
chiuso e sigillato o sull’esterno del quale non siano stati indicati l’impresa concorrente e l’oggetto
della gara;
- Il plico sia recapitato a mezzo servizio postale oltre il termine di scadenza di presentazione
fissato, anche se recante il timbro postale attestante la data di spedizione in partenza entro il
termine predetto;
- la documentazione amministrativa, l’offerta tecnica e l’offerta economica non siano contenute
nell’apposita diversa busta o che questa non sia stata chiusa, sigillata e firmata su tutti i lembi;
- l’offerta contenente il prezzo non sia debitamente sottoscritta dal Legale rappresentante del
soggetto offerente.
PROCEDURE DI GARA E AGGIUDICAZIONE
L’apertura delle buste avverrà in seduta pubblica, presso la Sede dell’istituzione scolastica, in via
Luigi Prinetti, 47 – Milano il 29 gennaio 2016 alle ore 12,30 (eventuali modifiche saranno
pubblicate sul sito istituzionale). A tale seduta pubblica potrà essere ammesso a partecipare un
rappresentante per ciascun offerente, purché dotato di idonea delega. Resta inteso che ai sensi
dell’art. 283 del DPR 207/2010, la valutazione delle offerte tecniche ed economiche avverrà in
apposita seduta riservata, mentre la comunicazione dell'identità dell’aggiudicatario potrà avvenire in
seduta pubblica, ferma restando la comunicazione ai sensi e per gli effetti dell’art. 79 del D.lgs.
163/2006.
La stazione appaltante si riserva il diritto, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 46 del D.lgs. 163/2006, di
richiedere anche solo a mezzo fax (in alternativa email) di completare o fornire chiarimenti in
relazione ai documenti e alle dichiarazioni presentate.
Dopo l’individuazione del miglior offerente, questa istituzione scolastica inviterà il soggetto
interessato, a produrre la documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari alla stipulazione del
contratto di fornitura del servizio, come da capitolato. Ove tale soggetto, nei termini indicati nel
suddetto invito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a
quanto richiesto (ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti e/o la difformità del
contratto finale rispetto alle condizioni offerte), la scuola procederà all’affidamento del servizio al
concorrente che segue nella graduatoria.
L’aggiudicazione dell’affidamento del servizio avverrà secondo il criterio base dell’offerta
economicamente più vantaggiosa (ai sensi dell’art.83 del D.Lgs. 163/2006) nel rispetto
delle specifiche indicate, tenendo presente il rapporto qualità/prezzo, ad insindacabile
giudizio della Commissione.
5 Si procederà all’aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta
congrua per qualità e prezzo per l’istituto. L’aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio la
fornitura del servizio. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto.
LIQUIDAZIONE DELLA SPESA
Il pagamento del corrispettivo sarà effettuato come da normativa vigente (fattura in formato
esclusivamente elettronico con indicazione del codice IPA – codice univoco della scuola) con cadenza
trimestrale.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – INFORMATIVA
Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisti dall’amministrazione, in occasione della
partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati
esclusivamente ai fini dello svolgimento dell’attività istituzionale dell’amministrazione, così come
espressamente disposto dal D.Lgs. n. 196/2003, e nel caso per la finalità di svolgimento della gara e
del successivo contratto. Essi sono trattati anche con strumenti informatici. Tali dati sono raccolti in
virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. n. 163/2006; D.P.R. n. 207/2010; DI n.
44/2001; D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del Garante per la Protezione dei dati personali n
7/2009). Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7
del predetto decreto legislativo. Titolare del trattamento è il Liceo artistico Statale Caravaggio,
rappresentato dal Dirigente Scolastico. Il responsabile del trattamento dei dati personali è
individuato nella persona del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi. Si rammenta che le
dichiarazioni non veritiere e false comportano le responsabilità penali e gli effetti amministrativi
previsti dagli artt. 75 e 76 D.P.R. 445/2000.
CAUSE DI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E CONTROVERSIE
In tutti i casi d’inadempimento da parte dell’aggiudicatario anche di uno solo degli obblighi derivanti
dal contratto, questo potrà essere risolto dall’Amministrazione ai sensi delle disposizioni del Codice
Civile.
E’ prevista la risoluzione contrattuale anche nei seguenti casi:
a. nel caso di riscontrata non veridicità in tutto o in parte delle dichiarazioni e dei contenuti della
documentazione offerta, anche se riscontrata successivamente alla stipula del contratto;
b. quando l’aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento;
c. nel caso di gravi e ripetute inadempienze dell’aggiudicatario;
d. nel caso in cui vi sia un ritardo ingiustificato nei termini fissati dal presente bando.
Nelle ipotesi sopra descritte il contratto sarà risolto di diritto con effetto immediato, dandone
comunicazione scritta inviata con raccomandata o con email a mezzo della propria posta elettronica
certificata all’indirizzo di posta elettronica certificata del soggetto aggiudicatario.
Nel caso di risoluzione del contratto l’aggiudicatario è obbligato all’immediata sospensione del
servizio e al risarcimento dei danni conseguenti. Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non
si addivenga a bonario accordo extragiudiziale, il Foro competente è quello del Tribunale di Milano.
6 NORME DI RINVIO
Per quanto non esplicitamente previsto nel presente bando si fa espresso riferimento a quanto
prescritto in materia, in quanto compatibile, dalla vigente normativa comunitaria e nazionale.
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico prof.ssa Tiziana Colarusso.
PUBBLICIZZAZIONE
Il presente bando viene pubblicato sul sito istituzionale: www.liceocaravaggio.gov.it
Milano, 18/01/2016
Prot.n.359/C14
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Tiziana Colarusso